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Iaep Libro
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1. Introducción ________________________________________________________ 3
2. Conceptos Generales asociados con la IAEP __________________________ 4
2.1 Visión _____________________________________________________________ 4
2.2 Misión ____________________________________________________________ 5
2.3 Estrategia __________________________________________________________ 6
2.4 Objetivos Estratégicos _______________________________________________ 6
2.5 Cadena de Valor ____________________________________________________ 7
3. Propósito de la IAEP _________________________________________________ 8
4. Herramientas para realizar la IAEP_____________________________________ 8
4.1 Análisis PESTA (Político, económico, social, tecnológico y ambiental). ______ 9
4.2 Análisis de fuerzas competitivas de Michael Porter _______________________ 9
4.3 Matriz DOFA (Debilidades, Oportunidades, fortalezas y Amenazas) _______ 11
4.4 Matriz del Boston Consulting Group __________________________________ 12
4.5 Análisis de Competitividad __________________________________________ 13
5. Proceso ____________________________________________________________ 16
5.1 Análisis Estratégico /Revisión Estratégica ______________________________ 17
5.1.1 Análisis Estratégico ______________________________________________ 18
5.1.2.Revisión Estratégica _____________________________________________ 18
5.2 Planteamiento del proyecto__________________________________________ 18
5.3 Alineación del Proyecto con la Estrategia Organizacional/sectorial, regional o
nacional. _____________________________________________________________ 19
5.3.1 Inexistencia de la empresa u organización formalmente creada que lo respalde
en su desarrollo ______________________________________________________ 21
5.3.2 Existencia de una empresa u organización que ejecutará y operará el producto
del proyecto. ________________________________________________________ 22
5.3.3 Existencia de una empresa o organización que ejecutará y operará el producto
del proyecto. ________________________________________________________ 22
6. Resultados de la IAEP _______________________________________________ 22
7. Lista de Chequeo ___________________________________________________ 24
7.1 Para el Análisis Estratégico (Misión, Visión, Objetivos Estratégicos)________ 24
7.2 Objetivos estratégicos ____________________________________________ 24
7.3 Planteamiento del Proyecto ________________________________________ 25
7.4 Identificación y alineación estratégica _______________________________ 25
7.5 Resultados (Project Charter y Declaración Preliminar de Alcance) ______ 25
1
BIBLIOGRAFÍA ________________________________________________________ 26
2
IDENTIFICACIÓN Y ALINEACIÓN ESTRATÉGICA - IAEP
1. Introducción
Lo anterior significa que esta etapa del ciclo de vida de los proyectos, debe tomar
cada día más relevancia y los analistas deberán incorporarla apropiadamente
dentro del desarrollo de los proyectos para que éste responda a las necesidades
concretas y reales del contexto organizacional, para el cual se plantea.
3
Como resultado de esta etapa deben presentarse el Project Charter (Carta del
Proyecto) y el Planteamiento del Proyecto, documentos clave para su desarrollo
que deben ser plenamente conocidos por los principales involucrados.
2.1 Visión
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se quiere llegar a ser. Por lo anterior, o mejor con lo anterior, la visión se
constituye en una guía que podrá ayudar a determinar las estrategias a futuro.
Ejemplo:
El Grupo Ingeniería Integral busca para los próximos 10 años, ser el primer
grupo empresarial en ingeniería, líder en la consultoría y ejecución de
proyectos de construcción especializada. Con una gran responsabilidad sobre
el entorno ambiental, la innovación, la diversificación y la especialización de
sus unidades de negocio, entregará productos y servicios de la más alta
calidad, generando confianza y satisfacción de sus clientes.
2.2 Misión
¿Qué se hace?
¿Para qué lo hace?
¿Cómo lo hace?
¿Con qué recursos o con quién lo hace?
Las anteriores prioridades deben estar enmarcadas en los principios o valores que
guían las actividades de la organización.
Ejemplo:
5
El Grupo Ingeniería Integral tiene como misión proveer, a través de sus
unidades de negocio especializadas, soluciones de ingeniería, consulta y
construcción especializada con la más alta calidad e innovación.
2.3 Estrategia
Ejemplo:
6
Continuando con el ejemplo desarrollado para la visión y la misión del grupo
empresarial en cuestión, los objetivos estratégicos son:
PROVEEDORES
Fabricantes de instrumentación
Distribuidores
SECTOR
COMPETITIVO
Instaladores
Empresas de ingeniería
COMPRADORES
VALOR Constructores
7
3. Propósito de la IAEP
Como se mencionó antes, la IAEP es sin duda una de las etapas más importantes
que el proyectista y las organizaciones deben surtir para lograr sus objetivos y
garantizar el éxito del proyecto, pues en esta etapa además de dejar la evidencia
de la conveniencia para la Empresa de realizar el proyecto, se logra el
compromiso de la organización y del sponsor o patrocinador, y se comprometen
los recursos necesarios, lo cual permite iniciar formalmente el desarrollo del
proyecto en el marco de la organización.
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A continuación haremos una breve descripción de estas herramientas.
POLÍTICO ECONÓMICO
SOCIAL
AMBIENTAL TECNOLÓGICO
En dicho modelo (ver figura 4), Porter analizó, de manera sencilla y en sentido
vertical, el concepto de Cadena Productiva o de Valor: proveedores, competidores
en la industria, y compradores.
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PROVEEDORES
AMENAZA NUEVOS PODER DE NEGOCIACION
INGRESOS DE LOS PROVEEDORES
ENTORNO
Aunque Porter revisó individualmente características para cada uno de los actores
del sector competitivo y estableció algunas condiciones específicas, como las
“amenazas” de productos sustitutos, los posibles productos entrantes en el sector,
del “poder de negociación” de los proveedores y los compradores; los autores
10
consideran que el modelo se puede enriquecer, con otras herramientas de
Planeación Estratégica como el análisis DOFA. Esta nueva visión del enfoque de
Porter, se desarrollará más adelante.
Se trata de construir una matriz donde las columnas son aspectos internos de la
empresa considera como Fortalezas y Debilidades y las filas aspectos del
entorno o sector que los ve como Oportunidades y Amenazas, entendidas
según el Diccionario de la Lengua de la Real Academia Española, así:
1
REAL ACADEMIA ESPAÑOLA. Diccionario de la lengua española
2
IBID
11
Figura 5 Análisis DOFA. Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas
Fuente: La Gerencia Estratégica. Fred R. David
12
Huesos: productos o divisiones con baja participación en el mercado
pertenecientes a una industria de bajo crecimiento.
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DOFA F. COMPETITIVAS
PRODUCTOS SUSTITUTOS
POSIBLES ENTRANTES
OPORTUNIDADES
COMPETIDORES
COMPRADORES
PROVEEDORES
DEBILIDADES
FORTALEZAS
AMENAZAS
CADENA DE
VALOR ESTRATEGIA
VALOR
Fabricación de piezas y
INTEGRACIÓN (Vertical - Horizontal)
sensores
Fabricación de
instrumentación PENETRACIÓN DEL MERCADO
geotécnica
Distribución de
DESARROLLO DEL MERCADO
instrumentos
Instalación de
DESARROLLO DEL PRODUCTO
intrumentos
Monitoreo de DIVERSIFICACION (Concéntrica,
instrumentos horizontal y de conglomerado).
Empresas de ingeniería
ASOCIACIONES
de consulta
VALOR
REDUCCIÓN, DESPOSEIMIENTO O
Constructores
LIQUIDACIÓN
14
Competidores.
15
frente a su competencia. Esta compañía ve amenazada su existencia por un
decrecimiento inmediato en su principal mercado objetivo (el sector de la
construcción), generado por la recesión de la economía del país donde desarrolla
sus actividades. Para tomar una decisión inteligente y poder diseñar una
estrategia competitiva fuerte, decide realizar su propio análisis DOFA frente a la
cadena de valor de su sector. Al realizar dicho análisis detecta las siguientes
oportunidades en otros eslabones de la cadena de valor:
5. Proceso
3
LA GERENCIA ESTRATEGICA. David. R. Fred.
16
Figura 8. Proceso de Identificación y alineación estratégica
Fuente: los autores
17
5.1.1 Análisis Estratégico
5.1.2.Revisión Estratégica
Cuando exista la empresa, además del Análisis Estratégico deberá hacerse una
Revisión Estratégica de la organización que ejecutará el proyecto, la cual incluye
la revisión de la misión, la visión y los objetivos estratégicos, todos éstos a la luz
de los principios y valores que rigen el quehacer de la empresa. La idea es que
los proyectos que la empresa plantee, se enmarquen dentro de dicha estrategia
para lograr que, a partir de la misión y los correspondientes objetivos estratégicos
operacionalizados a través de los proyectos, la empresa pueda alcanzar la visión
deseada. En este caso se aconseja utilizar las herramientas descritas en el
numeral anterior, específicamente el Análisis DOFA y el del Bostos Consulting
Group.
18
Figura 9. Planteamiento del Proyecto
Fuente: los autores
19
Figura 10 . Matriz de Alineación de los objetivos del proyecto con los
objetivos estratégicos de la Organización.
Fuente: Los autores.
4
Tomado del Trabajo de Grado Montaje de las Residencias Estudiantiles de la Escuela
Colombiana de Ingeniería4. Carreño Fredy, Jimeno Alejandra y Rebellón Paola. 2005.
20
Existen tres escenarios típicos a los cuales se enfrentan los proyectistas
cotidianamente y que pueden esquematizarse de la siguiente manera.
Aunque no exista la empresa, el proyecto debe estar alineado con una estrategia
regional, nacional, sectorial o con una combinación de éstas. Para realizar esta
alineación, se propone utilizar las herramientas presentadas en párrafos anteriores
Específicamente el PESTA y el de Fuerzas Competitivas de Michael Porter cuya
aplicación debe dar como resultado, la viabilidad de entrar o no al sector en
21
cuestión o de desarrollar un proyecto en el marco de un Plan de Desarrollo
Regional, Nacional o Sectorial.
Una vez formulado y evaluado el proyecto, muy seguramente éste dará origen a
una empresa a la cual es necesario plantearle una Estrategia Organizacional
coherente con el sector y el entorno en los cuales se va a desenvolver.
6. Resultados de la IAEP
Nombre (P.P.P)
Antecedentes
Razón de ser o justificación (por qué)
Propósito (para qué)
Producto (qué)
Alcance preliminar
Recursos (estimativo grueso de costos)
Marco general en el tiempo (cronograma preliminar)
5
Documentos especialización DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS. Escuela
Colombiana de Ingeniería.
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Riesgos identificados
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7. Lista de Chequeo
Misión
¿Cuál es la situación actual de su negocio de acuerdo con los
productos, los servicios, beneficios y valores?
¿Logra su misión describir la estrategia que se intenta seguir y la
filosofía de negocio para lograr que la visión suceda?
¿Escribieron diferentes directores de varios departamentos la misión?
¿Se distingue la misión que usted le ha planteado a su negocio de la de
otros negocios similares?
¿Esta usted revisando regularmente la misión, para ver si se están
usando los conceptos que están allí incluidos?
Visión
¿Cuál es el sueño para su compañía?
¿A que sector o industria servirá su compañía?
¿Que clase de productos son los que usted proveerá?
¿Quiénes son sus clientes presentes y futuros?
¿Esta su visión basada en la realidad?
¿Puede su visión describir realmente el crecimiento que su compañía
puede alcanzar?
¿Tiene un gerente o una persona que provea retroalimentación o que
pueda afinar esa visión?
6
Visión y Misión. BizPlan Builder
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7.3 Planteamiento del Proyecto
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Se hizo comunicó a quienes corresponda el inicio formal del proyecto?
Se nombro formalmente su gerente?
Se desarrolló y firmó el Project Charter?
BIBLIOGRAFÍA
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