Informe final de auditoria.

(Actividad Evaluativa -Eje 4- grupo 717)

  

Adriana Paola Duarte Bohórquez

Yuleidy Paola Hernández Abril
María Alejandra Moreno Ríos 
Andrea Carolina Martínez Gutiérrez
Marzo 2020

Fundación Universitaria del Área Andina

Bogotá. D.C
Auditoria Administrativa
 Introducción

Presentamos como final la presentación del informe de Auditoria Administrativa en la

empresa Ecorental SAS, en el cual se detallan las actividades necesarias para la realización de

este.

El proceso de auditoria administrativa consta de cuatro fases; “planeación, examen,

evaluación e informe, las cuales se llevaron a cabo por medio de las herramientas o instrumentos

de medición, como cuestionarios, entrevistas y observaciones”.

La Auditoria Administrativa que se presenta en este informe cuenta con un proceso de

aplicación que consta desde los antecedentes de la empresa, la recolección de la información a

través de la observación y aplicación de herramientas, así como la elaboración de estas; además

de un amplio análisis de la información obtenida, para poder llegar finalmente a los resultados y

con ellos se elaboran las recomendaciones.

 Justificación

La planeación de la auditoria administrativa, ayudara en la caracterización de las

actividades realizadas por cada uno de los integrantes, así como el descubrimiento de los

errores que se están llevando a cabo, pero sobre todo los reprocesos, desperdicio de tiempo y

recurso dentro de la organización.

La aplicación de las herramientas de observación puede crear en la empresa avances que

permitan detectar fácilmente las causas de las fallas que actualmente presentan.

Con el desarrollo de la auditoria administrativa y la metodología de investigación

aplicada se puede ayudar a detectar si es necesario mantener el sistema de contratación de

personal como lo hace actualmente, o si esta empresa puede obtener mayores resultados y

generar competencias con otro número de personal. Sin poner en riesgo su capital.
 AUDITORIA REALIZADA A LA EMPRESA ECORENTAL SAS

Realizar una Auditoria Administrativa con el fin de establecer una propuesta de

mejoramiento en las etapas del proceso administrativo La presente Auditoria Administrativa está

enfocada en cumplir con los objetivos propuestos de acuerdo con los parámetros que se deben

tener en cuenta para el desarrollo de esta, y a la vez reforzar nuestros conocimientos con el

adelanto de esta actividad.

Objetivos Específicos.

 Identificar las falencias que se dan en cada puesto.

 Analizar las actividades que se dan dentro de la empresa. a través de la observación

directa de las diferentes funciones.

 Identificar los aspectos que generan reproceso del proceso administrativo

Este informe va dirigido al gerente general Byron Henao quien es el encargado

de tomar las siguientes recomendaciones frente a la auditoría realizada.

La Auditoria Administrativa se realizó en Ecorental ubicada en la ciudad de

Funza para apreciar el panorama y determinar de manera correcta lo problemas potenciales,

áreas comerciales, gerencial administrativas y de compras.

 La factibilidad de la aplicación del método de investigación para la auditoria

administrativa y diagnóstico, no hubo necesidad de trasladarse a otra ciudad, ya que se pudo

hacer el proceso en la oficina central que es precisamente donde prestan sus servicios

diariamente por la utilización de las nuevas tecnologías se reduce al mínimo los costó por

papeleo se realizo un contrato por prestación de servicios donde se audito entre los meses de

febrero y marzo del 2020.

La parte responsable encontró inconformidades, las cuales en el siguiente informe

se encargará de dar las recomendaciones pertinentes para el seguimiento y el mejoramiento de

los procesos.

Esta información es Suministrada netamente por el equipo auditor JCF Servicios

de auditores, donde no tenemos control oportuno de la información suministrada por nosotros lo

cual quiere indicar que queda jurisdicción de la compañía la publicación y divulgación del

siguiente informe, se sugiere que esta información sea divulgada con los empleados, para su

mejoramiento oportuno y eficaz.