INFORME

ISO 45001: 2018

HERRAMIENTAS PARA LA IMPEMENTACION DEL SGSST

ISO 45001 especifica los requisitos de un SGSST, permite a una organización

controlar sus riesgos en SST y mejorar su desempeño en este aspecto. Incorpora
el concepto de planear, hacer, verificar y actuar en un nuevo marco de trabajo
basado en la determinación de un contexto de la organización, el liderazgo y la
participación de los trabajadores, la planificación, el soporte y la operación, la
evaluación del desempeño y la mejora.

Los requisitos de la ISO 45001:2018 se exponen de la siguiente manera:

DETERMINACION DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Se dividen en cuatro componentes:

Determinar
cuestiones
internas y
externas

Requisitos de
trabajadores y
otras partes
interesadas
pertinentes

Alcance y Enfoque por

aplicabilidad procesos en
del SGSST el SGSST
El propósito de este requisito es asegurar que el SGSST está alineado con la
realidad de la organización, sus propósitos y lo que está pasando dentro y alrededor
de la misma para tener un SGSST propio de la organización coherente y eficaz.

El desarrollo de una comprensión mutua con las partes interesadas de necesidades

compartidas, metas y reglas de relacionamiento, la comprensión de la cultura local,
las tradiciones y la historia son actividades que aportan valor para comprender las
cuestiones y las demandas de las partes interesadas y el contexto de la
organización. Algunas herramientas para identificar requisitos de las partes
interesadas y fortalecer el relacionamiento con las mismas, son: Encuestas,
Relacionamiento voluntario con las partes interesadas, Foros de acompañamiento
a las partes interesadas, Herramientas basadas en la web y Planes de
relacionamiento.

Con el propósito de asegurar la alineación entre diferentes herramientas del

SGSST, las organizaciones deberían considerar estos requisitos en otros
mecanismos tales como la matriz de identificación de requisitos legales y otros
requisitos de la organización.

Al implementar el SGSST considerando las cuestiones internas y externas, las

organizaciones deben “determinar los límites y la aplicabilidad del SGSST para
establecer su alcance”. Por tanto, es importante definir los procesos, lugares,
productos, servicios, actividades y requisitos que serán aplicables y estarán
considerados en el SGSST de la organización.

La integración de los diferentes sistemas en los que se enfoca una organización, se

pueden entender y evidenciar bajo diagramas, redes, mapas o cadenas de valor
que caracterizan y describen los procesos frente a su funcionamiento a través de
actividades, planes, protocolos y programas que se encentran explícitos en los
respectivos instructivos, guías y formatos que se utilizan como herramientas de
planificación y cumplimiento de requisitos de los procesos que coexisten al mismo
tiempo en la organización.

La organización debe mantener información documentada de: sus riesgos para la

SST y oportunidades para la SST; los procesos y acciones necesarios para
identificar y abordar sus riesgos y oportunidades, en la medida en que sea necesario
para tener la confianza de que se llevan a cabo según lo planificado.

La organización debe mantener y conservar información documentada sobre sus

requisitos legales y otros requisitos y debe asegurarse de que se actualiza para
reflejar cualquier cambio.

La información documentada requerida por el sistema de gestión de la SST y por

este documento se debe controlar para asegurarse de que: a) esté disponible y sea
idónea para su uso, dónde y cuándo se necesite; b) esté protegida adecuadamente
(por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso inadecuado, o pérdida de
integridad).

Para el control de la información documentada, la organización debe abordar las

siguientes actividades, según corresponda:

• Distribución, acceso, recuperación y uso

• Almacenamiento y preservación, incluida la preservación de la legibilidad
• Control de cambios (por ejemplo, control de versión)
• Conservación y disposición final

La información documentada de origen externo que la organización determina

como necesaria para la planificación y operación del sistema de gestión de la SST
se debe identificar, según sea apropiado y controlar.

LIDERAZGO Y LA PARTICIPACION EFECTIVA EN LOS SGSST

Se dividen en cuatro componentes:

 LIDERAZGO Y
POLITICA DE LA SST
COMPROMISO

ROLES, CONSULTA Y
RESPONSABILIDADES Y PARTICIPACION DE LOS
AUTORIDADES TRABAJADORES

La alta dirección puede demostrar su compromiso con el SGSST al participar de

manera activa en actividades de SST desempeñando algunas tareas concretas en
el SGSST como la formulación de la política y los objetivos, la asignación de
recursos, la comunicación, el seguimiento al cumplimiento de resultados esperados
y al apoyar a las personas promoviendo la creación de una cultura de prevención
en el SGSST, junto con el personal encargado del SGSST que es un órgano que no
se debería limitar exclusivamente al personal del área de SST sino al
involucramiento de todo el personal siendo un aspecto clave para la implementación
de un SGSST.

La norma incluye requisitos relacionados con la rendición de cuentas que se puede

realizar por diferentes mecanismos, como informes, publicación de desempeño de
indicadores del SGSST en carteleras, emisión de comunicados directivos. Los
indicadores que se deberían presentar son los que reflejan la gestión realizada, las
actividades, los esfuerzos hechos y resultados alcanzados.
La política del SGSST es el documento que establece el horizonte organizacional y
es coherente con la visión de futuro de la organización. Debería comunicarse a
todas las personas que están bajo el control de la organización y las que interactúen
con ella, para asegurar la divulgación y el acceso a esta información, por parte de
todos los niveles de la organización usando carteles, tarjetas, sitios web etc.
El uso de estrategias para mejorar la recordación puede ayudar a promover la
aceptación del SGSST por parte de la fuerza de trabajo.

En toda organización es necesario que se tenga claridad respecto a la asignación

de responsabilidades. La alta dirección es la máxima responsable del SGSST, sin
embargo existen otros niveles que adquieren responsabilidades pasando por los
gerentes, los jefes, los supervisores, los administrativos y el personal operativo.

Las organizaciones deben asignar las responsabilidades frente al SGSST y la

rendición de cuentas sobre el sistema dejando y conservando esto como
información documentada.

Los roles son las actividades que hacen los trabajadores día a día por demanda del
trabajo. Es propicio documentar formalmente las funciones dentro de la
organización al igual que las actividades que se realizan en función de la eficacia
del SGSST. Para esto se puede contar con matrices que permitan planificar las
actividades por realizar y hacerles seguimiento.

Por lo anteriormente mencionado es importante la toma de decisiones y la

capacidad de relacionar la autoridad con esto, optimizando recursos como la
asignación de presupuesto para la realización del SGSST.

Las organizaciones pueden establecer espacios para la participación de los

trabajadores como comités y programas de bienestar. Los espacios de participación
son espacios colaborativos donde empleador y empleados toman decisiones en
consenso complementadas con estrategias de consulta y comunicación para
obtener los resultados esperados. Es necesario elegir el COPASST, Comité de
Convivencia Laboral, Brigada de Emergencia, etc.