REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE ARAUCA BICENTENARiO

MUNICIPIO DE SARAVENA 1810-2010
Nit. 800102799-6

TRD 102.12.05
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. T3B
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE SARAVENA

CONTRATISTA: MARIANO OSORIO AVALA

CC: 17.594.608 DE ARAUCA

R/L ESTABLECIMIENTO
COMERCIAL: SGM CONSTRUCCCIONES Y SUMINISTROS LTDA

NIT: 900382697-6

DIRECCIÓN: CARRERA 15 No. 21 -05 SARAVENA - ARAUCA

TELEFONO: 3133843354

OBJETO: APOYO A LA DELEGACIÓN DE JUVENTUDES EN EL

ENCUENTRO NACIONAL A REALIZARSE EN LA CIUDAD DE
SANTAMARTA

VALOR: CUATRO MILLONES SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL

PESOS ($4.746.000,00).

PLAZO: CINCO (05) DÍAS

Entre los suscritos, de una parte MARIO AVELLANEDA ARDILA, mayor de edad, vecino de
Saravena, identificado con la cédula de ciudadanía número 13.486.578 expedida en Cúcuta, en su
calidad de ALCALDE DEL MUNICIPIO DE SARAVENA, según acta de posesión del 1 de Enero de
2008 del Juzgado Primero Promiscuo Municipal de Saravena, Departamento de Arauca y de
conformidad con las atribuciones conferidas en el artículo 315 de la constitución nacional, el articulo
91 de la ley 136 de 1994, y el literal b) numeral 3° del artículo 11 de la ley 80 de 1993, quien en
adelante se llamará Municipio de Saravena y por la otra parte el señor MARIANO OSORIO
AYALA, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificado con la cédula de ciudadanía
No. 17.594.608 de Arauca representante legal del establecimiento comercial SGM
CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS LTDA, con Nit. 900382697-6, quien para efectos del
presente contrato se denominara EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente
contrato de Prestación de Servicios previas las siguientes consideraciones: 1. Que el presente
proceso se hizo conforme lo establece en el artículo 2 del Decreto 3576 de 2009. 2. Que los
estudios previos del presente contrato se realizaron a través de la oficina de la Secretaria
General y de Gobierno Municipal. 3. Que el presente proceso fue adelantado a través del
proceso de selección abreviada con valor inferior al 10% de la menor cuantía SVNA-SGGM-
131-2010. 4. Que El día 14 de Diciembre de 2010, se invito a todos los interesados en
participar en el proceso de selección abreviada con monto que no excede el 10% de la menor
cuantía 5. Que el día 16 de Diciembre de 2010, se efectuó el cierre del proceso de selección

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TRD 102.12.05
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. T36
abreviada con monto que no excede el 10% de la menor cuantía SVNA-SGGM-131-2010,
presentándose única propuesta por eí señor MARIANO OSORIO AVALA R/L SGM
CONSTRUCCIONES Y SUMINISTROS LTDA, la cual no supero el presupuesto oficial. 6.
Que el día 07 de Diciembre de 2010 se dio traslado al informe de evaluación de fecha
06/12/2010. 7. Que el contratista declara expresamente bajo la gravedad de juramento que no
se halla incurso en ninguna de las causal e inhabilidad e incompatibilidad previstas en los
artículos 8, 9 y 10 de la ley 80 de 1993 para celebrar el presente contrato y conforme a las
siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El objeto de! presente contrato es el
"APOYO A LA DELEGACIÓN DE JUVENTUDES EN EL ENCUENTRO NACIONAL A
REALIZARSE EN LA CIUDAD DE SANTAMARTA". CLÁUSULA SEGUNDA.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: El contratista se compromete a) Ejecutar el objeto
relacionado en la cláusula primera de este contrato, b) Acatar las instrucciones que durante el
desarrollo del contrato se le impartan por parte del MUNICIPIO sin perjuicio de la autonomía
administrativa, c) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando
dilaciones y en trabamientos, d) Programar con plena autonomía jurídica y administrativa las
actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato e) Atender
oportunamente las inquietudes específicas sobre el objeto del contrato que soliciten los
funcionarios autorizados por el MUNICIPIO, f) Cumplir con cada uno de los deberes que le
corresponden conforme lo preceptúa el artículo 5 de la ley 80 de 1993. g) Permitir la
adecuada vigilancia, seguimiento, supervisión, control y auditoría de las actividades por parte
del Supervisor. I) Dar a conocer a la comunidad que es un servicio prestado por la alcaldía
Municipal. CLÁUSULA TERCERA. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS: EL CONTRATISTA se
obliga para con El Municipio de SARAVENA a cumplir con las actividades del presente
contrato y de acuerdo a la propuesta adjunta y aceptada por EL MUNICIPIO DE SARAVENA
según se detalla a continuación:
VALOR
ÍTEM DESCRIPCIÓN UNID CANT VALOR TOTAL
UNITARIO
TRANSPORTE DELEGACIÓN JÓVENES
EVENTO FESTIVAL (ENCUENTRO GLOBAL 01 $4.746.000 $ 4.746.000
1
NACIONAL DE JUVENTUDES) SARAVENA,
SANTAMARTA Y VICEVERSA
TOTAL $ 4.746.000
CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO: EL MUNICIPIO se compromete
para con el contratista. A) Realizar los desembolsos de acuerdo a lo pactado en este
contrato. B). Tramitar las cuentas que hayan sido presentadas con todos los soportes para
que los desembolsos se cumplan en las fechas estipuladas. C) Solicitar al CONTRATISTA los
informes y trabajos que se requieran en desarrollo del objeto del contrato. D) Exigir al
CONTRATISTA la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. E) Facilitar al
CONTRATISTA información y documentación necesaria para lograr el desarrollo integral del
objeto del contrato. F) Designar el Supervisor para la realización de la vigilancia, seguimiento,
control y auditoría de las actividades contratadas. CLÁUSULA QUINTA. VIGENCIA DEL
CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del presente contrato será de CINCO (05)
DÍAS, contados a partir de la fecha de perfeccionamiento, legalización y suscripción del acta
de inicio. PARÁGRAFO: La Adición de Plazo del presente contrato se tramitara previa la

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TRD 102.-U.05
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. í 36
solicitud por escrito elevada por el Contratista al Municipio con dos (02) días de anterioridad a
la fecha de vencimiento del plazo pactado. Vencido el término del plazo adicional se
procederá a liquidar el contrato en el estado en que se encuentre. CLÁUSULA SEXTA.
VALOR Y FORMA DE PAGO: El valor del presente contrato es de CUATRO MILLONES
SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS MIL PESOS ($4.746.000,00) M/CTE. El Municipio de
Saravena, cancelará al contratista el valor del contrato así; A) Se cancelara en un
100%, una vez cumplido con los requisitos de legalización y ejecución, entrega
total de los ítems contratados y previa presentación de los siguientes documentos:
Presentación de informe detallado del suministro por parte del contratista, registro
fotográfico, pago de seguridad social integral vigente, factura o cuenta de cobro,
altas y actas de almacén, informe de supervisión, certificado a satisfacción por
parte del supervisor y acta de liquidación debidamente firmada. CLÁUSULA
SÉPTIMA.- SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El
MUNICIPIO pagará el gasto que ocasione el presente contrato de Prestación de Servicios con
cargo al rubro No.0545340104 APOYO A LA EXPRESIÓN MULTICULTURAL DEL
MUNICIPIO (FF: ESTAMPILLAS), según Certificado de disponibilidad Presupuesta!
No.000634 del 07/12/2010 y a las reservas que constituyan para atender éste gasto.
CLÁUSULA OCTAVA.- AFILIACIÓN SISTEMA SALUD Y PENSIÓN: El contratista se
compromete a afiliarse para el cumplimiento del objeto del presente Contrato en los
sistemas de salud y pensión, según lo previsto en el Articulo 15 y 271 de la ley 100 de
1993, articulo 3 de la Ley 797 de 2003, articulo 23 del Decreto 1703 del 2002, artículo 1
del Decreto 510 de 203 y acreditar su afiliación al momento de la terminación del presente
Contrato. CLÁUSULA NOVENA.- PRESIONES O AMENAZAS. EL CONTRATISTA se
compromete a dar estricto cumplimiento al artículo 5 numeral 5 de la Ley 80 de 1993, sobre
no aceptación de presiones o amenazas y a comunicar oportunamente de ello al Municipio de
Saravena y a la autoridad competente. En caso contrario, el Municipio de Saravena declarará
la caducidad del contrato. DÉCIMA. - RESPONSABILIDAD: El contratistas responderá civil y
penalmente por sus acciones y omisiones en la actuación del presente Contrato, en los
términos de la Ley y como consecuencia de ellos quedará sujeto a las sanciones establecidas
en el artículo 56 y 58 de la Ley 80 de 1993. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.-
TERMINACIÓN: Las partes acuerdan dar por terminado del presente Contrato en los
siguientes eventos: A) Por medio de acuerdo, B) Incumplimiento de las obligaciones.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. El presente contrato se
liquidará de común acuerdo entre las partes al cumplimiento de su objeto, o a más tardar
dentro de ios cuatro (4) meses siguientes, contados a partir de la fecha de terminación de la
vigencia del contrato o de la expedición del acto administrativo que ordene su terminación, en
el acta de liquidación constaran los acuerdos, conciliaciones y transacciones a que llegaren
las partes, para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse a paz y salvo.
Para la liquidación se exigirá al CONTRATISTA, la extensión o ampliación si es del caso, de
la garantía del contrato, para amparar las obligaciones que deba cumplir con posterioridad a
la extinción del mismo. PARÁGRAFO. Si el CONTRATISTA, no se presenta a la liquidación o
las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la misma, será practicada directa o

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unilateralmente por el MUNICIPIO, que se adoptará por acto administrativo motivado
susceptible del recurso de reposición. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- GARANTÍA: EL
CONTRATISTA se obliga a constituir a su costo y a favor DEL MUNICIPIO para que este
contrato pueda ejecutarse, consistente en pólizas expedidas por una Compañía de Seguros
legalmente autorizada por la Superintendencia Bancaria para funcionar en Colombia,
debidamente acreditada, que ampare: A) Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total
del contrato y su vigencia es por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. B)
Calidad del servicio: Equivalente al 10% del valor total del contrato y su vigencia es por el
término de duración del mismo y cuatro (4) meses más. PARÁGRAFO PRIMERO: El
CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por
razón de siniestro. De igual manera, en cualquier evento en que se aumente el valor del
contrato o se prorrogue su vigencia, esta deberá ampliarse o prorrogarse. En todo caso no
podrá ser inferior al plazo de vigencia del contrato y liquidación del mismo. La entidad
aseguradora responderá AL MUNICIPIO por el pago de todas las sumas que sean exigibles
AL CONTRATISTA, por razón del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones
derivadas del contrato; incluso por el pago de multas. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL
MUNICIPIO DE SARAVENA se reserva el derecho de verificar la autenticidad de la
Garantía Única de Cumplimiento a favor de Entidad Estatal. CLÁUSULA DÉCIMA
CUARTA. - SUPERVISIÓN: La supervisión del presente contrato será ejercida por
el Secretario General y de Gobierno Municipal o por quien haga sus veces o reemplace,
quien deberá controlar su correcto cumplimiento y especificaciones de la prestación de
Prestación de Servicios. Para tal efecto tendrá las siguientes funciones: 1. Verificar que
el Contratista cumpla con las obligaciones descritas en la cláusula segunda y tercera. 2.
Vigilar que el objeto del contrato se cumpla en los términos y condiciones pactados. 3.
Efectuar el seguimiento permanente de la ejecución del contrato en sus diferentes etapas
exigiendo al contratista las informaciones que estime pertinentes para el cabal cumplimiento
de sus funciones como supervisor. 4. formular al contratista por escrito las recomendaciones
u observaciones tendientes a la debida ejecupión del contrato, sin que con las mismas pueda
efectuar modificación alguna a los términos del contrato. 5. informar oportunamente cualquier
anomalía o conflicto que se presente. En particular, dicha información oportuna deberá
siempre suministrarse respecto al cumplimiento del plazo de ejecución. 6. asegurarse de que
todos los documentos que soportan sus actuaciones, reposen en la carpeta del respectivo
contrato. 7. Elaborar las respectivas actas que requiera en la ejecución del Contrato de
Prestación de Servicios. 8. Solicitar al contratista las respectivas ampliaciones de las
garantías según cláusula decima tercera del presente contrato, teniendo en cuenta el acta de
inicio, reinicio o liquidación y verificar que cumpla con los amparos y plazos establecidos en la
misma. 9. Certificar respecto al cumplimento del Contratista. Dicha certificación se constituye
en requisito para el pago al Contratista. 10. Las demás inherentes a las funciones
desempeñadas. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES: Bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la
aceptación del presente Contrato, declara el ADJUDICATARIO que no se halla incurso en
ningún causal de inhabilidad e incompatibilidad previstas en el artículo 8° de la Ley 80 de 1
993, y que si llegare a sobrevivir alguna, actuará conforme lo dispone el artículo 9° de la

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MUNICIPIO DE SARAVENA 1810-2010
Nit. 800102799-6

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CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. T36
misma Ley. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.- INDEMNIDAD: De conformidad con lo
establecido en el Artículo 6 del decreto 4828 del 24 de diciembre de 2008, será obligación del
contratista mantener la indemne al Municipio de cualquier reclamación provenientes de
terceros y que tenga como causal las actuaciones del mismo. CLÁUSULA DECIMA
SÉPTIMA. - PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato se perfecciona
con la suscripción de las partes. Para su ejecución se requiere: 1. El certificado del registro
presupuesta!. 2. Aprobación de las garantías. 3. Paz y Salvo Municipal y previo cumplimiento
requisitos anteriores la suscripción del Acta de Inicio.

Para consta se firma en Saravena, a los

2 3 DIC 2010
y
Sr. MARIO A ARDILA Sr. MARIANO OSORIO AVALA
Alcalde d Saravena R/L SGM CONTRUCCIONES Y
Contrata SUMINISTROS LTDA.
Contratista

ÍUAN CARLOS VILLAMIZAR SAENZ

Secretario General y de Gobierno Municipal
Supervisor

VoBo: Julio Ornar Peña Rolón

Jefe Oficina Aseso' ridica

Calíe 27 N° 15-40 Barrio Centro - Teléfono: 0978-892056 Fax: 0978-892055

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