MFCLC-TRABAJADORES OFICIALES

CAP. II / PERFILES DE LOS CARGOS

PARTE B

PARTE GENERAL
Analista 002

PARTE ESPECÍFICA
A todas las dependencias

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CAP. II / PERFILES DE LOS CARGOS

Nivel: Técnico
Denominación del cargo:
Código:
Analista
420
Desarrollar actividades operativas, aplicando los
conocimientos técnicos requeridos, para la ejecución de los
Propósito del Cargo procesos y procedimientos del área. En el marco de las
normas, lineamientos y políticas de la Empresa.
Número de
Requisitos de
Grado cargos en la Requisitos de Estudio
experiencia
planta
Título de técnico profesional o
aprobación de tres (3) años de
Dieciocho (18) meses de
educación superior.
04 315 experiencia
relacionada.
Registro o Inscripción Profesional
en los casos reglamentados por ley.
Funciones Generales

1. Identificar mecanismos de automatización de los procesos manuales de la Gerencia de

Administración de la Información con el objetivo de mitigar el error humano.
2. Utilizar las mejores prácticas administrativas para cumplir con los objetivos del proyecto
y aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para lograr que este se realice en las condiciones de tiempo, alcance y calidad
preestablecidos.
3. Aplicar métodos modelos y herramientas para asegurar con relativa confiabilidad que se
haga la mejor selección de alternativa para los proyectos garantizando un cambio
beneficioso en los procesos del área.
4. Organizar las actividades diseñadas para el desarrollo e implementación de los proyectos
mediante un cronograma.
5. Definir e implementar de acuerdo a las necesidades del área las reglas del negocio para
los proyectos implementar, mediante recopilación, observación y clasificación de la
información.
6. Crear y documentar los escenarios de pruebas en los formatos establecidos para hacer
ejecutados en los diferentes ambientes proporcionados por la entidad, para realizar las
pruebas de los proyectos y garantizar el correcto funcionamiento de los proyectos en
producción.
7. Monitorear rendimiento y resultados de los requerimientos implementados en producción
hasta culminar la fase de estabilización.
8. Documentar los proyectos realizando manuales, capacitación y entrega del proceso.
9. Apoyar en la fase de pruebas funcionales a las demás áreas de la entidad que lo requieran.
10. Construir informes de avance en el desarrollo, implementación de los proyectos para
ejercer control internos y externos, exponiendo objetivos y cumplimiento de los mismos,
demostrando el impacto en la disminución de los procesos operativos manuales.

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11. Colaborar en la definición de políticas, conceptos y capacitaciones internas en temas

relacionados Historia Laboral.

Macroproceso:
Administración de Información
Dependencias Relacionadas (a donde se aplica)
Vicepresidencia de Operaciones del Régimen de Prima Media – Gerencia de
Administración de la Información – Dirección de Afiliaciones – Dirección de
Historia Laboral – Vicepresidencia de beneficios Económicos Periódicos –
Gerencia de Administración de Cuentas Individuales
Funciones 1. Tramitar las solitudes de ajuste o correcciones de información de
Especificas los vinculados al Servicio Social Complementario de Beneficios
Económicos Periódicos, allegadas a la dependencia de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
2. Apoyar las actividades de actualización de las bases de datos para la
correcta operación del Servicio Social Complementario BEPS.
3. Apoyar las actividades de actualización de saldos de las cuentas con
operación calculada en unidades.
4. Realizar acciones prácticas de apoyo para el seguimiento al proceso
de atención de solicitudes del área.
5. Realizar acciones prácticas de apoyo para el registro y
contabilización de aportes en cuentas Individuales.

Conocimientos  Conocimiento del sistema integral de seguridad social.

Básicos  Conocimientos en procedimientos y trámites administrativos
del sector público.
 Manejo de herramientas ofimáticas.
 Normas de Gestión documental y archivo.
 Servicio y atención al cliente.
 Manejo de bases de datos.
 Manejo de proyectos en cuanto a cronograma e
implementación y ejecución.

Disciplinas
Académicas Contaduría, Administraciones, Ingenierías, Planeación Social y
Trabajo Social.

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Equivalencias Para los cargos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:

• Título de formación tecnológica o de formación técnica
profesional, por un (1) año de experiencia relacionada, siempre
y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
• Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación
tecnológica o de formación técnica profesional adicional al
inicialmente exigido y viceversa.
La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio
Nacional de Aprendizaje, Sena, se establecerá así:
• Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18)
meses de experiencia por el CAP del SENA.
• Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años
de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller con
intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
• Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años
de experiencia por el CAP Técnico del SENA y bachiller, con
intensidad horaria superior a 2000 horas.