Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Costos de La No Calidad
Costos de La No Calidad
CALIDAD Y NO
CALIDAD
COSTOS DE CALIDAD Y NO 1
CALIDAD
OBJETIVOS
Resaltar la importancia de medir los efectos de la no calidad en
las organizaciones y su impacto en los resultados económicos
COSTOS DE CALIDAD Y NO 2
CALIDAD
INVERSIÓN EN EL
SISTEMA DE GESTIÓN
¿Vale la pena el Sistema de Gestión?
¿Cuál es el rendimiento sobre la inversión?
Sistema Cualitativamente
Resultados
de Inversión y
mensurables
Gestión costos
COSTOS DE CALIDAD Y NO 3
CALIDAD
“Buena Ingresos Egresos
Calidad” - Más clientes - Reducción en el costo de producción
- Fidelidad de los clientes - Reducción en el costo de inspección
- Mayores ventas - Reducción en el capital de trabajo por
- Continuidad en los negocios medio de la reducción en el inventario
- Ventajas competitivas - Disminución de las devoluciones y los
- Ventajas comparativas descuentos en ventas por mala calidad
- Mayor margen de utilidad - Reducción de los costos de garantías
- Crecimiento del mercado
- Mayor rentabilidad
COSTOS DE CALIDAD Y NO 4
CALIDAD
Comportamiento de los Procesos
Predicción ???
Causas comunes ?
?
de variación ? ??
?
? ?
Predicción
po
iem
T
po
Causas especiales iem
T
de variación
COSTOS DE CALIDAD Y NO 5
CALIDAD
Numeral 6.2 Recursos Financieros:
COSTOS DE CALIDAD Y NO 6
CALIDAD
Numeral 6.2 Recursos Financieros:
COSTOS DE CALIDAD Y NO 7
CALIDAD
Numeral 6.2 Recursos Financieros:
COSTOS DE CALIDAD Y NO 8
CALIDAD
ENTRADA
Resultados de la
auto-evaluación
Ciclo de mejora continua
COSTOS DE CALIDAD Y NO 10
CALIDAD
ELEMENTOS DEL COSTO
• MATERIA PRIMA DIRECTA: insumos utilizados de
manera directa en la fabricación de un producto terminado.
Se pueden identificar claramente.
• MANO DE OBRA DIRECTA: personas que tienen
contacto directo con la transformación del insumo en
producto terminado
• COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (C.I.F):
denominados también Carga Fabril o Costos Generales de
Fabricación. Son aquellos Costos que intervienen dentro
del proceso de transformar la materia prima en un producto
final, pero que no se pueden identificar o cuantificar con
relación a una actividad determinada.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 11
CALIDAD
Principales Cif:
• Materia Prima Indirecta
• Mano de Obra Indirecta
• Arrendamiento de planta
• Servicios públicos de planta
• Salarios de Supervisores
• Celaduría de Planta
• Seguro de Planta
• Depreciación del Período de Maquinaria.
• Servicio de Aseo de Planta.
• Mantenimiento Equipo de Producción, etc.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 12
CALIDAD
OBJETIVO FINANCIERO...
... De toda sociedad con ánimo de Lucro:
COSTOS DE CALIDAD Y NO 13
CALIDAD
¿Por qué controlar la ineficiencia?
Desperdicio
Costo
Total Utilidad
Ingresos Ingresos
Desperdicio
Costo de Costo de Costo de
Hacer las Hacer las Hacer las
cosas cosas cosas
bien bien bien
Estado Actual Opción 1.
Opción 2.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 14
CALIDAD
Costos de la mala calidad
!
!
" # !
$
% "
#
$
%& '
!
&
$ ( )
" $ *
COSTOS DE CALIDAD Y NO 15
CALIDAD
!
Las fallas de comunicación y coordinación en un proceso de ventas y
facturación, pueden ocasionar:
COSTOS TOTALES
COSTOS DE CALIDAD Y NO 18
CALIDAD
Costos ocultos: Actividades involucradas en la conformidad y no conformidad de
los procesos que generalmente no son costeadas y que pueden llegar a tener un
peso importante en los costos totales de los procesos.
Costo de calidad: Se deriva de la operación del sistema de calidad. Se divide en
prevención y detección (evaluación)
Costo de No calidad: Resulta de fallas en los procesos operacionales. Se divide en
costo de fallas internas y costo de fallas externas
Costo de Conformidad: Costo originado por la satisfacción de todas las
necesidades implícitas y establecidas de los clientes, en ausencia de fallas en el
proceso existente
Costo de No Conformidad: Costos de ineficiencia dentro del proceso, por exceso
de uso de recursos o costos excesivos de recursos humanos, materiales y equipo
que surgen debido a errores
COSTOS DE CALIDAD Y NO 19
CALIDAD
"
"
Conjunto de costos de las diferentes tareas llevadas a
cabo por la organización para Desarrollar, Implantar y
Mantener un Sistema de Calidad.
Auditorías internas
Mantenimiento preventivo y calibración
Entrenamiento y capacitación del personal
Programa de mejoramiento de la calidad
Evaluación de proveedores
COSTOS DE CALIDAD Y NO 20
CALIDAD
"
"
Son los relacionados con las pruebas, inspecciones,
mediciones y verificaciones de procesos, materiales,
componentes y productos para asegurar que cumplen
con las normas de calidad y requisitos de rendimiento.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 21
CALIDAD
"
#
Son los originados por productos fuera de
especificaciones entregados al cliente.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 23
CALIDAD
Origen de las Rubros relacionados con los costos de Ineficiencia
ineficiencias
• Ingresos potenciales por aprovechamiento del material/producto desperdiciado: Al lado de
representar un gasto en materia prima, el mismo material / producto representa un valor
potencial en el caso de ser aprovechado de manera eficiente. El hecho de no ser
Costos de aprovechado, también se puede considerar como una pérdida que se relaciona con la
oportunidad ineficiencia. Como referencia del valor de la pérdida se utiliza el valor comercial del producto o
material.
• Pérdida (costos de oportunidad) por no utilización de la capacidad instalada: Estos costos se
relacionan con el valor agregado potencialmente generado en el tiempo que el proceso (hora
de maquina y mano de obra) produjo los desperdicios (productos fuera de especificación).
COSTOS DE CALIDAD Y NO 24
CALIDAD
"
1. Identificar los elementos de los costos de calidad.
2. Clasificar los elementos de los costos de calidad en
prevención, detección y falla.
3. Incluir los costos de calidad en el sistema de
contabilidad de costos y organizar las cuentas
corporativas para facilitar la extracción de datos sobre
costos de calidad.
4. Diseñar e implantar los mecanismos de recolección
y procesamiento de los datos de costos de calidad.
5. Incluir los registros de costos de calidad como parte
de los informes financieros, para el seguimiento,
evaluación y control de resultados.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 25
CALIDAD
•Presupuestos estimados. •Registros de inspección y
•Salarios y hojas de salarios. ensayo.
•Hojas de tiempos. •Órdenes de compra.
•Reportes de desperdicios. •Tarjetas de enrutamiento.
•Reportes de revisión de •Ventas.
materiales y autorización de •Reportes de servicio y en
reprocesos. campo.
•Información de costos de •Registros de costos de
productos. teléfono y viajes.
•Gastos de manufactura.
•Datos de desempeño de
producción y personal.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 26
CALIDAD
Periodo
COSTOS DE CALIDAD Y NO 27
CALIDAD
COSTOS FALLAS INTERNAS COSTOS FALLAS EXTERNAS
Fallas del
$ 4,0 P ro veedo r
$
$ 3,16 $ 0,17
Fallas en
$ 0,2
$ 3,0 $ 2,28
P lanificació n
Repro ceso s Garantías
P ro ducto A
$ 2,0
Fallas en verif.
de diseño s
$ 0,1
$ 1,0 $ 0,46 Desperdicio
$ 0,15$ 0,1
$ 0,0 $ 0,0
$ 0,15
$ 8,0 $ 6,15 Co sto s fallas
$ 0,2 Internas
Co sto s
$ 6,0 Co sto s fallas
ambientales externas
$ 0,1
$ 4,0 Co sto s
A mbientales
$ 0,1 $ 2,0 $ 0,17 $ 0,15
$ 0,0 $ 0,0
No determinado
Mantenimiento
Transportador
% del total
Administración
TOTAL
Facturación
Laboratorio
Comercio
Instalador
Contabilidad
Dirección
Producción
Comercial
Operaciones
FECHA
Exterior
Compras
Proveedor
Ingeniería
Humanos
Calidad
Recursos
Almacén
TIPO DE COSTO POR TIPO
Jurídica
Cliente
INFORME
DE COSTO
Producto
imperfecto
Revisión
de diseños
FALLAS INTERNAS
Fallas en
Planificación
Sobrecostos
Reproceso
Desperdicio
Fallas en
instalación
Fallas en el
transporte
F. EXTERNAS
Sobrecostos
Garantía
Producto A
Garantía
Producto B
COSTOS DE CALIDAD Y NO 29
CALIDAD
"
Informes del Sistema Contable (contabilidad de costos y
centros de costos)
Registros estadísticos costeados
Número de accidentes-mes x costos promedio de incapacidades
Número de accidentes-año x costos promedio de indemnizaciones
Tiempos de reemplazos de incapacidades x costos de reemplazos
Cantidad de horas extras por paradas de producción x costos
promedio hora extra
Cantidad de producto reprocesado x costos promedio de reproceso
Cantidad de producto dañado x costo promedio por unidad
Cantidad de materia primar devuelta x costo promedio de devoluciones
Horas adicionales por reprocesos de trabajos o servicios
Pérdida de ventas
COSTOS DE CALIDAD Y NO 30
CALIDAD
"
Registros estadísticos costeados
Pérdida de clientes
Costos de atención de quejas
Costos de compensaciones
Costos por atención a emergencias
Costos por gestión de residuos
Costos de acciones correctivas
Costos de acciones preventivas
COSTOS DE CALIDAD Y NO 31
CALIDAD
%
“Los costos de ineficiencia no deben superar el
X% del total de la facturación anual”
2
INDICA DOR
INDICADOR (%)
0
0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5
TRIMESTRE
COSTOS DE CALIDAD Y NO 32
CALIDAD
"
Copia del Informe a las diferentes áreas o procesos
Retroalimentación en Comités
Reuniones con quienes originan los costos
Revisión por la dirección
Capacitaciones sobre el tema
COSTOS DE CALIDAD Y NO 33
CALIDAD
$
Liquidez. Es la capacidad que tiene la
empresa de generar los fondos suficientes
para cubrir sus compromisos de corto plazo,
tanto operativos como financieros.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 34
CALIDAD
1. Fallas Internas en la Producción (FIP)
Costos de Fallas Internas (CFI)/Costo de Ventas (CV)
MEDICIÓN
EVALUACIÓN
MALA RESULTADOS CUALITATIVOS - BUENA
CALIDAD CUANTITATIVOS CALIDAD
MEJORAMIENTO
COSTOS DE CALIDAD Y NO 36
CALIDAD
%
REDUCCION DE COSTOS
MENOS
MENOS ERRORES
ERRORES
MENOS
MENOS REPROCESOS
REPROCESOS
MEJORA
MEJORADEDE MENOS
MENOS DEMORAS
DEMORAS MEJORA
MEJORADE
DELA
LA
LA CALIDAD
LA CALIDAD MAYOR
MAYOR MOTIVACION
MOTIVACION PRODUCTIVIDAD
PRODUCTIVIDAD
MEJOR
MEJOR EMPLEO
EMPLEO DE
DE LOS
LOS
RECURSOS
RECURSOS
MEJORA
MEJORADE DELA
LARENTABILIDAD
RENTABILIDAD
YYDE
DELA
LACOMPETITIVIDAD
COMPETITIVIDAD
COSTOS DE CALIDAD Y NO 37
CALIDAD
& '
"
Costos basados en actividades: Sistema de contabilidad de costos que acumula los datos basados
en costos de actividades realizadas y después utiliza los factores generadores de costos para asignar
estos costos a productos u otras bases, tales como clientes, mercados, proyectos.
Evaluación: Actividad basada en la revisión de la percepción del desempeño; para identificar las
oportunidades de mejora y posibles áreas de fortaleza para desplegar la mejor práctica potencial en la
organización.
Auditoría: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener evidencia de auditoría y
evaluarla objetivamente para determinar en qué medida se cumplen los criterios de auditoría..
Cuadro de Mando integral: Herramienta de medición que utiliza cuatro perspectivas (finanzas,
clientes, procesos internos del negocio, y aprendizaje y crecimiento), tanto de desempeños pasados
como futuros, para brindar una base para la medición y gestión estratégica.
Estudios comparativos con las mejores prácticas: Método para comparar los procesos y
características de los productos y servicios de una organización con los de los líderes reconocidos,
para identificar oportunidades de mejora.
Estudios de capacidad: Estudio realizado para determinar la medida estadística de la de la
variabilidad natural del proceso, suponiendo un conjunto de características (Cp, Cpk).
COSTOS DE CALIDAD Y NO 38
CALIDAD
& '
"
Control de no conformidades: Proceso que gestiona el no cumplimiento de los
requisitos/legislación/normas/reglas especificados.
Acción Correctiva: Proceso para eliminar las causas raíz de una no conformidad, defecto u otra
situación indeseable existente, con el fin de evitar que ocurra de nuevo.
Evitar costos: Actividad de control que analiza el “Costo de calidad deficiente” en que se ha
incurrido, para impedir que se cometan errores; esta actividad es una inversión para el futuro.
Análisis costo-beneficio: Herramienta utilizada para analizar y comparar el costo monetario de
implementar una mejora, y el valor monetario de los beneficios alcanzados por la mejora.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 39
CALIDAD
& '
"
Análisis de Efecto y Modo de Falla: Método para la priorización de riesgos y toma de acciones
preventivas dirigidas a la reducción de riesgos.
Costos del ciclo de vida: Seguimiento de los gatos durante el período de tiempo desde la creación
del producto hasta el fin de su uso previsto y destrucción.
Análisis de Pareto: Proceso estadístico que da como resultado un gráfico de barras organizado por
niveles de frecuencia, de mayores a menores. El diagrama de Pareto compara la importancia de los
diferentes factores que intervienen en un problema y ayuda a la identificación de las acciones
prioritarias
Análisis del tiempo de recuperación de la inversión: Revisión del período de tiempo que se
requerirá para recuperar la inversión inicial de un proyecto.
Costos de prevención, evaluación y falla: Método que identifica ampliamente los costos en las tres
categorías, que ayuda a centrarse hacia la mejora y revisa el progreso de ésta, particularmente
importante para los beneficios financieros y económicos.
Análisis del retorno de inversión: Actividad para evaluar el potencial de inversión comparando la
magnitud/tiempo de las ganancias esperadas, frente a los costos de la inversión:{(ganacias-
costos)/costos}.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 40
CALIDAD
& '
"
Análisis de Riesgos: Herramienta utilizada para identificar y controlar los riesgos asociados con
cualquier elemento, actividad, proceso o sistema de una organización. Aunque lo ideal sería que
fuera de naturaleza proactiva, desafortunadamente los acontecimientos graves pueden provocar el
análisis.
Teoría de limitaciones: Técnicas y herramientas para identificar y eliminar los cuellos de botella de
un proceso. Proporciona orientación del por qué existen restricciones en el sistema, así como qué
hacer con ellas.
Análisis de Tendencias: Seguimiento de los datos con respecto al tiempo para identificar una
tendencia o dirección.
Gestión del valor: Aplicación sistemática de técnicas reconocidas , que identifican las funciones de
producto o servicio, establecen el valor de esas funciones y proporcionan las funciones necesarias
para cumplir el desempeño requerido al menor costo global.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 41
CALIDAD
No debe buscarse culpables, más bien oportunidades de
mejora
Es trascendental crear la cultura del reporte de información
Cuantificar los costos de hacer las cosas mal es importante
para la competitividad del negocio
La mejora continua debe incorporar la prevención y reducción
de costos de no calidad
Entrada fundamental en Revisiones por la Dirección
Cuantificar los beneficios obtenidos después de tomar las
acciones, para replantear objetivos, metas e indicadores
COSTOS DE CALIDAD Y NO 42
CALIDAD
Deben tenerse evidencias concretas sobre los beneficios del
sistema de la calidad en términos de rentabilidad y
productividad.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 43
CALIDAD
$
NTC-ISO 9004 Gestión para el Éxito Sostenido de una Organización. Enfoque de Gestión de la Calidad
NTC-ISO 10014 Gestión de la calidad. Directrices para la obtención de beneficios financieros y
económicos.
NTC 3606, Gestión y aseguramiento de la calidad. Guía de evaluación de los costos resultantes de la
no calidad.
GTC-ISO/TR 10017 Orientación sobre las técnicas estadísticas para la norma ISO 9001:2000.
Perdomo Burgos, Alvaro. ISO 9000:2000 Administración de los costos de la Calidad. ICONTEC,
Bogotá, D.C. Colombia, 2001.
Perdomo Burgos, Alvaro. ISO 9000:2000 Gestión de la calidad en los procesos financieros. ICONTEC,
Bogotá, Colombia, 2005.
NTC 4203, Guía sobre Economía de la Calidad. Parte 1. Modelo de Costos del Proceso. ICONTEC,
Bogotá , D.C. Colombia. 1995.
NTC 4204, Guía sobre Economía de la Calidad. Parte 2. Modelo de Prevención, Evaluación y Falla.
ICONTEC, Bogotá , D.C. Colombia. 1997.
COSTOS DE CALIDAD Y NO 44
CALIDAD
MUCHAS GRACIAS POR SU
ATENCIÓN
COSTOS DE CALIDAD Y NO 45
CALIDAD