CÓDIGO: MP-200-PR03-P13-F02

GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIÓN: V.4

OFICIO DE NOTIFICACIÓN DE FECHA: DICIEMBRE DE 2013

TERMINACIÓN ANTICIPADA DE
CONTRATO 1 DE 4

1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE: Oficio de Notificación de Terminación Anticipada de Contrato

PROCESO: Terminación Anticipada de Contrato
PROCEDIMIENTO: Ejecución de Contratos de Obra Pública o de Servicios Relacionados con las Mismas.
Informar al contratista de la terminación anticipada del contrato mediante un documento
OBJETIVO:
oficial para seguir con los trámites de finiquito.
FUNDAMENTO LEGAL
 Art. 62 y 63 Ley de Obras Publicas y Servicios Relacionados con las Mismas (LOPSRM);
QUE LE DA ORIGEN:
RESPONSABLE DE
Servidor Público Titular del área contratante
LLENARLO:
FORMA DE LLENADO: Por medios electrónicos
FRECUENCIA: Cuando se de la terminación anticipada del contrato.
NUMERO DE
Original y 6 copias
EJEMPLARES:

DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:

EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Contratista
COPIA 1 Subdirector de obra
COPIA 2 Residente General
COPIA 3 Residente de Obra
COPIA 4 Órgano Interno de Control
COPIA 5 Área Jurídica
COPIA 6 Expediente con firmas de recibo

2. REQUISITOS DEL DOCUMENTO

2.1 Este documento debe ser formulado por el area responsable de la contratación.
2.2 El original de este documento debe ser autógrafo.
2.3 Se deberá elaborar en papel oficial de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes con el escudo nacional
en virtud de los efectos legales que tiene el documento.
2.4 El contenido de este documento debe reflejar fielmente los hechos o acontecimientos del evento y fundamento
legal.

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CONTRATO 2 DE 4

3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO INSTRUCCIONES
SUBSECRETARÍA, OFICIALIA MAYOR O COORDINACIÓN

1 Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura, Oficialía Mayor o Coordinación que
corresponda como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA
2 UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

Anotar el nombre del área de la Subsecretaría de Infraestructura o Centro SCT que es responsable de la
contratación como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes (SCT). Por ejemplo: CENTRO SCT DURANGO
NOMBRE DEL AREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DEL ACTO
3
Anotar el nombre del área ejecutora como se especifica en el Reglamento Interior de la Secretaría de
Comunicaciones y Transportes (SCT). Por ejemplo: RESIDENCIA GENERAL DE CONSERVACIÓN
4 NUMERO DE OFICIO

Asignar número de oficio correspondiente al consecutivo de la unidad Administrativa responsable de la

Contratación. Por ejemplo: SCT/DGCF/0006/09
5 FECHA

Anotar la fecha de emisión del oficio, incluyendo ciudad y estado. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 2
de Septiembre de 2009
6 CONTRATISTA

Anotar la razón social de la empresa, tal y como aparecen el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A
de C.V.) Por ejemplo: Consultora Estrella S.A. de C.V.

En caso de ser persona física anotar el nombre tal y como aparece en el acta de nacimiento. Por
ejemplo: C. Alberto Estrella Gónzalez
7 DOMICILIO

Anotar el domicilio completo del contratista manifestó para oír y recibir notificaciones.
8 NUMERO DE CONTRATO

Anotar el numero de contrato tal como está especificado en el mismo. Por ejemplo: No. 2006-A-EF-A-
215-W-0-6
9 PLAZO DE EJECUCIÓN

Anotar el plazo de ejecución pactado en el contrato de referencia. Por ejemplo: 260

10 FECHA DE INICIO

Anotar la fecha de inicio de los trabajos, tal como aparece en el contrato. Por ejemplo: 2 de septiembre
de 2008

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CONTRATO 3 DE 4

NÚMERO INSTRUCCIONES
11 FECHA DE TERMINO

Anotar la fecha de término de los trabajos tal como aparece en el contrato. Por ejemplo: 8 de mayo del
2009
12 MONTO DEL CONTRATO

Anotar el importe del contrato con número y letra sin IVA, tal como se consigna en el propio contrato.
Por ejemplo: $524, 987.00 (Quinientos veinticuatro mil novecientos ochenta y siete pesos.00/ M.N)
13 OBJETO DEL CONTRATO

Anotar el objeto de los trabajos, tomado textualmente del contrato de referencia. Por ejemplo: Obra:
Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Prediceña
– Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Prediceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda
14 AREA RESPONSABLE DE CONTRATACION

Anotar el nombre del área contratante. Por ejemplo: Dirección General de …

15 CAUSAS DE TERMINACIÓN ANTICIPADA

Anotar claramente las situaciones que provocan la terminación anticipada de los trabajos. Por ejemplo:
Invasión del sitio de los trabajos por parte de campesinos.
16 HORA

Anotar la hora en que se llevará a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada. Por ejemplo:
16:30 hrs
17 FECHA

Anotar la fecha en que se llevara a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada. Por ejemplo:
24 de marzo de 2009
18 DOMICILIO

Anotar el domicilio donde se llevara a cabo la reunión para levantar el acta circunstanciada. Debe ser el
sitio de los trabajos.
19 NOMBRE Y FIRMA

Anotar el nombre y la firma del Titular del Área responsable de la contratación. Por ejemplo: Ing.
Mariano Flores Vásquez
20 ADSCRIPCIÓN

Anotar la adscripción del titular del área responsable de la contratación. Por ejemplo: Director General
de Carreteras
21 COPIAS

Anotar los nombres de los servidores públicos a quienes se les entregara copia para su conocimiento.
Por ejemplo. Ing. Raúl Camacho Solares. Residente General. Arq. Gregorio Chaves Rosas.
Residente de Obra

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CONTRATO 4 DE 4

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE REVISIÓ
MOTIVO DEL CAMBIO
MODIFICACIÓN N
Junio de 2009 0 Documento Nuevo
 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios
Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010.
 Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para
la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios
Junio de 2012 1
Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y
Transportes 14/12/2011.
 Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con
las Mismas DOF 9/04/2012.
Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo

Junio de 2013 3 Revisión y actualización

Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización

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