Guia de Taller Siagie 2020

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GUIA DE TALLER
DE TRABAJO
CONFIGURACIÓN DEL PERIODO
LECTIVO 2020 Y REGISTRO DE
DATO/INFORMACIÓN DE
CALIDAD EN EL SIAGIE.
Ing. Judith E. Salas Cohaguila

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GESTION INSTITUCIONAL - ESPECIALISTA EN SIAGIE

APELLIDO APELLIDO
NOMBRES CORREO ALECTRONICO
PATERNO MATERNO
zahenbe80@hotmail.com
SALAS COHAGUILA JUDITH ELIZABETH
zahenhe3@gmail.com
GESTION PEDAGOGICA - EQUIPO TÉCNICO PEDAGÓGICO

APELLIDO APELLIDO
CARGO NOMBRES CORREO ALECTRONICO
PATERNO MATERNO
ESPECIALISTA EN EDUCACION DE ROVIN
ATENCIO COAGUILA rovin_ac@hotmail.com
EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL ALEJANDRO
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN ESQUINARILA BELLIDO AURORA DIVINE au.es.be@hotmail.com
MONICA
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN HUERTAS ASCUES mopahuertas02@hotmail.com
PATRICIA
ESPECIALISTA EN EDUCACION
MACHACA PERES EPIFANIA REINA reinita_2001peres@hotmail.com
INTERCULTURAL BILINGÜE
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN QUISPE HUAYTA AIDA ROBERTA aidam_4916@hotmail.com
ESPECIALISTA EN EDUCACIÓN TICONA TAPIA MIRTHA SONIA mirtha1309@hotmail.com

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1. INGRESO AL SIAGIE
Utilice el navegador Google Chrome de preferencia ingrese colocando el usuario,

contraseña y texto de imagen.
a. VERIFICACIÓN DE CIERRE DE FASE

Es necesario verificar el cierre de Fase Regular y Fase de Recuperación, ingresando a
Administración IE, Configuración de Año Escolar, Fases como se muestra a continuación:
Tanto la Fase Regular y Fase de Recuperación deben tener Estado Cerrado, por tanto, el
ícono es de color azul. Para activar la Fase de Recuperación hacer click en el ícono rojo,
necesario para registrar la evaluación de la Etapa de Recuperación.
b. REGISTRAR EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE RECUPERACIÓN

Ingrese a Evaluación, Registro de Calificaciones, Recuperación como se muestra a
continuación:
Al ingresar a Recuperación podemos observar la sección de:
 Estudiantes con área(s) desaprobada(s).

 Responsable de Evaluación.
 Registro de Calificativos.
 Procesar Calificativos.
En la sección ESTUDIANTES CON ÁREA(S) DESAPROBADA(S), al seleccionar el grado se

visualiza los estudiantes que rendirán Examen de Recuperación o participen del PRA en la
institución educativa. El Director de IE tiene la responsabilidad de registrar la Autorización
para Rendir Evaluación de Recuperación en institución educativa diferente registrando
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check en la sección Evaluación Externa. Resaltar que, se realiza esta acción para
estudiante que hayan tramitado Autorización para Rendir Evaluación de Recuperación en
institución educativa diferente, el cual se aprueba vía acto resolutivo institucional. Los
datos contenidos en el acto resolutivo se registrarán en la autorización de Evaluación
Externa, asimismo el trámite se realiza por cada estudiante.
En la sección RESPONSABLE DE EVALUACIÓN, es necesario seleccionar Grado y carga

automáticamente las áreas para asignar Responsable de Evaluación. Las acciones
realizadas culminan al Grabar.

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Si el Docente encargado de la Recuperación es nuevo en la institución educativa,

modifique Cantidad de personal en la IE, para ello ingresar a Administración IE,
Configuración del Año Escolar, Año Escolar – Periodo como se muestra a continuación:
Luego ingrese a Administración IE, Asignación de Personal para agregar y registrar al

docente correspondiente como se muestra a continuación:

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En la sección REGISTRO DE CALIFICATIVOS, al seleccionar Grado carga automáticamente

los estudiantes, es necesario elegir el Tipo de Recuperación y evaluación de cada área.
Las acciones realizadas culminan al Grabar.
En la sección PROCESAR CALIFICATIVOS, es necesario seleccionar Grado y cliquear en

Procesar. En Estado se verifica estados como Procesando, Procesado.

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Para Generar y Aprobar el Acta Consolidada de Evaluación ingresar a Evaluación, Acta

Consolidada de Evaluación, Generación y envío de Acta como se muestra a
continuación:
c. VERIFICACIÓN DE CIERRE DE AÑO ESCOLAR

Concluida la verificación, validación de la Fase Regular y Fase de Recuperación es
conveniente cerrar el Año Escolar 2019, ingresando a Administración IE, Configuración del
Año Escolar, Año Escolar – periodo como se muestra a continuación:
En la sección Estado, cliquear en el ícono verde para cerrar el Año Escolar como se
muestra a continuación:

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d. ACTUALIZAR DATOS
Registre sus datos en Actualizar Datos y proceda datos/información necesarios para validar
datos (prioritario para recuperar contraseña mediante correo electrónico).
e. CAMBIO DE CONTRASEÑA
Es necesario ingresar la contraseña actual para modificar la contraseña deseada.

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f. RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA
El Especialista en SIAGIE a nivel de la UGEL administrada (habilita e inhabilita usuarios) con
la contraseña que el usuario tiene el deber de modificar por seguridad. Por tanto, si el
usuario pierde/ olvida la contraseña es posible recuperar ingresando a He olvidado mi
contraseña como se muestra a continuación:
Sin embargo, el correo electrónico tiene que ser actualizado y validado por la Oficina de
Estadística y la Coordinación del SIAGIE/Unidad de Estadística/Ministerio de Educación
como se muestra a continuación:
2. APERTURA DEL AÑO 2020
Ingrese a Administración de I.E, Configuración de Año Escolar, Año Escolar – Periodo. Presione
en Agregar como muestra a continuación:

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Registre fechas conforme su planificación, como ejemplo a base del Informe N° 015-2020-
UGEL”GSC”/AGPI.P se propone los siguiente:
AÑO ESCOLAR 2020
2020 2021
FASE REGULAR FASE DE RECUPERACION
FECHA DE INICIO 16/03/2020 -
INICIAL (EBR, EBE) INICIAL
FECHA DE TERMINO 22/12/2020 -
PRIMARIA, SECUNDARIA FECHA DE INICIO 16/03/2020 PRIMARIA, FECHA DE INICIO 04/01/2021
(EBR, EBE) FECHA DE TERMINO 26/02/2021 SECUNDARIA FECHA DE TERMINO 26/02/2021
Para el Nivel Primaria, Secundaria la APROBACION DE
ACTA CONSOLIDADA DE RECUPERACIÓN hasta el
26/02/2021.
Para el Nivel Secundaria Evaluación de Subsanación
(Evaluación de Cargo) hasta el 22/10/2020.
Para el Nivel Primaria, Secundaria el envío del Censo
Escolar 2020 - Etapa de Recuperación hasta el
26/02/2021.
Una vez actualizada la información grabe y proceda activar en la sección Estado del Año
2020, cliqueando en el botón rojo, posteriormente proceda a cerrar el SIAGIE y vuelva a
ingresar. Ingrese a Administración de I.E, Configuración de Año Escolar, Año Escolar – Periodo.
Y proceda a configurar el turno (de acuerdo a la Ficha de IE que muestra ESCALE) e ingrese
la hora de inicio y hora fin (previa coordinación con el Especialistas en educación del nivel o
modalidad educativa) como se detalla a continuación:

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3. FASE
Ingrese a Administración de I.E, Configuración de año escolar, Fases. Luego cliquee en

Agregar Fase Regular para registrar Fecha de Inicio, Fecha Fin. Asimismo, puede agregar Fase
de Recuperación
4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
Ingrese a Administración de I.E, Actualización de datos de la I.E, Datos de la I.E y cliquee en

Modificar para actualizar los datos del Director de la I.E como se muestra a continuación:

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Observe los datos de I.E. y en caso exista error en algún dato/información, requerir con
carácter urgente la modificación/rectificación vía oficio a la UGEL.
A nivel de UGEL nos encontramos en la etapa de registrar instituciones educativas en el RIE, y

agotado la búsqueda de documentos por diferentes vías se ha procedido a gestionar el acto
resolutivo de incorporación ante la Gerencia Regional de Educación, por tanto, solicitamos
REGISTRAR/MODIFICAR la Resolución de Creación de la I.E. como se observa a continuación:
5. REGISTRO DE AMBIENTES
Ingrese a Administración de I.E, Actualización de datos de la I.E, Registro de Ambientes y

cliquee en:
 Agregar para registrar un Aula de Clases, Laboratorio, Centro de Cómputo, Aula de

Música, Almacén, Cocina.
Si necesita actualizar información del Aula de Clases, Laboratorio, Centro de Cómputo, Aula
de Música, Almacén, Cocina cliquee la sección Código y grabe los cambios realizados.

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6. REGISTRO DE DOCENTES
Esta opción permite registrar docentes nuevos, es decir que por primera vez serán registrados
en el SIAGIE. Por tanto, ingrese Administración IE, Registro de personal como se muestra a
continuación:
Ingrese el DNI y haga click en siguiente, el sistema validará los datos con la RENIEC así:
La vista principal carga datos conforme valida dato/información en el RENIEC como se


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No modifique la
dirección que detalla
el RENIEC de
preferencia.
Posteriormente avanzamos usando la opción Siguiente y accedemos a la vista

Complementario, en donde se procede a registrar datos como detallamos a continuación:

15
Actualizar de
preferencia,
datos de
Pregrado.
Actualizar
Actualizar
7. ASIGNACIÓN DE DOCENTES
Ingrese Administración I.E, Asignación de personal y en Agregar. Es posible referir datos del
docente a partir de colocar el DNI para activar:
a. Cargo: Elija el cargo que corresponde, teniendo las siguientes alternativas:

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b. Función: Corresponde al Docente de aula o Docente Tutor(ra).

c. Estado: Activo para el docente que labora en la institución educativa.
d. Dirección Domiciliaria: La modificación es opcional.
El docente se encuentra asignado cuando el sistema muestra la siguiente ventana:
8. PERIODOS DE EVALUACIÓN
Ingrese a Administración IE, Configuración del Año Escolar, Periodos de Evaluación como se
Formule la calendarización tomando la sugerencia de la Oficina de Planificación como se


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RESUMEN DE CALENDARIZACIÓN
Fechas propuestas por la Oficina de Planificación.
DENOMINACIÓN INICIO TERMINO
I TRIMESTRE 16/03/2020 08/06/2020
II TRIMESTRE 09/06/2020 30/09/2020
III TRIMESTRE 01/10/2020 22/12/2020
Luego ingrese en Agregar y proceda a registrar la Fecha inicio y Fecha Fin, y proceda a
grabar como se muestra a continuación:
Para registrar EVALUACIONES es necesario activar “Registro de Calificaciones” en la sección

Habilitar como se muestra a continuación:
9. CICLOS GRADOS Y SECCIONES
Ingrese Administración IE, Configuración del Año Escolar, Ciclos, Grados y Secciones para
registrar Grados y Secciones.

18
Para el caso del Grado 0 a 2 años configure Sección de 0 años, 1 año, 2 años. En caso 3, 4 y
5 años la sección se denominará ÚNICA. En caso de múltiples secciones para una edad o
grado, registre la denominación de sección A, B, C como se muestra a continuación:
Al registrar dato/información en la sección proceda a Grabar. Y para poder editar la

información de la SECCIÓN haga clic en la columna CÓDIGO.
La columna Número de Secciones es posible verificar el total de secciones configuradas por

grado y al cliquear en el total es posible acceder a la configuración de la sección.

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10. FECHAS ESPECIALES
Ingrese Administración IE, Fechas Especiales y cliquee en Agregar fechas generales y

seleccionando lo necesario proceda a grabar como se muestra a continuación:
Al acceder en Agregar Fechas Generales, chequee sólo las fechas conforme a las
Calendarización de IE, siendo que las opciones son propuestas generales como se muestra
a continuacion:
Si desea agregar fechas especiales no definidos acceder a Agregar y registre información

como se detalla a continuación:

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11. REGISTRO DE ESTUDIANTE
Opción usado para registrar a estudiantes nuevos o para modificar datos/información del
estudiante por tanto se coloca el Nº de DNI del estudiante luego cliquee en el boton
siguiente y el sistema le muestra un cuadro de diálogo como:
El sistema muestra por defecto la informaciòn del estudiante que está validada por la
RENIEC. Acepte si desea registrar al estudiante y cancele caso contrario.
Si ha procedido a registrar ó modificar datos/información registre dato/información en las

siguientes vistas:

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a. PRINCIPAL: Se actualiza de acuerdo a la RENIEC.
b. DOMICILIO
c. COMPLEMETARIOS
Registrar de acuerdo al INFORME PSICOPEDAGOGICO ó DECLARACION JURADA DEL

PADRE FAMILIA para estudiantes con NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES
asociadas a DISCAPACIDAD, como se muestra a continuación:

22
Para el Nivel
Inicial,
Primaria,
Secundaria y
Educación
Básica
Especial
d. CONTROLES: Registrar información de PESO y TALLA, grabar en cada caso.
e. ESTADO: Registrar información de ENFERMEDAD y VACUNA grabar en cada caso.

Asimismo, registrar información de ALERGIAS, EXPERIENCIAS TRAUMATICAS, TIPO DE
SANGRE, posteriormente grabe la información.

23
f. ACTIVIDAD: Registrar información de las diferentes actividades que viene desarrollando el

estudiante. Esta información de preferencia del aula de 0 – 2 años.
De
preferencia
para el Nivel
Inicial
Escolarizada
y No
Escolarizada,
según
corresponda.
g. INFORMACION: Registrar información del padre de familia, madre de familia ó apoderado

según validación de la RENIEC, resaltar que debe registrar los datos en la sección OTROS
DATOS DEL FAMILIAR correspondiente a instrucción, religión y ocupación como mínimo.
Recuerde que si no registra datos del padre o madre de familia el sistema automáticamente
configura como FALLECIDO por lo que es conveniente registrar.

24
Para el Nivel
Inicial,
Primaria,
Secundaria y
Educación
Básica
Especial
IMPORTANTE: Si el estudiante no cuenta con DNI, deberá autogenerar el

CÓDIGO DE ESTUDIANTE, la falta de DNI debe ser comunicado por escrito
mediante oficio a la UGEL, adjuntando los actuados.
Para el registro de dato/información en esta sección considerar la disposición R.M. N° 609-2018-

MINEDU y R.M. N° 665-2018-MINEDU como se muestra a continuación:

25

26

27

28
12. MATRÍCULA
Ingrese Matricula, Matricula, Matricula Individual, coloque el Nº DNI del estudiante cliquee
en Siguiente y el SIAGIE mostrará un cuadro de mensaje, el cual debe ser leído
cuidadosamente para proceder.
Registre la matricula identificando GRADO, FECHA DE MATRICULA, SECCION, APODERADO,

OPCION VIVE CON EL ESTUDIANTE y luego guarde la información.
Posteriormente proceda a imprimir ó descargar la FICHA UNICA DE MATRICULA,

CONSTANCIA DE MATRICULA por cada estudiante como se muestra a continuación:

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13. MATRÍCULA MASIVA
Opción activada para el nivel inicial, primaria y secundaria, se accede ingresando a

matrícula masiva.
Tomando en consideración los requisitos, proceda a

seleccionar grado a matricular y sección para luego Listar
Estudiantes.
Al ratificar matrícula se mostrará una ventana de confirmación como la siguiente:

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14. GESTION DE TRASLADO INGRESO
Ingresar a Matrícula, Gestión de traslado, Ingreso y seleccione Año Destino y realice la

búsqueda como se muestra a continuación:
Lea cuidadosamente la advertencia y chequee en He leído y acepto las condiciones

expuestas en el párrafo anterior e ingrese cliqueando en Proceder con el proceso de
traslado.
Al proceder con el proceso de traslado, proceda a registrar información conforme a los

datos detallados en el acto resolutivo de traslado, de la institución educativa de origen
como se muestra a continuación:

31
Active los
documentos
recepcionados.
necesarios.
Resaltar que, los estudiantes trasladados se matriculan en la sección Gestión de Traslado de

estudiantes – Ingreso como se muestra a continuación:

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15. LISTADO OFICIAL ESTUDIANTES MATRICULADOS
Ingrese a Matricula, Estudiantes por sección. Seleccione Grado, Sección y cliquee en Listar
Estudiantes.
Para el ORDEN ALFABETICO de la relación de estudiantes matriculados cliquee en ORDEN

AUTOMATICO y verifique la Nómina de Matrícula.
En ESTADO DE MATRICULA define EN PROCESO cuando el estudiante aún no está incluido en

una NÓMINA DE MATRICULA ó NÓMINA ADICIONAL APROBADA caso contrario marca
DEFINITIVO.
16. NÓMINA DE MATRÍCULA
Ingrese a Matrícula, Nómina de Matrícula.
Para generar la Nómina de Matrícula, Nóminas Adicional, verifique y valide Tipo de

formato, Responsable de matrícula, RD institucional, Fecha de aprobación como se

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Fecha de
aprobación de la
Nómina de
Opción Nómina matrícula a nivel
Oficial, Nomina de UGEL.
Adicional
RECUERDE ….
Al generar la Nómina de Matrícula antes de APROBAR, verifique los datos como orden alfabético, sección,
resolución directoral que aprueba la Nómina de Matrícula Regular.
Se identifica alguna omisión o datos incorrectos en la Nómina de Matrícula aprobada es necesario levantar
informe técnico pedagógico que dará lugar al acto resolutivo de MODIFICACIÓN/RECTIFICACIÓN. Sólo en caso,
de dato/información directa del estudiante, solicite CAMBIO DE ESTADO de APROBADO a GENERADO, para la
Nómina de Matrícula, Nómina Adicional.
La Especialista en SIAGIE procederá DERIVAR el pedido de rectificación, previa verificación del Informe Técnico
Pedagógico.
17. NÓMINA ADICIONAL
Para configurar la Nómina Adicional es necesario identificar el siguiente ejemplo:
ACTA DE EVALUACION DE
NOMINA REGULAR NOMINA ADICIONAL ACTA DE EVALUACION
S RECUPERACION
G FECHA DE
E FECHA DE
R FECHA TERMINO
C TERMINO FECHA
A (fecha de (fecha de
C FECHA DE (fecha de (fecha de FECHA DE
D R.D aprobación R.D R.D aprobación R.D
I INICIO aprobación aprobación INICIO
O de nómina
del acta) del acta de
O regular)
de nómina
recuperación
N adicional)
)
1 U 15-2020 23/04/2020 22-2020 24/04/2020 12/05/2020 56-2020 31/12/2020 04/01/2021 26/02/2021 04-2021
6 U 15-2020 23/04/2020 22-2020 24/04/2020 12/05/2020 56-2020 31/12/2020 04/01/2021 26/02/2021 04-2021
2 U 15-2020 23/04/2020 30-2020 13/05/2020 26/06/2020 56-2020 31/12/2020 04/01/2021 26/02/2021 04-2021
IMPORTANTE:
Primer corte de Nomina Adicional : ……………………………………..…………...

Segundo Corte de Nomina Adicional : ……………………………………..…………...
Una vez identificado las fechas corte para aprobar Nomina Adicional proceda e ingrese
Matrícula, Nómina Adicional.

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22-2020
24/04/2020
12/05/2020
12/05/2020
APROBAR NOMINA ADICIONAL

DE 1RO Y 5TO GRADO
APROBAR NOMINA ADICIONAL

DE 1RO Y 5TO GRADO
RECUERDE: De preferencia la fecha de aprobación de las nóminas de matrícula

adicional hacer coincidir con la Fecha Fin.
Para generar Nómina de matrícula adicional ingrese a Matrícula, Nómina, Nómina de

matrícula como se muestra a continuación:
15-2020
23/04/2020
22-2020
18. HISTORIAL DE MATRÍCULA
Opción que permite al ESPECIALISTA EN SIAGIE de la UGEL consultar el historial de matrícula

del estudiante.
La búsqueda procede previa verificación de Oficio remitida por el Director y debe adjuntar
la solicitud del Padre de Familia y copia de DNI del menor y del padre de familia. La consulta
procede sólo para fines educativos.

35
Módulo
en
auditoría
.
A sustentar previa
referencia del oficio de la
institución educativa.
19. INGRESO/REINGRESO DE ESTUDIANTES
Para registrar la evaluación de Prueba de Ubicación, Revalidación y Convalidación (proceso ejecutado por la
comisión de la institución educativa) como se muestra a continuación:

36
20. CAMBIO DE SECCIÓN
Ingrese a Estudiantes, Cambio de sección

37
21. RETIRO DE ESTUDIANTES
Ingrese a Estudiantes, Retiro de estudiantes. Registrar información del acto resolutivo de

acuerdo al formulario que se muestra a continuación:

38
22. TRASLADO OTRAS MODALIDADES/ EXTRANJERÍA
Ingrese a Estudiantes, Retiro de estudiantes.
Los traslados de EBA se registran en esta opción, previa verificación de los requisitos según
normativa vigente.
23. SEGURIDAD
Ingrese a Administración IE, Seguridad para agregar roles.
En Administración de Roles es posible activar los siguientes roles.

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En Mantenimiento de Usuarios es posible, a los docentes de la institución educativa asignar

usuario y contraseña (se brinda contraseña sólo a los docentes nuevos en el SIAGIE). La
contraseña se recupera mediante el correo electrónico que validó en su primer ingreso al
SIAGIE.

40
Para ACTIVAR USUARIO por DOCENTE ingresa a Mantenimiento de Usuarios como se

24. MATERIALES
Ingrese a la opción de recepción y asignación por sección para ello tenga a la mano la
PECOSA de recepción de materiales para registrar dato/información en cada sección que
a continuación se muestra:

41

42

43

44
Al acceder como DOCENTE (TUTOR) podemos observar lo siguiente:
EL TUTOR DE AULA tiene la responsabilidad de asignar materiales a los estudiantes como se

Ingresar a recepción y asignación por alumno para registrar información en las secciones
que se muestra a continuación:

45
25. REPORTES DE AÑOS CURSADOS DEL NIVEL INICIAL
Ingresar a Reportes, Años cursados en Inicial. La información del reporte considerar en el

Censo Escolar 2019.
Para el registro de información

correspondiente al Censo Educativo
2020: Matricula, Docentes y Materiales
Educativos. Para ello generar reporte del
Año Académico 2020, culminado la
aprobación de Nómina de Matrícula.

46
COMPROMISOS DE DESEMPEÑO 2020
Compromiso: Matrícula oportuna de estudiantes.
TRAMO 2
Unidad Ejecutora de
Región Indicador: % de IEE con nóminas de matrícula HITO
Educación
aprobadas en SIAGIE de manera oportuna
303-1208: REGION MOQUEGUA

Hito 1: 23/04/2020
MOQUEGUA - EDUCACION SANCHEZ 100.0%
Hito 2: 30/04/2020
CERRO
Compromiso: Llegada oportuna de materiales educativos y fungibles a las IIEE.
TRAMO 2 TRAMO 4 TRAMO 4

TRAMO 2
Indicador 1: % de Indicador 3: % de Indicador 4: % de
Indicador 2: % de
códigos modulares que códigos modulares de estudiantes de IIEE de
IIEE de EBR y EIB
Unidad Ejecutora recibieron de manera EBR que recibieron de Primaria y Secundaria
Región focalizadas que
de Educación oportuna y pertinente manera oportuna y que cuentan con
recibieron material
todo el material pertinente el material cuadernos de trabajo
fungible
educativo programado educativo hasta el 16 de priorizados que les
oportunamente
para el BIAE agosto corresponde
303-1208: REGION
MOQUE MOQUEGUA -
90.0% 100.0% 90.0% 60.00%
GUA EDUCACION
SANCHEZ CERRO
COMPROMISOS DE GESTIÓN Y METAS COBERTURA 2020
Cobertura de educación en niños y niñas de 3 años de edad matriculados y registrados en SIAGIE en

distritos de q1 y q2 del departamento.
PROCESO
El indicador mide el porcentaje de niños y niñas de 3 años de edad, cumplidos, de acuerdo a la

normatividad vigente, procedentes de distritos de q1 y q2 de pobreza departamental, que se encuentran
registrados en las nóminas de matrícula del Sistema de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa
(SIAGIE).
MES DE VERIFICACIÓN
 SIAGIE (corte al 30 de junio de 2020).

 Padrón Nominal (corte al 30 de junio de 2020).
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Ing. Judith E. Salas Cohaguila

GESTION INSTITUCIONAL - ESPECIALISTA EN SIAGIE

GESTION PEDAGOGICA - EQUIPO TÉCNICO PEDAGÓGICO

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Utilice el navegador Google Chrome de preferencia ingrese colocando el usuario,

a. VERIFICACIÓN DE CIERRE DE FASE

b. REGISTRAR EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE RECUPERACIÓN

Al ingresar a Recuperación podemos observar la sección de:

 Estudiantes con área(s) desaprobada(s).

En la sección ESTUDIANTES CON ÁREA(S) DESAPROBADA(S), al seleccionar el grado se

En la sección RESPONSABLE DE EVALUACIÓN, es necesario seleccionar Grado y carga

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Si el Docente encargado de la Recuperación es nuevo en la institución educativa,

Luego ingrese a Administración IE, Asignación de Personal para agregar y registrar al

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

En la sección REGISTRO DE CALIFICATIVOS, al seleccionar Grado carga automáticamente

En la sección PROCESAR CALIFICATIVOS, es necesario seleccionar Grado y cliquear en

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Para Generar y Aprobar el Acta Consolidada de Evaluación ingresar a Evaluación, Acta

c. VERIFICACIÓN DE CIERRE DE AÑO ESCOLAR

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

2. APERTURA DEL AÑO 2020

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Ingrese a Administración de I.E, Configuración de año escolar, Fases. Luego cliquee en

4. ACTUALIZACIÓN DE DATOS DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Ingrese a Administración de I.E, Actualización de datos de la I.E, Datos de la I.E y cliquee en

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

A nivel de UGEL nos encontramos en la etapa de registrar instituciones educativas en el RIE, y

Ingrese a Administración de I.E, Actualización de datos de la I.E, Registro de Ambientes y

 Agregar para registrar un Aula de Clases, Laboratorio, Centro de Cómputo, Aula de

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

La vista principal carga datos conforme valida dato/información en el RENIEC como se

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Posteriormente avanzamos usando la opción Siguiente y accedemos a la vista

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

a. Cargo: Elija el cargo que corresponde, teniendo las siguientes alternativas:

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

b. Función: Corresponde al Docente de aula o Docente Tutor(ra).

El docente se encuentra asignado cuando el sistema muestra la siguiente ventana:

Formule la calendarización tomando la sugerencia de la Oficina de Planificación como se

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Para registrar EVALUACIONES es necesario activar “Registro de Calificaciones” en la sección

9. CICLOS GRADOS Y SECCIONES

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

Al registrar dato/información en la sección proceda a Grabar. Y para poder editar la

La columna Número de Secciones es posible verificar el total de secciones configuradas por

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

10. FECHAS ESPECIALES

Ingrese Administración IE, Fechas Especiales y cliquee en Agregar fechas generales y

Si desea agregar fechas especiales no definidos acceder a Agregar y registre información

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

11. REGISTRO DE ESTUDIANTE

Si ha procedido a registrar ó modificar datos/información registre dato/información en las

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

a. PRINCIPAL: Se actualiza de acuerdo a la RENIEC.

Registrar de acuerdo al INFORME PSICOPEDAGOGICO ó DECLARACION JURADA DEL

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

d. CONTROLES: Registrar información de PESO y TALLA, grabar en cada caso.

e. ESTADO: Registrar información de ENFERMEDAD y VACUNA grabar en cada caso.

Ing. Judith E. Salas Cohaguila

f. ACTIVIDAD: Registrar información de las diferentes actividades que viene desarrollando el