Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Docente:
Grupo: 101
TABLA DE CONTENIDO
Introducción. 3
Descripción de la entidad........................................................................................................5
Análisis horizontal..................................................................................................................6
Análisis Vertical....................................................................................................................11
Análisis DOFA......................................................................................................................23
Áreas críticas.........................................................................................................................24
Programación de auditoría....................................................................................................29
Conclusiones.........................................................................................................................31
Anexos..................................................................................................................................32
Bibliografía 33
2
Taller de Planeación Tributaria: Diagnóstico Inicial
TABLA DE ILUSTRACIONES.
necesario que estas tengan presente los diferentes factores de riesgos o amenazas que las puedan
afectar tanto internos como externos, así como la globalización actual de la normatividad en
materia tributaria, por esta razón es preciso adoptar tácticas de forma anticipada que permitan
hace un estudio previo que permita examinar las diferentes alternativas, oportunidades en la
2017)
Para el caso del Hotel Luxor Plaza, se busca determinar mediante hechos históricos,
proyecciones fiscales y contables el impuesto a cargo que tiene como contribuyente actualmente,
con el propósito de determinar el aporte económico que se debe disponer para un adecuado
situación de negocio en marcha de esta empresa hotelera, verificando los estados financieros con
el objetivo de eliminar, minimizar, trasladar o aceptar las posibles amenazas que se puedan estar
presentando.
4
Taller de Planeación Tributaria: Diagnóstico Inicial
MISIÓN: Somos una cadena hotelera comprometida con el bienestar y el buen servicio,
Para nosotros el respeto al planeta, la responsabilidad social y el trato directo con el cliente
debe ser algo que prime por delante de cualquier cosa ahora y en el futuro.
Análisis horizontal.
Es una herramienta financiera que permite medir la variación que un rubro ha sufrido en un
variación absoluta: Expresa el cambio que una cantidad presenta de un periodo al otro la
variación relativa: Es el cambio expresado en porcentajes que una cantidad presenta en dos
periodos.
Por medio de este análisis horizontal realizaremos un estudio comparativo financiero de los
años 2018 y 2019 de la Cadena Luxor Hoteles S.A.S con el fin de conocer la evolución de cada
partida contable a lo largo del periodo analizado es cual se encontrará distribuido en tres grupos:
Activo
Pasivo
Patrimonio
De igual manera se dará el manejo con el estado de situación financiera el cual se dividirá en
Ingresos
Costos
Gastos.
Análisis Horizontal Balance General.
Activo.
disponible que corresponde al 93% con respecto al año 2018 esto se debe principalmente a
disminución del equivalente a efectivo en bancos lo cual puede ser preocupante a nivel general;
pero para poder analizar con más exactitud las diferencias debemos tener en cuenta que la
organización a mediados del año 2018 decidió vender uno de sus hoteles que tenía un nivel de
ingresos significativos. Y por este mismo motivo se ve una afectación importante en sus activos
tales como un 97% en inversiones y 60% en clientes al igual un 25% en sus inventarios.
A pesar de esto podemos visualizar que la propiedad planta y equipo logro sostenerse y
nivel de endeudamiento, por ejemplo se puede evidenciar que trae un remanente de impuestos por
pagar que va en aumento; con un 8% en IVA por pagar, lo cual significa que no ha tenido la
liquidez suficiente para cubrir sus obligaciones más importantes, sin embargo si realizamos una
prueba de endeudamiento del activo llegamos a un 0.18 en 2018 y para el 2019 el aumento fue
poco significativo llegando al 0.19 esto significa que la empresa cuenta con un buen nivel de
autonomía financiera, no depende de sus proveedores para realizar apalancamientos porque
Aparte de esto vale la pena resaltar que ha ido disminuyendo sus obligaciones financieras
un 58 % con respecto al año 2018, y las cuentas por pagar a socios y particulares aumento un
32%.
Patrimonio.
acumuladas con un aumento del %151, esto tiene un impacto negativo en la evolución de la
empresa y obliga a los altos directivos a empezar a buscar mecanismos o soluciones para
Análisis Vertical.
herramienta para realizar diagnósticos financieros, y se usa especialmente para identificar las
partidas más relevantes o las de mayor peso en cifras de los estados financieros de un mismo
período,
Con este lograremos identificar los cambios o variaciones más representativas para llegar a
un veredicto logrando con esta determinar la participación de cada ítem contable a evaluar.
Activo.
En el análisis vertical de activos podemos evidenciar que la cuenta con más participación
en ambos años es propiedad planta y equipo con un 80% en 2018 y 84% en 2019 en cuanto a los
solvencia que la empresa cuenta con los recursos y activos necesarios para cubrir sus deudas.
Pasivo.
En los pasivos se encuentra una cuenta llamada anticipos recibidos con una participación
del 9% lo cual puede ser preocupante, porque al ir a detalle se trata de abonos realizados por
clientes que ya pagaron un servicio que aún no se ha prestado; esto podría significar para la
empresa en algún momento problemas de solvencia económica porque si lo comparamos con el
disponible al mismo corte podemos afirmar que se realiza apalancamientos con esta cuenta en
particular.
Patrimonio.
En cuanto al patrimonio se insiste en las pérdidas acumuladas que están dando una imagen
necesario dividir por centros de costos los estados financieros para poder llegar a analizar los
hallazgos por cada establecimiento de manera individual pues el cierre definitivo por venta del
posterior para identificar y aclarar cuales son las medidas a tomar para cumplir con el principio
Con el resultado del ejercicio pudimos evidenciar que la utilidad es no operacional y surge
En un análisis efectuado de las ventas totales se observa que el porcentaje de la utilidad bruta
en ventas es demasiado bajo, por lo cual se puede concluir que la utilidad liquida es mínima para
Indicadores de liquidez.
Significa que por cada peso que la empresa adeuda a corto plazo, dispone de $0.61 para pagar
dicha deuda.
Significa que por cada peso que la empresa adeuda a corto plazo, dispone de $0.47 para pagar
dicha deuda.
Tras realizar el análisis de indicador de liquidez, se encuentra que la empresa cuenta con la
disponibilidad para hacer frente a sus compromisos de corto plazo, manteniendo su nivel de
Significa que por cada peso que la empresa adeuda, disponemos de $0.59 para pagar dicha
deuda, los inventarios se excluyen de este indicador porque son considerados activos menos
Significa que por cada peso que la empresa adeuda, disponemos de $0.59 para pagar dicha
deuda, los inventarios se excluyen de este indicador porque son considerados activos menos
Apalancamiento Total=Pasivo/patrimonio
Endeudamiento 2018=627.057.312/3.410.646.725=1.8%
Es el total de activos que han sido financiados por los acreedores, es decir; por cada $100 que
Endeudamiento 2019=634.811.710/3.260.619.873=1.9%
Es el total de activos que han sido financiados por los acreedores, es decir; por cada $100 que
Esto significa que los niveles de endeudamiento estan por debajo de los niveles de riesgo,
Caus as (Asociadas a
Probabilidad Gravedad Valor del Nivel de
RIESGO ANÁLISIS Factores Internos y/o
(Ocurrencia) (Impacto) Riesgo Riesgo
Externo)
Se estudio en detalle los diferentes factores que pueden generar amenazas o riesgos para el
Hotel Luxor Plaza como empresa; su surgimiento y cuáles son sus características fundamentales.
Además, se muestra cada una de estas amenazas de riego con el fin de ser eliminadas,
nivel de riesgo, asimismo una matriz DOFA con el fin de determinar posibles cursos de acción.
Análisis DOFA.
DEBILIDADES AMENAZAS
⮚ Alta amenaza de productos sustitutivos
como los apartamentos y fincas en
⮚ Existe muy poca diferenciación entre los alquiler, que se aprovechan de sus
servicios que se prestan. La única ventajas.
diferencia considerable es la clasificación
y precios. ⮚ Compañas de bajo costo, ofreciendo
productos similares a precios mucho más
⮚ Altas comisiones y alta dependencia en económicos.
las agencias online
⮚ Sector con muy alta competencia.
⮚ Poco gasto en hostelería de las familias Muchas empresas pertenecientes al
colombianas debido a la crisis económica mismo gremio, sobre oferta hotelera.
y el bajo poder adquisitivo.
⮚
Gran tráfico vehicular frente al hotel que
⮚ Poco conocido por ser nuevo
genera ruido.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
⮚ Ubicación de auge del turismo.
⮚ Pereira cuenta con personal altamente
cualificado en hostelería. ⮚ Ligera mejora en la economía que espera
se materialice en mayor gasto de las
⮚ El eje cafetero es un referente turístico familias en hostelería.
⮚ Imagen de calidad por ser nuevo ⮚ Proximidad a zonas con vida nocturna.
Los elementos evidenciados en esta matriz muestran en detalle la idea general en que se
encuentra el Hotel Luxor Plaza, estos elementos interactúan y son interdependientes, cumplen
Después de analizar los estados financieros encontramos que las aéreas criticas y de
Áreas críticas:
Gerencia lo cual la convierte en juez y parte , es importante que esta área cuente con un control
de tipo interno, el cual debe ir encaminado en la planificación de los flujos de caja para de esta
forma realizar una provisión de tesorería temporal sobre los pagos y cobros previstos en el
ejercicio, además de esto deben existir monitoreo y arqueos de cajas existentes periódicos,
adicional se debe asegurar que las cuentas no se queden sin efectivo para afrontar pagos ni se
queden recursos ociosos procedentes de los cobros que pueden emplearse en actividades más
25
Taller de Planeación Tributaria: Diagnóstico Inicial
rentables o depósitos monetarios. También, es importante que las labores de tesorería sirvan
como elemento de control contable registrando todos los movimientos de entradas y salidas de
dinero, anotando con fecha y lugar la motivación de éstos. Es una de las funciones críticas dentro
del área financiera, pues debe administrar el flujo de caja y este es de vital importancia para
llevar a cabo la reestructuración financiera y económica antes mencionada para garantizar futuras
ganancias.
en costos con respecto a las compras y precios aceptados por el área encargada; lo cual va ligado
periodo; es necesario buscar métodos efectivos para mitigar el Riesgo de aumento en el costo de
producción para esto se recomienda que los ajustes mensuales de inventarios se hagan solo bajo
de costo sobre ingresos de producción, y las compras realizadas se deben comparar con
proveedores del mismo mercado obteniendo siempre el valor más bajo y conveniente para el
Hotel; también es importante realizar un manual de máximos y mínimos por producto y control
detallado de bajas realizadas, consumos por atenciones o alimentación de empleados y bajas por
circunstancias que le rodean, hacen probable que el juicio de una persona razonable que confía
u omisión.
representativos.
Haciendo una revisión de los estados financieros (EEFF). Del Hotel Luxor Plaza, de los
últimos dos años, se evidencia que tiene proyección en el mercado hotelero, ya que ha tenido un
margen de rentabilidad que para el cierre de 2018 estuvo en $ 631.600.957 y para el cierre de
2019 estuvo en $ 439.964.619, es de resaltar que para el año 2018 se tenían ingresos
Las ganancias siguen siendo rentables para la empresa a pesar de contar ahora con una sola
sucursal, por los movimientos financieros presentes, los bancos ofrecen créditos de libre
inversión e hipotecarios, pero no ha sido necesario aún. El hotel genera 12 empleos directos
acuerdo nomina, y por mes se llega a generar un total de 6 empleados indirectos que participan
en eventos que se realizan de forma periódica, en la actualidad este personal está distribuido así:
La intención del Hotel Luxor Plaza es ampliar el salón de eventos y adecuar servicio de bar
No existe duda o incertidumbre sobre la contabilidad del Hotel Luxor Plaza como empresa
hotelera.
Programación de auditoría.
EQUIPO AUDITOR
FORMATO PLAN DE AUDITORÍA
OBJETIVO: Verificar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos que se ejecutan en el Hotel Luxor Plaza, con el fin de tener certeza de la situación de negocio en marcha de esta
empresa hotelera, verificando los estados financieros con el objetivo de eliminar, minimizar, trasladar o aceptar las posibles amenazas que se puedan estar presentando. en concordancia con
la norma ISO 9001:2015
Aprobo:
Elaboro: Fecha aprobación:
HERLEY RONDÓN LÓPEZ XIOMARA ZULUAGA LÓPEZ
OBJETIVO: Verificar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos que se ejecutan en el Hotel Luxor Plaza, con el fin de tener certeza de la situación de negocio en marcha de esta empresa hotelera, verificando los estados
financieros con el objetivo de eliminar, minimizar, trasladar o aceptar las posibles amenazas que se puedan estar presentando. en concordancia con la norma ISO 9001:2015
4 08:00R A 12:00R Reunión de apertura y presentación de la Empresa Hotel Luxor Plaza Grupo auditor - Jefes de Procesos. Administrador
5 12:00R A 13:40R Almuerzo. Hotel Luxor Plaza Grupo auditor. Recepcionistas Asisten Directivos
7 17:00R A 18:00R Reunión de coordinación. Hotel Luxor Plaza Grupo auditor. Xiomara Zuluaga López
11 09:00R A 10:30R Identificación de riesgos en general e identificación del riesgo inherente Hotel Luxor Plaza Grupo auditor - persona responsable JOAN FERNANDO TAFUR
13 12:00R A 13:40R Análisis de situación de negocio en marcha. Hotel Luxor Plaza Grupo auditor. XIOMARA ZULUAGA LÓPEZ
15 17:30R A 18:30R Reunión de coordinación. Hotel Luxor Plaza Grupo auditor. Encargado sala de juntas
Restaurante del
16 19:00R Cena. Grupo auditor. Recepcionistas
Hotel
Sabado 02 de mayo 2020
Restaurante del
17 06:30R A 07:30R Desayuno. Grupo auditor. Recepcionistas
Hotel
Herley Rondón López
Joan Fernando Tafur
14 07:30R A 17:30R Reunión final entrega de informes Hotel Luxor Plaza Auditor - Jefes de procesos. Oswaldo Gómez González
Xiomara Zuluaga López
OBSERVACIONES: Se socializa la auditoría realizada, se entrega informe final y conclusiones de cada uno de los integrantes del equipo auditor.
I.
Conclusiones.
específicas hacia la realización de un diagnóstico inicial del Hotel Luxor Plaza, al revisar el
balance contable y sus EEFF, se demuestra que como concepto de negocio es positivo, con
rentabilidad llevando una buena gestión. También se observa que el servicio hotelero es un
Las cifras aportadas están basadas en una estimación de 2 años y se observa que la
inversión aún no está recuperada, no obstante, siguiendo la tendencia de los números se calcula
que a 10 años la inversión ya se recuperará y los datos saldrán positivos. Desde el primer año hay
Los riesgos y amenazas observadas deben ser tomados en cuenta para el perfeccionamiento
de esta empresa hotelera. Además, cabe recalcar que el adecuado manejo de estos
del equipo auditor es emitir un informe del servicio auditado con la información facilitada por el
auditoría.
presente el informe actual con el objetivo de asegurar un mejor desempeño a mediano y largo
plazo.
32
Taller de Planeación Tributaria: Diagnóstico Inicial
Anexos.
https://www.lifeder.com/negocio-marcha/
https://dspace.uib.es/xmlui/bitstream/handle/11201/3240/Vicens_Boileau_Simo.pdf?
sequence=1
https://www.academia.edu/33397637/ANALISIS_DE_LA_MEDICION_DE_LA_PROPI
EDAD_PLANTA_Y_EQUIPO_DEL_HOTEL_BUOTIQUE_LA_ARTILLERIA
https://areandina.instructure.com/courses/6985
https://riunet.upv.es/bitstream/handle/10251/89241/VEILLARD%20-%20AN
%C3%81LISIS%20ECON%C3%93MICO%20FINANCIERO%20DE%20LA
%20CADENA%20HOTELERA%20%22HOTELES%20SANTOS%22.pdf?sequence=1
http://www.llegarasalto.com/docs/manuales_prl/MANUAL_HOSTELERIA_Q.pdf
https://www.gestiopolis.com/riesgos-de-control-interno-y-su-aplicabilidad-en-hoteleria/