PROCESO DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Tecnólogo en Gestión Documental

 Código del Programa de Formación: 521213
 Nombre del Proyecto: Elaboración del manual de procedimientos del programa de
gestión documental soportado en las tecnologías de la información y la comunicación Tic's,
para las organizaciones públicas y privadas.
 Fase del Proyecto: Planeación
 Actividad de Proyecto: Diseñar los procedimientos del programa de gestión documental
de acuerdo a la normatividad vigente y a las nuevas tecnologías, para las organizaciones
públicas y privadas del departamento Norte de Santander
 Competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas,
siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: Digitar textos utilizando la tecnología disponible,
aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro
de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad
y salud ocupacional.
 Duración de la Guía: 40 horas

2. PRESENTACION:

Digitar información con precisión y rapidez es una de las competencias

básicas demandada por la sociedad contemporánea, aprender a utilizar
apropiadamente el teclado es una tarea que requiere perseverancia y dedicación; respetado
aprendiz lo invito a participar activamente en su proceso de formación el cual se enfoca en el
aprendizaje autónomo, donde usted es el gestor de su propio aprendizaje.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Actividad de Aprendizaje:
Desarrollar habilidades y destrezas para la digitación de textos mediante la
implementación de técnicas

3.1 ACTIVIDADES DE REFLEXIÓN INICIAL.

I. Apreciado aprendiz procede a copiar la siguientes direcciones

http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=f41Y94RHB0Y
http://www.youtube.com/watch?feature=player_detailpage&v=jaP5YOLXiuk
https://www.youtube.com/watch?v=T7fWA2WOTjc

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Analiza detenidamente los videos y procede a realizar tu participación en el cuaderno colocando
como Titulo “Generalidades de la ergonomía”
dando respuesta a los siguientes interrogantes:

1. ¿Cuáles son las recomendaciones

dadas para el correcto uso del
computador?
2. ¿Por qué crees es importante seguir
estas recomendaciones?
3. ¿Qué entiendes por pausas activas?
4. ¿identifica mínimo cinco (5) de las
pausas activas que muestra el video y
di cual es el objetivo de cada una de
estas?

II.Realice un mapa mental con las diferentes

pausas activas que se deben hacer en los puestos de trabajos administrativos.

III. Analiza la siguiente imagen e identifica y dibuja en un octavo de cartulina el teclado con
cada una de sus mano, aplicando para cada dedo un color.

LUEGO RESPONDE EN TU CUADERNO:

1. ¿Por qué crees cada tecla se digita con un dedo diferente?

2. ¿ Consideras que es mejor manejar el teclado con solo dos dedos o utilizando todos los
dedos de las manos?:
3. Dibuja en una hoja de bloc las manos y procede a colocar en cada mano su nombre
(mano izquierda o Derecha) Luego en cada dedo; posteriormente según el color que
observes establece los signos, funciones, números, letras y vocales que se deben digitar con
cada uno de estos.
4. Ahora práctica desde el computador de tu casa la posición de cada una de las letras en u
tiempo máximo de 30 minutos y luego trata de escribir tu nombre y apellido sin mirar el
teclado.

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5. Lee el contenido entregado por su instructora sobre el computador y sus partes , luego en
tu cuaderno dibuja el teclado funcional e investiga la función de cada una de sus teclas y
colocalo al frente para que sea memorizado por cada uno de ustedes.

3.2. ACTIVIDADES DE CONTEXTUALIZACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CONOCIMIENTOS

NECESARIOS PARA EL APRENDIZAJE.)

Apreciado aprendiz, en su cuaderno realice la siguiente actividad:

1. ¿Cuáles creen que son los elementos que debe tener un puesto de trabajo (útiles,
equipos)?
2. Dibuja y defina los principales implementos que se requieren en el puesto de trabajo
(útiles, equipos).

3. ¿Cuáles consideran que debe ser el mejor acondicionamiento de estructura física, para
trabajar en una oficina? (oficina perfecta).

4. Realizar una mapa conceptual con las siguientes palabras empleadas constantemente en
nuestro ámbito laboral y tener presente las indicaciones:

 Habilidad, destreza, velocidad y precisión

 Ejemplos de cada una de ellas
 Por medio de un ejemplo identifica la diferencia entre: Habilidad y destreza, velocidad y
precisión y establece la relación que hay entre estos cuatro términos.

3.3. ACTIVIDADES DE APROPIACIÓN DEL CONOCIMIENTO (CONCEPTUALIZACIÓN Y

TEORIZACIÓN).

Apreciado aprendiz, lo invito a consultar en el material didáctico entregado por su instructora

sobre enfermedades profesionales y su incidencia en la Ergonomia, si crees conveniente a
complementar la información indagando en la web sobre la siguiente temática:

“La ergonomía y las enfermedades profesionales”

1. Realizar en un ensayo minimo de una hoja sobre el tema de Prevención

de las Enfermedades Profesionales.

2, ingresa al foro temático identificado con el nombre La ergonomía y las enfermedades

profesionales Procede a ingresar y deja su comentario a la pregunta solicitada por la
instructora.

3.Dibuja los elementos de protección personal que consideras que debes tener como
archivista y explica el por que de su uso.

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3.4. ACTIVIDADES DE TRANSFERENCIA DEL CONOCIMIENTO.

Respetado aprendiz:

Teniendo presente los referentes facilitados y la información indagada,

te invito a realizar las siguientes actividades:

1. Realiza utilizando el paquete ofimático Word o a mano en

hojas blancas, un folleto donde des a conocer como debe ser
la postura ergonómica al utilizar un PC.

2. Realiza una infografía a mano en hojas blancas o

cuadriculada, o en computador del tema: Las posibles
enfermedades profesionales que se derivan en el área
administrativa.

3. Analiza la siguiente información y ten presente las explicaciones dadas por parte de tu
instructora.

MANEJO DEL TECLADO GUÍA

Teclado Guía:
Mano izquierda: a, s, d, f. Mano derecha: ñ, l, k, j

TECLADO CENTRAL

Mano Izquierda: Mano derecha:

Dedo meñique: a Dedo meñique: ñ{}[]
Dedo anular: s Dedo anular: l
Dedo cordial:d Dedo cordial:k
Dedo índice: f - g Dedo índice: j - h

TECLADO SUPERIOR
Mano Izquierda: Mano derecha:
Dedo meñique: q@ Dedo meñique: p ¨ (diéresis) ´ (tilde)
Dedo anular: w Dedo anular: o
Dedo cordial:e Dedo cordial:i GFPI-F-019 V03
Dedo índice: r - t Dedo índice: u - y

TECLADO INFERIOR
Mano Izquierda: Mano derecha:
Dedo meñique: ><z Dedo meñique: _-
Dedo anular: x Dedo anular: : (dos puntos) . (punto)
Dedo cordial:c Dedo cordial: ; ,
Dedo índice: v- b Dedo índice: n - m

TECLADO SUPERIOR NÚMERICO, SIGNOS DE PUNTUACIÓN Y SIMBOLOS

Mano Izquierda: Mano derecha:

Dedo meñique: °|¬ ¡ 1 Dedo meñique: = 0 ?’ \ ¡¿
Dedo anular: “ 2 Dedo anular: ) 9
Dedo cordial:# 3 Dedo cordial:( 8
Dedo índice: $4 - %5 Dedo índice: / - 7

4. Dibuja las dos manos en su cuaderno (5 veces), y ubica

las letras de las siguientes frases, en cada dedo
correspondiente, asi se repita la misma letra:
 Tecnólogo en gestión documental
 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA
 La entidad más querida por los colombianos
 Cúcuta, la Perla del Norte de Santander
 Los aprendices son importantes para el futuro del país

5. Procede a descargar el programa Mecanet, el cual encontrarás en la siguiente

dirección http://mecanet.softonic.com/descargar. conoce como funciona el programa,
ingresando a la siguiente dirección http://www.youtube.com/watch?v=LzHqvrGI9DM

6. Posteriormente del análisis realizado y la explicación dada por tu instructora desarrolle los
ejercicios que te ofrece este software (lecciones de la 1-20) Para ello ten presente las
siguientes recomendaciones.

7. Da clic en la opción sesión/ Registra nuevo usuario, escribe tu nombre y el número de

identificación en la opción clave.

8. Procede a realizar la lección 1-10 donde puedes cometer máximo 8 errores por lección,
posteriormente realiza la lección 11- 20 donde puedes cometer máximo 5 errores por
lección.

9. Busca en el periódico y/o libro artículos de interés y procede a transcribirlos

implementando las técnicas de transcripción y digitación para ello solo podrás ver el texto,
dispondrás de 1 minuto para digitar como mínimo 20 palabras.

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 Ambiente Requerido:
Aula 305 Edificio de Formación
Video Beam (1)
Computadores (10)
Escritorios (35) y Sillas ergonómicas (35)
Tablero acrílico (1)

Materiales:
Guías de aprendizaje e instrumentos de evaluación
Taller teórico.- práctico.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación
Evidencias de Conocimiento : Da respuestas a preguntas Técnica:
Participación en el foro relacionadas con el tema Formulación de preguntas.
Generalidades de la
ergonomía Instrumentos de Evaluación:
Cuestionario

Evidencias de Desempeño: Adopta la postura corporal Técnica:

Observación al proceso de requerida, durante el proceso Observación directa
elaboración de las lecciones de digitación, para el
realizada en software mecanet. desarrollo de habilidades y Instrumentos de Evaluación:
destrezas, de acuerdo con Lista de chequeo
las normas de salud
ocupacional.

Digita con precisión y

velocidad documentos
aplicando las técnicas de
digitación. Técnica:
Evidencias de Producto: Valoración del producto
Folleto Opera los equipos de
Mapa mental digitación de acuerdo con los Instrumentos de Evaluación:
Ejercicios teclados manuales de usuario y las Lista de chequeo
Infografía normas de seguridad.

Realiza la limpieza de los

equipos para su
Transcripción de documentos conservación de acuerdo con
el manual.

Adopta la postura corporal

requerida, durante el proceso
de digitación, para el
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 desarrollo de habilidades y
destrezas, de acuerdo con
las normas de salud
ocupacional.

Aplica las técnicas de

digitación, realizando
ejercicios con los alcances
superiores e inferiores y de
integración con todo el
teclado hasta lograr su
dominio e incrementando la
velocidad y la precisión.

Auto-revisa y corrige los

ejercicios digitados de
acuerdo con la guía
suministrada.

5. GLOSARIO DE TERMINOS
Habilidad. Del lat. Habilĭtas, -ātis Capacidad adquirida por formación y/o experiencias
requeridas para actuar de manera adecuada dentro de una competencia.
Destreza. Arte o propiedad con que se hace algo
Calidad. Conjunto de propiedades inherentes a un objeto que permiten apreciarlo como
igual, mejor o peor que el resto de objetos de los de su especie.
Puesto de Trabajo: Es aquel que ocupa una persona en una empresa con todos los
elementos necesarios para cumplir con las funciones específicas asignadas.
La Recepción es un puesto de trabajo muy importante en una empresa pues, es donde el
público se forma la primera imagen de la empresa.
El Recepcionista o persona encargada de una oficina, debe tener un completo
conocimiento de los elementos que componen su puesto de trabajo.Estos son:
Conmutador, teléfono secretarial o teléfono directo
Escritorio: Debe ser pequeño para que no obstaculice la organización del sitio de trabajo,
debe tener 70 cms de altura y una o más gavetas.
Silla: Debe ser giratoria y graduable para que se ajuste a la altura precisa, de tal manera
que la espalda quede recta.
Sala de recibo
Directorios telefónicos: Es la guía que contiene los nombres de los departamentos y
secciones con sus respectivos números telefónicos directos, sus extensiones y los
nombres de los jefes.
Agenda: Es un libro encuadernado y se utiliza por lo general para anotar las citas y las
actividades que necesiten recordarse con anticipación.
Talonario de recados: Son las formas impresas para registrar las llamadas o visitas que
recibe la secretaria o la recepcionista para el personal de la empresa, cuando éste se
encuentre ausente en el momento en que se le solicita.
Fichas en blanco: Son recortes de papel en blanco de aproximadamente 10 cm de largo
por 6 de ancho. Estos recortes sirven para anotar datos que soliciten los visitantes y
deberán tenerse a mano con el fin de evitar pérdida de tiempo.
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 Papelera de piso: Debe tenerse cerca al escritorio para depositar allí los residuos de
papelería y los demás materiales desechables. Máquina de escribir y Mesa para la
máquina.

6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS
SECO, Manuel: Diccionario de dudas y dificultades de la Lengua Española. Madrid: Espasa-
Calpe. 1998.
COMPENDIO, Normas Legales sobre Salud Ocupacional, Artículos de Seguridad (ARSEG).
CURSO BASICO DE MECANET Lecciones 1-20

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha
Autor (es)

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón
del
Cambio
Autor (es) Zoraida Yumari Contreras Instructoras Comercio y 05-02-2020 Ajuste
Luz Marina Arias Torres Servicios
Darly Tarazona

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