FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

UNIDAD 3- PASO 5

DILIGENCIAR MATRICES

Autor:

ORLANDO DE AVILA MORENO

JESUS MANUEL ELIAS
JULUAN VELEZ
RUBEN DARIO OROZCO
YAIR INSIGNARES

GRUPO 212015_48

Presentado a:

JOSE MARIA JIMENEZ

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

FACULTAD DE CIENCIAS BÁSICAS
INGENIERÍA INDUSTRIAL
NOVIEMBRE 2020
 INTRODUCCION

En la formulación y evaluación de proyectos de ingeniería, hay unoa aspectos muy importantes

que no se pueden dejar al azar, uno de ellos es el presupuesto. En este trabajo aparte de
diligenciar otras marices tales como la matriz de calidad y el cierre de proyecto, también
debemos terminar el presupuesto del proyecto. De igual manera debemos calcular los
conceptos de V.A.N, el T.I.R, la relación costo beneficio y el periodo de recuperación de la
inversión.
 OBJETIVOS DE LA ACTIVIDAD

1. GENERAL:
 Diligenciar la matriz de cierre de proyecto y la valoración económica de proyecto
2. ESPECIFICOS:
 Realizar el presupuesto general del proyecto
 Calcular el VAN
 Calcular el TIR
 Calcular la relación costo-beneficio
 Establecer el periodo de recuperación de la inversión
 FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

CALIDAD
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.Jesús Elías Director del
Urieles proyecto
2. Orlando de Gerente de
Ávila Moreno costos y
comunicaciones
3. Rubén Darío Gerente de
Orozco Romero Gestión de
calidad,
Evaluación
financiera
4. Yair José Gerente De
Insignares tiempo y riesgo
5. Julián Vélez Gerente de
adquisiciones y
alcance
DEFINA LA POLÍTICA DE CALIDAD DEL PROYECTO:

Nuestra política de calidad se basa en 5 pilares fundamentales, el negocio, los clientes, nuestros
empleados, la comunidad vecina y nuestro medio ambiente.

En el negocio nos enfocamos en el cumplimiento para realizar entregas de productos de calidad

y servicios altamente confiables. También estamos certificados en Norma ISO 9001, ISO 14001,
Norma Basc etc.

Nuestros clientes y futuros compradores les ofrecemos capacitaciones sobre el producto que
ofrecemos y comercializamos y los beneficios que este le aportara a su negocio.

Nuestros empleados les ofrecemos un control de riesgo y ambiente de trabajo seguro,

cumplimiento de legislación aplicable.

La comunidad vecina es muy importante y por esto realizamos campañas de integración con la
comunidad para hacerle participes e involucrarlo en nuevos proyectos.

Contribuimos con el medio ambiente en su preservación, desde cada etapa de la cadena

productiva (materias primas y distribución del producto).

FACTOR DE ELEMENTO A CADA CUANTO CADA CUANTO

CALIDAD USAR SE HACE LA SE HACE EL
MEDICIÓN REPORTE
PRECIO CONTROLAR DIARIO SEMANAL
PRESUPUESTO
RAPIDEZ CONTROLAR EL DIARIO CADA 3 DIAS
TIEMPO
CUMPLIMIENTO CONTROLAR DIARIO SEMANAL
ENTREGABLES
CALIDAD DE MEDIR NIVEL DE DIARIO CADA 15 DIAS
CONFORMIDAD SATISFACCIÓN
OBSERVACIONES: Estos factores deben ser medidos de una manera muy estricta, para poder
cumplir con todos los requerimientos del cliente hacia el producto.

ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD

FUNCIONES DEL ROL: El gerente debe
coordinar, dirigir y controlar, el funcionamiento
de la empresa de una manera eficaz.
También debe velar por que todos los recursos
DIRECTOR DEL PROYECTO
financieros de la empresa sean utilizados según
lo acordado.
El gerente debe delegar las funciones a los
trabajadores.

GERENTE DE GESTIÓN DE CALIDAD
OBJETIVOS DEL ROL Coordinar, dirigir,
organizar y formular políticas acordes a los
beneficios de la empresa, en el cumplimiento
de la función, misión, visión y objetivos
establecidos.
AUTORIDAD (NIVEL): Directivo
A QUIEN REPORTA: Junta directiva
A QUIEN SUPERVISA: Todo el personal
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Grado en
gestión económico-financiera, administrador
de empresas agrícolas y máster oficial en
logística.
EXPERIENCIA: 3 años de experiencia en cargos
relacionados con la gerencia de empresas
agrícolas.
HABILIDADES:
- Aptitud para tomar decisiones y
delegar funciones.
- Conocimiento técnico sobre el área en
que se va a desempeñar.
- Habilidades para el liderazgo y la
negociación.
- Análisis y evaluación financiera.
FUNCIONES DEL ROL: Debe coordinar y dirigir e
implementar estrategias en busca de la máxima
calidad En proyectos y mejorar continúa de la
calidad del producto, planificación y evaluación
financiera.
OBJETIVOS DEL ROL: mejorar continuamente la
calidad del producto y sus procesos, además
evaluar los costes de la producción en busca del
máximo rendimiento financiero.
AUTORIDAD (NIVEL): Directivo
A QUIEN REPORTA: Gerente general del
proyecto.
A QUIEN SUPERVISA: Al personal operativo.
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
- Un conocimiento amplio de ingeniería
Económica e ambiental.
- Conocimiento y experiencia en gestión
de la calidad.
- Buenas habilidades de organización
para planificar y coordinar los recursos,
 así como para trabajo con plazos de
entrega limitados.
- Habilidades comunicativas para
explicar información técnica.
EXPERIENCIA 3 años de experiencia en cargos
similares.
HABILIDADES

- Aptitud para tomar decisiones y

delegar funciones.
- Conocimiento sobre el área en que se
va a desempeñar.
- Habilidades para el liderazgo y la
negociación.
- Análisis y evaluación financiera.
- Planificar y ejecutar planes de gestión
de calidad.

FUNCIONES DEL ROL: Debe coordinar y dirigir el

cultivo, riego y drenaje del suelo, la siembra,
pulverización y cosecha de los cultivos.
También debe coordinar y supervisar la
clasificación y almacenamiento del producto.
OBJETIVOS DEL ROL Diseñar, desarrollar,
instalar y administrar máquinas, procesos y
sistemas utilizados en la industria agrícola.
AUTORIDAD (NIVEL): Operativo
A QUIEN REPORTA: Gerente general del
proyecto.
A QUIEN SUPERVISA: Al personal operativo.
INGENIERO AGRICOLA CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

- Un conocimiento amplio de ingeniería,

sobre todo de ingeniería mecánica,
electrónica, civil y ambiental.
- Buenas habilidades de organización
para planificar y coordinar los recursos,
así como para trabajo con plazos de
entrega limitados.
- Habilidades comunicativas para
explicar información técnica.
EXPERIENCIA 3 años de experiencia en cargos
similares.
 HABILIDADES
- Aptitudes para la planificación.
- Capacidad de análisis.
- Capacidad para trabajar en equipo
- Conocimientos en cuestiones
ambientales
- Diseña e instala sistemas para irrigar
tierras áridas, drenar zonas pantanosas
y limitar el daño causado por la erosión
del suelo.
- Mejora la eficiencia de los procesos
hortícolas y agrícolas.

FUNCIONES DEL ROL: Efectuar labores de

manejo del sistema de riego, identificar fuentes
de agua y garantizar que estas cumplas con el
debido funcionamiento y aplicación hídrica en
el cultivo.
OBJETIVOS DEL ROL: Prepara, acondicionar y
verificar, la instalación y acondicionamiento de
los equipos, herramientas y accesorios del
sistema de riego.
AUTORIDAD (NIVEL): Tecnico
A QUIEN REPORTA: Ingeniero agrícola
A QUIEN SUPERVISA: No aplica
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:
- Conocimientos básicos de fuentes de
agua y sus características.
OPERADOR TECNICO DE RIESGO - Conocimientos básicos de
funcionamiento de equipos de
medición de agua.
- Conocimiento básico del uso de planos
y representaciones gráficas.
- Conocimientos específicos de la Ley de
Recursos Hídricos, Normas y su
Reglamento.
EXPERIENCIA: Certificación como técnico
agrícola, técnico en maquina y equipos
agrícolas con 3 años en trabajos similares.
HABILIDADES: Verificar sistemas de riego,
validar los diseños y presupuestos para los
sistemas de riego desarrollados, Brindar
capacitación y asistencia técnica a los
beneficiarios de los proyectos en operación,
 administración y mantenimiento de los
sistemas de riego.

FUNCIONES DEL ROL:

- Cortar el pasto y desmalezar el área
que se requiera.
- Recibir instrucciones del superior
inmediato sobre las actividades diarias
a realizar.
- Conocer en forma general el equipo
asignado, funcionamiento, medidas de
seguridad, limitaciones.
- Conocer y manejar los manuales de
operación y mantenimiento para el
OPERADOR DE PODADORA equipo asignado.
- Realizar la rutina diaria antes de iniciar
actividades: (revisión de agua, nivel
aceite de motor, cantidad de
combustible, estado de las llantas (si
aplica), condición de los frenos (si
aplica), dispositivos de seguridad
(alarma de reversa,), espejos
retrovisores, botiquín, extintores, luces
traseras, delanteras, estado mecánico
general del equipo.
- Responder por el aseo general del
equipo y la herramienta asignada.

OBJETIVOS DEL ROL: Ejecutar actividades de

siembra, corte, poda, trasplante, así como
excavar y mantener en general un cultivo
especifico. Mantener en buen estado las áreas
verdes del cultivo.
AUTORIDAD (NIVEL): Tecnico
A QUIEN REPORTA: Ingeniero Agrícola
A QUIEN SUPERVISA: No aplica
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA: Certificación como técnico
agrícola, técnico en maquina y equipos
agrícolas con 3 años en trabajos similares
HABILIDADES:

- Ser cuidadoso y metódico.

- Observar las normas sanitarias y de
seguridad para evitar accidentes.
- Ser habilidoso con las manos.

PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS
PASOS PARA MEJOR UN PROCESO
Mapeo del proceso
Puesta en marcha de la matriz DOFA
Auditorías externas
PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE CALIDAD
DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD (LEYES,
CODIGOS, NORMAS, ETC)
- Capacidad de seguir instrucciones
orales y escritas.
RESPONSABLE
Gerente del proyecto
Gerente de calidad
Gerente de calidad
Se utilizará un muestreo no aleatorio
intencional en el cual se escoge de forma
voluntaria los elementos que conformarán la
muestra, dando por supuesto que esta será
representativa de la población de referencia.
Resolución 30021 abril 2017 la cual involucra
buenas prácticas agrícolas en producción
primaria de vegetales y otras especies para
consumo humano.
NTC-ISO Colombiana 22005 Esta norma
proporciona los principios y especifica los
requisitos básicos para el diseño y la
implementación de un sistema de trazabilidad
de la cadena de alimentos para consumo
humano y para animales.
NTC 5400 BPA Buenas prácticas agrícolas para
frutas, hierbas aromáticas culinarias y
hortalizas frescas Requisitos generales, y los
procedimientos que se deben realizar para
obtener y conservar dicha certificación.
Resolución 2674 establece los requisitos
sanitarios que se deben cumplir para las
actividades de fabricación, procesamiento,
preparación, envase, almacenamiento,
transporte, distribución y comercialización de
alimentos y materias primas de alimentos y los
requisitos para la notificación, permiso o
registro
 CIERRE DEL PROYECTO

ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.Jesús Elías Director del
Urieles proyecto
2. Orlando de Gerente de
Ávila Moreno costos y
comunicaciones
3. Rubén Darío Gerente de
Orozco Romero Gestión de
 calidad,
Evaluación
financiera
4. Yair José Gerente De
Insignares tiempo y riesgo
5. Julián Vélez Gerente de
adquisiciones y
alcance

Propósito del proyecto

La producción de arándanos, por medio de la propia cosecha y

procesamiento de los frutos. Se pretende cubrir la demanda insatisfecha
de arándanos, teniendo en cuenta la demanda actual de este producto,
como así también la competencia, los posibles proveedores y los canales
de distribución.

Objetivos

Analizar cada uno de los procesos que se realizan en el proyecto

Ampliar y mejorar las áreas de cultivo.
Realizar el estudio del proyecto teniendo en cuenta la optimización de
los recursos y disminuir costos del proceso.
Efectuar una cotización de herramientas a utilizar para el cultivo de
arándanos estudiando el proceso y analizando la optimización del
tiempo de entrega.
Estudiar la exportación del producto terminado a la bodega
disminuyendo costos.

FECHA DE INICIO DEL FECHA DE TERMINACIÓN DEL

PROYECTO: 09/SEP/2020 PROYECTO: 14/DIC/2020

CLIENTE: CARLOS MARTÍNEZ DIRECTOR DEL PROYECTO: JESÚS

ELIAS URIELES

ENTREGABLES SI/NO
1. Informe de costo y SI
presupuesto
2. Planos del proyecto SI
3. Plan de Gestión de Riesgo SI
4. Plan de gestión de SI
adquisiciones
5. Plan de Gestión de Calidad SI
OBSERVACIONES

DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE: CARLOS MARTÍNEZ NOMBRE: JESÚS ELIAS URIELES
FIRMA FIRMA
FECHA: 14/DIC/2020
 Evaluación económica del proyecto

BALANCE
GENERAL AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
ACTIVO
ACTIVO
CORRIENTE
$ $ $ $ $
$ 46.880.000,0 58.880.000,0 79.880.000,0 109.880.000, 119.880.000,
Caja y Bancos 6.880.000,00 0 0 0 00 00
Cuentas por $ $
Cobrar - $ $ 10.000.000,0 10.000.000,0
Cartera 0 7.000.000,00 7.000.000,00 0 0
$ $ $ $ $
Inventario de 68.000.000,0 78.000.000,0 98.000.000,0 98.000.000,0 98.000.000,0
Materia Prima 68.000.000 0 0 0 0 0
Inventario de $ $ $
Productos en $ 10.000.000,0 10.000.000,0 10.000.000,0
Proceso 7.000.000,00 0 0 0
Inventario de $ $ $ $ $
Productos 10.000.000,0 15.000.000,0 15.000.000,0 15.000.000,0 20.000.000,0
Terminados 0 0 0 0 0
Gastos $ $ $ $ $
Diferidos y 10.769.000,0 10.769.000,0 10.769.000,0 10.769.000,0 10.769.000,0
Operativos 9.000.000 0 0 0 0 0
TOTAL $ $ $ $ $ $
ACTIVO 83.880.000,0 142.649.000, 169.649.000, 220.649.000, 253.649.000, 268.649.000,
CORRIENTE 0 00 00 00 00 00
ACTIVO FIJO
$ $ $ $ $ $
60.000.000,0 60.000.000,0 60.000.000,0 60.000.000,0 60.000.000,0 60.000.000,0
Terrenos 0 0 0 0 0 0
$ $ $ $
Construccione $ $ 14.190.000,0 14.190.000,0 14.190.000,0 14.190.000,0
s 1.190.000,00 1.190.000,00 0 0 0 0
 $ $ $ $ $ $
Maquinaria y 16.847.900,0 16.847.900,0 16.847.900,0 16.847.900,0 36.847.900,0 36.847.900,0
Equipo 0 0 0 0 0 0
$
Muebles y $ $ $ $ $ 12.000.000,0
Enseres 200.000,00 200.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 2.000.000,00 0
$ $ $ $ $ $
20.082.100,0 20.082.100,0 20.082.100,0 20.082.100,0 20.082.100,0 50.082.100,0
Vehículos 0 0 0 0 0 0
$ $ $ $ $ $
SUBTOTAL 100.120.000, 100.120.000, 113.120.000, 113.120.000, 133.120.000, 173.120.000,
FIJO 00 00 00 00 00 00
Depreciación
Acumulada
TOTAL $ $ $ $ $
ACTIVO FIJO 100.120.000, 113.120.000, 113.120.000, 133.120.000, 173.120.000,
NETO 00 00 00 00 00
$ $ $ $ $ $
TOTAL 184.000.000, 242.769.000, 282.769.000, 333.769.000, 386.769.000, 441.769.000,
ACTIVOS 00 00 00 00 00 00
PASIVOS
PASIVO
CORRIENTE
Proveedores 0
Imporrenta
por Pagar 0
IVA por Pagar 0
Laborales por
Pagar
(Cesantías e $ $ $ $ $
Ints.) 0 269.000,00 269.000,00 269.000,00 269.000,00 269.000,00
Parafiscales y $ $ $ $ $
Provisiones 0 3.500.000,00 3.500.000,00 3.500.000,00 3.500.000,00 3.500.000,00
Otros Pasivos 0
$ $ $ $ $
Obligación 15.000.000,0 15.000.000,0 15.000.000,0 15.000.000,0 15.000.000,0
(Crédito) 0 0 0 0 0 0
TOTAL
PASIVO
CORRIENTE
PASIVO
LARGO PLAZO
$ $ $ $ $
Obligación 60.000.000,0 48.000.000,0 48.000.000,0 48.000.000,0 48.000.000,0
(Crédito) 70.000.000 0 0 0 0 0
Otros Pasivos 0
 TOTAL
PASIVO $ $ $ $
MEDIANO Y 66.769.000,0 66.769.000,0 66.769.000,0 66.769.000,0
LARGO 70000000 0 0 0 0
$
TOTAL 78.769.000,0
PASIVO 0
PATRIMONIO
$ $ $ $ $
114.000.000, 164.000.000, 216.000.000, 267.000.000, 320.000.000,
Capital 114.000.000 00 00 00 00 00
$ $ $ $ $
Utilidad del 50.000.000,0 52.000.000,0 51.000.000,0 53.000.000,0 55.000.000,0
Ejercicio 0 0 0 0 0 0
Utilidad
Retenida
Ejercicios
Anteriores 0
$ $ $ $ $
TOTAL 164.000.000, 216.000.000, 267.000.000, 320.000.000, 375.000.000,
PATRIMONIO 114.000.000 00 00 00 00 00
TOTAL $ $ $ $ $ $
PASIVO Y 184.000.000, 242.769.000, 282.769.000, 333.769.000, 386.769.000, 441.769.000,
PATRIMONIO 00 00 00 00 00 00

Inversión $184.000.000

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja (neto anual) 184.000.000 50.000.000 52.000.000 51.000.000 53.000.000 55.000.000

Tasa de descuento 11%

V.A.N. a cinco años 8.492.741
T.I.R a cinco años 13%
Costo-beneficio C/B 1.34 relación beneficio costo
Periodo de recuperación 3años y 300 días
de la inversión PRI
CONCLUSIONES:

Se determina que el proyecto según las proyecciones es viable, genera riqueza y la inversión
total es recuperada en un lapso menor a 4 años además de promover el enriquecimiento de la
nueva empresa y el desarrollo de la sociedad, la tasa interna de retorno no es tan elevada lo
que deja márgenes amuchas ganancias en el transcurso de la vida de la empresa.
 BIBLIOGRAFIAS

Llamazares, F y Romero, J. (2016). Gestión de Proyectos: desde la propuesta al cierre (pp 138-
141). Madrid, ESIC Editorial.
Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 16-17). Bogotá́ : Ecoe ediciones.
Fernández, G., Mayagoitia, V., y Quintero, A. (2010). Formulación y evaluación de proyectos de
inversión (pp. 7-8). México, D.F., MX: Instituto Politécnico Nacional.