La cadena de valor es esencialmente una forma de análisis de la actividad empresarial

mediante la cual descomponemos una empresa en sus partes constitutivas, buscando

identificar fuentes de ventaja competitiva en aquellas actividades generadoras de valor.

1. Actividades primarias

Las actividades primarias se refieren a la creación física del producto, su venta y el servicio
postventa, y pueden también a su vez, diferenciarse en sub- actividades. El modelo de la
cadena de valor distingue cinco actividades primarias:

• Logística interna

• Operaciones (producción)
• Logística externa
• Marketing y Ventas
• Servicio de post- venta o mantenimiento

2. Actividades Secundarias

Las actividades primarias están apoyadas o auxiliadas por las también denominadas
‘actividades secundarias:

• Infraestructura de la organización
• Dirección de recursos humanos
• Desarrollo de tecnología
• Compras

La Contabilidad Financiera junto con la Contabilidad de Gestión constituyen las dos ramas
más importantes de la contabilidad, surgidas ambas de la necesidad de especialización y
cumplimiento de fines claramente definidos. La Contabilidad Financiera se encarga de la
clasificación, anotación e interpretación de las transacciones económicas, reflejando la
situación económica de la empresa al cierre del ejercicio contable (Estados financieros).
Constituye fuente de información a usuarios externos (inversionistas, analistas financieros,
acreedores, agencias gubernamentales y otros grupos interesados).
La Contabilidad de Gestión como rama de la Contabilidad es la encargada de identificar,
medir y valorar la circulación interna de la empresa, racionalizando y controlando los
recursos de la misma para suministrar a los directivos de esta la información necesaria y
suficiente que permita a éstos adoptar decisiones en el ámbito interno y a corto plazo en
función de la organización, de acuerdo a las metas propuestas.

El sistema de costos ABC (Activity Based Costing) es uno de los más utilizados por las
organizaciones hoy en día, ya que garantiza una gestión moderna e innovadora. Para
implementarlo se requiere una serie de pasos ordenados:

1. Definir el alcance de los procesos a medir. Por ejemplo, en el proceso de compras, de

contratación de personal o de recepción de materiales de almacén, se identifican claramente
los resultados esperados en cada procedimiento.

2. Mapear el proceso. Esto se puede realizar a través de una diagramación del flujo de

actividades que lo conforman.

3. Identificar los tipos de gastos (recursos) que consume el proceso. Pueden ser sueldos,
alquileres, servicios públicos, materiales, entre otros. Este paso se realiza con el apoyo del
área de contabilidad. La meta será identificar a los "inductores de recursos": horas-hombre,
costo de metro cuadrado de alquiler, unidad de uso de energía, servicios, etc.

4. Determinar el consumo de los recursos. Esto debe realizarse de forma precisa, ya que es

un paso necesario para la obtención de un producto o servicio.

5. Identificar los inductores de las actividades. Es decir, clientes atendidos, órdenes

generadas, cantidad de productos fabricados y más.

Clasificación de las Actividades.

1. Su actuación con respecto al producto o servicio.

2. La frecuencia en su ejecución.
3. Su capacidad para añadir valor al producto o servicio.
Definición de los objetos del costo

Los objetos son todo aquello de lo que la empresa desea conocer su costo como por
ejemplo los productos, los servicios que ofrece, sus líneas de producción, sus canales de
distribución o cualquier otro segmento del negocio.

Determinación de los recursos

Esta fase requiere de gran experiencia por parte del implementador ya que se debe
encontrar la forma más real en la que los productos consumen el costo de la actividad y
asignar los costos indicados para cada una de las actividades presentes.

Direccionadores o manejadores del costo

Existen dos tipos de direccionadores, los primarios y los secundarios: los primarios se usan
para dar una distribución a los recursos dependiendo de las actividades y generalmente son
el resultado de encuestas realizadas al personal de la empresa; Los secundarios se utilizan
para distribuir los costos de las diferentes actividades a los objetos del costo, se relacionan
con los productos o servicios.

Asignación de los recursos a las actividades:

En primer lugar, es menester aclarar que las tareas de cada unidad productiva giran en torno
a determinar en forma aproximada qué proporción de cada recurso o elemento de costo ha
unido cada una de las actividades desarrolladas en el periodo considerado, motivo por el
cual es, necesario que las personas directamente involucradas o conocedoras de la forma en
que se llevan a cabo las actividades, identifiquen las medidas de consumo más adecuadas a
cada elemento de costo. Además, debe identificarse cómo los distintos recursos con que
cuenta la organización se han asignado o se han consumido en la ejecución de las distintas
actividades que la misma desarrolló en el periodo.

En segundo lugar, se deben verificar los costos totales, dado que estos significan llevar a las
actividades todos los costos consumidos en el periodo, teniendo en cuenta la variabilidad a
partir del volumen.

Asignación de los costos a los objetos del costo:

-Productos bienes y serios)

-Programas Proyectos

-Proceso

-Actividades, subactividades

-Tareas

-Cliente

-Organización

-Área

-Departamento

Finalmente, se llega a la etapa final del proceso de costeo por actividades que consiste en

asignar los costos de las mismas a los productos. Esta asignación de costos debe hacerse a

través de la identificación de medidas de adecuadas a fin de determinar qué monto de los

recursos asignados al desarrollo de cada actividad sirvió para soportar cada producto.

Apreciación:

Teniendo en cuenta lo anterior, la suscrita considera que sin este proceso definido para la

unidad productiva, no sería posible la determinación de cada recurso y el costo de cada uno,

entonces, la duda surge sobre las empresas que no implementan dichas categorías a tal

punto que su desorden contable, les lleva a la ruina.

Cálculo de costos unitarios mediante ABC:

Con miras a definir el cálculo de costos unitarios mediante ABC, es indispensable partir

desde la idea central del ABC que son todas las actividades que se realizan como parte para

el desarrollo de los productos. De ahí que sea primordial, discriminar los costos en función

de "qué" los genera, y no "dónde" se generan (centros de costo), permitiendo identificar en

forma más precisa las medidas de consumo de los costos por parte de los productos, y

evitar de ese modo la adopción de criterios erróneos para distribuir a los productos el monto

de los costos generales.

De manera que, los factores de asignación deben incorporar el conocimiento de quienes

desarrollan las actividades en cada sector de la empresa y saber, por lo tanto, cuál es la

complejidad que cada producto agrega a la ejecución de esa actividad.

Posteriormente, luego de haber determinado el costo de actividades imputables a cada línea

de producto (u otro objeto de costo), deben asignarse los costos directos como materia

prima, material de empaque, mano de obra directa y otros gastos directamente vinculados

con determinada línea.

Dónde implantar un sistema ABC

En primera instancia es propicio estudiar sobre, el sistema ABC que se debe aplicar a
empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organización
tenga un peso significativo.

Por otro lado, un segundo caso de aplicación del ABC es en organizaciones sometidas a
fuertes presiones de precios en el mercado y que deseen conocer exactamente la
composición del costo de los productos, ya que los sistemas de gestión tradicionales suelen
incorporar os costos indirectos de fabricación en función de volúmenes de unidades
producidas o vendidas y, por lo tanto, algunos productos pueden estar subsidiando el costo
de otros,por lo cual se pueden estar definiendo precios incorrectamente.

Asimismo, un tercer caso en que podría aconsejarse la implantación de ABC es en la

organización que posean una alta gama de productos con procesos de fabricación
diferentes, donde es muy difícil conocer la proporción de gastos indirectos de cada
producto. Así bien, se podría recomendar su implantación en organizaciones con altos
niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos-organizativos.

Fundamentos del sistema ABC

Para hablar acerca de los sistemas de costeo, es necesario comentar acerca de su historia
que ha dividido en dos grandes tipos: los tradicionales y los contemporáneos. Los primeros
vienen implementándose desde hace cerca de 140 años, desde cuando en las últimas
décadas del siglo XIX se crearon los primeros sistemas de esto con el fin de medir la
eficiencia en el uso de los factores de producción de la coyuntura de la segunda revolución
industrial. Los segundos surgieron hace apenas 20 años.

Agrupación del ABC según su causalidad

Finalmente, se debe identificar y establecer las actividades, los procesos y los factores que
miden la transformación de los factores, es necesario aplicar al modelo una fase operativa
de costeo ya que toda actividad y proceso consume un costo, así como los productos y
servicios consumen una actividad. En este sistema los costos afectan directamente la
materia prima y la mano de obra frente a los productos finales, y distribuyen entre las
actividades el resto, ya que por una parte se consumen recursos y por otra aquellas se
utilizan para obtener los outputs.

Después de realizar los anteriores pasos, se deben agrupar los costos de las actividades de
acuerdo con su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en:

-Actividades a nivel interno del producto (unit-level) Actividades relacionadas con los
pedidos de producción (batch level)

-Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (product-level)

-Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (product-sustaining)

-Actividades relacionadas con investigación y desarrollo facility level) Actividades
encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (customerslevely).

Apreciación:

Una crítica constructiva a los planteamientos anteriormente vistos, se recrea a partir de la

importancia del sistema ABC, puesto que sin ella los diferentes tipos de organizaciones
dejarían de lado el modelo de fase aplicativa que tanto bien le hace a las unidades. Por lo
que asevero que no es facultativo sino obligatorio en los tres supuestos estudiados con
miras a mejorar la productiva y organización de costos.

Gerencia basada en actividades (ABM)

Una vez la ABM detecta los procesos en que se concentra el gasto, los optimiza y se
redimensionan los recursos (humano, técnicos y físicos) que se requieren para mantener la
calidad y la eficiencia del proceso. Así la racionalización del gasto obedece más a un
sistemático de la gerencia.

La ABM permite que las actividades relacionadas con el cliente sean aplicadas a cada
cliente/ producto. Actividades como el procesamiento de pedidos, embarque, preparación
de lotes, cobertura de inventarios, y rotación de existencias pueden aplicarse a varios
grupos de clientes con el fin de determinar sus costos reales.

Recursos
gerencia

Consumido Actividades
por ABM gerencia y procesos
actividades basada en
actividades

Consumido Productos y
por el objeto servicios
del costo
Apreciación:
Tomando como referencia todo la temática presentada, la suscrita considera que estos
procesos son de vital importancia, es decir a falta de uno de ellos en orden, se
desencadenara el caos contable y sobre todo en el tema de costos que maneja la unidad
productiva, por esto, lo anteriormente estudiado no es sólo teoría sino que debe llevarse a la
práctica de la mejor manera.