REPUBLICA DE COLOMBIA

Juzgado segundo (2) administrativo oral del circuito de Zipaquirá.

Auto interlocutorio 123

JUEZ Manuel Gonzales

REF. EXPEDIENTE 12345678910111213
DEMANDANTE Bihao Sociedad por acciones
simplificadas
DEMANDADO Alcaldía municipal de Cajicá, Fabio
Hernán Ramírez (alcalde y presentante
legal)

CONCILIACION EXTRAJUDICIAL
Remitido el presente acuerdo conciliatorio por la procuraduría 1234567 par
asuntos administrativo, y una vez aportados los documentos requeridos; con
fundamento en lo dispuesto en los artículos 6 del decreto 2651 de 1991, el 03 del
decreto reglamentrario 171 de 1993 y 105 de la ley 446 de 1998, procede el
despacho a decidir sobre la aprobación o improbacion de esta conciliación
prejudicial

1.ANTECEDENTES
PRIMERO: El día 07 del mes de Abril de 2020 se celebró el contrato No.002-2020
Prestaciones de Servicios Profesionales para la Fumigación de Espacios Públicos,
entre la ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAJICÁ y BIHAO SAS. La remuneración
acordada fue de $299.910.576
SEGUNDO: el plazo fue de dos meses para la realización del servicio
TERCERO: BIHAO alega que a pesar de que cumplió con su labor, no recibió la
remuneración acordada en el contrato por la prestación del servicio
CUARTO: la sociedad BIHAO interpuso recurso de reposición el 15 de diciembre
de 2020 contra el acto administrativo que liquido unilateralmente el contrato el día
4 de diciembre de 2020
QUINTO: mediante acuerdo conciliatorio la alcaldía se comprometió a cancelar
$24.000.000 a favor de la sociedad BIHAO correspondientes a los intereses
moratorios causados por el no pago de la obligación contractual.

2. DOCUMENTOS
PRIMERO: Certificado de constitución y representación legal de la empresa
SEGUNDO: Copia de la petición cursada a la entidad estatal contratante.
TERCERO: Fotocopia del contrato No.002-2020 suscrito entre la ALCALDÍA
MUNICIPAL DE
CAJICÁ y BIHAO SAS.
CUARTO: Fotocopia de la resolución No. 01-AMC-2020 de fecha diciembre 5 de
2020
mediante la cual se liquidó unilateralmente el contrato.
QUINTO: Copia del recurso de reposición de diciembre 15 de 2020 interpuesto
contra la
citada resolución, donde obra fecha y número de radicado.
SEXTO: Fotocopia del oficio No. 05-AMC-2020 del 08 de enero de 2021 suscrito
por el
representante legal de la entidad pública.

3. ACUERDO CONCILIATORIO

PRIMERO: La alcaldía municipal de CAJICA se compromete cancelar la suma de

$24.000.000 a favor de la sociedad BIHAO correspondiente a los intereses
moratorios.

4. CADUCIDAD.
El despacho encuentra que la acción mantiene su eficacia, en vista que el hecho
causante se debe tomar a partir del 4 de diciembre de 2020, fecha en la que la
alcaldía liquidar unilateralmente el contrato.
Por estas razones el despacho no encuentra vicios en la conciliación por causa de
la caducidad de la acción
5. LEGITIMIDAD EN LA CAUSA
Conforme a las pruebas otorgadas, el despacho encuentra que los NIT brindados
en el poder y en la solicitud de conciliación no corresponden entre sí, creando
confusión y tergiversando los hechos motivos de sustento.
Por esta razón se considera que el solicitante pierde legitimidad en la causa al no
poder individualizarse e identificarse debidamente.

6. PRUEBAS.
Se evidencia la falta de material probatorio que certifique la radicación de la
solicitud ante las entidades convocadas y la ANDJE
7. ACORDE A LA LEY
Con base en los documentos aportados no hay constancia de que se notificara a
la agencia nacional de defensa jurídica del estado. Por otro lado no se encuentra
probado el agotamiento de todas las instancias administrativas como la apelación,
necesaria para iniciar una conciliación en materia administrativa. Falta de
información de contacto para que se surtan las notificaciones durante el proceso
(fax, números telefónicos) Por último es notaria la falta de manifestación bajo la
gravedad de juramento sobre no haber presentado otras demandas o solicitudes
de conciliación acerca de los mismos hechos.
Por falta de requisitos se entiende rechazada la solicitud.
8. ANÁLISIS DE LESIVIDAD DEL ACUERDO CONCILIATORIO
El despacho encuentra vulnerado el patrimonio del estado al querer avalar un
acuerdo conciliatorio con falta de requisitos legales, expuestos anteriormente.

9. RESUELVE
PRIMERO: que se rechace el acuerdo conciliatorio firmado entre la alcaldía
municipal de cajica representada por Fabio Hernan Ramirez y la sociedad Bihao
SEGUNDO: expidase copias de esta providencia y el acta de conciliación
respectiva con destino a las partes

NOTIFIQUESE Y CUMPLASE
JUEZ MANUEL GONZALES