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Unc ContabilidadTOMOI 2020 PDF
Unc ContabilidadTOMOI 2020 PDF
Los autores agradecen al Lic. Osvaldo H. Ripetta, co-autor y compilador del material
anterior del Ciclo Nivelación, quien generosamente autorizó utilizar parte de aquel
trabajo para la elaboración del presente texto.
ASESORAMIENTO Y DISEÑO PEDAGÓGICO - DIDÁCTICO
Mgtr. María Helena SADDI
MAQUETACIÓN DE MATERIALES
Lic. Víctor R. CACCIAGIÚ, Lic. Ismael RODRÍGUEZ y Tec. Myriam DÍAZ
Introducción a la Contabilidad
Índice
UNIDAD 1
ORGANIZACIÓN Y EMPRESA
1. PRESENTACIÓN pág. 5
3 LA EMPRESA pág. 13
3.1 Concepto pág. 13
3.2 Clasificación pág. 13
3.3 Organización jurídica pág. 15
3.3.1 Empresa unipersonal pág. 15
3.3.2 Sociedades pág. 18
3.4 Organización interna pág. 20
3.5 Procesos pág. 20
4. LA ADMINISTRACIÓN pág. 20
4.1 Concepto pág. 20
4.2 Funciones pág. 21
4.2.1 Planeamiento pág. 21
4.2.2 Coordinación pág. 22
4.2.3 Control pág. 22
4.3 La toma de decisiones pág. 22
4.3.1 Concepto pág. 23
4.3.2 Bases para la toma de decisiones pág. 23
5. LA INFORMACIÓN pág. 24
5.1 Concepto pág. 24
5.2 El Sistema de Información pág. 26
5.3 El Sistema de Información Contable pág. 26
6. LA CONTABILIDAD pág. 28
6.1 Concepto pág. 28
6.2 Carácter de la Disciplina Contable pág. 30
6.3 Objetivo de la Contabilidad pág. 21
6.4 Clasificación de la Contabilidad según los usuarios pág. 31
6.5 Periodicidad de la Información Contable pág. 32
Ciclo de Nivelación
7. EL CONCEPTO DE ENTE pág. 32
UNIDAD 2
ESTRUCTURA Y VARIACIONES DEL PATRIMONIO
1. PRESENTACIÓN pág. 41
7. ACTIVIDADES pág. 60
Introducción a la Contabilidad
UNIDAD 3
COMPONENTES PATRIMONIALES Y RECONOCIMIENTO DE LAS VARIACIONES
PATRIMONIALES
1. PRESENTACIÓN pág. 73
5. ACTIVIDADES pág. 91
UNIDAD 4
EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE
1. PRESENTACIÓN pág. 105
2. ALGUNOS ANTECEDENTES HISTÓRICOS pág. 106
Ciclo de Nivelación
4. EL MÉTODO DE LA PARTIDA DOBLE pág. 116
4.1 Conceptos de Cuenta y Saldo pág. 116
4.2 Las Cuentas según su alcance o rango pág. 117
4.3 Las Igualdades en el Método de la Partida Doble pág. 117
4.4 Las Cuentas según su Saldo pág. 118
4.5 Las registraciones en las Cuentas y la Igualdad pág. 119
4.6 El Caso de Aplicación desarrollado en el marco de la primera pág. 120
aproximación al MPD
4.7 Débitos y Créditos pág. 121
4.8 Las Convenciones sobre las Registraciones y los Saldos y la pág. 122
Igualdad
4.9 Los Asientos y las Registraciones y los Saldos previos pág. 123
UNIDAD 5
COMPROBANTES Y DOCUMENTOS COMERCIALES
1. PRESENTACIÓN pág. 153
Introducción a la Contabilidad
3.1 Instrumentos Públicos pág. 156
3.1.1 Concepto pág. 156
3.2 Instrumentos Privados pág. 156
3.2.1 Concepto pág. 156
3.3 Papeles de Trabajo pág. 156
3.3.1 Concepto pág. 156
3.4 Documentos Comerciales pág. 157
3.4.1 Concepto pág. 157
3.4.2 Características pág. 157
3.4.3 Funciones pág. 158
3.4.4 Clasificación pág. 158
3.4.5 Disposiciones de la Administración Federal de Ingresos pág. 159
Públicos
3.4.6 Documentos comerciales más usuales pág. 161
3.4.6.1 Orden de Compra pág. 161
3.4.6.1.1 Concepto pág. 161
3.4.6.1.2 Contenido pág. 161
3.4.6.1.3 Contabilización pág. 162
3.4.6.2 Nota de Venta pág. 162
3.4.6.2.1 Concepto pág. 162
3.4.6.2.2 Contenido pág. 162
3.4.6.2.3 Contabilización pág. 163
3.4.6.3 Remito pág. 163
3.4.6.3.1 Concepto pág. 163
3.4.6.3.2 Contenido pág. 163
3.4.6.3.3 Contabilización pág. 164
3.4.6.4 Factura pág. 164
3.4.6.4.1 Concepto pág. 164
3.4.6.4.2 Contenido pág. 164
3.4.6.4.3 Contabilización pág. 165
3.4.6.5 Ticket pág. 165
3.4.6.5.1 Concepto pág. 165
3.4.6.5.2 Contenido pág. 165
3.4.6.5.3 Contabilización pág. 166
3.4.6.6 Nota de Débito pág. 166
3.4.6.6.1 Concepto pág. 166
3.4.6.6.2 Contenido pág. 166
3.4.6.6.3 Contabilización pág. 167
3.4.6.7 Nota de Crédito pág. 167
3.4.6.7.1 Concepto pág. 167
3.4.6.7.2 Contenido pág. 167
3.4.6.7.3 Contabilización pág. 168
3.4.6.8 Recibo pág. 168
3.4.6.8.1 Concepto pág. 168
3.4.6.8.2 Contenido pág. 168
3.4.6.8.3 Contabilización pág. 169
3.4.6.9 Resumen de Cuenta Comercial pág. 169
3.4.6.9.1 Concepto pág. 169
Ciclo de Nivelación
3.4.6.9.2 Contenido pág. 169
3.4.6.9.3 Contabilización pág. 169
3.4.6.10 Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito pág. 169
3.4.6.10.1 Concepto pág. 169
3.4.6.10.2 Contenido pág. 170
3.4.6.10.3 Contabilización pág. 170
3.4.6.11 Cheque pág. 170
3.4.6.11.1 Concepto pág. 170
3.4.6.11.2 Contenido pág. 171
3.4.6.11.3 Contabilización pág. 172
3.4.6.12 Cheque de Pago Diferido pág. 172
3.4.6.12.1 Concepto pág. 172
3.4.6.12.2 Contenido pág. 173
3.4.6.12.3 Contabilización pág. 173
3.4.6.13 Pagaré pág. 174
3.4.6.13.1 Concepto pág. 174
3.4.6.13.2 Contenido pág. 175
3.4.6.13.3 Contabilización pág. 175
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1
Organización y Empresa
Presentación de la Materia
Si aceptas un consejo, podemos proponerte que vivas cada situación como una experiencia
de aprendizaje. Todo lo que pasa en las aulas y fuera de ellas -con los compañeros, profeso-
res y personal no docente que trabajan en la Facultad- te permitirá aprender algo nuevo. Lo
sorprendente de este aprendizaje es que seguramente excederá los contenidos o temas de
una Materia, ya que también te permitirá desarrollar y afianzar habilidades y valores. Así
que… a estar atentos y dejarse sorprender! ¿Comenzamos?...
Ciclo de Nivelación
realizamos, es que trates de “hacer visible” o encontrar estas relaciones entre conceptos y
procedimientos. Esto te asegurará una mayor compresión de los temas estudiados. ¿Comen-
zamos con el recorrido?
En resumen, estas tres primeras unidades ofrecen un marco teórico o conceptual a partir del
cual se puede analizar el Patrimonio de un ente, objeto de estudio de la Contabilidad, desde
una perspectiva estática y dinámica. El entender cómo se conforma el Patrimonio y cómo
las diferentes de operaciones lo modifican, es un aspecto clave para las Organizaciones a la
hora de evaluar cómo se generan sus resultados. El Resultado del Ejercicio contable cumple
un papel muy importante en la evaluación del desempeño de un ente y/o de las áreas que
la componen.
Las tres Unidades que siguen permiten completar y profundizar algunos aspectos del mé-
todo y la registración contable. Por ejemplo, en la Unidad 5 se analizan los Comprobantes y
Documentos Comerciales como manera de sistematizar los datos que serán procesados por
la Contabilidad. En la Unidad 6, se estudia con mayor detenimiento las Cuentas Contables,
abordando su análisis y distintas clasificaciones.
Introducción a la Contabilidad
Por último, la Unidad 7 está destinada a ampliar lo visto en la Unidad 4 con relación a los
Registros o Libros de Contabilidad como soporte físico de la Información Contable.
• Reflexionar acerca de los conceptos y sus relaciones. Para ello puedes ejemplificar y rea-
lizar esquemas conceptuales, cuadros comparativos, etc. Ejemplo: En un cuadro com-
parativo, establece las similitudes y diferencias entre los conceptos de Organización,
Empresa y Ente.
• En muchas actividades prácticas del material debes trabajar con ecuaciones. En la reso-
lución de este tipo de ejercitaciones verificar constantemente las igualdades y los signos
de sus términos.
Ciclo de Nivelación
• En la Unidad 6 se presenta un Plan y Manual de Cuentas, que incluye casi todas las
cuentas que se utilizarán en la registración contable. Cuando realices asientos en el
Libro Diario y determines los saldos del Libro Mayor, recurre a estas herramientas para
profundizar el funcionamiento de las Cuentas desde una perspectiva tanto teórica como
práctica. Adicionalmente, cuando registres operaciones en el Libro Diario, toma el há-
bito de clasificar, según su naturaleza, las Cuentas que intervienen en los asientos, y
analiza el tipo de variación que el mismo genera.
• El desarrollo progresivo de los temas en el material, te permite avanzar poco a poco para
lograr una comprensión más profunda de los temas. Si bien esto es una ventaja, también
implica que debas ir consolidando e integrando los contenidos de las Unidades. Puedes
realizar mapas o esquemas conceptuales para guiar tu estudio.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
Objetivos
1. Presentación
En esta primera Unidad se definirá a las Organizaciones, entidades importantes como emi-
soras y usuarias de la Información Contable, estableciendo la diferencia entre éstas y las
Empresas, constituyendo estas últimas uno de los principales ámbitos en los que se desa-
rrolla la Contabilidad.
Finalmente, se hará una breve referencia a los efectos de algunos hechos sobre las Organi-
zaciones y la Información Contable.
2. Las Organizaciones
5
En la actividad económica y social intervienen las más diversas entidades creadas
con el fin de satisfacer necesidades humanas. Estas entidades reciben comúnmente
el nombre de Organizaciones, y son objeto de estudio de la Ciencia de la Adminis-
tración, la cual ofrece principios, leyes y técnicas para su conformación y funciona-
miento.
Si bien estructuralmente son diferentes, todas las organizaciones tienen algo en co-
mún: Son sistemas sociales, integrados por grupos de personas que se relacionan
entre sí, disponen de recursos materiales, inmateriales y humanos y desarrollan
Ciclo de Nivelación
actividades coordinadas y relacionadas para alcanzar objetivos con la mayor efi-
ciencia posible, actuando en un entorno que las condiciona y al cual también influyen
en distinta medida.
2.1 Concepto
Las organizaciones son sistemas sociales, entes de existencia ideal, compuestos por gru-
pos de personas, que mediante la utilización de recursos, desarrollan un conjunto de activi-
dades coordinadas y relacionadas entre sí para el logro de un objetivo común, creando una
estructura formal y actuando en un entorno que las circunda e impone ciertas restricciones
sobre ellas, y con el cual establecen influencia recíproca.
Las organizaciones formales buscan ser efectivas, esto es, lograr los objetivos para
los cuales se constituyeron, y eficientes, es decir, optimizar el uso de los recursos, y
se caracterizan por:
• La presencia de uno o más centros de poder, que controlan los esfuerzos concer-
tados y los dirigen hacia sus fines, revisando continuamente la actuación de la
organización y reorganizando su estructura para aumentar su eficiencia.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
2.2 Características
• Aplican la división del trabajo, ya que buscan lograr la especialización con vistas
a incrementar su eficiencia.
• Son complejas, porque los cambios que se producen en los distintos ámbitos ha-
cen que su forma de actuar sea cada vez más sofisticada.
• Son dinámicas, pues deben seguir los cambios que acompañan a la evolución del
hombre, lo que provoca que su estructura sea relativamente estable.
Sistemas Perduram
sociales en el tiempo
Personas División
jurídicas del trabajo
Organizaciones
Eficientes Complejas
7
Innovadoras Dinámicas
Ciclo de Nivelación
2.3 Elementos
• Recursos: Son los medios que utiliza para el desarrollo de sus actividades. Están
integrados por bienes económicos (tangibles e intangibles).
Los recursos pueden tener mayor o menor movilidad dentro del Patrimonio. Esta
movilidad está dada por dos situaciones:
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
• Fuentes transitorias a largo plazo: Son aquellos aportes de terceros que de-
ben cancelarse luego de un lapso de tiempo relativamente extenso.
Ejemplos: préstamos bancarios a más de un año de plazo, deudas con
garantía real.
• Actividades: Son las acciones coordinadas y relacionadas que realizan las orga-
nizaciones, mediante una estructura formal, orientadas al logro de sus objetivos.
Integrando ideas
Objetivos
Recursos
Integrantes Fuentes
Entorno
Actividades Corto Largo
plazo plazo
Existe una gran variedad de organizaciones de acuerdo con los objetivos que cada
una se proponga lograr. Si se toma como ejemplo un club deportivo, es posible es-
tablecer el siguiente diagrama explicativo de las características de tal organización:
Ciclo de Nivelación
2.4 Clasificación
B) Organizaciones con fin de lucro: Son entidades cuyo principal objetivo está
orientado a la obtención de beneficios económicos. Se denominan empre-
sas, y según su actividad, se clasifican en:
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
Integrando ideas
Organizaciones
Extractivas Manufactureras
El escenario en el cual actúan las organizaciones, sea cual fuere su tipo y condición,
presenta las siguientes características:
Ciclo de Nivelación
Entre dichas tecnologías ha surgido un enfoque que ha permitido unificar di-
versos campos del conocimiento, facilitando la comprensión de los distintos
problemas y marcando el camino propicio para lograr el éxito de las mismas.
Este enfoque ha sido consecuencia de la aplicación de la Teoría General de los
Sistemas que, incorporada inicialmente a las ciencias en general, ha tenido una
sólida aceptación en el campo organizacional, ya que sostiene una metodolo-
gía integradora para el tratamiento de las distintas disciplinas.
Los componentes del sistema son los elementos que lo integran, cada uno
de los cuales tiene una función determinada dentro del mismo. Cuando los
componentes del sistema cumplen varias funciones, se transforman en siste-
mas en sí mismos. En este caso, la estructura del sistema de información se
compone de:
• El sistema principal.
• Los subsistemas que lo componen.
SISTEMA
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
ENTORNO
Sociales Jurídicos
Políticos Tecnológicos
Geográfico
ENTORNO
3. La Empresa
3.1 Concepto
• Trabajo, que transforma las materias primas en productos elaborados aptos para
el consumo, o en insumos para continuar la producción de los mismos.
La empresa es una unidad económica que, con el fin de obtener un beneficio eco-
nómico, combina los factores productivos para crear bienes o prestar servicios que
son útiles para satisfacer las necesidades de la sociedad y las necesidades de pro-
ducción de otras empresas.
3.2 Clasificación
Comerciales Manufactureras
Industriales
EMPRESAS Extractivas
Financieras
De Servicios
Ciclo de Nivelación
B) Según el ámbito en el cual desarrollan su actividad: Las empresas pueden
desarrollar su actividad:
Nacionales
• Según la nacionalidad del capital: Empresas Extranjeras
Multinacionales
Públicas: El capital es
aportado por el Estado
-nacional, provincial o
municipal-.
Privadas: El capital es
• Según la composición del capital: Empresas aportado por particula-
res.
Mixtas: El capital es
aportado por el Estado y
por particulares.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
• Pequeñas empresas.
• Medianas empresas.
• Grandes empresas.
Cada país utiliza su propio criterio para encuadrar a una empresa en esta
categoría, considerando entre otros: la cantidad de personal ocupado, la
producción realiza, las ventas efectuadas, el capital invertido. Además,
suelen establecerse diferentes topes para la industria, el comercio, el agro
o los servicios.
Organizar una empresa significa darle una forma jurídica y ordenar su funcionamien-
to interno. Una decisión importante que se debe tomar al respecto es la elección
de la forma jurídica que asumirá la empresa, la cual depende, en gran medida, de
las posibilidades de financiamiento de los recursos. Si se busca formar una pequeña
empresa y el propietario puede financiar los recursos por sí solo, se puede optar por
una empresa unipersonal. En cambio, si se quiere constituir una empresa de mayor
tamaño, es muy probable que se deba recurrir a una forma societaria, la cual deberá
ajustarse a las disposiciones legales vigentes. Ver Esquema 1 de la página 16.
La ley establece que son personas aquellos entes que tienen capacidad para ad-
quirir derechos y contraer obligaciones, y distingue dos categorías de personas:
Ciclo de Nivelación
Esquema 1
16
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
Esquema 2
Obligación de
aportar
Esquema 3
ADMINISTRAR
3ODQL¿FDU Controlar
Organizar
17
Dirigir Coordinar
Ciclo de Nivelación
Generalmente el propietario administra la empresa en forma directa, o a través de un
tercero que contrata para tal fin.
Desde el punto de vista legal, propietario y empresa son una misma cosa, a
tal punto que el empresario responde en forma ilimitada y subsidiaria por las
obligaciones de la misma.
3.3.2 Sociedades
Esta forma jurídica es la adoptada por la mayoría de las empresas. Su definición está
contenida en el Art. 1 de la Ley 19550 - Ley General de Sociedades, que expresa:
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
• Todos los socios deben cumplir con la obligación de efectuar aportes. Una
de las ventajas de las sociedades es la posibilidad de contar con mayor
afluencia de capital, permitiendo abordar negocios de difícil realización en
forma individual. Lógico es suponer, entonces, que cada uno de los socios
se comprometa a efectuar aportes a la sociedad, sean éstos en dinero,
bienes o créditos, como así también en brindar su habilidad o capacidad
personal para desarrollar alguna actividad determinada. La obligación de
aportar algo constituye un requisito esencial de las sociedades comercia-
les, y es inherente a su naturaleza particular.
• Todos los socios deben participar de los beneficios y soportar las pérdidas
conforme a lo previamente pactado entre ellos. Si en el contrato constitutivo
nada se establece al respecto, la participación se determinará en función
del capital suscripto por cada uno de ellos. Los socios concurren a la socie-
dad comercial aportando bienes y/o habilidades o capacidades personales
con el fin de obtener un beneficio, y dividir parte del mismo entre ellos en la
forma convenida en el contrato social. Si bien el ánimo de lucro es un rasgo
distintivo de la sociedad comercial, ello no obsta a que toda empresa o acti-
vidad mercantil lleve implícito un riesgo, y el hecho de que estos resultados
previstos sean negativos no anula la intención original de los socios.
Ver Esquema 2 de la página 17.
19
Las sociedades tienen su propio Patrimonio, pueden adquirir derechos y con-
traer obligaciones. Son personas jurídicas en tanto que han sido creadas por
sus propietarios siguiendo los lineamientos establecidos por las leyes.
En materia de sociedades, la legislación prevé un amplio espectro de posi-
bilidades entre las cuales se puede optar. La elección dependerá de ciertos
factores, tales como: el capital necesario, los riesgos a asumir, las cualidades
personales de los socios, entre otros.
Ciclo de Nivelación
Integrando ideas
3.5 Procesos
Para lograr los objetivos fijados, las organizaciones en general y las empresas
en particular, emprenden acciones secuenciadas llamadas procesos. Estos
procesos comprenden el planeamiento, la gestión o coordinación y el control,
y constituyen las funciones propias de la Administración.
4. La Administración
20 4.1 Concepto
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
La posibilidad de cumplir con esta tarea supone que debe existir un área que
tenga el control de los recursos y pueda decidir sobre su utilización. En las
organizaciones pequeñas esta tarea estará a cargo de su/s propietario/s, que
podrá/n ejecutarla por sí mismo/s o a través de Administradores designados
para tal fin; en organizaciones de mayor envergadura, estas funciones serán
desempeñadas por la Gerencia o el Directorio.
4.2 Funciones
4.2.1 Planeamiento
METAS
META UYOBJETIVO
OBJETIVOS
¿Qué se hará?
21
¿Cómo se hará? FUNCIÓN DE PLANIFICACIÓN ¿Cuándo
¿Con quése
sehará?
hará?
¿Quién
¿Con lo hará?
qué se hará? ¿Cuándolose
¿Quién hará?
hará?
Ciclo de Nivelación
4.2.2 Coordinación
4.2.3 Control
El control puede llevarse a cabo antes de que ocurran los hechos (control pre-
ventivo), durante la ejecución de las actividades (control continuo) o después
de que han ocurrido los hechos (control correctivo).
Coordinación
Control
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
4.3.1 Concepto
Toma de decisiones
Definir el problema
Buscar alternativas
Evaluar alternativas
Seleccionar alternativa
Ciclo de Nivelación
plementa, lo cual origina ciertos resultados de cuya observación surgirán
conclusiones que permitirán mejorar la decisión, por retroalimentación de la
información.
Integrando Ideas
Toma de
decisiones Ejecución de la decisión
adoptada, lo cual provoca
ciertos efectos
* Detectar el problema.
* Buscar alternativas.
* Evaluar alternativas.
* Seleccionar alternativas.
Control de los
efectos de la decisión
5. La información
5.1 Concepto
Toda decisión produce alguna consecuencia, por ello, para las organizaciones
en general, disponer de información confiable, útil y oportuna, constituye uno
de sus recursos más preciados.
Para que la información sea confiable, debe provenir de una fuente segura
y ser el resultado de procesos adecuados. Para que la información sea útil,
24 la misma debe ser relevante, es decir, estar vinculada con la decisión que
se desea tomar y precisa, esto es, tener la mayor aproximación posible a la
exactitud. Para que la información sea oportuna, debe estar disponible en el
momento en que se la necesite, todo esto sin perder de vista la relación cos-
to-beneficio que el proceso implica.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
INFORMACIÓN
Fuente
segura
Confiable Oportuna Disponible
Procesos
adecuados Útil
Relevante Precisa
Ciclo de Nivelación
Los informes son la salida del sistema, y presentan la información de manera
ordenada para que los datos procesados puedan ser interpretados a fin de
poder obtener conclusiones válidas.
EMISOR RECEPTOR
Llevar las cuentas de las operaciones realizadas fue una necesidad originada
en el comercio y el intercambio de bienes, y es tan antigua como las civiliza-
ciones que se conocen.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
Ciclo de Nivelación
El sistema de información contable es el conjunto coordinado de procedimientos y
técnicas que permiten captar los datos relativos a los hechos económicos y opera-
ciones que se relacionan con la organización, identificarlos, clasificarlos, resumir-
los, medirlos y registrarlos, con el fin de brindar información sobre la composición
del Patrimonio en un momento preciso y sobre los Resultados de un periodo deter-
minado, lo que permite tomar decisiones y ejercer la función de control.
6. La Contabilidad
6.1 Concepto
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
CONTABILIDAD
Es una
Disciplina Técnica
Que se ocupa de
Identificar
Clasificar Eventos económicos
Medir
Registrar
Con el objeto de
Obtener Comunicar
INFORMACIÓN
Para 29
Tomar Controlar
Decisiones la Gestión
Ciclo de Nivelación
La Contabilidad, puede considerarse como el proceso de:
• Medir los hechos, esto es, asignar un valor monetario a los mismos. En
Argentina, la unidad de medida con la cual se efectúan todas las medicio-
nes contables es la moneda de curso legal: el Peso.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
Ciclo de Nivelación
formación se debe presentar y cómo debe presentarse la misma (Normas
de Exposición), cómo se deben valuar los recursos y sus fuentes y cómo
deben medirse sus variaciones (Normas de Medición). Se pretende así
contar con un lenguaje o código unificado que permite que cualquier usua-
rio pueda interpretar la información de cualquier emisor. En tal sentido,
las Normas Contables establecen un código de comunicación que regula
o normaliza la información contable destinada a terceros y que facilita la
transferencia de información del emisor al receptor (usuario).
7. El concepto de Ente
Ente es la unidad que lleva a cabo una actividad económica, que tiene el control
sobre sus recursos y que puede contraer compromisos. En tal sentido, el ente con su
patrimonio, se considera una entidad distinta de la persona de su/s propietario/s.
Por otra parte, una empresa unipersonal o una sociedad comercial pueden ser
propietarios de uno o varios entes, los que tienen individualidad propia, y para
los cuales el propietario, cualquiera que sea, es considerado un tercero.
33
9. Efectos del entorno sobre las organizaciones y la
información contable Antes de avanzar en la lec-
tura de la próxima unidad, te
La configuración del entorno político, económico, social y jurídico, tiene efecto proponemos responder a las
preguntas de la Unidad Nº
sobre las organizaciones y éstos sobre la información contable. Los hechos y 1, disponibles en la sección
situaciones que pueden presentarse serán analizados en otras Asignaturas Autoevaluaciones del aula
del Plan de Estudios. A título de ejemplo, pueden mencionarse los siguientes: virtual.
Ciclo de Nivelación
• La unidad monetaria: El atributo seleccionado por la Contabilidad como
común denominador para medir los eventos económicos es su valor de
intercambio expresado en moneda de curso legal. En el caso de Argenti-
na, la unidad que se utiliza es el Peso, siendo requisito indispensable para
cumplir esta función que permanezca estable en cuanto a su valor. Como
en épocas de inflación (aumento sostenido en el nivel general de los pre-
cios de la economía), este requisito se ve afectado ya que la unidad mone-
taria se devalúa (pierde poder adquisitivo), los valores de los bienes exis-
tentes en el Patrimonio no pueden ser comparados, porque se encuentran
expresados en moneda de distinto poder adquisitivo. Para corregir esta
distorsión que generan los procesos inflacionarios, la Contabilidad ha de-
sarrollado un método denominado “Ajuste por inflación” o “Reexpresión
de Estados Contables”.
• Los cambios en los precios específicos: Aún sin inflación, puede haber
cambios en los precios específicos de los bienes y servicios en particular y
en relación a otros o, lo que es lo mismo, puede ocurrir que los precios de
algunos bienes o servicios suban y otros bajen.
Puede suceder entonces que el valor de un recurso cambie desde que fue
incorporado al Patrimonio hasta la fecha a la que se refiere la informa-
ción que se elabora. Cuando esto ocurre, la Contabilidad se enfrenta a la
disyuntiva de cómo medir dicho recurso: ¿Al valor por el que ingresó al
Patrimonio – valor histórico-, o al valor al momento de la medición – valor
actual? La solución vigente en Argentina, en general, es signar el valor que
tienen los recursos a la fecha a la cual se refiere la información contable.
El hecho descripto determina que todas las empresas del grupo (contro-
lante y controlada/s) mantengan su individualidad jurídica y contable y
emitan sus Estados Contables individuales, pero el grupo económico como
tal también debe emitir información contable. Los Estados Contables co-
rrespondientes al grupo económico reciben el nombre de Estados Conta-
bles Consolidados.
10. Actividades
34
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
1) Los bienes adquiridos por el ente para ser vendidos en la actividad prin-
cipal.
2) El dinero en efectivo aportado por los propietarios y los derechos a
cobrar.
3) Los recursos humanos.
4) Los edificios, las máquinas y los rodados que se utilizan en la actividad
principal.
5) Ninguna de las alternativas anteriores es correcta. 35
Ciclo de Nivelación
4) Los posibles inversionistas.
5) Ninguna de las alternativas anteriores es correcta.
ítem Afirmación V F
a La información que proporciona la Contabilidad Patrimonial se comunica
a través de Informes de Uso Interno.
b La Información es un conjunto de datos seleccionados, ordenados y pro-
cesados de manera estándar para todo tipo de usuarios.
c La experiencia, la intuición y el buen juicio son factores imprescindibles
y suficientes para la toma de decisiones.
d Las organizaciones sin fines de lucro no necesitan contar con un sistema
contable, ya que no buscan obtener rentabilidad con su actividad.
e La Contabilidad Patrimonial es una herramienta que sólo permite obte-
ner información estática referida al Patrimonio de una Organización en
un momento determinado.
f Los informes de gestión no poseen un marco conceptual ni normas que
los regulen y se elaboran en base a la información solicitada por los ór-
ganos que la requieren.
g La diferencia entre una Organización Formal y una Organización Infor-
mal es la presencia de un sistema de dirección y administración en las
primeras.
36 h Efectividad puede considerarse sinónimo de eficiencia, ya que implica
optimización en el uso de los recursos.
i Constituyen ejemplos de recursos permanentes de una empresa, los
créditos a largo plazo, los inmuebles, las maquinarias y los rodados que
se utilizan en el desarrollo de la actividad de la misma.
j El propietario de una empresa unipersonal responde en forma subsidia-
ria, solidaria e ilimitada por las obligaciones de la misma.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 1: Organización y Empresa
Ciclo de Nivelación
h Un proveedor de Ditox S.A.
i El competidor de Ditox S.A que lidera el mercado.
Sistemas Sociales
Integrados por Utilizan .......................
.........................
......................... Para lograr .........................
Desarrollan ........................
ORGANIZACIONES
........................
ENTORNO
Administración: ……..……………………………………………………………..……………………
....………………………………………………………………………………………………………………
......................... Objetivos
Decidir Cómo se hará .........................
......................... Cuándo se hará .........................
......................... Recursos
Quién lo hará .........................
para ......................................................................................
38 Funciones
Introducción a la Contabilidad
Desarrollan
Requiere ser
Requieren de
Para lograrP uede ser
Provista por
Su proceso es
Conforman el
Tipos
Se financian con
para Técnica
Para
Sus informes se expresan en
Método
Requisito básico
Es afectada por
Unidad 1: Organización y Empresa
Ciclo de Nivelación
39
Unidad 2
Estructura y variaciones del Patrimonio
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Objetivos
• Identificar el enfoque y los supuestos que condicionan el tratamiento del Patri- Te recordamos que en la
monio. sección Espacio de Comu-
• Analizar la estructura del Patrimonio, conceptualizando los elementos que lo nicación, foro de “Dudas y
Consultas” del Aula Virtual
conforman. podrás preguntarle a los/
• Identificar las variaciones del Patrimonio del ente, a fin de distinguir el efecto que as docentes tus inquietudes
las mismas producen en él. acerca la Unidad 2.
• Aplicar los conceptos analizados la resolución de casos concretos.
1. Presentación
En la Unidad 1 se analizaron los conceptos de Organizaciones y Empresas como entes que
aplican recursos para el logro de sus fines, para lo cual cuentan con un Patrimonio propio,
el que deben administrar de manera eficiente.
Te invitamos a ver las reco-
En la presente Unidad, se abordará el estudio de la estructura y variaciones del Pa-
mendaciones que realizamos
trimonio desde el punto de vista del Método de la Partida Doble o Modelo Contable para el estudio de la unidad 2.
Fundamental, cuyo proceso se desarrollará en detalle en la Unidad 4. Este método
surgió a raíz de la necesidad de medir el beneficio o, de una manera más amplia, el
Resultado de un periodo de tiempo determinando, simultáneamente, las causas que
lo generan.
En este sentido, comparando la riqueza al final del periodo con la existente al inicio
del mismo, es posible determinar el Resultado generado en el intervalo de tiempo
considerado:
Ciclo de Nivelación
El Método de la Partida Doble permite, además de determinar el Resultado de un
Ejercicio, establecer las causas que lo generan, aplicando algunos controles sobre el
procedimiento seguido para su determinación.
La aplicación del Método de la Partida Doble implica considerar dos supuestos bási-
cos, que son los siguientes:
* En todo momento, el valor de los recursos del ente es exactamente igual al valor de
las participaciones que recaen sobre él.
Este supuesto se adopta para obviar los ajustes por inflación y el efecto de los cambios
en los precios relativos que, por su complejidad e importancia, serán expresamente
tratados en Asignaturas de cursos superiores.
* Se asignará a los recursos con que cuenta el ente (Activo) el valor de su ingreso
al Patrimonio.
42 En otras Asignaturas se analizarán otros criterios para asignar valor a los componentes
patrimoniales.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Concepto
PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
P. NETO
3.1 El Activo
El Activo incluye el conjunto de bienes que un ente destina al desarrollo de sus activi-
dades; comprende todos los recursos (bienes y derechos) que se encuentran bajo el
control del ente, tales como: dinero en efectivo, mercaderías, bienes muebles, dere- Para que los recursos sean con-
chos a cobrar, derechos de protección, etc. siderados Activo deben reunir
ciertos requisitos que serán
analizados en la Unidad 3
RECURSOS = ACTIVO (2)
ACTIVO = Bienes bajo el control del ente + Derechos a favor del ente
Las participaciones muestran los derechos de determinadas personas que han finan-
ciado los recursos. Conforme a lo analizado en la Unidad 1, las fuentes de financia-
miento de los recursos pueden ser:
3.2.1 El Pasivo
Ciclo de Nivelación
Así, el Pasivo es el conjunto de obligaciones a cargo del ente y a favor de terceros.
(4)
ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO
(1)
Recursos = Participaciones
Es decir que el total de los Recursos (Activo) es igual al total de las Participaciones de
los terceros (Pasivo) más las Participaciones de los propietarios (Patrimonio Neto).
Como la empresa es un ente dinámico, interactúa con el medio con el objeto de ob-
tener un beneficio, realizando para ello una serie de operaciones con terceros que
generan un Resultado, el cual puede ser positivo o negativo; en ambos casos ese Re-
sultado, independientemente de su sentido, hará variar la participación de los pro-
pietarios sobre el Activo.
44 (6)
PN = C + RA
A – P = C + RA (7)
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
A – P = C + (- RA)
Es decir:
A – P = C – RA (8)
El 02 de enero del Año 1, Sol y Ana Pérez resuelven constituir la empresa Solana, de- 45
dicada a la prestación de servicios de diseño y mantenimiento de páginas Web, para
lo cual:
Ciclo de Nivelación
c: Adquiere Muebles de oficina y una computadora abonando $ 18.000.- en efectivo.
d: Presta servicios de diseño y mantenimiento de páginas Web por $ 13.000, importe
que cobra en efectivo.
e: Paga en efectivo $ 500.- en concepto de gastos de energía eléctrica consumida en
el mes.
Solana
Cuadro 1: Caso 1-A
Fecha Operación Activo - Pasivo = Capital + Rtdos Ac. = P. Neto
Ene– A1 a: 20.000.- = 20.000.- = 20.000.-
Ene– A1 b: 10.000.- - 10.000.- = = 0.-
Ene– A1 c: 18.000.- = = 0.-
-18.000.-
Ene– A1 d: 13.000.- = + 13.000.- = +13.000.-
Ene– A1 e: -500.- = + -500.- = -500.-
Ene– A1 S 42.500.- - 10.000.- = 20.000.- + 12.500.- = 32.500.-
A – P = C + RA
En el lado izquierdo del primer signo igual se muestra el Activo (A) y el Pasivo (P) y
en el lado derecho el Patrimonio Neto desdoblado en sus componentes: Aportes de
los propietarios -Capital-, (C) y Resultados Acumulados (RA).
A la derecha del segundo signo igual se incorpora el Patrimonio Neto total (PN), con-
forme con las igualdades: A – P = PN o bien: C + RA = PN. En esta columna se reflejan
los cambios que se van operando en el PN por las operaciones efectuadas.
Verticalmente, se indica: La fecha de cada operación, con referencias “a” a “e” el tipo
de operación, y con la letra ”S” la conformación de los componentes patrimoniales
(Activo, Pasivo, Capital y Resultados Acumulados) y el Patrimonio Neto al momento
que se indica y luego de las operaciones precedentes. Estos valores se determinan al
inicio y al final de cada mes.
Con relación a los signos positivos (+) y negativos (-) que se utilizan para mostrar
el efecto de las operaciones, corresponde aclarar que las incorporaciones o incre-
mentos de un componente patrimonial o incrementos del Patrimonio Neto tienen el
mismo signo que en la igualdad:
46 A – P = C + RA
De modo que:
• Tendrán signo positivo (+), los incrementos de Activo, Capital y Resultados Po-
sitivos, mientras que las disminuciones de estos componentes tendrán signo ne-
gativo (-).
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Ref.
El aporte realizado por las propietarias da lugar al nacimiento del ente “So-
lana”. Luego de esta operación la empresa cuenta con un Activo, compuesto
a: por dinero en efectivo, y un Patrimonio Neto, integrado por el Capital aporta-
do. No existen Resultados, dado que el ente aún no ha realizado operaciones
con terceros. La última columna indica el Patrimonio Neto inicial de Solana.
El préstamo bancario obtenido por Solana genera el ingreso de un Activo, repre-
sentado por el dinero en efectivo que recibe, y un Pasivo, por la obligación que
b: asume, que representa la fuente de financiamiento de un tercero, en este caso
una entidad bancaria. La última columna indica que el Patrimonio Neto no se ha
modificado como consecuencia de esta operación, ya que el aumento de los re-
cursos ha sido igual al aumento de la fuente de financiamiento de los mismos.
La adquisición de los muebles de oficina y de la computadora impli-
c: ca el cambio de un Activo (muebles de oficina y computadora) por
otro Activo (dinero en efectivo), razón por la cual no se ha modifica-
do el valor del Patrimonio Neto, lo cual se evidencia en la última columna.
La prestación de servicios de diseño y mantenimiento de páginas web
y su cobro origina el ingreso de un Activo, representado por el dine-
d: ro en efectivo que se recibe. Como la operación no tiene ningún otro efec-
to sobre el Activo o el Pasivo, el aumento del Activo origina un aumento en
el Patrimonio Neto, el cual se indica con signo positivo en la última columna.
El consumo de energía eléctrica y su pago produce la disminución de un Activo, repre-
e: sentado por el dinero en efectivo que se entrega. Como la operación no tiene ningún
otro efecto sobre el Activo o el Pasivo, la disminución del Activo origina una disminu-
ción en el Patrimonio Neto, la cual se indica con signo negativo en la última columna.
S Por último, el saldo muestra cómo ha quedado compuesto el Patrimonio después de
las operaciones realizadas por la empresa, y cuál es el valor del Patrimonio Neto final.
A – P = C + RA
En base a la ecuación:
RE = PNf – PNi
Ciclo de Nivelación
4. Variaciones Patrimoniales
En el Caso 1-A, se puede observar de qué manera las operaciones modificaron el Pa-
trimonio de Solana:
Como se pudo observar a través del Caso 1-A, el Patrimonio no permanece estático,
sino que, como consecuencia de las actividades económicas realizadas por el ente,
sufre alteraciones que tienen diversas causas.
Concepto
Las Variaciones Patrimoniales son cambios que se producen en el Patrimonio del ente
con motivo de la actividad que realiza y otras causas ajenas al mismo, varíe o no el importe
del Patrimonio Neto.
• Aportes de Capital.
• Retiros de Capital aportado o de Beneficios ya obtenidos.
48
a.2) Transacciones u operaciones que realiza el ente con terceros:
Pueden consistir en:
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
b.2.- Circunstancias del medio económico: Son hechos o situaciones que se origi-
nan en el entorno y que de una forma u otra afectan, no sólo al ente, sino tam-
bién a otros entes del medio.
Es aquella que da nacimiento al ente, con motivo del aporte inicial de su/s propieta-
rios. Puede generar:
Son aquellas que modifican la composición o estructura del Patrimonio Neto, pero 49
sin alterar su valor.
a) Se trate de operaciones con terceros, ya que las operaciones con los propietarios
siempre modifican el Patrimonio Neto.
Ciclo de Nivelación
b) Los aumentos o disminuciones en el Activo y/o en el Pasivo tengan el mismo va-
lor y un sentido tal que permitan ubicar a la operación generadora dentro de uno
de los cuatro grupos siguientes:
b.1) Aumento de un Activo (A’) y disminución de otro Activo (A’’) por el mismo
valor:
'
' A’ = A’’
Ejemplos:
b.2) Aumento de un Activo (A’) y aumento de un Pasivo (P’) por el mismo valor:
' A’ = ' P’
Ejemplos:
Ejemplos:
50 b.4) Aumento de un Pasivo (P’) y disminución de otro Pasivo (P’’) por el mismo
valor:
' P’ =
'
P’’
Ejemplos:
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Obs.: También se pueden generar variaciones de esta naturaleza dentro del Patri-
monio Neto, tema que será analizado en la Unidad 3.
Son aquellas que modifican la composición o estructura del Patrimonio Neto, alte-
rando al mismo tiempo su valor.
Se originan en:
a) Operaciones con los propietarios, distintas del aporte inicial: Pueden generarse
por:
• Incrementos de Capital con motivo de nuevos aportes realizados por los pro-
pietarios: Producen un aumento del Patrimonio Neto al incrementar las fuentes
de financiamiento de los propietarios.
Ejemplos:
• En el caso de una venta de bienes por $ 1.500.- cuyo costo fue de
$ 1.000.-, el ingreso es de $ 1.500.-
• En el caso de un servicio profesional por el que se cobró $ 750.- y que
consumió papelería por $ 50.-, el ingreso es de $ 750.-
Ciclo de Nivelación
Ejemplos: Gastos por honorarios del contador, sueldos del gerente de ven-
tas e impuestos inmobiliarios del local que el ente utiliza para el desarrollo
de su actividad.
A – P = C + RA
A–P=C+Y–G (10)
Donde:
Se debe tener presente que, hasta ahora, las igualdades o ecuaciones en las que se
mostraron la estructura patrimonial y sus variaciones, han estado referidas siempre
a un único periodo de tiempo. Cuando se considera más de un periodo de tiempo,
estas igualdades se modifican. Se tratarán estas igualdades en los últimos puntos de
esta Unidad.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Integrando ideas
NUEVOS
APORTES
( ' PN)
OPERACIONES CON
LOS PROPIETARIOS
'
RETIROS
( PN)
VARIACIONES
PATRIMONIALES
INGRESOS
OPERACIONES CON ( ' PN)
TERCEROS (Con Resultados)
CUANTITATIVAS
'
GASTOS
( PN)
ACONTECIMIENTOS EVENTUALES
4.4 Ejemplo: Caso 1-A con los Resultados abiertos en sus cau-
sas
Solana
Cuadro 2: Caso 1-A
Ciclo de Nivelación
5.1 Los Resultados
Retomando los Cuadros 1 y 2, los valores de ambos al finalizar el mes de enero eran
los siguientes:
En el Cuadro 1:
A – P = C + RA
42.500 – 10.000 = 20.000 + 12.500
En el Cuadro 2:
A – P = C + Y – G
42.500 – 10.000 = 20.000 + 13.000 – 500
El Resultado del Ejercicio se obtuvo por diferencia entre las causas que lo generaron,
es decir, se efectuó la apertura entre Ingresos y Gastos.
Si se quisieran examinar las variaciones del mes de febrero del mismo año, es decir,
el periodo siguiente al citado, las variaciones a considerar deberían ser únicamente
las del mes de febrero, a fin de poder obtener el Resultado atribuible a dicho mes.
A i – P i = Ci + RAi (11)
Si durante el mes de febrero Solana obtiene Resultados, éstos deberían quedar bien
separados de los Resultados del mes de enero. Si a los Resultados del mes de febrero
se los designa como Ingresos (Y) y Gastos (G) y a los resultados del mes de enero se
los denomina Resultados Anteriores o Resultados Acumulados al inicio (RAi), para
mostrar la estructura y las variaciones del Patrimonio durante el mes de febrero se
puede utilizar la siguiente igualdad referida al último día de este mes:
Af – Pf = Ci + RAi + Y – G (12)
(13)
Af-Pf - PNi = RE = Y–G
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Af – Pf = PNi + Y – G (14)
PNf = PNi + Y - G
Esta última expresión reviste particular importancia, pues muestra el Resultado del
Ejercicio calculado de dos formas:
A continuación se analizará el efecto que producen los Aportes (a los que se repre-
sentarán con la letra I y los Retiros (a los que se representarán con la letra D en el
Patrimonio Neto y, consecuentemente, en la determinación del Resultado.
Ejemplo:
Al inicio del Ejercicio los recursos son de $ 1.300.- en efectivo; el PNi es de $ 1.300.- y
está integrado de la siguiente manera: Aportes de los Propietarios $ 1.000.- y Resul-
tados Acumulados $ 300.-
Durante el Ejercicio los propietarios aportan $200.- Se prestan y cobran servicios por
Ciclo de Nivelación
$ 750.- y se pagan gastos del periodo por $ 250.-
Conforme los datos suministrados, al final del Ejercicio los recursos serán de $ 2.000.-
Como no hay otros componentes patrimoniales más que este Activo, ésta será tam-
bién la cifra del PNf.
RE = Y – G
RE = 750 – 250
RE = 500.-
Pero, ¿Qué ocurre si se desea calcular el Resultado del Ejercicio por diferencia patrimonial?
RE = PNf – PNi
RE = 2.000 – 1.300
RE = 700.-
Esto sucede porque el PNf incluye el efecto de un aporte que no debe computar-
se para determinar correctamente el Resultado del Ejercicio, ya que el mismo no es
un Ingreso. Entonces, para determinar de manera correcta el Resultado del Ejercicio
cuando durante el periodo existen Aportes de los Propietarios, debe eliminarse el
efecto de los mismos del Patrimonio:
(16)
RE = PNf – PNi – I = Y – G
En el ejemplo, resulta:
RE = 2.000 – 1.300 – 200 = 750 – 250
RE = 500.- = 500.-
Ejemplo:
Al inicio del Ejercicio los recursos son de $ 1.300.- en efectivo; el PNi es de $ 1.300.- y
está integrado de la siguiente manera: Aportes de los Propietarios $ 1.000.- y Resul-
tados Acumulados $ 300.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Durante el Ejercicio los propietarios retiran $200.- Se prestan y cobran servicios por
$ 750.- y se pagan gastos del periodo por $ 250.-
Conforme los datos suministrados, al final del Ejercicio los recursos serán de $ 1.600.-
Como no hay otros componentes patrimoniales más que este Activo, ésta será tam-
bién la cifra del PNf.
RE = Y – G
RE = 750 – 250 = 500.-
Pero, ¿Qué ocurre si se desea calcular el Resultado del Ejercicio por diferencia patri-
monial?
RE = PNf – PNi
RE = 1.600 – 1.300
RE = 300.-
Esto sucede porque el PNf incluye el efecto de un retiro que no debe computarse para
determinar correctamente el Resultado del Ejercicio, ya que el mismo no es un Gasto.
Entonces, para determinar de manera correcta el Resultado del Ejercicio cuando du-
rante el periodo existen Retiros de los Propietarios, debe eliminarse el efecto de los
mismos del Patrimonio:
En el ejemplo, resulta:
RE = 1.600 – 1.300 + 200 = 750 – 250
RE = 500.- = 500.-
Para generalizar, puede decirse que el Resultado del Ejercicio determinado por dife-
rencia patrimonial (PNf – PNi) debe ser igual al Resultado del Ejercicio determinado
por las causas que lo generan (Y – G); por lo tanto, en caso de existir Aportes y Reti- 57
ros de los Propietarios los mismos deben eliminarse del Patrimonio, ya que generan
aumentos y disminuciones del mismo, respectivamente, pero dichas variaciones no
implican Resultados:
La fórmula general que iguala la determinación del Resultado del Ejercicio por dife-
rencia patrimonial y por las causas que lo generan es la siguiente:
Ciclo de Nivelación
5.3 Ejemplo: Caso 1-B
Retomando el Caso 1-A, y partiendo del Cuadro 2, con los saldos al finalizar el mes
de enero, se incorporarán a continuación las siguientes operaciones realizadas por la
empresa durante el mes de febrero:
f: Las propietarias retiran $ 1.250.- cada una del Resultado obtenido en el mes de
enero.
g: Se prestan y cobran servicios de reparación y mantenimiento de páginas web
por $ 8.500.-
h: Se abonan en efectivo $ 1.000.- en concepto de reparación de computadoras.
I: Se pagan $ 2.000.- en concepto de primera cuota del préstamo bancario.
J: Con la intención de mejorar su negocio, las propietarias aportan $ 1.500.- en
efectivo cada una.
Solana
Cuadro 3: Caso 1-B
Fecha Operac. Activo - Pasivo = Capital + R. Acum. + Ingresos - Gastos = P. Neto
Ene-A1 Si 42.500.- - 10.000.- = 20.000.- + 12.500.- = 32.500.-
Ene– A1 f: -2.500.- + -2.500.- = -2.500.-
Ene– A1 g: 8.500.- + 8.500.- = 8.500.-
Ene– A1 h: -1.000.- - 1.000.- = -1.000.-
Ene– A1 i: -2.000.- + 2.000.- = 0.-
Ene– A1 j: 3.000.- = 3.000.- = 3.000.-
Ene– A1 S 48.500.- - 8.000.- = 23.000.- + 10.000 + 8.500.- - 1.000.- = 40.500.-
Comentarios:
Ref.
El retiro de utilidades realizado por las propietarias genera la disminución de un Ac-
f: tivo y de los Resultados Acumulados, lo que provoca una disminución del Patrimonio
Neto de $ 2.500.-
La prestación de servicios de diseño y mantenimiento de páginas web y su cobro ori-
g: gina el ingreso de un Activo de $ 8.500.- representado por el dinero en efectivo que
se recibe, por lo que el Patrimonio Neto aumenta por igual importe.
La reparación de las computadoras provoca la reducción de un Activo por $ 1.000.-
h: representado por el dinero que se entrega, lo cual produce una disminución en el
Patrimonio Neto por el mismo valor.
El pago de la cuota del préstamo bancario provoca una disminución del Activo de
58 $ 2.000.- representado por el dinero que se entrega, y una disminución del Pasivo
i:
por igual monto. La consideración conjunta de estas variaciones hace que el efecto
sobre el Patrimonio Neto sea nulo.
El aporte en efectivo realizado por las propietarias supone un incremento del Patri-
j: monio Neto de $ 3.000.- representado por el dinero que se recibe para aumentar el
Capital.
Por último, el saldo muestra cómo ha quedado compuesto el Patrimonio después
S de las operaciones realizadas por la empresa, y cuál es el valor del Patrimonio Neto
final.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
RE = PNf – PNi – I + D = Y – G
PNf = Af – Pf
PNf = 48.500 – 8.000
PNf = 40.500.-
RE= PNf - PNi - I + D = Y - G
RE = 40.500 - 32.500 - 3.000 + 2.500 = 8.500 – 1.000
RE = 7.500 = 7.500
Antes de avanzar en la
lectura de la próxima unidad,
Empezar te proponemos responder a
las preguntas de la Unidad 2,
disponibles en la sección
Identificar el Autoevaluaciones del aula
Documento virtual.
SI Usar cuentas
Patrimoniales
Es una Variación
Patrimonial ¿Hay Seguir con el
SI siguiente
Modificativa más
Documentos? Documento
Usar Cuentas NO
Patrimoniales
y de Resultados FIN
Ciclo de Nivelación
7. Actividades
1.- De los siguientes elementos, indica cuáles pueden considerarse recursos de la
empresa Solares S.A.
2.- Para cada uno de los siguientes casos, determina el valor del componente patri-
monial que se solicita y el Resultado del periodo, en su caso.
2.1.-
Al 31/01/A1:
a) El valor del Patrimonio Neto es: $ …………………………
b) El Resultado del mes de Enero es: $ ………………..……….. ¿Ganancia o Pérdida?
2.2.-
60 01/02/A1: Lucas inaugura un locutorio con servicio de cabinas telefónicas e internet
aportando $ 7.000.- en efectivo, dos computadoras valuadas en $ 5.000.-
cada una y una impresora valuada en $ 2.000.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
Al 28/02/A1:
a) El valor del Patrimonio Neto es: $ ……………………………
b) El valor del Activo es: $ …………….……..……...
2.3.-
Al 31/03/A1:
a) El valor del Patrimonio Neto es: $ ……………………………
b) El valor del Pasivo es: $ …………………………...
2.4.-
01/04/A1: Julián inaugura un taller mecánico con un Capital de $ 30.000.- que inte-
gra en efectivo.
Al 30/04/A1:
a) El valor del Activo es: $ ……………………………
b) El valor del Pasivo es: $ …….……………..……...
Ciclo de Nivelación
3.- Determina el valor de las incógnitas en cada una de las filas de la siguiente tabla:
4.- Con los datos de las operaciones que se proporcionan a continuación, clasifica
y analiza cada una de las operaciones considerándolas en forma individual,
completando en el cuadro el tipo de variación de que se trata (De origen, Cuali-
tativa o Cuantitativa), su efecto en los componentes patrimoniales (Activo, Pa-
sivo y Patrimonio Neto) y el impacto que produce en el Patrimonio Neto (Nulo,
Aumento o Disminución).
4.1.-
Una empresa que comercializa artículos de limpieza realiza las siguientes opera-
ciones:
a) Se constituye con un Capital aportado íntegramente en efectivo por su propietaria.
b) Compra mercaderías en cuenta corriente a 30 días de plazo, sin intereses.
c) Vende mercaderías en efectivo.
d) Abre una cuenta corriente bancaria en el Banco Argentino y deposita el dinero
recibido en la operación anterior.
e) Solicita un préstamo al Banco Argentino, el cual deposita en la cuenta corriente el
importe requerido previa deducción de intereses y gastos.
f) Abona con Cheque propio el saldo adeudado al proveedor.
g) Se recibe la Factura por el consumo de energía eléctrica el periodo. Se cancelará a
su vencimiento, en el periodo siguiente.
h) Vende mercaderías en cuenta corriente a 30 días de plazo, cargando un interés del
36% anual.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
4.2.-
Una empresa que comercializa artículos de librería realiza las siguientes operaciones:
5.1.- 63
Ciclo de Nivelación
25/01/A1: Presta servicios de reparaciones por $ 4.500.- en cuenta corriente a 15
días de plazo, sin intereses.
05/02/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de febrero por $ 2.500.-
10/02/A1: Cobra $ 4.000.- en efectivo a cuenta de las reparaciones realizadas el día
25/01/A1.
16/02/A1: Abona $ 5.000.- en efectivo a cuenta del saldo adeudado al proveedor de
herramientas.
27/02/A1: Abona en efectivo el saldo adeudado al proveedor de herramientas más $
140.- en concepto de intereses por mora.
28/02/A1: Recibe la Factura de la luz correspondiente al primer bimestre por $ 450.-
importe que cancelará en efectivo a su vencimiento, el 18/03/A1.
64 27/02/A1
28/02/A1
5.2.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
13/01/A1: Realiza reparaciones por un valor de $ 560.- importe que cobra en efectivo.
15/01/A1: Compra herramientas por un valor de $ 1.000.- importe por el cual firma
dos Documentos a 30 y 60 días de plazo, sin intereses.
27/01/A1: Presta servicios de reparaciones por $ 200.- en cuenta corriente a 15 días
de plazo, sin intereses.
05/02/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de febrero por $ 300.-
10/02/A1: Cobra $100.- a cuenta de las reparaciones realizadas el día 27/01/A1.
19/02/A1: Abona en efectivo $ 550.- correspondientes al primer Documento adeu-
dado al proveedor de herramientas, más $ 50.- en concepto de intereses
por mora.
20/02/A1: Realiza reparaciones por $ 1.500.- importe que cobra en efectivo.
28/02/A1: Abona en efectivo gastos de energía eléctrica del primer bimestre por
$500.-
5.3.-
Ciclo de Nivelación
12/01/A1: Realiza reparaciones por un valor de $ 1.120.- importe que cobra en efecti-
vo.
18/01/A1: Compra herramientas por un valor de $ 2.000.- en cuenta corriente a 30
días de plazo, sin intereses.
25/01/A1: Presta servicios de reparaciones por $ 400.- Importe que cobra de la si-
guiente manera: 50% en efectivo y saldo con un documento a 15 días de
plazo, sin intereses.
04/02/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de enero por $ 600.-
10/02/A1: Cobra en efectivo el Documento firmado el día 25/01/A1.
13/02/A1: Abona en efectivo $ 1.000.- a cuenta del saldo adeudado al proveedor de
herramientas.
25/02/A1: Realiza reparaciones por $ 3.000.- importe que cobra en efectivo.
28/02/A1: Recibe la Factura correspondiente a gastos de teléfono del primer bimes-
tre por $ 800.- importe que cancelará a su vencimiento, el 18/03/A1.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
6.1.-
67
Resultado del Período = $ …………… ¿Ganancia ó Pérdida?
Ciclo de Nivelación
15/01/A1
20/01/A1
25/01/A1
05/02/A1
10/02/A1
16/02/A1
25/02/A1
28/02/A1
6.2.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
6.3.-
Ciclo de Nivelación
28/02/A1: Abona gastos de energía eléctrica del primer bimestre por $550.- en
efectivo.
7.- Para cada una de las operaciones que se enuncian continuación, determina el
tipo de Variación Patrimonial que genera. En caso de ser una variación De ori
gen o Cualitativa, coloca una cruz (X) en la columna respectiva; en caso de ser
Cuantitativa indica, además, el efecto que produce en el Patrimonio Neto colo-
cando el importe por el cuál éste aumenta o disminuye.
70
7.1.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 2: Estructura y Variaciones del Patrimonio
VARIACIÓN PATRIMONIAL
Cuantitativa
Operación De Origen Cualitativa PN aumenta en: PN disminuye en:
a
7.2.-
VARIACIÓN PATRIMONIAL
Cuantitativa
Operación De Origen Cualitativa PN aumenta en: PN disminuye en:
a
c 71
Ciclo de Nivelación
Unidad 3
Componentes patrimoniales y
reconocimiento de las variaciones
patrimoniales
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconocimiento de
las variaciones patrimoniales
Objetivos
Te recordamos que en la
• Profundizar el análisis de los componentes patrimoniales y las variaciones patri- sección Espacio de Comu-
nicación, foro de “Dudas y
moniales. Consultas” del Aula Virtual
• Identificar las condiciones o requisitos que debe reunir cada componente patri- podrás preguntarle a los/
monial. as docentes tus inquietudes
• Analizar los criterios de reconocimiento de las variaciones patrimoniales. acerca la Unidad 3.
• Destacar la importancia del concepto de relación, vinculación o apareamiento
contable al analizar la vinculación entre Ingresos y Gastos.
• Reconocer las principales clases de Ingresos y Gastos, y diferenciar algunas for-
mas que éstos pueden reunir.
• Aplicar los conceptos analizados en la resolución de casos concretos.
1. Presentación
En la Unidad 1 se explicó que para lograr sus objetivos, las Organizaciones interactúan con
el medio realizando transacciones u operaciones que afectan su Patrimonio. En la Unidad
2 se analizó con un mayor grado de detalle la estructura del Patrimonio y los tipos de va-
riaciones que se producen sobre el mismo. En la Unidad 3 se profundizará en el análisis de
los distintos componentes del Patrimonio y se precisarán los criterios generales de reco-
nocimiento de las Variaciones Patrimoniales, destacando las principales clases de Ingresos
y Gastos.
Otro supuesto adoptado en el texto es que, tanto el Activo como el Pasivo, tienen un
valor expresado en término de unidades monetarias, y que todos los Pasivos deben
cancelarse. Sin embargo, hay casos en que ello no resulta tan claro, por ejemplo: el
prestigio y la clientela de un negocio, la mercadería deteriorada y no apta para la
venta, ¿Pueden considerarse como un Activo?, el reclamo realizado por el propietario
de un inmueble colindante al de la empresa por humedad en la medianera, ¿Genera
realmente un Pasivo? 73
Ciclo de Nivelación
¿En cuál de estos tres momentos la empresa deberá reconocer el efecto de la opera-
ción de venta en su Patrimonio? Interrogantes como éste se tratarán de resolver en el
desarrollo de los temas que integran la presente Unidad, la cual incluye:
2.1 El Activo
2.1.1 Componentes
* Dinero.
* Derechos:
• Créditos a favor de la empresa y contra terceros.
• Derechos de protección.
* Bienes físicos:
• Destinados a la venta.
• Destinados a ser utilizados en la empresa.
Integrando ideas
74
ACTIVO
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
A su vez, cada uno de los elementos enunciados son comprensivos de otros más
específicos, cuya naturaleza y diversidad depende de la naturaleza del Activo, de la
clase de empresa o del ente al que pertenece el mismo, y del entorno económico.
a) Caja y Bancos
Ejemplos:
a.3) Bancos: Incluye los saldos a la vista a favor del ente en bancos, en
moneda nacional o en moneda extranjera.
Ejemplos:
Ciclo de Nivelación
c) Créditos por Ventas: Incluye los derechos a favor del ente y contra terceros, docu-
mentados o no, originados en operaciones que hacen a la actividad principal.
Ejemplos:
d) Otros Créditos: Incluye los derechos a favor del ente y contra terceros, documen-
tados o no, originados en operaciones distintas a la actividad principal.
Ejemplos:
e.1) Empresa comercial: El rubro Bienes de Cambio incluye los bienes adquiridos
para ser vendidos en el curso habitual de las operaciones del ente, en el mismo
estado en que ingresaron al Patrimonio. En Contabilidad se lo denomina merca-
derías.
Ejemplos:
e.2) Empresa industrial: El rubro Bienes de Cambio incluye los bienes destinados
a ser consumidos para elaborar otros bienes que van a venderse en el curso
habitual de la actividad principal del ente (materias primas), los bienes en
proceso de elaboración (producción en proceso) y los bienes ya elaborados
destinados a la venta en el curso habitual de los negocios (productos termi-
nados).
Ejemplos:
Materias primas:
• Harina, levadura, sal, azúcar, etc. en una panadería.
76 • Cuero, pegamento, hilos, hebillas, etc. en una fábrica de zapatos.
Productos en proceso:
• Masa preparada y aún no cocida en una panadería.
• Zapatos cortados y sin coser o pegar en una zapatería.
Productos terminados:
• Pan en una panadería.
• Zapatos en una zapatería.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
e.3) Empresa de servicios: En las empresas de servicios generalmente no hay Bienes
de Cambio, y si los hay no son significativos.
f) Bienes de Uso: Incluye los bienes adquiridos para ser utilizados por el ente en
su actividad habitual. Estos bienes no están destinados a la venta en forma habitual
(aunque el ente puede venderlos si decide discontinuar su uso), y tienen una vida
útil estimada superior a un año.
Ejemplos:
Integrando ideas
ACTIVO
Para ser reconocido como Activo, un recurso debe satisfacer, conjuntamente, tres
requisitos:
a) Tener un valor futuro para el ente: Significa que el recurso debe ser susceptible de
generar un servicio para el ente en un momento posterior, por el solo hecho de po-
seerlo en el momento presente. Dicho valor puede ser:
• Un valor de uso: Es el valor que el recurso tiene para el ente, lo cual supone
que el bien pueda ser utilizado contribuyendo al desarrollo de su actividad.
77
Corresponde señalar que los valores de cambio o los valores de uso en la mayoría
de los casos no necesariamente son los valores por los cuales la Contabilidad los
muestra dentro del Activo. La existencia de este requisito, junto con los otros dos,
los habilita para ser considerados como tales, pero el valor por el cual se mostrarán
dentro del Activo es otro aspecto que corresponde ser analizado por separado, a la
luz de las Normas Contables Profesionales vigentes.
b) Estar bajo el dominio o control efectivo del ente: Por control efectivo se debe entender
la posibilidad del ente para acceder al valor futuro del recurso de que se trata.
Ciclo de Nivelación
El control no debe confundirse con la propiedad legal. Si bien en la mayoría de los
casos el control y la propiedad legal van juntos, ello no siempre es así.
Por ejemplo, en el caso de una empresa que adquiere un bien por Leasing (ope-
ración financiera por la cual una empresa alquila a un banco o entidad similar un bien
que pasará a ser de su propiedad si después de un plazo de alquiler opta por comprarlo,
pagando por él la diferencia entre su valor de plaza y los alquileres ingresados), ella
tiene el control sobre los beneficios que brinda el bien antes de que la propiedad
legal sea suya, ya que en tanto no tome la decisión de adquirirlo, la propiedad
legal pertenece al banco o entidad que financió la operación. En este caso, el bien
satisface el requisito de control para ser incluido como Activo en el Patrimonio de
la empresa.
• Los créditos que no pueden cobrarse por insolvencia del deudor: Mientras no
los ceda, la empresa sigue teniendo derecho a su cobro, pero la situación del
deudor lo hace imposible.
Cuando un recurso cualquiera no cumple con los tres requisitos enunciados, el mis-
mo no podrá ser considerado como Activo por la Contabilidad. Esto no significa que
no pueda tener existencia física, jurídica o económica; puede tenerla, pero el ente no
podrá mostrarlo como un Activo en la información referida a su Patrimonio.
Integrando ideas
78
REQUISITOS
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
2.2 El Pasivo
El Pasivo comprende las obligaciones, documentadas o no, a cargo del ente y a favor
de terceros. La descripción del Pasivo se ordena en Rubros.
2.2.1 Componentes
• Obligaciones ciertas: Son aquellas obligaciones que existen como tales y no es-
tán sujetas a ninguna condición. Contablemente, las obligaciones ciertas se lla-
man Deudas.
Integrando ideas
PASIVO
OBLIGACIONES
CIERTAS CONTINGENTES
a) Deudas: Son las obligaciones ciertas a cargo del ente y a favor de terceros. Tie-
nen un monto determinado o determinable y no presentan dudas sobre su exis-
tencia como obligación.
Ejemplos:
79
• Saldos en cuenta corriente adeudados a un proveedor de Bienes
de Cambio.
• Saldos adeudados a un banco por un préstamo obtenido.
• Saldos adeudados al Estado por impuestos vencidos pendientes
de pago.
• Saldos adeudados al personal en relación de dependencia en
concepto de sueldos.
Ciclo de Nivelación
Según su origen, las deudas se clasifican en:
Integrando ideas
PASIVO
DEUDAS PREVISIONES
LABORALES Y
COMERCIALES BANCARIAS FISCALES
PREVISIONALES
Para ser reconocida como Pasivo, la obligación en cuestión debe satisfacer, conjunta-
mente, tres requisitos o condiciones:
Las obligaciones de no hacer, que son aquellas por las cuales un ente asume el
compromiso de no realizar determinados actos, no son consideradas Pasivo por la
Contabilidad, ya que no implican un sacrificio de recursos a los fines de su extin-
ción como obligación.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
b) Imposibilidad de evitar el sacrificio de recursos por parte del ente para cancelar
la obligación: Significa que el sacrificio de recursos para el cumplimiento de la
obligación no debe quedar sujeto a la voluntad del ente, ya que obligación que
puede evitarse no es obligación.
2.3.1 Componentes
a) Aportes de los Propietarios: Son los aportes realizados por los propietarios del
ente en el momento de su constitución y los efectuados con posterioridad al mis-
mo con la intención de incrementar su Patrimonio. Generalmente revisten la forma
de Capital (En otras Asignaturas del Ciclo Básico se explicará que hay ciertos tipos de
aportes que no son Capital en sentido estricto). Integran el Capital los aportes
que reúnen los requisitos establecidos por la Ley para ser considerados como tal.
En general, se requiere que el aporte se encuentre inscripto en el Registro Público.
b) Resultados Acumulados: Este rubro se integra con las Ganancias Reservadas y los
81
Resultados No Asignados.
b.1) Ganancias Reservadas: Son ganancias acumuladas que, por expresa dispo-
sición de la Ley (Reserva Legal), de los Estatutos (Reserva Estatutaria) o de
los propietarios (Reserva Facultativa), han dejado de estar disponibles para
cualquier destino y han sido reservadas. El origen de las Ganancias Reserva-
das son los Resultados No Asignados positivos (Ganancias No Asignadas)
y, como ambos rubros integran el Patrimonio Neto, la conversión de uno en
otro origina una Variación Patrimonial Cualitativa o Permutativa dentro del
mismo.
Ciclo de Nivelación
Ejemplo:
Capital 10.000.-
Resultados No Asignados 3.000.-
Total PN 13.000.-
Capital 10.000.-
Ganancias Reservadas 1.000.-
Resultados No Asignados 2.000.-
Total PN 13.000.-
b.2) Resultados No Asignados: Son los resultados obtenidos por el ente y no dis-
tribuidos o absorbidos, según se trate de ganancias o quebrantos respectiva-
mente, ni aplicados a otros destinos. Pueden consistir en:
Ejemplo:
Capital 10.000.-
Ganancias Reservadas 1.000.-
Resultados No Asignados 4.000.-
Total PN 15.000.-
Capital 11.000.-
Ganancias Reservadas 1.000.-
Resultados No Asignados 1.000.-
Total PN 13.000.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
Como puede observarse, el Patrimonio Neto ha modificado su valor
como consecuencia de la distribución de resultados efectuada con des-
tino a los propietarios, la cual ha generado una Variación Patrimonial
Cuantitativa o Modificativa, ya que luego de la misma ha disminuido
el valor del Patrimonio Neto. Lo mismo sucedería si el ente asignara
honorarios a Directores y Síndicos o decidiera otorgar gratificaciones
al personal. Ello provocaría una disminución en Resultados No Asig-
nados, y consecuentemente una reducción en el Patrimonio Neto por
igual importe. Sin embargo, no ha provocado cambio alguno la decisión
de destinar parte de las ganancias cumuladas para aumentar el Capi-
tal, ya que ello sólo ha generado un movimiento dentro del Patrimonio
Neto.
Ejemplo:
Capital 10.000.-
Ganancias Reservadas 1.000.-
Resultados No Asignados 1.000.-
Quebranto del periodo ( 2.500.-)
Total PN 9.500.-
Capital 9.500.-
Ganancias Reservadas 0.-
Resultados No Asignados 0.-
Quebranto del periodo ( 0.-)
Total PN 9.500.-
Ciclo de Nivelación
RESULTADOS NO DESTINO VARIACIÓN EFECTO SOBRE EL
ASIGNADOS PATRIMONIAL P. NETO
Ganancias Reservadas Cualitativa No varía
Capitalización Cualitativa No varía
Distribución de dividendos Cuantitativa Disminuye
Positivos
Honorarios a Directores y Cuantitativa Disminuye
Síndicos
Gratificaciones al Personal Cuantitativa Disminuye
Negativos Absorción de Quebrantos Cualitativa No varía
Integrando ideas
PATRIMONIO NETO
GANANCIAS RESULTADOS
RESERVADAS NO ASIGNADOS
Concepto
Reconocer es admitir una operación o parte de ella como generadora de una variación
patrimonial.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
• En el caso de los Gastos, se adoptará el supuesto de que los mismos pueden
vincularse directamente con un ingreso (Ejemplo: el costo de los bienes vendi-
dos), o con un periodo determinado (Ejemplo: el alquiler abonado por el local de
ventas).
Estos supuestos no son de ninguna manera limitantes, ya que abarcan la casi totali-
dad de los casos que pueden plantearse en una empresa comercial, que es el ámbito
al cual se acota esta Materia. Otros casos que plantean distintas soluciones de reco-
nocimiento serán abordados en otras Materias del Plan de Estudios.
a) Se recibe la Orden de Compra del Cliente por el bien que desea adquirir.
b) Se acepta la Orden de Compra y se entrega el bien al comprador.
c) Se cobra el precio pactado a los 30 días de haberse entregado el bien.
¿En qué momento debe reconocerse el ingreso por la venta? ¿Al recibir la Orden de
Compra, al entregar el bien al comprador o al cobrar el precio pactado?
Si se opta por reconocer el ingreso en el momento del cobro del precio pactado, se
estaría condicionando el reconocimiento del ingreso a la conversión definitiva de la
venta en efectivo.
Existe consenso en esta Disciplina en que se debe tomar la fecha entrega del bien al
comprador para el reconocimiento del ingreso por la venta del mismo, ya que cuando
el bien es entregado, el vendedor deja de poseerlo como Activo y pasa a ser titular
de un derecho en contra del comprador, quien asume la obligación de pagar el precio
pactado por el bien recibido.
Ciclo de Nivelación
Si se opta por reconocer el ingreso en el momento del cobro del precio pactado, se
estaría condicionando el reconocimiento del ingreso a la conversión definitiva de la
venta en efectivo.
Existe consenso en esta Disciplina en que se debe tomar la fecha de prestación del
servicio al prestatario para el reconocimiento del ingreso por la venta del mismo, ya
que cuando el servicio es prestado, el prestador pasa a ser titular de un derecho en
contra del prestatario, quien asume la obligación de pagar el precio pactado por el
servicio recibido.
Los Ingresos vinculados con un periodo, deben reconocerse en el periodo con el cual
se relacionan.
Integrando ideas
INGRESOS
86
Vinculados a
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
3.3 El concepto de Relación, Vinculación o Apareamiento Contable
Para medir el Resultado, la Contabilidad relaciona los logros con los sacrificios rea-
lizados para obtenerlos o, lo que es lo mismo, vincula los Ingresos con los Gastos
incurridos para obtenerlos. Esto es lo que se denomina Relación, Vinculación o Apa-
reamiento Contable.
Teniendo en cuenta esto, cuando se habla de reconocer un Gasto junto al Ingreso con
el que se vincula, se quiere significar que lo que se debe hacer es reconocer el Gasto
en el mismo periodo en el que se reconoce el Ingreso. La duración del periodo es una
cuestión vinculada con la forma en que se ha organizado el Sistema de Información
Contable del ente.
Los Gastos vinculados con un Periodo, deben reconocerse en el periodo con el cual se
relacionan. Son ejemplos de Gastos vinculados con un periodo los alquileres corres-
pondientes a locación de inmuebles de propiedad de terceros, los intereses genera-
dos por financiamiento de compras a crédito, etc.
Ciclo de Nivelación
Integrando ideas
GASTOS
Vinculados a
Para recordar...
Se devengan en Se cobran en
88
Se cobran en Se devengan en
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
Se devengan en Se pagan en
Se pagan en Se devengan en
4.1 Ingresos
a) Ventas
Representan el valor de un Activo que se incorpora con motivo de la entrega de
bienes o servicios por parte de la empresa al comprador de los mismos. Usando
denominaciones más específicas, se puede hablar de:
• Ventas de bienes.
• Ventas de servicios.
b) Intereses Ganados
Representan el valor de un Activo que se incorpora con motivo de intereses obteni-
dos por financiamiento de operaciones o préstamos de fondos a terceros.
Ciclo de Nivelación
c) Otros Ingresos
Representan el valor de un Activo que se incorpora con motivo de ingresos que
tienen un origen distinto al que genera la actividad principal de la empresa. Pueden
consistir por ejemplo en:
• Donaciones recibidas.
• Resultado por Venta de Bienes de Uso.
4.2 Gastos
a) Costo de Ventas
Representa el valor de Activo sacrificado para obtener un Ingreso por la venta del
mismo. Usando denominaciones más específicas, se puede hablar de:
b) Intereses Perdidos
Representan el valor del Activo que se sacrifica con motivo de intereses perdidos
por financiamiento de operaciones o préstamos de fondos obtenidos de terceros.
c) Alquileres Perdidos
Representan el valor del Activo que se sacrifica con motivo de alquileres perdidos
por locación de inmuebles de propiedad de terceros.
Antes de avanzar en la
lectura de la próxima unidad, El criterio de reconocimiento está relacionado con el periodo de tiempo durante el
te proponemos responder a
cual se hace uso del inmueble.
las preguntas de la Unidad 3,
disponibles en la sección
Autoevaluaciones del aula d) Sueldos y Jornales
virtual. Representan el valor del Activo que se sacrifica con motivo de servicios prestados
por el personal en relación de dependencia. Aplicando términos más específicos,
se puede hablar de:
e) Gastos Generales
Representan el valor del Activo que se sacrifica con motivo de Gastos no inclui-
dos en ninguna de las clases de Gastos estipuladas por la empresa para las cuales
asigna una denominación específica. Por ejemplo, el gasto generado de manera
esporádica por la compra de artículos de escaso valor, como puede ser un candado
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
o una copia de llaves.
5. Actividades
1.- Determina el valor y la composición del Patrimonio Neto Final para cada uno de
los siguientes casos:
Cuenta Importe
Capital
Ganancias Reservadas
Resultados No Asignados
TOTAL PATRIMONIO NETO
Cuenta Importe
Capital
Ganancias Reservadas
Resultados No Asignados
TOTAL PATRIMONIO NETO
Ciclo de Nivelación
1.4.- Al 01/01/A3, el PN de una empresa estaba compuesto por:
Capital $100.000.- RNA $ 18.000.- (Ganancia).
Durante el año A3, se resuelve:
Destinar el 5% de los RNA a Ganancias Reservadas.
Capitalizar el 10% de los RNA.
El Resultado del Ejercicio cerrado el 31/12/A3 fue de $ 14.000.- (Ganancia).
Cuenta Importe
Capital
Ganancias Reservadas
Resultados No Asignados
TOTAL PATRIMONIO NETO
Cuenta Importe
Capital
Ganancias Reservadas
Resultados No Asignados
TOTAL PATRIMONIO NETO
Cuenta Importe
Capital
Ganancias Reservadas
Resultados No Asignados
TOTAL PATRIMONIO NETO
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
Al 31/05/A6 la composición del Patrimonio Neto es:
Cuenta Importe
Capital
Ganancias Reservadas
Resultados No Asignados
TOTAL PATRIMONIO NETO
Ejemplos:
a)
b)
c)
d)
e)
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO 93
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
Total Patrimonio Neto
Total Activo Total Pasivo + Patr. Neto
Ciclo de Nivelación
3.- Partiendo de la estructura patrimonial que se muestra a continuación, enuncia
al menos un ejemplo de hechos y operaciones que involucren cada una de las
siguientes variaciones patrimoniales:
a) Aumentos y disminuciones de Activo.
b) Aumentos y disminuciones de Pasivo.
c) Aumentos de Activo y aumentos de Pasivo.
d) Disminuciones de Activo y disminuciones de Pasivo.
e) Aumentos y disminuciones de Patrimonio Neto.
Luego de los hechos económicos registrados, el Patrimonio Neto de la nueva
estructura patrimonial resultante deberá ser igual a $ 6.000.-
Ejemplos:
a)
b)
c)
d)
e)
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
Total Patrimonio Neto
Total Activo Total Pasivo + Patr. Neto
Ejemplos:
a)
b)
c)
d)
e)
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
Total Patrimonio Neto
Total Activo Total Pasivo + Patr. Neto
5.- Clasifica cada una de las siguientes operaciones según su efecto global sobre el
Patrimonio Neto y según el efecto particular que genera en cada uno de sus
componentes.
5.1.-
Ciclo de Nivelación
Variación Patrimonial Efecto sobre …
Operación
El Activo El Pasivo El Patrimonio Neto
Permutativa Modificativa
Aumenta Disminuye Aumenta Disminuye Aumenta Disminuye
1
5.2.-
5.3.-
96 6.- Indica, para cada una de las siguientes operaciones, si la misma es permutativa
o Modificativa. Si la operación no modifica la cuantía del Patrimonio Neto, con
signa una cruz (x) en la columna “No se modifica”. Si la operación modifica la
cuantía del Patrimonio Neto, consigna el importe de dicha modificación en las
columnas “Aumenta en $...” o “Disminuye en $....”, según corresponda.
6.1.-
1. Se abona una deuda en Cta. Cte. por compra de mercaderías emitiendo Che-
que cargo Banco Argentino Cta. Cte. por $ 1.500.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
2. Se adquiere un rodado para reparto de mercaderías en $ 8.500.- firmando un
Pagaré a 30 días de plazo, sin intereses.
3. Se pagan en efectivo sueldos del mes por $ 550.-
4. Se prestan servicios en cuenta corriente por $ 2.200.-
5. Se depositan $ 250.- en efectivo en la cuenta corriente del Banco Argentino.
6.2.-
6.3.-
Ciclo de Nivelación
7.- Con los datos de las operaciones que se listan a continuación:
b) Determina el Resultado del Período por diferencia patrimonial y por sus cau-
sas, indicando si el mismo es Ganancia o Pérdida.
7.1.-
03/01/A6
05/01/A6
15/01/A1
20/01/A1
25/01/A1
05/02/A1
10/02/A1
98
16/02/A1
27/02/A1
28/02/A1
Totales
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
7.2.-
02/01/A6
04/01/A6
13/01/A1
15/01/A1
27/01/A1
05/02/A1
10/02/A1
19/02/A1
20/02/A1
28/02/A1
Totales
7.3.-
Ciclo de Nivelación
10/02/A1: Cobra en efectivo el Documento firmado el día 25/01/A1.
13/02/A1: Abona en efectivo $ 1.000.- a cuenta del saldo adeudado al proveedor de
herramientas.
25/02/A1: Realiza reparaciones por $ 3.000.- importe que cobra en efectivo.
28/02/A1: Recibe la Factura correspondiente a gastos de teléfono del primer bimes-
tre por $ 800.- importe que cancelará a su vencimiento, el 18/03/A1.
02/01/A1
03/01/A1
12/01/A1
18/01/A1
25/01/A1
04/02/A1
10/02/A1
13/02/A1
25/02/A1
28/02/A1
Totales
b) Determina el Resultado del Período por diferencia patrimonial y por sus cau-
sas, indicando si el mismo es Ganancia o Pérdida.
8.1.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
28/02/A1: Abona gastos de energía eléctrica del primer bimestre por $ 700.- en
efectivo.
03/01/A1
05/01/A1
15/01/A1
20/01/A1
25/01/A1
05/02/A1
10/02/A1
16/02/A1
25/02/A1
28/02/A1
Totales
8.2.-
Ciclo de Nivelación
FECHA ACTIVO - PASIVO - PATRIMONIO NETO
TOTAL TOTAL TOTAL =0
02/01/A1
03/01/A1
11/01/A1
21/01/A1
26/01/A1
04/02/A1
10/02/A1
15/02/A1
27/02/A1
28/02/A1
Totales
8.3.-
102
Introducción a la Contabilidad
Unidad 3: Componentes patrimoniales y reconociemiento
de las variaciones patrimoniales
05/01/A1
07/01/A1
17/01/A1
20/01/A1
24/01/A1
03/02/A1
14/02/A1
18/02/A1
26/02/A1
28/02/A1
Totales
103
Ciclo de Nivelación
Unidad 4
El método de la Partida Doble
Unidad 4: El método de la partida doble
Objetivos:
• Identificar los supuestos en los que se basa el Método de la Partida Doble. Te recordamos que en la
• Analizar los conceptos de Cuenta y Saldo, como elementos básicos del Método sección Espacio de Comu-
de la Partida Doble. nicación, foro de “Dudas y
• Identificar los Registros mínimos que integran un Sistema Contable. Consultas” del Aula Virtual
podrás preguntarle a los/
• Distinguir los conceptos de Balance de Comprobación y Estados Contables, ana- as docentes tus inquietudes
lizando sus particularidades. acerca la Unidad 4.
• Aplicar los conceptos y la lógica del Método de la Partida Doble en la resolución
de casos concretos.
La Contabilidad nace con la necesidad que tiene toda persona natural o jurídica cuya
actividad sea el comercio, la industria, la prestación de servicios, las finanzas, etc. de
poder proveer información de los recursos y obligaciones que posee, y poder evaluar
si llegó o no a los objetivos trazados.
Del procesamiento de datos sobre la base del Método de la Partida Doble y aplican-
do el Enfoque de lo Devengado, nace la Información Contable propiamente dicha, y
de ella surgen los Estados Contables.
Ciclo de Nivelación
En la presente Unidad, se estudiará el Método de la Partida Doble (MPD) en forma
global, esto es, a partir del análisis de un “Caso de Aplicación” y, con el instrumental
desarrollado en las Unidades 2 y 3, se arribará a una solución conforme con el MPD.
Dentro de esta secuencia, se analizarán los supuestos básicos que definen el método.
La aplicación del MPD culmina, en los últimos puntos de esta Unidad, con la con-
fección de los Estados Contables, los cuales constituyen la información que la Con-
tabilidad proporciona para la toma de decisiones, tanto a Usuarios Internos como a
Usuarios Externos al ente.
Se conoce que, con posterioridad, en el año 1613, la Compañía de las Indias Orien-
tales dejó de operar sobre la base de liquidaciones posteriores a cada viaje, suscri-
biendo su capital por un periodo de cuatro años, siendo éste un ejemplo de cómo las
actividades comerciales evolucionaron hacia la continuidad de la empresa y perma-
nencia del capital. Si bien este fenómeno también puede haberse dado en épocas
anteriores en las Repúblicas Italianas, el ejemplo enunciado fue un caso concreto
106
debidamente documentado.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
• La medición del Resultado entre dos momentos o periodos, sin necesidad de es-
perar hasta la liquidación de la empresa.
En 1470 se hizo fraile de la Orden de San Francisco de Asís, luego de lo cual empezó
una vida ambulante enseñando Matemática en varias instituciones italianas impor-
tantes: Fue profesor en Roma, Florencia, Pisa y Bolonia, pero siempre retornó a Vene-
cia. Más tarde, tomó contacto con la Matemática árabe y las costumbres comercia-
les de Oriente, transformándose en un experto en la materia.
Ciclo de Nivelación
Todo ello ayuda a:
Conocer la composición
del Patrimonio
Orientar
la actividad
En la sección materiales y re- Determinar las variaciones que se presente
cursos del Aula virtual, podrá producen en el Patrimonio y futura
consultar un video donde se de la
presenta la evolución históri- empresa
Controlar el desarrollo de la
ca de la Contabilidad.
actividad de la empresa
El Método de la Partida Doble es un método de registración contable a través del cual las
anotaciones referidas a los hechos económicos se realizan por medio de asientos contables
conformados por dos partes, respetando la igualdad de la Ecuación Contable Básica.
Esto es válido aún cuando el ente de que se trate no tuviera individualidad jurídica
como persona.
A = P + PN (1)
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
De esta ecuación se han derivado otras más complejas y más útiles para el desarrollo
del Caso, también analizadas en la Unidad 2, tales como la igualdad (10), que era la
siguiente:
A–P=C+Y–G (2)
A1 + A2 + … + An – P1 – P2 - … - Pn = C + Y1 + Y2 + … + Yn – G1 – G2 - … - Gn (3)
Donde:
Datos: Juan decide iniciar su actividad comercial en la compra-venta del Artículo AZ,
para lo cual realiza las siguientes operaciones:
a. Aporta $ 500.- en efectivo para iniciar su negocio, aporte que reúne los requisi-
tos legales para ser considerado Capital.
b. Paga en efectivo el alquiler del local correspondiente al mes en curso por $ 100.-
c. Compra y paga en efectivo muebles varios para el local comercial por $ 150.-
d. Compra 25 unidades del artículo AZ a $ 10.- cada una, importe que adeuda en
cuenta corriente a su proveedor a 15 días de plazo, sin intereses.
e. Vende 15 unidades del artículo AZ a $ 20 cada una, en cuenta corriente a 30
días de plazo, sin intereses.
f. Cancela en efectivo la mitad del saldo adeudado al proveedor por la operación d.
g. Recibe la Factura por el consumo de energía eléctrica del periodo por un total de
$ 30.- importe que cancela en efectivo.
Ciclo de Nivelación
Cuadro 1
a
Sa
b
Sb
c
Sc
d
Sd
e’
e’’
Se
f
Sf
g
Sg
a) Columnas:
Estructura:
En la primera columna referencial (Op.) se consigna la letra correspondiente a las
operaciones enunciadas en los datos, a las que se refieren las registraciones de las
columnas siguientes, las cuales representan el Activo, el Pasivo y el Patrimonio Neto
(Aportes, Ingresos y Gastos). A diferencia de los cuadros de la Unidad anterior, en
éste los conceptos están abiertos conforme con la Igualdad (3): A1 + A2 + … + An –
P1 – P2 - … - Pn= C + Y1 + Y2 + … + Yn – G1 – G2 - … - Gn.
Esta apertura se ha efectuado conforme a las necesidades del caso a resolver, y los
signos negativos corresponden a la ecuación planteada en el encabezamiento de las
columnas conforme con la igualdad: A – P = C + Y – G. Cabe recordar que los signos
utilizados en el encabezamiento implican un aumento en el componente patrimonial
de que se trate, y los signos contrarios representan una disminución en dicho com-
ponente.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
• Los Aportes del propietario (con signo positivo) está integrado por:
• Capital (Capital).
• Clientes: Incluye los derechos a cobrar a favor del ente y contra terceros por
ventas de mercaderías a crédito.
• Mercaderías: Incluye los bienes adquiridos por el ente para ser vendidos en el
curso habitual de sus operaciones.
• Muebles y Útiles: Incluye los bienes materiales destinados a ser utilizados por
el ente en su actividad principal, que no están destinados a la venta habitual y
cuya vida útil es superior a un año.
• Ventas: Representan el valor del Activo que se incorpora con motivo de las
ventas de mercaderías en el marco de la actividad principal del ente.
Ciclo de Nivelación
b) Filas: En el cuadro hay dos clases de filas:
* Las indicadas con una letra minúscula, de “a” a “g” en la que se consignan las
operaciones.
* Las indicadas como “Sa” a “Sg” en las que se consignan los valores que asume el
componente representado en cada columna después de la operación que se co-
rresponden con la letra minúscula. Dicho valor se denomina Saldo.
Las filas “Sa” a “Sf” podrían haberse obviado, ya que lo que se pretende es la obten-
ción de los valores de los Componentes Patrimoniales y causas de sus variaciones
luego de la última operación, lo cual se muestra como “Sg”.
a: Aporte de Capital por $ 500.- en efectivo: Esta operación genera una variación de
origen, que da nacimiento al ente contable con un Patrimonio Neto de $ 500.-
Ingresa dinero en efectivo por lo cual aumenta Caja, con destino a Capital, incremen-
tándose ambos por igual importe.-
b: Pago del alquiler por $ 100.- en efectivo: Esta operación genera una variación
cuantitativa que disminuye el valor del Patrimonio Neto, ya que se trata de un gasto
vinculado con el período que debe reconocerse contablemente como tal. Disminuye
Caja y aumenta Alquileres Perdidos por igual importe.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
c: Compra de muebles varios por $ 150.- en efectivo: Esta operación genera una va-
riación cualitativa que no modifica el valor del Patrimonio Neto. Aumenta Muebles y
Útiles y disminuye Caja, ambos por $ 150.-
e’: La venta permite reconocer un ingreso de $ 300.- importe por el cual ingresa un
Activo representado por la cuenta Clientes, que refleja el derecho a cobrar por parte
del ente. Por el valor de la venta, el Patrimonio Neto aumenta en $ 300.- generando 113
una Variación Cuantitativa.
Ciclo de Nivelación
En función de lo expuesto, la variación neta operada en el Patrimonio Neto fue de $
150.- la cual representa el Resultado Positivo generado por la operación a través de
las siguientes cuentas:
f: Pago parcial de la deuda con Proveedores por $ 125.- en efectivo: Esta operación
genera una variación cualitativa que no modifica el valor del Patrimonio Neto. Dismi-
nuye el saldo de Caja por $125.-, importe equivalente al efectivo entregado, y dismi-
nuye también el saldo de Proveedores por la parte que se paga de la deuda.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
g: Pago de energía eléctrica consumida en el periodo por $ 30.-: Esta operación ge-
nera una variación cuantitativa que disminuye el valor del Patrimonio Neto, ya que
se trata de un gasto vinculado con el período que debe reconocerse contablemente
como tal. Disminuye Caja y aumenta Energía Eléctrica por igual importe.
115
Ciclo de Nivelación
CUADRO 1
Solución conforme a las Igualdades Patrimoniales
RE = PNf – PNi
RE = 520 – 500 = $ 20.- (Ganancia, ya que PNf > PNi)
RE = Y – G
RE = 300 – 280 = $ 20.- (Ganancia, ya que Y > G)
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
A este nivel, es posible precisar algunas convenciones del Método de la Partida Do-
ble, vinculadas con los conceptos de Cuenta y Saldo:
Los componentes patrimoniales y las causas de sus variaciones se representan por medio
de Cuentas, en las que se registran, anotan o asientan las variaciones que afectan al com-
ponente representado.
Así, una cuenta de mayor rango es comprensiva de otras cuentas de menor rango, y
éstas a su vez, de otras de menor rango que ellas. Desde este punto de vista, existen:
Al comienzo de esta Unidad, se vio que el primer supuesto del MPD era la igualdad
(1), que se expresaba de la siguiente manera:
A = P + PN (1)
Ciclo de Nivelación
Como en el primer Ejercicio de la empresa PN = C + RE, ya que no existen Resultados
Acumulados:
(4)
PN = C + RE
Y como el Resultado del Ejercicio puede obtenerse por diferencia entre Ingresos y
Gastos:
RE = Y - G (5)
A=P+C+Y-G (6)
Siendo ésta una igualdad derivada de la primera convención básica del MPD, que
también puede escribirse de la siguiente manera:
(7)
A-P-C-Y+G=0
Ella representa la igualdad clave del MPD, pero expuesta de otra manera, en realidad,
como se la utiliza en las registraciones contables, y abriendo los conceptos del PN.
Esta expresión tiene todos los elementos necesarios para medir la composición de un
Patrimonio y los Resultados que se van produciendo con cada operación que realiza
el ente.
Cada uno de los términos de la igualdad (7) representa a cuentas de amplio rango,
pero al reemplazar estas cuentas por otras más desagregadas, no se invalida en ab-
soluto la idea que encierra:
A1 + A2 + … + An – P1 – P2 - … - Pn - C - Y1 - Y2 - … - Yn + G1 + G2 +… + Gn = 0 (3)
• Son Deudoras, todas las cuentas que presentan saldos positivos en el Cuadro 2
(Activos y Gastos).
• Son Acreedoras, todas las cuentas que presentan saldos negativos en el Cuadro
2 (Pasivos, Capital e Ingresos).
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
A-P-C-Y+G=0 (7)
A+G=P+C+Y (8)
Las cuentas deudoras representan Activos y Gastos (se encuentran a la izquierda del
signo igual) y las cuentas acreedoras representan Pasivos, Capital e Ingresos (se en-
cuentran a la derecha del signo igual).
¿Qué requisitos debería cumplir una registración para que la Igualdad a cero se
mantenga? Naturalmente, que la registración sea también una Igualdad a cero .
Así, por ejemplo, el pago en efectivo de un servicio que representa un gasto de lim-
pieza, aritméticamente podría representarse como:
Donde:
A1m + A2m + … + Anm – P1m – P2m - … - Pnm - Cm - Y1m - Y2m - … - Ynm + G1m + G2m +… + Gnm = 0 (10)
Ciclo de Nivelación
La igualdad (9) también puede escribirse como:
A1’ - G2’ = 0
(11)
- A1’ + G2’ = 0
(12)
Si se suma miembro a miembro (11) ó (12) a (10), se estaría efectuando una regis-
tración en las cuentas y se obtendría una nueva igualdad con nuevos saldos. Sin em-
bargo, no es lo mismo sumar una u otra. Lo correcto es sumar la igualdad (12), que
muestra lo que ha sucedido en realidad: Disminuyó A (ya que se pagó en efectivo) y
aumentó G (ya que se incurrió en un gasto). Al sumar las igualdades (10) y (12), se
obtiene la siguiente igualdad:
A1m – A1’+ A2m + … + Anm – P1m – P2m - … - Pnm - Cm –
- Y1m - Y2m - … - Ynm + G1m + G2m + G2’ +… + Gnm = 0 (13)
Utilizando el subíndice m+1 para mostrar los saldos después de la operación, se ob-
tiene:
A1m+1 + A2m+1 + … + Anm+1 – P1m+1 – P2m+1 - … - Pnm+1 - Cm+1 –
(14)
- Y1m+1 - Y2m+1 - … - Ynm+1 + G1m+1 + G2m+1 +… + Gnm+1 = 0
Donde:
Con excepción de los saldos de A1 y G2, todos los otros saldos no han variado. Es
decir, luego de registrar, anotar o asentar una operación, los únicos saldos que varían
son los de aquellas cuentas en las que se ha efectuado dicha registración.
Volviendo al Caso de Aplicación, es posible resolverlo ahora con los contenidos hasta
aquí desarrollados con relación al MPD.
120
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
CUADRO 2
Solución conforme a la Igualdad a Cero
ACTIVO - PASIVO - PATRIMONIO NETO =0
Op. Caja Clie. Merc. M y U - Prov. - Aptes - Ingr. + Gastos
- Capital -Vtas. CMV Alq.P Energ.
a 500 - 500 = 0
Sa 500 - 500 = 0
b -100 100 = 0
Sb 400 - 500 100 = 0
c -150 150 =0
Sc 250 150 - 500 100 =0
d 250 -250 =0
Sd 250 250 150 -250 - 500 100 =0
e’ 300 -300 = 0
e’’ -150 150 =0
Se 250 300 100 150 -250 - 500 -300 150 100 = 0
f -125 125 = 0
Sf 125 300 100 150 -125 - 500 -300 150 100 = 0
g -30 30 = 0
Sg 95 300 100 150 -125 - 500 -300 150 100 30 = 0
a) Las columnas están ordenadas según las igualdades a cero con las que se ha tra
bajado en este punto.
A1 + A2 + … + An – P1 – P2 - … - Pn - C - Y1 - Y2 - … - Yn + G1 + G2 +… + Gn = 0 (3)
Ciclo de Nivelación
Para poder generalizar esto, se llaman:
Recordando que las cuentas positivas son deudoras y las cuentas negativas son
acreedoras, es posible generalizar lo expuesto de la siguiente manera:
La igualdad a cero, además de permitir como producto del MPD determinar el Resul-
tado del Ejercicio por sus causas, permite el control aritmético en la confección de
las registraciones y en la determinación de los saldos.
Generalizando:
b) Saldos: Para generalizar, con relación a los Saldos puede decirse que:
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
En condiciones normales, las cuentas deudoras tendrán saldo deudor o saldo cero,
y las cuentas acreedoras tendrán saldo acreedor o saldo cero, ya que los créditos en
una cuenta deudora o los débitos en una cuenta acreedora no podrán ser superiores a
los saldos previos de esas cuentas. Por ejemplo, los créditos a Caja (salidas de dinero
en efectivo) no podrán ser superiores al saldo previo de Caja (existencia previa de
efectivo).
A efectos de que este requisito se verifique, para dar de baja un Activo o un Pasivo,
es necesario que:
a) No se cometan errores y la cuenta que se acredita o debita sea aquella que repre-
senta al Activo o Pasivo que se da de baja.
Por ejemplo, si para registrar una salida de dinero por error se acredita una
cuenta del rubro Créditos, el saldo resultante dependerá del saldo previo de di-
cha cuenta.
b) La baja sea registrada por el valor que tenía asentado el componente patrimonial
pertinente.
Para dar de baja de una cuenta algún importe previamente registrado, la cuenta a
utilizar tiene que ser la que lo representa, y el importe debe ser igual al previamente
registrado.
Hasta este momento se ha trabajado con cuentas representadas por una columna
simple, en la cual se suman y se restan los débitos y créditos respectivos, respetando
la igualdad contable básica.
En el MPD, tal como fue desarrollado y se usa en la actualidad en todas partes del
mundo, las cuentas tienen dos secciones:
123
• Sección izquierda, llamada DEBE.
• Sección derecha, llamada HABER.
Ciclo de Nivelación
El esquema más corriente de una cuenta es el que se muestra en el siguiente gráfico:
Débitos Créditos
Conforme a este esquema, los saldos, según sean deudores o acreedores, se ubican
usualmente en el último renglón de cada sección:
Débitos Créditos
¿Qué implica el uso de este formato o diseño en relación a la forma de registrar vista
hasta ahora? Independientemente de la cuenta de que se trate, este formato implica:
• Que las cantidades que hasta ahora se registraron en el Cuadro 2 con signo po-
sitivo, se deben registrar en el Debe.
• Que las cantidades que hasta ahora se registraron en el Cuadro 2 con signo ne-
gativo, se deben registrar en el Haber.
• Que los saldos que hasta ahora se mostraron en el Cuadro 2 con signo positivo,
se deben presentar como Saldos Deudores.
• Que los saldos que hasta ahora se mostraron en el Cuadro 2 con signo negativo,
se deben presentar como Saldos Acreedores.
Generalizando:
Toda cuenta tiene dos secciones, Debe y Haber, que se ubican en la parte izquierda
124 y derecha respectivamente; estas secciones se utilizan para aumentar o disminuir el
valor del componente patrimonial o causa de resultado que la cuenta representa.
En el punto siguiente se aplican las nuevas convenciones del MPD al Caso de Aplica-
ción, pero ya en el cuadro 3, con cuentas divididas en Debe y Haber.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
En condiciones normales, las cuentas deudoras tendrán saldo deudor o saldo cero,
y las cuentas acreedoras tendrán saldo acreedor o saldo cero, ya que los créditos en
una cuenta deudor
A continuación se presenta la solución del caso desarrollado, utilizando las dos sec-
ciones de las cuentas.
CUADRO 3
Solución con Cuentas de dos secciones
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO NETO
Op. Aptes. de Ingresos Gastos
Caja Clientes Mercade- Mbles. Proveedo- los Prop.
rias y Útiles. res Capital Ventas CMV Alqil. Ener. Eléc.
Perds.
D H D H D H D H D H D H D H D H D H D H
a 500 500
Sa 500 500
b 100 100
Sb 400 500 100
c 150 150
Sc 250 150 500 100
d 250 250
Sd 250 250 150 250 500 100
e' 300 300
Se’ 250 300 250 150 250 500 300 100
e'' 150 150
Se’’ 250 300 100 150 250 500 300 150 100
f 125 125
Sf 125 300 100 150 125 500 300 150 100
g 30 30
Sg 95 300 100 150 125 500 300 150 100 30
Ciclo de Nivelación
Como en el Cuadro 3 los análisis se efectúan poniendo más énfasis en los asientos
que en las operaciones que los originan, y que ya fueron analizadas, se agregó un
saldo después del registro e’.
Con estos cambios respecto de la solución anterior, la solución del Cuadro 3 se en-
marca en su totalidad en el MPD.
En su confección se han aplicado todas las pautas que caracterizan al MPD y que se
han examinado hasta el momento. Conforme con estas pautas, se puede ver que:
e) En cada una de las anotaciones o asientos, la suma de los débitos fue igual a la
suma de los créditos.
f) Después de cada una de las anotaciones o asientos la suma de los saldos deudores
fue igual a la suma de los saldos acreedores.
126
g) Para dar de baja de una cuenta importes previamente registrados, la cuenta uti-
lizada fue la que los representa y el importe fue igual al previamente registrado.
En el caso analizado:
• En el asiento e’’ se dio de baja 10 unidades del Art. X a $ 10.- cada una, es decir
al mismo valor que ingresaron, y utilizando la misma unidad de medida (el peso).
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
+ DEBE
Aumentos
-
HABER
Disminuciones
El MPD ha resuelto este problema mostrando cada cuenta en una hoja (o listado, o
ficha) independiente, esto es, separada de las otras cuentas. No obstante, subsisten
algunos inconvenientes que demandan otras soluciones, tema que se analizará más
adelante, al tratar los Registros o Libros del MPD.
Antes de analizar las cuentas separadas, conviene hacer una aclaración terminológi-
ca: En Contabilidad se denomina Cuenta, tanto al componente patrimonial o causa
de variación patrimonial, como al soporte físico de los movimientos y saldos. En
este último sentido, estas “cuentas separadas” pueden ser denominadas simplemen-
te Cuentas.
Hay varios modelos o diseños de cuentas. En esta Unidad se trabaja con una versión
esquemática: Es la llamada Cuenta T; este formato es de uso casi excluyente en los
textos de Contabilidad, ya que permite visualizar en forma rápida y con mucha clari-
dad los movimientos que ha tenido una cuenta.
El Cuadro 4 muestra todas las cuentas que han intervenido en el Caso de Aplicación,
127
referenciando las operaciones con la letra correspondiente (a la izquierda los débitos
y a la derecha los créditos).
Ciclo de Nivelación
CUADRO 4
Caja Clientes Mercads. Mbles y Útil. Proveedores
CUADRO 5
Caja Proveedores
S 500 250 d
Sa 500 250 Sd
100 b f 125
Sb 400 125 Sf
150 c
Sc 250
125 f
sF 125
30 g
Sg 95
128
• El Libro Diario.
• El Libro Mayor.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
En el punto 6.- de esta Unidad, se vio cómo el MPD resuelve con las cuentas el pro-
blema que se presenta en situaciones reales que requieren de una planilla con las
dimensiones del Cuadro 3. A continuación, se verá cómo soluciona el MPD algunos
otros problemas que ya se anticiparon en la presenta Unidad:
Es claro que si no se suma una de las cuentas del Cuadro 4 (cualquiera sea), la
suma de los saldos deudores no va a ser igual a la suma de los saldos acreedores.
En el caso planteado, ¿Cómo se puede saber qué otra cuenta intervino en un regis-
tro contable, por ejemplo, en el registro “a”? o ¿Cómo es la operación “a”, si sólo
se conoce el movimiento de la cuenta Caja?
Se podría contestar que en la cuenta Caja, se consigna otra cuenta que intervino en
el registro de la operación “a”, en este caso, la cuenta Capital.
Caja
a- 500
Capital
Y esta sería la solución; pero en este ejemplo es muy simple. Esto se puede ha-
cer si en el registro interviene sólo una cuenta deudora y una cuenta acreedora.
¿Cómo se podría resolver el problema en un asiento como el siguiente?
Ciclo de Nivelación
Problemas como los planteados son resueltos por el MPD con la utilización del lla-
mado Libro Diario.
CUADRO 6
Libro Diario
Fecha Nº Asiento - Cuentas Parciales Debe Haber
a
Caja 500
Capital 500
b
Mercaderías 250
Proveedores 250
e’
Clientes 300
Ventas 300
e’’
Proveedores 125
Caja 125
g
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
Con relación al Libro Diario del Cuadro 6, corresponde efectuar los siguientes co-
mentarios:
• La tercera es una columna numérica que se utiliza para asentar importes par-
ciales de cuentas simples que se agrupan en cuentas colectivas, si las hubiere.
Por ejemplo, para individualizar al Proveedor o Cliente con el cual se concretó
la operación.
• La cuarta es una columna numérica que se utiliza para asentar o anotar los
débitos, es decir, los importes que se debitan en cada una de las cuentas de la
segunda columna.
• La quinta es una columna numérica que se utiliza para asentar o anotar los
créditos, es decir, los importes que se acreditan en cada una de las cuentas de
la segunda columna.
e) La forma en que se han colocado los nombres de las cuentas en la primera columna
es la más moderna, y es la que se utiliza en las contabilidades computarizadas.
• Las cuentas deudoras sobre el margen izquierdo de la columna, y las cuentas 131
acreedoras desplazadas hacia la derecha pero omitiendo la preposición “a”:
Ciclo de Nivelación
Cabe destacar, que tan vez en los estudios de Nivel Secundario se hayan utilizado
cualquiera de estos formatos; no obstante, en este curso se utilizará, en adelante, el
más moderno.
Integrando ideas
Esta secuencia, que en la Unidad 7 se analizará con mayor detalle, puede esquemati-
zarse de la siguiente manera :
Cuenta C 3 3
Cuenta A 3 3
8. El Balance de Comprobación
8.1 Concepto
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
CUADRO 7
Balance de Comprobación
Al finalizar el periodo contable
N° CUENTAS SALDOS En la sección materiales y re-
cursos del Aula virtual, podrá
SALDO SALDO consultar un video donde, por
DEUDOR ACREEDOR medio de un ejemplo sencillo,
1 Caja 95 se explica paso a paso cómo
se confecciona el Balance de
2 Clientes 300 Sumas y Saldos.
3 Mercaderías 100
4 Muebles y Útiles 150
5 Proveedores 125
133
6 Capital 500
7 Ventas 300
8 Costo de la Mercadería Vendida 150
9 Alquileres Perdidos 100
10 Energía Eléctrica 30
TOTALES 925 925
Ciclo de Nivelación
9. Los Estados Contables
Los Estados Contables Elementales están basados en algunos supuestos del MPD, y
con relación a ellos corresponde señalar que:
134
a) La posibilidad de su elaboración no depende de la cantidad de cuentas involucra
das, por lo que su confección es posible cualquiera sea la cantidad de cuentas.
b) Las cuentas que integran cada Estado Contable Elemental son las mismas que
integran los Estados Contables de Publicación, pero ordenadas de distinta manera:
Los Estados Contables de Publicación no muestran cuentas, sino Rubros en los
cuales han sido agrupadas las cuentas.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
Los Estados Contables que, en su forma elemental, serán objeto de estudio en esta
Asignatura, y los que en adelante se les llamará Estados Contables Básicos, son:
• El Activo.
• El Pasivo.
• El Patrimonio Neto.
a) Es sintético: Esto significa que no se listan todas las cuentas del Libro Mayor que
integran cada grupo, sino que las mismas son agrupadas en Rubros.
135
9.3.2 Estado de Resultados
Ciclo de Nivelación
El Estado de Resultados está integrado por los rubros en los que se agrupan las cuen-
tas que representan las causas de las variaciones patrimoniales cuando éstas son
Resultados, es decir, cuando son derivadas de operaciones con terceros que generan
Ingresos y Gastos. En su versión elemental, que es la que se analizará en esta Asigna-
tura, se incluirán en el mismo las cuentas que representan:
• Ingresos.
• Gastos.
a) Es sintético: Esto significa que no se listan todas las cuentas de Resultados del
Libro Mayor, sino que las mismas son agrupadas en Rubros.
Como paso previo a la confección de los Estados Contables Básicos se puede ela-
borar un Cuadro, Estado o Balance, conformado por una columna referencial y seis
columnas numéricas que incluyen la siguiente información:
• Las dos primeras columnas numéricas: Los saldos de todas las cuentas.
• Las dos segundas columnas numéricas: Los saldos de las cuentas Patrimoniales.
Los saldos de las cuentas de Activo se ubican en la primera de estas dos columnas
136
y los saldos de las cuentas de Pasivo y Patrimonio Neto se ubican en la segunda de
estas dos columnas.
Los saldos de las cuentas de Ingresos se ubican en la primera de estas dos colum-
nas y los saldos de las cuentas de Gastos se ubican en la segunda de estas dos
columnas.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
Este Cuadro, Estado o Balance permite determinar el Resultado del Ejercicio tanto
por Diferencia Patrimonial como por las causas que lo generaron.
CUADRO 8
Balance de seis columnas
CUENTAS SALDOS CUENTAS CUENTAS DE
PATRIMONIALES RESULTADOS
N° SALDO SALDO ACTIVO PASIVO RTDO (+) RTDO (-)
DEUDOR ACREEDOR Y PN
1 Caja 95 95
2 Clientes 300 300
3 Mercaderías 100 100
4 Muebles y Útiles 150 150
5 Proveedores 125 125
6 Capital 500 500
7 Ventas 300 300
8 Costo de la Mercadería Vendida 150 150
9 Alquileres Perdidos 100 100
10 Energía Eléctrica 30 30
TOTALES 925 925 645 625 300 280
En el Cuadro 8 se puede ver, además de los datos que se indicaron en el punto pre-
cedente, que:
Esta diferencia es el Resultado del Ejercicio. En este caso, el Resultado del Ejercicio
es positivo, ya que:
Activo > (Pasivo + PN) y Rtdo (+) > Rtdos (-)
Ciclo de Nivelación
Si se desea determinar el Resultado del Ejercicio por los dos métodos conocidos,
resulta:
Cuadro 9
ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL
ACTIVO
Caja 95
Clientes 300
Mercaderías 100
Muebles y Útiles 150
TOTAL ACTIVO 645
PASIVO
Proveedores 125
TOTAL PASIVO 125
PATRIMONIO NETO
Capital 500
Resultado del Ejercicio 20
TOTAL PATRIMONIO NETO 520
TOTAL PASIVO + PATRIMONIO NETO 645
Cuadro 10
Antes de avanzar en la ESTADO DE RESULTADOS
lectura de la próxima unidad,
te proponemos responder a
Ventas 300
las preguntas de la Unidad 4, Menos:
disponibles en la sección Costo de la Mercadería Vendida -150
Autoevaluaciones del aula
virtual. Utilidad Bruta 150
Alquileres Perdidos -100
Energía Eléctrica -30
Resultado del Ejercicio (Gcia Neta) 20
138
Se puede apreciar, a través del ejemplo del Caso de Aplicación, que los Estados Con-
tables constituyen el producto final del Sistema de Información Contable.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
10. Actividades
1. Completa el siguiente cuadro indicando, para cada operación, la cuenta que co-
rresponde utilizar, el componente patrimonial o causa de resultado al cual perte-
nece (Activo, Pasivo, Patrimonio Neto, Ingreso o Gastos) y el saldo habitual.
2.- Para cada una de las siguientes operaciones, indica qué cuenta/s se debita/n y
qué cuenta/s se acredita/n.
2.1.-
1. Se extrae dinero la cuenta corriente del Banco Argentino. 139
2. Se compran mercaderías entregando al proveedor un Pagaré a 30 días de plazo
sin intereses.
3. Se paga en efectivo una deuda en cuenta corriente por compra de Bienes de
Cambio.
4. Se recibe dinero en efectivo del propietario de una Empresa Unipersonal en
concepto de aumento de Capital.
5. Se entrega dinero en efectivo al propietario de una Empresa Unipersonal en
concepto de retiro a cuenta de futuras de utilidades.
Ciclo de Nivelación
OPERACIÓN CUENTA/S QUE SE DEBITA/N CUENTA/S QUE SE ACREDITA/N
1
2
3
4
5
2.2.-
1. Se compran muebles de oficina, abonando con cheque propio cargo Banco Ar-
gentino Cta. Cte.
2. Se facturan servicios prestados en cuenta corriente comercial.
3. Se abonan en efectivo los sueldos devengados el mes anterior.
4. Se realiza la cobranza en efectivo de un crédito documentado por venta de mer-
caderías
5. Se entrega dinero en efectivo al propietario de una empresa unipersonal en con-
cepto de retiro del 50% de las ganancias acumuladas.
2.3.-
1. Se cobra en efectivo un crédito en cuenta corriente por venta de un rodado.
2. Se documenta una deuda en cuenta corriente por compra de Bienes de Uso, sin
recargo de intereses.
3. Se pagan en efectivo las Facturas de proveedores de Bienes de Cambio registradas
contablemente el mes anterior.
4. Se compran mercaderías abonando el 50% en cuenta corriente y el saldo con un
Pagaré a 30 días de plazo, sin intereses.
5. Se paga en efectivo el alquiler del mes en curso.
2.4.-
140 1. Se documenta una deuda en cuenta corriente con un proveedor, firmando un Paga-
ré a 30 días de plazo sin intereses.
2. Se compran muebles de oficina en cuenta corriente comercial a 30 días de plazo,
sin intereses.
3. Se paga a un proveedor de mercaderías el saldo adeudado en cuenta corriente con
Cheque propio cargo Banco Argentino.
4. Se cobran en efectivo los servicios prestados en el mes anterior registrados en la
cuenta corriente del cliente.
5. Se paga en efectivo el servicio de telefonía devengado el mes anterior.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
2.5.-
1. Se deposita dinero en efectivo en la cuenta corriente del Banco Argentino.
2. Se compran mercaderías entregando al proveedor un Pagaré a 30 días, sin intere-
ses.
3. Se paga en efectivo una deuda en cuenta corriente por compra de muebles de
oficina.
4. Se recibe dinero en efectivo en concepto de aporte de Capital en una empresa
unipersonal.
5. Se entrega dinero en efectivo al propietario de una Empresa Unipersonal en con-
cepto de retiro a cuenta de futuras utilidades.
2.6.-
1. Se cobra en efectivo un crédito en cuenta corriente por venta de un inmueble.
2. Se cobra con un cheque cargo Banco País Cta. Cte. el alquiler del mes en curso.
3. Se documenta una deuda en cuenta corriente por compra de un Rodado, sin re-
cargo de intereses.
4. Se pagan en efectivo las Facturas por compras de muebles de oficina en cuenta
corriente registradas el mes anterior.
5. Se compran mercaderías abonando el 50% en cuenta corriente y el saldo con un
Pagaré a 30 días de plazo, sin intereses.
Ciclo de Nivelación
d) Confecciona un diagrama o esquema con la Estructura Patrimonial y la Estruc-
tura de Resultados.
3.1.- Datos
03/01/A1: Manuel inicia sus actividades comerciales inaugurando un taller de elec-
tricidad del automotor con un capital de $ 50.000.- que integra en
efectivo.
05/01/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de enero por $ 2.500.-
15/01/A1: Realiza reparaciones por un valor de $ 5.000.- importe que cobra en efec-
tivo.
20/01/A1: Compra herramientas por un valor de $ 7.000.- en cuenta corriente a 30
días de plazo, sin intereses.
25/01/A1: Presta servicios de reparaciones por $ 4.500.- en cuenta corriente a 15
días de plazo, sin intereses.
05/02/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de febrero por $ 2.500.-
10/02/A1: Cobra $ 4.000.- en efectivo a cuenta de las reparaciones realizadas el día
25/01/A1.
16/02/A1: Abona $ 5.000.- en efectivo a cuenta del saldo adeudado al proveedor de
herramientas.
27/02/A1: Abona en efectivo el saldo adeudado al proveedor de herramientas más
$ 140.- en concepto de intereses por mora.
28/02/A1: Recibe la Factura de la luz correspondiente al primer bimestre por $ 450.-
importe que cancelará en efectivo a su vencimiento, el 18/03/A1.
a) Libro Diario
142
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
b) Libro Mayor
c) Balance de 6 columnas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SUBTOTALES 143
RESULTADO DEL EJERCICIO
TOTALES
Ciclo de Nivelación
d) Estructura Patrimonial
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
e) Estructura de Resultados
ESTRUCTURA DE RESULTADOS
3.2.- Datos
02/01/A1: Ariel inicia sus actividades comerciales inaugurando un taller de repara-
ción de electrodomésticos para lo cual destina $ 5.000.- en efectivo.
04/01/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de enero por $ 300.-
13/01/A1: Realiza reparaciones por un valor de $ 560.- importe que cobra en efec-
tivo.
15/01/A1: Compra herramientas por un valor de $ 1.000.- importe por el cual firma
dos Documentos a 30 y 60 días de plazo, sin intereses.
27/01/A1: Presta servicios de reparaciones por $ 200.- en cuenta corriente a 15 días
de plazo, sin intereses.
05/02/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de febrero por $ 300.-
10/02/A1: Cobra $100.- a cuenta de las reparaciones realizadas el día 27/01/A1.
19/02/A1: Abona en efectivo $ 550.- correspondientes al primer Documento adeu-
dado al proveedor de herramientas, más $ 50.- en concepto de intereses
por mora.
20/02/A1: Realiza reparaciones por $ 1.500.- importe que cobra en efectivo.
144 28/02/A1: Abona en efectivo gastos de energía eléctrica del primer bimestre por
$ 500.-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
a) Libro Diario
b) Libro Mayor
145
Ciclo de Nivelación
c) Balance de 6 columnas
N° CUENTAS SALDO BALANCE DE SALDOS CTAS PATRIMONIALES CTAS DE RESULTADOS
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
SUBTOTALES
RESULTADO DEL EJERCICIO
TOTALES
d) Estructura Patrimonial
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
e) Estructura de Resultados
ESTRUCTURA DE RESULTADOS
3.3.- Datos
03/01/A1: Joaquín inicia sus actividades comerciales con un capital de $ 1.000.- que
integra 50% en efectivo y saldo en bienes muebles afectados a la actividad
comercial.
05/01/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de enero por $ 200.-
15/01/A1: Compra 100 Unidades del Articulo Z a $ 10 cada una, importe que adeuda
en cuenta corriente comercial a 30 días sin intereses.
20/01/A1: Vende 30 unidades del Art. Z a $ 20 cada una, importe que cobra de la
siguiente manera: 50% en efectivo y saldo en cuenta corriente comercial
a 15 días de plazo, sin intereses.
04/02/A1: Abona en efectivo el alquiler del local del mes de febrero por $ 200.-
06/02/A1: Cobra en efectivo la mitad del saldo adeudado por el cliente por la opera-
ción realizada el día 20/01/A1.-
14/02/A1: Abona en efectivo la mitad del saldo adeudado al proveedor por la opera-
ción de fecha 15/01/A1.-
20/02/A1: Vende en cuenta corriente documentada a 30 días de plazo 40 unidades
del Art. Z a $ 22 cada una.
28/02/A1: Recibe la Factura de energía eléctrica consumida en el bimestre enero-
febrero por un total de $ 190, importe que abonará a su vencimiento, el
05/03/A1.
a) Libro Diario
147
Ciclo de Nivelación
b) Libro Mayor
c) Balance de 6 columnas
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
148 SUBTOTALES
RESULTADO DEL EJERCICIO
TOTALES
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
d) Estructura Patrimonial
ESTRUCTURA PATRIMONIAL
ACTIVO PASIVO
Total Pasivo
PATRIMONIO NETO
e) Estructura de Resultados
ESTRUCTURA DE RESULTADOS
Ciclo de Nivelación
5) En base a los siguientes saldos, determinar el saldo de la cuenta Banco País Cta.
Cte. y confeccionar el Balance de 6 columnas.
CUENTAS SALDO BALANCE DE SALDOS CTAS PATRIMONIALES CTAS DE RESULTADOS
S. DEUDOR S. ACREEDOR A P y PN INGRESOS GASTOS
Caja 3.000,00
Banco País Cta. Cte. ¿?
Clientes 3.700,00
Documentos a Cobrar Comerciales 1.600,00
Mercaderías 5.150,00
Maquinarias 9.250,00
Proveedores 4.500,00
Obligaciones a Pagar Comerciales 6.000,00
Ventas 5.450,00
Costo de la Mercadería Vendida 2.150,00
Gastos de Energía Eléctrica 950,00
Alquileres Perdidos 1.200,00
Impuestos 450,00
Capital 15.00,00
Resultados No Asignados -1.000,00
TOTALES
Introducción a la Contabilidad
Unidad 4: El método de la partida doble
En la sección materiales y
recursos del Aula virtual,
podrá consultar un Caso
integral resuelto, que abraca
las unidades 1 a 4.
151
Ciclo de Nivelación
Unidad 5
Comprobantes y Documentos Comerciales
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
Objetivos:
Te recordamos que en la
• Diferenciar entre Formularios y Comprobantes, reconociendo la aplicación de sección Espacio de Comu-
cada uno de ellos. nicación, foro de “Dudas y
• Caracterizar los Documentos Comerciales más usuales que se utilizan para pro- Consultas” del Aula Virtual
podrás preguntarle a los/
bar y registrar las diferentes operaciones comerciales.
as docentes tus inquietudes
• Identificar los elementos necesarios para completar cada Formulario, a fin de su acerca la Unidad 5.
aplicación a casos concretos.
1. Presentación
En la Unidad anterior, se estudió el Método de la Partida Doble, que es el método que em-
plea la Contabilidad para asentar los hechos y operaciones que afectan al Patrimonio del
ente. En esa Unidad, se analizará la forma en que la Contabilidad recopila los datos para
generar la información contable.
Toda la actividad que realiza una empresa debe estar respaldada por algún compro-
bante. En tal sentido, la documentación comercial es el conjunto de comprobantes
que respaldan las operaciones comerciales de la empresa, y sirve como constancia
escrita de las mismas y como fuente de datos para el Proceso Contable.
Operaciones y
Transacciones
Generan DATOS ingresan PROCESO CONTABLE
Otros hechos
económicos
En general, los datos son aspectos referidos a hechos económicos relacionados con
el ente que no se usan corrientemente en el proceso de toma de decisiones, y que
suelen tomar la forma de registros que se imprimen y archivan sin intento de recupe-
rarlos al tiempo de optar por un curso de acción determinado.
En cada operación comercial intervienen dos partes: la que compra y la que vende, 153
la que paga y la que cobra, etc. Cada una de ellas tiene que tener un comprobante de
la misma, de manera que la documentación comercial se emite, como mínimo, por
duplicado, siendo necesario, en algunos casos, la existencia de más de dos cuerpos
(triplicado o cuadruplicado). La parte que emite el comprobante, siempre entrega el
original a la contraparte de la operación, y conserva el duplicado. Así, por ejemplo, en
una operación de compra-venta, el original de la Factura va a ser entregado al com-
prador, mientras que el duplicado quedará en manos del vendedor.
Ciclo de Nivelación
Entonces… ¿Qué ejemplares de comprobantes se pueden encontrar en una empre-
sa?
a) Los duplicados de los documentos emitidos, cuyo original ha sido enviado al exte-
rior de la misma.
b) Los originales de los documentos emitidos por personas ajenas a la empresa y que
han sido recibidos desde el exterior.
Vía oral
se logra con
FORMULARIO
Cuando un formulario se completa con los datos requeridos por el Proceso Contable
154
respecto de los hechos económicos que le dan origen, se transforma en un compro-
bante, y actúa como fuente de datos.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
3. Comprobantes
Los comprobantes pueden ser confeccionados por el ente, en cuyo caso se los de-
nominan comprobantes internos, o bien pueden ser confeccionados por terceros,
recibiendo en este caso el nombre de comprobantes externos.
• De uso interno: Son aquellos comprobantes internos que no salen del ámbito
del ente que los confecciona, y que informan al mismo sobre hechos ocurridos
en su interior.
• De uso externo. Son aquellos comprobantes internos cuyo original sale del ám-
bito del ente que los confecciona, y que resultan de utilidad tanto para el Proceso
Contable de éste como para el del ente que los recibe.
De uso interno
Internos
De uso externo
COMPROBANTES
Externos
• Instrumentos Públicos.
• Instrumentos Privados.
• Papeles de Trabajo.
• Documentos Comerciales.
155
Ciclo de Nivelación
3.1 Instrumentos Públicos
3.1.1 Concepto
Los instrumentos públicos son escritos tenidos por auténticos por estar rodeadas de todas
las formalidades requeridas por la ley, y por emanar de quien, según el Derecho, es persona
idónea para dar fe de los actos en los que interviene, en razón de la función que desempe-
ña, de la materia de que se trata y de la jurisdicción dentro de la cual actúa.
• Actas Judiciales.
• Libros de Corredores de Comercio.
• Títulos de Crédito emitidos por el Tesoro Público.
• Inscripciones de la Deuda Pública.
• Contratos de Sociedades Comerciales inscriptas en el Registro Público.
• Etc.
3.2.1 Concepto
Los instrumentos privados son escritos que llevan la firma de los otorgantes y que hacen
plena fe de su contenido respecto de las partes que intervienen y de sus sucesores a título
universal, luego de que la firma haya sido reconocida o se tenga por reconocida en virtud
de la ley.
• Contratos de Locación.
• Boletos de Compra-Venta.
• Etc.
3.3.1 Concepto
156
Los papeles de trabajo son soportes informales de una registración contable.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
3.4.1 Concepto
3.4.3 Funciones
a) Función Contable, en cuanto proporcionan los datos necesarios para efectuar los
registros en los Libros de Contabilidad, en caso de ser registrables.
b) Función Jurídica, ya que constituyen un medio de prueba por escrito de los hechos
económicos que respaldan.
c) Función de control, toda vez que permiten individualizar a las partes que intervie- 157
nen en las operaciones o transacciones, estableciendo responsabilidades.
Ciclo de Nivelación
3.4.4 Clasificación
a) Según el emisor:
• De uso interno: Son aquellos comprobantes internos que no salen del ámbi-
to del ente que los confecciona, y que informan al mismo sobre hechos ocu-
rridos en su interior para proceder a su registro en caso de corresponder,
control, consulta y archivo.
• Cheque.
• Pagaré.
• Resumen de Cuenas Bancaria.
Integrando ideas
CLASIFICACIÓN DE DOCUMENTOS COMERCIALES
DE USO INTERNO
INTERNOS
A - Según el emisor DE USO EXTERNO
EXTERNOS
REGISTRABLES
B - Según su Efecto
Contable NO REGISTRABLES
Las funciones de la AFIP son: aplicar, recaudar y fiscalizar los tributos establecidos
por las normas legales, así como también los que se relacionan con el comercio ex-
terior.
Ciclo de Nivelación
Los documentos comprendidos son los siguientes:
• Remito.
• Factura.
• Ticket.
• Nota de Débito.
• Nota de Crédito.
• Recibo.
• Personas humanas: Código 27 para sexo femenino y Código 20 para sexo mas-
culino.
• Personas jurídicas: Códigos 30 y 33.
Ejemplo:
30 - 25212778 - 0
Cada documento deberá contener, además de su denominación, una letra que lo
identifica: “A”, “B”, “C”. Se utiliza la letra “X” para indicar que el documento no es
válido como Factura.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
El comprador paga al proveedor el precio de los bienes más el impuesto, lo que cons-
tituye para él un Crédito Fiscal (un derecho a su favor). Luego, al vender los bienes,
cobra al comprador el precio de los bienes más el impuesto, lo que constituye para él
un Débito Fiscal (una obligación para con el fisco). Por diferencia entre el Impuesto
Pagado o a pagar a los proveedores (Crédito Fiscal) y el Impuesto cobrado o a Cobrar
a los clientes (Débito Fiscal), se determina el Saldo en concepto de Impuesto:
Nota: En virtud del carácter introductorio de esta Asignatura, todas las operaciones a re-
gistrar se considerarán no alcanzadas por el Impuesto al Valor Agregado. En Materias de
dictado posterior, se estudiará la legislación pertinente al impuesto, las formalidades que
genera y su mecánica de registración.
3.4.6.1.1 Concepto
3.4.6.1.2 Contenido
161
a) Con relación al comprador:
• Nombre y apellido o razón social.
• Domicilio comercial.
• Condición frente al IVA.
• N° CUIT.
• N° de Ingresos Brutos.
• Fecha de inicio de actividad.
• Firma.
Ciclo de Nivelación
b) Con relación al vendedor:
• Nombre y apellido o razón social.
• Domicilio comercial.
• Condición frente al IVA.
• N° CUIT.
3.4.6.1.3 Contabilización
3.4.5.6.1 Concepto
3.4.6.2.2 Contenido
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
3.4.6.2.3 Contabilización
3.4.6.3 Remito
3.4.6.3.1 Concepto
El Remito es el documento comercial emitido por el vendedor y que acompaña a las mer-
caderías remitidas al comprador, y en el que se detalla la cantidad, calidad y descripción
de los bienes enviados.
Por su parte, para el vendedor el Remito firmado por el comprador constituye una
constancia firme de haber entregado las mercaderías y en consecuencia poder con-
feccionar la Factura y exigir el pago conforme a las condiciones pactadas.
3.4.6.3.2 Contenido
Ciclo de Nivelación
c) Con relación a los bienes enviados:
• Cantidad, calidad y descripción.
• Número de orden de compra o nota de venta.
• Forma y condiciones de entrega.
3.4.6.3.3 Contabilización
3.4.6.4 Factura
3.4.6.4.1 Concepto
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
3.4.6.4.3 Contabilización
3.4.6.5 Ticket
3.4.6.5.1 Concepto
Ciclo de Nivelación
b) Con relación al comprador:
• Nombre y apellido o razón social.
• Domicilio comercial.
• Condición frente al IVA.
• N° CUIT.
3.4.6.5.3 Contabilización
3.4.6.6.1 Concepto
La Nota de Débito tiene el mismo sentido que la Factura, en cuanto aumenta el saldo
adeudado por el cliente, y se emite, por ejemplo, en los siguientes casos:
3.4.6.6.2 Contenido
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
• N° CUIT.
3.4.6.6.3 Contabilización
3.4.6.7.1 Concepto
3.4.6.7.2 Contenido
Ciclo de Nivelación
c) Con relación al crédito efectuado:
• Concepto.
• Importe.
• Importe del IVA (de corresponder).
3.4.6.7.3 Contabilización
3.4.6.8 Recibo
3.4.6.8.1 Concepto
3.4.6.8.2 Contenido
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
3.4.6.8.3 Contabilización
3.4.6.9.1 Concepto
3.4.6.9.2 Contenido
3.4.6.9.3 Contabilización
169
3.4.6.10 Nota de Crédito Bancaria o Boleta de Depósito
3.4.6.10.1 Concepto
Ciclo de Nivelación
3.4.6.10.2 Contenido
3.4.6.10.3 Contabilización
3.4.6.11 Cheque
3.4.6.11.1 Concepto
El Cheque es una orden de pago, pura y simple, librada contra un banco en el cual el libra-
dor tiene fondos acreditados en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.
Los Cheques librados a favor de una persona determinada, que no posean la cláusula
“no a la orden”, podrán transmitirse por endoso. El endoso es el acto por el cual el
beneficiario de un Cheque transfiere los derechos sobre el mismo a un tercero. El
endoso deberá ser puro y simple y contendrá la firma del endosante, sus nombres y
apellidos completos, tipo y número de documento de identidad y, en su caso, deno-
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
De lo expuesto en el párrafo anterior, se deduce que pueden ser varias las personas
que intervienen en relación a este documento:
El librador es el principal responsable del pago del Cheque, de allí que en el Cheque la
acción cambiaria directa se ejercita contra el librador y la acción de regreso en contra
de los endosantes (personas que hubieran transferido el Cheque por vía de endoso).
El banco contra el cual se libra el Cheque no tiene responsabilidad en virtud del docu-
mento, porque nunca formaliza la aceptación. Sin embargo, la institución de crédito
que autorice a una persona para expedir cheques, está obligada a cubrirlos hasta el
importe de las sumas que tenga a disposición del librador.
Existen distintas maneras de librar un Cheque, las cuales serán analizadas en otras
Asignaturas de la carrera.
3.4.6.11.2 Contenido
Ciclo de Nivelación
e) Con relación al documento:
• Nombre del documento.
• Serie y N° del documento.
• Lugar y fecha de emisión.
• Orden pura y simple de pagar.
3.4.6.11.3 Contabilización
3.4.6.12.1 Concepto
El Cheque de Pago Diferido es una orden de pago, librada a una fecha determinada, pos-
terior a la de su emisión, contra un banco en la cual el librador, a la fecha de vencimiento,
debe tener fondos suficientes acreditados a su orden en cuenta corriente, o autorización
para girar en descubierto.
Los Cheques de Pago Diferido se libran contra las cuentas corrientes comunes, es de-
cir que contra una misma cuenta corriente se pueden librar los dos tipos de Cheques.
El endoso deberá ser puro y simple y contendrá la firma del endosante, sus nombres
y apellidos completos, documento de identidad y, en su caso, denominación de la
persona jurídica que represente y el carácter invocado. Los Cheques de Pago Diferido
admiten hasta dos endosos en favor de un tercero, el último de los cuales deberá
presentarse a cobrarlo o depositarlo en su cuenta corriente, previo endoso a favor de
la institución bancaria.
De lo expuesto en el párrafo anterior, se deduce que pueden ser varias las personas
que intervienen en relación a este documento:
172 • Girado o librado: Es la institución bancaria que debe pagar el Cheque a su venci-
miento, previa verificación de identidad de la persona que se presenta a cobrarlo.
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
La diferencia entre el Cheque común y el Cheque de Pago Diferido radica en que este
último es librado a una fecha determinada, que debe ser siempre posterior a la de su
emisión, lo cual lleva a que la obligación por parte del librador de tener fondos acre-
ditados en su cuenta corriente o autorización para girar en descubierto, se verifique
en la fecha de vencimiento, la cual no puede exceder los 360 días contados desde la
fecha de emisión.
Los Cheques de Pago Diferido prescriben a los 30 días corridos contados a partir de
su fecha de vencimiento.
3.4.6.12.2 Contenido
3.4.6.11.3 Contabilización
3.4.6.13 Pagaré
3.4.6.13.1 Concepto
El Pagaré es una promesa escrita, pura y simple, por la cual una persona se compromete a 173
pagar a otra, o a su orden, una suma determinada de dinero en un plazo establecido en el
mismo documento y en un lugar determinado.
De lo expuesto en el párrafo anterior, se deduce que pueden ser varias las personas
que intervienen en relación a este documento:
Ciclo de Nivelación
• Librador o firmante: Es la persona que firma el Pagaré, obligándose a pagar la
suma consignada en el mismo en el lugar y plazo establecidos.
3.4.6.13.2 Contenido
3.4.6.13.3 Contabilización
Antes de avanzar en la lectura Dado que respalda un hecho contabilizable, el Pagaré es un documento comercial
de la próxima Unidad, te propo- registrable.
nemos responder a las pregun-
tas de la Unidad 5, disponibles
en la sección
Autoevaluaciones del aula vir-
tual.
174
Introducción a la Contabilidad
Unidad 5: Comprobantes y Documentos Comerciales
4. Actividades
1.- Completa el siguiente cuadro:
Ciclo de Nivelación
Pago del saldo adeudado a un proveedor con Che-
que cargo Banco Argentino.
Depósito de dinero y otros valores en la Cta. Cte.
bancaria.
3.- Indica, en caso de corresponder, qué tipo de registro genera cada uno de los si-
guientes documentos comerciales en los Libros del Comprador y en los Libros del
Vendedor.
DOCUMENTO REGISTRO
Libros del Comprador Libros del Vendedor
Orden de Compra
Nota de Crédito
Factura
Nota de Débito
Resumen de Cuenta
Nota de Venta
Ticket - Factura
Remito
176
Introducción a la Contabilidad