PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión del Talento Humano

 Código del Programa de Formación: 112005
 Nombre del Proyecto ( si es formación Titulada): Proveer, mantener y desarrollar los procesos
correspondientes al área de gestión humana, de las diferentes organizaciones del sector económico
en colombia.
 Fase del Proyecto ( si es formación Titulada): Hacer
 Actividad de Proyecto(si es formación Titulada): Desarrollar un plan de compensación y fortalecimiento
para el personal.
 Competencia: Ejecutar las acciones de capacitación, desarrollo y mantenimiento de competencias
individuales y de equipos de trabajo, de acuerdo con el plan establecido.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar:

-Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación teniendo en cuenta las necesidades y políticas

de la organización.

-Diseñar el plan de capacitación, desarrollo y mantenimiento de acuerdo a las metodologías,

alternativas de inversión y costos definidos por la organización.

-Ejecutar el plan de capacitación, desarrollo y mantenimiento de acuerdo con las necesidades y políticas
de la organización.

-Procesar información de los programas de capacitación y desarrollo de personal, individual y colectiva

de acuerdo con los indicadores de gestión.

 Duración de la Guía: 84 horas

2. PRESENTACIÓN

Los programas de capacitación en una organización implican recoger y procesar de manera

sistemática y organizada la información referente al seguimiento de los subsistemas del área de
talento humano, ya que todos estos datos recogidos por medio de instrumentos de recolección,
permiten ser tabulados y convertidos en información que genera las bases para la toma de
decisiones en la empresa. Decisiones que son necesarias para lograr competir en el medio de
manera adecuada generando un estrategias de formacion que posibiliten la sostenibilidad y
permanencia a la empresa. En esta guía de aprendizaje usted podrá reconocer los conceptos mas
relevantes del proceso de capacitación y lograra identificar las necesidades que puede tener V01
GFPI-F-135 un
empresa respecto al tema; para lograr este objetivo es importante que exista compromiso en el
aprendizaje, desde un trabajo autónomo sistemático y organizado
3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad 1: Reflexión inicial y conocimientos previos (1 de Febrero)

Para identificar los conocimientos previos frente a la competencia de capacitación , deben desarrollar el
siguiente taller de manera individual. Es muy importante que no se realice consulta ya que el desarrollo no
estaría indicando entonces los conocimientos que se tienen actualmente frente a la temática.

1. Que entiende por capacitación?

2. Cual puede ser la diferencia entre inducción y capacitación?
3. Como puede saber la empresa en que temas debe capacitar a su personal?
4. Como puede saber la empresa si las capacitación que brinda a sus empleados son efectivas o no?
5. Cuales tipos de capacitaciones pueden existir?
6. Mencione 3 objetivos que pudiera tener la capacitación en las empresas?
7. Cuáles son los elementos que se deben tener en cuenta para estructurar un programa de
capacitación?
8. Cuáles son las modalidades por medio de las cuales se puede ejecutar una capacitación?
9. Como puede ayudar la capacitación al desarrollo organizacional?
10. Como se le puede hacer seguimiento a un proceso de capacitación?

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 2: Revisión de los antecedentes históricos de la capacitación (2 de Febrero)

La instructora realizara una introducción conceptual al tema que se trabajara en esta sesión referente a los
antecedentes históricos de la capacitación; una vez culmine con dicha explicación los aprendices deben
realizar la lectura del documento guía “ Antecedentes históricos de la capacitación” el cual encontraran en
el material de apoyo disponible para trabajar la competencia.

Una vez finalizada la lectura deben realizar un mapa conceptual que permita mostrar la correcta
identificación de la historia del proceso de capacitación.

Esta actividad se trabajara de manera grupal y deben enviar el mapa por medio de la plataforma territorium

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 3: Reconocer aspectos importantes a tener en cuenta en la planeación de los procesos de

capacitación. (4 de febrero)
GFPI-F-135 V01
Teniendo en cuenta la actividad trabajada en la sesión anterior, tendremos una sesión en línea para generar
conclusiones sobre la historia de la capacitación y para establecer los aspectos mas relevantes a la hora de
planear un proceso de capacitación. Con la informacion que se construya en esta sesión en línea gracias a
la participación activa de los aprendices, realizaremos un analisis por equipo colaborativo, dando respuesta
a los siguientes interrogantes ¿Cuales son los puntos mas importantes a tener en cuenta para garantizar el
aprendizaje en los procesos de capacitación?. ¿Cuál cree usted que sea el tipo de error mas común que se
presenta en los procesos de capacitación?

https://www.youtube.com/watch?v=hXGjI8G_RZ4

El análisis realizado, debe ser enviado al correo electrónico catagomez09@misena.edu.co

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 4: Identificar situaciones reales que se presentan desde los procesos de capacitación en
las empresa (5 de Febrero)

Revisaremos los conocimientos adquiridos hasta el momento a través de una sesión en línea, en la cual
será muy importante que tomen nota para después lograr comprender las situaciones que se presentan en
las empresas y desarrollar un caso de estudio que será planteado por la instructora.

Después de dicha explicación, deben realizar la lectura del caso de estudio y responder en equipo las
preguntas que se presentan al final del mismo.

El caso debe ser enviado por medio de la plataforma territorium.

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 5: Identificar el procedimiento para los procesos de capacitación en la empresa (9 de

Febrero)

En la sesión en línea, revisaremos juntos cual es el procedimiento para establecer un proceso de

capacitación, después de la explicación magistral de la instructora, deben realizar el taller enviado por la
instructora, el cual les permitirá reconocer cual es el procedimiento y las etapas a desarrollar para lograr con
éxito un plan de capacitación.

El taller debe ser enviado al correo electrónico catagomez09@misena.edu.co

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet
GFPI-F-135 V01
Actividad 6: Identificar el desarrollo de la empresa frente a los procesos de capacitación (11 de
Febrero)

En la sesión en línea, la instructora realizara la apertura al tema: diagnostico de necesidades de

capacitacion, explicara algunos conceptos para que de manera posterior los aprendices en sus equipos
colaborativos, puedan comenzar a desarrollar el siguiente taller:

1. Escoger tema de capacitación (sujeto a verificación del instructor)

2. Siguiendo la explicación de mi Instructor y con la ayuda de mi equipo colaborativo, diseño la
encuesta diagnostica (DNC) siguiendo los protocolos de cortesía, redacción y tipología de
preguntas.
3. Definir la modalidad y tipo de capacitación a realizar.
4. Establecer subtemas para presentar en la capacitación.
5. Redactar 5 estrategias que permitan que la información entregada sea efectiva.

El taller debe ser enviado al correo electrónico catagomez09@misena.edu.co

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 7: Identificar las estrategias que permiten generar facilidad de expresión oral (18 de
Febrero)

En la sesión en línea, la instructora estará mostrando algunas estrategias que facilitaran los ejercicios de
expresión oral y la facilidad con la cual nos expresamos frente al publico.

Una vez se terminen de trabajar dichas estrategias realizaremos el siguiente ejercicio:

A cada uno se le asignara un compañero y realizar el siguiente taller:

La vida imaginaria de mi compañero: Vamos a presentar al compañero/a delante del resto de la clase, pero
no de la manera tradicional, sino inventándose su vida e imaginándose una vida ficticia para él o ella. La
idea es que no se sientan presionados, ya que no tienen que recordar hechos reales. Tienen la libertad de
inventarse una vida paralela y de ser todo lo creativos y fantasiosos que quieran.

Para que puedan estructurar la historia, se dan 30 minutos y luego comenzaremos a socializar la actividad.

Para realizar el cierre sacaremos algunas conclusiones sobre la importancia de la expresión.

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 8: Reconocer temáticas importantes y necesarias para fortalecer los procesos de

capacitación. (19 y 25 de Febrero)
GFPI-F-135 V01
En la sesión en línea, la instructora asignara unas temáticas especificas a cada equipo de trabajo, con el
objetivo de que puedan preparar una exposición para sus compañeros, la idea es que los temas se
presenten de formar innovadoras pero siempre con la practica del discurso.
Las exposiciones deben ser realizadas el día 25 de febrero.

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 9: Generar el plan de capacitación (4 y 11 de Marzo)

Realizaremos una sesión en línea para explicarles como comenzaremos a generar el plan de capacitación y
cuales seran los temas a trabajar, en esta sesión se trabajaran los ítems que deben desarrollar dentro de
dicho plan.

1. Introducción
2. Objetivos
3. Contenidos
4. Plan de temas a trabajar (Teniendo en cuenta que cada integrante del equipo debe encargarse de la
ejecución de la capacitación sobre un subtema)
5. Intensidad de cada modulo.
6. Destinatarios.
7. Metodología utilizada.
8. Lugar de capacitación.
9. Facilitadores.
10. Instrumentos de medición de la acción formativa.

Una vez finalice la sesión en línea ustedes deben comenzar a generar el plan conforme a lo explicado por la
instructora.

Seran citados en diferentes momentos entre las 12: 00 m y las 6:00 pm para revisar con la instructora el
plan y corregir aquello que sea necesario.

Enviaran el plan generado por medio del link dispuesto para esta actividad.

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 10: Ejecutar el plan de capacitación (18 y 19 de Marzo)

Por medio de la sesión en linea, los grupos realizaran la capacitación en la cual cada integrante del equipo
participara con su parte; esta capacitacion debe ser coherente con el plan presentado en la actividad
anterior.
GFPI-F-135 V01

 Ambiente Requerido: Google Meet

  Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 11: Reconocer la importancia del proceso de capacitación en el desarrollo organizacional

(23 de Marzo)

En la sesión en línea, la instructora explicara el tema Desarrollo organizacional y concluirá revisando junto el
grupo completo la relación que existe entre la capacitación y la posibilidad que tiene una organización para
lograr su desarrollo, contando con sus colaboradores.

Una vez finalice la explicación del tema, en los equipos de trabajo colaborativo, deben redactar un caso
empresarial en el cual expongan como la capacitación contribuye con el desarrollo organizacional.

El caso debe ser enviado por un solo integrante del equipo al correo catagomez09@misena.edu.co

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 12: Plantear la importancia del proceso de capacitación desde las perspectivas
personales. (25 de Marzo)

En la sesión en línea, trabajaremos sobre unas preguntas que permiten realizar el análisis sobre el proceso
de capacitación y la forma en la cual las diferentes empresas lo ejecutan. De manera posterior, los
aprendices deben realizar una relatoria para la cual la instructora explicara los pasos.

Dicha relatoria deberá ser publicada en un blog para que todos podamos realizar lectura y generar
opiniones al respecto.

La idea es revisar diferentes puntos de vista y nutrir el conocimiento frente al proceso.

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 13: Revisar el proceso de capacitación desde la cotidianidad. (6 de Abril)

Para esta sesión en línea, cada aprendiz debe tener consultada una noticia reciente en la cual se involucre
el proceso de capacitación, la idea es realizar lectura de las mismas y responder a unas preguntas que la
instructora generara para abrir debate.

Después de culminar el análisis de las noticias, realizaremos una participación en el foro social dispuesto en
la plataforma. GFPI-F-135 V01
  Ambiente Requerido: Google Meet
 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

Actividad 14: Reconocer los conocimientos adquiridos durante el desarrollo de la guía de

aprendizaje. (6 de Abril)

En esta sesión los aprendices serán citados en diferentes horarios para realizar una evidencia de
conocimientos.

 Ambiente Requerido: Google Meet

 Materiales: Guia de aprendizaje, Material de apoyo,Internet

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Aplica con ecuanimidad y Cuestionarios

responsabilidad los conceptos
Cuestionarios del desarrollo de personal,
principios psicológicos,
Mapa Conceptual competencias, rol de trabajo y Exposiciones
perfil ocupacional de personal.
Interpreta diligentemente y
comprometido con su rol las
Evidencias de Desempeño metodologías de desarrollo de
personal y las asocia a los
Estudio de caso programas de capacitación.
Identifica con diligencia las
Exposicion necesidades de desarrollo de
personal utilizando las
Evidencias de Producto: metodologías adoptadas por la
organización.
Plan de capacitacion Aplica con responsabilidad los
instrumentos de diagnóstico de
necesidades siguiendo la
metodología establecida por la
organización.
Elabora con ecuanimidad y GFPI-F-135 V01
diligencia un procedimiento para
sistematizar las necesidades
información de de desarrollo de
 acuerdo a las normas de
competencias en forma manual
y automatizada.
Analiza con responsabilidad la
información sobre las
necesidades de desarrollo de
personal de acuerdo con las
normas
de competencias aplicando la
metodología establecida por la
organización.
Identifica con responsabilidad y
compromiso las necesidades de
desarrollo y de crecimiento de
los trabajadores, para ser
sujetos de capacitación
adoptando programas
pertinentes individuales y por
grupos
Presenta las conclusiones del
diagnostico en un documento
escrito, con respecto a la
preparación del plan de
capacitación de acuerdo con
indicadores de gestión
establecidos de manera
diligente y responsable.
Identifica con ecuanimidad y
responsabilidad los estilos de
aprendizaje y su incidencia para
orientar la capacitación.
Aplica con responsabilidad y
compromiso las estrategias de
gestión del Talento Humano
acordes con el plan de
capacitación.

6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

-Acción de capacitación: Expresa de forma descriptiva el objetivo final que se quiere lograr con los
trabajadores que participan en ella, a partir de las necesidades identificadas en el diagnóstico realizado de
las necesidades de capacitación.

-Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad potencial u otra situación
potencialmente no deseable.

-Acreditar: Comprobar documentalmente o mediante presentación de exámenes, la suficiencia para V01

GFPI-F-135 el
desempeño de un puesto de trabajo u ocupación específicos.
-Actitud: Disposición del trabajador frente a sus labores adopción de medidas de seguridad, así como hacia
las personas con que se interrelaciona en le desempeño de sus funciones.

- Actividad: Conjunto de operaciones a fines, ejecutadas por una unidad y que contribuye al logro de una
función. La actividad o labor se refiere, según le caso, a unidades administrativas de varios miembros o de
una persona

-Actividad del cargo: Consiste en una breve explicación de la actividad característica del cargo que sirva
para definirlo sin entrar en detalles innecesarios y considerando su función como un todo. El por que de la
existencia del cargo.

- Actividad eventual: Conjunto de operaciones que se realizan esporádicamente e inherentes al puesto.

- Actividad periódica: Conjunto de operaciones que se realizan con una frecuencia predeterminada y con
intervalos determinados de tiempo.

-Adiestramiento:Acción destinada a desarrollar habilidades y destrezas del trabajador, con le propósito de

incrementar le eficiencia se su puesto de trabajo

- Adiestramiento laboral:Es el modo de formación que posibilita la integración laboral y la preparación

complementaria de los graduados de técnico medio de la Educación Técnica Profesional y de la Educación
Superior, para el afianzamiento de los conocimientos adquiridos y el desarrollo práctico de habilidades y
destrezas, que le permiten asumir con eficiencia y eficacia los cargos en que son ubicados en las
organizaciones.

7. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Antecedentes históricos de la capacitación.  Diagnóstico de necesidades de capacitación.  Como

estructurar un plan de capacitación.  El diseño de programas de capacitación.  Presentación sobre
capacitación y desarrollo.  Libro de “Administración de personal y recursos humanos” del autor William B.
Werther. Capítulo

Capacitación y desarrollo.  Subsistemas de la administración de recursos humanos. Plantilla

caracterización subproceso de capacitación y desarrollo profesional.  La administración de la capacitación
en gestión del talento humano.  Como Estructurar un Plan de Capacitación

8. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Catalina Gomez Instructora CDMC 29 DE ENERO 2021

GFPI-F-135 V01
Rodriguez
8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es)

GFPI-F-135 V01