SUBDIRECCION DE APOYO MANTENIMIENTO

TRANSPORTE Y MAQUINARIA
UTM N°1 GADPN –
FORMULARIO DE REQUERIMIENTO DE CONTRATACIÓN
2020

TIPO DE PRODUCTO: BIEN X SERVICIO OBRA CONSULTORIA

ADQUISICION DE ADHESIVOS Y LIBRETINES CON FORMULARIOS PARA VEHÍCULOS DEL
IDENTIFICACION DEL OBJETO: GAD PROVINCIAL DE NAPO

FECHA: (día/mes/año) 23 de noviembre de 2020

AREA REQUIRENTE: Sub Dirección Mantenimiento Transporte y Maquinaria

RESPONSABLE DEL ÁREA REQUIRENTE: Mgtr. German Quevedo Sub Director Mantenimiento, Transporte y Maquinaria
Ing. Luis Tanguila Analista 2
RESPONSABLE DE LA SOLICITUD:

REQUERIMIENTO: ADQUISICION DE ADHESIVOS Y LIBRETINES CON FORMULARIOS PARA VEHÍCULOS

1. ANTECEDENTES:

ANTECEDENTES
Art. 107.- Empleo de especificaciones técnicas o términos de referencia. - Se entenderá como «especificación técnica» a las
características fundamentales que deberán cumplir los bienes o rubros requeridos, mientras que los «términos de referencia»
constituirán las condiciones específicas bajo las cuales se desarrollará la consultoría o se prestarán los servicios.

La contratación de servicios estará sujeta a la formulación de términos de referencia. No obstante, atendiendo a la

naturaleza del servicio requerido, se podrán incorporar adicionalmente especificaciones técnicas relativas a los bienes
necesarios para su ejecución.
Art. 109.- Elaboración de los términos de referencia. - Para elaborar los términos de referencia se tomarán en cuenta los
siguientes aspectos:
1.     Se establecerán en función de las necesidades específicas a ser cubiertas, de los objetivos, características y
condiciones de prestación o desarrollo requeridos, así como, de los requisitos técnicos, funcionales o tecnológicos bajo
los que deben ser prestados;
2.     Los términos de referencia han de ser claros, completos y detallados de tal forma que no haya lugar a
ambigüedades o contradicciones que propicien o permitan diferentes interpretaciones de una misma disposición, ni
indicaciones parciales sobre determinado tópico,

2. SITUACION ACTUAL / JUSTIFICACION:

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 En la resolución de Consejo N° 99 resolvió. - aprobar el nuevo LMAGOTIPO del Gobierno Autónomo Descentralizado
Provincial de Napo y mantenerlo durante el tiempo que resta del periodo administrativo 2019-2023, manteniendo su uso
original en todos los documentos y usos oficiales e institucionales, conforme a lo establecido en el manual de uso de
marca Institucional del Gobierno Autónomo descentralizado Provincial de Napo

REGLAMENTO PARA EL CONTROL DE VEHICULOS DEL SECTOR PUBLICO Acuerdo de la Contraloría General del
Estado 42 Registro Oficial Suplemento 913 de 30-dic.-2016

Art. 7.- Registros y estadísticas. - La unidad encargada de la administración de los vehículos, para fines de control y
mantenimiento, deberá llevar los siguientes registros: a) Inventario de vehículos, accesorios y herramientas. b) Control de
mantenimiento. c) Control de vigencia de la matrícula vehicular, así como, del pago de la tasa por concepto del Sistema
Público para Pago de Accidentes de Tránsito. d) Ordenes de movilización. e) Informes diarios de movilización de cada
vehículo, que incluya el kilometraje que marca el odómetro. f) Partes de novedades y accidentes. g) Control de
lubricantes, combustibles y repuestos. h) Ordenes de provisión de combustible y lubricantes. i) Registro de entrada y
salida de vehículos. j) Libro de novedades. k) Actas de entrega recepción de vehículos.

Art. 14.- Identificación de los vehículos. - Los vehículos deben identificarse plenamente con el nombre de la entidad y/o
con el logotipo institucional, de haberlo, ubicados en los costados de cada automotor. Se exceptúan aquellos vehículos
que, por razones de seguridad previamente calificada por la máxima autoridad de la entidad o su delegado, se considere
que no deben llevar ningún tipo de distintivo, así como aquellos determinados en el segundo y cuarto inciso del artículo 2
de este reglamento. En cualquier caso, el conductor debe portar los documentos de identificación del automotor.
Con memorando N° 141-2020-UTM del 26 de agosto del 2020 el Sr. Patricio Buenaño solicita, para vehículos
ADHESIVOS de identificación de la institución, números para vehículos y informe como conduzco.

Con memorando N° 132-2020-UTM del 24 de agosto del 2020 El Sr. Geovanny Pedro Licuy servidor público de apoyo 2
solicita, realizar libretines de órdenes de movilización y ordenes de trabajo 100 de cada uno con copias originales.

Con memorando N° 131-2020-UTM del 24 de agosto del 2020 solicita se realice 100 libretines de 100 hojas originales y
copia en papel químico numerados del 001 en adelante.

3. DETALLE DEL REQUERIMIENTO: (Detallar con precisión los ítems del objeto de contratación) (no se necesita dar especificaciones
técnicas)

PRECIO UNITARIO SUBTOTAL

CANTIDA
ÍTEM REQUERIMIENTO CPC UNIDAD REFERENCIAL REFERENCIAL
D
COTIZADO COTIZADO

NÚMEROS ADHESIVOS PARA

1 32149 UNIDAD 258 $ 1,50 $ 387,00
VEHÍCULOS
ADHESIVOS DE LOGOS DE
2 IDENTIFICACIÓN 32149 UNIDAD 350 $ 3,50 $ 1.225,00
INSTITUCIONAL
ADHESIVOS DE LOGOS INFORME
3 COMO CONDUZCO 32149 UNIDAD 150 $ 3,50 $ 525,00

ADHESIVOS DE MATRÍCULAS
4 32149 UNIDAD 108 $ 2,50 $ 270,00
MAQUINARIA PESADA

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 LIBRETINES DE CONTROL DE
5 89121 UNIDAD 100 $ 8,00 $ 800,00
MOVILIZACIÓN Y TRABAJO
LIBRETINES DE ORDEN DE
6 MOVILIZACIÓN 89121 UNIDAD 20 $ 19,00 $ 380,00

LIBRETINES DE ORDEN DE
7 89121 UNIDAD 20 $ 19,00 $ 380,00
MOBILIZACIÓN MAQUINARIA
ADHESIVOS PARA SELLO
AUTOMATICO DE
8 32149 UNIDAD 12 $ 25,00 $ 300,00
IDENTIFICACIÓN PARA
VOLQUETAS

9 104 $ 2,20 $ 242,00

10 3 $ 25,00 $75,00

Total Referencial
$ 691,04
Cotizado
 

Muestras: NO

Catalogo o fichas técnicas: NO

Detalles del objeto:

Los adhesivos serán colocados en vehículos y maquinaria por lo
NO
que debe ser de un material resistente al sol y a la lluvia material
de, Vinil mk Premium impresión con tinta solvente para
exteriores, laminado transparente para protección de rayones y
Marca del producto: químicos.
(revisar Resolución SERCOP No. 072-2016, Los formularios se utilizarán en las labores diarias de la
Art. 108, numeral 4) institución por lo que se requiere que el material conserve las
características a través del tiempo por lo que será Papel Bond A4
de 75 gr. Con 2 copias, impresión Full color con tinta HP 6 pases
alta calidad 1440DPI con papel Semy Glass
Cada block es de 100 unidades.
4. PRESUPUESTO REFERENCIAL: (Se deberá observar lo que dispone el Art. 9 numeral 2 de la Resolución SERCOP No. 072-2016
actualizada)
Valor: (más IVA) $ 691,04 (seis cientos noventa y uno con 00/100 centavos)
Justificación: (anexar
Conforme al estudio de mercado para la determinación del presupuesto referencial.
documentos de soporte)
5. FORMA DE PAGO: (detallar con precisión la forma y condiciones de pago)

a) Contra entrega: X b) Pago por planilla: c) Otra: Especifique: Contra entrega parcial

d) Anticipo: NO Porcentaje:
El contratado deberá entregar todos los productos de acuerdo al contrato para iniciar proceso de
e) Condiciones de pago:
pago
El contratista deberá presentar el acta entrega recepción en bodega y el acta de conformidad del
f) Documentos habilitantes para
administrador del contrato, adjunto la factura
el pago:
6. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL: (recuerde que la unidad de medida del tiempo será en días calendario o plazo, según el Art. 116
del Reglamento General de la LOSNCP, y Art. 112 de la Resolución SERCOP No. 072-2016)
Cantidad de días: 15 días

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Contado a partir de: La suscripción del contrato

7. ENTREGAS: (Determinar si el objeto de contratación es divisible y susceptible de recepciones parciales)

Total: Entrega total.

Recepción provisional:
(Aplica exclusivamente en obras,
No aplica
Art. 123 del Reglamento
General de la LOSNCP)
Recepción definitiva:
No aplica
(Aplica exclusivamente en obras)
8. GARANTÍAS: (Revisar los Arts. 74, 75 y 76 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública -LOSNCP-)

 a) Anticipo b) Técnica c) Fiel cumplimiento

Observaciones sobre (NO APLICA) ES CONTRA ENTREGA

las garantías:

9. TIPO DE ADJUDICACIÓN: (Aplica en procedimientos de ferias inclusivas, licitación y cotización)

a) Total x b) Parcial

10. REAJUSTE DE PRECIOS: (Revisar los Arts. 82 y 83 de la LOSNCP)

Aplica: SI NO x

Fórmula:
11. DATOS DEL PROVEEDOR: (Aplica exclusivamente en procedimientos de ínfima cuantía, consultoría contratación directa y regímenes
especiales donde la discrecionalidad en la selección del proveedor se encuentra prevista en la Ley)
GRUPO TENSOOH MEDIA OUT OF HOMEGRUPO-TENSOOH CIA.LTDA
Nombre o razón social:

RUC: 1591725706001

Dirección: Provincia: NAPO Cantón: TENA Barrio: LOS PINOS

Teléfonos: Celular : 0989340015

Otros: Celular: 0982594192

La empresa a contratar cuenta con el ruc registro único de contribuyentes está dentro de la ciudad
Justificación:
del tena , tiene experiencia, y es la cotización más baja .
Persona de contacto: WLADIMIR CHASI VEGA
12. MULTAS: (El valor mínimo de la multa diaria por retraso injustificado será el 1x1000, en caso de ser un valor mayor justifique
conforme el principio de proporcionalidad establecido en el numeral 6 del Art. 76 de la Constitución de la República del Ecuador)
a) Retraso injustificado
1 x 1000
porcentaje diario:
b) justificación: Es un porcentaje prudente de acuerdo al nivel de gravedad del incumplimiento.

13. REQUISITOS MÍNIMOS: (metodología cumple / no cumple) (De ser necesario pueden ir como anexo)

No. Tipo de requisito mínimo: Detalle

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 Copias de actas de entrega - recepción definitiva o contrato con instituciones públicas; de
1 Experiencia General:
haber sido proveedor en los últimos dos años
15. Especificaciones técnicas del objeto de contratación: (Aplica para bienes y obras, se deberá observar la Resolución SERCOP No. 072-
2016, Art. 108)
(De ser necesario pueden ir como anexo)
Se adjunta términos de referencia N° UTM-01

16. Términos de referencia: (aplica para servicios y consultorías, se deberá observar la Resolución SERCOP No. 072-2016, Art. 109)
(De ser necesario pueden ir como anexo)

17. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD DEL REQUERIMIENTO:

Revisado y
Elaborado Ing. LUIS CASCO Mgtr. GERMAN QUEVEDO
Autorizado por:
por:
SUB DIRECTOR DE MANTENIMIENTO,
Cargo: ANALISTA 2 DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA Cargo:
TRANSPORTE Y MAQUINARIA

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