Invmc Proceso 21-13-12229634 273616011 92530269

DEPARTAMENTO DEL TOLIMA
ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOBLANCO

SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO INVITACIÓN PÚBLICA DE
CONTRATACION MINIMA CUANTIA
2020-2023
INVITACION PÚBLICA No. MC-022-2021
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA EN EL PROCESO DE MÍNIMA

CUANTÍA N° 022 DE 2021.
El Municipio de Rioblanco, en cumplimiento a lo dispuesto por el 94 de la Ley 1474 de

2011 Y los artículos 2.2.1.2.1.5; 1.2.2.1.2.1.5.2; del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015,
invita a la ciudadanía en general a presentar sus propuestas dentro de la presente invitación
pública.
OBJETO: “SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN, PROMOCIÓN,

DIFUSIÓN Y REALIZACIÓN DE LA CONMEMORACION DEL CUMPLEAÑOS DEL
CORREGIMIENTO DE HERRERA COMO PARTE DEL FORTALECIMIENTO A LAS EXPRESIONES
CULTURALES DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO EN EJECUCION DEL PROGRAMA
PROMOCIÓN Y ACCESO EFECTIVO A PROCESOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS QUE HACE
PARTE DEL PLAN DE DESARROLLO RIOBLANCO RESPONDE 2020-2023”
1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a

presentar oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la
transparencia y buena fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
En caso que el Municipio de Rioblanco advierta hechos constitutivos de corrupción de parte

de un proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a
que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva propuesta.
Asimismo, el Municipio de Rioblanco, advierte que, en el evento de conocerse casos

especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa
Presidencial “Lucha contra la Corrupción”.
2. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003 y con fundamento
en el Decreto 1082 de 2015, se convoca a las veedurías ciudadanas para que realicen el
control social al presente proceso de Convocatoria Pública, buscando la eficiencia
institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se les invita a que
participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente proceso.
.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

Carrera 5ª Nº 4-25 Barrio Centro. Rioblanco Tolima Teléfono: 2256032
www.rioblanco-tolima.gov.co Email; sggobierno@rioblanco-tolima.gov.co
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2020-2023
De acuerdo al procedimiento indicado en el Decreto 1082 de 2015, se invita a presentar

propuesta conforme a las siguientes condiciones:
3. MODALIDAD DE SELECCIÓN:
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Articulo

2.2.1.2.1.5.2 del Decreto Nº 1082 de mayo 26 de 2015, se adelantará la presente
contratación por la modalidad de Mínima Cuantía, teniendo en cuenta que el valor no excede
el diez por ciento (10%) de la menor cuantía del municipio de Rioblanco.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable el Municipio de Rioblanco, Tolima dará
aplicación a lo establecido en el literal C del Art. 94 de la Ley 1474 de 2011, la propuesta
con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas en la invitación.
I. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
1. OBJETO: “SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN,

PROMOCIÓN, DIFUSIÓN Y REALIZACIÓN DE LA CONMEMORACION DEL
CUMPLEAÑOS DEL CORREGIMIENTO DE HERRERA COMO PARTE DEL
FORTALECIMIENTO A LAS EXPRESIONES CULTURALES DEL MUNICIPIO DE
RIOBLANCO EN EJECUCION DEL PROGRAMA PROMOCIÓN Y ACCESO EFECTIVO A
PROCESOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS QUE HACE PARTE DEL PLAN DE
DESARROLLO RIOBLANCO RESPONDE 2020-2023”
El municipio de Rioblanco, Tolima, requiere celebrar contrato que tiene las siguientes
características.
Clase de
PRESTACION DE SERVICIOS.
contrato
“SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN,
PROMOCIÓN, DIFUSIÓN Y REALIZACIÓN DE LA
CONMEMORACION DEL CUMPLEAÑOS DEL
CORREGIMIENTO DE HERRERA COMO PARTE DEL
Objeto del
FORTALECIMIENTO A LAS EXPRESIONES CULTURALES DEL
contrato
MUNICIPIO DE RIOBLANCO EN EJECUCION DEL PROGRAMA
PROMOCIÓN Y ACCESO EFECTIVO A PROCESOS
CULTURALES Y ARTÍSTICOS QUE HACE PARTE DEL PLAN DE

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2020-2023
La Alcaldía reconocerá el pago TOTAL estimado en el

Forma de pago contrato al cumplimiento del 100% del objeto contractual y
las obligaciones adquiridas.
Plazo de Cinco (05) días calendario, contados a partir de la suscripción
ejecución del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalización.
VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y
Valor OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA Y TRES PESOS CON
TREINTA Y TRES CENTAVOS M/L. ($24.998.333,33=).
Será ejercida por el Secretario de Desarrollo Social Municipal
Supervisor
o quien el Municipio delegue.
Codificación del bien, obra o servicio según las Naciones Unidas UNSPSC.
CODIGO DESCRIPCIÓN
93141701 Organizaciones de eventos culturales
Servicios de alquiler o arrendamiento de equipos o plataformas
81161800 de voz y datos o multimedia
26101100 Motores eléctricos de corriente alterna AC
80141607 Gestión de eventos
81141601 Logística
78111808 Alquiler de vehículos
78111800 Transporte de pasajeros por carretera
90101800 Servicios de comida para llevar y a domicilio
50190000 Alimentos preparados
50202301 Bebida - Agua
2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
El Alcance del objeto y las especificaciones técnicas del contrato a realizar son las
siguientes:
SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN, PROMOCIÓN, DIFUSIÓN Y

REALIZACIÓN DE LA CONMEMORACION DEL CUMPLEAÑOS DEL CORREGIMIENTO DE
HERRERA COMO PARTE DEL FORTALECIMIENTO A LAS EXPRESIONES CULTURALES DEL
MUNICIPIO DE RIOBLANCO EN EJECUCION DEL PROGRAMA PROMOCIÓN Y ACCESO
EFECTIVO A PROCESOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS QUE HACE PARTE DEL PLAN DE
DESARROLLO RIOBLANCO RESPONDE 2020-2023.
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Unidad
componente detalle de cantidad
Medida
PLANTA ELÉCTRICA DE 50 KVA equipo

ensamblado con norma de calidad ISO 9001 ISO
14001. MOTOR CUMMINS, Diésel, 4 tiempos,
1800 RPM Turbo cargado. Gobernador,
PRODUCCION mecánico de combustible. Generador TIDE
TECNICA PARA POWER sin escobillas, 127/220V, reconectable,
GARANTIZAR LA 60 Hz. Tablero de control, Digital control
PRESENTACIÓN encendido / precalentamiento, /automático,
MUSICAL EN EL protecciones: Alta Temperatura y Baja Presión de
MARCO DE LA Aceite, Botón de Parada de emergencia. (por día) UND 1
CONMEMORACIÓN
Garantizar la presentación artística con show
DE LOS musical en vivo de grupo musical, con un
CUMPLEAÑOS DEL
cubrimiento de 4 horas, con mínimo dos puestas
CORREGIMIENTO
en escena, con duración de 2 horas cada una,
DE HERRERA para la celebración del cumpleaños del
1
corregimiento de Herrera. Se deben tener en
cuenta los protocolos de bioseguridad para la
prevención de la propagación del COVID-19.
Montaje de sonido para el desarrollo de las
presentaciones artísticas UND
APOYO Garantizar los estímulos destinados a los
LOGISTICO PARA equipos participantes del campeonato en
LA REALIZACION conmemoración del cumpleaños del
DEL corregimiento de Herrera consistente en:
136
CAMPEONATO uniformes deportivos estampado con logos y
DEPORTIVO EN mensaje institucional, de diferentes tallas (17
CONMEMORACIÓN equipos de futbol, cada uno conformado por 8
DE LOS jugadores) UND

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CUMPLEAÑOS DEL Garantizar los estímulos destinados a los

CORREGIMIENTO equipos participantes del campeonato en
DE HERRERA conmemoración del cumpleaños del
corregimiento de Herrera que ocupe el primer,
segundo y tercer lugar, en las categorías
masculina futbol, consistente en: medalla de
diámetro de 50 mm, con texto; primer puesto
conmemoración de los 90 años del
corregimiento de Herrera "Rioblanco Responde 24
2020-2023" (8 medallas), segundo puesto
corregimiento de Herrera - "Rioblanco Responde
2020-2023" (8 medallas) tercer puesto
corregimiento de Herrera - "Rioblanco Responde
2020-2023" (8 medallas) cada una con logo
institucional grabado UND
Garantizar los estímulos destinados a los
equipos participantes del campeonato en
conmemoración del cumpleaños del
corregimiento de Herrera que ocupe el primer,
segundo y tercer lugar en las categorías 3
masculina futbol, consistente en: trofeo con
texto; Conmemoración de los 90 años del
corregimiento de Herrera "Rioblanco Responde
2020-2023" y logo institucional grabado UND
APOYO Almuerzo para la comunidad en general que
LOGISTICO PARA participa de la conmemoración de los
700
LAS DIFERENTES cumpleaños del corregimiento de Herrera,
ACTIVIDADES incluye bebida. UND
ARTISTICAS Transporte Ida – Regreso desde el centro
CULTURALES EN urbano hasta el corregimiento de Herrerera en
LA vehículo tipo campero para los miembros de la
CONMEMORACIÓN escuela de formación Musical del Municipio de
DEL CUMPLEAÑOS 6
Rioblanco y personal de apoyo de la
DEL administración que participa en la
CORREGIMIENTO conmemoración de los cumpleaños del
DE HERRERA corregimiento de Herrera UND

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Elementos de decoración para la mesa principal

en el marco de la conmemoración del
cumpleaños del corregimiento de Herrera
consistentes en: Arreglo florales de tripo tipo
esquinero en colores rojas y blancas UND 2
Garantizar la entrega de un recordatorio alusivo
a la conmemoración del cumpleaños de Herrera,
consistente en llaveros contramarcados con los
1000
logos municipales de la alcaldía y la frase
Recuerdo de la conmemoración de los 90 años
del corregimiento de Herrera - Rioblanco UND
Placa conmemorativa, madera soporte y
grabación con el texto: Logos Municipales
grabados
RECORDATORIOS
La Alcaldía Municipal de Rioblanco Tolima le
CONMEMORACION
otorga este reconocimiento por su ardua labor y
CUMPLEAÑOS DEL
aporte al desarrollo del corregimiento de
CORREGIMIENTO
Herrera, en el marco de la celebración de los 90
DE HERRERA
años de fundación (22 agosto de 1931). Logos
11
Municipales grabados
"Territorio que en épocas remotas, se batió
aguerridamente y sin temores hoy dejando a un
lado los dolores, se viste y se proclama con
altura" (fragmento del Himno de Herrera,
autora E.M.) ELISABETH BARBOSA - ALCALDESA
MUNICIPAL (Logo Rioblanco Responde 2020-
2023 ) Rioblanco, 22 de agosto del 2021 UND
3.- PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA

Y TRES PESOS CON TREINTA Y TRES CENTAVOS M/L. ($24.998.333,33=).
Este valor incluye todos los gastos en que debe incluir el contratista para el cumplimiento
del objeto del proceso de selección y el pago de los impuestos y descuentos de la ley a que
haya lugar.
Estos valores incluyen los siguientes costos aproximados:

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GRAVÁMEN %/$ LO ASUME

Estampillas Pro-cultura 2% El contratista
Estampillas Pro-anciano 4% El contratista
Estampillas Pro-Deporte 2% El contratista
Industria y Comercio 10x1000 El contratista
Rete fuente De Ley El contratista
Rete IVA De Ley El contratista
Concepto de formularios $7.000 El contratista
Costos administrativos 4x1000 El contratista
Los pliegos de condiciones se encuentran a disposición en la Carrera 5ª No. 4 -25 Barrio

Centro de Rioblanco – Tolima, en la Oficina de Contratación adscrita a la Secretaría General
y de Gobierno del municipio de Rioblanco, Tolima y en la en la página web
www.colombiacompra.gov.co
CERTIFICADO DE VALOR
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
CD1-2021000492 de Agosto 06 $25.000.000.00=

de 2021
4.- REGIMEN LEGAL DEL PROCESO Y DEL CONTRATO.
El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contrato, que

comprende las etapas precontractuales, contractuales y post contractual, está previsto en
el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública (Ley 80 de 1993 y Ley 1150
de 2007) y el Decreto No. 1082 de mayo 26 de 2015 y las Leyes Civiles, Comerciales y
demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia, así como la Ley 1474 de
2011 y los Decretos 019 de 2012.
Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, RIOBLANCO - TOLIMA, dará

aplicación a lo en el literal C del Art. 94 de la Ley 1474 de 2011.

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Como resultados de la presente selección, se celebrará un contrato de suministro para

atender las necesidades que se anuncian en el objeto del presente proceso, con fundamento
en lo prescrito en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el Decreto No. 1082 de mayo 26
de 2015 y demás normas que adicionen, modifiquen o reglamenten la materia.
5.- PARTICIPANTES
Bajo los parámetros establecidos en la Ley, en el presente proceso, podrán participar todas
las personas naturales y jurídicas, en forma individual o conjunta (Consorcio o Unión
Temporal), que su actividad económica u objeto social, este relacionado con el objeto del
presente proceso de selección.
Las personas naturales o jurídicas extranjeras sin domicilio en el país o sin sucursal
establecida en Colombia, acreditaran un apoderado domiciliado en Colombia debidamente
facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente.
6.- OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN
De acuerdo en la señalado en el número 3 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del
26 de mayo de 2015, los interesados dentro del presente proceso podrán formular
observaciones a la invitación, con el fin que la entidad conozca los comentarios de los
posibles oferentes.
7.- RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN
La entidad deberá dar respuesta a las observaciones o comentarios realizados por parte de
los interesados en el presente proceso, antes del vencimiento del plazo para presentar
ofertas, esto con base a lo determinado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26
de mayo de 2015.
8.- PROPUESTA
La propuesta se presentará dentro del término establecido en el cronograma contenido en

la invitación.
9.- FORMA DE PRESENTACION:
El proponente deberá presentar en forma física un sobre único totalmente legible los
documentos relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos, jurídicos (requisitos
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habilitantes) y su propuesta económica, debidamente, escrita en cualquier medio

mecánico, en español, sin enmendaduras, tachones, ni borrones.
Un Sobre – ORIGINAL: En este sobre el proponente deberá presentar los documentos
relacionados con el cumplimiento de aspectos técnicos, jurídicos (requisitos habilitantes) y
su propuesta económica, debidamente, escrita en cualquier medio mecánico, en español,
sin enmendaduras, tachones, ni borrones.
El sobre deberá estar marcado, indicando claramente el objeto, el número del proceso,
el nombre y la dirección de proponente. Las propuestas serán entregadas en la carrera 5
No. 4 – 25 B/ Centro de Rioblanco - Tolima.
El cierre se hará en la hora y fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso.
Dentro de la fecha y hora establecida para el cierre no se recibirán ofertas ni se aceptarán
cambios de contenido de las mismas, ni solicitudes de la oferta entregada.
El Municipio dejara constancia de las ofertas entregadas, mediante formato diligenciado
donde constara el número y el orden de llegada de las mismas, el nombre del proponente,
representante legal en caso de personas jurídicas, el número de identificación, la fecha y
la hora de entrega. Este formato será firmado por el funcionario delegado para tal función
y se constituirá como el acta de cierre del proceso.
La propuesta económica se presentará en pesos colombianos. En caso de presentarse en
una moneda diferente, la propuesta será rechazada.
Para cumplir las anteriores estipulaciones, los proponentes examinarán cuidadosamente
la invitación, sus adendas y documentos aclaratorios, si las hay, y se informará de todas
las exigencias, circunstancias y costos que de cualquier manera incidan en la oferta y en
el contrato.
LA ENTIDAD no acepta la presentación de propuestas parciales. Por lo anterior los
proponentes ofertaran la totalidad de los ítems, so pena de ser rechazada su propuesta.
Del mismo modo LA ENTIDAD no realizara adjudicaciones parciales por dependencias.
No se aceptarán propuestas enviadas vía fax o entregas en oficinas de LA ENTIDAD,
diferentes a la estipulada en la invitación, ni las entregadas después de la fecha y hora
señalada.
De conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.1.1.2.2.5 del Decreto 1082 del 26 de
Mayo de 2015, para efectos de establecer cuando el oferente es inhábil en virtud de los
ordinales g) y h) del numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993, por que con
anterioridad se presentó formalmente otra propuesta por las personas a que hacen
referencia dichos ordinarios, la entidad dejara constancia escrita de la fecha y hora
exactas de la presentación de propuestas, indicando de manera clara y precisa en el

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nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de
este ha efectuado materialmente el acto de presentación.
NOTA 1: No abra lugar a la apertura de sobres en el acto de cierre del proceso.
10.- DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS.
La información requerida que deba consignarse en los formatos o formularios indicados en

la invitación será diligenciada y presentada en forma impresa.
11.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.
Pueden participar en este proceso quienes no se encuentren incursos en las casuales de

inhabilidad e incompatibilidad contenidas en el artículo 8 (adicionado por el artículo 18 de
la Ley 1150 de 2007, agregando el literal j) al número 1 y un inciso al parágrafo 1 de la Ley
80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas legales que disponen sobre la materia. De
igual manera estarán inhabilitados para participar aquellas personas que estén incursas en
las causales que se señalan en el artículo 4 del Acto Legislativo 01 de2009, que modificó el
artículo 122 de la Constitución Política de Colombia.
La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento del

proceso de selección será comunicada por el proponente al día siguiente a la fecha en que
se tenga conocimiento de la misma para que LA ENTIDAD decida si puede o no continuar
con el proceso. Si la ocurrencia con el proceso. Si la causal ocurre dentro del proceso de
adjudicación, o ejecución del objeto del contrato, deberá informarse al día siguiente, para
llegar a un acordar la terminación o cesión del contrato.
12.- CRONOGRAMA DEL PROCESO.
PROCESO FECHA LUGAR

PUBLICACIÓN ESTUDIOS
PREVIOS, ANÁLISIS DEL Agosto 14 de 2021. www.colombiacompra.gov.co
SECTOR
INVITACION PUBLICA Agosto 14 de 2021. www.colombiacompra.gov.co

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Se recepcionarán físicamente en la
Secretaría General y de Gobierno
Agosto 18 de 2021. Mpal. Ubicada en el Segundo piso del
OBSERVACIONES A LA
hasta las 02:00 palacio Municipal o en la siguiente
INVITACION
p.m. dirección electrónica:
contratacion@rioblanco-
tolima.gov.co
RESPUESTA A LAS
Agosto 18 de 2021.
OBSERVACIONES A LA SECOP
02:30 p.m.
INVITACION
Se recibirán física y personalmente

en la Oficina de Recepción del
CIERRE Y ENTREGA DE Agosto 19 de 2021.
Palacio Municipal, ubicada en el
PROPUESTA a las 11:00 a.m.
Segundo Piso. No se admiten vía fax,
correo electrónico.
VERIFICACIÓN DE LOS
REQUISITOS
HABILITANTES DE LOS Delegado evaluador.
Agosto 19 de 2021.
PROPONENTES Y www.colombiacompra.gov.co
EVALUACIÓN DEL MENOR
PRECIO.
TRASLADO: Secretaría General y de Gobierno

TRASLADO Y Agosto 19 de 2021. Municipal y
OBSERVACIONES AL OBSERVACIONES www.colombiacompra.gov.co Las
INFORME DE AL INFORME DE subsanaciones se recibirán
EVALUACION, Y TERMINO EVALUACION, Y físicamente en la Oficina de
PARA SUBSANAR TÉRMINO PARA Contratación, no se admiten vía fax
SUBSANAR: Hasta o correo electrónico.
Agosto 20 de 2021.
CARTA DE ACEPTACION Y www.colombiacompra.gov.co y
Mínimo
RESPUESTA A LAS Secretaría General y de Gobierno
Agosto 21 de 2021.
OBSERVACIONES Municipal

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II CONTENIDO DE LA PROPUESTA – REQUISITOS HABILITANTES
DOCUMENTACIÓN LEGAL
CARTA DE PRESENTACIÓN
Debe estar firmada por el proponente personal natural, o el representante legal de la

persona jurídica o, por el representante de la unión temporal o consorcio o el apoderado
cuando la oferta se presente a través de esta figura, en los términos señalados en el (Anexo
No. 1.)
En la carta de presentación de la propuesta Anexo No.1 y en el Anexo No.2 de este pliego,

el proponente manifestara bajo la gravedad del juramento que no está incurso en ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las prohibiciones establecidas en la
Constitución Política o en la Ley.
En el caso de los consorcios o uniones temporales, la manifestación bajo la gravedad del

juramento de no encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad, o en las prohibiciones establecidas en la Constitución Política, o en la Ley,
se hará en el Anexo No.3 por cada uno de los representantes de los miembros que integran
el consorcio o la unión temporal.
CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO.
PERSONAS JURIDICAS. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION

LEGAL.
Si la propuesta la presenta una persona jurídica, anexara el original y/o Copia del certificado
de existencia y representación legal, expedido por La Cámara De Comercio dentro de los
treinta (30) días calendarios anteriores al cierre del proceso de selección, donde conste
quien ejerce la representación legal y las facultades del mismo.
En dicho certificado se acreditará que el objeto social proponente le permite ejecutar el

objeto del presente proceso de mínima cuantía y que la persona jurídica tendrá una duración
no inferior al término de duración del contrato y un (1) año más, demostrando en su objeto
social la actividad relacionada prestación de servicios de logística para la celebración de
eventos sociales, culturales, recreativos y deportivos.

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Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal,

el proponente anexara la correspondiente autorización impartida por la junta de socios o el
estamento de la sociedad que tenga esa función y que lo faculte específicamente para
presentar la propuesta en este proceso y celebrar el contrato respectivo, en caso de resultar
seleccionado.
En el evento que del contenido del certificado expedido por la Cámara de Comercio, se haga
la remisión a los estatutos de la sociedad para establecer las facultades del representante
legal, el proponente anexará copia de la parte pertinente de dichos estatutos, y si de esto
se desprende que hay limitación para presentar la propuesta en cuanto a su monto, se
adjuntara la autorización específica para participar en este proceso y suscribir el contrato
con LA CANTIDAD, en caso de resultar seleccionado.
Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se anexará los certificados tanto de

la sucursal como de la casa principal.
En propuestas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de
ellos, sea persona jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, aportará certificado
correspondiente.
2.2. PERSONAS NATURALES.
Si la propuesta la presenta natural deberá aportar Copia del certificado de registro mercantil,
expedido por La Cámara De Comercio dentro de los treinta (30) días calendarios anteriores
al cierre del proceso de selección, donde se evidencie estar matriculado en la Cámara de
Comercio en la totalidad de las siguientes actividades:
4762 Comercio al por menor de artículos deportivos, en establecimientos

especializados
4649 Comercio al por mayor de otros utensilios domésticos n.c.p.
4921 Transporte de pasajeros.
5621 Catering para eventos.
3. DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL
Los consorcios o uniones temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o
jurídicas y de conformidad con los artículos 7 de la Ley 80 de 1993 y, además con los
siguientes requisitos:

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a) Los proponentes indicaran si su participación es a título de consorcio o unión

temporal y, en el caso de uniones temporales, señalaran los términos y extensión de
la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán
ser modificados sin el consentimiento previo del municipio de Rioblanco – Tolima.
b) El consorcio o unión temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un
(1) año más.
Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de

constitución, el cual deberá expresar claramente su conformación, las reglas básicas que
regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad, es igualmente su deseo de participar
en la presentación conjunta de la propuesta y suscribir el contrato. A su vez, designará a la
persona que actuará como representante del consorcio o de la unión temporal.
De conformidad con lo anterior el documento constitutivo de consorcio o unión temporal,

para dar cumplimiento de lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, deberá
contener como mínimo:
a) Indicar en forma expresa si su participación es a título o consorcio temporal.

b) Designar la persona, que, para todos los efectos, representara el consorcio o la unión
temporal.
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del
consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.
d) Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la unión temporal, los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en ejecución y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato, los cuales no podrán
modificados sin el consentimiento previo del Municipio de Rioblanco, Tolima.
e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato
y un año más.
f) Deberá indicar que este no podrá, en ningún caso, haber cesión del contrato entre
quienes integran el consorcio o la unión temporal.
g) Si los miembros del consorcio o la unión temporal o alguna de ellos, es persona
jurídica, debe adjuntar a la propuesta el certificado de existencia y representación
legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el presente pliego de
condiciones.

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En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del
consorcio o unión temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en
relación con la facturación deben manifestar:
a) Si la va efectuar en representación del consorcio o de la unión temporal uno de sus

integrantes, en este caso debe informar el número del NIT de quien factura.
b) Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes
del consorcio o de la unión temporal, deben informar el número de NIT de cada uno
de ellos y participación de cada uno en el valor del contrato.
c) Si la va a realizar el consorcio o la unión temporal con su propio NIT.
En este último caso, de resultar favorecido con el presente proceso, dentro de los (3) días
hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación, la unión temporal o el consorcio, debe
remitir el NIT correspondiente y además debe señalar el porcentaje o valor del contrato que
corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón social y el NIT de cada uno
de ellos.
3. ACREDITACIÓN DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES

PARAFISCALES EN CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 23 DEL DECRETO 1703 DE
2002, ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002, ARTÍCULO 1º LEY 828 DE 2003,
ARTÍCULO 23 LEY 1150 DE 2007, LEY 1562 DE 2012 Y DECRETO 723 DE
2013:
Acreditar con documentos que el proponente persona natural o jurídica o cada uno de los
consorciados o unidos temporales, se encuentran al día en los pagos del Sistema de
Seguridad Social Integral en Salud (Salud, Pensión, Riesgos Laborales) y parafiscales,
cuando corresponda. (Art 23, Decreto 1703 de 2002. Art. 50 Ley 789 de 2002, Art. 1º Ley
828 de 2003, Art. 23 Ley 1150 de 2007, Ley 1562 de 2012 y Decreto 723 de 2013).
1) Para el caso de personas jurídicas se aplicará lo complementado en el inciso tercero

del artículo 50 de la Ley 789 de 2002, el cual establece: “ cuando la contratación se
realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de los aportes de sus
empleados, a los mencionados mediante certificación expedida por el revisor fiscal,
cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de Ley, o por el representante
legal durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación
para que se hubiera constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a
los (6) meses anteriores a la celebración del contrato. En el evento en que la
sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos
a partir de la fecha de constitución “.
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2.) Para el caso de personas naturales se acreditará este requisito mediante la presentación
de la planilla integrada de liquidación de aportes debidamente pagada.
La información prestada en el desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo

la gravedad de juramento, respecto a su fidelidad y veracidad. El Municipio de Rioblanco
Tolima, verificará únicamente la acreditación del respectivo pago a la fecha de presentación
de la propuesta y a la fecha de la suscripción del contrato, sin perjuicio de los efectos
generados ante las entidades recaudadoras por el no pago dentro de las fechas establecidas
en las normas vigentes. (Anexos 3 persona jurídica y Anexo 3-1 persona Natural).
5. REGISTRO UNICO TRIBUTARIO.
El proponente, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el
caso, presentarán el certificado de Registro Único Tributario – RUT ACTUALIZADO, expedido
por la Dirección de Impuesto y Aduanas Nacionales DIAN, Además de lo anterior, el
proponente deberá tener inscrito como actividad comercial en el código el RUT o NIT
actividades que permitan la realización del objeto de este proceso que cumpla con las
actividades económicas acordes al presente proceso.
En caso de consorcio o uniones temporales, se debe cumplir con esta exigencia para cada
uno de sus integrantes.
6. BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA

GENERAL DE LA REPUBLICA (VERIFIACION POR LA ENTIDAD).
El proponente deberá presentar certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal

Vigente para la persona natural, para la persona Jurídica se deberá presentar tanto del
representante legal como de la persona Jurídica. En caso de consorcio o unión temporal se
deberá anexar el certificado de cada uno de los integrantes
7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DE LA PROCURADURIA

GENERAL DE LA NACION. (VERIFIACION POR LA ENTIDAD).
El proponente deberá presentar certificado de antecedentes disciplinarios Vigente para la

persona natural, para el caso de persona jurídica se deberá presentar tanto del
representante legal, como la persona jurídica. En caso de consorcio o unión temporal se
deberá anexar certificado de cada uno de sus integrantes.
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8. DE ANTECEDENTES JUDICIALES:
El proponente deberá presentar certificado de antecedentes de Policía Vigente para la

persona natural, para el caso de persona jurídica se deberá presentar tanto del
representante legal como persona jurídica. En caso de consorcio o unión temporal deberá
anexar certificado de cada uno de sus integrantes.
9. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS
El proponente deberá presentar certificado de Medidas correctivas Vigente para la persona

natural, para el caso de persona jurídica se deberá presentar tanto del representante legal
como persona jurídica. En caso de consorcio o unión temporal deberá anexar certificado de
cada uno de sus integrantes.
10. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA.
Las personas naturales y los representantes legales de las personas jurídicas, consorcios
o uniones temporales de los proponentes, nacionales o extranjeros, deberán anexar
copia del documento de identidad, esto es, copia de la cédula de ciudadanía o de la
cédula de extranjería, según corresponda.
11. CERTIFICACIÓN DE NO ENCONTRARSE INMERSO EN INHABILIDADES O

INCOMPATIBILIDADES.
12. PAZ Y SALVO MUNICIPAL.
Certificado expedido por la tesorería Municipal en original, con fecha de expedición no

superior a 30 días, donde se evidencie que no se encuentra en mora con el municipio por
algún concepto.
13. SITUACIÓN MILITAR:
Definición de la situación militar de la persona natural o del representante legal de la

persona jurídica menor de 50 años, aportando copia de la Libreta Militar o certificación de
La Dirección De Reclutamiento.

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14. HOJA DE VIDA DE LA FUNCION PÚBLICA:
Debe presentar con la propuesta Formato diligenciado de la Hoja de Vida de la Función

Pública.
15.- EXPERIENCIA ACREDITADA
General: El oferente deberá acreditar una experiencia de mínimo Diez (10) años tiempo
que será contado a partir de la fecha de matrícula en la Cámara de Comercio y verificado
con lo contenido en el respectivo certificado de matrícula expedido por la Cámara de
Comercio de la jurisdicción que corresponda el cual debe estar vigente y con una expedición
no menor a 30 días a partir del cierre de la convocatoria.
La no presentación o la presentación incompleta de los documentos que acrediten la

experiencia serán causales de rechazo de la propuesta.
Especifica: Se requiere certificar experiencia especifica de Máximo Dos (02) Contratos

suscritos con entidad pública, su objeto debe corresponder a la Adquisición de Artículos
Deportivos o que en sus actividades implique la Adquisición de Artículos Deportivos,
suscrito durante los últimos Tres (03) años contados a partir del cierre del presente
proceso y cuya sumatoria de valores sea mayor o igual a Cinco (05) veces indexado el
presupuesto oficial expresado en SMML a la fecha de suscripción.
Para acreditar la experiencia específica se deberá presentar certificación o copia del
contrato y/o acta final y/o copia del acta liquidación debidamente suscrita por el contratista
y la entidad contratante.
Cada certificación o copia del contrato o acta de liquidación deberán contener la siguiente
información:
 Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, dirección y teléfono.

 Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación.
 Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a
contratar.
 Valor total del contrato.
 Para los contratos ejecutados en unión temporal se debe certificar el porcentaje de
participación.
 Ítems o actividades contratadas.
 Fecha de suscripción del contrato.
 Firma de la persona que expide la certificación.
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La no presentación o la presentación incompleta de los documentos que acrediten la

experiencia serán causales de rechazo de la propuesta.
III.- CAUSALES QUE GENERARIAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA

DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO
3.1 La propuesta será rechazada cuando se presente al menos una de las siguientes
causales:
a. Cuando los proponentes se encuentren incursos en causal de inhabilidad o

incompatibilidad establecida en la Constitución Política Nacional y/o la ley.
b. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes.
c. Cuando frente a los requisitos habilitantes, jurídicos y financieros y previo
requerimiento del MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA, no se presenten los
documentos o aclaraciones solicitadas en el término establecido por el MUNICIPIO
DE RIOBLANCO TOLIMA, para el efecto.
d. Cuando el valor de la propuesta corregida (por la Administración Municipal, de ser
necesario) supere la disponibilidad presupuestal amparada por el certificado, de
acuerdo con las normas legales vigentes.
e. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.
f. Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar o informarse
indebidamente en el análisis y evaluación de las propuestas.
g. Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica
ostenten igual condición en otras u otras personas jurídicas diferentes, que también
estén participando en el presente proceso de selección.
h. Cuando se realice entrega extemporánea de la propuesta o cuando la entrega de la
propuesta se realice en sitio diferente al indicado en este pliego de condiciones.
i. Cuando el MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA verifique que existe irregularidad en
alguno de los documentos presentados.
j. Cuando la propuesta tenga enmendaduras, alteraciones o irregularidades no
salvadas con la firma del proponente antes de su presentación.
k. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta o no la diligencie en
su totalidad, por la persona natural Proponente o por el Representante Legal de la
Sociedad proponente, o por el representante del Consorcio o Unión Temporal
proponente, o cuando el representante respectivo no se encuentre debidamente
autorizado para presentar la propuesta de acuerdo con los estatutos sociales o con
el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal.

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l. Cuando no presente o no diligencie en su totalidad el ANEXO No. 5 de OFERTA

ECONÓMICA.
m. Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o
cantidades establecidas en el Anexo No.5 Oferta Económica.
n. No consignar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese
precio unitario cero (0), de alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto del
Anexo 5.
o. Si el plazo de ejecución establecido en la propuesta es mayor que el establecido por
el Municipio de Rioblanco Tolima en la presente invitación pública.
p. Cuando se presente la propuesta subordinada al cumplimiento de cualquier
condición, modalidad o requisito.
q. Si dentro de la Propuesta Económica, el proponente condiciona la forma de pago.
r. Si la oferta no cumple con las condiciones técnicas exigidas por la entidad estatal.
s. Si el valor de AIU ofrecido por el proponente es superior al porcentaje señalado por
la entidad
t. Cuando se haya votado la disolución o liquidación de la sociedad o quiebra declarada
judicialmente.
u. No cumplir las condiciones de orden técnico y financiero, si a ello hubiere lugar.
v. Presentar la propuesta fuera del término establecido en la presente invitación.
w. No cumplir con los requerimientos de experiencia.
x. Las demás contempladas en la ley y en las presentes condiciones.
y. En los demás casos expresamente establecidos en la presente invitación.
z. Las demás contempladas en la Constitución Política Nacional y la ley.
aa. Se declarara desierto el proceso cuando ninguna propuesta sea hábil.
bb. Si se acreditan circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre el proceso.
3.2 DECLARATORIA DE DESIERTA: La declaratoria de desierta de este proceso de

selección procederá por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva y se declarara
mediante acto administrativo, en el que se señalaran expresa y detalladamente las razones
que han conducido a esta decisión; o cuando no se presente ninguna propuesta.
IV. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN
4.1 COMITÉ ASESOR Y EVALUADOR. Las propuestas serán evaluadas por el comité que
sea designado por el Ordenador del gasto, de conformidad con los lineamientos establecidos
en el Decreto 1082 de 2015 y en el Manual de Contratación del Municipio.
La evaluación de las ofertas estará a cargo del Secretario de Desarrollo Social.

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4.2 OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO. Cuando de conformidad con la

información a su alcance la entidad estime que el valor de una oferta resulta artificialmente
bajo, requerirá al oferente que explique las razones que sustente el valor por el ofertado.
Analizadas las explicaciones, el comité asesor y Evaluador, recomendara el rechazo o la
continuidad de la oferta en el proceso, explicando sus razones.
Procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el proceso de selección, cuando

el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del proponente y su oferta, que no
ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de
que se adjudique el contrato ha dicho proponente.
4.3 EVALUACIÓN.
EL municipio de Rioblanco, Tolima, realizará las evaluaciones dentro del término establecido
en el cronograma y según lo establecido en el Decreto 1082 de 2015 Articulo 2.2.1.2.1.5.2
y tendrá como único criterio de selección el Económico (propuesta económica),
atendiendo a esto, se escogerá aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se
encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades de la Entidad y haya sido
habilitada.
De cualquier manera, de acuerdo con el régimen tributario y las responsabilidades formales

y sustanciales que se reporten en el RUT de cada proponente, se deberá discriminar, cuando
sea pertinente, la liquidación del Impuesto a las Ventas.
En ningún caso la oferta económica presentada incluido en IVA podrá superar el valor del
presupuesto oficial so pena de ser rechazada.
Si solo se presenta una (1) oferta esta se aceptará siempre que satisfaga las necesidades
de la entidad y provenga de un oferente habilitado.
La verificación de los requisitos habilitantes, esto es de capacidad jurídica, técnica y

experiencia se hará de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26
mayo de 2015, que señala “La entidad estatal debe aceptar la oferta de menor precio,
siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación a participar en proceso
de mínima cuantía. En la aceptación de la oferta, la entidad estatal debe informar al
contratista el nombre del supervisor del contrato, para lo cual, se tendrá en cuenta las reglas
de subsanabilidad establecidas en el artículo 5 de la Ley 1150 de 2007.
En caso de que este no cumpla con los mismos, procederá la verificación del proponente
ubicado en segundo lugar y así sucesivamente.

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Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones, a juicio de LA ENTIDAD, no

garantice el deber de selección objetiva, podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no
excederá de la mitad del término inicialmente definido para la evaluación.
4.4 CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento que dos o más ofertas obtengan el mismo valor y con el ánimo de efectuar
una selección objetiva, se dará cumplimiento al numeral 7 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, el cual consagra “En caso de empate, la entidad
estatal aceptara la oferta que haya sido presentada primero en el tiempo”.
4.5 PERIODO PARA PRESENTAR OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACION.
El informe de evaluación estará a disposición de los proponentes de acuerdo a lo establecido

en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 Decreto 1082 de mayo de 2015, que reza “La entidad estatal
debe publicar el informe de evaluación durante un (1) día hábil para que en los términos
establecidos en el cronograma del proceso se presenten las observaciones que se estimen
pertinentes. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar, adicionar,
modificar o mejorar sus propuestas.
4.6 RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
EL municipio de Rioblanco, Tolima, dará respuesta a las observaciones presentadas por los
oferentes el correo se publicará en el SECOP simultáneamente con la comunicación de
aceptación de la oferta.
4.7 COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE

DESIERTA.
Mediante la comunicación de aceptación de la oferta, la entidad manifestará la aceptación

expresa e incondicional de la misma en donde debe de incluirse el nombre del supervisor
esto con base a lo estipulado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 del 26 de mayo
de 2015. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente
seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta.

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En caso de no lograrse la adjudicación, la entidad declarará desierto el proceso mediante

comunicación motivada que se publicará en el SECOP. Si hubiere proponente, el término
para presentar el curso de reposición correrá desde la notificación del acto correspondiente.
V. CONDICIONES DE CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
5.1 OBJETO: ““SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN,

PROMOCIÓN, DIFUSIÓN Y REALIZACIÓN DE LA CONMEMORACION DEL
CUMPLEAÑOS DEL CORREGIMIENTO DE HERRERA COMO PARTE DEL
FORTALECIMIENTO A LAS EXPRESIONES CULTURALES DEL MUNICIPIO DE
RIOBLANCO EN EJECUCION DEL PROGRAMA PROMOCIÓN Y ACCESO EFECTIVO A
PROCESOS CULTURALES Y ARTÍSTICOS QUE HACE PARTE DEL PLAN DE
5.2 PLAZO DE LA EJECUCION: Cinco (05) días calendario, contados a partir de la

suscripción del acta de inicio, previo perfeccionamiento y legalización.
5.3 LUGAR DE EJECUCION:
El lugar de ejecución del contrato adjudicado en el presente proceso será en el Municipio

de Rioblanco en el departamento del Tolima.
5.4 FORMA DE PAGO:
El MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA pagará al CONTRATISTA el valor del contrato Así:
La Alcaldía reconocerá el pago TOTAL estimado en el contrato al cumplimiento del 100%

del objeto contractual y las obligaciones adquiridas.
Requisitos para el pago: el Municipio de Rioblanco – Tolima cancelara al contratista previo

visto bueno del supervisor y el cumplimiento de los siguientes requisitos:
 Constancia de legalización del contrato.

 Acta de inicio

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 Informe de supervisor y contratista – con soportes cuando se requiera

 Pago de la seguridad social y parafiscales
 Factura, documento equivalente o cuenta de cobro.
 Ingreso a almacén
 Solicitud de modificación, aclaración, adición, prorroga, etc.
 Actas o documentos que contengan la modificación, aclaración, adición, prorroga,
etc. (cuando se requiera)
 Garantías de los cambios anteriores. (cuando se requiera)
 Acta de liquidación
5.5 INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
NOMBRE DEL SUPERVISOR: LUZ ADRIANA QUINCENO VIANA.

DEPENDENCIA: SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL.
CARGO: SECRETARIO DE DESARROLLO SOCIAL.
5.6 LIQUIDACION
La liquidación del contrato se realizará de conformidad con lo establecido en el artículo 11

de la Ley 1150 de 2007. En la liquidación del contrato, se deberá dar estricta aplicación al
artículo 50 la Ley 789 de 2002. Así mismo, se aplicará en lo pertinente a lo dispuesto en el
artículo 217 del Decreto 019 de 2002.
5.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Además de las que surjan de la naturaleza del contrato, el contratista cumplirá con las
obligaciones que se desprendan del Anexo Nº 5 de esta invitación pública.
5.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
El contratista se obliga para con el Municipio de Rioblanco a:

 Allegar al Municipio, en los plazos en los que se le determine, los documentos
requeridos para la oportuna iniciación del contrato.
 Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual.
 Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones y
lineamientos que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del
Supervisor del contrato.
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 Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando

dilaciones y trabas.
 Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución
del objeto contractual.
 Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados y trabajadores
al Sistema de Seguridad Social (salud, pensión y ARL)
 Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
 Prestar la totalidad de los ítems ofrecidos en la propuesta y cuando lo requiera la
entidad.
 Mantener reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del
objeto del contrato.
 No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el
fin de obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a
la Superintendencia de Notariado y Registro y demás autoridades competentes
cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
 Cumplir con los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del
contrato, de los pliegos de condiciones y de la propuesta.
8.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS
De carácter técnico y administrativo:
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de

Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las
particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, EL CONTRATISTA
contrae, entre otras, las siguientes:
1. EJECUCIÓN DEL OBJETO: EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto
contractual, de acuerdo con los precios y condiciones señalados en la propuesta que
hace parte del Contrato, ciñéndose a las especificaciones técnicas solicitadas por la
Entidad.
2. PAGO DE SALARIOS: El CONTRATISTA debe pagar oportunamente los salarios y
prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que el contratista utilice
o haya utilizado en la ejecución del contrato, lo mismo que el pago de los impuestos,
gravámenes, aportes y servicios de cualquier género, que establezcan las leyes
colombianas. Es entendido que todos estos gastos han sido estimados por el
CONTRATISTA e incluidos en el precio de su oferta. Para la liquidación del contrato
suscrito con la Entidad, se debe presentar a la supervisión el certificado de paz y salvo
de cada una de las personas que intervinieron en el desarrollo del contrato. (en caso
que aplique).
3. Entregar elementos que cumplan con las especificaciones mínimas exigidas en el

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alcance técnico de contrato.

4. Responder por la buena calidad de los uniformes e implementos a suministrar.
5. En general responder civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación
contractual.
6. Garantizar que todos los bienes ofrecidos sean nuevos y que los uniformes lleven el
logo de la Administración Municipal “Todos Somos Rioblanco” así como el escudo del
municipio en la parte frontal.
7. Reemplazar sin ningún costo para la Alcaldía Municipal, los elementos que tengan baja
calidad o defectos de fábricas por otros de igual o superior categoría y características.
En un término no mayor a la ejecución del contrato.
8. Hacer entrega de los elementos objeto de la presente contratación a satisfacción de la
Alcaldía Municipal, de acuerdo a lo establecido en los estudios previos y pliego de
condiciones correspondientes.
9. Los sitios de entrega serán indicados por la Administración, el proponente debe
considerar los costos de transporte y/o embalaje, ya que dichos costos se entienden
incluido en el valor de la propuesta.
10. Los costos de entrega y transporte de los elementos que por imperfectos o garantía
deban ser cambiados se entienden incluidos en el valor de la propuesta.
11. La distribución de los elementos deberá realizarla el contratista, en los tiempos y lugares
indicados por el supervisor.
12. El contratista deberá garantizar un adecuado embalaje de los elementos objeto del
presente contrato, para evitar su maltrato y deterioro.
13. Presentar las facturas necesarias para el pago, oportunamente y con los soportes
correspondientes.
14. Acatar las observaciones o indicaciones adicionales que establezca la supervisora del
contrato y/o la ordenadora del gasto siempre y cuando las mismas guarden relación
directa con el objeto del contrato.
8.3 OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.
2. Realizar el acta de liquidación del contrato.
3. Las demás derivadas de la naturaleza del Contrato, que se requieran para su debida
ejecución.
4. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la
ejecución y entrega del objeto contratado.
5. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor
designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a
contratar.
6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso
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oportuno a la gobernación, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o

incumplimiento.
7. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades
presupuestales y de PAC previstas para el efecto.
8. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para
solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como
consecuencia de la suscripción del contrato.
9. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
10. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignará un Supervisor a través
de quien el Departamento del Tolima mantendrá interlocución permanente y directa
con el Contratista
5.9. GARANTIAS
Una vez estudiado el riesgo y dada la inexistencia del mismo, la administración municipal
no considera necesaria la exigencia de garantías, para este tipo de contratación
fundamentado en lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015, especialmente el Artículo
2.2.1.2.1.5.4. Garantías. La Entidad Estatal es libre de exigir o no garantías en el proceso
de selección de mínima cuantía y en la adquisición en Grandes Superficies.
5.10. MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUARIA
Cuando exista mora o incumplimiento total o parcial de alguna de las condiciones

contractuales, el contratista se hará acreedor a las siguientes sanciones: Penal Pecuniaria:
Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, correspondiente a los perjuicios
ocasionados a la Alcaldía de Rioblanco - Tolima, por el incumplimiento en la ejecución del
mismo.
Para la imposición de multas y de la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento

señalado en el artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.
5.10.1 CAPTACION DE LAS MULTAS Y DE LA CLAUSULA PENAL
El valor de las multas y de la cláusula penal se tomará del saldo a favor del
CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso

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Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo

17 de la Ley 1150 de 2007.
NOTA: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación
del contrato, este a cargo u es de responsabilidad exclusiva del contratista.
ORIGINAL FIRMADO
ELISABETH BARBOSA
Alcaldesa Municipal.
Proyecto: H L. B S. – Apoyo Oficina Contratación

Reviso y Aprobó: L. F. V.L. – Asesor Jurídico Externo.

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ANEXO UNO
CARTA DE PRESENTACION DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señora
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
Rioblanco Tolima
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No -xxx-202X
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
El suscrito (los suscritos) ____________________________, mayor de edad identificado

con la cedula de ciudadanía No _________________, actuando en mi condición de
representante legal de la _____________________, identificada con el NIT
______________________________, conforme las condiciones que se estipulan en el
pliego correspondiente a proceso de selección precitado en el asunto presentamos la
siguiente propuesta:
En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes
de esta carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que ella de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos del pliego, y adendas y aceptamos su contenido, en
especial lo contenido en las especificaciones técnicas.
4. Que hemos recibido los documentos que integran el pliego, sus adenda y documentos de
aclaraciones.
5. Que, para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de
la oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes,
ya que los mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de
los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación e iniciaremos la ejecución del contrato
lo consignado en la Invitación Pública.
7. En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 del 2008 declaro bajo la gravedad de
juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los
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recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario,

para la ejecución del contrato resultante del proceso de PROCESO DE MINIMA CUANTIA
No. XXX, no se ha obtenido de la celebración de oferta de sesión de derechos económicos
o beneficiario con pacto de readquisición u operaciones de capacitación o recaudo masivo
no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales
o jurídicas directamente o a través de intermediarios, mediante la operación de captación o
recaudo en operaciones no autorizados tales como, pirámides, tarjetas prepago, venta de
servicios y otra operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos son
explicación financiera razonable.
La suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de no
participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del
público a tenor de lo dispuesto en el decreto 1981 de 1988. En caso de uniones temporales
o consorcios, se entiende que la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros
o integrantes efectuaran esta declaración.
8. Bajo la gravedad de juramento declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de
inhabilidad o incompatibilidad para presentar la presente propuesta y suscribir el contrato,
en caso de resultar favorecidos con la adjudicación del mismo.
9. Que no hemos sido sancionados por ninguna entidad oficial, mediante acto administrativo
ejecutoriado dentro de los últimos cuatro años anteriores a la entrega de las propuestas.
(Nota... si el proponente ha sido objeto durante dicho periodo de sanciones contractuales
(multas y/o clausulas penales), por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer
este juramento debe iniciar las sanciones y la entidad que le ha impuesto. En caso de
caducidad ella genera inhabilidad para contratar por cinco años.)
10. Que la presente propuesta consta de (__) folios debidamente enumerados. Según lo
establecido en el pliego, sus adendas y documentos de aclaraciones y todo documento que
haga parte integral del presente proceso de contratación.
Los suscritos señalan como dirección comercial, a donde se puede remitir o enviar por
correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta las siguientes:
---------------------------------------------------------------
Nombre del proponente

Nombre del Representante Legal
C. C. No. ____________________ de _______________
No. del NIT [de la (s) firma (s)] _____________________ [anexar copia (s)]
Dirección de correo
Correo electrónico
Ciudad
_________________________________________
(Firma
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ANEXO 2
MANIFESTACION DEL OFERENTE SOBRE INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES
Yo _______________________________________, actuando en calidad de

_______________________________________ (persona natura oferente o el
representante legal, o apoderado), de __________________, manifiesto bajo la gravedad
de juramento de forma clara inequívoca, que no me encuentro incursos en las causales
inhabilidad e incompatibilidad prevista en la constitución y en la ley, en especial las
contempladas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 y en la ley 1474
del 12 de julio de 2011 “por la cual se dictan norma orientadas a fortalecer los mecanismos
de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de
la gestión pública” (articulo1. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES INCURRAN EN
ACTOS DE CORRUPCION, Articulo 2. INHABILIDAD PARA CONTRATAR DE QUIENES
FINANCIEN CAMPAÑAS POLITICAS, Articulo 4. INHABILIDAD PARA QUE EX EMPLEADOS
PUBLICOS CONTRATEN CON EL ESTADO y Articulo 90. INHABILIDAD POR
INCUMPLIMIENTO REITERADO).
El proponente:
---------------------------------------------------------------
Nombre y firma completo del proponente:
Correo electrónico:
Dirección:
NOTA: ESTE FORMATO DEBE SER DILIGENCIADO EN LOS CASOS DE

CONSORCIOS UNIONES TEMPORALES POR CADA UNO DE LOS INTEGRANTES
DEL MISMO.

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ANEXO 3- 1
CERTIFICACION APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL
CERTIFICACIÓN PERSONA JURÍDICA
El suscrito (revisor fiscal o representante legal, según sea el caso), certifica que la sociedad
__________________________, identificada con NIT. _____________, se encuentra paz y
salvo por concepto del pago de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicios Naciones de Aprendizaje de toda la persona
que se encuentra laborando dentro de la misma y que así lo requiere, durante los últimos
seis (6) meses.
Lo anterior para cumplir lo establecido en el art. 50 de la ley 789 del 2002 y la ley 1150 de
2007, decreto 1072 de 2015, decreto 1990 de 2016 y la resolución No 0312 de 2019.
La presente se expide a los ___ días del mes de ________ del año 202X, en
______________.
______________________________
Tarjeta No. ____________
Revisor Fiscal ________________________________
Firma representante legal ____________________________
C.C. No. ____________________

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ANEXO 3-2
CERTIFICACION APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL
INTEGRAL
CERTIFICACIÓN PERSONA NATURAL
El suscrito ___________________________________________, identificado con

____________ certifico que me encuentro en paz y salvo por concepto del pago de mis
obligaciones derivadas de mi afiliación con el sistema de seguridad social integral, así como
de la persona a mi cargo que lo requiera.
Lo anterior, para cumplir con lo establecido en el art. 50 de ley 789 de 2002 y la ley 1150
de 2007, decreto 1072 de 2015, decreto 1990 de 2016 y la resolución No 0312 de 2019.
La presente se expide a los ___ días del mes de _________ del año 202x, en
______________.
---------------------------------------------------------------
Nombre y firma completo del proponente:
Correo electrónico:
Dirección:

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ANEXO 4
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Señor
XXXXXX
Alcalde Municipal
Rioblanco, Tolima
Ciudad
Proceso de Contratación de la Selección por medio de PROCESO DE MINIMA CUANTIA

No ___ DE 202X, (Nombre del representante legal o de la persona natural proponente),
identificado como aparece al pie de mi firma, (obrando en mi propio nombre o en mi calidad
de represéntate legal del) (nombre del proponente) manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y al Departamento del Tolima, para fortalecer
la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso
de contratación (insertar información).
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dadivas, sobornos o cualquier forma de
halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,
directamente o a través de sus empleados, contratista o terceros.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan
por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación de Mínima cuantía No _____
de 202X, Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de la
referencia nos soliciten los organismos de Control de la Republica de Colombia.
5. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del
presente
Compromiso, Anticorrupción, Explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.
6. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso
anticorrupción
En constancia de lo anterior firmo este documento a los _________ días del mes de ____
de _______
________________________
(Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural)
Nombre: (Insertar información)
Documento de Identidad: (Insertar información)

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ANEXO 5 – OFERTA ECONOMICA
Ciudad y fecha
Señora
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
Rioblanco Tolima
REFERENCIA: PROPUESTA ECONOMICA
En virtud de la invitación pública No. xxxxx por medio del presente escrito me permito
presentar oferta económica así.
Mi propuesta se basa en los siguientes valores
VALOR VALO
UNIDA
UNITARI R
D DE CANTIDA
COMPONENTE DETALLE O TOTAL
MEDID D
A
PRODUCCION
TECNICA PARA PLANTA
GARANTIZAR LA ELÉCTRICA DE 50
PRESENTACIÓN KVA equipo
MUSICAL EN EL ensamblado con
MARCO DE LA norma de calidad
CONMEMORACIÓ ISO 9001 ISO
N DE LOS 14001. MOTOR
CUMPLEAÑOS DEL CUMMINS,
CORREGIMIENTO Diésel, 4 tiempos,
DE HERRERA 1800 RPM Turbo UND 1
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cargado.
Gobernador,
mecánico de
combustible.
Generador TIDE
POWER sin
escobillas,
127/220V,
reconectable, 60
Hz. Tablero de
control, Digital
control encendido
/
precalentamiento
, /automático,
protecciones: Alta
Temperatura y
Baja Presión de
Aceite, Botón de
Parada de
emergencia. (por
día)
Garantizar la
presentación
artística con
show musical en
vivo de grupo
musical, con un
cubrimiento de 4
horas, con
mínimo dos
1
puestas en
escena, con
duración de 2
horas cada una,
para la
celebración del
cumpleaños del
corregimiento de
Herrera. Se UND

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deben tener en
cuenta los
protocolos de
bioseguridad
para la
prevención de la
propagación del
COVID-19.
Montaje de
sonido para el
desarrollo de las
presentaciones
artísticas
Garantizar los
estímulos
destinados a los
equipos
participantes del
APOYO campeonato en
LOGISTICO PARA conmemoración
LA REALIZACION del cumpleaños
DEL del corregimiento
CAMPEONATO de Herrera
DEPORTIVO EN consistente en: 136
CONMEMORACIÓ uniformes
N DE LOS deportivos
CUMPLEAÑOS DEL estampado con
CORREGIMIENTO logos y mensaje
DE HERRERA institucional, de
diferentes tallas
(17 equipos de
futbol, cada uno
conformado por
8 jugadores) UND

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Garantizar los
estímulos
destinados a los
equipos
participantes del
campeonato en
conmemoración
del cumpleaños
del corregimiento
de Herrera que
ocupe el primer,
segundo y tercer
lugar, en las
categorías
masculina futbol,
consistente en:
medalla de
diámetro de 50
mm, con texto;
primer puesto
24
conmemoración
de los 90 años
del corregimiento
de Herrera
"Rioblanco
Responde 2020-
2023" (8
medallas),
segundo puesto
conmemoración
de los 90 años
del corregimiento
de Herrera -
"Rioblanco
Responde 2020-
2023" (8
medallas) tercer
puesto
conmemoración
de los 90 años UND

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del corregimiento
de Herrera -
"Rioblanco
Responde 2020-
2023" (8
medallas) cada
una con logo
institucional
grabado
Garantizar los
estímulos
destinados a los
equipos
participantes del
campeonato en
conmemoración
del cumpleaños
del corregimiento
de Herrera que
ocupe el primer,
segundo y tercer
3
lugar en las
categorías
masculina futbol,
consistente en:
trofeo con texto;
Conmemoración
de los 90 años
del corregimiento
de Herrera
"Rioblanco
Responde 2020-
2023" y logo UND

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institucional
grabado
Almuerzo para la
comunidad en
general que
participa de la
conmemoración
700
de los
cumpleaños del
corregimiento de
Herrera, incluye
bebida. UND
APOYO
Transporte Ida –
LOGISTICO PARA
Regreso desde el
LAS DIFERENTES
centro urbano
ACTIVIDADES
hasta el
ARTISTICAS
corregimiento de
CULTURALES EN
Herrerera en
LA
vehículo tipo
CONMEMORACIÓ
campero para los
N DEL
miembros de la
CUMPLEAÑOS DEL
escuela de
CORREGIMIENTO
formación 6
DE HERRERA
Musical del
Municipio de
Rioblanco y
personal de
apoyo de la
administración
que participa en
la
conmemoración
de los UND
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cumpleaños del
corregimiento de
Herrera
Elementos de
decoración para
la mesa principal
en el marco de la
conmemoración
del cumpleaños
del corregimiento
de Herrera
consistentes en:
Arreglo florales
de tripo tipo
esquinero en
colores rojas y
blancas UND 2
Garantizar la
entrega de un
recordatorio
alusivo a la
conmemoración
del cumpleaños
de Herrera,
RECORDATORIOS
consistente en
CONMEMORACIO
llaveros
N CUMPLEAÑOS
contramarcados 1000
DEL
con los logos
CORREGIMIENTO
municipales de la
DE HERRERA
alcaldía y la frase
Recuerdo de la
conmemoración
de los 90 años
del corregimiento
de Herrera -
Rioblanco UND

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Placa
conmemorativa,
madera soporte y
grabación con el
texto: Logos
Municipales
grabados
La Alcaldía
Municipal de
Rioblanco Tolima
le otorga este
reconocimiento
por su ardua
labor y aporte al
desarrollo del
corregimiento de
Herrera, en el
marco de la
celebración de
los 90 años de
11
fundación (22
agosto de 1931).
Logos
Municipales
grabados
"Territorio que en
épocas remotas,
se batió
aguerridamente y
sin temores hoy
dejando a un
lado los dolores,
se viste y se
proclama con
altura"
(fragmento del
Himno de
Herrera, autora
E.M.) ELISABETH
BARBOSA - UND

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ALCALDESA
MUNICIPAL
(Logo Rioblanco
Responde 2020-
2023 ) Rioblanco,
22 de agosto del
2021
TOTAL
Que el valor de mi oferta es la suma de $xxxxxx
Cordialmente,
Xxxxxxxxxxxxx

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ANEXO 6 – MODELO DE ACUERDO DE CONSORCIO
Ciudad y fecha
Señora
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alcalde Municipal
Rioblanco Tolima
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No xxx-202X
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Los suscritos, y, debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de

manifestamos que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en la
Selección de Mínima cuantía Nº XXX-202X, cuyo objeto es
_______________________________________________________, y por lo tanto,
expresamos:
1° El CONSORCIO (INDICAR NOMBRE QUE SE LE DARÁ AL CONSORCIO), está integrado

por:
NOMBRE PARTICIPACIÓN (*) (%)

____________________ __________________ _____________
(*) La suma de los porcentajes de participación debe ser igual a 100.
2° La duración de este CONSORCIO será igual al término de la ejecución y liquidación del

contrato y un año más.
3° La responsabilidad de los integrantes del CONSORCIO es solidaria, ilimitada y

mancomunada.
4° El representante del CONSORCIO es _________________ , identificado con Cédula

N°__________. , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta,
y en caso de salir favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con
amplias y suficientes facultades.
5° La sede del CONSORCIO es:

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Dirección:
Teléfono:
Celular:
Fax:
Ciudad:
En constancia, se firma en , a los días del mes de de .
(Nombre y firma de la persona natural, o nombre y firma del representante legal de la

persona jurídica de cada uno para los integrantes del CONSORCIO)
________________________________
(Nombre y firma del representante legal)

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ANEXO 7 – MODELO UNIÓN TEMPORAL
Ciudad y fecha
Señor
OMAR IVÁN CARRILLO RAMÍREZ
Alcalde Municipal
Rioblanco Tolima
REFERENCIA: PROCESO DE SELECCIÓN MÍNIMA CUANTÍA No MC-xxx-202X
OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
En la ciudad de_______________________ , a los_______ días del mes de__________ ,

del año________ , entre quienes suscriben este documento, de una
parte_______________________ , sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el
tipo de sociedad y en su defecto, indicar si se trata de una persona natural), , legalmente
constituida y con domicilio principal en la ciudad de_____________________ , representada
legalmente por_____________________ , mayor y domiciliado en
____________________, identificado con la cédula de ciudadanía número
_______________, expedida en___________________ , en su condición de
____________________, por una parte, y por la otra, , sociedad_____________________
(escribir el nombre completo, incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto, indicar si se
trata de una persona natural), , legalmente constituida y con domicilio principal
en________________________ la ciudad de _____________________, representada
legalmente por________________________ , mayor y domiciliado en
_____________________, identificado con la cédula de ciudadanía número ____________,
expedida en , en su condición de______________________ , hemos decidido conformar
una UNIÓN TEMPORAL, la cual se denominará_______________________ y se regirá
por las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO.- El objeto de la UNIÓN TEMPORAL,
consiste en la presentación conjunta al MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA, de una
propuesta para la adjudicación, celebración y ejecución del contrato (transcribir el objeto de
la contratación), contratación Nº_________________ . La UNIÓN TEMPORAL se
compromete en caso de adjudicación a la realización a cabalidad con el objeto del contrato,
dentro de las normas exigidas por MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA, y en general,
al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su ejecución. Las Partes se encargarán
de elaborar la propuesta técnica y económica, suministrarán el mutuo apoyo técnico,
logístico y administrativo que se requiera para dicha presentación; SEGUNDA: NOMBRE
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Y DOMICILIO. La UNIÓN TEMPORAL, se denominará ___________________y su domicilio

será la ciudad de__________________ , con dirección en________________ ,
oficina_________ , fax_____________ , teléfono_________________ ; TERCERA:
TÉRMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY.- La
participación de cada una de las Partes que conforman el ciento por ciento (100%) de la
UNIÓN TEMPORAL, no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del
MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA, y serán distribuidas de la siguiente forma:
INTEGRANTES % LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA. INTEGRANTES % LABOR A
DESARROLLAR EN LA PROPUESTA; CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES.- Los
miembros de la UNIÓN TEMPORAL, responderán solidariamente en cada uno de los
compromisos que esta celebre con EL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA. Las
sanciones por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato,
se impondrán de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros
de la UNIÓN TEMPORAL; QUINTA: DURACIÓN.- La duración de la UNIÓN TEMPORAL, en
caso de ser favorecida con la adjudicación, será igual al tiempo comprendido entre el cierre
de la Convocatoria, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso, la UNIÓN
TEMPORAL, durará todo el tiempo necesario para atender las garantías prestadas; SEXTA:
CESIÓN.- Debe tenerse en cuenta que no podrá haber cesión de la participación de los
integrantes de la UNIÓN TEMPORAL entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero, se
requiere la aprobación escrita del MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA. En caso de
aceptarse la cesión por parte del municipio, el cesionario deberá tener las mismas o mejores
calidades del cedente; SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNION
TEMPORAL.- La UNIÓN TEMPORAL designa como su representante legal, al señor
(a)_______________________ , domiciliado en la ciudad de_________________ ,
identificado (a) con la cédula de ciudadanía número_______________ , expedida
en______________________ . El cual está facultado para contratar, comprometer, negociar
y representar a la UNIÓN TEMPORAL. Igualmente, se nombra como suplente del
representante legal, al señor (a)___________________________ , domiciliado en la ciudad
de _____________________, identificado con la cédula de ciudadanía
número________________________ , expedida en_____________________ Para
constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de______________
, a los ____días del mes de__________ de 202X, por quienes en ella intervinieron.
OCTAVA: CLÁUSULAS OPCIONALES.- El documento podrá contener las cláusulas
adicionales que los asociados consideren pertinentes.
Nombre
C. C. Nº
Representante Legal NIT Dirección:
Teléfono
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Nombre
C. C. Nº
Teléfono
Acepto,
Nombre
C. C. Nº
Teléfono
Acepto,
Nombre
C. C. Nº
Teléfono

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Invmc Proceso 21-13-12229634 273616011 92530269

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DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

ALCALDIA MUNICIPAL DE RIOBLANCO

INVITACION PÚBLICA No. MC-022-2021

INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA EN EL PROCESO DE MÍNIMA

El Municipio de Rioblanco, en cumplimiento a lo dispuesto por el 94 de la Ley 1474 de

OBJETO: “SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN, PROMOCIÓN,

En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a

En caso que el Municipio de Rioblanco advierta hechos constitutivos de corrupción de parte

Asimismo, el Municipio de Rioblanco, advierte que, en el evento de conocerse casos

2. INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

De acuerdo al procedimiento indicado en el Decreto 1082 de 2015, se invita a presentar

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y Articulo

I. FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. OBJETO: “SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN,

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

La Alcaldía reconocerá el pago TOTAL estimado en el

2. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

SERVICIO DE APOYO LOGISTICO PARA LA ORGANIZACIÓN, PROMOCIÓN, DIFUSIÓN Y

PLANTA ELÉCTRICA DE 50 KVA equipo

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

CUMPLEAÑOS DEL Garantizar los estímulos destinados a los

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

Elementos de decoración para la mesa principal

3.- PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL

VEINTICUATRO MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA

Estos valores incluyen los siguientes costos aproximados:

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

GRAVÁMEN %/$ LO ASUME

Los pliegos de condiciones se encuentran a disposición en la Carrera 5ª No. 4 -25 Barrio

CD1-2021000492 de Agosto 06 $25.000.000.00=

4.- REGIMEN LEGAL DEL PROCESO Y DEL CONTRATO.

El régimen jurídico aplicable a la presente modalidad de selección del contrato, que

Para la escogencia del ofrecimiento más favorable, RIOBLANCO - TOLIMA, dará

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

Como resultados de la presente selección, se celebrará un contrato de suministro para

6.- OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN

7.- RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES A LA INVITACIÓN

La propuesta se presentará dentro del término establecido en el cronograma contenido en

9.- FORMA DE PRESENTACION:

habilitantes) y su propuesta económica, debidamente, escrita en cualquier medio

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

10.- DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y LOS FORMATOS.

La información requerida que deba consignarse en los formatos o formularios indicados en

11.- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.

Pueden participar en este proceso quienes no se encuentren incursos en las casuales de

La ocurrencia de una causal de inhabilidad o incompatibilidad durante el procedimiento del

12.- CRONOGRAMA DEL PROCESO.

PROCESO FECHA LUGAR

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

Se recibirán física y personalmente

TRASLADO: Secretaría General y de Gobierno

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

II CONTENIDO DE LA PROPUESTA – REQUISITOS HABILITANTES

Debe estar firmada por el proponente personal natural, o el representante legal de la

En la carta de presentación de la propuesta Anexo No.1 y en el Anexo No.2 de este pliego,

En el caso de los consorcios o uniones temporales, la manifestación bajo la gravedad del

CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO.

PERSONAS JURIDICAS. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION

En dicho certificado se acreditará que el objeto social proponente le permite ejecutar el

.Código Postal 735580, NIT: 890702040-7

Cuando el monto de la propuesta fuere superior al límite autorizado al representante legal,

Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se anexará los certificados tanto de