FIS - 049

HOJA DE RUTA TRAMITE DE DOCUMENTOS

MINISTERIO DE TRANSPORTE Hoja 1 de 1
FECHA
DIA MES AÑO

DEPENDENCIA DE ORIGEN: UNIDAD EJECUTORA:

DESCRIPCIÓN DOCUMENTO: FECHA DEL DOCUMENTO:

EMITIDO POR EL RECIBIDO EN EL FECHA DE RADICACIÓN: NUMERO DE RADICACIÓN:

MINISTERIO MINISTERIO ___________________ ______________________

DOCUMENTO CORRESPONDE AL FECHA INICIACION CONTRATO FECHA TERMINACION CONTRATO:

CONTRATO: No. _________ DE _____

OBJETO DEL CONTRATO:

CONTRATISTA: INTERVENTOR: SUPERVISOR:

SEGUIMIENTO TRAMITE DOCUMENTO

DIAS
RADICADO FECHAS HABILES EN RESPONSABLE DEL TRAMITE OBSERVACIONES
INTERNO TRAMITE
ENTRADA SALIDA MAX. REAL
Firma

Nombre

Firma

Nombre

Firma

Nombre

Firma

Nombre

TOTAL DIAS EN TRAMITE

NOTA: Este formato se anexará a todo documento que requiera ser tramitado en desarrollo
del contrato.
 INSTRUCTIVO:

Este documento está diseñado para efectuar el seguimiento y control de los tramites de documentos
correspondientes a los contratos en el Ministerio.

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE LOS DIFERENTES CAMPOS DE LA HOJA DE RUTA

1. FECHA: Indica el día, mes y año en que se recibe el / los documentos

2. UNIDAD EJECUTORA: Indica la Dependencia que ejecuta el contrato
3. DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO: Descripción breve del contenido del o los documentos
4. FECHA DEL DOCUMENTO: Indica la fecha de elaboración del documento
5. EMITIDO POR EL MINISTERIO: Indica si el / los documentos adjuntos fueron emitidos por el Ministerio
6. RECIBIDOS EN EL MINISTERIO: Indica si el /los documentos adjuntos fueron recibidos en el Ministerio
7. FECHA DE RADICACION: Indica la fecha de radicación en el Ministerio (Grupo Correspondencia).
8. NUMERO DE RADICACION: Indica el número de radicación asignado por el Grupo de Correspondencia del
Ministerio
9. DOCUMENTO CORRESPONDE AL CONTRATO No:____ DE ___: Indica el número y el año del contrato al
cual corresponde el/los documentos enviados.
10. FECHA INICIACION CONTRATO: Indica la fecha del acta de Iniciación del contrato
11. FECHA TERMINACION CONTRATO: Indica la fecha del acta de terminación del contrato
12. OBJETO DEL CONTRATO: Descripción del Objeto del Contrato
13. CONTRATISTA: Indica el nombre o razón social del contratista
14. INTERVENTOR: Indica el nombre del Interventor interno o externo
15. SUPERVISOR: Indica el nombre del Supervisor del Contrato, cuando la interventoría es contratada

SEGUIMIENTO AL TRAMITE DOCUMENTO

1. RADICADO INTERNO NO. : Indica el número de radicado interno que le asigna la dependencia que
recibe el documento
2. FECHAS:
LLEGADA: Indica la fecha en que llega el documento a la dependencia
SALIDA: Indica la fecha en que se le da trámite al documento
3. DIAS HABILES EN TRAMITE:
MAXIMO: Indica el número máximo de días en que debe dársele trámite al documento (según
procedimiento)
REAL: Indica El número de días que realmente duró el documento en trámite en el área
4. RESPONSABLE DEL TRAMITE: Indica la firma y el nombre de la persona responsable de dar trámite al
documento
5. OBSERVACIONES: Indica las observaciones relacionadas con el documento.