GUIA PARA EL DESARROLLO ESTADÍSTICO DEL PROYECTO: ____

Recolección de datos y procesamiento de información

UNIDAD 1 ¿Qué proyecto se abordará?

¿Cuál es el marco metodológico definido para el desarrollo
del proyecto?
¿Cuáles son los datos que deben conocerse para abordar el
desarrollo del proyecto?
¿Cómo deben recolectarse los datos asociados?
¿Qué tipo de análisis debe realizarse en esos datos?

Área Temática:
Establezca el área temática a la que pertenece el proyecto y justifique su
importancia.

Línea de trabajo:
Aspectos metodológicos y estadísticos

Presentación
Tomando en cuenta el marco metodológico definido para el desarrollo del proyecto
(incluir título del proyecto) lo que implica la necesidad de recolectar los datos
(definir los datos a recolectar) a través de la aplicación de los instrumentos (definir
instrumentos y su justificación de uso) para obtener información que permita
aportar el proyecto en (establecer qué se espera aportar al proyecto con esta
información).

Identificación

Área
Incluir nombre del proyecto y el área dentro de la cual se enmarca.
Línea
Aspectos metodológicos y estadísticos

Instrumento
Establecer cada uno de los instrumentos a utilizar, objetivo de su uso y datos
esperados en su aplicación.

Descripción
Este documento tiene como objetivo desarrollar la construcción de instrumentos,
recolección de datos y análisis de información asociada al proyecto (nombre del
proyecto), con el objetivo de generar una cultura de la medición a través de la
aplicación del control estadístico.

Con su ejecución se dará soporte a los desarrollos presentados en el proyecto, ya

sea desde la población o mercado que afecta, identificando que variaciones se
dan en la aplicación del proyecto en el sector (definir sector específico) y la
comparación antes y después de intervenciones.

Introducción

En este apartado se realiza una breve introducción con indicación del objetivo
que persigue, el alcance y las preguntas de entrada al proyecto. Se debe
iniciar la referencia a la cultura de la medición y su importancia en los
procesos de recolección de datos y análisis de información como soporte de
un proyecto. Todo lo anterior en el marco del área desde la que se proyecta el
trabajo.

Tomando en cuenta que la información estadística es un elemento

fundamental para la toma acertada de decisiones, es necesario tener claro el
tipo de datos y análisis a realizar para así lograr contar con información de
calidad que permita valorar y medir la realidad del estado actual en el proceso
objeto de estudio.

Al construir este documento, es necesario explicar los datos a tomar como

unidades de información e indicar los aspectos que incluyen: percepciones,
números, observaciones, hechos y cifras, así como la forma como aportarán al
análisis final.

Tomando en cuenta que según el DANE “La información, es un conjunto

organizado de datos procesados, que constituyen un mensaje sobre un
determinado fenómeno y proporciona significado o sentido a una situación en
particular” es importante determinar la forma como se procesarán los datos
para obtener la información requerida.

Alcance y Objetivos

Es necesario determinar hasta donde la construcción de este documento

aporta en la formulación del proyecto, incluir un objetivo general y aquellos
objetivos específicos que permitan operacionalizarla.

UNIDAD 2 ¿Qué tipo de probabilidad cobija los procesos en

observación?
¿Qué variables pueden ser determinadas por
probabilidad?
¿Cuál es la muestra representativa para realizar análisis
del proceso?

Autoevaluación

Es necesario determinar con que probabilidad los datos recolectados

efectivamente dan soporte a la información necesaria para construir el
proyecto, ya sea asociado a la población que afecta o al mercado al que va
dirigido.

Seguimiento de procesos

Para realizar el seguimiento del proceso debe realizarse la construcción o uso

de una tabla de datos donde se integren los recolectados; Una vez generado,
comprendiendo los procesos a estudiar es necesario tomar en cuenta los
siguientes aspectos para realizar su análisis con precisión:

1. Definir el tipo de datos que se están recolectando (cualitativos o

cuantitativos y niveles de medición).
2. Determinar el tipo de análisis que se pueden realizar a esos datos.
3. Establecer la probabilidad de que dichos datos efectivamente permitan
conocer la situación o aspecto que aporta al proyecto.
En caso de existir posibilidades de errores en su recolección y análisis
establecerlos para revisar las causas que lo producen y generar controles.

Interpretación de datos

Una vez organizadas las bases de datos, generados los análisis básicos y
determinadas las causas de cambios aleatorios en ellos, es necesario
presentar la información a través de la estratificación de los mismos.

Se debe presentar aquí el resumen de toda la información obtenida de la

manera más adecuada, tablas, cuadros, gráficas, histogramas y todo aquello
que aporte a su mayor explicación.

UNIDAD 3 ¿Cuáles son las hipótesis de estudio en el proceso?

¿Bajo qué proceso se debe aprobar o rechazar la
hipótesis?
¿Cómo se relacionan las variables que afectan el proceso?

Relaciones causa efecto

Una vez conocidos todos los datos y por tanto la información que brindan, se
hace necesario proponer las relaciones y fijar las correlaciones existentes
entre ellos.
Es necesario construir hipótesis que permitan validar dichas correlaciones así
como los intervalos en los cuales puede observarse, deben plantearse por lo
menos dos hipótesis susceptibles de abordar con los datos trabajados y
determinar su validez.

Conclusiones

En general por tanto para realizar un control estadístico para el proyecto, se

hace necesario realizar los siguientes procedimientos:
1. Definir los datos a recolectar.
2. Establecer los instrumentos necesarios para ello.
3. Crear tablas de datos para su seguimiento.
4. Recoger datos periódicos y representarlos gráficamente.
5. Identificar las posibles desviaciones presentadas en ellos y sus causas.
6. Mantener los aspectos positivos y corregir las causas de los negativos.
7. Una vez realizados todos ellos presentar las conclusiones asociadas a
cada uno.