PLAN DE BIENESTAR SOCIAL

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 INTRODUCCION

El Bienestar Social de los empleados deberá entenderse ante todo como la búsqueda
de calidad de vida en general, en correspondencia de su dignidad humana, la cual
armoniza con el aporte del bienestar social de los colaboradores hacia las personas con
quienes interactúa.

La calidad de vida laboral es solo uno de los aspectos del conjunto de efectos positivos
que el trabajo bien diseñado refleja tanto en la organización como en cada uno de los
miembros que están a su servicio.

Toda empresa tiene la responsabilidad de velar por sus recursos, en especial por el
talento humano que es el activo más importante que posee una organización y su
manejo correcto será la clave para el éxito; pero tal éxito dependerá de la manera como
se implementen las políticas y los procedimientos en el manejo de personal, de tal
modo que puedan contribuir al logro de los objetivos y planes corporativos; además de
que propiciará una adecuada cultura, se podrán fomentar valores y se creará un buen
clima organizacional. Una buena gerencia de recursos humanos favorece la integración
al conseguir que todos los miembros de la organización participen y trabajen unidos en
la consecución de un propósito común.

Acorde con los anteriores planteamientos nuestro Plan de Bienestar Social busca
responder a las necesidades y expectativas de todos nuestros colaboradores y está
orientado a mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado,
al mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; igualmente promoverá el
aumento de los niveles de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de
pertenencia del colaborador con nuestra entidad.

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 1. JUSTIFICACION

El bienestar del ser humano se basa en buscar el equilibrio en todas sus dimensiones,
toda persona debe mantener una buena y estrecha relación con su entorno familiar,
social y laboral para elevar los niveles de eficacia, eficiencia, efectividad, compromiso y
pertenencia con su labor diaria.

La política de bienestar social en una entidad debe estar encaminada a dar respuesta a
las necesidades de la institución como apoyo al cumplimiento de la misión y la visión de
la entidad, pero también, dar respuesta al empleado dentro del contexto laboral,
familiar y social, propiciando un buen ambiente de trabajo y motivación para que asuma
los retos de cambio organizacional, laboral, político y cultural haciendo partícipe al
colaborador en la implementación de los planes y programas de la organización.

De acuerdo a lo anterior nuestro propósito con el Plan de Bienestar Social es

proveer a todos nuestros colaboradores las herramientas necesarias para adquirir,
practicar y promover un estilo de vida física y mental saludable, que contribuya al
equilibrio individual y social dentro y fuera de la empresa.

Nuestra empresa consciente de la necesidad de que el personal labore en un ambiente

agradable, de respeto mutuo, motivados y con voluntad de servicio, ha diseñado e
implementado el plan de bienestar a cargo de nuestro Departamento de Gestión
Humana.

2. OBJETIVOS GENERALES

Propiciar condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los

colaboradores de la compañía y su desempeño laboral, generando espacios de
conocimiento, esparcimiento e integración familiar, a través de proyectos y/o
programas que fomenten el desarrollo integral del trabajador.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Mejorar el nivel de satisfacción de los empleados para lograr un ambiente laboral

positivo.
 Prevenir y detectar a tiempo las afecciones y hábitos no saludables, desarrollar
estilos de vida saludables, mejorar la calidad de vida de las personas.

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 Promoción y la prevención, a la construcción de un mejor nivel educativo,
recreativo, habitacional y de salud de los empleados y de su grupo familiar.

3. ALCANCE

Los beneficiarios del presente plan serán todos los empleados de la compañía.

4. COMPONENTES QUE COMPRENDE

4.1 COMPONENTE O ÁREA DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS SOCIALES

Dentro de este componente se busca atender las necesidades de protección, ocio,

identidad y aprendizaje del colaborador y su familia, para mejorar sus niveles de
salud, vivienda, recreación, deporte y cultura. Para el desarrollo de este componente
adicional a las actividades de protección en salud por parte de las EPS y de las
recreativas y educativas por parte de las cajas de compensación familiar, por las
cuales también velaremos, la empresa ha diseñado y suscrito varios convenios
mediante los cuales amplia la gama de alternativas de servicio social con más
facilidad de acceso. Es así como para lograr nuestro objetivo de bienestar, contamos
con convenios con entidades como Seguros de Vida del Estado, Cooserpark,
Recordar, estos tres primeros a nivel nacional y el Colegio Capacitación 2000 y la
Fundación Instituto Superior de Carreras Técnicas – Insutec en la ciudad de Bogotá.

Objetivos del Componente Protección y Servicios Sociales

 Mantener la salud física, mental y social de los funcionarios de la compañía.

 Realizar procesos que propicien la autonomía, participación, creatividad, sentido
de pertenencia y satisfacción.
 Buscar generar convenios con entidades con el fin de facilitar el ahorro, acceder
a seguros de vida, realización de préstamos con una cooperativa.
 Apoyar y motivar a los colaboradores en su ingreso a programas educativos
formales que permitan afianzar su cargo y ascender en la compañía.

4.1.1 Área Social

Con la realización de las actividades de tipo social, se pretende rescatar la historia,

valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un
mismo entorno, pero se interactúa con personas de diversas formas de pensar,
sentir y ver el mundo que les rodea; es la oportunidad para establecer diferentes
niveles de participación, y lograr integración, confianza y afianzamiento de las
relaciones interpersonales en la entidad.

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En Representaciones E Inversiones Elite Ltda., se conmemora fechas especiales,
que tengan reconocimiento a la labor de los colaboradores, promoviendo la
integración y el sano esparcimiento.

Actividades

Celebración de fechas especiales: día de la secretaria y aniversario de la entidad.

 Celebración de la novena navideña con la participación de todos los empleados

de la entidad.

4.1.2 Área de Seguridad Social Integral

La seguridad social integral es el conjunto de Instituciones, normas y

procedimientos, de que dispone el trabajador y la Comunidad para gozar de una
calidad de vida, mediante el cumplimiento progresivo de los planes y programas
que el Estado y la Sociedad desarrollen para proporcionar la cobertura integral
de las contingencias.

Actividades

Nuestros empleados pueden acceder a los servicios preventivos con las

Entidades Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de
Pensiones, Administradoras de Riesgos laborales y con las Cajas de
Compensación Familiar como Colsubsidio o cajas donde estemos afiliados a
nivel nacional para la adquisición de vivienda o actividades de recreación y de
beneficiarse de los convenios con que cuenta la empresa con:

4.1.2.1. SEGURO DE VIDA Y COMPLEMENTARIOS DE SEGUROS DEL

ESTADO.

El seguro Ampara a los asegurados durante la vigencia del contrato, por

cualquier causa y cuando estos sufran alguna lesión orgánica o perturbación
funcional permanente o temporal causada por un acontecimiento imprevisto,
repentino violento y externo, que no haya sido provocado deliberadamente por el
asegurado. Para vincularse debe manifestar su voluntad escrita a nuestro
departamento de Gestión humana para que le sea remitida la autorización de
descuento correspondiente y posteriormente le será remitido el certificado de
afiliación.

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 DESCRIPCION DE AM PAR O S

A. MUERTE POR CUALQUIER CAUSA

B. INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE

C. INDEMNIZACION ADICIONAL Y BENEFICIO POR DESMEMBRACION

D. ENFERMEDADES GRAVES

E. CANASTA FAMILIAR MENSUAL POR 12 MESES

G. RENTA DIARIA POR HOSPITALIZACION

A. MUERTE POR CUALQUIER CAUSA:

Se paga el valor asegurado a los beneficiarios designados pro fallecimiento del

asegurado por cualquier causa.

B. INCAPACIDAD TOTAL Y PERMANENTE:

Si como consecuencia de una lesión o enfermedad el asegurado llegue a quedar

incapacitado total y permanentemente impidiéndole realizar su ocupación de
acuerdo con su actividad, profesión, educación o experiencia.

C. INDEMNIZACIÓN ADICIONAL Y BENEFICIOS POR DESMEMBRACIÓN

Como beneficio adicional si el asegurado fallece como consecuencia de un

accidente, se otorgará a los beneficiarios una indemnización adicional, siempre
que la muerte o la perdida se produzca dentro de los trescientos sesenta y cinco
días (365) comunes siguientes a la fecha del accidente.

D. ENFERMEDADES GRAVES:

En caso de que el asegurado se le diagnostique durante la vigencia de esta

cobertura enfermedades tales como:

 INSUFICIENCIA RENAL CRÓNICA

 ACCIDENTE CEREBROVASCULAR
 INFARTO al MIOCARDIO

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 CANCER
 ESCLEROSIS MULTIPLE
 AFECTACIÓN DE LAS ARTERIAS CORONARIAS QUE REQUIERA CIRUGÍA
DE REVASCULARIZACION CARDIACA (BY-PASS)
 TRANSPLANTE DE ÓRGANOS VITALES

E. CANASTA FAMILIAR MENSUAL:

Además del valor que se indemnizará por el amparo de vida, se pagará a los
beneficiarios en forma mensual y hasta por doce (12) meses la cantidad
determinada en el certificado individual. Opera en caso de muerte del Asegurado
Principal o su Cónyuge.
G. RENTA DIARIA POR HOSPITALIZACION:

Se reconoce la suma contratada cuando por enfermedad o accidente el

asegurado es hospitalizado, sin exceder de noventa (90) días continuos o
discontinuos contados a partir de la fecha de la primera hospitalización por un
mismo evento.

Bajo éste amparo, se paga una suma diaria de renta por cada día de
hospitalización. También se cubren las complicaciones del embarazo el parto
normal o quirúrgico siempre y cuando el embarazo haya iniciado después de diez
(10) meses de entrar en vigencia el seguro y hasta por 30 días.

Doble Indemnización por Cuidados Intensivos:

Dos veces la suma pactada en la cobertura de renta diaria por hospitalización,

durante su permanencia sin exceder de ocho (8) días calendario

DEFINICIÓN DE HOSPITALIZACIÓN.

Para efectos de este anexo se define como hospitalización a la permanencia en

un hospital o clínica como paciente interno estando el asegurado bajo el cuidado
y atención de un medico por más de veinticuatro (24) horas

EDADES MINIMAS DE INGRESOS:

12 años para hombres y 14 para mujeres.

EDADES MAXIMAS DE INGRESO:

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 Vida 70 años

Incapacidad Total y Permanente 64 años

Indemnización adicional y desmembración 64 años

Enfermedades graves 54 años

Renta diaria por hospitalización 64 años

Renta mensual para gastos del hogar 64 años

EDADES MAXIMAS DE PERMANENCIA:

Vida Indefinida

Incapacidad Total y Permanente 65 años

Indemnización adicional y desmembración 65 años

Enfermedades graves 54 años

Renta diaria por hospitalización 65 años

Renta mensual para gastos del hogar 65 años

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 CUADRO DE COBERTURAS Y VALORES

COBERTURAS VALOR VALOR VALOR VALOR VALOR

ASEGURADO ASEGURADO ASEGURADO ASEGURADO ASEGURADO

Vida $5.000.000= $8.000.000= $10.000.000= $15.000.000= $20.000.000=

Incapacidad Total y $5.000.000= $8.000.000= $10.000.000= $15.000.000= $20.000.000=

Permanente

Indemnización adicional por $5.000.000= $8.000.000= $10.000.000= $15.000.000= $20.000.000=

muerte accidental

Enfermedades Graves $2.500.000= $4.000.000= $5.000.000= $7.500.000= $10.000.000=

Canasta Familiar Mensual por $50.000= $80.000= $100.000= $150.000= $200.000=

12 Meses

Renta Diaria por $ 10.000= $ 15.000= $ 20.000= $ 25.000= $ 30.000=

Hospitalización

Prima anual por persona $26.000= $41.000= $51.000= $77.000= $102.000=

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Prima mensual por persona $2.167= $3.417= $4.250= $6.417= $8.500=

La empresa les permitirá contar con este seguro para que nuestro colaborador lo
tome de forma voluntaria y facilitar su descuento por nómina.

4.1.2.2. OTROS PLANES EXEQUIALES SIN SER AFILIADO A COOPERATIVA

Contamos con convenios de planes excequiales en entidades como: Coopserpark y

Recordar, donde se puede afiliar nuestro colaborador y su núcleo familiar en caso de
presentarse una calamidad. La facilidad que se le dará es un descuento por nómina y
el beneficio de un plan colectivo que genera un costo económico y asequible para el
trabajador. El trabajador debe manifestar por escrito su deseo de vinculación para lo
cual le será remitido de ser posible un asesor o el correspondiente formulario de
afiliación para diligenciar y suscribir.

4.1.2.3. Área Educativa- Educación Formal

Representaciones E Inversiones Elite Limitada, apoya el crecimiento personal de sus

empleados en aras de mejorar su calidad de vida.

Actividades

Terminación del bachillerato por ciclos contamos con un convenio en Bogotá con la
Institución Capacitación 2000 para terminar el bachillerato en un tiempo de 18 meses y
medio y con la Fundación Horizonte antes Insutec también en Bogotá, para
continuar con la educación formal técnica. Cuando el trabajador desee continuar con
la formación de educación superior podemos establecer convenios con el SENA, para
continuar su formación técnica o tecnológica de acuerdo a la actividad y cursos que se
dispongan en la ciudad donde reside. El trabajador que desee vincularse debe solicitar
en nuestro Departamento de Gestión Humana la información correspondiente de los
contactos y contactarse con ellos.

4.1.2.4. Área Recreativa

El objetivo primordial es el desarrollo de habilidades deportivas y recreativas en medio

de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la
conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del funcionario.

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 Se busca fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los funcionarios,
generando principalmente comportamientos de integración, respeto, tolerancia
hacia los demás y sentimientos de satisfacción en el entorno laboral y familiar.

Actividad

Para lograr este fin, la empresa fomenta todas las actividades recreativas y
deportivas que realicen las cajas de compensación en cada región a las que se
encuentran afiliados los trabajadores, a las cuales tienen derecho como afiliado y
su familia como beneficiarios.

Responsable:

OLGA PATRICIA PARGA CERON

Director de Gestión Humana
Celular: 3173318244
2711456 Ext. 105
Bogotá D.C.

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