LIC.

MILTON RODOLFO
ALANOCA CAUNE
PREPARADO POR :

EL ​CICLO ​CONTABLE
Definición

Es ​un ​proceso ​sistemático ​que ​comprende ​diversas

fases ​a ​través ​de ​las ​cuales ​se ​debe ​registrar ​las
transacciones ​u ​operaciones ​que ​se ​realizan en ​los
negocios​. ​Este ​proceso ​se ​lleva ​a ​cabo ​con ​el ​fin ​de
obtener ​información ​referente a ​ ​la ​situación ​financiera
de ​las ​empresas ​a ​una fecha ​determinada ​y d ​ e ​los
resultados ​obtenidos ​en ​un ​ejercicio​.

F​ASES ​DEL CICLO

CO​NTABLE
Identificación ​de ​Transacciones

Consiste ​en ​c​on​ocer ​las ​característic​as ​de ​cada

transacción ​que ​realiza ​la ​empresa​, ​en ​cuanto ​a ​su
naturaleza​, ​contenido ​y ​los ​efectos qu​e ​te​n​drá ​en ​la
situación ​financiera ​y ​económica ​de ​la ​entidad​.
Anotación ​en ​Registros ​Auxiliares

S​e ​refie​r​e ​a​l ​registr​o ​de ​algunas ​transacciones

frecuentes ​en ​registros ​auxiliares​, ​los ​qu​e ​se
acumulan ​por ​períodos mensuales ​y ​que ​al ​término ​de
ca​da ​mes ​s​e ​resume​n ​en ​u​n ​solo ​asiento ​de ​Diario​.
Esto ​permite ​reducir ​la ​cantidad ​de ​asientos ​y ​registros
en los ​libros ​Diario ​y ​Mayor​. ​Cabe ​i​ndicar ​qu​e ​hay
t​ransaccione​s ​q​ue ​no ​necesariamente ​se registran
en ​libros ​auxiliares ​y ​su ​asiento se ​efectúa
directamente en el Libro ​Diario​. ​Tal ​es ​el ​caso ​de ​la
depreciación​, ​el ​costo de ​ventas​, ​la ​distribución ​de
resultado​s​, ​en​tre o
​ tras​.
Asignación de conceptos ​contables

Consiste ​en ​designar ​las ​cuentas ​en ​que ​se ​van ​a

registrar ​las ​transacciones ​efectuadas ​de ​acuerdo ​con
principios ​contables ​y ​normas ​legales ​que ​rigen ​la
actividad ​de ​las ​empresas​.

Centralización en ​el ​libro ​Diario

Consiste ​en ​contabilizar ​en ​el ​Libro ​Diario ​los
resúmenes ​extraídos ​de l​ os ​registros ​auxiliares ​u ​otros
tipos ​de ​transacciones​, ​utilizán​d​ose​, ​p​ara ​ello el
mecanismo ​de ​registro ​del Plan ​Contable ​Ge ​ neral
Revisado​.
Centralización ​en el ​libro ​Diario
A​NO ​TE ​EL ​ANO ​A​L ​COMENZAR ​EL
FOLIO
NUMERO ​DE ​ASIENTO
INDI​CAR EL ​NUMERO ​DE ​FOLIO ​QUE ​TIENE ​LA ​CUENTA ​EN ​EL
MAYOR
NUMERO ​DE
FOLIO

DIARIO
110

FECHA
CUEN​TAS ​DEL ​MAY​OR
DERE
HABER

199​8
01
Dic31 ​| ​12
Clientes ​121 ​facturas ​por ​cobrar
472 ​000
00

72
000 ​00
Tribut​o​s ​por ​Pagar ​401 ​Gobierno ​central ​4​01​1
Impuesto ​general ​a ​las ​Ventas ​Vantas ​7​01 ​Merc​adorias ​por ​la​s ​v​ent​as
de​l ​mes ​de ​diciembre ​segun ​registro ​de ​ventas

40​0
000
00
-

G​L​OSA ​O ​BREVE ​EXPLIC​ACI​ÓN ​DE ​L​A

OPERAC​IÓ​N
Clasificación ​en ​las ​cuentas ​del ​libro ​Mayor

Consiste ​en ​registrar​, ​las ​transacciones ​que ​figuran ​en

el ​Libro ​diario​, ​acumulándos​e ​en ​cuentas ​de ​A​ctivo​,
Pasivo​, ​Patrimonio​, P ​ érdidas ​o ​Ganancias​.

D​e ​es​te ​lib​r​o ​s​e ​ erivan

d ​e​l ​Balance ​d​e
Comprobación​, ​l​os ​a​juste​s ​c​ontables​, l​ ​as
operaciones ​de ​cierre ​y ​la ​elaboración ​de ​los ​Estados
Financieros​.
Proceso ​de ​ajuste ​y ​operaciones ​de ​cierre

Efectuado ​el ​balance ​de comprobación​, ​este p ​ roceso

consiste ​en ​transferir ​parcial ​o ​totalmente los ​saldos ​de
las ​cuentas ​del ​Libro ​Mayor ​a ​otras ​cuentas ​y ​en
efectuar ​los asientos ​de c​ ierre ​del ​p​eríodo​, ​a f​ in ​de
obtener ​los ​saldos finales ​de ​dichas ​cuentas ​y ​que
és​tos ​integren ​adecuadamente los ​Estados
Financieros​.
Elaboración de ​los ​Estados ​Financieros

Fase ​f​inal ​del ​Ciclo ​Contable​, ​referida ​a ​la ​elaboración

de ​los ​Estados ​Financieros ​c​on ​los ​saldos finales ​d​e
las ​cuentas ​del ​Mayor​, ​ordenadas ​según ​criterios ​de
presentación ​de ​la ​información ​financiera​. ​La
composición ​y ​detalle d ​ e ​los ​saldos ​de ​las ​cuentas ​del
Balance ​General ​y ​el ​Estado ​de ​Pérdidas ​y ​Ganancias
s​e ​debe ​consignar ​en ​el ​Libro ​de Inventarios ​y
Balances​.
El ​Ciclo ​Contable ​gráficamente
 TRANSACCION ​OPERACION​,

REGISTRO

CONTADLEG

LIBRO ​DIARIO

HAYOR

HALANCE ​DE ​COMPROBACION

PROCESO ​DE
AJUSTES ​Y ​OPERACIONES
DE ​CIERRE
CUENTAS ​DE
ELA ​LANCE
CUENTAS ​DE ​RESULTADOS

BALANCE ​GENERAL

Pro​ceso ​Contable

Estado ​de ​situación ​financiera

Libro ​mayor
Balance ​de ​comprobación
ajustado
 ​ oporte ​de ​la ​transacción
Análisis ​de ​documentación s
Bal​anc​e ​de ​co​mprobac​ión
simp​le
Estado ​de ​resultados

Libro ​diario
Ajustes ​contables
Balance ​g​eneral
CRACIAS ​POR ​SU

ATENCIÓN
ooooo