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TÍTULO
AUTORES:
ASESORES:
MILAGRO - ECUADOR
CERTIFICACIÓN DEL TUTOR
CERTIFICO:
El mismo que considero debe aceptarse por cumplir con los requisitos legales y por la
importancia del tema.
ASESORES
ii
DECLARACION JURADA DE LOS AUTORES
C.I. 0920465689
C.I. 0925006983
iii
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
TRABAJO ESCRITO…………………………………………….
EXPOSICION ORAL……………………………………………..
TOTAL……………………………………………………………..
EQUIVALENTE……………………………………………………
iv
DEDICATORIA
Este trabajo está dedicado en primer lugar a Dios, que es el ser supremo que me otorgó
las fuerzas, salud y sabiduría para desarrollar este proyecto. A los autores de mis días,
mis adorados padres Sr. Eythel Pacheco Ramírez y Sra. Marlene Mendoza Yance, a mi
tia Srta. Egda Pacheco Ramírez por su apoyo incondicional en los proyectos que me he
propuesto, a mi hermana menor Srta. Nilcia Pacheco Mendoza la cual ha sido a más
de mi compañera en toda mi carrera universitaria, una amiga con la cual siempre podre
contar, a mi hermana mayor Lcda. Mildred Pacheco Mendoza quien en ningún
momento ha escatimado esfuerzo para apoyarme y brindarme consejos, a mi cuñado
Lic. Cesar Yela Macías que con su apoyo se ha convertido en el hermano que nunca
tuve, y a mis queridos sobrinos Dylan y Danya que con su presencia han llenado mi
vida de alegría e inocencia.
Autor:
v
DEDICATORIA
Este proyecto está dedicado en primer lugar a Dios por haber derramado sobre mí
todas sus bendiciones llenándome de sabiduría para culminar este proyecto. A mis
amados padres Eythel Pacheco Ramírez y Marlene Mendoza Yance y a mi tía Egda
Pacheco R, por su amor y apoyo incondicional demostrado a lo largo de mi carrera
universitaria, a mis hermanos Eythel Pacheco Mendoza por ser mi principal compañero
de todas las batallas vividas en el largo de nuestra carrera universitaria a Mildred
Pacheco Mendoza por sus consejos e incentivos que hicieron de mi una mejor persona,
ustedes que siempre serán mi principal fuente de inspiración y a mis queridos sobrinos
Dylan y Danya que con su alegría y ternura llenan mi vida de felicidad.
Autor:
vi
AGRADECIMIENTO
Al supremo creador que es Dios. Gracias por habernos dado la fortaleza necesaria para
superar los diferentes obstáculos en este largo recorrido hacia nuestro título profesional,
a aquellas personas que con su apoyo incondicional hicieron posible culminar nuestra
carrera universitaria, nuestros padres, quienes han decidido dejarnos como herencia el
estudio, un valor que nadie nos podrá arrebatar.
Expresamos nuestra gratitud de una manera especial a nuestra querida tutora, Ing.
Xiomára Zúñiga Santillán, quien supo guiarnos con sus conocimientos, experiencia y
apoyo incondicional, así como a cada uno de mis maestros que con sus amplios
conocimientos nos motivaron ser cada día mejores estudiantes, para que en un futuro
lleguemos a ser unos excelentes profesionales.
Los Autores
vii
INDICE GENERAL
Pág.
CARÁTULA O PORTADA…………………………………………………………………….i
CERTIFICADO DE DEFENSA………………………………………………………………iv
DEDICATORIA………………………………………………………………………………...v
DEDICATORIA………………………………………………………………………………..vi
AGRADECIMIENTO…………………………………………………………………………vii
ÍNDICE GENERAL…………………………………………………………………………..viii
ÍNDICE DE CUADROS………..…………………………………………………………….xiv
ÍNDICE DE GRÁFICOS………..…………………………………………………………….xx
RESUMEN…………………………………………………………………………………...xxiii
ABSTRACT…………………………………………………………………………………..xxv
viii
Pág.
Introducción………………………………………………………………………………….1
CAPITULO I
EL PROBLEMA
1.2 Objetivos………………………………………………………………………………….7
1.3 Justificación……………………………………………………………………………...8
ix
CAPITULO II
MARCO TEORICO
2.5 Hipótesis……………………………………………………………………………….44
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
x
CAPITULO IV
4.1.1.1 Encuesta………………………………………………………………………….54
4.1.1.2 Entrevistas……………………………………………………………………….66
CAPITULO V
PROPUESTA
5.1.1 Antecedentes…………………………………………………………………......78
5.1.2 Objetivos………………………………………………………………………......79
5.2.3 Personal……………………………………………………………………………81
xi
5.2.3.1 Requerimiento de personal……………………………………………........81
5.2.3.2 Organigrama..………………………………………………………………….82
5.4.2 Capacidad………………………………………………………………………..105
5.4.4 Procedimiento…………………………………………………………………..108
5.6.1 Conclusiones…………………………………………………………………....121
5.6.2 Recomendaciones………………………………………………………………122
xii
5.7 Bibliografía de Investigación…………………………………………………..124
Anexos N.1……………………………………………………………………………..126
Anexos N.2……………………………………………………………………………..129
xiii
ÍNDICE
CUADROS Y GRÁFICOS
CUADROS
Pág.
Cuadro N.1
Matriz FODA…………………………………………………………………………..........22
Cuadro N.2
Cuadro N.3
Hipótesis General………………………………………………………………………….49
Cuadro N.4
Cuadro N.5
Cuadro N. 6
Cuadro N. 7
xiv
Cuadro N. 8
Cuadro N. 9
Cuadro N. 10
Cuadro N. 11
Cuadro N.12
Relaciones Laborales…………………………………………………………………....57
Cuadro N. 13
Cuadro N. 14
Empleo……………………………………………………………………………………..59
Cuadro N. 15
xv
Cuadro N. 16
Cuadro N. 17
Cuadro N. 18
Cuadro N. 19
UNEMI………………………………………………………………………………………64
Cuadro N. 20
Cuadro N. 21
Cuadro N. 22
Cuadro N. 23
Cuadro N. 24
xvi
Cuadro N. 25
Cuadro N. 26
Cuadro N. 27
Cuadro N. 28
Cuadro N. 29
Cuadro N. 30
Cuadro N. 31
Cuadro N. 32
Cuadro N. 33
Cuadro N. 34
F1 Barreras de Entrada………………………………………………………………...92
xvii
Cuadro N. 35
Cuadro N. 36
Cuadro N. 37
Cuadro N. 38
Cuadro N. 39
Matriz General……………………………………………………………………………97
Cuadro N. 40
Análisis FODA……………………………………………………………………………98
Cuadro N. 41
Cuadro N. 42
Cuadro N. 43
Cuadro N. 44
xviii
Cuadro N. 45
Cuadro N. 46
Presupuesto de Gastos……………………………………………………………...118
Cuadro N. 47
Flujo de Efectivo………………………………………………………………………119
Cuadro N. 48
xix
GRÁFICOS
Pág.
Gráfico N. 1
Gráfico N. 2
Fuerzas de Porter…………………………………………………………………………...24
Gráfico N. 3
Marketing Mix………………………………………………………………………………..25
Gráfico N. 4
Gráfico N. 5
Gráfico N. 6
Gráfico N. 7
Relaciones Laborales……………………………………………………………………..58
xx
Gráfico N. 8
Gráfico N. 9
Empleo……………………………………………………………………………...............60
Gráfico N. 10
Gráfico N. 11
Gráfico N. 12
Gráfico N. 13
Gráfico N. 14
UNEMI………………………………………………………………………………………65
Gráfico N. 15
Organigrama………………………………………………………………………………82
xxi
Gráfico N. 16
Gráfico N. 17
Gráfico N. 18
Gráfico N. 19
Gráfico N. 20
Gráfico N. 21
Gráfico N. 22
Procedimiento Secretaria…………………………………………………………….114
Gráfico N. 23
Flujo Secretaria………………………………………………………………………...116
xxii
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
AUTORES:
TUTOR:
RESUMEN
En la actualidad las universidades del Ecuador buscan estrechar sus vínculos con las
empresas públicas y privadas para insertar a sus mejores profesionales, para este
propósito se ha implementado en cada una de ellas las Bolsas de Empleo Estudiantil,
por esta razón se hace importante la creación de un Departamento que brinde este
servicio en la Universidad Estatal de Milagro, destinada a insertar a los mejores
estudiantes de la Unidad Académica Ciencias Administrativas y Comercial a los
xxiii
principales entes productivos de la Provincia del Guayas, se ha llevado a cabo un
análisis profundo en la comunidad universitaria, a través de las cinco Fuerzas de Porter,
el análisis FODA, y la aplicación de técnicas investigativas como la encuesta y la
entrevista; esto nos demostró el alto grado de aceptación que tendrá en los estudiantes
universitarios, permitiéndoles tener una opción adicional para la búsqueda de empleo y
para la UNEMI la oportunidad de ingresar recurso humano salido de sus aulas, lo cual
le dará el prestigio de principal eje de desarrollo social de la ciudad de Milagro.
Con todo lo antes expuesto, esperamos que se tenga una clara visión sobre la
viabilidad de la creación de una Bolsa de Empleo Estudiantil en la Unidad Académica
Ciencias Administrativas y Comerciales de la UNEMI, para que esta contribuya al
desarrollo socioeconómico de la ciudad de Milagro.
xxiv
UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO
AUTORES:
TUTOR:
ABSTRACT
At present the universities of the Ecuador seek to reduce his links with the companies
public and private to insert his better professionals, for this intention the Stock Exchange
of Student Employment have been implemented in each of them, for this reason there
becomes important the creation of a Department that offers this service in the State
University of Milagro, destined to insert to the best students of the Academic Unit
Administrative Sciences and Commercial to the principal productive entities of the
xxv
Province of the Guayas, a deep analysis has been carried out in the university
community, across five Forces of Porter, the analysis FODA, and the application of
technologies investigativas as the survey and the interview; This demonstrated us the
high degree of acceptance that will have in the university students, allowing them to
have an additional option for the search of employment and for the UNEMI the
opportunity to enter human resource gone out of its classrooms, which will give it the
prestige of principal axis of social development of the city of Milagro.
With everything before exposed, We hope that has a clear visión on the viability of the
creation of a Stock Exchange of Student Employment in the Academic Unit
Administrative and Commercial Sciences of the UNEMI,, for that it contributes to the
socioeconomic development of the city of Milagro.
xxvi
INTRODUCCION
1
particulares, establecimos las variables independientes y dependientes de la
problemática.
2
CAPITULO I
Ante esta situación compleja, nosotros los que hacemos parte de la Unidad Académica
Ciencias Administrativas y Comerciales, y por ende de la problemática, estamos
consientes que no debemos esperar que el Estado nos solucione esta contrariedad,
sino tomar cartas en el asunto, y como profesionales capaces poner en práctica
nuestros conocimientos adquiridos durante nuestra carrera universitaria con el fin de
buscar, crear y planificar nuevos mecanismos efectivos que permitan proveer de talento
humano a los diferentes entes productivos, en esfuerzos mancomunados con la UNEMI
y asesoramiento del Ministerio de Relaciones Laborales, para disminuir la
desocupación de la cual la mayoría de los profesionales estamos vinculados en la
actualidad con el fin de fomentar el desarrollo de la nuestra sociedad.
4
El problema planteado se origina por varias causas, entre ellas mencionamos las
siguientes:
Pronóstico
Espacio
5
Tiempo
La información que vamos a implementar para tener una perspectiva mucho mas clara
de la problemática no debe ser de mas de 5 años atrás, ósea a partir del 2004, ya que
el desempleo como todos sabemos es un índice económico a nivel nacional, lo cual se
monitorea constantemente, con información que siempre se va actualizando por tanto
necesitamos referencias no tan apartadas de la realidad.
Universo
¿Cuál será el efecto de crear una bolsa de empleo para estudiantes de la Unidad
Académica Ciencias Administrativas y Comerciales?
1.2 Objetivos
7
• Determinar los programas que ha realizado el Ministerio de Relaciones Laborales
en la Ciudad de Milagro para fomentar las bolsas de empleo en las
universidades.
1.3 Justificación
En nuestra ciudad se puede sentir la realidad del desempleo, más aun dentro de la
Universidad Estatal de Milagro, específicamente en los alumnos que se encuentran
cursando el sexto semestre de las carreras administrativas y comerciales, los cuales ya
cuentan con un alto grado de conocimientos académicos, técnicos y tecnológicos, los
cuales están en una búsqueda constante de un empleo que les permita poner en
práctica toda su capacidad académica adquirida dentro de las aulas universitarias, para
de esta manera adquirir experiencia, lo cual solo se gana en el ambiente laboral,
además de proveerse una fuente de ingresos para la mejora de su calidad de vida.
9
CAPITULO II
MARCO TEORICO
Esta problemática hizo que se crearan sistemas y mecanismos para afrontarla, uno de
ellos fue la Bolsa de Empleo.
Las Bolsas de Empleo tienen su origen en las universidades, se tienen indicios que las
primeras fueron implementadas por las universidades francesas. Su objetivo es el de
contribuir a disminuir el nivel de desempleo de los profesionales egresados y asumir
responsabilidades con quienes confiaron en la calidad académica de los centros de
estudio superior.
10
2.2 Fundamentación Científica
El desempleo es uno de los mayores problemas que enfrentan las economías de los
países a nivel mundial, Ecuador, obviamente se ve afectado por esta situación,
específicamente en Milagro, existe un alto índice de desempleo. En fin, el Desempleo
es la situación en la que se encuentran las personas que teniendo edad, capacidad y
deseo de trabajar no pueden conseguir un puesto de trabajo viéndose sometidos a una
situación de paro forzoso
Tipos de Desempleo
Cíclico
Este tipo de desempleo es cuando el desempleo se genera solo por un ciclo, el más
nocivo es el desempleo cíclico. En este caso sus consecuencias pueden llevar a países
con instituciones débiles a la violencia y finalmente la desobediencia civil. En países
desarrollados la situación puede provocar vuelcos desde las políticas de Estado hasta
definitivamente la adopción de un sistema económico.
Estructural
11
Friccional
Estacional
El desempleo estacional es aquel que varía con las estaciones del año debido a
fluctuaciones estacionales en la oferta o demanda de trabajo. Se habla de desempleo
estacional, por otra parte, para referirse al que se produce por la demanda fluctuante
que existe en ciertas actividades, como la agricultura, por ejemplo.
La encuesta divide a la población a partir de los 16 años o más años en cuatro grupos:
Ocupados
Son las personas que han realizado trabajo remunerado, así como las que tienen
empleo pero están ausentes por enfermedad, huelgas o vacaciones.
Desempleados
Son las personas que no están ocupadas, pero que han buscado trabajo activamente o
están esperando volver a trabajar. Pueden estar desempleadas por las siguientes
razones:
12
1. Si no está trabajando y ha realizado esfuerzos específicos por encontrar empleo
durante las cuatro últimas semanas.
3. Está esperando a ocupar un trabajo el mes siguiente. Además debe declarar que
ha hecho un esfuerzo concreto (como acudir a empresas locales responder a
anuncios de ofertas de trabajo) por encontrar un empleo.
Inactivos
Población activa
Mercado de Trabajo
El mercado de trabajo está conformado por las ofertas de trabajo o de empleo ofrecidas
por las empresas, en determinado lugar y en determinada época. Básicamente, lo
definen las empresas y sus oportunidades de empleo.
Está conformado por el conjunto de individuos aptos para el trabajo. Hasta cierto punto
este mercado está parcial o totalmente contenido en el mercado de trabajo
13
Situación de Oferta Menor que la Demanda
Se da cuando hay muy poca disponibilidad de ofertas de empleo por parte de las
empresas; hay escasez de ofertas de empleo y exceso de candidatos para
satisfacerlas.
4. Las empresas pueden hacer ofertas saláriales más bajas con relación a su
propia política salarial, ya que los candidatos están dispuestos a aceptarlas.
2. Los candidatos pasan a competir entre sí para conseguir las pocas vacantes que
surgen, ya sea presentando propuestas de salarios más bajos u ofreciéndose
como candidatos a cargos inferiores a su calificación profesional.
3. Las personas buscan afianzarse en las empresas, por temor de aumentar las
filas de candidatos desempleados.
Las bolsas de trabajo, son una más de las tantas maneras que existen en la actualidad,
para buscar trabajo. Este es su objetivo de creación.
Originalmente, las bolsas de trabajo, fueron diseñadas por las universidades para
buscar empleo a sus egresados. Cada facultad poseía o posee una base de datos, con
los nombres de las personas egresadas de sus aulas. Esta las ponía en contacto con
aquellas empresas que buscaban personal correspondiente a esa carrera. De igual
manera, las universidades publican aquellos anuncios que intentan captar profesionales
especializados requeridos por las empresas.
Específicamente, las bolsas de trabajo son el lugar "físico", si es que se puede llamar
así, donde las universidades actúan de interlocutoras entre las empresas que ofrecen
puestos de trabajo y la demanda constituida por los egresados de aquella universidad.
Funcionamiento
16
• Por cada persona que se envía a una empresa como candidato a una vacante,
se llena un formato de entrevista, este formato a fin de mes nos indica la
cantidad de gente que se promocionó a las empresas por vacantes reales.
• Una vez que la empresa nos avisa que ya fue cubierta una requisición, de
tratarse de una persona enviada por nosotros, se procede a retirar la solicitud del
archivo general y se coloca en otro con la fecha de contratación y la leyenda de
"contratado en... a partir de...
Alumnos
Para formar parte de la Bolsa de Trabajo se debe dar de alta el currículum en la página
web de Bolsa de Trabajo y mantenerlo actualizado, mínimo cada 6 meses.
Empresas
17
y serán remitidos a la misma, teniendo en consideración las preferencias personales y
profesionales de los candidatos.
Será la propia empresa la que realice el proceso de selección, por tanto desde la
empresa se pondrán directamente en contacto con los candidatos.
2. Estimular a los estudiantes que destaquen por sus propios meritos y que
paralelamente a sus estudios deseen aplicar los conocimientos adquiridos en la
Universidad en una empresa.
Para el usuario
18
Para las empresas
Toda sociedad debe mejorar su nivel percápita, así existirá un mayor poder adquisitivo
que permita cubrir por lo menos las necesidades más prioritarias, sin dinero obviamente
se creará un caos social y un desequilibrio en los mercados.
Nivel percápita
Cuando hablamos del nivel percápita nos referimos a la renta percápita, indicador
comúnmente usado como medida del bienestar social o de la calidad de vida de los
habitantes de un país. Por lo tanto sabemos que mientras existan más personas que se
incorporen a los entes productivos, se generara una renta fija o ingresos para cubrir sus
necesidades, mejorará directamente el nivel de vida y además se ayudará a la
economía del país, puesto que mientras aumente el poder adquisitivo de las personas,
las empresas podrán ofertar una mayor cantidad de bienes y servicios de calidad, lo
que generará nuevas plazas de trabajo; además de la aparición de nuevos empresarios
que aporten al desarrollo productivo de nuestra nación.
19
A pesar de que las bolsas de empleo forman parte de los servicios que ofrecen las
universidades, éstas deben tener una estructura orgánica definida, es decir, especificar
los diversos puestos y funciones que se deben de cumplir y a quiénes estarán a cargo.
Gráfico No. 1
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ASISTENTE
ADMINISTRATIVO
ANALISTA DE RECURSOS
HUMANOS
AYUDANTE
Para determinar el impacto que tendrá una bolsa de empleo en la UNEMI, es necesario
hacer un estudio del entorno y del mercado, obviamente para ello existen varias
herramientas, pero nosotros emplearemos el análisis FODA y el análisis de las 5
fuerzas de Porter.
20
FODA
En la lectura vertical se analizan los factores internos y por tanto controlables del
programa o proyecto y los factores externos, considerados no controlables.
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que diferencian al
programa o proyecto de otros de igual clase.
Las Debilidades son problemas internos, que una vez identificados y desarrollando una
adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden
atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una
estrategia adecuada para poder sortearla.
En síntesis:
21
MATRIZ FODA
Cuadro No. 1
Fuente: wikipedia.com
El punto de vista de Porter es que existen cinco fuerzas que determinan las
consecuencias de rentabilidad a largo plazo de un mercado o de algún segmento de
éste. La idea es que la corporación debe evaluar sus objetivos y recursos frente a éstas
cinco fuerzas que rigen la competencia industrial:
22
La rivalidad entre los competidores
Para una corporación será más difícil competir en un mercado o en uno de sus
segmentos donde los competidores estén muy bien posicionados, sean muy numerosos
y los costos fijos sean altos, pues constantemente estará enfrentada a guerras de
precios, campañas publicitarias agresivas, promociones y entrada de nuevos productos.
Un mercado o segmento del mercado no será atractivo cuando los proveedores estén
muy bien organizados gremialmente, tengan fuertes recursos y puedan imponer sus
condiciones de precio y tamaño del pedido. La situación será aún más complicada si los
insumos que suministran son claves para nosotros, no tienen sustitutos o son pocos y
de alto costo. La situación será aun más crítica si al proveedor le conviene
estratégicamente integrarse hacia adelante.
Un mercado o segmento no será atractivo cuando los clientes están muy bien
organizados, el producto tiene varios o muchos sustitutos, el producto no es muy
diferenciado o es de bajo costo para el cliente, lo que permite que pueda hacer
sustituciones por igual o a muy bajo costo. A mayor organización de los compradores
mayores serán sus exigencias en materia de reducción de precios, de mayor calidad y
servicios y por consiguiente la corporación tendrá una disminución en los márgenes de
utilidad. La situación se hace más crítica si a las organizaciones de compradores les
conviene estratégicamente integrarse hacia atrás.
23
Gráfico No. 2
Fuente: Libro Competitive Strategy: Techniques for Analyzing Industries and Competitors por
Michael E. Porter
No basta con la existencia de la bolsa de empleo, esta debe ser difundida entre las
diversas empresas de nuestra ciudad y de otras ciudades que tienen la oportunidad de
brindar una mayor oferta laboral, sin embargo, la incógnita es cómo lograr esa
aceptación, cómo obtener preferencia, de aquí la importancia de utilizar las
herramientas que nos brinda el marketing.
MARKETING MIX
2. Producto: es todo bien que satisface las necesidades humanas. Su ciclo de vida es
de: introducción, crecimiento, madurez y declive.
3. Promoción: el conjunto de acciones que se toman para que el producto sea vendido.
24
4. Plaza o Distribución: es cuando se traslada el producto desde el origen a el lugar
que será vendido.
Gráfico No. 3
Fuente: wikipedia.com
EVALUACION ACTUAL
25
Inventario de recursos humanos
Esta información se obtiene de las formas que llenan los empleados que incluyen datos
como nombre, nivel de escolaridad, capacitación, empleos anteriores, idiomas
hablados, capacidades especiales y destrezas especiales.
Análisis de empleos
Luego del inventario, se realiza un análisis de empleos que es una evaluación que
define los empleos y los comportamientos necesarios para llevarlos a cabo. Por
ejemplo, ¿Cuáles son las obligaciones de un contador experimentado? ¿Qué
conocimientos, destrezas y capacidades que requieren como mínimo para realizar este
trabajo adecuadamente? ¿Cómo se comparan estos requisitos con los de un contador
auxiliar o los de un gerente de contabilidad?.
Con la información obtenida del análisis de puestos, los gerentes desarrollan o revisan
las descripciones del puesto. Una descripción del puesto es una declaración por
escrito de lo que realiza un empleado, cómo y porqué lo realiza. Generalmente describe
el contenido, el ambiente y las condiciones del empleo.
Es la declaración de las calificaciones mínimas que una persona debe poseer para
desempeñas con éxito un trabajo determinado. Identifica los conocimientos, las
destrezas y las actitudes necesarias para realizar un trabajo de una manera eficaz.
26
SATISFACCION DE LAS NECESIDADES FUTURAS DE RECURSOS HUMANOS
Después de evaluar tanto las capacidades actuales como las necesidades futuras, los
gerentes pueden calcular la escasez de recurso humanos (tanto en número como en
tipo) y destacar las áreas en las que la organización tendrá exceso de personal.
Objetivos explícitos
Productividad
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Calidad de vida en el trabajo
Cumplimiento de la normativa
EL RECLUTAMIENTO
Antes de que una organización llene una vacante, debe encontrar personas que estén
calificadas para el trabajo y que además lo quieran. El proceso de reclutamiento es una
de las formas en que la organización resuelve la escasez de los recursos humanos que
necesita. El reclutamiento consiste en las actividades de la empresa que tiene que ver
con el número y el tipo de solicitante que piden un trabajo y si aceptan un trabajo que
se les ofrece.
• Publicidad de reclutamiento.
6. Garantizar que las calificaciones del puesto se aplican uniformemente a todos los
solicitantes.
29
Requisitos de reclutamiento
Los ascensos no siempre son una buena política. Una organización puede volverse tan
estable que se duerme en sus laureles; la empresa no compite o la oficina
gubernamental no se ajusta a las normas legislativas. En estos casos los ascenso son
perjudiciales y, en cambio, son útiles los nuevos empleados de fuera.
Imagen de la organización
30
Idea del reclutamiento del empleado potencial
Así como las organizaciones tienen especificaciones ideales de reclutas, estos tienen
preferencias de trabajo. El estudiante que sale de la universidad espera conseguir un
trabajo que requiera habilidades y educación universitaria. También es posible que
tenga fuertes preferencias regionales y grandes esperanzas en cuanto al salario,
además de imaginarse que ascenderá rápidamente. Sin embargo, no es seguro que
esta persona encuentre su trabajo ideal.
Desde el punto de vista del individuo, escoger una organización comprende al menos
de dos etapas fundamentales: en primer lugar, elegir una ocupación, quizá en la
preparatoria o al comienzo de la universidad; luego, seleccionar una organización para
trabajar dentro de esa línea.
PROCESO EMPLEO
A través del proceso de empleo una organización se asegura de contar siempre con el
número adecuado de empleados que posean las competencias necesarias, en los
puestos correctos y en el momento oportuno, para lograr sus objetivos. Implica el
31
análisis de puestos, la planeación de recursos humanos, el reclutamiento y la selección.
El éxito de estas tres tareas es vital si la organización desea cumplir su misión con
eficacia, en conjunto se denominan proceso de empleo.
FUERZA LABORAL
Reclutamiento interno
Sin embargo, si se quiere realizar bien y que los cambios internos tengan éxito, es
imprescindible que se lleven a cabo rigurosamente y se siga un proceso objetivo en el
que:
32
• Se informe, por los canales adecuados, de las políticas de promociones y de las
vacantes que se produzcan.
• Se tomen decisiones en base a un estudio de las competencias de los posibles
candidatos, tan rigurosa o más que cuando se lleva a cabo un reclutamiento
externo.
• Se apoye a los trabajadores con los necesarios programas de formación, que les
permita hacer frente con éxito a las exigencias de su nuevo puesto.
• Se programe su incorporación al nuevo puesto, de la misma forma que con
cualquier persona contratada del exterior; esto es, con el apoyo y la formación
necesarios.
Reclutamiento en universidades
Agencias de empleo
Una agencia de empleo es una organización que ayuda a las empresas a reclutar
empleados al mismo tiempo ayuda a las personas en su búsqueda de empleos. Estas
agencias llevan a cabo funciones de reclutamiento y selección que han demostrado ser
benéficas para muchas organizaciones.
33
Agencias de empleo privadas
Son mejor conocidas por reclutar empleados de cuello blanco, ofrecen un servicio
importante al relacionar a candidatos calificados con puestos vacantes. Sin embargo,
las empresas utilizan estas agencias para casi cualquier tipo de puestos. Las tarifas
únicas que cobran algunas agencias desaniman con frecuencia a los candidatos,
aunque muchas agencias de empleo privadas tratan principalmente con empresas que
pagan las tarifas. Las agencias de empleo tienen a menudo sus propios sitios Web para
mostrar a los empleados potenciales la gama de empleos que están disponibles a
través de ellas.
Estas son operadas por cada Estado y son mejor conocidas por reclutar y colocar
personas en empleos operativos, participan cada vez más en las colocación de
personas técnicos, profesionales y gerenciales. Algunas utilizan sistemas
computarizados de relación con empleos para ayudar en el proceso de reclutamiento.
Las agencias de empleo públicas ofrecen sus servicios sin cargo para el empleador ni
par el empleado potencial.
Ferias de empleo
34
quieran imitar esas experiencias a través de la promoción de los programas de
colaboración entre dichas instituciones.
Sin embargo y a pesar de que es un fenómeno que se está hablando cada día con
mayor insistencia. La existencia de relaciones estables entre las Empresa y las
Universidad no es un fenómeno general. Los principales factores que han impulsado el
establecimiento de vínculos, fundamentalmente a través de la cooperación entre la
Empresas y las Universidades son las siguientes:
35
VENTAJAS DE LA COLABORACION ENTRE UNIVERSIDADES Y EMPRESAS
Cuadro No.2
UNIVERSIDAD EMPRESA
Fuente: www.revistadeempresa.com
36
2.3 Fundamentación Sociológica
Aporta al mercado laboral, individuos con solidas bases técnicas y académicos, además
que ha dado la oportunidad de que las empresas incorpore a sus nominas sangre
nueva con conocimiento actualizados y competitivos. Como un valor agregado aporta
como un incentivo a los estudiantes a ser cada día mejores profesionales, estar siempre
en la búsqueda de la excelencia. Además convertirá a la UNEMI como fuente
generadora de profesionales no solo con perfil académico y técnico sino con
experiencia laboral, y promoverá que sus estudiantes la vean no solo como un ente
donde adquiere conocimientos sino como una plataforma de lanzamiento para su vida
laboral. Hay que acotar que las bolsas de empleo además ofrecen el servicio de
orientación, lo cual ayuda a definir su área laboral, como buscar un empleo, la manera
adecuada de elaborar un currículum acorde con sus características y la forma de
preparar una entrevista competitiva.
37
2.4 Definiciones y Conceptos
BIUNÍVOCA
BOLSA DE EMPLEO
Originalmente, las bolsas de trabajo, fueron diseñadas por las universidades, para
buscar empleo para sus egresados. Cada facultad, poseía o posee, una base de datos,
con los nombres de las personas egresadas de sus aulas. Por ende, las ponía en
contacto, con aquellas empresas que buscaban personal, correspondiente a esa
carrera. De igual manera, las universidades publican aquellos anuncios, que intentan
captar profesionales, que hayan salido, de aquellas carreras requeridas por las
empresas.
BOLSA DE VALORES
Una Bolsa de Valores es una organización privada que brinda las facilidades necesarias
para que sus miembros, atendiendo los mandatos de sus clientes, introduzcan órdenes
y realicen negociaciones de compra venta de valores, tales como acciones de
sociedades o compañías anónimas, bonos públicos y privados, certificados, títulos de
participación y una amplia variedad de instrumentos de inversión.
BURSÁTIL
Termino que indica "relación con la Bolsa de Valores" y todo lo concerniente a las
operaciones que en ella se hacen y de los valores cotizados.
CESANTIA
38
trabajo. Por lo tanto no incluye a las personas que buscan trabajo por primera vez.
Generalmente la cesantía se expresa como un porcentaje de la fuerza laboral del país.
CICLICAS
COFINANCIADAS
COMICIOS
Define los actos electorales, elecciones que se llevan a cabo en una Nación
democrática donde el pueblo elige a los representantes encargados de dirigir sus
destinos.
DESCONGESTIONAR
DESPILFARRO
DIVISAS
Moneda extranjera que utilizan los residentes de un país para efectuar las
transacciones económicas internacionales. Para cumplir con este fin, dichas monedas
39
como medios de pago deben gozar de aceptación internacional generalizada, es decir,
deben ser monedas consolidadas. Sólo las monedas de algunos países cumplen con
este requisito. La moneda de otro país.
ERRADICAR
FACTIBILIDAD
FRICCIONAL
FLUCTUANTE
Consiste cuando una situación tiende a cambiar alternativamente por variables que la
afectan a sufrir estos cambios.
HOLDINGS
INDICIR
Viene del término indicio. Es una señal que posibilita el conocimiento de algo que ha
existido o va a ocurrir. Es un indicador, índice. Signo que mantiene con el objeto
representado una relación de continuidad o dependencia, pero no de semejanza.
INSERCION
40
MACROECONOMIA
MANCOMUNADOS
MERMADOS
Disminuir algo o consumirse parte de lo que antes tenía. Quitar a alguien parte de la
cantidad que de derecho le corresponde.
MULTINACIONALES
Es cualquier empresa que dedica gran parte de sus operaciones a una actividad que no
se limite a un solo país. Su propiedad y su personal administrativo deben pertenecer a
diferentes países, aunque la matriz y oficina central están en una determinada nación,
toma sus decisiones con una perspectiva global para beneficiarse de las ventajas
comparativas en cada país.
PARADIGMA
Ejemplo que sirve de forma o modelo de algo. Conjunto de formas que sirven de
modelo en los diversos tipo de reflexión. Conjunto virtual de elementos que pueden
aparecer en un mismo contrato y en el mismo lugar.
PERNICIOSO
41
PLACISTAS
Viene del término plazo. Término o tiempo señalado para una cosa o para cumplir con
una obligación con una persona o empresa.
PRECARIAS
PRODUCTIVIDAD
REASIGNACIÓN
REPUNTE
Describe una situación que mejora, existe una recuperación o sube su nivel con
respecto a antecedentes estadísticos anteriores.
SIMBIOSIS
42
SINERGIAS
Unión de varias fuerzas, causas, etc., para lograr una mayor efectividad. Situación
donde el todo es mayor que las partes. Suma total de la energía que puede ofrecer un
grupo cualquiera.
SOLVENTAR
SUBEMPLEO
Situación económica que se deriva del desempleo en la cual la mano de obra no está
aprovechada en su totalidad. Puesto de trabajo mal remunerado o de categoría inferior
a la que correspondería a la persona que lo desempeña.
TRUNQUE
Viene de verbo truncar. Define la acción de interrumpir una acción u obra dejándola
incompleta o impidiendo que se lleve a cabo.
URDIMBRE
Acción preparada en la que un grupo de personas se une para causar daño a otras o
cometer una ilegalidad.
VERTEBRACIÓN
VUELCO
Volver una cosa hacia un lado o totalmente, o de esta forma hacer que se caiga lo
contenido en ella. Cuando existe un cambio brusco y total Favorecer a una persona o
propósito todo cuanto se pueda o atenderla con gran cuidado.
43
2.5 Hipótesis
44
CAPITULO III
MARCO METODOLOGICO
45
3.2 Tipos de investigación
Histórico
Por la razón de que nos basaremos en eventos del pasado y buscamos relacionarlo con
la situación actual de la problemática, y conocer cuánto ha evolucionado con respecto a
aquellos años.
Documental
Sera implementado por la razón que nos fundamentamos en documentos que hablan
acerca del desempleo, las bolsas de empleo en las universidades y las relaciones que
existen entre la universidad y la empresa.
Descriptivo
Correlacional
Para definir la relación que existe entre las diferentes variables que existen en la
problemática.
n= N = 2030
n= 400
46
Donde:
n= Tamaños de la muestra
N= Tamaño de la población
Método Estadístico por que nos va permitir medir el nivel de influencia que tiene el
desempleo en los estudiantes universitarios de la Unidad Académica Ciencias
Administrativas y Comerciales de la UNEMI en base a datos estadísticos y
antecedentes de estos.
47
3.4.2 Técnicas e instrumentación de la investigación
Las primera técnica a utilizar será la encuesta ya que es una de las más usadas en la
investigación, la aplicaremos mediante un cuestionario de once preguntas, en las
cuales pondremos preguntas de tipo cerrada, la cual será dirigida a los estudiantes
universitarios de la Unidad Académica Ciencias Administrativas y Comerciales de la
UNEMI, con la cual esperamos conocer la verdadera realidad del problema, cuáles son
sus inquietudes frente al desempleo y que tanta aceptación tendría la creación de una
bolsa de empleo dirigida para ellos.
48
3.5 Operacionalización de variables
HIPOTESIS GENERAL
Cuadro No. 3
49
HIPOTESIS PARTICULARES
Cuadro No. 4
HIPOTESIS PARTICULAR # 1
Variable Independiente Conceptualización
Bajo índice de estudiantes de la Medida que permite conocer que la
Unidad Académica Ciencias mayor parte de estudiantes de la
Administrativas y Comerciales de la Unidad Académica Ciencias
UNEMI que poseen empleo Administrativas y Comerciales de la
UNEMI no tienen un empleo formal.
Variable Dependiente Indicadores
Niveles de ingresos de la población Ingreso percápita.
estudiantil de las carreras Incremento de la demanda de bienes
administrativas y comerciales de consumo.
Acceso a cursos de capacitación.
50
Cuadro No. 5
HIPOTESIS PARTICULAR # 2
Variable Independiente Conceptualizacion
La escasa relación entre las Poca cooperación en proyectos,
universidades y las organizaciones convenios entre las universidades y
públicas y privadas las entidades públicas y privadas.
51
Cuadro No. 6
HIPOTESIS PARTICULAR # 3
Variable Independiente Conceptualización
Preocupación de la UNEMI por el Gran Interés que tienen la UNEMI por
índice de desempleo que afecta a los el desempleo que afecta a sus
estudiantes de la Unidad Académica estudiantes de la Unidad Académica
Ciencias Administrativas y Ciencias Administrativas y
Comerciales Comerciales
Variable Dependiente Indicadores
Disminución de los ingresos del Ingreso percápita.
estudiantado de la Unidad Nivel de demanda de bienes de
Académica Ciencias Administrativas y consumo.
Comerciales Número de estudiantes inscritos en
cursos de capacitación.
52
Cuadro No. 7
HIPOTESIS PARTICULAR # 4
Variable Independiente Conceptualización
La mejora en los ingresos percápitas Existencia de una remuneración fija de
los individuos con un empleador por
su fuerza laboral.
Variable Dependiente Indicadores
Apoyo para la creación de una Bolsa Número de estudiantes de la Unidad
de Empleo Estudiantil en la Unidad Académica Ciencias Administrativas y
Académica Ciencias Administrativas y Comerciales que desean acceder a
Comerciales de la UNEMI los servicios de la Bolsa de Empleo.
Fuente: Hipótesis Particular 4
Cuadro No. 8
HIPOTESIS PARTICULAR # 5
Variable Independiente Conceptualización
La ciudad de Milagro ha recibido un Presencia casi nula del Ministerio de
apoyo escaso por parte del Ministerio Relaciones Laborales en proyectos y
de Relaciones Laborales en lo convenios de generación de empleo
referente al fomento de las bolsas de en la ciudad de Milagro
empleo
Variable Dependiente Indicadores
Ingresos de los universitarios de la Ingreso percápita.
Unidad Académica Ciencias Nivel de demanda de bienes de
Administrativas y Comerciales consumo.
Acceso a cursos de capacitación
Fuente: Hipótesis Particular 5
53
CAPITULO IV
4.1.1.1 Encuesta
La presente encuesta se aplicó a los estudiantes que cursan a partir del sexto semestre
de las diferentes carreras pertenecientes a la Unidad Académica Ciencias
Administrativas y Comerciales. Los resultados obtenidos se presentan a continuación:
Cuadro No. 9
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIAS
ABSOLUTA RELATIVA
SI 96 24%
NO 304 76%
TOTAL 400 100%
54
Gráfico No 4
El 76% (304 de los 400 encuestados) dijo que no tienen empleo en la actualidad, lo
cual nos indica que a pesar de estar cursando más de la mitad de sus carreras el
desempleo en los estudiantes de la Unidad Académica Ciencias Administrativas y
Comerciales es muy alto.
Cuadro No. 10
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIAS
ABSOLUTA RELATIVA
1 a seis meses 64 16%
7 meses a 1 año 46 11%
Mas de 1 año 196 49%
Ninguno 94 24%
TOTAL 400 100%
55
Gráfico No. 5
El 49% de los encuestados afirma que tiene mas de un año buscando empleo, lo cual
nos indica la dificultad para encontra trabajo sin el apoyo de un servicio de insercion
laboral.
Cuadro No. 11
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 10 2%
NO 390 98%
TOTAL 400 100%
56
Gráfico No. 6
El 98% nos indicaron que el ingreso al mercado laboral no es fácil, por la razón de no
tener un apoyo activo por parte de la institución en la cual cursan sus estudios
superiores.
4.-) ¿Conoce usted algún programa del Ministerio de Relaciones Laborales que
ayude a los estudiantes universitarios a conseguir empleo?
Cuadro No. 12
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 18 4%
NO 382 96%
TOTAL 400 100%
57
Gráfico No.7
El 96% nos dice que no conocen ningún programa de inserción laboral para
universitarios por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, lo cual nos dice que no
existe ningún convenio con dicha cartera de Estado para la difusión de estos programas
dentro de la UNEMI.
Cuadro No. 13
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 18 4%
NO 382 96%
TOTAL 400 100%
58
Gráfico No. 8
El 96% nos indicó que la UNEMI no presta servicios a su estudiantado para ayudarlos a
ubicar en el mercado laboral, lo cual nos dice que la Universidad no ha prestado el
debido interés por la inserción laboral de su estudiantado, lo cual se suscita por la falta
de convenios de esta con las entidades públicas y privadas.
Cuadro No. 14
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 250 62%
NO 150 38%
TOTAL 400 100%
59
Gráfico No. 9
El 62% de los encuestados saben lo que es una Bolsa de Empleo, lo que nos dice que
conocen como funciona este servicio y el beneficio que brinda a los afiliados a esta.
7.-) ¿Usted estaría de acuerdo que se creara una Bolsa de Empleo (Servicio de
inserción laboral) en la Universidad Estatal de Milagro?
Cuadro No. 15
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 392 98%
NO 8 2%
TOTAL 400 100%
60
Gráfico No. 10
El 98% de los encuestados estuvo de acuerdo con la idea de crear una Bolsa de
empleo en la Universidad Estatal de Milagro, por lo tanto esta tendría una gran acogida
por parte del estudiantado.
8.-) ¿Considera usted que con la creación de una Bolsa de Empleo en la UNEMI
disminuiría el índice de desempleo en los estudiantes universitarios?
Cuadro No. 16
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 376 94%
NO 24 6%
TOTAL 400 100%
61
Gráfico No.11
El 94% nos dijo que con la creación de la Bolsa de Empleo en la UNEMI si disminuiría
el desempleo en los estudiantes universitarios, por lo tanto es un servicio necesario que
debe existir dentro de la Universidad.
Cuadro No. 17
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 382 95%
NO 18 5%
TOTAL 400 100%
62
Gráfico No.12
10.-) ¿Usted cree que con la creación de una Bolsa de Empleo que le dará la
oportunidad de crecer profesionalmente, el alumnado se comprometerá en
obtener mejores calificaciones?
Cuadro No. 18
Contribución de la bolsa de empleo como incentivo para mejorar las calificaciones de los
estudiantes
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 378 94%
NO 22 6%
TOTAL 400 100%
63
Gráfico No. 13
Contribución de la bolsa de empleo como incentivo para mejorar las calificaciones de los
estudiantes
11.-) ¿Usted cree que con la creación de una Bolsa de Empleo en la UNEMI,
elevaría el prestigio de la institución?
Cuadro No. 19
FRECUENCIA FRECUENCIA
CATEGORIA
ABSOLUTA RELATIVA
SI 390 97%
NO 10 3%
TOTAL 400 100%
64
Gráfico No. 14
El 97% nos dijo que con la creación de una Bolsa de Empleo en la UNEMI si elevaría el
prestigio de la institución, lo cual nos indica que la implementación de este servicio
atraerá a mas bachilleres a cursar sus estudios superiores en la UNEMI, ya que verían
a una universidad que a mas de brindar una educación de alto nivel, se preocupa por la
inserción laboral de su Talento Humano formado en sus aulas, la cual la haría competir
en igualdad de condiciones con las demás universidades de prestigio que cuentan con
este servicio de inserción laboral.
65
4.1.1.2 Entrevistas
Fuente: Entrevista
66
Cuadro No. 21
Fuente: Entrevista
67
Cuadro No. 22
Fuente: Entrevista
68
Cuadro No. 23
Fuente: Entrevista
69
Cuadro No. 24
Fuente: Entrevista
70
Cuadro No. 25
Fuente: Entrevista
71
Cuadro No. 26
Fuente: Entrevista
72
Cuadro No. 27
Fuente: Entrevista
73
CONCLUSIONES DE LAS ENTREVISTAS
• Debido a que la UNEMI tiene pocos años de creación no cuenta con suficientes
convenios con las diferentes entidades Públicas y Privadas para disminuir el
índice de desempleo de su alumnado.
• Tienen conocimiento del servicio de inserción laboral que brindan las Bolsas de
Empleo Estudiantil que poseen la ESPOL y la Universidad Católica Santiago de
Guayaquil.
74
ayudando al desarrollo socio económico de nuestra comunidad, la UNEMI
ganaría mayor prestigio como entidad superior generadora de talento humano de
calidad.
Hipótesis General
Hipótesis Particular No 1
Hipótesis Particular No 2
La escasa relación entre las universidades y las organizaciones públicas y privadas dan
origen al bajo nivel de empleo e ingresos de los estudiantes universitarios, esto se debe
a que no les facilita su inserción en el mercado laboral.
Hipótesis Particular No 3
Hipótesis Particular No 4
75
Hipótesis Particular No 5
• Los estudiantes sí conocen que es una Bolsa de empleo estudiantil, ya que este
servicio lo brindan la mayoría de las universidades a nivel nacional.
76
• La creación de una bolsa de Empleo le dará mayor prestigio a la UNEMI.
77
CAPITULO V
PROPUESTA
5.1.1 Antecedentes
5.1.2 Objetivos
Establecer los lineamientos requeridos para crear la Bolsa de Empleo Estudiantil dentro
de la Universidad Estatal de Milagro con el fin de que los alumnos, a partir del sexto
semestre de las diferentes carreras de la Unidad Académica Ciencias Administrativas y
Comerciales, encuentren una oportunidad de empleo que les permita mejorar su nivel
socioeconómico.
79
5.1.3 Ubicación del Proyecto
MISION
VISION
VALORES CORPORATIVOS
Honestidad
80
Igualdad
Estamos consientes de nuestra igualdad como personas, esto nos lleva a realizar
selecciones de candidatos en base a su capacidad intelectual sin distinción de raza,
color o género, es decir sin discriminación alguna.
Solidaridad
Responsabilidad.
Ser responsables en lo laboral y en lo personal para cumplir siempre con todos los
compromisos adquiridos con las diferentes entidades públicas y privadas,
proveyéndoles de personal acorde con sus perfiles laborales y en los tiempos exactos.
Según las investigaciones realizadas no existe ningún impedimento legal que prohíba el
funcionamiento de los Departamentos de Bolsa de Empleo Universitaria, ya que es un
servicio gratuito, y Universidades de prestigio como la ESPOL, utilizan la partida
presupuestaria de Vinculación con la Sociedad para su financiamiento.
5.2.3 Personal
1 Asistente Administrativo
1 Secretaria
81
5.2.3.2 Organigrama
Gráfico No. 15
JEFE ADMINISTRATIVO
- FINANCIERO
SECRETARIA
Fuente: Organigrama
82
5.2.3.3 Descripción de Funciones
Cuadro No. 28
Controlar al personal
Planear y desarrollar metas a corto plazo y a largo plazo junto con objetivos anuales y
entregar las proyecciones de dichas metas.
83
Cuadro No. 29
84
ASISTENTE DEL ADMINISTRADOR
Cuadro No. 30
Análisis de los diferentes curriculums para que estén acordes con los perfiles del puesto
que busca cada empresa afiliada.
85
Cuadro No. 31
Requisitos mínimos
Tener conocimiento del paquete de office (Word, Excel, Power Point, internet)
Trabajo en equipo
86
SECRETARIA
Cuadro No. 32
Realizar, revisar, ingresar, enviar, imprimir y archivar los diferentes reportes que se
realizan en el departamento.
87
Cuadro No. 33
Género femenino
Tener conocimiento del paquete de office (Word, Excel, power point, internet)
Trabajo en equipo
2. Realizar estudios de necesidades del mercado laboral para renovar las mallas
curriculares de las diferentes carreras y adaptarlas a los requerimientos que la sociedad
demande y así conducir al campo laboral a la brevedad posible a la mayor parte de los
alumnos que estén afiliados a la Bolsa de Empleo Estudiantil de la Unidad Académica
Ciencias Administrativas y Comerciales.
• Teniendo una base de datos de los estudiantes con su promedio histórico, el cual
no debe bajar de 85/100, se procederá a la selección de los candidatos que
recibirán el servicio de bolsa de empleo.
89
• Se enviará una comunicación en el cual se informe al candidato que ha sido
elegido para recibir el servicio de bolsa de empleo, pidiéndole que por favor se
acerque a las oficinas del organismo.
• Se le pedirá que entregue una copia de respaldo con los diferentes cursos,
seminarios o concursos que haya realizado.
90
5.3 Análisis del Mercado
Gráfico No. 16
Amenaza de
nuevos
competidores
Universidades de
Milagro
Poder de Poder de
negociación de negociación de
los proveedores los compradores
La rivalidad entre
Universidad Estatal los competidores Alumnos de la
de Milagro: Unidad Unidad Académica
Académica No existe Ciencias
Ciencias competencia Administrativas y
Administrativas y Comerciales,
Comerciales entidades públicas
y privadas
Amenaza de
ingreso de
servicios
sustitutos
Bolsas de empleo
virtuales
91
MATRICES DE ANALISIS DE FUERZAS
Cuadro No. 34
Infraestructura X
Inversión X
Aspecto legal X
Posicionamiento X
Prestigio X
Ubicación X
TOTALES 4 2 0
PORCENTAJES 67% 33% 0%
Según el análisis realizado las barreras de entrada son bajas, ya que para empezar el
proyecto no se necesita una gran infraestructura para un Departamento de Bolsa de
Empleo Estudiantil, y en cuanto a su ubicación no será ningún problema, ya que el
departamento estará dentro del recinto universitario, de igual manera no existirá ningún
impedimento legal, esto se debe a que en la actualidad el Gobierno Central entre sus
principales políticas está el apoyo a los proyectos productivos que generen empleo.
92
F2.- RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES
Cuadro No. 35
Infraestructura X
Inversión X
Calidad X
Prestigio X
Ubicación X
TOTALES 2 1 2
PORCENTAJES 40% 20% 40%
En esta fuerza podemos notar que existe un cierto equilibrio, pero consideramos que no
contar con una gran infraestructura en cuanto al lugar físico no es un impedimento
siempre y cuando se realice una inversión acorde con los requerimientos que necesita
el departamento para su correcto funcionamiento, se debe recalcar que se trabajara con
los alumnos que tengan los mejores promedios académicos que cursan a partir del
sexto semestre de las carreras Administrativas y Comerciales, por lo tanto contaremos
con Talento Humano de Calidad, debemos acotar además que en el mercado laboral
competiremos con Universidades de prestigio dentro de la provincia del Guayas, pero
debemos acotar que la UNEMI a pesar de tener pocos años de creación ha logrado un
prestigio muy importante, lo cual será aprovechado con la inserción de sus alumnos al
mercado laboral, lo cual demuestra que está en camino a codearse con las grandes
universidades de la provincia.
93
F3.- PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS PROVEEDORES
Cuadro No. 36
Variedad de Carreras X
Calidad X
Valor Agregado X
Canales de Distribución X
Ubicación X
TOTALES 2 2 1
PORCENTAJES 40% 40% 20%
94
F4.- PODER DE NEGOCIACIÓN DE LOS COMPRADORES
Cuadro No. 37
95
F5.- AMENAZA DE INGRESO DE SERVICIOS SUSTITUTOS
Cuadro No. 38
Precio X
Calidad X
Variedad X
Disponibilidad X
Ubicación X
TOTALES 1 3 1
PORCENTAJES 20% 60% 20%
96
MATRIZ GENERAL
Cuadro No. 39
97
5.3.2 Análisis Foda
Cuadro No. 40
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
Personal Capacitado Convenios entre la UNEMI y las
Empresas Públicas – Empresas
Pioneros en prestar el servicio de la Privadas.
bolsa de empleo en la ciudad de
Milagro Alianzas entre la UNEMI y el
Ministerio de Relaciones Laborales,
Infraestructura Ministerio de Industrias y
Productividad y Ministerio
Liquidez
Coordinador de la Producción Empleo
Tecnología y Competitividad.
DEBILIDADES AMENAZAS
Fuente: Foda
98
5.3.2.1 FOFA DODA
ESTRATEGIAS FO
Cuadro No. 41
Fortalezas: Oportunidades:
Fuente: FODA
99
ESTRATEGIAS FA
Cuadro No. 42
Fortalezas: Amenazas:
Estrategias FA:
Fuente: FODA
100
ESTRATEGIAS DO
Cuadro No. 43
Debilidades: Oportunidades:
Fuente: FODA
101
ESTRATEGIAS DA
Cuadro No. 44
Debilidades: Amenazas:
Estrategia DA:
Fuente: FODA
102
5.3.3 Segmentación del Mercado
Nuestro grupo objetivo está conformado por los estudiantes de la UNEMI a partir del
sexto semestre de las diferentes carreras administrativas y comerciales. Para
segmentar el mercado se ha tomado como bases aspectos Demográficos, Geográficos,
Sociográficos, Económicos.
Para establecer la composición del mercado nos hemos basado en las siguientes
variables de segmentación:
c) Aspecto Social: Clase social (los estudiantes pueden pertenecer a la clase social
baja, media y alta).
Producto
Servicio personalizado para la inserción laboral de los estudiantes a partir del sexto
semestre de la Unidad Académica Ciencias Administrativas y Comerciales. Consiste en
establecer convenios con entidades del mercado laboral para convertirnos en
proveedores de talento humano profesional, para ello se escogerán como candidatos a
un puesto de trabajo a los estudiantes con un puntaje entre 85/100 puntos.
Publicar cada semana ofertas de trabajo actualizadas a las que puedan acceder los
estudiantes universitarios sin necesidad de estar afiliado previamente.
103
Para posicionar el servicio se ha diseñado el siguiente logotipo y un slogan
Gráfico No. 17
Plaza o distribución
Precio
El servicio es gratuito, por lo tanto, el único requisito para poder afiliarse es un promedio
académico de 85/100 comprendido entre el primer y quinto semestre. Se espera brindar
un servicio digno y de calidad a todos los usuarios y resolver de una manera amable
todas sus dudas y quejas, así como tomar en cuenta sus propuestas para enriquecer el
trabajo del organismo.
Promoción
104
Gestionar la afiliación y colaboración de las empresas dentro de Milagro y demás
cantones de la Provincia del Guayas que estén dispuestas a ofrecer empleo u
oportunidades de realizar prácticas profesionales, en condiciones dignas y
remuneradas.
5.4.2 Capacidad
105
5.4.3 Distribución de Maquinarias
Cuadro No. 45
1 Computadora
1 Escritorio
1 Archivador
2 Sillas
1 Teléfono
106
1 Aire Acondicionado (Este abastecerá a todo el departamento)
Asistente Administrativo
1 Computadora
1 Escritorio
1 Archivador
2 Sillas
1 Teléfono
Secretaria
1 Computadora
1 Escritorio
1 Archivador
2 Sillas
1 Teléfono
107
5.4.4 Procedimiento
PROCEDIMIENTOS
Manual de Procedimientos
Gráfico No. 18
JEFE ADMINISTRATIVO -
FINANCIERO
Fuente: Procedimiento
Objetivo
Receptar las solicitudes de oferta de vacantes generadas por las entidades afiliadas a
la bolsa de empleo estudiantil y coordinar con el personal del departamento la
proveeduría de los candidatos más idóneos para cubrir esas vacantes.
108
Políticas
• Todo requerimiento de candidatos para cubrir alguna oferta de empleo por parte
de las entidades afiliadas debe estar instrumentado mediante la emisión de una
Solicitud de candidatos potenciales dirigida al administrador de la Bolsa de
Empleo Estudiantil.
109
Gráfico No. 19
Inicio
NO
OK Se devuelve solicitud de pedido de
candidatos a la entidad afiliada
Fin
Fuente: Flujo
110
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Gráfico No. 20
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Realizar funciones
administrativas asistir en sus
actividades al Jefe
Administrativo -Financiero
Fuente: Procedimiento
OBJETIVO
Receptar las solicitudes de vacantes enviadas por las empresas al Jefe Administrativo,
para realizar el análisis de los diferentes curriculums que estén acordes con el perfil de
puesto que están requiriendo las entidades afiliadas.
POLÍTICAS
Las solicitudes deberán ser consignadas con la firma de aprobación del Jefe
Administrativo
111
El envío de los candidatos más idóneos a la oferta de empleo será en un plazo no
mayor a 2 días
Realizar valoraciones académicas para que estén acordes con el nivel de conocimiento
que requiere la oferta de empleo
112
Gráfico No. 21
Inicio
NO
OK
1
SI
Envía el currículum
SI del candidato al
empleador que oferta el empleo
Fin
Fuente: Flujo
113
SECRETARIA
Gráfico No. 22
SECRETARIA
Fuente: Procedimiento
OBJETIVO
POLÍTICAS
Hacer pública las diferentes ofertas de trabajo mediante anuncios escritos en los
boletines informativos del departamento
114
DESCRIPCION DEL PROCESO
Organiza la información
115
Gráfico No. 23
Inicio
Organiza la información
Fin
Fuente: Flujo
116
5.5 Situación Financiera Estimada
Por ser la Bolsa de Empleo Estudiantil un proyecto de carácter social sin fin de lucro, el
único Estado Financiero en este es un Presupuesto de Gastos, en la cual se anotan
todos los gastos que se deben desembolsar para el correcto funcionamiento del
departamento. Todas las proyecciones de gastos están sujetas a una inflación anual
promedio del 8%.
Este presupuesto de gastos tiene la particularidad que los desembolsos son bien
ajustados y no exagerados, los cuales están acordes a los fondos asignados a la
UNEMI por el Gobierno Central.
117
Cuadro No. 46
PRESUPUESTO DE GASTOS
SUELDOS Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5
JEFE ADMINISTRATIVO – FINAN. 4.800,00 5.184,00 5.598,72 6.046,62 6.530,35
ASISTENTE ADMINISTRATIVO 3.600,00 3.888,00 4.199,04 4.534,96 4.897,76
SECRETARIA 3.000,00 3.240,00 3.499,20 3.779,14 4.081,47
TOTAL SUELDOS 11.400,00 12.312,00 13.296,96 14.360,72 15.509,57
PUBLICIDAD
HOJAS VOLANTES 30,00 32,40 34,99 37,79 40,81
CARTELES PUBLICITARIOS 40,00 43,20 46,66 50,39 54,42
TOTAL PUBLICIDAD 70,00 75,60 81,65 88,18 95,23
SUMINISTROS DE OFICINA
PAPELERAS 6,00 6,48 7,00 7,56 8,16
GRAPADORAS 6,00 6,48 7,00 7,56 8,16
PERFORADORAS 4,50 4,86 5,25 5,67 6,12
PLUMAS 3,60 3,89 4,20 4,53 4,90
LAPICES 6,00 6,48 7,00 7,56 8,16
CARPETAS FOLDERS 100,00 108,00 116,64 125,97 136,05
SACAGRAPAS 3,00 3,24 3,50 3,78 4,08
CAJAS DE GRAPAS 10,80 11,66 12,60 13,60 14,69
SELLOS 9,00 9,72 10,50 11,34 12,24
TINTA 10,00 10,80 11,66 12,60 13,60
BORRADORES 3,00 3,24 3,50 3,78 4,08
MARCADORES 6,00 6,48 7,00 7,56 8,16
CAJAS DE NOTAS 4,50 4,86 5,25 5,67 6,12
RESMAS DE HOJAS (CARTON) 70,00 75,60 81,65 88,18 95,23
118
5.5.2 Flujo de Caja
Cuadro No. 47
FLUJO DE EFECTIVO
AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
FLUJO DE INVERSION
INGRESOS 0,00 12204,40 13180,75 14235,21 15374,03 16603,95
Aportación de la UNEMI 12204,40 13180,75 13735,21 14174,03 14603,95
Eventos de Inserción Laboral 0,00 0,00 500,00 1200,00 2000,00
EGRESOS 2940,00 12204,40 13180,75 14235,21 15374,03 16603,95
Gastos 12204,40 13180,75 14235,21 15374,03 16603,95
Inversiones 2940,00
FLUJO DE EFECTIVO -2940,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
FLUJO DE ACUMULADO 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
119
PROYECCIONES DE INGRESOS DE PARTICIPACION EN LAS FERIAS DE EMPLEO
Las ferias de empleo se las realizarán a partir del tercer año de funcionamiento del
Servicio de Bolsa de Empleo Estudiantil, por la razón de que en estas instancias ya
habrá conseguido un posicionamiento importante en el mercado, por lo tanto se espera
tener una participación base de 5 empresas en el primer año de realización del evento,
con opción a que en los años posteriores aumenten las empresas participantes de
acuerdo con la difusión y eficiencia del servicio de inserción laboral.
Cuadro No. 48
120
5.6 Conclusiones y Recomendaciones
5.6.1 Conclusiones
Mediante los estudios que se han realizado, han dado como resultado que el proyecto
es viable y factible ya que es un servicio de inserción laboral que no existe dentro de la
ciudad de Milagro, propiamente dicho dentro de la universidad por lo cual hemos
llegado a las siguientes conclusiones:
1. Que existe gran índice de desempleo en el alumnado que cursa a partir del sexto
semestre de las carreras administrativas y comerciales, lo cual es preocupante
ya que ellos han pasado la mitad de su carrera y no pueden desarrollar sus
capacidades intelectuales sin la experiencia en el ambiente laboral.
3. Que la mayoría de estudiantes no cuenta con los ingresos suficientes para asistir
a seminarios o cursos de capacitación extracurriculares lo cual permitiría ampliar
más su conocimiento.
121
7. La UNEMI no se a preocupada por mantener una relación estrecha con el
Ministerio de Relaciones Laborales, Ministerio Coordinador de la Producción y
Competitividad para emprender proyectos productivos que genere empleo en la
Ciudad de Milagro.
5.6.2 Recomendaciones
2. Realizar giras con el estudiantado por las diferentes empresas de la Provincia del
Guayas, además de realizar actividades de inserción laboral como las ferias de
empleo que se realizan dentro de las universidades guayaquileñas para
incentivar al alumnado.
122
6. Fomentar más convenios de cooperación entre la UNEMI y las entidades
Públicas y Privadas en temas referentes de inserción laboral, tecnología,
asesoramiento e investigación.
123
5.7 Bibliografía de Investigación
124
5.7 Lincografía de la investigación
http://es.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:Portada
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh1/admonrrhhlari.htm
http://www.infomipyme.com/Docs/GT/empresarios/rrhh/page5.html
http://www.revistadeempresa.com/REVISTA/Public.nsf/index?OpenFrameset
http://www.fevec.com
http://www.mintrab.gov.ec/
http://www.mcpec.gov.ec/
http://www.micip.gov.ec/
http://www.ceproem.espol.edu.ec/
http://www.uees.edu.ec/servicios/trabajo/bolsa_de_trabajo.php
http://www2.ucsg.edu.ec/
125
Anexos N.1
MODELO DE ENCUESTA
Por favor se ruega seriedad al momento de responder. Además, marque una sola
respuesta.
SI NO
SI NO
126
4.-) ¿Conoce usted algún programa del Ministerio de Trabajo que ayude a los
estudiantes universitarios a conseguir empleo?
SI NO
SI NO
SI NO
7.-) ¿Usted estaría de acuerdo que se creara una Bolsa de Empleo (Servicio de
inserción laboral) en la Universidad Estatal de Milagro?
SI NO
8.-) ¿Usted cree que con la creación de una Bolsa de Empleo en la UNEMI
disminuiría el índice de desempleo en los estudiantes universitarios?
SI NO
127
9.-) ¿Usted se afiliaría a la Bolsa de Empleo de la Unidad Académica Ciencias
Administrativas y Comerciales?
SI NO
10.-) ¿Usted estaría dispuesto a pagar una cuota mensual voluntaria de afiliación
de $3,00 a la bolsa de empleo, a cambio de capacitaciones en temas relacionados
a su carrera y posibles inserciones laborales?
SI NO
11.-) ¿Usted cree que con la creación de una Bolsa de Empleo que le dará la
oportunidad de crecer profesionalmente, el alumnado se comprometerá en
obtener mejores calificaciones?
SI NO
12.-) ¿Usted cree que con la creación de una Bolsa de Empleo en la UNEMI,
elevaría el prestigio de la institución?
SI NO
128
Anexo N.2
MODELO DE ENTREVISTA
1.) ¿Cuál es su opinión ante el alto índice de desempleo de los estudiantes de los
últimos semestres y en algunos casos de los profesionales de las diferentes
Unidades Académicas de la UNEMI?
2.) La UNEMI recibe algún apoyo o asesoría por parte del Ministerio de Trabajo
para generar proyectos que contribuyan a disminuir el nivel de desempleo.
3.) ¿En la actualidad existe algún tipo de convenio o acuerdo entre las empresas
públicas o privadas con la UNEMI para empleos formales o pasantías para los
estudiantes?
5.) ¿Qué conocimientos tiene sobre las bolsas de empleo que poseen otras
universidades?
8.) ¿Qué beneficios cree usted que obtendría la UNEMI en caso de crearse una
bolsa de empleo?
129