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Valoracón de Proyecto Entrgable Unid 3
Valoracón de Proyecto Entrgable Unid 3
El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en torno a cinco fases: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y cierre. En este trabajo explicaremos en qué consiste cada una, cuál
es su objetivo, de qué actividades se componen y cuáles son los documentos esenciales que
se prepararán en cada momento.
El ciclo de vida de un proyecto abarca desde que un proyecto nace hasta que el proyecto
finaliza por eso decimos que el ciclo de vida de un proyecto es el inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y cierre del conjunto de procesos que componen un proyecto.
1. INICIO
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir
el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un
equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla
visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
Su objetivo es determinar la viabilidad del proyecto, definir su alcance y seleccionar al equipo que
participará en su ejecución. La formación crucial para poder elaborar:
• Un caso de negocio
• El estudio de viabilidad
• El plan proyecto
• El nombramiento del equipo del proyecto
El lanzamiento del proyecto bien sea por una necesidad o por deseo de las personas
involucradas.
El lanzamiento del proyecto bien sea por una necesidad o por deseo de las personas involucradas.
Esta definición del deseo o la necesidad (ya sea una definición bien documentada en el caso de
proyectos elaborados, o simplemente los gustos y deseos de una persona, en el caso de proyectos
como escoger entre dos automóviles) genera un marco conceptual y unos parámetros bajo los cuales
se realizará parte de la evaluación y la toma de la decisión sobre el proyecto.
2. PLANIFICACIÓN
Busca calcular las necesidades en base a los requerimientos, definir, y terminar de
perfilar los objetivos del proyecto y planear el curso de acción para lograr las metas
planteadas con la formación adecuadas simplifica la tarea de:
• Elaborar el plan de proyecto inicial.
• Definir el plan de comunicación.
• Determinar el modo en que se procederá a la gestión de los recursos.
• Establecer el modelo de gestión financiera.
• Diseñar el plan de gestión de calidad.
• Llevar a cabo el proyecto de evaluación y análisis de riesgos.
• Confeccionar el plan de aceptación.
• Crear el plan de compras y gestión de proveedores.
Esta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto ya que tiene que hacer un
importante esfuerzo para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de
preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Así mismo
también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata em
definitiva de crear un conjunto de planes de proyecto que establezca una clara hoja de ruta.
Lo que se pretende con la planificación del proyecto es que se busca definir el trabajo
necesario que se realizará durante el ciclo de vida del proyecto para llevarlo a cabo y que
culmine con éxito.
3. EJECUCIÓN
En base a la planificación habrá que completar las actividades programadas con sus tareas
y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena
comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos,
así mismo es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuestos
y tiempo para lo que suele resultar necesario apoyarse en algunas herramientas de gestión de
proyectos. En esta etapa se deben gestionar: El riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recurso, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.
En esta etapa se lleva a cabo todo el trabajo complementando las actividades programadas
y es fundamental una buena gestión fomentando la comunicación y llamar a la
responsabilidad individual para cumplir con los plazos y lineamientos establecidos. La
formación es clave en esta etapa donde la labor del director de proyecto es crucial para:
4. SEGUIMIENTO Y CONTROL
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones
con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido
un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente
asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su
importancia y valor crítico.
persigue la detección prematura de desviaciones con objeto de garantizar el mejor ajuste,
reaccionando a tiempo. Trata de minimizar el riesgo y mitigarlo. Esta es la fase más crítica de todo
proyecto, ya que de ella dependerá el alcanzar o no el éxito. La misión del Director de Proyecto en esta
etapa no está exenta de dificultad, debido a las exigencias técnicas de su labor, que ha de apoyarse en
unos sólidos conocimientos obtenidos de la formación para poder llevar a cabo:
Para garantizar la entrega del proyecto, los equipos deben supervisar las tareas
para prevenir la pérdida de alcance, calcular los indicadores clave de rendimiento,
rastrear las variaciones del costo y el tiempo asignados. Esta vigilancia constante
ayuda a mantener el proyecto en marcha sin problemas.
Por último, no hay que olvidar que cada etapa del ciclo de vida de un proyecto comprende
unas obligaciones y necesidades en materia de documentación, donde no sólo el contenido
sino también la forma son elementos fundamentales a tener en cuenta y en los que no hay
que permitirse tener ni el más mínimo error.
El grupo de procesos de cierre del Proyecto: está compuesto por aquellos procesos
realizados para finalizar todas las actividades del Proyecto a través de todos los Grupos de
Procesos de la Dirección de Proyectos. Buscan completar formalmente el proyecto, una fase
de este, u otras obligaciones contractuales.
Verificar que se han cerrado los procesos: verifica que los procesos se han completado
dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase de este. Establece
que el proyecto o fase de este, ha finalizado.
El cierre del Proyecto puede suceder por: el desarrollo y finalización de los paquetes de
trabajo del Proyecto según lo planificado o por la decisión de cierre parcial del Proyecto
porque se decide suspenderlo al no alcanzar los objetivos previstos.
Revisar la Línea Base del Alcance del Proyecto: el alcance del Proyecto se mide con
relación al plan para la dirección del Proyecto. El Director del Proyecto revisará la línea base
del alcance del Proyecto para cerciorarse de su culminación antes de considerar que el
Proyecto está cerrado. Antes del cierre del Proyecto debemos confirmar que todos los
requisitos del Proyecto se hayan completado.
• Lecciones aprendidas: reunir las lecciones aprendidas finales del Proyecto, los
Al terminar este trabajo nos pudimos dar cuenta que el ciclo de vida de un proyecto no
se debe confundir con el cronograma ya que en este trabajo no hablamos de tareas si no de
fases por lo que entendimos que el ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en
las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre.
El ciclo de vida de cada proyecto está definido por el modelo de las fases que se utilice y
este debe estar determinado por la organización, la industria o incluso la tecnología
empleada en el proyecto.
BIBLIOGRAFIAS
https://www.itmplatform.com/es/blog/ciclo-de-vida-del-proyecto/
https://obsbusiness.school/es/blog-project-management/etapas-de-un-proyecto/el-ciclo-de-
vida-de-un-proyecto-y-la-formacion
https://uv-mdap.com/programa-desarrollado/bloque-i-el-ciclo-de-vida-del-
proyecto/presentacion-del-ciclo-de-vida-del-proyecto/
https://gerens.pe/blog/fases-ciclo-vida-gestion-proyectos/
https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/dgp_valoracion_proyectos/clase1_pdf1.pdf
https://obsbusiness.school/es/noticias/innovacion/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-