ADMINISTRACION FINANCIERA

TALLER No 1:

Administración de Inventarios
 DESARROLLO

1. ¿De qué manera los inventarios afectan la rentabilidad y la liquidez en

las empresas?

Al hablar de inventarios comerciales es importante entender que su definición

dice: “Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a
una fecha determinada. Contablemente es una cuenta de activo circulante que
representa el valor de las mercancías existentes en un almacén. En términos
generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En
contabilidad, el inventario es una relación detallada de las existencias
materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar el número de
unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el
importe de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el
total del inventario.

Entendiendo su definición podemos decir que su importancia dentro de la

empresa y la cadena comercial se ubica en lo más alto del escalafón, es decir,
para cualquier empresa el factor principal debe ser el inventario ya que de él
depende el nivel de ventas, sin embargo se deben tener en cuenta diferentes
factores que podrían llegar a ser contra producentes en cuanto no se
establezcan niveles y políticas de inventario óptimas para la empresa.

Al no tener un control adecuado del inventario pueden llegar a ocurrir efectos

negativos tanto para la rentabilidad, como para la liquidez entre ellos podemos
destacar los siguientes;

- El no tener controles adecuados de compras repercutiría en demasiados

días de inventarios, es decir se compromete la liquidez al tener dinero en
materias primas o artículos por mucho tiempo sin generar la venta de los
mismos y la rentabilidad de igual manera al tener que en muchos casos
 disminuir los precios a fin de lograr la evacuación del inventario dentro de
los tiempos establecidos.
- Cuando no se logra el equilibrio entre las compras y ventas se generan
excesos del mismo, es importante entender que se debe lograr un punto
óptimo entre la demanda y el inventario para que de esa manera no se
refleje en la inversión o en la liquidez.

- Por ultimo podemos decir que ante cualquier estancamiento de materias

primas o productos terminados se aumentan los días de inventario llevando
esto a que la inversión se estanque, esto se ve reflejado en diferentes
aspectos contables, principalmente en la liquidez y de igual manera
conlleva a que la rentabilidad disminuya ya que aumenta el costo del
producto de manera indirecta.

2. ¿Cuándo una política de inventarios puede ser una ventaja o

desventaja en la empresa?

Para cualquier empresa tener una política de inventarios requiere de un estudio

de mercadeo, análisis de oferta y demanda y capacidad de producción y
ventas, sin embargo en algunas ocasiones puede no ser la mejor o la más
acertada solución ante una mala ejecución de programas internos de la
empresa.

Pero en cualquier caso siempre será una ventaja para cualquier empresa crear
una política de inventarios y tener claro aspectos fundamentales como stocks,
días de inventario y capacidad de compras.
Podemos encontrar que empresas con políticas de inventario pueden llegar a
tener ventajas competitivas con respecto a otras como por ejemplo;

- Un nivel óptimo de inventarios garantiza la producción o venta constante de

productos.
 - Un nivel óptimo de inventarios garantiza la estabilidad de la empresa ante
una escasez de materias primas o productos terminados.
- Un nivel de óptimo de inventario soporta una crisis de divisas ante el
aumento de precio de las materias primas o los productos terminados.
En muy pocos casos consideraría una desventaja para la empresa tener una
política de inventarios establecida ya que como se mencionó anteriormente afecta
de manera positiva el funcionamiento de la entrada y salida de mercancía o
materias primas.

El que sea desventaja depende mas del manejo que se le de y no de la existencia

del mismo, como por ejemplo cuando la política de inventarios limita en gran
manera la compra de insumos o se basa en acuerdos comerciales con poca
ventaja de negociación en cuanto a precios o descuentos.