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PS – APUNTAR TAREA (CN25)
Project Mng

Resumen
   
¿O QUÉ? Hacer apuntes parciales o finales en tareas/operaciones de proyectos
Para apuntar el avance de las tareas/operaciones de proyectos, de
¿POR QUÉ?
manera que todos puedan visualizarlo en el sistema
¿DÓNDE? CN25, CN47N, CJ20N, CN23
¿CUÁNDO? Todos los días
¿QUIÉN? Todos los responsables por tareas en proyectos
¿CÓMO? Conforme uno de los procedimientos abajo

- Entrar en la transacción SAP CN25;

- Rellenar Grafo y Operación que se desea apuntar y pulsar Enter:

- Se abrirá una nueva pantalla. Rellenar los campos conforme abajo:

- Grado realizac. (1): utilizar cuando se quiere apuntar un porcentual de avance de la
tarea. Al definir un porcentual en este campo y pulsar Enter, automáticamente se
recalculará las horas reales (4) y las horas restantes (5). Si el porcentual informado es
100, automáticamente se marcan NotifFinal (2) y Concluido (3);
- NotifFinal (2): marca que define la tarea como acabada. Al seleccionar esta opción y
pulsar Enter, automáticamente se quitan las horas restantes (5), se marca Concluido
(3) y se pone el porcentual de avance a 100 (1).
- Concluido (3): marca que define que todo el trabajo previsto en la tarea ha sido
acabado. Al seleccionar esta opción y pulsar Enter, automáticamente se quitan las
horas restantes (5).
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- Horas reales (4): define la cantidad de horas que se desea apuntar en la tarea en el
Project Mng Al poner una cantidad de horas en este campo y pulsar Enter,
momento.
automáticamente este valor se descontará de las horas restantes (5) y se calculará el
grado de realización (1). Si las horas restantes se quedaren en zero, también se
marcará automáticamente NotifFinal y Concluido;
- Horas restantes (5): define la cantidad de horas que se restarán a realizar en la tarea.
Al poner una cantidad de horas en este campo y pulsar Enter, automáticamente este
valor se pasará a las horas reales y se calculará el grado de realización (1). Si las horas
restantes se quedaren en zero, también se marcará automáticamente NotifFinal y
Concluido.
- Hacer clic en el botón “Grabar” (6) para finalizar el apunte.
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- Al pulsar Enter a cualquier momento en la transacción o después de hacer clic en “Grabar”,
elProject Mng presentar algunos mensajes de información, advertencia o errores. Abajo
sistema puede
algunos ejemplos:
Mensaje Se presenta cuando Acción
Al definir grado de Seleccionar si desea o no
realización 100% definir la operación como
acabada (NotifFinal).

Al marcar NotifFinal y Necesario verificar la

haber algún material pendencia. El sistema no
pendiente en la permitirá concluir la tarea
operación/tarea con materiales pendientes.
Al marcar Concluido Ninguna acción necesaria
(Hacer clic en “Continuar” o
pulsar Enter)

Al realizar apuntes en Ninguna acción necesaria

operaciones/tareas (Hacer clic en “Continuar” o
indirectas (sin costes pulsar Enter)
directos asociados)
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- Otras maneras de realizar apuntes: hay atajos en las transacciones CJ20N, CN23 y CN47N, los
Project
cuales Mng a la CN25.
direccionan
CJ20N:
- Seleccionar la tarea deseada (1) y entrar en el menú “Tratar” > “Oper.” > “Notificar” (o pulsar
Ctrl+F8):

- Se abrirá una pantalla similar a CN25 para hacer el apunte.

CN22:
- Seleccionar la tarea deseada (1) y hacer clic sobre “Notif.” (2):

- Se abrirá una pantalla similar a CN25 para hacer el apunte.

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CN47N:
Project Mng
- Seleccionar la tarea deseada (1), hacer clic sobre el botón “Respuesta” y después “Crear
notificación” (2):

- Se abrirá una pantalla similar a CN25 para hacer el apunte.