ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA PRODUCTORA

Y COMERCIALIZADORA DE UNIFORMES DEPORTIVOS PARA LAS

INSTITUCIONES EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DEL MUNICIPIO
DE PALMIRA-VALLE
“CONFECIONES SPORTWEAR”

JULIO CESAR MENDOZA LONDOÑO

MARIA DEL CARMEN LOPEZ ROMAN

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL /C.B.I REGIONAL –VALLE

TECNICOS EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
OCTUBRE-2018
ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA EL MONTAJE DE UNA EMPRESA PRODUCTORA
Y COMERCIALIZADORA DE UNIFORMES DEPORTIVOS PARA LAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS PUBLICAS Y PRIVADAS DEL MUNICIPIO DE PALMIRA-VALLE
“CONFECIONES SPORTWEAR”

JULIO CESAR MENDOZA LONDOÑO

MARIA DEL CARMEN LOPEZ ROMAN

PROYECTO PRODUCTIVO PARA OPTAR EL CERTIFICADO

TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

DIRECTOR
INSTRUCTOR DE EMPRENDIMIENTO
LUIS EDUARDO LOPEZ VELASQUEZ
MASTER EN DISEÑO, GESTION Y DIRECCION DE PROYECTOS

CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL /C.B.I REGIONAL –VALLE

TECNICOS EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
OCTUBRE-2018

2
CONTENIDO

3
 Frase emprendedora

Quien le teme al
fracaso, también le
teme al éxito”
(Anónimo)

4
Contenido

5
Introducción
Este proyecto nace de la inquietud de los aprendices de Asistencia Administrativa de la
institución educativa Jorge Eliecer Gaitán que están en articulación con la media del
SENA C.B.I de Palmira Valle, partiendo de la idea de la creación de un negocio, luego de
haber sido debatida entre muchas ideas, escogimos la creación y puesta en marcha de
una empresa productora y comercializadora de ropa deportiva (niños y niñas) para
instituciones educativas públicas y privadas del Municipio de Palmira y pudimos
comprobar que es viable y factible para llevarla a cabo.
El proyecto entonces se basa, en la creación de una empresa dedicada a la producción y
comercialización de ropa deportiva para niños y niñas y que tendrá por nombre
Confecciones “SPORTWEAR” Ltda., Tendiente a satisfacer las necesidades detectadas
en las instituciones educativas de la ciudad de Palmira, Logrando con ello la oportunidad
de crecimiento propio, generación de utilidades para sus socios y al país a través de sus
aportes y la comunidad.
En este proyecto estamos relacionando conceptos obtenidos con base a estudios
realizados en el análisis del entorno, el cual nos permitió ubicarnos en una población
general y posteriormente delimitada, para detectar la situación económica de nuestra
ciudad, nos enfocándonos en el sector del comercio, recopilamos información técnica la
cual permitió tener una idea clara de lo que se pretende hacer con el producto, de qué
manera se van a fabricar la ropa deportiva, buscando así la satisfacción de los futuros
clientes potenciales, e ir identificando las necesidades de los mismos y de esta forma
contribuir con el desarrollo de la comunidad empresarial de Palmira ya que con esta
empresa se generaran empleos directos e indirectos.
Se tendrá en cuenta en las características de la demanda, segmentación, oferta,
estrategias para lograr nuestros objetivos y una descripción de los requerimientos en el
proceso como maquinaria, materia prima, especificaciones del producto proceso de
elaboración, tamaño, capacidad y distribución de la planta .
El estudio administrativo definirá la condición de los socios y su estructura organizativa.
En última instancia los análisis económicos y financieros demostraran los resultados del
estudio de factibilidad para la creación de la empresa CONFECCIONES “SPORTWEAR
LTDA.”
En el sector empresarial de la ciudad de Palmira, se pudo detectar que la competencia es
un factor decisivo para el crecimiento y es necesario contar con personal capacitado que
se desenvuelva de forma eficaz y eficiente en el área de las confecciones.
Para lograr introducirnos en el mercado es necesario saber que problemas han
presentado los consumidores de este tipo de producto y mediante esta información
escoger los cursos alternativos de acción, la investigación exploratoria realizada en el
proyecto y que encontraran su resultado durante su desarrollo permitiendo así, evaluar
estos problemas.
Este estudio es guía sobre la cual funcionara la empresa los cinco primeros años,
nuestras ventajas y la forma como será constituida, los riesgos inherentes a la creación de
una empresa de este tipo; pero sobre todo la retribución para los socios y la comunidad.

6
1. Planteamiento del Problema
Por muchos años el uniforme escolar ha sido parte de la vida de millones de estudiantes
de instituciones públicas y privadas alrededor del mundo lo cual han incorporado a su
sistema educativo; otros han optado por que los estudiantes se vistan a su gusto.
EL Municipio de Palmira Valle cuenta con 183 instituciones educativas de carácter privado
y 119 de carácter público, donde los estudiantes que recién comienzan sus estudios
demanda un uniforme de diario y la indumentaria deportiva que también se rige por
criterios de uniformidad e identificación del centro educativo.
En la actualidad, el uniforme escolar está implantado, por lo general, en centros privados
hasta niveles de enseñanza obligatoria donde los padres hacer el esfuerzo económico de
comprar estos uniformes en los cuales una vez pagado al confeccionador se encuentran
problemas en cuanto a la calidad, el talleje, tiempos de entrega, debido a su personal
calificado o capacidad instalada para hacer pedidos justo a tiempo.
Podríamos decir que el sector de confecciones de Uniformes deportivos de la ciudad de
Palmira Valle debido a su problemática con lleva a padre de familia a invertir en nuevo
uniforme ya que este no le va durar los años que este esté estudiante en la institución,
ocasionándole un problema económico.

1.1 Antecedentes
A fines del siglo XIX hubo un cambio radical, la fuerza humana y animal fue sustituida por
la máquina y más tarde por la energía eléctrica, así surgió la gran industria y los grandes
inventos.
La revolución industrial también influyó en el modo de vestir de las personas. Al
multiplicarse las fábricas de tejidos de algodón y lana, los precios de las telas bajaron,
dando de esta manera la posibilidad de adquirir a todos en general.
El invento de la máquina de coser sirvió para que la confección sea más rápida y mejor
acabada, es así como Charles Frederick fue el primero que presentó un desfile de modas
con el fin de despertar el interés por la moda.
Aparece entonces el uniforme de la ropa deportiva, cómoda y discreta que triunfa primero
en USA y luego se exporta a Europa.
Esta ropa deportiva llegó a tener fama en los años 92, cuando la gran diseñadora Sonia
Riquiel, entre otras confecciones se dedicó también a la ropa deportiva, llegando a todos
los estratos sociales y se hace uso en muchas ocasiones de casa por ser cómodas y
abrigadas, anteriormente esta prenda se utilizaba sólo como uniforme para las diferentes
disciplinas deportivas.

7
2. Definición de Objetivos
2.1 Objetivo General
 Realizar un estudio de viabilidad para la creación de una empresa productora y
comercializadora de uniformes deportivos para las instituciones educativas públicas
y privadas del Municipio de Palmira-valle “confesiones SPORWAR LDTA”

2.2 Objetivos Específicos

 Realizar un estudio de mercado de los productos que se fabricarán, de tal manera
que se pueda establecer en las características de demanda, oferta, precio, canales
de comercialización, localización de la competencia, proveedores, etc.
 Realizar un estudio técnico con el fin de determinar los aspectos relacionados con la
capacidad, tamaño, tecnología, procesos y localización necesarios para el montaje
de la empresa.
 Realizar los estudios administrativos y legales correspondientes, para determinar la
estructura que debe darse a la empresa de Confecciones de ropa deportiva y los
trámites legales que se deben realizar para la creación formal de la empresa.
 Elaborar un estudio económico y financiero determinando tanto el impacto como los
beneficios que podrían derivarse de la empresa de Confesiones.
 Realizar un estudio social donde se demuestre la importancia de la creación de la
Empresa de Confecciones, ya que será generadora de empleo, de mayor
oportunidades a nivel profesional y económico lo cual elevara la calidad de vida de
las personas que la conforman y de sus familias.

8
3. Justificación

EL Municipio de Palmira Valle cuenta con 183 instituciones educativas de carácter privado y
119 de carácter público, donde los estudiantes que recién comienzan sus estudios
demandan un uniforme de diario y la indumentaria deportiva. Con todo este panorama, se
deja claro que el sector de la confección está creciendo, y no solo eso, se vislumbra un
entorno positivo y dinámico, donde existe un mercado con un alto potencial y grandes
oportunidades.

Una de las razones de crear esta empresa “confecciones “SPORTWEAR”” se encuentran

en los problemas en cuanto a la calidad, el talleje, tiempos de entrega, debido a su personal
no calificado o capacidad instalada para hacer pedidos justo a tiempo, todo esto con lleva a
padre de familia a invertir en nuevo uniforme ya que este no le va durar los años que este
esté estudiante este en la institución, ocasionándole un problema económico al padre de
familia.

La empresa “confecciones “SPORTWEAR” desea iniciar como un negocio pequeño durante

varios años, de esta manera adquirir experiencia en el desarrollo, en la venta, en la
producción y en el servicio y, a la vez, conseguir que la empresa tenga prestigio,
incursionando inicialmente con la fabricación especialmente de uniformes deportivos en dril
para mujeres y hombres entre 18 y 38 años en la ciudad de Palmira Valle. Este mercado es
hoy en día importante en la economía nacional y genera grandes beneficios al inversionista
ya que es un negocio que ofrece gran rentabilidad porque con muy poco capital se pueden
generar los beneficios suficientes para recuperar lo invertido al mismo tiempo que es un
negocio fácil de manejar al empezar como un negocio que confecciona y comercializa ropa
deportiva para las instituciones educativas.

Igualmente, el desarrollo del plan de negocios para la empresa “confecciones

“SPORTWEAR” trae consigo muchos otros beneficios, por ejemplo, beneficios de los
aprendices porque permite aplicar los conocimientos teóricos aprendidos durante la carrera
técnica, que se considera importante para conocer como operará la empresa, relacionando
las áreas de Mercadeo, Producción, Organización, Finanzas, entre otras. También porque
permite formarlo como empresario al poder cristalizar la idea creando un buen producto con
valor agregado y poder entrar a formar parte del mercado.

Otro beneficio, es para el SENA, al poder servir de guía de futuras investigaciones en

cuanto a creación de empresas y de planes de negocios se refiere, además de permitir
conocer la forma de producir un plan de negocios, familiarizando con quien lo lea del plan a
trazar con su propia idea de negocio, es decir este plan puede ser una fuente de inspiración
para muchos más.

9
4 Módulo uno: Estudio de Mercado
4.1 Análisis del Sector
El sector de Confecciones de prendas deportivas ha sido liderado en los últimos tres años
por el Almacén Olímpico y la colmena de deportes, donde la mayoría de estudiantes
encuentran los uniformes deportivos de cada una de sus instituciones. Este sector ha sido
tradicionalmente importante para la economía Palmirana y ha tenido un crecimiento en
sus exportaciones a nivel mundial, esta serie de tendencias han moldeado la industria en
los últimos años, tres de estas tendencias generan oportunidades interesantes para
Palmira- Valle.
Para el año 2017, la industria manufacturera experimentó un crecimiento del 3,0
comparado con el año anterior, jalonado por el incremento de fabricación de productos de
la refinación del petróleo en 23,2%, elaboración de bebidas en 8,4%; y fabricación de
productos molinería en 4,8%, lo cual significó el 11,2% de participación en el PIB
Nacional. Por su parte el sector textil-confecciones tuvo una participación del 8,8% en el
PIB de la industria manufacturera
Este sector representa más del 5% del total de exportaciones del país, lo que lo convierte
en el sector de exportaciones no tradicionales más importante, más de 130,000 personas
son ocupadas por el sector de confección, es decir más del 20% del total de la población
ocupada para el sector manufacturero, el desarrollo del consumo nacional está de
acuerdo con lo que se espera para un mercado como este: los niveles de consumo son
adecuados para el nivel de ingresos per cápita.

4.1 .2 Identificación y características del Producto

El producto que ofrecerá la empresa productora y comercializadora de prendas deportivas
para las instituciones educativas “Confecciones SPORTWEAR” son sudadera, buzo,
pantaloneta y chaqueta..
Camisa Formal Masculina:
Es una prenda de vestir con cuello, mangas cortas, botones en el frente. Es usada
principalmente para educación física y circunstancias que requieren de alto grado de
seriedad. Por lo generales de un solo fondo, aunque actualmente esto ha variado.
Esta camisa se caracteriza por el tipo de cuello.
Camisa Formal Femenina
Es una prenda de vestir con cuello, mangas cortas, botones en el frente. Es
usada principalmente para el educación física y circunstancias que requieren de alto
grado de seriedad. Por lo general es de un solo fondo, aunque actualmente esto
ha variado y se pueden encontrar con estampados, líneas, entre otras y es de uso
femenino

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Sudadera deportiva Masculino
Es una prenda de vestir utilizada en la parte baja del cuerpo, que cubre ambas
piernas por separado, suele tener accesorios como bolsillos para guardar
elementos personales, elaborado en materiales liviano que permiten facilidad en
el movimiento. Generalmente se utiliza para hacer deporte.

Sudadera deportiva Femenino

Es una prenda de vestir utilizada en la parte baja del cuerpo, que cubre ambas
piernas por separado, suele tener accesorios como bolsillos para guardar
elementos personales, elaborado en materiales liviano que permiten facilidad en
el movimiento. Generalmente se utiliza para hacer deporte. Por ser de uso femenino
se puede encontrar mayor diversidad en el corte y en los colores
Pantaloneta-Short Femenino
Es una prenda de vestir que consiste en una tela que cubre las piernas
parcialmente, a partir de la cintura. Es un pantalón pero más corto que éste, normalmente
estando por arriba de las rodillas o a su nivel, incluso más largo. Actualmente tiene
mucha vigencia, sobre todo entre las mujeres jóvenes. Por ser de uso femenino se
puede encontrar mayor diversidad en el corte y en los colores.
Pantalón Informal Masculino:
Es una prenda de vestir utilizada en la parte baja del cuerpo, que cubre ambas
piernas por separado , esta confección de tela de distintos materiales (algodón,
poliéster, pana, etc.) tiene t es aberturas; una de ellas se ajusta a la cintura y las otras
dos en cada una de las piernas, las bocas de las piernas llegan a la altura de los
tobillos o incluso más abajo; suele tener también accesorios tales como bolsillos
para guardar elementos personales, cremallera.

4.1.3 Usos del producto

Las prendas deportivas se usan para hacer educación física o cultura física en las
instituciones educativas y se utiliza por comodidad a la hora de practicar un deporte o
actividad física, esto considerando que el cuerpo necesita libertad de movimientos, que
permite al cuerpo moverse hacia donde quiera, realizar los movimientos más difíciles, y
sobre todo se sentirse seguro y que sus movimientos se verán bien, sin atentar contra el
pudor personal. Esta ropa que permite una mejor transpiración. es decir, que no tenga
que cuidarse de la ropa, para realizar su ejercicio de manera correcta y segura.

Con el uso de uniformes se evita que los alumnos lleven prendas poco adecuadas, como
camisetas con frases ofensivas mejora el rendimiento escolar. El uniforme ayuda a
mejorar las calificaciones de los alumnos, ya que incrementa su concentración al crearse
un ambiente más formal y académico. y aumenta la creatividad.

11
4.1.4 Productos Sustitutos o complementarios
En el mercado se encuentran productos de vestido exterior complementarios, a las
sudaderas, como son:
 Conjuntos de pantalón y blusa para dama elaborados en lycra o en materiales de
mezclas de algodón – poliéster.
 Pantalones para hombres , elaborados en material náutico
 Pantalonetas para hombre, elaboradas en material náutico
 Conjuntos de bicicletero y chaqueta para mujer, elaborados en lycra o en algodón
 Sudaderas unisex en mezcla de gamuza con poliéster.
 Pantalón y camisa de diario.
 Y un producto complementario de la sudadera es la camisa, la pantaloneta y
chaqueta

4.1.5 Propuesta Valor

La empresa “Confecciones SPORTWEAR” confeccionara y comercializadora de ropa
deportiva con diseños únicos y de lujo con telas de alta calidad y estará innovando
continuamente en los productos, llegando a cubrir las necesidades de los consumidores
con sus productos, que se amoldan a los diferentes necesidades de sus clientes.

4.2 Segmentación de Mercados

4.2.1 Variables Demográficas
La producción y comercialización de prendas deportivas va dirigidos a todos los
estudiantes de las entidades educativas:
Tabla nº Segmentación Demográfica

Edad: 5 a 20 años
Sexo: Masculino y femenino
Estado civil No aplica
Ingresos No aplica
Ocupación Económicamente Activas

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 Educación Básica, Media y superior
Fuente: Grupo investigativo

4.2.2 Variables Geográficas

La productora y comercializadora de ropa deportiva se ubicara en el municipio de Palmira
valle En la comuna nº 4 • barrio Colombia• las cual Palmira cuenta con una población
actual de 350.000 habitantes, y 183 instituciones privadas y 119 públicas.
Las condiciones climáticas que presenta Palmira hacen que poblaciones aledañas
decidan instalarse para realizar sus actividades productivas, Palmira es un municipio
colombiano del departamento del Valle del Cauca en Colombia; localizado en la región sur
del departamento. Es conocido como La Villa de las Palmas. Se encuentra ubicado en la
ribera oriental del Río Cauca, hace parte del Área Metropolitana de Cali y además es
centro de grandes ingenios azucareros, constituyendo uno de los más importantes centros
comerciales, industriales y agrícolas del Valle del Cauca.4 La ciudad está a 26 km de la
zona urbana de Cali, la capital.
Palmira se ubica dentro de la región Sur del valle del Cauca, sobre las coordenadas 3°31
´48” de latitud norte y 76°81´13” del longitud al oeste de Greenwich. Colinda al Norte con
el municipio de El Cerrito, al Este con el departamento del Tolima, al Sur con los
municipios de Pradera y Candelaria y al Oeste con los municipios de Cali, Yumbo y Vijes.
Y cuenta con las siguientes comunas.

Comuna 1
Zamorano, Urb. Los Mangos, La Vega, Camilo Torres, Urb. Brisas del Norte, Urb. Los
Caimitos, Urb. Villa del Caimito, Coronado, Urb. 20 de Julio, Urb. Simón Bolívar, Urb. Villa
Diana, Urb. La Esperanza, Urb. Montecarlo, Urb. Villa del Rosario, Urb. Harold Eder, Urb.
Hugo Varela Mondragón, Santiago Eder, Ciudadela Comfaunión, Urb. Emmanuel,
Poblado de Lourdes, Ciudad Belén, Palma Real, El Porvenir.
Comuna 2
Bosques de Morelia, Urb. Villa Claudia, Industrial, Urb. Ignacio Torres Giraldo, Urb. Juan
Pablo II, Urb. Santa Teresita, La Benedicta, Estonia, Berlín, Santa Isabel, Versalles,
Mirriñao, Urb. Los Samanes, Las Mercedes, Urb. Samanes de la Merced, Urb. Almenares
de la Merced, Santa María del Palmar, Urb. Campestre, Portal de las Palmas, Urb. Llano
grande, Urb. Departamental, Urb. Parque de la Merced, Urb. Plazuela de la Merced, Villas
de Caña Miel, Poblado de Comfaunión, Altamira, La Orlidia, Betania de Comfandi.
Comuna 3
Fray Luis Amigó, El Prado, Urb. Santa Ana, Emilia, La Concordia, Llano grande, Acacias,
Pomona y Brisas del Bolo, Santa Bárbara, Rivera Escobar, Olímpico, Urb. Villa de las
Palmas, Urb. Bosques de Santa Bárbara, Casas de Alicanto.
Comuna 4
Jorge Eliécer Gaitán, Loreto, Alfonso López, Colombia, Santa Rita, Obrero, San Cayetano,
Bizerta, Uribe.
13
Comuna 5
Prados de Oriente, San Pedro, Primero de Mayo, Providencia, La Libertad, Campestre,
San Carlos, Danubio, San Jorge, San José, José Antonio Galán, Palmeras, María Cano,
Popular Modelo, Municipal, Los Sauces, Urb. Siete de Agosto, Urb. El Jardín, Urb. El
Bosque, Urb. Palmeras del Oriente, Palmeras de Marsella, Urb. Buenos Aires, Urb. Mejor
Vivir, La Alameda, Urb. La Estrella.

Comuna 6
Central, Colombina, Libertadores, Fátima, El Triunfo, Caicelandia, Urb. Las Flores, Urb. El
Paraíso, Ciudadela Palmira, La Trinidad.
Comuna 7
Luis Carlos Galán, Barrio Nuevo, Las Delicias, El Recreo, Santa Clara, Urb. Petruc, Urb.
Las Américas, La Independencia, Chapinero, Urb. Guayacán, Sesquicentenario, Parques
de la Italia, Las Victorias, Urb. El Trébol, Urb. Portales del Recreo, Urb. Los Robles,
Guayacanes del Ingenio, Urb. La Palmirana, El Sembrador, Los Coches. (Ver figura nº 1)

FIGURA Nº 1 MAPA DE PALMIRA VALLE

4.2.3 Variables Psicográficas y conductuales.

Perfil Psicografico:Los motivos por el cual el cliente adquiere la ropa deportiva; en cuanto
a la personalidad se refieren a las tendencias perdurables de la reacción de un individuo:
Perfil Conductual: la conducta que adquiere nuestros clientes es la marca y postura para
verse cómodos y elegantes a la hora de hacer sus deportes dentro de una cobertura que
14
 busca aumentar la disponibilidad de las opciones bajas en calorías y sin calorías

4.3 Comportamiento de la Demanda del Producto

4.3.1 Evolución Histórica de la Demanda
La ropa deportiva, en especial la sudaderas, son de amplio uso de parte de hombres y
mujeres de todas las edades en la ciudad Palmira Valle, y en todo el país,
independientemente de las características culturales, económicas y/o sociales de sus
habitantes, lo único que retira su uso son las características climáticas de algunas
regiones. Su popularidad viene desde los años 60 y como tal estas prendas están muy
bien posicionadas en el mercado colombiano, en todos los estratos, la usa el obrero, el
intelectual, el estudiante, el abuelo, el profesional, el alto ejecutivo, los tenderos, etc.
En el caso particular de las sudaderas, se han convertido en una buena opción, por su
durabilidad, comodidad, versatilidad y buena presentación.
Es así como por lo general las escuelas y colegios, públicos y privados, prefieren la
sudadera como uniforme práctico la mayoría de la semana; por otra parte para los
abuelos, en un gran porcentaje por su comodidad es usada frecuentemente y el resto de
personas la usan sobre todo los fines de semana por su versatilidad.
De acuerdo a estadísticas de la secretaria de educación de Palmira Valle, de los 51.070
estudiantes matriculados en el año 2018 el 79% son en colegios oficiales y el 21 en
colegios no oficiales, los estudiantes matriculados desde grado cero es fundamental para
determinar el comportamiento histórico de la demanda de ropa deportiva (Ver tabla nº )

Evolución de la Matrícula Total por Sector 2009 - 2018

TODOS LOS GRADOS 0 A 11 Y CICLOS
Sector 2009 2010 2011 2012 2013 13448 2015 2016 2017 2018**
Oficial 48062 47629 47826 47512 46945 47523 46682 46389 44941 44331
No Oficial 14792 13805 16533 14801 13778 13803 14014 14340 13685
TOTAL 62967 61740 64372 62313 61367 60971 60485 60403 59281 58016
SIMAT:**ABRIL

Evolución de la Matrícula Total por Zona

OFICIAL Y NO OFICIAL
Zona 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018**
Urbana 53402 52336 54618 52414 50654 50207 50058 49865 49143 48076
Rural 9565 9404 9754 9899 10713 10764 10427 10538 10138 9940
TOTAL 62967 61740 64372 62313 61367 60971 60485 60403 59281 58016

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 Evolución de la Matrícula Oficial- 0 A 11
Grado 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018**
0° 2474 3218 3473 3467 3144 3129 2921 2754 2774 2760
1º 3937 3449 4152 4489 4273 3918 3801 3599 3474 3416
2º 4229 3963 3561 4150 4263 4076 3669 3650 3514 3301
3º 4310 4258 4071 3837 4054 4297 4082 3722 3672 3481
4º 4270 4241 4256 4136 3964 4175 4294 4042 3748 3662
5º 4292 4198 4218 4107 3945 3853 4082 4155 3961 3729
6º 4768 4471 4724 4717 4703 4544 4401 4632 4934 4889
7º 4575 4372 4263 4109 4176 4235 4045 3793 3996 4153
8º 4120 4166 3834 3612 3627 3629 3614 3316 3339 3634
9º 3786 3627 3611 3107 3058 3092 3016 3065 2807 2846
10º 3102 3225 3200 2972 2761 2597 2658 2596 2690 2472
11º 2708 2584 2491 2477 2444 2226 2110 2227 2065 2257
Total 46571 45772 45854 45180 44412 43771 42693 41551 40974 40600

SMEP

Evolución de la Matrícula No Oficial

Grado 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018**
0° 1176 1078 1216 1181 848 889 964 977 1018 1024
1º 1064 918 1098 1123 954 891 964 1000 967 995
2º 958 889 994 1016 1001 916 922 942 1025 920
3º 905 822 1001 969 957 958 897 918 1012 973
4º 866 842 943 897 839 920 918 879 911 979
5º 815 758 970 828 735 718 874 883 890 862
6º 982 795 999 911 767 750 811 870 929 842
7º 993 858 1031 866 805 764 782 818 886 889
8º 926 867 1028 813 797 761 749 787 808 836
9º 1031 899 1118 822 785 840 753 780 801 788
10º 741 757 894 745 681 703 788 665 702 683
11º 683 720 873 691 698 647 672 773 663 679
TOTAL 11140 10203 12165 10862 9867 9757 10094 10292 10612 10470

Tabla nº Evolución Histórica de los estudiantes desde grado 0º al grado 11º.

“Instituciones oficiales y no Oficiales”
Detalle 2.009 2.010 2.011 2.012 2.013 2.014 2.015 2.016 2.017 2.018
Oficial 46.571 45.772 45.854 45.18 44.41 43.77 42.69 41.55 40.97 40.600
16
 0 2 1 3 1 4
No oficial 11.140 10.203 12.165 10.86 9.867 9.757 10.09 10.29 10.61 10.470
2 4 2 2
Total 57.711 55.975 58.019 56.04 54.27 53.52 52.78 51.84 51586 51.070
2 9 8 7 3
Fuente: Secretaria de Educación de Palmira Valle

4.3.2 Análisis de la Demanda Actual

4.3.2.1 Tamaño de la Muestra
Para la realización de esta investigación de mercado se ha considerado tomar como base
los padres de familia de los estudiantes matriculados en el año 2018 de los grados cero
hasta los grados once, el cual es un total de 51.070 estudiantes.

Donde:
Z=% Fiabilidad 95% para la media muestra
e=error 5% permitido para la media muestra
N=tamaño de la población 51.070 estudiantes
P=% de veces que se supone que ocurre un fenómeno trabajaremos con 5%
q= es la no ocurrencia el fenómeno, (1-p)

Nuestro método de proyección será logrado con la siguiente formula:

z 2∗p∗q∗N
n=
e2∗(N −1 )+ z2∗p∗q

TABLA DE APOYO AL CALCULO DEL TAMAÑO DE UNA MUESTRA

POR NIVELES DE CONFIANZA
Certeza 95% 94% 93% 92% 91% 90% 80% 62.27% 50%

Z 1.96 1.88 1.81 1.75 1.69 1.65 1.28 1 0.6745

3.84 3.53 3.28 3.06 2.86 2.72 1.64 1.00 0.45

17
 e 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09 0.10 0.20 0.37 0.50
0.0025 0.0036 0.0049 0.0064 0.0081 0.01 0.04 0.1369 0.25

Para la realización de las encuestas mediante la fórmula utilizada anteriormente se dará

inicio de la siguiente manera.

Z 2 . P. Q . N
n=
N . e 2+ Z 2 . P .Q

n=¿ ¿ ¿

3,8416.( 0,5) .(0,5).(51.070)

n= ❑
(51.070).(0,0025)+ ( 3,8416 ) .(0,5).(0,5)

49.047,628
n=
127,675+ 0,9604

49.047,628
n=
65,4704

n=129

El valor de n es equivalente a 129 personas a encuestar a realizar.

4.3.2.2 Encuesta.

Las encuestas fueron realizadas con preguntas muy sutiles y concretas, con preguntas cerradas a
los padres de familia de los estudiantes de las instituciones educativas del Municipio de Palmira y
zona de influencia en el cual se encontró con una población de 51.071. La muestra se tomó de
forma aleatoria de un total de 129 encuestas de tal muestra fueron proporcionales por el tamaño de
la población.

4.3.2.3 Ficha técnica de la encuesta.

18
  Objetivo Del Estudio: Conocer La Opinión De Los Compradores Frente A La Creación
De Una Nueva Empresa De Confecciones.
 Realizada por: Integrantes del Proyecto.
 Encargada y Financiada: Integrantes del Proyecto
 Técnica de recolección de datos: Encuestas presenciales en hogares con
cuestionario estructurado y tarjetón físico.
 Ámbito geográfico: Palmira Valle.
 Universo: Padres de familia de estudiantes.
 Tipo De Estudio: Descriptivo, Exploratorio.
 Número De Encuestas: 129.
 Tipo De Encuesta: Cerrada.
 Margen De Confiabilidad: 95%
 Margen De Error: 5%.
 Margen De Precisión: 5%.
 Muestreo: estratificado por dimensión de municipio, con selección aleatoria de
hogares y cuotas cruzadas de sexo y edad.
 Fecha de realización del trabajo de campo: 24 y 25 de Agosto del 2018.

4.3.2.4 Diseño de la encuesta.

El diseño de esta encuesta constituye una herramienta muy valiosa para evaluar opiniones
y tendencias de los compradores y va permitir cambiar radicalmente las estrategias que se
utilizaran en el mercado.

El modelo de encuesta que utilizaremos e el siguiente:

1. ¿Tiene usted algún hijo estudiando en alguna institución educativa?

SI ( )
NO ( )

2. ¿En la institución educativa que estudia su hijo utilizan el uniforme de educación

física?

SI ( )
NO ( )

3. ¿Dónde suele comprar el uniforme de educación física de su hijo?

a) Almacén Olímpico
19
b) Almacén la Colmena de Deportes
c) Otro

4. ¿Encuentra la talla del uniforme de educación física en el almacén que usted

frecuenta?

SI ( )
NO ( )

5. ¿Con que frecuencia compra el uniforme de educación física de hijo?

a) Cada año
b) Cada dos años
c) Cada tres años
d) Cada Cuatro años
e) Otro

6. ¿Cuánto suele constarle el uniforme de educación física.

a) Entre $50.000 - $80.000

b) Entre $90.000 - $120.000
c) Entre $130.000 - $150.000
d) Entre $160.000 - $190.000

7. ¿Al realizar la compra del uniforme de educación física que es lo más importante para
usted?

a) Marca
b) Precio
c) Diseño
d) Todos

8. ¿Sus ingresos mensuales se consideran cómo?

a) Altos
b) Medios
c) Bajos

9. ¿De qué material suele compra el uniforme de educación física?

a) Poliéster impermeable
b) Paño
c) Lana

4.3.2.5 Análisis Grafico y porcentual de encuesta realizada.

4.3.2.6 Análisis de la encuesta.

20
4.3.3 Pronostico de la Demanda Futura
Para la estimación de la Demanda Futura se utilizó la proyección de la demanda por
medio de crecimiento de la población , es decir que entre más crezca la población va
haber más estudiantes y más demanda de ropa deportiva.
El pronóstico de la demanda en nuestro mercado objetivo aparece relacionado en la tabla
nº , para lo cual se toma un porcentaje del 10% para que el proyecto sea mucho más
real, toda vez que no podremos abarcar todo el mercado porque existen clientes muy
fieles y podremos incursionar inicialmente en un 10% del mercado.
4.3.3.1 Método de Proyección

4.4 Comportamiento de la Oferta del Producto

4.4.1 Evolución Histórica de la Oferta
A partir de los años 60, el uso de las sudaderas, ha revolucionado la moda, siendo de
gran aceptación y creciendo su mercado de manera sostenida. Para la mayor parte de los
consumidores, la sudadera es una prenda de uso práctico, dada su versatilidad y
comodidad e informalidad.
La oferta durante los últimos años, dentro del sector objeto de estudio ha sido modesta
debido a varios factores:
a) Los lugares tradicionales de compra de ropa por parte de los habitantes de este sector
han sido en su orden: Almacén Olímpico y la Colmena de deportes.
b) El desarrollo del comercio de ropa en el sector data de hace ocho (8) años, cuando de
manera masiva se montaron almacenes sobre las calle 34 entre calles 44 y 45 , en los
que se vendía ropa informal, camisas, camisetas, ropa deportiva, toda clase de accesorios
para vestir provenientes de Medellín y su oferta está destinada a adultos principalmente.
Este comercio se ha reducido en un 50% aproximadamente durante los últimos tres años
por la desaparición o cierre de los establecimientos.
.
En cuanto a sudaderas en particular, los lugares de compra donde tradicionalmente
acuden los hogares de este sector de la ciudad son principalmente San Andresito del
centro y Restrepo. Con la presencia de Cafam, la oferta de sudaderas y ropa deportiva y
sus accesorios dentro de la Localidad, mejoró, aunque no es suficiente ni en volumen ni
en variedad
4.4.2 Análisis de la Oferta Actual
Si bien existen grandes competidores comerciales dentro de la Localidad, como son los
casos de Almacén Olímpico y almacén la colmena de deportes , y ofrecen variedad de
productos, ellos no se especializan en ropa deportiva y su oferta no pasa de las camisetas
propiamente dichas en su mayor parte con los diseños tradicionales.
Esta situación hace que la zona sur, se encuentre en desventaja con respecto a la oferta
por parte de los productores y aunque exista demanda, esta no suele obtener respuesta.
Por tanto este sector, se muestra muy atractivo para este tipo de proyecto.
21
4.4.3 Pronostico de la Oferta Futura
4.4.3.1 Método de Proyección

4.5 Determinación del Tipo de Demanda Existente en el Mercado

año de ofe Dem ins

4.6 Análisis de los Precios

Este análisis permite establecer cómo se vería afectada la demanda y la oferta si se
presentan variaciones entre ellos, al igual que calcular futuros ingresos. Los precios
actuales ofrecidos por la competencia en la ciudad de Palmira, para ropa deportiva para
las instituciones educativas , cuyos consumidores son la población de los estudiantes de
edades comprendidas entre los 5 y los 25 años, aparecen relacionadas en la tabla nº .
Debe señalarse, que en Los precios que aparecen relacionados en la tabla nº , son
promedio, pues si existen sudaderas en materiales y colores novedosos y hasta con
bordados que pueden alcanzar precios hasta de $ 180.000. De igual manera, solo se han
mencionado competidores “promedio”, es decir los más comunes, pues existen otros muy
exclusivos cuyas prendas están dirigidas a estrato 6, siendo precios como el ejemplo de $
180.000, precios 4 o 5 veces mayores que los ofrecidos por las empresas mencionadas
que cubren estratos de población 1 y 2 principalmente.

4.6.1 Evolución Histórica de los Precios

En Palmira, los precios de la Ropa deportiva para las instituciones educativas han crecido
por encima de los índices de inflación; siendo mucho más altos que los de ropa casual
para adultos. Esta tendencia de precios altos y en constante ascenso se ha mantenido, en
el caso de las sudaderas, durante los últimos 15 años, razón que explica el auge que ha
tenido éste sector de la manufactura, que tiene concentrada sus actividades en centros de
producción nuevos como Bucaramanga, junto a Bogotá, que ha sido productor tradicional.

4.6.1.1 Criterios y Factores que Permiten Determinar los Precios

22
4.6.1.2 Proyección De los Precios (corrientes o constantes)
Para hallar el precio que determinamos como constante se toma el promedio de los
precios ofrecidos por la competencia, por producto y talla (tabla 9) y se procede a calcular
la proyección teniendo en cuenta la tasa de inflación anual de 4,09 dada por el DANE
aproximado., y trabajaremos con un 5% para proyectar los precios (tabla nº )

4.7 La Comercialización del Producto

4.7.1 Diferenciación del Producto.
 Calidad
 Variedad de texturas tipo algodón
 Diversidad de modelos
 Elegancia y distribución
 A su talla y forma de cuerpo

4.7.2 Logotipo
Nuestra marca, es el término que nos identifica, un diseño sencillo y elegante con el fin de
que se quede grabado en las personas, para distinguirnos de las marcas en el mercado
luego de gana prestigio por la calidad de nuestro producto que hará ganar lealtad con
nuestros clientes

SPORTWEAR
LA PASION DEL DEPORTE

El color Azul utilizado es un tono relajante que induce a quien lo contempla sensaciones
de serenidad y armonía mucha paz y esperanza a esas personas que fueron excluidas en
el mercado de ropa deportiva, el Blanco es un color m que lo utilizamos para llamar la
atención del observador y el color plomo es un color neutral que es visto de un punto de
vista de mentalidad corporativa, da respeto y estabilidad.
La combinación de colores encierra elegancia e innovación y las personas recordaran y
tendrán presente nuestra marca al identificarse con la misma
4.7.3 Etiqueta
La norma de etiqueta va mucho más allá de comunicar una identidad o una marca, por tal
razón la etiqueta que tendremos en nuestra fabrica será por la norma que esta presentada
en la resolución 1950 de 2009 (Ministerio de comercio, Industria y turismo de Colombia),
donde exige información básica como la talla, composiciones fibra, países de origen,
razón social del fabricante y su registro único de contribuyente, (RUT); si es producto

23
nacional, así como las instrucciones de cuidado de la prenda. La etiqueta debe ser en
español, debe tener un tamaño ideal para que la información sea legible y colocarla en la
prenda donde el consumidor pueda verla con facilidad, ya sea : Marquilla, marbete o
rótulo impreso, tejido, bordado, estampado en el cuello o costados, también puede ser
plasmada con tinta indeleble para que no se borre y soporte todas las lavadas posibles.
4.7.4 Slogan
“Nadie te ofrece calidad y comodidad como SPORTWEAR” Se refiere a la calidad y
comodidad que tienen nuestras prendas deportivas y que se sientan identificadas con una
nueva marca de ropa deportiva para todas las instituciones educativas
4.7.5 Empaque
El empaque que usaremos para nuestras prendas deportivas de talla plus tiene que
provenir de las fibras vegetales como el yute, fique, cáñamo, algodón y sisal.
Normalmente se usa para elaborar bolsas y sacos, y su finalidad es guardar producto ya
que sus características son de bajo costo tiene una alta disponibilidad en el mercado, son
sensibles a plagas y tiene control fitosanitario, el tamaño del empaque será de 15 cm por
20cm de alto, el modelo de funda será el siguiente:
Elaborar figura de empaque? Ojo
4.7.6 Estrategias de distribución

El canal de distribución que utilizara la empresa productora y comercializadora de

sudaderas deportiva “Confecciones Luillí Ltda.” es directamente de la planta, mediante los
fletes en camionetas, que permiten trasladar el producto por toda la ciudad a diferentes
puntos de venta, para luego hacerlo llegar a nosotros como consumidores.
La función de los canales de distribución es que los productos de Educación Física
lleguen al alcance del consumidor final.
Los factores que influyen en el diseño de los canales de distribución son:

Grafica nº Canales de Comercialización

Fabricante Distribuidor Consumidor final

Para concluir, la función de este canal de distribución es hacer llegar el producto

elaborado al consumidor final. Cada uno de los elementos de los canales tiene su propia
necesidad, que el productor debe considerar juntos con las necesidades del usuario final.

4.7.7 Estrategias de precios

Con el fin de establecer los precios, se implementara el método de costos el cual consiste
en sumar todos los costos de venta del producto (directos indirectos) y luego añadirle el
margen de ganancia que se desea ganar a partir de los precios de las prendas existentes
en el mercado. Como también a través del puntos de equilibrio el diseño, calidad.

24
La empresa productora y comercializadora de sudaderas deportivas “Confecciones
“SPORTWEAR” Ltda.” Utilizará una estrategia de precios que le permitan que sus
productos estén al alcance de todos los grupos socio económicos y sean accesibles a
todos ellos, por lo que no contara con precios elevados,si no más bien con precios
accesibles, y con respecto a la competencia, estos se mantienen a la par, su política
corporativa es mantener y desarrollar una estrategia de convivencia y precios bajos,
donde se trabajara en conjunto con los proveedores con la finalidad de mantener los
costos de adquisición en línea y proteger el margen de la empresa

4.7.8 Estrategias de promoción

Las estrategias de promoción que utilizara la empresa productora y comercializadora de
sudaderas deportivas “Confecciones “SPORTWEAR”” son:
 Anima a comprar con vales descuento que me permitan hacer no sólo conseguir
más ventas, sino fidelizar clientes también.
 Limitar el tiempo en el que puede ser usado este descuento (por ejemplo, un
descuento que dure sólo 5 días), y que sólo lo puedan utilizar un número pequeño
de personas.
 Pon en marcha un concurso en el que el premio sea uno de mis productos o
servicios puede ayudarte mucho a promocionarte y conseguir popularidad para tu
negocio. No sólo lograrás darte a conocer, también crearás curiosidad por lo que
vendes en las personas que participen.
 Crear algunos folletos o publicidades anunciando tu negocio, y metiendo estos
papeles en los buzones de las casas cercanas a tu establecimiento.

4.7.9 Estrategias de Comunicación

Confecciones “SPORTWEAR” implementara estrategias de publicidad y promoción con el
que desarrollara un carácter recordatorio. Con este fin, el presupuesto inicial de
promoción será el 2% de las ventas sin IVA.
Se dará a conocer la marca a través de los medios de comunicación como:
 Revistas
 Internet
 Vallas publicitarias
 Catálogos
 Volantes
 Cuñas radiales
 Perifoneo, etc.
Además entregara una tarjeta de fidelidad en donde por sus compras puede abonar
puntos para descuentos y premios.
En general, la publicidad varía según la época del año pues durante la mayor parte del
25
tiempo ésta se enfoca en resaltar los atributos del producto y el reconocimiento,
cabe mencionar que el uso de las páginas de internet y un enfoque CRM como
estrategias de e- más al cliente y genera mayor disposición de compra aunque no
siempre la fidelización que sería el ideal.

4.7.10 Estrategias de servicios

La estrategia de servicio que utilizara la empresa de confecciones es la siguiente:
 Centrarse en cada uno de sus clientes de manera manera particular, logrando
un resultado óptimo entre el servicio y atención al cliente, ofreciéndoles un trato
humano y cordial al momento de la venta y/o asesoría.
 Ofrecer un servicio postventa, es decir tener presente que la clienta puede volver
para resolver dudas, pedir sugerencias y reclamos que serán atendidos de
inmediato
 Garantizar un servicio diferencial en nuestra empresa con el fin de crear en él un
lugar acogedor en donde se logra entender los deseos y necesidades de nuestros
clientes.

4.7.11 Presupuesto de mezcla de mercado

Dentro del presupuesto de la mezcla de mercado la empresa de confecciones tendrá en
cuenta la inversión hecha en volantes, cuñas radiales,perifoneo,carteleras (Ver tabla nº )
Tabla nº Presupuesto de mezcla de mercado (Anual)

ESTRATEGIA COSTO PROPOSITO

VOLANTES $ Conocer los beneficios y
oportunidades ofrecidos por la
empresa buscando plena
satisfacción del cliente

CUÑAS RADIALES $ Motivar al cliente a a la compra

PERIFONEO de nuestro producto

CARTELERAS $ Informar a la clientes de nuestra

empresa

Fletes $ Entregar producto a los

minoristas en el plazo estipulado

TOTAL
Fuente : Cotizaciones empresas

4.7.12 Estrategias de Aprovisionamiento

Confecciones “SPORTWEAR” Implementara las siguientes estrategias de
aprovisionamiento:

26
  Mantener un nivel óptimo de materia prima, insumos e inventario con el fin de
permitir una buena logística para el funcionamiento de la empresa
 Llevar un control diario detallado en donde se especifiquen los requerimientos y
necesidades tiendo en cuenta tiempos, cantidades y fechas para cada una de las
colecciones.
 Determinar a tiempo las necesidades de abastecimiento que se requieran
involucradas con el negocio.
 Entablar relaciones sólidas duraderas con los proveedores
 Buscar continuamente nuevas relaciones con proveedores con el fin de tener
libertad de escoger entre mejores precios, tiempos y calidad.

4.8 Proyección de Ventas

De acuerdo a estudio de mercado y el estudio de la oferta, se toma la demanda
insatisfecha en el cual la empresa de confecciones entrara a participar de un 30% de la
demanda insatisfecha de cada uno de los años (ver tabla nº )
Tabla nº Proyección de las ventas

Tabla Nº Proyección de Ventas

AÑO Proyección
2018 90000
2019 94000
2020
2021
2022
Fuente: Cálculos hechos por el autor

4.8.1 Justificación de las Ventas

4.8.2 Políticas de carteta
Confecciones “SPORTWEAR” realizara ventas a crédito a 15 días, ya que se trata de un
negocio que vende directamente el producto a los minoristas que son los almacenes, esto
indica que tendrá gran movimiento en el rubro de cuentas por cobrar.
Sin embargo, la empresa tendrá en cuenta las políticas de crédito y cobranza de sus
proveedores con el fin de disfrutar de aquellos beneficios como los descuento por pronto
pago. Igualmente, se trabajara por mantener la calidad mínima de solvencia para que le
sea fácil a Confecciones “SPORTWEAR” ser aceptado para un crédito.

27
5. Módulo Dos: Estudio Técnico
5.1 Tamaño del Proyecto
5.1.1 Variables que Determinan el Tamaño del Proyecto

5.1.1.1 Dimensiones del Mercado

5.1.1.2 Capacidad de Financiamiento
Para la puesta en marcha del proyecto de confesiones “SPORWEAR”, primero se debe
incurrir en los costos de inversión inicial dentro del cuales están las adecuaciones del
local, la inversión en muebles y enseres y maquinaria y equipos como también la inversión
en activos diferidos y a la obtención de los permisos de funcionamiento respectivos.

La empresa constituye con aportes de los socios en bienes y en efectivo de la siguiente

forma:

La socio FREDY HERNANDEZ aportó $30`000.000 de pesos en efectivo según recibo de

caja 001.
El socia MARIADEL CARMEN LOPEZ aportó $30`000.000 de pesos en efectivo según
recibo de caja 002.
La socia NELLY CONSTANZA ACOSTA aportó $30.000.000 de pesos en efectivo según
el recibo de caja 003

Tabla nº Aportes de Socios

APORTES
NOMBRE DEL SOCIO APORTE SOPORTE INTERNO Nº
FREDY HERNANDEZ $30.000.000 Recibo de cana N° 001
MARIADEL CARMEN LOPEZ $30.000.000 Recibo de cana N° 002
NELLY CONSTANZA ACOSTA $30.000.000 Recibo de cana N° 003

También se contara con una financiación externa por parte de una entidad financiera
como es el banco de Colombia donde se hará un préstamo por $40.000.000 con una tasa
de interés a cinco años del 18.51% TAE , con unas garantías financieras destinadas a
garantizar el cumplimiento de las obligaciones adquiridas, y varían dependiendo de cuál
sea el activo o las condiciones exactas que se suscriban entre el prestamista y el
prestatario
Los avales o codeudores que hay que presentar a la entidad financiera esta compuestos
por personas normales o por empresas. Una de las principales características de estas
personas es que son personas solidarias porque se comprometen hacer el pago completo
sin importar cuál sea el monto.
28
 5.1.1.3 Tecnología Utilizada
La tecnología que la empresa de confecciones de ropa deportiva utilizara es la siguiente:
 3 máquina de costura recta industrial
 3 máquina overlock industrial
 3 máquina hilvanadora
 3 máquina cortadora vertical de 8
 3 Maquina recubridora.

5.1.1.4 Disponibilidad de Insumos

En la ciudad de Palmira Valle los insumos que necesitaremos para la confección de las
prendas deportivas, nos proveerá de hilos de alta tenacidad, bajo encogimiento y colores
brillantes y cintas, encajes y botones, etc., será A&A 100% SPUN POLYESTER SEWING
THREAD que proporciona insumos nacionales y extranjeros encontrando variedad y
precios competitivos.

5.2 Capacidad Instalada de producción

La microempresa ha predestinado para el área de patronaje a cuatro operarias las cual se
encargar de el corte, confección y acabados de blusas, licras y buzos deportivos. El tiempo
promedio de realización de las prendas deportivas es de:

Descripción XL XXL XXXL

Licra 30 minutos 48 minutos 55 minutos
Buzo 50 minutos 65 minutos 80 minutos
blusa 40 minutos 60 minutos 70 minutos

5.3 Localización
El estudio de localización tiene como objetivo seleccionar la ubicación más conveniente
para el proyecto. Se realiza mediante la comparación entre diferentes alternativas, a
través del análisis de diversas variables o fuerzas locacionales que permita establecer el
sitio que ofrece los máximos beneficios o los menores costos para el proyecto.
La definición de la localización más adecuada es de gran importancia para el proyecto de
confecciones y tiene implicaciones a largo plazo ya que deberán efectuarse inversiones
en obras físicas, equipos e instalaciones.

5.3.1 Análisis de localización Mediante Cuantificación de Factores

Dentro del análisis de cuantificación de factores se van a tener en cuenta una seria de
variables a las cuales se le asignara un peso asignado de acuerdo a la importancia de la
29
 ubicación de la empresa de confecciones cuya sumatoria debe de dar uno, como también
se le dará un calificación de la escala de 0 a 100, este valor se multiplicara por el peso
asignado y da como resultado la calificación ponderada, dando como mejor ubicación la
que de mayor calificación ponderada.
Dentro de estas variables se van a tener en cuenta las siguientes:
 Costos de Transporte de Insumos
 Costo de Transporte de productos
 Disponibilidad de agua
 Disponibilidad de Mano de Obra
 Vías de Acceso
 Instalaciones Existentes
 Disponibilidad de redes Eléctricas
 Actitud de los Vecinos
 Facilidades de Comunicación.
Ver Tabla nº

Tabla nº Análisis de localización Mediante Cuantificación de Factores

  Peso PALMIRA PRADERA FLORIDAD

FACTORES RELEVANTES asignado Calificación Calificación Calificación Calificación Calificación Calificación

  Esc:01 Esc:0-100 Ponderada Esc:0-100 Ponderada Esc:0-100 Ponderada

.Costos de transporte de
insumos 0.2 50 10 40 8 30 6
.Costo de transporte de
productos 0.2 30 6 30 6 20 4
.Disponibilidad de agua 0.3 20 6 30 9 10 3
.Disponibilidad de mano de
obra 0.02 20 0.4 40 0.8 40 0.8
. Vías de acceso 0.03 30 0.9 60 1.8 30 0.9
.Instalaciones existentes 0.1 40 4 40 4 20 2
. Disponibilidad de redes
eléctricas. 0.02 30 0.6 50 1 10 0.2
. Actitud de los vecinos. 0.1 40 4 60 6 20 2
Facilidades de comunicación 0.03 30 0.9 60 1.8 10 0.3
TOTALES 1.00 290 32,80 410 38,40 190 19,20
Fuente : Investigación de los Autores

30
5.4 Proceso de Producción
5.4.1 Especificación y Descripción de Insumos.
Dentro de los insumos que utilizara la empresa de confecciones “SPORWEAR” tendremos
los siguientes:
 Hilos para coser
 Elásticos el metro
 Ribb Metro
Ver Tabla nº

Tabla nº Requerimiento de Insumos

Requerimiento de Insumos
Insumos Descripción Cantidad Valor Unitario Valor Total
Hilos para Varios colores 27 $ 2,25 $ 60,75
coser
Elásticos el Blanco 7 $ 1,50 $ 10,50
metro
Ribb Metro

5.4.2 Descripción del Proceso Productivo

Operación 1. Plasmar el diseño de la camiseta sobre la tela según el molde.
Esta operación la realiza una operaria, la cual cuenta con un puesto de trabajo compuesto
de una mesa de 3 m de largo, 1.50 m de ancho y una altura de 1 m, al lado izquierdo de la
operaria se encuentran los 129 Análisis de métodos y tiempos: empresa textil Stand
Deportivo moldes que son utilizados para plasmar el diseño sobre la tela. Encima de la
mesa, la operaria cuenta con los materiales necesarios para realizar la operación con
éxito, estos materiales son: tizas, lápices de colores, regla, metro, pañoleta y una cesta de
la basura para recoger los desperdicios o sobrantes de tela.
Teniendo en cuenta esta descripción es importante resaltar que esta operaria realiza la
operación de pie y es considerado como un trabajo monótono.

• Operación 2. Corte del diseño de la camiseta que está trazado sobre la tela.
Al igual que la operación anterior, esta operación es un trabajo repetitivo y la realiza la
misma operaria de la operación anterior, ya que posee la experiencia y concentración
necesaria para el manejo de la máquina de corte y de igual forma realiza su jornada
laboral de pie. Esta operación se lleva a cabo en el mismo sitio donde se realiza la
operación de plasmar el diseño, añadiendo a la descripción anterior una máquina de corte
y unos tapa oídos que se encuentran al lado derecho de la operaria.

31
• Operación 3. Estampado de las dos caras de la camiseta con nombre y logo.
La tercera operación la realiza un operario el cual trabaja de pie durante toda su jornada
laboral. Esta operación la realiza en una mesa central de 1.10 m de largo, 1 m de ancho y
1 m de altura, donde tiene disposición de los bastidores, estante de pinturas plástica,
estante el cual contiene los logos en papel y las mallas de nylon, las cuales son utilizadas
para esta operación. De la misma forma, al lado derecho de la mesa central se encuentra
la máquina termo fijadora con compresor, la cual es utilizada para realizar la operación de
estampado. Detrás de esta mesa se encuentra la máquina estampadora con hilo y al lado
de esta se encuentra ubicada una mesa 1 m de largo, 1 m de ancho y 1 m de altura, en
medio de la mesa y la estampadora con hilo se encuentra una ventana de 1.10 m que
ayuda a ventilar cuando se hace la aplicación del varsol como disolvente. Los materiales
usados para esta operación son: pinturas plásticas, mallas de nylon, varsol, espátula y
metro.
• Operación 4. Confección de hombros y mangas.
Esta operación es realizada por una operaria, quien trabaja en el área de confección de la
planta de producción. La operación es realizada por dos máquinas, una maquina collarín
que está ubicada atrás de la máquina plana y delante de la encauchadora y termina en la
máquina fileteadora ubicada diagonalmente de la maquina collarín, al lado de la
fileteadora se encuentra una mesa pequeña de 0.50 m de largo, 0.40 m de ancho y 0.50
m de altura.

Para el eficiente desarrollo de esta operación se requieren los siguientes materiales que
se encuentran distribuidos de igual forma en todas las mesas que intervienen en el
proceso de confección: hilos e hilazas, metros, tijeras, lápices de colores para demarcar,
agujas de diferente espesor entre otros, se puede resaltar que la operaria que realiza la
confección de hombros y mangas lo hace sentada.

• Operación 5. Confección de hombros, mangas con el cuello.

Esta quinta operación la realiza una operaria en posición sentada, la cual la realiza en dos
máquinas, donde en primera instancia se procesa la prenda en la máquina plana que se
encuentra detrás de la máquina filete adora y adelante de la maquina recubridora y
seguidamente se procesa en la máquina recubridora, que se encuentra ubicada frente al
estante de telas y materiales.
• Operación 6. Confección Total.
Finalmente, la confección total es la última operación del proceso de producción de la
camiseta estampada, la cual la realiza una operaria en una posición sentada y es ejecuta
a través de una máquina plana que se encuentra al lado derecho de la máquina
recubridora, en frente del estante de los hilos e hilazas y detrás del estante de telas y
materiales respectivamente. De la misma forma, para realizar el desarrollo de dicha
operación, se hace necesario el uso de unas tijeras especiales para realizar el despunte
de las camisetas confeccionadas totalmente.
En la Figura 4, se puede observar el diagrama de recorrido del proceso de fabricación de
32
camiseta estampada, el cual se elaboró a una escala de 1:70. De igual forma se observa
cada uno de los puestos de trabajo descritos anteriormente.

5.4.3 Productos Principales, Subproductos, Residuos

5.5 Programa de Producción
5.6 Estado de desarrollo
5.6.1 Necesidades y requerimientos
5.6.2 Identificación de las Necesidades de Mano de Obra
5.6.1.1 Selección y Especificación de Equipos

5.7 Obras Físicas y Distribución en Planta

5.7.1 Obras Físicas
5.7.2 Distribución en Planta

6. Módulo Tres: Estudio Administrativo

6.1 Plan administrativo
6.1.1 Descripción de la Empresa
La empresa “SPORTWEAR S.AS.”Es una empresa productora y comercializadora de ropa
deportiva para las instituciones educativas tanto públicas como privadas del Municipio de
Palmira Valle, Se llevara a cabo bajo una Sociedad por Acciones Simplificada
constituida por varias personas naturales.
61.2 Misión
Empresa de diseño, producción y comercialización de ropa deportiva para las instituciones
educativas está enfocada especialmente en todas las estudiantes de instituciones tanto
públicas como privadas en la ciudad de Palmira Valle acercándola a prendas de vestir
llenas de estética y calidad, ofreciéndole en cada colección atuendos únicos, atractivos y
bellos por medio de un servicio personalizado.
6.1.3 Visión
Para el año 2023 haber posicionado la empresa de confecciones como el lugar por

33
excelencia de prendas modernas y llenas de diseño apropiado en la mente de los
estudiantes en la ciudad de Palmira - Valle, por medio de atuendos y diseños atractivos y
un servicio personalizado calidad.

6.1.4 Objetivos de la organización

El objetivo fundamental de la empresa de confecciones es Posesionar a “SPORTWEAR”
como una nueva marca con tendencia en el mercado de Palmira Valle

6.1.5 Principios corporativos

Entre los principios que contara la empresa “SPORTWEAR” los cuales ayudarán a
mantener buenas relaciones con los clientes ya sean estos internos o externos con lo que
generara un clima organizacional en perfectas condiciones.
Entre los principios se contara en con los siguientes:

o Honestidad: Elaborar todas y cada una de las actividades dentro de las empresas,
con transparencia y rectitud, siendo justo y honesto en cada situación que se
presente.
o Ética: Los trabajadores deberán trabajar con eficiencia, con actitud mental y
positiva y por ende con un trato respetuoso para sus compañeros, como para los
clientes; desempeñando sus funciones con rectitud y disciplina.
o Cooperación: Es importante la ayuda y compañerismo dentro de la empresa que
permitirá la obtención de buenos resultados y la solución de problemas de manera
más ágil al trabajar en conjunto.
o Calidad: En el desempeño administrativo, organizacional y de producción ya que
esto se reflejara en el producto y en la satisfacción del cliente.
o Puntualidad: Por parte de todos que conforman la microempresa así como en la
entrega del producto al cliente en la hora y fecha establecida.

6.2 Estrategia organizacional

6.2.1 Análisis DOFA
El análisis DOFA es una herramienta que me va proveer los insumos necesarios para el
proceso de planeación estratégica, proporcionándome la información necesaria para la
implementación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos y mejores
proyectos de mejora para mi plan de negocios.
Dentro del análisis DOFA se van analizar sus dos fases:
 La fase de diagnóstico.
 La fase Estratégica.
6.2.1.1 Fase de diagnostico
34
 Dentro de esta fase se va tener en cuenta las variables internas que son las Debilidades y
las Fortalezas y las variables Externas que son las Oportunidades y las Amenazas que se
presentan en el entorno de la empresa
I. Selección de Fortalezas y Debilidades claves:
Confecciones “SPORTWEAR” es una empresa que se establecerá en el municipio de
Palmira Valle, que se dedicara a la producción y comercialización de ropa deportiva para
instituciones públicas y privadas del municipio de Palmira Valle, dentro de sus fortalezas
y debilidades podemos detectar las siguientes:

FORTALEZAS
•F1: Ofrece a nivel municipal la prestación de servicios
de RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y
DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS (BIOMEDICOS)
PELIGROSOS a entidades de salud del municipio de
Pasto.
•F2: Respaldo y disposición de buen capital
económico.
•F3: Empresa que ha establecido liderazgo a nivel del
municipio de San Juan de Pasto.
•F4: Incorporación de buena tecnología merced a los
servicios prestados por la empresa.
•F5: Buena imagen.
DEBILIDADES
•D1: No poder satisfacer las necesidades de la
demanda existente, por insuficiencia del entorno
publicitario que la rodea (presenta ausencia de una
página WEB que oferte y dé a conocer sus servicios,
medios audiovisuales, etc.).
•D2: La no apropiación de nuevas tecnologías a la
vanguardia de los servicios prestados por otras
empresas a nivel regional y nacional y el no
seguimiento a entidades que se encuentran
posicionadas por encima de los estándares manejados
por la empresa.
•D3: Falta de expansión y penetración a otros posibles
mercados potenciales

•F6: Excelente atención al cliente, respuesta

inmediata y adaptación a las nueva necesidades de los
clientes.

•F7: Productos y servicios de calidad y confiabilidad.

•F8: Se cuenta con empleados profesionales, técnicos

y asesores con experiencia y buena formación.

35
 •F9: Moderna y adecuada infraestructura de sus
oficinas.

•F10: Servicio al cliente pertinente a las necesidades

exigidas por las entidades contratantes.

II. MATRIZ DE EVALUACION DE LAS VARIABLES INTERNAS

 MERCADEO.
 FINANZAS.
 PRODUCCION.
 INVESTIGACION Y DESARROLLO.
A.-IDENTIFICACION DE FORTALEZAS Y DEBILIDADES DE LA EMPRESA
“SPORTWEAR”
B.-PONDERACION DE VARIABLES.
Sin importancia 0.0
Muy importante 1.0
C-.CALIFICACION DE FACTOR (1 a 4).
Gran debilidad 1.0
Debilidad menor 2.0
Fortaleza menor 3.0
Gran fortaleza 4.0
Factor interno clave PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO
PONDERADO

Servicio a nivel municipal la prestación de servicios de RECOLECCIÓN, 0,16 4 0.64

TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS
(BIOMEDICOS) PELIGROSOS
Respaldo de capital económico. 0,14 4 0.56

Empresa que ha establecido liderazgo a nivel del municipio de San Juan de 0,04 3 0.12
Pasto.
Incorporación de buena tecnología merced a los servicios prestados por la 0,12 4 0.48
empresa.

Buena imagen. 0,06 3 0.18

36
Excelente atención al cliente, respuesta inmediata y adaptación a las nueva 0,08 3 0.24
necesidades de los clientes

Productos y servicios de calidad y confiabilidad. 0,12 4 0.48

Empleados con experiencia y buena formación 0,08 3 0.24

No poder satisfacer las necesidades de la demanda existente, por 0,11 1 0.11

insuficiencia del entorno publicitario que la rodea (presenta ausencia de una
página WEB que oferte y dé a conocer sus servicios, medios audiovisuales,
La no apropiación de nuevas tecnologías a la vanguardia de los servicios 0,05 2 0.1
prestados por otras empresas a nivel regional y nacional y el no seguimiento a
entidades que se encuentran posicionadas por encima de los estándares
manejados por la empresa.

Faltas de expansión y penetración a otros posibles mercados potenciales 0.004 2 0.008

TOTAL 1 3.23

 Organización con una fuerte posición interna.

III. Selección de Oportunidades y Amenazas claves:

OPORTUNIDADES AMENAZAS

 O1: Alto nivel de satisfacción entre sus  A1: Actualmente existen

clientes. empresas que son competencia
 O2: Se presenta la oportunidad de captar directa para “SPORTWEAR”
mercados potenciales, que anteriormente  A2: El ingreso de nuevas
no se podía ingresar por limitaciones empresas en la zona donde se
legales y ambientales. tiene servicio exclusivo.
 O3: Apoyo económico financiero externo (a  A3: Competencia de precio de
gestionar) por otras empresas de similitud algunos prestadores como
en servicios. estrategia de comercialización.
 O4: Ampliación del servicio en cobertura  A4: Los cambios económicos en
geográfica y por lo tanto aumento de los mercados globalizados
clientes. especialmente en las economías
 O5: La insatisfacción de los usuarios emergentes.
(empresas contratantes) por los Servicios  A5: Incertidumbre sobre los
que brindan otras empresas. futuros márgenes de
 O6: Adquirir nuevos servicios con rentabilidad por inconvenientes
equipamiento de última tecnología. en contratos con clientes.
 O7: Buena oferta de profesionales en áreas
a fines de la empresa con un grado alto de
preparación

37
 IV MATRIZ DE EVALUACION DE LAS VARIABLES EXTERNAS
 CLIENTES.
 FINANZAS.
 PRODUCCION.
 INVESTIGACION Y DESARROLLO.
A.-IDENTIFICACION DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS DE LA EMPRESA
“SPORTWEAR”
B.-PONDERACION DE VARIABLES.
Sin importancia 0.0

Muy importante 1.0

C-.CALIFICACION DE FACTOR (1 a 4).

Una Amenaza importante 1.0

Una Amenaza Menor 2.0

Una Oportunidad Menor 3.

Factor Externo clave PONDERACIÓN CALIFICACIÓN RESULTADO
PONDERADO
Alto nivel de satisfacción entre sus clientes 0,12 4 0.48
Se presenta la oportunidad de captar mercados potenciales, 0,12 4 0.48
que anteriormente no se podía ingresar por limitaciones
legales y ambientales
Apoyo económico financiero externo (a gestionar) por otras 0,1 3 0.3
empresas de similitud en servicios
Ampliación del servicio en cobertura geográfica y por lo 0,08 3 0.24
tanto aumento de clientes.
La insatisfacción de los usuarios (empresas contratantes) 0,05 3 0.15
por los servicios que brindan otras empresas
Adquirir nuevos servicios con equipamiento de última 0,1 3 0.3
tecnología
Buena oferta de profesionales en áreas a fines de la 0,08 3 0.24
empresa con un grado alto de preparación.
Actualmente existen empresas que son competencia 0,1 1 0.1
directa para SPORTWEAR·.
Competencia de precios bajos como estrategia de 0,07 2 0.14
comercialización
Cambios económicos a raíz de costos por la presencia de 0,07 2 0.14
mercados globalizados.
Incertidumbre por rentabilidad 0,11 1 0.11
De contratos con clientes.

TOTAL 1 2.68

38
  Según el resultado existen amenazas importantes con baja urgencia para su
erradicación, por lo tanto el nivel de oportunidades están por encima de las
amenazas.

6.2.1.2 Fase Estratégica.

Dentro de esta fase se va tener en cuentas las estrategias a utilizar y se elaboraran los
respectivos cruces con la información recolectada anteriormente con variables internas y
externas, este cruce se desarrollara de la siguiente manera:

F.A F.O

D.A D.A

I. F.A Como aprovechar las fortalezas para minimizar las amenazas.

II. F.O Como usar las fortalezas para aprovechar las oportunidades
III. D.A Como reducir las debilidades y minimizar las amenazas.
IV. D.O Como superar las debilidades aprovechando las oportunidades.

ANÁLISIS MATRIZ DOFA

VARIABLES INTERNAS
FORTALEZAS DEBILIDADES
39
 F1: Ofrece a nivel municipal la prestación
de servicios de recolección, transporte,
Tratamiento y disposición final de
residuos peligrosos a entidades de salud
del Municipio de Pasto.
F2: Respaldo y disposición de buen
Capital económico.
D1: No poder satisfacer las
necesidades de la demanda
existente, por insuficiencia del
entorno publicitario que la rodea
(presenta ausencia de una página
WEB que oferte y dé a conocer sus
servicios, medios audiovisuales,
etc.).

F3: Empresa que ha establecido D2: La no apropiación de nuevas

liderazgo a nivel del municipio de San tecnologías a la vanguardia de los
Juan de Pasto. servicios prestados por otras
empresas a Nivel regional y
F4: Incorporación de buen tecnología nacional y el no seguimiento a
Merced a los servicios prestados por la entidades que se encuentran
Empresa. posicionadas por encima de los
estándares manejados por la
F5: Buena imagen.
empresa.
F6: Excelente atención al cliente,
D3: Falta de expansión penetración
respuesta inmediata y adaptación a las
a otros posibles mercados
nueva necesidades de los Clientes.
potenciales.
F7: Productos y servicios de calidad y
Confiabilidad.
MATRIZ F8: Se cuenta con empleados
profesionales, técnicos y asesores con
DOFA experiencia y buena formación.

“SPORTWEAR” F9: Moderna y adecuada infraestructura

de sus oficinas

F10: Servicio al cliente pertinente a las

necesidades exigidas por las entidades
contratantes

O1: Alto nivel de ESTRATEGIAS F.O. ESTRATEGIAS D.O.

O satisfacción entre sus
P Clientes.
O O2: Se presenta la oportunidad de captar
mercados potenciales, que anteriormente
R no se podía ingresar por limitaciones
legales y Ambientales.
T sistema informáticos que permitan
O3: Apoyo económico financiero externo
U (a gestionar) por otras empresas de
similitud En servicios.
V N
O4: Ampliación del servicio en cobertura
A I
geográfica y por lo tanto Aumento de
clientes.
R D
O5: La insatisfacción de os usuarios
I A
(empresas contratantes) por los servicios
A D que brindan Otras empresas.
B E O6: Adquirir nuevos servicios con
equipamiento de última Tecnología.
L S
O7: Buena oferta de profesionales en
E áreas a fines de la empresa con un grado
alto de Preparación.
S
F1-O6-O1:
Proporcionar servicios integrales de
recolección, transporte y tratamiento de
residuos basados en el desarrollo de
nuevos productos y servicios
innovadores de Alta tecnología y calidad.
F5-O5: Recuperar e incluir nuevos
clientes a través de ofertas y planes de
servicios asequibles a sus necesidades
por medio de buena publicidad (WEB) y
asesoría
Profesional.
F1-F7-O2-O3: Estrategia de expansión y
abarcamiento a nivel regional y nacional,
a través de la apertura de nuevas
oficinas de venta de servicios y atención
a Clientes.
F5-O3-O5: Establecer nuevas estrategias
publicitarias en la página web, medios
audiovisuales o impresas en zonas
urbanas y rurales.
D1-O4-O5: Realizar un diagnóstico
de cobertura geográfica, con el fin
de adquirir e implementar nuevas
herramientas tecnológicas y/u otros
servicios.
O3-D3: Implementar nuevos
la confiabilidad en el manejo de la
información y
establecer estrategias para la
distribución de los servicios
prestados por la empresa hacia los
clientes
D2-O6: Adquisición de
Equipamiento nuevo y tecnológico
a la vanguardia de otras empresas
ya constituidas a nivel regional y
nacional con el objetivo de mejorar
l funcionalidad en los distintos
procesos de la empresa en las
áreas de prestación de servicios.

A1: Actualmente existe empresas que . ESTRATEGIAS F.A. ESTRATEGIAS D.A.

E son competencia directa Para
A “sportwear”
X F3-F8-A1-A5: Ser líder en el mercado de D1-A1-A4-A5: Realizar auditorías a
40
T M A2: El ingreso de nuevas empresas en la oferentes en cuanto a los productos y las distintas áreas de la empresa e
zona donde se tiene Servicio exclusivo. servicios prestados de acuerdo a las investigación del mercado de forma
E E necesidades de las empresas locales Permanente.
A3: Competencia de precio de algunos contratistas, para obtener un crecimiento
R N prestadores como estrategia de y Generar rentabilidad. A5: Evaluación de estado y grado
Comercialización. de satisfacción por parte de
N A F6-F8-A3: Asesorar a clientes clientes de los servicios prestados
A4: Los cambios económicos en los potenciales en adquirir servicios de a través de visitas, llamadas
A Z mercados globalizados especialmente en calidad según su ámbito de trabajo, telefónicas y La página web.
las Economías emergentes. divulgando siempre antes que el precio
S A
prevalece la Calidad y el soporte.
A5: Incertidumbre sobre los futuros
S
márgenes de rentabilidad por F7-F11-A1-A5: Programas de promoción
inconvenientes en contratos con clientes y afianzamiento de los servicios
adquiridos para mantener y fidelizar a
Los clientes actuales.

6.2.2 Organismos de Apoyo.

6.3 Estrategia Organizacional

La estructura de la empresa “SPORTWEAR”” ha sido planteada por una división ordenada
por áreas y secciones según la ambiente del trabajo, la prestación de servicio y en esta
cuestión para la confección de ropa deportiva para las instituciones educativas de la
ciudad de Palmira Valle.
6.3.1 Estructura Organizacional
La estructura organización de la empresa de confecciones “SPORTWEAR” estará
conformada de la siguiente manera:
 Un gerente general
 Un contador por honorarios
 Dos vendedores
 Un publicista
 Un jefe de producción.
 Cuatro operarias
 Un jefe de compras
 Un jefe de recursos humanos
 Un asistente administrativo
 Un almacenista
Ver organigrama nº Estructura organizacional de ”SPORTWEAR”

41
 6.3.2 Manual de funciones y procedimientos
El manual de funciones y procedimientos se desarrollara como una guía para el correcto
funcionamiento de la empresa “SPORTWEAR” en los diferentes departamentos,
permitiendo desarrollar las funciones propias de los diferentes departamentos.
A continuación describiremos los perfiles y manual de procedimiento de cada uno de las
personas que conformaran la empresa:

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

EMPRESA DE CONFECCIONES “SPORTWEAR”
I. IDENTIFICACION
AREA GERENCIA
CARGO GERENTE
JEFE INMEDIATO JUNTA DIRECTIVA
II. PROPOSITO GENERAL
Representar Administrativa, Judicial y Extrajudicialmente a la Empresa de Confecciones “SPORTWEAR”. Planear,
organizar, dirigir, controlar y coordinar todas las actividades de manejo, administración y proyección de la Empresa de
acuerdo con las consideraciones y determinaciones de la Junta Directiva
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.
2. Formular, dirigir, evaluar y controlar todo lo relacionado con la fijación y cumplimiento de las políticas y estrategias
generales, de orden administrativo, Financiero y operativo de la misma.
3. Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos requeridos para el desarrollo armónico
de la Empresa.
4. Obtener la autorización y aprobación para los actos y contratos que sobrepasen la cuantía fijada por la junta
directiva.
5. Adquirir, enajenar y gravar los bienes sociales.
6. Comparecer en los juicios que se discuta la propiedad de los bienes sociales.
7. Dar y recibir dinero en mutuo en cualquier cantidad.
8. Realizar depósitos bancarios.
9. Asegurar, negociar y evaluar títulos valores.
10. Velar por la organización y buena marcha de la sociedad.
11. Cuidar por los activos y buen crédito de esta.
12. Mantener bajo su dirección los archivos de la sociedad.
13. Vigilar el buen desempeño de los trabajadores y hacer la mejor selección de los mismos.
14. Coordinar las actividades que desarrollen las áreas que componen la Empresa.
15. Elaborar el presupuesto y presentarlo a la Junta Directiva y cuidar su manejo de acuerdo a las normas que lo
reglamentan para las sociedades Públicas.
42
16. Cuidar que la reunión de la Asamblea General de Accionistas y Junta Directiva sea oportuna.
17. Elaborar un informe escrito anual sobre la forma como hubiese llevado a cabo su gestión, informe que
conjuntamente en el balance general del ejercicio y demás documentos exigidos por la ley serán presentados en asocio
de la Junta Directiva a la Asamblea General de Accionistas.
18. Reportar a las diferentes instancias de los centros de control que los soliciten o tenga obligación de reportar.
19. Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el funcionamiento de la Empresa.
20. Proponer a la Junta Directiva de “SPORTWEAR” los proyectos de Reglamentación
Interna que sea necesario adoptar.
21. las demás funciones que por naturaleza del cargo le correspondan como funcionario ejecutivo o se le atribuyan
expresamente por Ley, los Decretos Reglamentarios, los Acuerdos y Reglamentos de la Junta Directiva.
IV. REQUISITOS
CONOCIMIENTOS BASICOS Legislación vigente contable.
• Sistemas informáticos.
• Administración empresarial.
• Metodologías de formulación y evaluación de proyectos
• Desarrollo y relaciones Humanas.
• Gestión de calidad.
EDUCACION Título profesional
EXPERIENCIA 3 años como profesional o 1 año de desempeño en manejo de
Empresa de confecciones..

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

EMPRESA DE CONFECCIONES “SPORTWEAR”

I. IDENTIFICACION
AREA AMINISTRATIVA
CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO, ATENCION AL
CLIENTE, PETICIONES, QUEJAS Y RECLAMOS

JEFE INMEDIATO GERENTE

II. PROPOSITO GENERAL
Fijar políticas, planear, organizar coordinar y controlar lo relacionado con el área Comercial, procesos de facturación,
lectura, recuperación de cartera y atención al cliente.; Desarrollar actividades relacionadas con la liquidación salarial,
prestacional de los trabajadores; Planear, organizar, dirigir y controlar los fondos por concepto de los servicios
prestados, cuentas de abastecimiento, pagos que ingresen por otro concepto; Elaborar flujos y estudios de tesorería, y
movimientos que la Empresa requiere en el sistema bancario y/o financiero; atender adecuadamente las actividades de
redacción; atención a funcionarios de la Empresa, Directivos y particulares; Es directamente responsable de la
coordinación y control de la atención a los clientes e la legalización y codificación de las nuevas matrículas y por la
solución de las diferentes peticiones, quejas y reclamos que presentes los clientes de la Empresa.
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Mantener en correcto estado de servicio, presentación y funcionamiento los implementos, y equipos de trabajo que
se le confíen.
2. Vigilar el cumplimiento de los reglamentos y normas relacionadas con los asuntos de su competencia.
3. Elaborar y asesorar la legalización de los diferentes Contratos que realice la empresa.
4. Coordinar y velar por el adecuado manejo y custodia del archivo de contratos de la Empresa con su respectivo
soporte como son: Pólizas, reservas presupuéstales, actas parciales de recibo y demás documentos.
5. Organizar, dirigir y controlar todo lo relacionado con los ingresos por concepto de Servicios prestados, sanciones,
créditos, transferencia y los pagos de las obligaciones contraídas, nomina, proveedores y contratistas.

43
6. Coordinar y controlar las operaciones relacionadas con el registro contable de los boletines diarios de caja,
comprobantes de ingreso / egreso y demás documentos que soportan la contabilidad de la Empresa.
7. Coordinar y controlar el correcto registro de las cuentas por pagar y por cobrar.
8. Coordinar y controlar el registro de los inventarios de la Empresa (elementos de consumo, elementos devolutivos y
activos fijos).
9. Elaborar y controlar el tramite oportuno de las órdenes de pago legalizadas, correspondientes a los pagos por
obligaciones contraídas, con proveedores, contratistas y/o empréstitos.
10. Planear, dirigir y controlar todo lo relacionado con la elaboración de los registros contables (caja o causación) que
requiere la Empresa y recomiendan los entes de fiscalización y control.
11. Participar conjuntamente en la elaboración del Proyecto del presupuesto para la vigencia Fiscal del año siguiente y
presentarlo a consideración de la Gerencia para su trámite respectivo.
12. Llevar el archivo de las nóminas y demás documentos soportes, al igual que en forma sistemática todo el archivo
correspondiente a las hojas de vida de los funcionarios y ex funcionarios de la Empresa.
13. Velar y responder por la liquidación e implementación las tarifas de los servicios prestados por la Empresa.
14. Transcribir en computador la correspondencia, actas e informes tomados en la Empresa y/o particulares a las
distintas reuniones con el Gerente.
15. Recibir, radicar y darle trámite a la correspondencia de la Gerencia.
16. Coordinar para que todos los reclamos presentados por los usuarios sean resueltos
Acogiéndose a las normas establecidas por la Ley 142/94 y sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes.
17. Coordinar y atender los reclamos que formulen los suscriptores o clientes relacionados con la legalización de
nuevas matrículas, consumos, lectura, instalación y cobro de medidores, expedición de nuevas facturas y cobro de
materiales por concepto de acueducto y alcantarillado.
18. Dar aplicación a las disposiciones de Junta Directiva relacionadas con los diferentes programas de financiación para
disminución de la cartera morosa de la Empresa.
19. Circular a los usuarios morosos a fin de obtener el pago de los servicios que se le adeuden a la Empresa y realizar
visitas para hacer gestión de cobro.
20. Diseñar, implementar y evaluar programas dirigidos al corte y reconexión del servicio a aquellos deudores morosos.
21. Cumplir las normas contempladas en el Reglamento Interno de Trabajo de la Empresa.
22. Colaborar con otras dependencias de la Empresa en todos los trabajos inherentes al cargo y las demás funciones
que le asigne su Jefe Inmediato.
IV. REQUISITOS
 Legislación vigente aplicable a los Servicios Públicos.
 Conocimientos básicos contables
CONOCIMIENTOS BASICOS  Planeación estratégica
 Sistemas informáticos.
 Desarrollo y relaciones Humanas.
 Gestión de calidad.
EDUCACION Título profesional en cualquiera de las
siguientes áreas:
 Ingeniero Financiero
 Contador Publico
 Administrador de empresas
 Economista
 Ingeniero Industrial
 Administración Publica
EXPERIENCIA 3 años como profesional, o 6 meses de desempeño en manejo
de Empresas de Confecciones.

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

44
 EMPRESA DE CONFECCIONES “SPORTWEAR”
I. IDENTIFICACION
AREA Administrativa y Financiera
CARGO Contabilidad General
JEFE INMEDIATO Gerente General
II. PROPOSITO GENERAL
Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria de la Caja de Compensación Familiar
Regional del Meta a través de los Estados Financieros y declaraciones en forma clara, completa, fidedigna y de
acuerdo a los principios y/o normas de contabilidad vigentes, normas tributarias, políticas administrativas y criterios
establecidos por la Superintendencia del Subsidio Familiar
III. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Controlar las actividades inherentes a la función contable, de acuerdo a las directrices corporativas y a los órganos
reguladores de las políticas en esta materia, en cuanto al registro de las operaciones, presentar los estados
financieros oportuna y correctamente dando cumplimiento a las obligaciones fiscales.
2. Organizar y controlar las operaciones contables relacionadas con todos los procesos de la Corporación.
3. Dirigir la preparación, análisis, evaluación de la información contable para presentar de manera oportuna a su
superior inmediato, a la Dirección Administrativa, órganos formuladores de políticas internas y organismos de
vigilancia y control, la información contable consolidada en los estados financieros, avalados con su firma y matricula.
4. Colaborar en la preparación del Balance General Proyectado y demás información financiera para el Plan
Operativo.
5. Coordinar la elaboración de las diferentes declaraciones e informes tributarios garantizando su exactitud y
presentación oportuna.
6. Atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o tributario que efectué la DIAN (o quién
haga sus veces), Revisoría Fiscal, Superintendencia del Subsidio Familiar u otros Organismos Gubernamentales.
7. Asesorar y colaborar en la elaboración de cálculos financieros que soporten los proyectos, programas y estudios de
la Caja.
8. Programar, organizar y dirigir las actividades del personal a su cargo de acuerdo a las directrices y metas trazadas
por la Subdirección Administrativa y financiera y la Dirección Administrativa.
9. Elaborar el Plan Operativo de la Dependencia de Contabilidad y efectuar el control presupuestal.
10. Asesorar la formulación de las políticas contables y financieras de la corporación.
11. Elaborar los informes con destino a la superintendencia que requieran información contable certificada.
12. Preparar y presentar a la Dirección Administrativa y a la Revisoría Fiscal en forma anticipada la información y
soportes de las declaraciones tributarias.
13. Velar por la supervisión e interventoría de los contratos que celebre, referentes a las áreas bajo su
responsabilidad, o los que le sean asignados por conocimientos específicos de su profesión y/o experiencia,
presentando los respectivos informes.
14. Apoyar a los Jefes de cada Unidad, División y Área en la proyección financiera que involucra elaboración de los
cálculos financieros que soporten los proyectos de la Caja de acuerdo con las directrices dadas por la Unidad
Financiera y la Dirección Administrativa.
15. Fomentar en su equipo de trabajo una política de autocontrol respecto a la actividad cotidiana de su dependencia,
con el fin de que se ajusten a los procedimientos y a los objetivos misionales y estratégicos de la Corporación.
16. Tramitar las respuestas de las quejas, reclamos, sugerencias y derechos de petición relacionados con la
dependencia y remitir copia de la respuesta enviada al cliente de forma oportuna a la Coordinación de Servicio al
Cliente para su respectivo control y medición.
17. Realizar de manera objetiva la entrevista de valoración de competencias a su equipo de trabajo, estableciendo
acuerdos constructivos y haciendo seguimiento de tal manera que aumenten la competencia y promuevan la mejora
en el desempeño de sus procesos.
18. Presentar oportunamente los requerimientos de compra cumpliendo con las especificaciones del bien o servicio y
anexando los soportes establecidos.
19. Remitir de forma oportuna la información relevante de la dependencia, dando cumplimiento legal y normativo, y
contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de otras dependencias.

45
20. Velar y verificar que los reportes de información requeridos por los órganos de vigilancia y control se elaboren en
forma adecuada y oportuna en concordancia con las directrices definidas y los términos establecidos
respectivamente.
21. Coordinar las actividades de su dependencia de tal manera que se evidencie un enfoque por procesos, tomando
acciones de mejora continua, procurando un enfoque preventivo en su gestión y evitando reproceso.
22. Cumplir con oportunidad las tareas e instrucciones proporcionadas por su superior inmediato e informar los
avances u obstáculos, con el fin de generar altos niveles de solución, iniciativa, determinación y no dilatar soluciones.
23. Presentar mensualmente a su superior inmediato un reporte ejecutivo de seguimiento y control de datos e
información crítica de su dependencia en donde se observe el estado actual de gestión y las acciones de mejora.
24. Definir e implementar indicadores de gestión para los procesos de la dependencia teniendo en cuenta las metas
institucionales, los planes, programas, proyectos, las necesidades de los clientes y al Plan Estratégico de la
Corporación.
25. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea
citado.
26. Proyectar y ejecutar el presupuesto de manera anual para la implementación de SG-SST y velar por el
cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del Sistema en su dependencia.
27. Disponer del tiempo para el entrenamiento, capacitación y formación y demás actividades de SST y promover la
adopción de comportamientos seguros en el personal a cargo.
28. Proyectar acciones de mejora continua relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo en su dependencia y reportar,
identificar y tomar medidas de control frente a los factores de riesgo.
29. Presentar los resultados de seguimiento a indicadores del SG-SST en coordinación con el Jefe de la División de
Gestión Humana y el Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
30. Presentar el estado actual de las no conformidades, cumplimiento legal y Acciones de mejora continua.
31. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

IV. REQUISITOS
CONOCIMIENTOS BASICOS  Tributarios,infomacion exógena
 Planeación estratégica
 Indicadores
 Office
 Internet
EDUCACION  Título Profesional en Contaduría Pública.
 Especialización en Gerencia y administración
Tributaria, Finanzas y Gestión contable o afines. Tarjeta
Profesional.
EXPERIENCIA 3 años como profesional o 1 año de desempeño en manejo de
Empresa de confecciones.

MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

EMPRESA DE CONFECCIONES “SPORTWEAR”
I. IDENTIFICACION
AREA Administrativa y Financiera
CARGO Contabilidad General
JEFE INMEDIATO Gerente General
II. PROPOSITO GENERAL
Dirigir, analizar, evaluar, y presentar la información contable y tributaria de la Caja de Compensación Familiar
Regional del Meta a través de los Estados Financieros y declaraciones en forma clara, completa, fidedigna y de
acuerdo a los principios y/o normas de contabilidad vigentes, normas tributarias, políticas administrativas y criterios
establecidos por la Superintendencia del Subsidio Familiar
46
 III. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
1. Controlar las actividades inherentes a la función contable, de acuerdo a las directrices corporativas y a los órganos
reguladores de las políticas en esta materia, en cuanto al registro de las operaciones, presentar los estados
financieros oportuna y correctamente dando cumplimiento a las obligaciones fiscales.
2. Organizar y controlar las operaciones contables relacionadas con todos los procesos de la Corporación.
3. Dirigir la preparación, análisis, evaluación de la información contable para presentar de manera oportuna a su
superior inmediato, a la Dirección Administrativa, órganos formuladores de políticas internas y organismos de
vigilancia y control, la información contable consolidada en los estados financieros, avalados con su firma y matricula.
4. Colaborar en la preparación del Balance General Proyectado y demás información financiera para el Plan
Operativo.
5. Coordinar la elaboración de las diferentes declaraciones e informes tributarios garantizando su exactitud y
presentación oportuna.
6. Atender oportunamente los requerimientos de carácter contable, fiscal o tributario que efectué la DIAN (o quién
haga sus veces), Revisoría Fiscal, Superintendencia del Subsidio Familiar u otros Organismos Gubernamentales.
7. Asesorar y colaborar en la elaboración de cálculos financieros que soporten los proyectos, programas y estudios de
la Caja.
8. Programar, organizar y dirigir las actividades del personal a su cargo de acuerdo a las directrices y metas trazadas
por la Subdirección Administrativa y financiera y la Dirección Administrativa.
9. Elaborar el Plan Operativo de la Dependencia de Contabilidad y efectuar el control presupuestal.
10. Asesorar la formulación de las políticas contables y financieras de la corporación.
11. Elaborar los informes con destino a la superintendencia que requieran información contable certificada.
12. Preparar y presentar a la Dirección Administrativa y a la Revisoría Fiscal en forma anticipada la información y
soportes de las declaraciones tributarias.
13. Velar por la supervisión e interventoría de los contratos que celebre, referentes a las áreas bajo su
responsabilidad, o los que le sean asignados por conocimientos específicos de su profesión y/o experiencia,
presentando los respectivos informes.
14. Apoyar a los Jefes de cada Unidad, División y Área en la proyección financiera que involucra elaboración de los
cálculos financieros que soporten los proyectos de la Caja de acuerdo con las directrices dadas por la Unidad
Financiera y la Dirección Administrativa.
15. Fomentar en su equipo de trabajo una política de autocontrol respecto a la actividad cotidiana de su dependencia,
con el fin de que se ajusten a los procedimientos y a los objetivos misionales y estratégicos de la Corporación.
16. Tramitar las respuestas de las quejas, reclamos, sugerencias y derechos de petición relacionados con la
dependencia y remitir copia de la respuesta enviada al cliente de forma oportuna a la Coordinación de Servicio al
Cliente para su respectivo control y medición.
17. Realizar de manera objetiva la entrevista de valoración de competencias a su equipo de trabajo, estableciendo
acuerdos constructivos y haciendo seguimiento de tal manera que aumenten la competencia y promuevan la mejora
en el desempeño de sus procesos.
18. Presentar oportunamente los requerimientos de compra cumpliendo con las especificaciones del bien o servicio y
anexando los soportes establecidos.
19. Remitir de forma oportuna la información relevante de la dependencia, dando cumplimiento legal y normativo, y
contribuyendo al adecuado desarrollo de las actividades de otras dependencias.
20. Velar y verificar que los reportes de información requeridos por los órganos de vigilancia y control se elaboren en
forma adecuada y oportuna en concordancia con las directrices definidas y los términos establecidos
respectivamente.
21. Coordinar las actividades de su dependencia de tal manera que se evidencie un enfoque por procesos, tomando
acciones de mejora continua, procurando un enfoque preventivo en su gestión y evitando reproceso.
22. Cumplir con oportunidad las tareas e instrucciones proporcionadas por su superior inmediato e informar los
avances u obstáculos, con el fin de generar altos niveles de solución, iniciativa, determinación y no dilatar soluciones.
23. Presentar mensualmente a su superior inmediato un reporte ejecutivo de seguimiento y control de datos e
información crítica de su dependencia en donde se observe el estado actual de gestión y las acciones de mejora.
24. Definir e implementar indicadores de gestión para los procesos de la dependencia teniendo en cuenta las metas
institucionales, los planes, programas, proyectos, las necesidades de los clientes y al Plan Estratégico de la
47
Corporación.
25. Participar activamente en las reuniones, comités, mesas de trabajo, eventos y demás actividades a las que sea
citado.
26. Proyectar y ejecutar el presupuesto de manera anual para la implementación de SG-SST y velar por el
cumplimiento de los procedimientos, requisitos legales y normas del Sistema en su dependencia.
27. Disponer del tiempo para el entrenamiento, capacitación y formación y demás actividades de SST y promover la
adopción de comportamientos seguros en el personal a cargo.
28. Proyectar acciones de mejora continua relativos a Seguridad y Salud en el Trabajo en su dependencia y reportar,
identificar y tomar medidas de control frente a los factores de riesgo.
29. Presentar los resultados de seguimiento a indicadores del SG-SST en coordinación con el Jefe de la División de
Gestión Humana y el Gestor de Seguridad y Salud en el Trabajo.
30. Presentar el estado actual de las no conformidades, cumplimiento legal y Acciones de mejora continua.
31. Y las funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas por su Jefe inmediato.

IV. REQUISITOS
CONOCIMIENTOS BASICOS  Tributarios, infomacion exógena
 Planeación estratégica
 Indicadores
 Office
 Internet
EDUCACION  Título Profesional en Contaduría Pública.
 Especialización en Gerencia y administración
Tributaria, Finanzas y Gestión contable o afines. Tarjeta
Profesional.
EXPERIENCIA 3 años como profesional o 1 año de desempeño en manejo de
Empresa de confecciones.

6.4 Aspectos legales

6.4.1 Requisitos para formalizar la empresa.

7. Módulo Cuatro: Estudio Financiero

Este capítulo tiene como objetivo determinar las necesidades de los recursos necesarios
para la puesta en marcha del plan de negocios y también se incluyen las proyecciones
financieras a cinco años que nos permitir la conocer la situación financiera de la empresa
de confecciones “SPORWEAR”
7.1 Determinación de las Inversiones A partir de la Variables Técnicas
7.1.1 Inversión en Obras Físicas
Debido al que las instalaciones no estaban en perfectas condiciones para el
funcionamiento de la empresa, se realizó una inversión de obras físicas , como pintar el
local, cuyo costo parece a todos costo (Ver tabla nº )

48
 Tabla nº Inversión en adecuaciones locativas
Unidad
Precio Vida útil
Detalles de Inversión de Cantidad Valor Total
Unitario (Años)
medida
Mejora de local (Pintura) M² 20 $ 100.000 $ 2.000.000 20

TOTAL $ 2.000.000
X
Fuente: Calculo hecho por el autor

7.1.2 Inversión en Maquinaria y Equipos.

La inversión que la empresa de confecciones “SPORWEAR” realizara en maquinaria y
equipos comprados en su totalidad y se estima que tendrán una vida útil entre 5 y 10
años, tiempo en el cual el proyecto estará en capacidad u obligación de sustituirlo o
renovarlo, para él adecuado funcionamiento de la empresa y sus actividades.
Es muy dispendioso calcular correctamente la inversión que se harán en estos dos rubros
como también la estimación de su vida útil, pues esta información nos servirá más
adelante para realizar los cálculos de la depreciación y poder determinar con que valores
de la inversión realizada en estos productos contamos en determinado momento de la
vida del proyecto
Tabla nº Inversión en Maquinaria y Equipos

49
 Unidad
Vida útil
Detalles de la inversión de cantidad Valor unitario Valor total
(Años)
medida
Computador Acer Unidad 2 $ 1.200.000 $ 2.400.000 5
Impresora Acer Unidad 1 $ 500.000 $ 500.000 5
Maquina pretina tora Unidad 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000 10
Maquina filete adora Unidad 1 $ 1.870.000 $ 1.870.000 10
Maquina presilladora Unidad 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000 10
Maquina cerradora de codo Unidad 1 $ 1.200.000 $ 1.200.000 10
Maquina plana de una aguja Unidad 1 $ 1.800.000 $ 1.800.000 10
Maquina plana de dos agujas Unidad 1 $ 3.300.000 $ 3.300.000 10
Maquina descubridora Unidad 1 $ 1.780.000 $ 1.780.000 10
Equipo de planchar Unidad 1 $ 50.000 $ 50.000 10
Maquina etiquetadora Unidad 1 $ 700.000 $ 700.000 10
Utillaje Unidad 1 $ 100.000 $ 100.000 10
Telefono Unidad 1 $ 200.000 $ 200.000 5

TOTAL $ 16.900.000

Fuente: Cotizaciones hechas por autor

7.1.3 Inversión en Muebles y Enseres

Dentro de la inversión de muebles y enseres se tuvo en cuenta su valor total, incluidos los
impuestos e instalación, como también su vida útil (Ver tabla nº )n Muebles y AE

Tabla nº Inversión Muebles y Enseres

Unidad
Vida útil
Detalles de la inversión de cantidad Valor unitario Valor total
(Años)
medida
Escritorios para recepcion Unidad 1 $ 1.500.000 $ 1.500.000 5
Escritorios para oficina Unidad 2 $ 1.200.000 $ 2.400.000 5
Sillas Giratorias Unidad 2 $ 100.000 $ 200.000 5
Sillas Rimax Unidad 11 $ 50.000 $ 550.000 5
Extintor Unidad 1 $ 100.000 $ 100.000 5
Tablero Unidad 1 $ 200.000 $ 200.000 5
Exhibidor Unidad 5 $ 60.000 $ 300.000 5
Espejos Unidad 3 $ 120.000 $ 360.000 5
Sofas de espera Unidad 3 $ 1.200.000 $ 3.600.000 5
Mesa de trabajo Unidad 1 $ 100.000 100000 10

TOTAL 9.310.000,00
50
Fuente: Calculo hechos por autor

7.1.4 Inversión en Activos Intangibles, Diferidos o Amortizables

Los llamados gastos pre operativos antes de entrar en operación en el proyecto causan
una serie de egresos, como inversiones necesarias para puesta en marcha, tales como :
 Estudio de factibilidad
 Gastos de organización
 Gastos ante cámara de comercio
En general todos aquellos en los cuales se incurre con el fin de dejar preparadas y
listas las instalaciones y el personal , para el inicio de las operaciones.

Tabla nº Inversión en activos Intangibles, diferidos o amortizables

ITEM DE INVERSIÓN
Estudio de factibilidad
Gastos de organización
Constitución de Sociedad
Impuesto de registro(Con cuantia)
Matricula de persona juridica
Formulario de registro mercantil
Inscripcion de los libros
Registro Mercantil
Certificado de bomberos
Certificado de Emision de gases
SUBTOTAL
Mas Imprevistos y otros (10%)
TOTAL GASTOS PREOPERATIVOS
Fuente: Cámara de comercio
COSTOS
$ 100.000,00
$ 500.000
$ 34.000
$ 70.000
$ 131.000
$ 12.000
$ 12.000
$ 418.000
$ 50.000
$ 330.000
$ 1.657.000
$ 165.700
$ 1.822.700

51
7.2 Costos Operacionales
Estos costos como su nombre lo indica , son los que causan durante el periodo de
evaluación del proyecto. Se incurre en ellos para hacer funcionar las instalaciones y
demás activos adquiridos mediante las inversiones, con el propósito de producir y
comercializar los productos.
Los costos de operación se derivan de los estudios de mercado y técnico, ya que en ellos
se identifican los insumos necesarios para el funcionamiento del proyecto en cada una de
sus áreas.
7.2.1 Costo de Fabricación o Producción
Los costos de producción son los que causan en el proceso productivo y dependen del
programa de producción establecido con anterioridad y se clasifican costos directos e
indirectos y gastos generales de fabricación o de producción.
7.2.1.1 Costos de Mano de Obra
La capacidad productiva de Confecciones “SPORTWEAR” fue medida desde el comienzo
del estudio de mercados, allí se estimó, y estaría en capacidad de producir 90.000
unidades al año, empleando 4 operarias capaces de accionar la totalidad de la maquinaria
necesaria para cada proceso. Cabe anotar que la cantidad de operarios se fijó de acuerdo
al tiempo que se demora el proceso para elaborar una sudadera en condiciones
normales.

Dentro del salario que se le paga a los operarios se tuvo en cuentas todas las
prestaciones a la que tiene derecho el trabajador como son :

PARAFISCALES
SENA 2%
I.C.B.F 3%
CAJAS 4%
TOTAL 9%
PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS 8,33%
PRIMAS 8,33%
VACACIONES 4,17%
INTERESES 12%
TOTAL 32,83%
SEGURIDAD SOCIAL

52
PENSION 12,00%
SALUD 8,50%
TOTAL 20,50%

ADMINISTRACION DE RIESGOS A.R.L

TIPO TARIFA
I 0,52%
II 1,04%
II 2,44%
IV 4,36%
V 6,96% cuenta el porcentaje del Sena y la parte de Salud ya que este porcentaje va
incluido en la auto renta, (Ver tabla nº )

Tabla nº Costo de mano de obra primer año de operación

CARGO CANTIDAD REMUNERACION REMUNERACION PRESTACIONES VALOR TOTAL
MENSUAL ANUAL SOCIALES (53% )
A-MANO DE OBRA DIRECTA
Operarios 10 900.350 108.042.000 57.262.260 165.304.260

TOTAL 165.304.260

Fuente : Cálculos hechos por el autor

7.2.1.2 Costo de Materia Prima O Materiales

Para realizar el cálculo del costo de los materiales se tuvo en cuenta programa de
producción preparado en el estudio técnico, en el cual se determina el volumen de
producción esperado (cantidad de bienes a producir por unidad de tiempo).
Con base a este programa se calcula la cantidad de materiales requeridos de acuerdo a la
cantidad de productos a producir por año, donde se proyectaron los precios unitarios de
matrería prima en términos corrientes al 5% para cada uno de los años ( Ver tablas
nº )

 Primer año

Tabla nº Costos de Materiales (Primer año de operaciones)

53
 Unidad de Costo
Material Cantidad Costo total
medida unitario
Materiales
Directos
TELA Metros 126.000 8000 1.008.000.000
FORRO Metros 126.000 3000 378.000.000
ELASTICO Metros 90.000 260 23.400.000
CIERRES Unidad 90.000 700 63.000.000
BORDADOS Unidad 90.000 500 45.000.000
HILOS conos 387 3500 1.354.500
GANCHOS unidad 90.000 1000 90000000
BOLSAS
unidad 90.000 100 9000000
PLASTICAS

TOTAL 1.617.754.500
Fuente: Cálculos hechos por autor

 Segundo año

Tabla nº Costos de Materiales (Segundo año de operaciones)

54
 Unidad de Costo
Material Cantidad Costo total
medida unitario
A-Materialesa
Directos
TELA Metros 132300 $ 8.400 1.111.320.000
FORRO Metros 132300 $ 3.150 416.745.000
ELASTICO Metros 94500 $ 273 25.798.500
CIERRES Unidad 94.500 $ 735 69.457.500
BORDADOS Unidad 94.500 $ 525 49.612.500
HILOS conos 406 $ 3.675 1.493.336
GANCHOS Unidad 94.500 $ 1.050 99.225.000
BOLSAS
Unidad 94.500 $ 105 9.922.500
PLASTICAS

TOTAL 1.783.574.336 X

Fuente: Calculo hecho por autor

 Tercer año

Tabla nº Costos de Materiales (Tercer año de operaciones)

Unidad de Costo
Material Cantidad Costo total
medida unitario
A-Materiales
Directos
Tela Metros 138915 $ 8.820 1.225.230.300
FORRO Metros 138915 $ 3.308 459.461.363
ELASTICO Metros 99225 $ 287 28.442.846
CIERRES Unidad 99225 $ 772 76.576.894
BORDADOS Unidad 99225 $ 551 54.697.781
HILOS conos 427 $ 3.859 1.646.403
BOLSAS PLASTICAS 99225 $ 1.103 109.395.563
GANCHOS unidad 99225 $ 110 10.939.556

TOTAL 1.966.390.706 X

Fuente: Calculo hechos por autor

 Cuarto año
55
Tabla nº Costos de Materiales (Cuarto año de operaciones)
Unidad de Costo
Material Cantidad Costo total
medida unitario
A-Materilaes
Directos
TELA Metros 145860,75 $ 9.261 1.350.816.406
FORRO Metros 145860,75 $ 3.473 506.556.152
ELASTICO Metros 104.186 $ 301 31.358.238
CIERRES Unidad 104.186 $ 810 84.426.025
BORDADOS Unidad 104.186 $ 579 60.304.304
HILOS conos 448 $ 4.052 1.815.160
GANCHOS unidad 104.186 $ 1.158 120.608.608
BOLSAS
Unidad 104.186 $ 12.060.861
PLASTICAS $ 116
TOTAL 2.167.945.753 X

Fuente: Calculo hecho por el autor

 Quinto año

Tabla nº Costos de Materiales (Quinto año de operaciones)

Unidad de Costo
Material Cantidad Costo total
medida unitario
A-Materilaes
Directos
TELA Metros 153.154 $ 9.724 1.489.275.087
FORRO Metros 153.154 $ 3.647 558.478.158
ELASTICO Metros 109.396 $ 316 34.572.457
CIERRES Unidad 109.396 $ 851 93.079.693
BORDADOS Unidad 109.396 $ 608 66.485.495
HILOS conos 470 $ 4.254 2.001.213
GANCHOS Unidad 109.396 $ 1.216 132.970.990
BOLSAS
Unidad 109.396 $ 13.297.099
PLASTICAS $ 122
TOTAL 2.390.160.193 X

Fuente: Cálculos hechos por autor

56
7.2.1.3 Gastos de Servicios
De acuerdo con la naturaleza de nuestro proyecto existen unos rubros de costos de
producción que necesariamente deben de ser tenidos en cuenta como son :
 Agua
 Energía
 Teléfono
 Internet
 Arrendamiento
 Impuestos Industria y Comercio
Dentro de sus costos se tuvo en cuenta todas la arandelas que lleva el recibo como
alumbrado público, alcantarillado etc.( Ver tabla nº )
Tabla nº Gastos de Servicios
SERVICIO UNIDAD DE CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL COSTO TOTAL
MEDIDA UNITARIO (MENSUAL) ANUAL
·         Agua M³ 60 $ 2.000,00 $ 120.000 1.440.000
·         Energía KWH 150 $ 2.000,00 $ 300.000 3.600.000
·         Teléfono Mes 75 $ 2.000,00 $ 150.000 1.800.000
·         Internet Mes 300 $ 300,00 $ 90.000 1.080.000
·         Arrendamiento Mes 1000 $ 700,00 $ 700.000 8.400.000
·         Impuestos Industria y Comercio
Año 20 $ 833,33 $ 16.666,67 $ 200.000,00

TOTAL 16.520.000

Fuente: Calculo hecho por el autor

7.2.1.4 Gastos de Depreciación

Los gastos de depreciación se calcula tomando el costo de la inversión menos su valor de
desecho, si existe; entre el número de años de vida útil. Supone que el activo se desgasta
de manera uniforme durante el transcurso de su vida útil, cada ejercicio, recibe el mismo
cargo de resultado por este concepto.
Las depreciaciones son un mecanismo que nos va permitir la recuperación de la inversión
en obras físicas y en equipamiento. Como desembolsos solo se efectúan para la
adquisición de dichos activos.
La fórmula que utilizamos para depreciar los activos fue por línea recta ya que es la más
utilizada por las empresas

57
 VALOR DEL ACTIVO
DEPRECIACION POR LINEA RECTA=
VIDA UTIL

Valor del activo: Es el costo de adquisición del activo.

Vida útil: Es el tiempo durante el cual se deprecian los bienes así:
 Los edificios sin incluir los terrenos sobre los cuales están edificados los mismos se
deprecian por año y proporcionalmente por fracción de año durante 20 años.

 Los Muebles enseres, Equipos de oficina, Maquinaria y Equipo Industrial, se

deprecian en la misma forma que los edificios, durante 10 años.

 Equipos de transporte como automotores y aviones se deprecian en la misma

forma que los edificios, pero en 5 años

Valor de residual: Es la cantidad, expresada en términos monetarios, que se puede obtener

por un bien al final de su vida, cuando ya no tiene un uso alterno y se estima por el valor de
sus elementos de construcción. El valor de desecho es similar al valor de chatarra o de
salvamento.

Las políticas que utilizo la empresa de confecciones para estimar su el valor residual es la
siguiente:
 Para los activos que estén depreciados el cien por ciento, su valor residual será el
10% del valor del activo.

 Para los activos que no están depreciados el 100% su valor residual será lo que
aparece en los libros es decir lo que falta por depreciar (Ver tabla nº )

Tabla nº Gastos por Depreciación

58
ACTIVO VIDA UTIL ESTIMADA
COSTO DEL ACTIVO VALOR DE DEPRECIACIÓN ANUAL
VALOR RESIDUAL
ACTIVOS DE PRODUCCIÓN 1 2 3 4 5
Mejora de local (Pintura) 20 2.000.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 1.500.000
SUBTOTAL 2.000.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 1.500.000

Computador Acer 5 2.400.000 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 240.000

Impresora Acer 5 500.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 50.000
Maquina pretina tora 10 1.500.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 750.000
Maquina filete adora 10 1.870.000 187.000 187.000 187.000 187.000 187.000 935.000
Maquina presilladora 10 1.500.000 150.000 150.000 150.000 150.000 150.000 750.000
Maquina cerradora de codo 10 1.200.000 120.000 120.000 120.000 120.000 120.000 600.000
Maquina plana de una aguja 10 1.800.000 180.000 180.000 180.000 180.000 180.000 900.000
Maquina plana de dos agujas 10 3.300.000 330.000 330.000 330.000 330.000 330.000 1.650.000
Maquina descubridora 10 1.780.000 178.000 178.000 178.000 178.000 178.000 890.000
Equipo de planchar 10 50.000 5.000 5.000 5.000 5.000 5.000 25.000
Maquina etiquetadora 10 700.000 70.000 70.000 70.000 70.000 70.000 350.000
Utillaje 10 100.000 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 50.000
- - -

SUBTOTAL 16.700.000 1.960.000 1.960.000 1.960.000 1.960.000 1.960.000 7.190.000

ACTIVOS DE ADMINISTRACION
Escritorios para recepcion 5 $ 1.500.000 $ 300.000 300.000 300.000 300.000 300.000 150.000
Escritorios para oficina 5 $ 2.400.000 $ 480.000 480.000 480.000 480.000 480.000 240.000
Sillas Giratorias 5 $ 200.000 $ 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 20.000
Sillas Rimax 5 $ 550.000 $ 110.000 110.000 110.000 110.000 110.000 55.000
Extintor 5 $ 100.000 $ 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 10.000
Tablero 5 $ 200.000 $ 40.000 40.000 40.000 40.000 40.000 20.000
Exhibidor 5 $ 300.000 $ 60.000 60.000 60.000 60.000 60.000 30.000
Espejos 5 $ 360.000 $ 72.000 72.000 72.000 72.000 72.000 36.000
Sofas de espera 5 $ 3.600.000 $ 720.000 720.000 720.000 720.000 720.000 360.000
Mesa de trabajo 10 $ 100.000 $ 10.000 10.000 10.000 10.000 10.000 50.000
SUBTOTAL $ 9.310.000 $ 1.852.000 1.852.000 1.852.000 1.852.000 1.852.000 971.000

ACTIVOS DE VENTAS
TOTAL DEPRECIACIONES 11.310.000 1.952.000 1.952.000 1.952.000 1.952.000 1.952.000 2.471.000

Fuente: Cálculos hechos por autor

7.2.1.5 Amortización de Gastos Diferidos

La Empresa de confecciones de ropa deportiva “SPORTWEAR” Recuperara la inversión

hecha gastos de constitución la cual se aplica a los activos intangibles y diferidos con el fin
de recuperar esta inversión en la medida en que el proyecto vaya operando. En Colombia el
plazo mínimo para amortizar estos activos es a cinco (5) años. (Ver tabla nº)

Tabla nº Amortización de Gastos Diferidos

Vida útil Valor depreciación anual
Costo del activo
Activos estimada 1 2 3 4 5

GASTOS PREOPERATIVOS 5 1.822.700 364.540 364.540 364.540 364.540 364.540

Fuente. Calculo Hecho por el Autor

7.2.2 Gastos Administración

Los Gastos de administración de la empresa de confecciones “SPORTWEAR” provienen
de la estructura organizacional y de los procedimientos administrativos establecidos
anteriormente. En esencia son causados por las remuneraciones mensual más sus
prestaciones sociales(53%) al personal directivo, ejecutivo, administrativo y de servicios,
correspondientes a las áreas de administración, contabilidad , la cual será contratado por
Honorio por eso no aparece sus prestaciones sociales. (Ver tabla nº )
Tabla nº Gastos de Administración (Primer año de operación)

59
 REMUNERACIÓ REMUNERACIO PRESTACIONES REMUNERACION
CARGO
N MENSUAL N ANUAL SOCIALES ( 53% ) TOTAL ANUAL
Administrador 2.200.000 26.400.000 13.992.000 40.392.000
Secretaria 800.000 9.600.000 5.088.000 14.688.000
Auxiliar de contabilidad 800.000 9.600.000 5.088.000 14.688.000
Representante comercial 1.900.000 22.800.000 12.084.000 34.884.000
Contador 200.000 2.400.000 - 2.400.000
TOTAL 107.052.000

Fuente: Calculo hechos por el autor

7.2.2.1 Otros Gastos de Administración

También deben de tenerse en cuenta otros rubros causantes de egresos como son :
 Tóner
 Papelería
 Lápices
Ver tabla nº

Tabla nº Otros gastos de administración

UNIDAD DE COSTO
DETALLE CANTIDAD COSTO TOTAL
MEDIDA UNITARIO
Toner Unidad 12 50.000 600.000
Papeleria Resmas 12 12.000 144.000
lapices Unidad 286 700 200.200

TOTAL 944.200

Fuente: Calculo hecho por autor

7.2.2.2 Otros Insumos de Administración

También se tendrá en cuenta otros insumos y productos que son fundamentales para la
limpieza de las instalaciones como son:
 Escobas
 Trapeadores
 Recogedores
60
  Detergentes
Ver tabla nº

Tabla n1º Otros Insumos Generales

DETALLE UNIDAD DE CANTIDAD COSTO COSTO TOTAL COSTO TOTAL
MEDIDA UNITARIO (MENSUAL) ANUAL
Escobas Unidad 2 5.000 10.000 120.000
Trapeadores Unidad 2 8.000 16.000 192.000
Recogedores Unidad 1 5.000 5.000 60.000
Detergentes Kilos 2 15.000 30.000 360.000
-
TOTAL 732.000

Fuente: Calculo hecho por autor

7.2.3 Gastos de Venta

Los gastos de ventas fueron calculados de acuerdo a las funciones y actividades
tendientes a poner el producto a disposición o alcance de los consumidores o usuarios,
por lo tanto incluyen los gastos ocasionados por:
 Los gastos publicitarios y de promoción, ocasionada por estrategias diseñadas para
la comercialización de los productos.
 Los gastos de distribución o fletes, ocasionados por fletes, transporte.
 Gastos por comisión en ventas
Ver tabla nº

Tabla nº Gastos de ventas (primer año de operaciones)

61
 VALOR
DETALLE OBSERVACIONES
ANUAL
·         Publicidad $ 5.000.000
·         Fletes $ 5.000.000 anuales $ 24.000.000
2 vendedores $ 29.376.000

TOTAL $ 58.376.000,00

Fuente: Calculo hecho por autor

7.2.4 Gastos financieros

7.3 Punto de Equilibrio
La empresa de confecciones “SPORTWEAR” calcula el punto de equilibrio para saber
cuál es nivel óptimo de producción en los cuales los ingresos obtenidos son iguales a los
egresos. La deducción del punto de equilibrio es útil para nuestra empresa ya que nos
permite conocer los costos fijos, costos variables y los beneficios y las unidades mínimas
a vender para no perder ni ganar
 Costos fijos: son aquellos que causan erogación en cantidad constante., para un
mismo tamaño o capacidad instalada del proyecto, independientemente del número
de unidades que se estén produciendo.
 Costos variables: Son aquellos que están estrechamente ligados con el proceso
productivo, de tal manera que aumenta o disminuye en proporción directa al
volumen de producción.
 Costos totales: es la sumatoria de los costos fijos más los variables. CT=C.F+C.
Ver tabla nº )
Tabla nº Costos Fijos, Costos Variables

62
 DETALLE COSTOS FIJOS COSTOS VARIABLES
ADECUACIONES 100.000
Maquinaria de equipos (deprieciacion) $ 1.960.000
Muebles y enseres (depreciacion) $ 1.852.000
Gastos pre-operativos (depreciacion) 364540
Mano de obra directa 165.304.260
Mano de obra indirecta
Costos de materia prima 1.617.754.500
Costos de servicio 16.520.000
Otros insumos generales 732.000
Gastos administrativos 107.052.000
Otros gastos de administracion 944.200
Publicidad 5.000.000
Fletes 24.000.000
Comisiones 29.376.000
Gastos financieros 1.238.400

TOTAL $ 135.763.140 $ 1.836.434.760

Fuente: Calculo hecho por el autor

Para calcular el punto de equilibrio se utilizó la siguiente formula:

C. F
P . E=
P . V .U −P .C .U
Donde:
P.E= Punto de equilibrio

Para calcular el precio de costo se utilizó la siguiente formula:

Costo fijos 137.035.140
Costo variables 1.836.434.760
Costos totales 1.973.469.900

COSTOS TOTALES
PRECIO DE COSTO=
UNIDADES A PRODUCIR

63
 1.973.469 .900
PRECIO DE COSTO=
90.000
= 14.582

Para el precio de venta:

COSTO UNITARIO
PRECIO DE VENTA=
1−mp

14.582
PRECIO DE VENTA= =31.325
1−0,30

Donde:

mp=margen de participación , es decir el margen de ganancia que se quiere

obtener sobre el precio de costo.

137.035 .140
PUNTO DE EQUILIBRIO=
9.397
=14.582

Para hacer la demostración donde los ingresos son iguales a los egresos se utilizó
la siguiente formula:
INGRESOS=P . E . X P . V . U
EGRESOS=CF + ¿

INGRESOS=14.582,12 X 31325=456.783.800

EGRESOS=137.035 .140+¿

Una vez calculado el punto de equilibrio procederemos hacer la gráfica (Ver grafica
nº )
64
8. Módulo Seis: Proyecciones Financieras
8.1 Presupuesto de inversión en activos fijos
El presupuesto de inversión en activos fijos del proyecto de confecciones
·SPORTWEAR” está constituido por el conjunto de bienes de naturaleza permanente
para el proyecto y no están destinados a la venta ósea que no hacen parte de las
transacciones corrientes de la empresa.
Los activos con los que contara la empresa para periodo de implementación como para
los distintos años de operación del proyecto. Buena parte de esta información se ha
organizado y cuantificado en el capítulo anterior, ahora se retoma y prepara para llevarla
al flujo de fondos.
La preparación de este presupuesto cuenta con los siguientes activos (Ver tabla nº )

Tabla nº Programa de inversión fija del proyecto

65
 AÑOS
CONCEPTO 0 1 2 3 4 5

ADECUACIONES 2.000.000
MAQUINARIA Y EQUIPOS 16.900.000
MUEBLES Y ENSERES 9.310.000

SUBTOTAL 28.210.000

GASTOS PREOPERACTIVOS 1.822.700

SUBTOTAL 1.822.700

TOTAL 30.032.700

Fuente: Cálculos hechos por autor

8.2 Calculo del Monto de Reinversiones en Activos Fijos

Durante el transcurso de operaciones la empresa “SPORTWEAR” necesitara hacer
reinversiones en tres equipos de cómputo por reposición de activos en el cuarto año de
operaciones ver tabla nº

Tabla nº Calculo del monto en reinversiones

AÑOS

CONCEPTO 0 1 2 3 4 5
ADECUACIONES 10.000.000
MAQUINARIA Y EQUIPOS
MUEBLES Y ENSERES

TOTAL

Fuente: Calculo hecho por autor

8.3 Cálculo del Capital de Trabajo

Nuestro capital de trabajo (CT) está compuesto por los recursos necesarios para que las
actividades operativas de la empresa de confecciones puedan llevarse a cabo.
Generalmente, al iniciar un negocio los desembolsos se producen antes que los ingresos,
originándose la necesidad de una cantidad de dinero inicial que permita operar
Los componentes más usuales del capital de trabajo son:
 Caja. Se requiere de una caja mínima para permitir la operación del negocio;
 Cuentas por cobrar. Es el financiamiento a corto plazo que se les otorga a los
clientes;
 Inventarios. Son las reservas de productos terminados, productos en proceso/o
materias primas que se requieren para atender satisfactoriamente al mercado; y
 Cuentas por pagar. Constituyen una fuente de financiamiento, otorgada por los
66
 proveedores, que permite reducir la necesidad de inversión.

El cálculo del capital de trabajo de la empresa de confecciones “SPORTWEAR” se

realizara a través del método del ciclo productivo que consiste en establecer el monto
total de los costos totales que se tendrán que financiar desde el momento en que se
efectúa el primer pago por compra de insumos hasta el momento en que se recibe el
dinero correspondiente a la venta de los productos y queda a disposición para financiar el
siguiente ciclo productivo

La inversión inicial en capital de trabajo se calcula mediante la siguiente expresión:

ICT= CO(COPP)
Donde:
ICT= Inversión en capital de trabajo
CO= Ciclo operativo (en días)
COPD= Costo de operación promedio diario
Para calcular el capital de trabajo se tuvo en cuenta los costos totales en los incurre la
empresa de confecciones los cuales son los siguientes:

Depreciación (de adecuaciones) $100.000

Depreciación (Maquinaria de equipos) $1.960.000
Depreciación (Muebles y enseres) $1.852.000
Amortización (Gastos pre-operativos) $364.540
Mano de obra directa $165.304.260
Costos de materia prima $1.617.754.500
Costos de servicio $16.520.000
Otros insumos generales $732.000
Gastos administrativos $108.324.000
Otros gastos de administración $944.200
Publicidad $500.000
Fletes $24.000.000
Comisiones $29.376.000
Gastos financieros $1.238.400
TOTAL DE COSTOS $1.973.469.900

COSTO OPERACIONAL ANUAL

C . O . P . D .=
360

67
 1.973 .469 .900
C . O . P . D .=
360
=5.481.861
Donde por políticas de la empresa vamos a tener los siguientes valores:
 Caja: para un día del promedio diario
I.C.T=CO(COPD)
I.C.T=1(5.484.861)
I.C.T=5.484.861
 Bancos : para 15 días del promedio diario
I.C.T=CO(COPD)
I.C.T=15(5.484.861)
I.C.T=82.227.913
 Cuentas por cobrar: para un promedio 20 días de crédito a nuestros clientes
I.C.T=CO(COPD)
I.C.T=20(5.484.861)
I.C.T=109.637.217
• Inventarios: para un promedio de 30 promedio diario
I.C.T=CO(COPD)
I.C.T=30(5.484.861)
I.C.T=164.455.825
Todos estos valores se proyectaron al 5% en términos corrientes , teniendo en
cuentas el comportamiento de la inflación en los últimos años (Ver tabla nº )

Tabla nº Capital de trabajo ( Términos corrientes al 5%)

68
 AÑOS
C0NCEPTO 0 2 3 4 5
ACTIVOS CORRIENTES
Caja $ 5.478.328 5.752.243,88 6.039.856,07 6.341.848,87 6.658.941,32
Bancos $ 82.174.913 86.283.658,13 90.597.841,03 95.127.733,08 99.884.119,74
Cuentas por Cobrar $ 109.566.550 115.044.877,50 120.797.121,38 126.836.977,44 133.178.826,32
Inventarios $ 164.349.825 172.567.316,25 181.195.682,06 190.255.466,17 199.768.239,47
Total activos corrientes $ 361.569.615 $ 379.648.096 $ 398.630.501 $ 418.562.026 $ 439.490.127

PASIVOS CORRIENTES
Cuentas por pagar $ 164.349.825 $ 172.567.316 $ 181.195.682 $ 190.255.466 $ 199.768.239
Total pasivos corrientes $ 164.349.825 $ 172.567.316 $ 181.195.682 $ 190.255.466 $ 199.768.239
Capital de Trabajo $ 197.219.790 $ 207.080.780 $ 217.434.818 $ 228.306.559 $ 239.721.887
Incremento del capital de
$ 197.219.790 9.860.989,5 10.354.039,0 10.871.740,9 11.415.328,0
trabajo

Fuente: Calculo hecho por autor

8.4 Valor Residual

El valor residual (VR) o valor de desecho de los activos (valor de los activos al final de
proyecto) es el valor económico estimado de todos los activos al final del horizonte de
planeamiento del proyecto lo cual constituye un movimiento de dinero que debe ser
incluido en el flujo de caja, a pesar de que no puede ser considerado como parte de los
ingresos.
Se puede afirmar que existen tres métodos para determinar el valor residual de un
proyecto: dos de ellos valorando los activos y un tercer valorando el proyecto por su
capacidad de generar flujos de caja a futuro. Así se tienen:
 Valor contable: el valor del proyecto al final del período de evaluación corresponde
a la suma de los valores en libros o valor contable de los activos;
 Valor comercial: establece que el valor residual se determina utilizando el valor de
venta de los activos en el mercado, corregido por su efecto tributario (se
profundizará posteriormente sobre este efecto); y
 Valor económico: consiste en la valoración de los flujos que el proyecto generará
después del horizonte de planeación establecido.

El método que utilizo la empresa de confecciones “SPORTWEAR”fue el de valor

contable (Ver tabla nº )

Tabla nº Valor residual al finalizar el periodo de evaluación

69
 l AÑOS
C0NCEPTO 0 2 3 4 5
ADECUACIONES 1.500.000
MAQUINARIA Y EQUIPOS 7.190.000
MUEBLES Y ENSERES 971.000
CAPITAL DE TRABAJO 239.721.887

TOTAL VALOR RESIDUAL 249.382.892

Fuente: Cálculos hechos por el autor

8.5 Amortización de Gastos Diferidos

Los gastos calculados en la tabla anterior para la constitución de la empresa que se
pagan de forma anticipada. Es decir, se trata de unos gastos ya pagados pero aún no
utilizados, los cuales se amortizaran a cinco años para la recuperación de esa inversión
(Ver tabla nº )

Tabla nº Amortización de gastos diferidos

Vida útil Valor depreciación anual
Costo del activo
Activos estimada 1 2 3 4 5

GASTOS PREOPERATIVOS 5 1.822.700 364.540 364.540 364.540 364.540 364.540

Fuente : Cálculos hechos por el autor

8.6 Presupuestó de Ingresos

Para el cálculo de los ingresos se retomó la información del estudio de Mercado como
del estudio técnico. A partir del programa de producción, las ventas proyectadas y los
precios estimados, se calcula el valor de los ingresos que se esperan obtener en cada
año del periodo de evaluación durante la vida útil del proyecto (Ver tabla nº )

Tabla nº Presupuesto de Ingresos

PRODUCTO : CASACAS
AÑO CANTIDAD PRECIO/ UNITARIO INGRESO TOTAL
2018 90000 31.305 2.817.425.571
2019 94500 32.870 3.106.211.693
2020 99225 34.513 3.424.598.391
2021 104.186 36.239 3.775.619.726
2022 109.396 38.051 4.162.620.748

Fuente: Calculo hecho por el autor

8.7 Presupuesto de Costos operacionales

70
El cálculo de los costos operacionales se realiza mediante la elaboración de presupuesto
de costos, para los años correspondientes al periodo de evaluación del proyecto. Buena
parte de la información ya se ha recopilado en tablas anteriores de costos, por lo tanto se
deberá hacer la proyección para los restantes años en términos corrientes al 5% de los
siguientes costos:
 Costos de Materia Prima
 Costos de Mano de obra
 Gastos de Servicios
 Gastos de Otros Insumos generales
 Gastos de Administración
 Gastos de Ventas
Ver tabla nº

Tabla nº Presupuesto de Costos Operacionales (términos Corrientes al 5%)

AÑO
DESCRIPCIÓN
1 2 3 4 5
1. COSTOS MATERIA PRIMA
MATERIA PRIMA 1.617.754.500 1.783.574.336 1.966.390.706 2.167.945.753 2.390.160.193

TOTAL COTOS MATERIALES 1.617.754.500 1.783.574.336 1.966.390.706 2.167.945.753 2.390.160.193

2.COSTO DE OPERARIOS
Operarios 165.304.260 173.569.473 182.247.947 191.360.344 200.928.361
TOTAL MANO DE OBRA INDIRECTA 165.304.260 173.569.473 182.247.947 191.360.344 200.928.361
3. GASTOS DE SERVICIOS
Servicios 16.520.000 17.346.000 18.213.300 19.123.965 20.080.163

TOTAL GASTOS DE SERV. 16.520.000 17.346.000 18.213.300 19.123.965 20.080.163

4. GASTOS DE INSUMOS GENERALES
Insumos 732.000 768.600 807.030 847.382 889.751

TOTAL GASTOS DE INSUMOS./GRALES 732.000 768.600 807.030 847.382 889.751

5.GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Gastos de Administración 107.052.000 112.404.600 118.024.830 123.926.072 130.122.375

TOTAL GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 107.052.000 112.404.600 118.024.830 123.926.072 130.122.375

6. OTROS GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Otros gastos de Administración 944.200 991.410 1.040.981 1.093.030 1.147.681

TOTAL OTROS GASTOS DE ADMINISTRATIVO 944.200 991.410 1.040.981 1.093.030 1.147.681

7. GASTOS DE VENTAS
Gastos de Venta 58.376.000 61.294.800 64.359.540 67.577.517 70.956.393

TOTAL GASTOS DE VENTA 58.376.000 61.294.800 64.359.540 67.577.517 70.956.393

TOTAL COSTOS OPERACIONALES 1.966.682.960 2.149.949.219 2.351.084.333 2.571.874.062 2.814.284.917

Fuente : Cálculo hecho por el autor

8.8 Financiamiento
La Empresa productora y comercializadora de Ropa deportiva para las instituciones
educativas , tiene una inversión fija en maquinaria y equipos y muebles y enseres de
$30.032.700 y se financiera de fuente internas y externas de la siguiente manera:
 Fuente Interna: El plan de negocios estará compuesto por tres socios donde cada
71
 uno realizara un aporte:
-María del Carmen López $10.000.000
-Fredy Hernández $10.000.000
-Julio Cesar Osorio $10.000.000
 Fuente Externa: Se solicitara un préstamo al Bancolombia a 5 años el cual nos
cobrara una tasa de interés anual del 18% TAE, con la garantía de un fiador o
avalista que se haga responsable de la deuda en caso que el prestatario no pague
la deuda. Las amortizaciones de la deuda se calcularon con la siguiente formula :

i(1+ i)ⁿ
A=p
( 1+i ) ⁿ−1

Donde:
A= Cuotas Anuales
I= Tasa de interés
n= Números de años del préstamo
P= Valor presente del préstamo

0,18(1+0,18)⁵
A=6.880.000
( 1+0,18 )5 −1

0,18 X 2,287757757
A=6.880.000
2,287757757−1

0,411796396
A=
1,287757757

A=6.880.000 X 0,319777841

A=2.200.071

Ver tabla nº
72
Tabla nº Amortización de Crédito
PERIODO PAGO ANUAL INTERESES/ EL SALDO VALOR DISPONIBLE SALDO AL FINAL DEL AÑO
18% PARA AMORTIZAR
0 6.880.000
1 2.200.072 1.238.400 961.672 5.918.328
2 2.200.072 1.065.299 1.134.772 4.783.556
3 2.200.072 861.040 1.339.031 3.444.525
4 2.200.072 620.014 1.580.057 1.864.467
5 2.200.072 335.604 1.864.467 0

Fuente: Calculo hecho por el autor

8.9 Flujo de Fondos Con Financiación

Para evaluar proyectos de inversión se requiere construir en primer lugar eflujo de fondos
que resume todos los costos operacionales del proyectos como son.
 Los egresos iníciales en que se incurriría,
 Los ingresos y egresos derivados de las operaciones,
 El momento en que ocurriría cada ingreso y egreso, y el valor de liquidación de los
activos al final de la vida útil del proyecto.
Flujo de inversión de activos
Son aquellos desembolsos realizados para la adquisición de los activos necesarios
para comenzar el negocio y para mantenerlo en marcha. Estos activos pueden ser:
 Tangibles. Son todos los bienes de capital y de uso indispensables para el
funcionamiento del proyecto, tales como: terrenos, construcciones equipos,
maquinarias, vehículos, muebles, enseres, etc.El costo de adquisición del
activo debe incluir todos los costos asociados necesarios hasta que el activo
esté listo para operar, por ejemplo, los de instalación y flete;
 intangibles. Son activos identificables como no corporales, tales como:
conocimientos
 científicos o tecnológicos, diseño e implementación denuevos procesos o
sistemas, patentes, marcas comerciales, etc.
El flujo de fondos con financiación se desarrolló de la siguiente forma:
 Inversión Neta: Se lleva a esa casilla la inversión en muebles y enseres,
maquinaria y equipos , imprevistos y otros y el capital de trabajo más sus
incrementos en cada uno de los años, la sumatoria de todos estos valores
nos da la Inversión total
 Amortización de Crédito: Se lleva los pagos anuales del crédito
 Valor Residual: Se llevan los valores residuales calculados el gastos por
depreciación al final azar la vida útil del proyecto.
 Flujo neto de inversiones: Es la inversión neta mas los valores residuales
73
  Ingresos: Es total ventas del producto
 Egresos: Es total de costos operacionales
 Utilidad: Ingresos menos Egresos
 Utilidad Neta: Utilidad Menos Impuestos
 Flujo neto Operacional: A la utilidad neta se le agrega las depreciaciones
mas y amortización de diferidos ya que como se explicó anteriormente al no
constituir egresos reales se deben rebolsar una deducido los impuestos.
 Flujo de Fondos del inversionista: Al flujo neto operacional se le resta el flujo
neto de inversiones (Ver tabla nº)

Tabla nº Flujo de Fondos con Financiación (términos Corrientes al 5%)

AÑOS OPERACIONALES
DESCRIPCIÓN
IMPLEMENTACION 1 2 3 4 5
INVERSIONES
.ACTIVOS FIJOS. 28.210.000
.ACTIVOS DIFERIDOS. 1.657.000
.IMPREVISTOS Y OTROS. 165.700
.CAPITAL DE TRABAJO. 197.219.790 9.860.990 10.354.039 10.871.741 11.415.328
INVERSIÓN TOTAL 227.252.490 9.860.990 10.354.039 10.871.741 11.415.328
.CREDITO PARA INV. EN ACT. FIJOS 6.880.000 -
INVERSIÓN NETA 220.372.490 9.860.990 10.354.039 10.871.741 11.415.328
.AMORTIZACIÓN DE CREDITO 2.200.072 2.200.072 2.200.072 2.200.072 2.200.072
VALOR RESIDUAL
.CAPITAL DE TRABAJO. 239.721.887
.ACTIVOS FIJOS. 2.471.000
FLUJO NETO DE INVERSIONES 220.372.490 2.200.072 12.061.061 12.554.111 13.071.812 255.808.287
INGRESOS
.PRODUCTO /SERVICIOS 90.000 94.500 99.225 104.186 104.186
.PRECIO UNITARIO 31.305 32.870 34.513 36.239 38.051
TOTAL DE INGRESOS 2.817.425.571 3.106.211.693 3.424.598.391 3.775.619.726 3.964.400.712
EGRESOS
.COSTOS OPERACIONALES 1.966.682.960 2.149.949.219 2.351.084.333 2.571.874.062 2.814.284.917
TOTAL COSTOS OPERACIONALES 1.966.682.960 2.149.949.219 2.351.084.333 2.571.874.062 2.814.284.917
UTILIDAD OPERACIONAL 850.742.611 956.262.473 1.073.514.058 1.203.745.664 1.150.115.796
.- MENOS GASTOS FINANCIEROS 1.238.400 1.065.299 861.040 620.014 335.604
UTILIDAD GRAVABLE 849.504.211 955.197.174 1.072.653.018 1.203.125.650 1.149.780.192
.IMPUESTO (28%) + CREE 9% 314.316.558 353.422.954 396.881.617 445.156.491 425.418.671
UTILIDAD NETA 535.187.653 601.774.220 675.771.401 757.969.160 724.361.521
.+DEPRECIACIÓN 1.952.000 1.952.000 1.952.000 1.952.000 1.952.000
.+AMORTIZACIÓN DE DIFERIDOS 364.540 364.540 364.540 364.540 364.540
FLUJO NETO OPERACIONAL 537.504.193 604.090.760 678.087.941 760.285.700 726.678.061
.MENOS FLUJO NETO DE INVERSIONES 2.200.072 12.061.061 12.554.111 13.071.812 255.808.287
FLUJO DE FONDOS DEL INVERSIONISTA 220.372.490 535.304.122 592.029.699 665.533.831 747.213.887 1.238.294.634
FLUJO DE FONDOS DEFLACTADO 220.372.490 453.647.561 425.186.512 405.064.436 385.404.610 541.269.997

Fuente: Calculo hecho por el autor

9.1 Balance General Inicial

9.2 Estado de Resultados

10. Módulo Siete: Evaluación del Proyecto

10.1 Evaluación Financiera
10.1.1 Valor Presente Neto (VPN)
74
Su cálculo consiste en encontrar la diferencia entre el valor actualizado de los flujos de
ingresos y el valor, también actualizado, de las inversiones y otros egresos de efectivo.
De manera general el VAN se calcula de la siguiente manera:

FLUJO FLUJO FLUJO

V . P . N= + ±−±+
(1+i) ¹ (1∗i)² (1+i)⁵

Criterio de decisión
De manera general el criterio de decisión es el siguiente:
VAN >0 Es recomendable realizar la inversión1. Indica que se obtendrá una ganancia
respecto a la mejor alternativa de inversión.
VAN =0 Es indiferente que se elija la inversión propuesta o se invierta en la mejor
alternativa. Es decir, la rentabilidad que proporcionan es la misma.
VAN <0 No es conveniente realizar el proyecto. El valor indica lo que el inversionista está
dejando de ganar respecto a su mejor alternativa.

FLUJO DE
AÑO FONDOS PORCENTAJE RESULTADO
DEFLACTADO
1 509.813.449 1,18 432.045.295,92
2 536.988.389 1,3924 385.656.699,80
3 574.913.146 1,643032 349.909.889,87
4 614.734.714 1,93877776 317.073.326,70
5 970.236.248 2,287757757 424.099.205,87
MENOS 1.908.784.418,17
INVERSIÓN
220372490 220.372.490,00
INICIAL
V.P.N 2.129.156.908,17

10.1.2 Tasa Interna de Retorno (TIR)

La TIR es la tasa de descuento que hace que el valor actual de los flujos de ingresos sea
igual al valor actual de los flujos de egresos de un proyecto de inversión. De este modo es
aquella tasa que hace que el VAN se iguale a cero.
Conviene recalcar que la TIR sólo hace referencia a los fondos que permanecen
invertidos en el proyecto; esta reiteración es importante porque hay que diferenciar los
fondos que permanecen invertidos en el proyecto de los flujos que el inversionista podría
ir retirando periódicamente, ya que estos últimos pueden ser invertidos a una tasa que no
coincida necesariamente con la TIR

75
 Desde un punto de vista matemático, la TIR es aquella tasa de interés que hace el VAN
igual a cero. En el gráfico de perfiles de VAN la TIR será aquella tasa para la cual la curva
intercepta al eje horizontal (VAN = 0).
La definición anterior permite plantear la fórmula para el cálculo de la TIR de la
siguiente manera:

FLUJO FLUJO + FLUJO

0=INVERSION + + ±
(1+i) ¹ (1+i)² (1+i)⁵

Criterio de decisión
El criterio de decisión para la TIR consiste en aceptar un proyecto cuando éste tenga una
TIR mayor al costo de oportunidad del capital (COK), así tenemos:
TIR >COK Es recomendable realizar la inversión. La rentabilidad que proporciona el
proyecto es superior a la rentabilidad que proporciona la mejor alternativa de inversión.
TIR =COK Es indiferente que se elija el proyecto o se invierta en la mejor alternativa. Es
decir, la rentabilidad que proporcionan es la misma.
TIR <COK No es conveniente realizar el proyecto. La rentabilidad del proyecto es menor
que la mejor alternativa de inversión.

10.1.3 La Relación Beneficio Costo (R B/C)

La relación Beneficio-Coste (B/C) nos compara de forma directa los beneficios y los
costes.
Para calcular la relación (B/C), primero se halla la suma de los beneficios descontados,
traídos al presente, y se divide sobre la suma de los costes también descontados.

La viabilidad de un proyecto, bajo este enfoque, se debe tener en cuenta la comparación

de la relación B/C hallada en comparación con 1, así tenemos lo siguiente:

B/C > 1 indica que los beneficios superan los costes, por consiguiente el proyecto debe
ser considerado.
B/C=1 Aquí no hay ganancias, pues los beneficios son iguales a los costes.

76
 B/C < 1, muestra que los costes son mayores que los beneficios, no se debe considerar

B ∑ I . T /(1+i) ⁿ
R. =
C ∑ E . T /(1+i) ⁿ

R.B/C= Relación beneficio costo

I.T= Ingresos totales
E.T= Egresos totales
I= Tasa de Intereses
n= Número de años

10.1.4 Periodo de recuperación de la inversión P.R.I

El P.R.I nos va a mostrar el número de periodos generalmente años en los que se

recuperaría la inversión del proyecto, en función de los flujos de fondos realizado en los
puntos anteriores.
El plazo de recuperación viene dado por la fórmula:
donde:
I= inversión
FC= flujo de caja

flujo de caja del saldo de ese año

P.R. I= x 12
flujo de caja del siguiente año

0
11. Módulo Nueve: Impactos
11.1 Impactos
11.1.1 Impacto Económico
11.1.2 Impacto Regional
11.1.3 Impacto Social
11.1, 4 Impacto Ambiental

77
78
79