1.

1 SEIRI, CLASIFICAR
Esta actividad consiste en:

 Clasificar y separar lo necesario de lo innecesario para el trabajo rutinario.

 Definir un lugar donde ubicar en forma definitiva lo que definió como

necesario, y donde se ubica en forma provisional lo que no fue necesario,
pero que puede servir a alguien más, de acuerdo a su naturaleza, uso,
seguridad y frecuencia de utilización con el objeto de facilitar la agilidad en
el trabajo.

CÓMO HACERLO

Periódicamente revise su puesto de trabajo: superficies, cajones, archivadores,

espacios bajo la superficie de trabajo, estanterías, fólderes y AZ.

Separe lo que no usa o necesita de lo que sí necesita. Ejemplo:

 Eliminar versiones anticuadas de manuales, catálogos, documentos.

 Eliminar copias innecesarias de documentos (asegúrese de que nadie más
va a necesitar esas copias, antes de eliminarlas)
 Eliminar información que ha perdido validez.
 Utilice el correo electrónico para el envío de aquella información que lo
permita.

Si hay que deshacerse de los objetos innecesarios, se puede:

 Regalarlos a alguien que los necesite

 Enviando al archivo (en caso de documentos)
 Enviando a la basura (en caso de elementos sin ninguna utilidad)
 1.2 SEITON, ORDENAR
Esta actividad consiste en ordenar y organizar los elementos necesarios
clasificados en el inventario que permitan su uso inmediato.

Una vez hemos eliminado los elementos innecesarios, se define el lugar donde se
deben ubicar aquellos que necesitamos con frecuencia, tales como: herramientas,
equipos móviles, partes y repuestos, implementos de aseo, entre otros,
identificándolos con un rótulo y asignándoles un lugar de disposición demarcado y
señalizado con lo que se consigue eliminar la pérdida de tiempo en su búsqueda y
facilitar su retorno al sitio una vez utilizados.

COMO HACERLO

A. Después de aplicar el paso 1. “Clasificar” se “Ordenan” los elementos de

acuerdo con su frecuencia de uso o con otro parámetro. Por ejemplo:

TIPO DE ELEMENTO MANEJO

Necesario y de uso frecuente Ubíquelo cerca de usted

Necesario y de uso Colocarlo en una ubicación centralizada, disponible

esporádico también para otros colaboradores

Necesario pero requiere Reparar o recuperar de acuerdo con costo /

reparación o recuperación beneficio y con disponibilidad de recursos

No necesario en el área, pero Ofrecerlo a quien pueda interesar

puede ser útil en otras áreas

No necesario pero puede ser Adaptarlo para otros fines

útil para otros fines
Ofrecerlo a quien lo pueda utilizar

No necesario e inútil Ofrecerlo a quien pueda interesar, por un tiempo

Desecharlo

Manuales técnicos, Archivar según lo establecido por la E.S.E

legislación, documentos HOSPITAL SAN ANTONIO DE CHIA

Material de promoción Conserve lo que le interese y aprovéchelo

Archive lo que no le interese pero que esté vigente,

por si después lo necesita

Deseche las promociones vencidas

B. Ubique sus pertenencias en un sitio específico para ellas.

1.3 SEISO, LIMPIAR

El concepto de limpieza no solo lleva a mantener impecable la parte estética de
las herramientas, los equipos y los lugares de trabajo; va mucho más allá que
esto, pues significa un compromiso de todo el personal donde se incluyen
directivos, administrativos y funcionarios en general, para que coordinadamente se
conforme un solo equipo que persiga siempre el mismo objetivo.

COMO HACERLO:

 Utilice un trapo ligeramente húmedo para limpiar las superficies y equipos;

lávelo después de cada uso.
 Limpie estantes y libros.
 Limpie lo que hay bajo la superficie de trabajo.
 Desocupe los cajones de su puesto de trabajo y sacuda la suciedad.
 Tenga cerca el recipiente para los residuos y deposite en él la suciedad que se
vaya produciendo.

1.4 SEIKETSU, BIENESTAR

Esta actividad consiste en:

 Aplicar constantemente las tres primeras etapas del proceso: selección,

orden, limpieza, en todos los aspectos de su vida.
 Adquiera hábitos alimenticios saludables.
 Estimule la confianza, la amistad y la solidaridad.

CÓMO HACERLO

 Busque cada semana en su puesto de trabajo algo que pueda mejorar con
acciones sencillas, y hágalo.
 Revise los procesos que realiza en su puesto de trabajo, evalúe en qué
puntos hay ineficiencias y cree métodos para mejorar estos aspectos.
 Haga una lista de los aspectos personales en que le gustaría mejorar.
Escoja dos para trabajar en ellos durante un mes, poniéndose tareas
sencillas que le permitan cumplir los propósitos que se ha impuesto.
Evalúese al final del mes y escoja otros dos aspectos de la lista.

1.5 SHITSUKE, DISCIPLINA

Es hacer que se convierta en un hábito, el cumplimiento de todas las
recomendaciones implementadas en orden y aseo para el mantenimiento de las
instalaciones de todas las áreas en óptimas condiciones de limpieza.
Aquí es indispensable la motivación, apoyo y liderazgo por parte de la dirección.
Se requiere que el personal cuente con el tiempo, la capacitación y los elementos
para llevar a cabo cada una de las actividades. El reconocimiento de los logros
motiva al personal a seguir trabajando por mantener su puesto de trabajo en las
mejores condiciones de organización, orden y limpieza.

CÓMO HACERLO

 Fórmese hábitos provechosos

 Propóngase elogiar siempre
 Utilice la crítica como aporte al mejoramiento
 Desarrollar actitud proactiva ante las exigencias del trabajo o de la vida.
Ejemplo: no quejarse diciendo “¿Porqué siempre me toca a mí?” decirse:
“Esta es otra oportunidad de demostrarme a mí mismo que lo puedo hacer”.

 No se enfrasque en los problemas, ni acuse a otros; busque soluciones.

Pregúntese: “¿Qué falló esta vez?” y “¿Cómo lo vamos a hacer mejor la
próxima vez?”