Universitaria Uniagustiniana

REPARACIONES 3LD REPARACIÓN

Y MANTENIMIENTO DE
MAQUINARIA PESADA

Leydi Johana Amaya Castro

Denisse Mariana Gonzalez Páramo

Lizeth Johanna Rubiano Triana

Luisa Fernanda Tenjo Patiño

23/11/2020
Tabla de contenido

1. Plan organizacional y jurídico.

1.1 Tipos de sociedades.
1.2 Acta de constitución de la empresa 3LD.
1.3 Plan Administrativo.
1.3.1 Formulación del plan administrativo.
1.3.2 Requerimientos de personal.
1.3.3 La estructura organizacional.
2. Conclusiones.
 1. El plan organizacional y jurídico

1.1. Tipos de sociedades

¿Qué personas son las más apropiadas para integrarlas a este proyecto de
emprendimiento?

Consideramos que empresas afines al servicio que prestamos como las siderurgias, o los
diseñadores originales de los repuestos de las maquinarias o incluso podría considerarse
adquirir una alianza con una empresa de entregas express que los clientes podrían utilizar
cuando solo estén interesados en comprar los repuestos sin el servicio de mantenimiento e
instalación.

¿Son amigos, o son personas diferentes?

Son personas diferentes, ya que también a medida que este proyecto vaya creciendo se irá
conociendo esos proyectos afines con los que se pueda crear alianzas o planificar un plan de
negocio conjunto a futuro como pueden ser los dueños de las siderurgias, personas que
pretendan crear un servicio de entregas express y sea considerablemente más económico que
los ya existentes.

¿Qué tipo de sociedad será la más apropiada de acuerdo a la idea de negocio?

Una sociedad anónima, ya que al poder dividir el capital en acciones de igual valor estas
también pueden ser personalizadas como acciones privilegiadas, acciones de goce o industria,
acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, y bonos obligatoriamente
convertibles en acciones.

1.2 Acta de constitución de la empresa 3LD

​Tabla #1.​ ​Acta de constitución de la empresa 3LD

ACTA DE CONSTITUCIÓN

En la ciudad de ​Bogotá​, el día ​29 del mes de ​octubre del año ​2020 , siendo las ​10.00
am​, se reunieron en ​Centro Comercial Gran estación​ , las siguientes personas:
 RELACIÓN DE LAS PERSONAS QUE ASISTEN A LA REUNIÓN

NOMBRES Y APELLIDOS CÉDULA DE CIUDADANÍA

1. Leydi Johanna Amaya Castro 1070988821

2. Denisse Mariana Gonzales 1022418718

Paramo

3. Lizeth Johanna Rubiano Triana 1233512959

4. Luisa Fernanda Tenjo Patiño ​ ​1000377345

Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la sociedad,

aclarar su forma de funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere
lugar, por parte de sus integrantes, después de haber deliberado se llegó a las
siguientes conclusiones:

Razón social: Reparaciones 3LD

Ofertar repuestos de calidad a precios asequibles para nuestros clientes Calidad en atención
al cliente.

Objeto social:

Contratación de personas que que hayan sufrido violencia en nuestro país

Compra y distribución de repuestos sostenibles

Socios:

Leysi Johana Amaya Castro

Denisse Mariana Gonzales Paramo

Lizeth Johanna Rubiano Triana

Luisa Fernanda Tenjo Patiño

CAPITAL SOCIAL

Socio Forma de Pago Valor % Participación

1. Leydi Amaya Efectivo $30.000.000 40%

2 Lizeth Rubiano Transacción $15.000.000 20%

3 Denisse Gonzalez Efectivo $22.000.000 25%

4 Luisa Tenjo Transacción $17.000.000 15%

Capital Social $ 84.000.000 100%

Administración de la sociedad: ​Bajo activos iguales de los socios

Junta de socios:

Leysi Johana Amaya Castro

Denisse Mariana Gonzales Paramo

Lizeth Johanna Rubiano Triana

Luisa Fernanda Tenjo Patiño

Representante legal: ​Denisse Mariana Gonzalez Paramo

Representante legal (Suplente): ​Lizeth Johanna Rubiano Triana

Gerente Administrativo: ​Leydi Johana Amaya Castro

Gerente Comercial: ​Lizeth Johanna Rubiano Triana

Gerente Financiero: ​Luisa Fernanda Tenjo Patiño

El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la

ejecución de todo acto o contrato que exceda de : ​Ciento cincuenta millones de pesos
(valor en letras) ​$150.000.000​ (valor en pesos)

Quórum decisorio:

Habrá quórum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de socios que representen (%) ​80% de las
cuotas en que se encuentra dividido el capital social.

Nombramiento de Representante legal se requiere el 75%.

(Se debe determinar la forma en que se elegirá el representante legal de la compañía).

Reformas estatutarias:

Tienen que ver con las modificaciones de la razón social, aumento o disminución de
capital, modificación del tipo de sociedad, modificación o ampliación del objeto social y
las demás normas reglamentadas por la legislación colombiana.

Domicilio de la sociedad:

En el municipio de​ Mosquera ​ , ubicado en la dirección ​Trans 86 # 40-28.

Otras disposiciones

Se consignarán todas aquellas disposiciones que la junta de socios considere importante

para la claridad de las relaciones entre los mismos, las sucesiones en caso de fallecimiento
de alguno de los socios, las sesión de acciones o la compra venta de las mismas y las demás
que los mismos acuerden

Cierre del acta de constitución:

Se debe dejar constancia de los dos últimos pasos de la reunión y los tiempos de los
mismos, a continuación se da un ejemplo.
 No habiendo más puntos que tratar, se levanta la sesión a las ​1.00pm , y se hace un
receso para la trascripción oficial del acta.

A las ​4:25 pm , se reanuda la sesión, se da lectura del acta la cual se aprueba por
unanimidad, para constancia se firma como sigue:

Socio 1 ​Leydi Johana Amaya Castro ​ C.C. No. ​ 1070988821

Socio 2 ​Denisse Mariana González Paramo​ C.C. No. ​1022418718

Socio 3 ​ Lizeth Johanna Rubiano Triana ​ C.C. No. ​ 1233512959

Socio 4 ​Luisa Fernanda Tenjo Patiño​ C.C. No. ​1000377345

Fuente: Elaboración propia.

1.3. Plan Administrativo

1.3.1. Formulación del plan

A continuación usted deberá formular el plan administrativo para su empresa, dentro de un

horizonte de proyecto para los primeros años de vida del negocio.

​ Tabla #2. Formulación del plan

PLAN ADMINISTRATIVO

RAZÓN SOCIAL: SECTOR ECONÓMICO AL QUE

Reparaciones 3LD PERTENECE:

Construcción

MISIÓN VISIÓN
Seremos reconocidos como líderes en el
La empresa 3LD nace con el fin de sector de la construcción por medio de
suministrar repuestos ecológicos de nuestros aportes ambientales y sociales los
maquinaria pesada a un precio asequible cuales permitirán la transformación en un
modelo de negocio altamente competitivo a
nivel nacional e internacional

OBJETIVOS BIENES O SERVICIOS

-Disminuir impactos ambientales por medio -Reparación de maquinaria pesada

de nuestros productos -Venta de repuestos
 -Brindar una ayuda para aquellas personas
que han sufrido violencia en nuestro país

CLIENTES POTENCIALES COMPETIDORES

Entidades estatales Gecolsa

PROCESOS DETERMINADOS POLÍTICAS

No aplica, ya que nos dedicamos a la venta -Impacto ambiental positivo
de repuestos y reparación de maquinaria - Trato justo y trabajo digno
- Trabajo conjunto

POTENCIAL (FORTALEZAS) ESTRATEGIAS PARA ENTRAR A UN

-Impacto ambiental positivo MERCADO
-Ayuda comunidades afectadas por la
violencia -Joint venture
-Repuestos a precio asequible
-Calidad en el servicio

FECHA:​ 10/11/20 MERCADO EN EL CUAL ACTÚA:

Servicio de reparación y venta de repuestos
ecológicos para maquinaria pesada
Fuente: Elaboración propia.

1.3.2 .Requerimientos de personal

​Tabla #3. Requerimientos de personal

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Titulo:​ Vendedores Jefe Inmediato: Leydi Número de puestos:​30

Amaya

Naturaleza del Cargo:​ Ventas

Perfil Profesional
Personas proactivas que gusten de un trato directo con el cliente, amables y dispuestas a
ayudarlos en lo que necesiten

Principales Funciones Específicas y Responsabilidades

Qué hace Cómo lo hace Para qué lo hace Con qué lo hace
 Ofrecer Ofreciendolos a los Aumentar utilidades Ubicando la
mantenimiento y clientes necesidad del
reparación cliente
correctiva

Análisis del Cargo

Requisitos Intelectuales:
Profesional en administración de empresas, negocios internacionales, economía y carreras
afines.

Nivel de estudios Experiencia Aptitudes necesarias

Universitario 2 años Respeto, amabilidad,

empatía.

Requisitos Físicos:​ No aplica

Responsabilidades: ​Atraer clientes y motivarlos a contratar nuestros servicios y comprar

los repuestos en nuestra compañía.

Condiciones de Trabajo: ​No aplica

Fuente: Elaboración propia.

1.3.3. La estructura organizacional

Tabla #4. Estructura Organizacional

OTROS REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

Cargo Número Salario Básico Salario Básico

Unitario Total

Ventas 30 $2.500.000.00 $75.000.000

Reparación 40 $3.100.000 $124.000.000

Directivos 10 $8.300.000 $83.000.000

Total: $282.000.000
Fuente: Elaboración propia.
Tabla #5. Estructura organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Nuestra empresa se conforma de forma jerárquica en la cual los directivos se encuentran el

la punta máxima de la pirámide.

La señorita Leydi Amaya se encargará de supervisar el área de contratación de los

servicios, y Lizeth Rubiano el área de reparación.

Finalmente Denisse Gonzalez y Luisa Tenjo se encargaran del área de marketing digital
propuesta en el presente trabajo.

Fuente: Elaboración propia.

Tabla #5. Presupuesto personal

PRESUPUESTO DE PERSONAL

ÍTEM MESES

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Salario Básico 11, 11, 11, 11, 11, 11, 11, 11, 11, 11, 11, 11,260,000
26 26 26 26 260 26 26 260 26 260 26
0,0 0,0 0,0 0,0 ,00 0,0 0,0 ,00 0,0 ,00 0,0
00 00 00 00 0 00 00 0 00 0 00

Prima 93 93 93 93 934 93 93 934 93 934 93 934,580

(8.33%) 45 4,5 4,5 4,5 ,58 4,5 4,5 ,58 4,5 ,58 4,5
80 80 80 80 0 80 80 0 80 0 80

Vacaciones 46 46 46 46 467 46 46 467 46 467 46 467,290

(4.17%) 7,2 7,2 7,2 7,2 ,29 7,2 7,2 ,29 7,2 ,29 7,2
90 90 90 90 0 90 90 0 90 0 90

Cesantías 93 93 93 93 934 93 93 934 93 934 93 934580

(8.33%) 45 45 45 45 580 45 45 580 45 580 45
80 80 80 80 80 80 80 80
 Intereses 21 21 21 21 211 21 21 211 21 211 21 2116,82
sobre 16, 16, 16, 16, 6,8 16, 16, 6,8 16, 6,8 16,
Cesantías 82 82 82 82 2 82 82 2 82 2 82
(1%)

Caja Comp. 46 46 46 46 467 46 46 467 46 467 46 467,290

(4%) 7,2 7,2 7,2 7,2 ,29 7,2 7,2 ,29 7,2 ,29 7,2
90 90 90 90 0 90 90 0 90 0 90

ICBF 35 35 35 35 350 35 35 350 35 350 35 350,467

(3%) 0,4 0,4 0,4 0,4 ,46 0,4 0,4 ,46 0,4 ,46 0,4
67 67 67 67 7 67 67 7 67 7 67

SENA 23 23 23 23 233 23 23 233 23 233 23 233,645

(2%) 3,6 3,6 3,6 3,6 ,64 3,6 3,6 ,64 3,6 ,64 3,6
45 45 45 45 5 45 45 5 45 5 45

Pensiones 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,4 1,401,870
(12%) 01, 01, 01, 01, 01, 01, 01, 01, 01, 01, 01,
87 87 87 87 870 87 87 870 87 870 87
0 0 0 0 0 0 0 0

Salud 99 99 99 99 992 99 99 992 99 992 99 992,991.25

(8.5) 2,9 2,9 2,9 2,9 ,99 2,9 2,9 ,99 2,9 ,99 2,9
91. 91. 91. 91. 1.2 91. 91. 1.2 91. 1.2 91.
25 25 25 25 5 25 25 5 25 5 25

Riesgos 35 35 35 35 350 35 35 350 35 350 35 350,467.5

Profesionales 0,4 0,4 0,4 0,4 ,46 0,4 0,4 ,46 0,4 ,46 0,4
(3%) 67. 67. 67. 67. 7.5 67. 67. 7.5 67. 7.5 67.
5 5 5 5 5 5 5 5

Total 16, 16, 16, 16, 16, 16, 16, 16, 16, 16, 16, 16.346.637
Personal 34 34 34 34 346 34 34 346 34 346 34
Mensual 6,6 6,6 6,6 6,6 ,63 6,6 6,6 ,63 6,6 ,63 6,6
37. 37. 37. 37. 7.7 37. 37. 7.7 37. 7.7 37.
75 75 75 75 5 75 75 5 75 5 75

Fuente: Elaboración propia.

Tabla #6. Presupuesto de personal anual

PRESUPUESTO DE PERSONAL ANUAL

ÍTEM AÑOS

1 2 3 4 5

Salario $135,120,000 $137,281,920 $139,478,430 $143,941,740 $146,244,808

Básico

Prima $11,214,960 $11,394,399 $11,576,709 $11,990,346 $12,182,192

(8.33%)

Vacaciones $5,634,504 $5,697,199.5 $5,788,354 45,995,173 $ 6,098,408

(4.17%)

Cesantías $11,214,960 $11,394,399 $11,576,709 $11,990,346 $12,182,192

(8.33%)

Intereses $1,351,200 $1,372,819 $1,394,784 $1,439,417 $1,462,448

sobre
Cesantías
(1%)

Caja Comp. $5,404,800 $5,491,276 $5,579,136 $5,757,668 $5,849,729

(4%)

ICBF $4,053,600 $4,118,457 $4,184,352 $4,318,251 $4,387,344

(3%)

SENA $2,702,400 $2,745,638 $2,789,568 $2,878,834 $2,924,896

(2%)

Pensiones $16,214,400 $16,473,830 $16,737,408 $17,273,004 $17,549,376

(12%)

Salud $11,485,200 $11,668,963 $11,855,664 $12,235,047 $12,43,808

(8.5)

Riesgo $4,053,600 $4,118,457 $4,184,352 $4,318,251 $ 4,387,344

Profesionales
(3%)
 Total $208,499,624 $211,757,357 $215,145,466 $222,128,077 $225,699,611
Personal
Anual

​Fuente: Construcción propia

Tabla #7. Presupuesto de requerimientos logísticos

PRESUPUESTO REQUERIMIENTOS LOGISTICOS PERSONAL

ÍTEM Númer Adecu Escri Silla Papele Comp teléfon Inter Otros Total
o acione torio ría utador o net
Cargos s a
logísti
cas

Geren 1 $350. $350. $25.0 $10.0 $3.500 $1.500 $200 $200. $6.135.000
te 000 000 00 00 .000 .000 .000 000

Opera 2 $150. $350. $25.0 $25.0 $3.500 $1.000 $200 $60.0 $5.310.000
rio 000 000 00 00 .000 .000 .000 00

Fuente: Elaboración propia.

2.Conclusiones

En base a la información anteriormente suministrada podemos concluir que la empresa por sí

misma cuenta con el capital suficiente para suplir y además dar salarios justos a nuestro
personal en nómina.

Referencias

La información suministrada en el presente proyecto proviene de la empresa Reparaciones

Amaya y Asociados S.A.S obtenida por medio de una entrevista con el representante legal de
la misma.