Registro contable del fondo de caja chica

El 1 de octubre, la empresa San José, S.A., decidió establecer un fondo de caja chica por la cantidad de $5,000.
El 15 de octubre, se envió el siguiente resumen de los pagos efectuados en la primera quincena del mes con fon

Gastos de paquetería $ 1,200.00

Fletes sobre compas $ 950.00
Periodicos y revistas $ 300.00
Papelería $ 150.00
Total de desembolsos $ 2,600.00

En esta fecha, el efectivo disponible en el fondo ascendía a $1,950. Junto con el informe.
Se creyó conveniente solicitar un incremento del fondo de $1,000. Este incremento se autorizó el 17 de octubre

Los registros correspondientes al fondo de caja chica de octubre serían los siguientes

Fecha Detalle Debe

1-Oct-20 Caja chica $ 5,000.00
Bancos

Calculo para reponer el fondo de caja chica

Monto de caja chica

Pagos realizados al 14 de octubre

Gastos de paquetería $ 1,200.00

Fletes sobre compras $ 950.00
Periodicos y revistas $ 300.00
Papelería $ 150.00
Total de pagos $ 2,600.00
Efectivo que debería estar disponible
Efectivo disponible real
Gastos sin comprobante

Asiento para reponer fondo de caja chica:

Fecha Detalle Debe

14-Oct-20 Gastos de paquetería $ 1,200.00
Fletes sobre compras $ 950.00
Periodicos y revistas $ 300.00
Papelería $ 150.00
Deudores diversos Resp. Fondo fijo $ 450.00
Bancos
Asiento para incrementar el fondo de caja chica

Fecha Detalle Debe

17-Oct-20 Caja chica $ 1,000.00
Bancos
 ca por la cantidad de $5,000.
mera quincena del mes con fondos de la caja chica:

100,000.00
862.0689655

to se autorizó el 17 de octubre.

Haber

$ 5,000.00

$ 5,000.00

$ 2,400.00
$ 1,950.00
$ 450.00

Haber

$ 3,050.00 $ 5,000.00
 Haber

$ 1,000.00
Una compañía estableció un fondo de caja chica y registro los
siguientes movimientos:

Marzo 1. Apertura de un fondo de caja chica por $9,000

Marzo 22. Aumento del fondo por $3,000
Marzo 28. Reposición por los siguientes gastos:
$1,300 de papelería y $2,520 de gasolina
Marzo 31. Disminución de $4,000 del fondo de caja chica

Determina lo siguiente
a) Apertura del fondo fijo de caja
b) El valor del fondo de caja chica al 22 de marzo
c) El valor del fondo de caja chica al 28 de marzo
d) El valor del fondo de caja chica al 31 de marzo

Los registros correspondientes al fondo de caja chica de marzo serían los siguientes

Fecha Detalle Debe Haber

1-Mar-21 Fondo de Caja chica $ 9,000.00
Bancos $ 9,000.00
Registro de apertura del fondo de caja chica

Fecha Detalle Debe Haber

22-Mar-21 Fondo de Caja chica $ 3,000.00
Bancos $ 3,000.00
Registro de aumento del fondo de caja chica

Cálculo para crear un fondo de caja chica

Papelería $ 1,300.00 $ 208.00

Gasolina $ 2,520.00 $ 403.20
Total de pagos $ 3,820.00 $ 611.20 $ 4,431.20

Asiento para reponer fondo de caja chica:

Fecha Detalle Debe Haber

28-Mar-21 Papelería $ 1,300.00
Gasolina $ 2,520.00
Iva acreditable $ 611.20
Bancos $ 4,431.20
Reposición de gastos Fondo de caja chica
Asiento para disminuir el fondo de caja chica

Fecha Detalle Debe Haber

31-Mar-21 Bancos $ 4,000.00
Fondo de caja chica $ 4,000.00
Controlado por una entidad, beneficios futuros (efectivo-Disminución costo)

Fondo fijo de caja Bancos

9,000.00 4,000.00 4,000.00 9,000.00
3,000.00 3,000.00
12,000.00 4,000.00 -
8,000.00

Gastos papelería Gastos de gasolina

1,300.00 2,520.00

IVA acreditable
611.20
IVA acreditable Gastos-ComprasActivo Recuperable
IVA por pagar/TrasIngresos Pasivo Obligación SAT
 1. El 1 de abril se creó el fondo de caja chica en un negocio: $5,000 fueron entregados
a un empleado para el manejo y control del fondo; al cabo de varios días de realizar
pagos, el empleado solicitó un reembolso adjuntando notas por los siguientes
conceptos y valores:
• Papelería, $720 más IVA
• Gasolina, $2,800 incluyendo IVA
• Recarga de tóner, $230 más IVA
• Paquetería recibida, $320 más IVA
• Servicios de engargolado, $460 incluyendo IVA
Al solicitar el reembolso el empleado tenía $290 en su poder.
a) ¿Cuál es el importe de los gastos sin comprobar?
b) ¿Cuál es el importe del reembolso?

] Los registros correspondientes al fondo de caja chica de marzo serían los siguientes

Fecha Detalle Debe Haber

1-Apr-21 Fondo de Caja chica $ 5,000.00
Bancos $ 5,000.00
Registro de apertura del fondo de caja chica

Cálculo para reponer el fondo de caja chica

Papelería y art. Oficina $ 1,346.55 $ 215.45

Gasolina $ 2,413.79 $ 386.21
Paquetería $ 460.00 $ 73.60
Total de gastos $ 4,220.34 $ 675.25 $ 4,895.60
Total del fondo fijos $ 5,000.00 104.40
290.00

Asiento para reponer fondo de caja chica:

Fecha Detalle Debe Haber

28-Mar-21 Papelería y art. Oficina $ 1,346.55
Gasolina $ 2,413.79
Paquetería $ 460.00
IVA acreditable $ 675.25
Bancos $ 4,710.00
Otros ingresos $ 185.60
Reposición de gastos Fondo de caja chica
 Fondo fijo de caja Bancos Otros ingresos
5,000.00 5,000.00
4,710.00

185.60 ya están en caja

Papelería y Art. Oficina Gastos de gasolina

1,346.55 2,413.79

Paquetería IVA acreditable

460.00 675.25
Otros ingresos
185.60
1. Una veterinaria decidió establecer un fondo de caja chica por un monto de $10,000,
esperando que fuese suficiente para cubrir los gastos menores de las oficinas
administrativas durante quince días.
Los gastos de la primera quincena, de acuerdo con los comprobantes, fueron los
siguientes (con IVA incluido):
Gasolina $3240

Servicio de limpieza 850

1356
Papelería
350
Servicio de copiado
485
Café y refrescos
1950
Reparaciones menores de equipo
Al finalizar la quincena, el fondo de caja chica contaba con $1,700. Se consideró
necesario sumarle $2,000 para posibles contingencias.

Se pide:
a) Elabora el asiento de diario para registrar la creación del fondo de caja chica
b) Calcula el importe del reembolso del fondo y elabora el asiento correspondiente

Los registros correspondientes al fondo de caja chica de marzo serían los siguientes

Fecha Detalle Debe

1-Apr-21 Fondo de Caja chica $ 10,000.00
Bancos
Registro de apertura del fondo de caja chica

Asiento para reponer fondo de caja chica:

Fecha Detalle Debe

28-Mar-21 Gasolina $ 2,793.10
Servicio de limpieza $ 732.76
Papelería $ 1,470.69
Atención a clientes $ 418.10
Reparaciones menores de equipo $ 1,681.03
IVA acreditable $ 1,135.31
Deudores diversos $ 69.00
Bancos
Reposición de gastos Fondo de caja chica
Fecha Detalle Debe
Fondo de Caja chica $ 2,000.00
Bancos
Registro de aumento del fondo de caja chica
 Planteamiento

Apertura del fondo 10,000.00

Reposición del fondo

Importe del
gasto IVA acreditable
Gasolina $3,240 2,793.10 446.90
Servicio de limpieza 850 732.76 117.24
Papelería 1356 1,168.97 187.03
Servicio de copiado 350 301.72 48.28
Café y refrescos 485 418.10 66.90
Reparaciones
menores de equipo 1950
1,681.03 268.97
7,095.69 1,135.31 8,231.00

Dinero disponible en el Fondo Fijo 1,700.00 1,769.00

Aumento del Fondo Fijo 2,000.00

os siguientes

Haber

$ 10,000.00
a

Haber

$ 8,300.00
a
 Haber

$ 2,000.00
a
 8,300.00

69.00

Otros ingresos
 1. Breman, agencia de viajes, estableció un fondo de caja chica de $2,000 y después de realizar diversos pagos,
la secretaria encargada del manejo del fondo elaboró una relación para solicitar la reposición del fondo. Los conceptos qu

Compras de lápices,
engrapadoras y $220
plumas

Revistas para 150

clientes
Recarga de
cartuchos para 450
impresora
Compra de
periódicos 78

Pago de papelería 355

Gasolina 330

Compra de papel 115

para la impresora

Pago del envío de

folletos 214

Se pide:

a)      Determinar el importe del cheque que se debe elaborar para reponer el fondo
b)      Elabora el asiento de diario para registrar la reposición del fondo
c) Se decide aumentar el fondo de caja chica a $5000, elabora el asiento diario correpondiente

Fecha Detalle Debe Haber

1-Apr-21 Fondo de Caja chica $ 2,000.00
Bancos $ 2,000.00
Registro de apertura del fondo de caja chica

Asiento para reponer fondo de caja chica:

Fecha Detalle Debe Haber

28-Mar-21 Papeleria y oficina $ 1,140.00
Atencion a clientes $ 150.00
Gato por publicidad $ 292.00
Gassolina $ 330.00
IVA acreditable $ 305.92
Bancos $ 2,217.92

Fecha Detalle Debe Haber

Fondo de Caja chica $ 2,000.00
Bancos $ 2,000.00
Registro de aumento del fondo de caja chica
L
 diversos pagos,
ón del fondo. Los conceptos que incluyó en su relación son:

Cálculo para reponer el fondo de caja chica

IVA
Papeleria y oficina
Compras de lápices, engrapadoras y plumas $ 220.00 $ 35.20
Recarga de cartuchos para impresora $ 450.00 $ 72.00
Pago de papeleria $ 355.00 $ 56.80
Compra de papel para la impresora $ 115.00 $ 18.40
Atencion a clientes
Revista para clientes $ 150.00 $ 24.00
Gastos por publicidad
Pagos del envio del folleto $ 214.00 $ 34.24
Compra del periodico $ 78.00 $ 12.48

Gasolina $ 330.00 $ 52.80

Total de pagos $ 1,912.00 $ 305.92 $ 2,217.92

La fábrica de muebles El Mesón maneja un fondo de caja chica de $12,000 quincenales.
El 16 de octubre se elaboró la relación de gastos correspondiente a la primera quincena de ese mes, que mostró los

Gasolina $3,720
Papelería 540
Taxis 715
Mensajería 145
Café y 980
refrescos

Se pide:

a)      El saldo de la caja chica al 16 de octubre antes de realizar la reposición de caja chica
b) El asiento de diario de la reposición de la caja chica
C)     Si al solicitar el reembolso en el fondo de caja chica hay $5150, ¿cuál sería el asiento de diario?

d)      Si en esa misma fecha se deseara disminuir el fondo de caja chica en $4,000, ¿qué asiento de diario debería rea

Fecha Detalle Debe Haber Fecha

16-Oct-21 Fondo de Caja chica $12,000.00 16-Oct-21
Bancos $12,000.00
Registro de apertura del fondo de caja chica

Cálculo para reponer el fondo de caja chica

IVA
Papeleria y oficina $ 540.00 $ 86.40
Taxis $ 715.00 $ 114.40
Mensajeria $ 145.00 $ 23.20
Gasolina $ 3,720.00 $ 595.20
Café y refrescos $ 980.00 $ 156.80
Total de pagos $ 6,100.00 $ 976.00 $ 7,076.00
a de ese mes, que mostró los siguientes gastos:

asiento de diario debería realizarse?

Detalle Debe Haber

Papeleria y oficina $ 540.00
Taxis $ 715.00
Mensajeria $ 145.00
Gassolina $ 3,720.00
Café y refrescos $ 980.00
IVA acreditable $ 976.00
Bancos $ 7,076.00
1.      El 1 de abril de 2018, el despacho Moska y Asociados creó un fondo de caja chica de $5,000 y tuvo los siguientes

Se pide:

a)      Determinar el monto total de gastos del despacho, incurridos a través del fondo de caja chica
b)      Calcula el importe en efectivo que debe tener la secretaria al 30 de abril
c)      Determina el monto del cheque que debe girarse para reponer el fondo de caja chica
d)      Elabora los asientos de diario para registrar:
·         La creación del fondo de caja chica el 1 de abril
·         El incremento de fondo de caja chica el 22 de abril
·         La reposición del fondo de caja chica el 30 de abril

Fecha Detalle Debe Haber

1-Apr-18 Fondo de Caja chica $ 5,000.00
Bancos $ 5,000.00
Registro de apertura del fondo de caja chica

Gastos del despacho

Papeleria y oficina Gastos IVA acreditable

Se compraron cartuchos para la impresora $ 1,274.00 $ 203.84

Se pago por el mantenimiento de la impresora $ 720.00 $ 115.20
La secretaria tomo prestado para pagar su comida $ 250.00 $ 40.00
Se compraron calculadoras $ 1,250.00 $ 200.00
Gatos por venta
Se pago por la entrega de la paqueteria que envio un cliente $ 430.00 $ 68.80
Atencion al cliente
Se compraron revistas $ 350.00 $ 56.00
Total $ 4,274.00 $ 683.84 $ 4,957.84

Efectivo que se tiene al 30 de abril

Debe Haber
Fondo de caja chica $ 5,000.00
Se compraron cartuchos para la impresora $ 1,477.84
Se pago por la entrega de la paqueteria que envio un cliente $ 498.80
Se pago por el mantenimiento de la impresora $ 845.20
Cheque para incrementar el fondo de caja chica $ 3,000.00
Se compraron calculadoras $ 1,450.00
La secretaria tomo prestado para pagar su comida $ 290.00
Se compraron revistas $ 406.00
La secretaria regreso lo que tomo prestado $ 290.00
$ 4,967.84 $ 8,290.00 $ 3,322.16
5,000 y tuvo los siguientes movimientos:

Fondo fijo de caja Incremento en fondo de caja

5,000.00 3,000.00

Reposicion de caja
290.00