ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE N° 2

PARALELO: CLASES DE DOCUMENTOS.

ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL (SENA)

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

MARILYN JOHANA HERNANDEZ CARDENAS

2021
 EL DOCUMENTO: SU DEFINICIÓN
Material conservado en un soporte físico, que por su alcance informativo adquiere la
valoración de patrimonio documental, motivo por el cual los profesionales de la
documentación procuran garantizar su conservación mediante almacenamiento, con el
objetivo de facilitar su recuperación para posterior consulta y toma de decisiones. Hoy día,
la noción de documento rebasa la concepción de un “escrito”, ya que, los medios
tecnológicos de información disponibles, brindan gran variedad de posibilidades de
transporte de información mediante soportes multimediales, archivos informáticos y
páginas web, entre otros.

DEFINICION DIFERENCIAS Y USOS

DEFINICION DIFERENCIAS USOS

CLASES DE DOCUMENTO

Los documentos de archivo son el subproducto

DOCUMENTO DE ARCHIVO
documental de las actividades que desarrolla el Permite la comunicación a
hombre y son conservados a largo plazo por su otros órganos
valor testimonial. Un documento de archivo es administrativos o a terceros
Determinado por el lugar
un instrumento de carácter contemporáneo que interesados. Son el
donde se encuentra toda la
es creado por individuos y organizaciones en el conjunto de documentos
información producida o
desarrollo de sus actividades; con el transcurrir que usan de manera
recibida por una entidad
del tiempo estos documentos se convertirán en frecuente por la
pública o privada, en razón de
una ventana que nos permitirá tener acceso a los organización emisora o
sus actividades o funciones, El
eventos ocurridos en el pasado. Los receptora y por las
registro esta acogido en un
documentos de archivo son tan variados como entidades públicas,
medio, cuya información se
sus formatos, podemos encontrarnos con privadas o personas
hace accesible a través de
documentos escritos, fotográficos, gráficos, naturales interesadas.
símbolos implícitos en el,
sonoros, digitales, analógicos, etc. Los Consta la comprobación
documentos son conservados tanto por del desarrollo de una
instituciones de carácter público y privado como actuación administrativa.
por individuos a lo largo y ancho del globo.

Un documento electrónico, también conocido

DOCUMENTO ELECTRONICO
como documento digital, es un documento cuyo
soporte material es un dispositivo electrónico o Permite fácil acceso a la
magnético, y en el que el contenido está Toda la información generada, información. Su diseño y
codificado mediante algún tipo de código digital, enviada, recibida, almacenada creación se realiza en la
que puede ser leído, interpretado, o reproducido o acumulada por medio mayoría de los casos para
mediante sus conocimientos sociales adquiridos electrónico. También se ser interpretados visual,
por las redes informáticas que nos ayuda a abrir encuentran documentos auditiva e incluso
un documento electrónico. Originalmente, electrónicos de archivo que manualmente y como
cualquier archivo o registro electrónico fue cumplen su acción durante reflejo o prueba de lo
considerado como algo interno, ya que cuando todo el ciclo plasmado de manera
existía un destinatario final, el soporte para este vital documental, como son escrita. Controla el exceso
destinatario era invariablemente papel. Sin los archivos: de gestión, a la información por niveles
embargo, el desarrollo de las redes informáticas y central e histórico. de seguridad y
el correo electrónico alteraron esa situación, conservación a largo plazo.
surgiendo dispositivos destinatarios que leían el
documento en un soporte diferente del papel.