GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL

BROCHURE

Idea de negocio ¿De dónde surge?, ¿cuál es el aspecto diferenciador o innovador?

La idea de negocio surge de ver un video donde reciclan el aceite para elaborar el jabón, lo cual dio origen a convertirlo en un negocio, ya que
muchos restaurantes desechan este aceite y lo que hacen es contaminar las vertientes de agua, al arrojar estos desechos del aceite de cocina.
Es una buena idea de negocio ya que se producirá jabon para lavar ropa de manera más economica, además que se contribuye a la
conservación del medio ambiente

Prodcto / Servicio ¿Qué tipo de bienes o servicios ofrecerá su empresa al mercado?, ¿Cuáles son sus características principales?

Producir y comercializar jabón para lavar la ropa.

Necesidad del mercado Cual es el espacio del mercado desantedido o con potencial de mejora que su producto / servicio "llena"

El producto que se quiere elabora, esta destinado minimizar la contaminación del medio ambiente y beneficiar a los hogares de la ciudad de
Neiva adquiriendo un producto de bajo costo y que hace parte de las compras diarias de las familias para su uso.

¿Cuál será el lugar donde se ubicará la empresa?, ¿cuáles son las razones para determinar dicha ubicación? , ¿cuáles son los medios que usará
Plaza / distribucion para hacer llegar su producto o servicio a sus clientes?
El producto será distribuido a los hogares de la ciudad de Neiva, especialmente a las poblaciones vulnerables ya que es un producto
económico.

Plan de ventas ¿Quá cantidad de productos o servicios (discriminados por meses) presupuesta vender en el primer año?

En esta tabla deberá describir, de manera concreta, las variables clave que identifican su negocio.
JABON DE LAVAR ROPA
Und. Diaria Semanal Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
Jabón 650 3900 15600 15912 16230.24 16554.8448

PROYECCION DE VENTAS POR PRECIO

Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4

Precio 750 11,700,000 11,700,000 11,934,000 12,416,134
 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO

Nª ACTIVIDAD CANT. OBSERVACIONES

1 Inicio (proceso de recepción de materia prima)

2 Proceso (filtras el aceite de cocina usad con la tela)

3
Proceso (mezclar la materia prima con la arcilla)
4
Proceso (filtrar al vacio)
5
Proceso (colocar el jabon en los moldes)
6
Proceso (colocar los moldes en la mesa de corte)
7
Proceso (desmolda la barra de jabón y cortar el jabón por unidades)
8
Proceso (colocar las unidades de jabón para empacar)
9
Proceso (acomodar las undiades de jabón para envolver)
10
Proceso (envolver unidad de jabón y pegar la etiquetas)
11
Proceso (poner unidades de jabón para la venta)
12
alamacenar unidades de jabón
13
transporte
14
entrega al cliente
15
Fin del proceso
16

17

18

En esta tabla deberá considerar el proceso de fabricación u obtención de su nuevo producto o servicio, desde que las materias primas o insumos son entregados en la unidad
productiva, hasta que el producto o servicio llega a las manos del consumidor final.
 RELACIÓN DE MAQUINARIA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Existente Por adquirir

Nª DESCRIPCIÓN MARCA TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
Cocina industrial 1 2250000 $ 2,225,000

2
olla de 60 litros 2 $ 125,000 $ 250,000

3
Recipiente para molde 14 450 $ 6,300

4
balanza 1 $ 115,000 $ 115,000

5
juego de cucharas de madera 1 $ 25,000 $ 25,000

6
juego de embudos 1 19500 $ 19,500

7
juego de recipientes plásticos 2 12500 $ 25,000

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 2,665,800

En esta tabla deberá considerar todos los recursos necesarios para la fabricación o la obtención del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de las máquinas, los equipos y las herramientas deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior
 RELACIÓN DE MUEBLES, ENSERES Y ADECUACIONES

Existente Por adquirir / adecuar

Nª DESCRIPCIÓN TOTAL OBSERVACIONES
Cant. Valor Cant. Valor

1
computador e impresora 1 $ 2,750,000 $ 2,750,000

2
Mobiliario (silla, mesas, escritorio) 1 $ 1,650,000 $ 1,650,000

3
$ -

4
$ -

5
$ -

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 4,400,000

En esta tabla deberá considerar todos los muebles o los enseres (estos son diferentes a las máquinas, los equipos y las herramientas), y las adecuaciones que son requeridas para
el montaje de la unidad productiva (fábrica) y de las unidades de soporte (oficinas) en las que se desarrollará la labor de fabricación y alistamiento del nuevo producto o servicio.
Tenga en cuenta que las cantidades y las características de los muebles, los enseres y las adecuaciones deben ser acordes con el volumen de producción, establecido en la unidad
anterior.
 RELACIÓN DE PERSONAL

Vinculación Remuneración

Nª DESCRIPCIÓN Cant. Cotización a Prestaciones TOTAL OBSERVACIONES

Fijo Indef. Otro
Dias
Base Auxilio de Sumatoria salud y a Parafiscales sociales Prest. Serv. Saldo Provisión para el
trabajados transporte (31%) devengado empleador
pensión (8%) (24.75%)

1
Administrador 1 x 30 $ 1,750,000 $ 102,854 $ 1,852,854 $ 140,000 $ 542,500 $ 433,125 $ 1,712,854 $ 433,125 $ 2,292,500

2
Secretaria 1 x 30 $ 985,000 $ 102,854 $ 1,087,854 $ 78,800 $ 305,350 $ 243,788 $ 1,009,054 $ 243,788 $ 1,290,350

3
Vendedor 1 x 30 $ 1,050,000 $ 102,854 $ 1,152,854 $ 84,000 $ 325,500 $ 259,875 $ 1,068,854 $ 259,875 $ 1,375,500

4
auxiliar de planta 2 x 30 $ 985,000 $ 102,854 $ 1,087,854 $ 78,800 $ 305,350 $ 243,788 $ 1,009,054 $ 243,788 $ 2,580,700

5
$ -

6
$ -

7
$ -

8
$ -

9
$ -

10
$ -

11
$ -

TOTAL $ 7,539,050

En esta tabla deberá considerar todo el personal involucrado entorno a su idea de negocio. Debe integrar tanto el personal vinculado con la fabricación y el alistamiento del producto o servicio, como el involucrado en las áreas administrativas, de ventas, de soporte, de servicios, etc.
La cantidad de personal debe guardar coherencia con la proyección de ventas de su empresa.
 ORGANIGRAMA Y FUNCIONES

Nª CARGO Cant. FUNCIONES PERFIL

Profesional en administración de empresa,

controlar, ejecuta, maneja, analiza, comunica,
1 administrador 1 vincula, planifica, lidera, negocia, motiva y
toma decisiones, entre muchas otras
actividades, dentro de una organización, un
área, rama, unidad o departamento de la
misma, con el propósito de conseguir que se
cumplan ciertos objetivos
Recibir documentos, atender llamada
telefónicas, atender visitas, archivar
Secretaria 1 documentos, realizar cálculos elementales.
experiencia minima de 4 años en cargos
administrativos de dirección de negociós, con
visión orientación de resultados, planificación,
liderazgo, comunciación y trabajo en equipo.
Tecnica o tecnológa en secretariado,
experiencia minima de un año.

comunicar adecuadamente a los clientes la Profesional o tecnico en ventas, experiencia de

2 Vendedor
3 Auxiliar de planta
1 información que se prepara para llevar el dos años, conocimiento en comercializción de
producto, asesorar a los clientes de como es el productos.
producto y como satisface esa necesidad y
deseo.
Ayudar a los procesos de elaboración del
2 producto y puesta en marcaha de las máquinas Bachiller o técnico conocimientos de plantas
medicinales.
y equipos de las instalaciones

En esta tabla deberá hacer una descripción de los cargos que componen su empresa, la cantidad, las funciones que van a desempeñar y el
perfil de la persona idónea para este puesto, y elaborar el organigrama de su empresa, incluyendo todos los rangos y la cadena de mando.
 ASPECTOS LEGALES

ASPECTO DECISIÓN JUSTIFICACIÓN

Empresa que se dedicara a reciclar aceite usado para

Nombre o razón social de
la empresa BLUE NATURAL fabricar jabón a un bajo costo y aportando a la
conservación del medio ambiente
Se aporta a la conservación del medio ambiente
reciclando aceite de cocina usado y elaborando un
Actividad económica
Fabricación de jabon a base de aceite de producto economica que le servirá de ahorro a las
cocina usado familias Neivanas.

Recuperación de materiales para el caso acite de cocina

Código (s) CIIU 3830
usado para la elaboración del jabón para la ropa

Número de socios 4 Cuatro socios que aportan el capital.

Cada socio hará su respectivo aporte para la puesta en

Capital inicial 15,000,000
marcha del negocio.

zona de facil acceso para los clientes y además se cuenta con

Ubicación zona industrial un local con bajo costo, lo que beneficiara para la puesta en
marcha del negocio

Normas, leyes, decretos y permisos especiales que deben considerar para el desarrollo de la actividad productiva o comercial de su
empresa.
Permisos especiales: registro mercantil, permiso sanitario el cual se obtiene atraves de la secretaria de salud, concepto téncico de
bomberos, Registro Unico Tributario, (RUT), permiso de planificación que lo otorga el municipo. Documentos para inscribirse en Cámara
de Comercio Original del documento de identidad. Formulario del Registro Único Tributario (RUT). Formularios disponibles en las sedes
de la CCB. Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES) Carátula única empresarial y anexos, según corresponda (Persona
Natural)

En esta tabla deberá describir algunos aspectos de orden legal y de constitución de su empresa.
 GUÍA ANÁLISIS TÉCNICO Y ORGANIZACIONAL
MATRIZ DE COEVALUACIÓN

ASPECTO VALORACIÓN JUSTIFICACIÓN RECOMENDACIONES

(marque con X) DE LA VALORACIÓN PARA SU MEJORA
Insuficiente
Diagrama del Aceptable x
proceso Bueno
Excelente
Insuficiente
Máquinas, Aceptable x
herramientas y
equipos Bueno
Excelente
Insuficiente
Muebles y Aceptable x
enseres Bueno
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Nómina
Bueno x
Excelente
Insuficiente
Aceptable
Organigrama
Bueno x
Excelente
Insuficiente
Aceptable x
Aspectos legales
Bueno
Excelente