Normativa contable

Desde la creación de la ley 1314 de 2009, las empresas de Colombia tienen que
implementar las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) con el fin de
verificar la autenticidad e integridad de los documentos financieros.
Por este motivo, el contador tiene la obligación de efectuar la normatividad en sus
procesos contables no solo para cumplir con sus funciones, sino para realizar un trabajo
que garantice la fiabilidad de los documentos financieros al gobierno colombiano. Por
ende, si eres contador o estás a cargo de las finanzas de una empresa o persona y
quieres conocer más sobre la implantación de las NIIF, continúa leyendo y revisa los
detalles más relevantes de la normatividad contable en Colombia.
En primera instancia, las NIIF aseguran que la contabilidad del país se relacione con el
sistema contable internacional, las que han sido implementadas por países
latinoamericanos como Chile, Ecuador, Panamá Argentina y Brasil; y parcialmente por
países como México, Japón, China, Francia y Alemania, que lo hicieron excluyendo a las
Pymes. Es por esto que en Colombia -desde la creación de la ley 1314 de 2009- se obliga
a las empresas a usar las NIIF.
De acuerdo a esto, las empresas se clasificaron en tres grupos considerando los decretos
2784 y 2706 de 2012, y el decreto 3022 del 2013, los cuales dividen las empresas en;
Compañías emisoras de valores y empresas grandes (grupo uno). Empresas de tamaño
grande y mediano, que no sean emisores de valores y ni entidades de interés público
(grupo dos). Pequeñas empresas y microempresas, autorizadas para emitir estados
financieros y revelaciones abreviados (grupo tres). Para saber a qué grupo pertenece una
determinada empresa, se deben considerar los ingresos brutos anuales, la cantidad de
empleados, las exportaciones e importaciones, y los activos totales.

Concepto de cuenta contable

Conjunto de normas, lineamientos, metodologías, y procedimientos técnico-contables,

emitidos por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público con base en los Principios de
Contabilidad Gubernamental, a fin de dotar a las dependencias y entidades del sector
público presupuestario de las herramientas necesarias para registrar correctamente las
operaciones que afecten su contabilidad, con el propósito de generar información veraz y
oportuna para la toma de decisiones y la formulación de estados financieros individuales y
consolidados que posibiliten la integración de la Cuenta de la Hacienda Pública Federal.

Clasificación de las cuentas

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.

En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el patrimonio. Estas tres cuentas
son las que se utilizan en el Estado de Situación Financiera y se les llama cuentas reales
porque permanecen abiertas por más de un período contable conservando sus balances.
En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas últimas se
usan en el Estado de Resultados que también llamado Estado de Ganancias y/o
Pérdidas. Se les llama nominales porque se cierran tras finalizar cada período contable,
es decir, que solo se utilizan durante un período de tiempo determinado y luego su
balance comenzará en cero.
Representación del catálogo de cuentas

Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en las

que se registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. El catálogo de
cuentas se organiza en base a las 6 grandes cuentas de la contabilidad:
-Activo.
-Pasivo.
-Capital.
-Ingresos.
-Costos.
-Gastos.

Los catálogos de cuentas varían según el tipo de empresa, al país y al rigor personal del
contador que lleva la contabilidad.

Ejemplo de catálogo de Cuentas

1 – Activos.
1.0 – Activos Corrientes.
1.0.1 – Efectivos en Caja y Bancos. 
1.0.1.1 – Caja General.
1.0.1.2 – Caja Chica.
1.0.1.3 – Banco XXXXXX
1.0.1.4 – Banco XXXXXX
1.0.2 – Documentos y Cuentas por Cobrar. 
1.0.2.1 – Documentos por Cobrar.
1.0.2.2 – Cuentas por Cobrar Clientes.
1.0.2.2.1 – Cuentas por cobrar clientes.
1.0.2.2.2 – Provisiones de Cuentas Incobrables.
1.0.2.3 – Cuentas por Cobrar Funcionario.
1.0.2.4 – Cuentas por Cobrar Empleados.
1.0.3 – Inventarios. 
1.0.3.1 – Inventarios de Mercancías.
1.0.3.2 – Inventario de Mercancías en Transito.
1.0.3.3 – Inventario de Mercancías a Consignación.
1.0.4 – Gastos Pagados por Adelantado. 
1.0.4.1 – Seguro Pagado Por Adelantado.
1.0.4.2 – Suministro de Oficina.
1.0.4.3 – Alquiler Pagado por Adelantado.
1.0.4.4 – ITBIS Adelantado.
1.0.5 – Activos Diferidos. 
1.0.5.1 – Mercadotecnia.
1.0.5.2 – Organización de la Compañía.
1.0.5.4 – Instalación de la Compañía.
1.1 – Instrumentos Financieros (Inversiones). 
1.1.1 – Acciones en otras Compañía.
1.1.2 – Certificado Financiero.
1.1.3 – Depósito a Plazo Fijo.
1.1.4 – Bonos.
1.2 – Propiedad, Planta y Equipos. (Activos Fijos).
1.2.1 – Terrenos.
1.2.2 – Edificios.
1.2.2.1 – Depreciación Acumulada Edificios.
1.2.3 – Maquinarias.
1.2.3.1 – Depreciación Acumulada Maquinarias.
1.2.4 – Equipos de Transporte.
1.2.4.1 – Depreciación Acumulada Equipo de Transporte.
1.2.5 – Mobiliarios y Equipos de Oficina.
1.2.5.1 – Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina.
1.2.6 – Herramientas.
1.2.6.1 – Depreciación Acumulada de Herramientas.
1.3 – Otros Activos.
1.3.1 – Fianzas.
1.3.2 – Depósitos.

2 – Pasivos. 
2.0 – Pasivos Corrientes.
2.0.1 – Documentos por pagar.
2.0.2 – Cuentas por Pagar.
2.0.3 – Sueldos Por Pagar.
2.0.4 – Intereses por Pagar.
2.0.5 – Comisiones por Pagar.
2.0.6 – ITBIS por Pagar.
2.0.7 – Bonificaciones por Pagar.
2.0.8 – Impuesto Sobre la Renta por Pagar.
2.1 – Pasivo a Largo Plazo. 
2.1.1 – Prestamos por Pagar a Largo Plazo.
2.1.2 – Hipoteca Por Pagar a Largo Plazo.
2.2 – Pasivos Diferidos. 
2.2.1 – Anticipos de Clientes o Ingresos recibidos por Adelantado.

3 – Capital. 
3.0 – Capital Social. 
3.0.1 – Capital Suscrito y Pagado.
3.0.2 – Retiros.
3.0.3 – Resultados del Periodo.
3.0.4 – Utilidades Retenidas.

4 – Ingresos.
4.0 – Ingresos Ordinarios.
4.0.1 – Ingresos por Ventas.
4.0.1.1 – Devoluciones en Ventas.
4.0.1.2 – Descuentos en Ventas.
4.0.2 – Ingresos por Servicios.
4.1 – Ingresos Extraordinarios.
4.1.1 – Intereses Ganados.
4.1.2 – Ingresos por Comisiones.
4.1.3 – Otros Ingresos.
4.1.4 – Ganancias en ventas de Activos Fijos.
5 – Costo de las Mercancías Vendidas. 
5.0 – Costos de Ventas. 
5.0.1 – Compras de Mercancías.
5.0.1.1 – Devoluciones en Compras.
5.0.1.2 – Descuentos en Compras.
5.0.2 – Fletes en Compras.

6 – Gastos. 
6.0 – Gastos de Ventas. 
6.0.1 – Gastos de Comisiones Sobre Ventas.
6.0.2 – Gastos de Publicidad.
6.0.3 – Gastos de Cuentas Incobrables.
6.0.4 – Gastos de Mercadotecnia.
6.0.5 – Gastos de Transporte.
6.1 – Gastos Generales y Administrativos. 
6.1.1 – Gastos de Sueldos.
6.1.2 – Gastos de Seguros.
6.1.3 – Gastos de Suministros de Oficina.
6.1.4 – Gastos de Depreciación.
6.1.5 – Gastos de Energía Eléctrica.
6.1.6 – Gastos de Comunicación.
6.1.7 – Gastos de Regalía Pascual.
6.1.8 – Gastos de Combustible.
6.1.9 – Gastos de Reparación.
6.1.10 – Gastos de Organización de la Compañía.
6.1.11 – Gastos de Instalación de la Compañía.
6.1.12 – Gastos de Alquiler.
6.2 – Gastos Financieros. 
6.2.1 – Gastos de Intereses Sobre Préstamos.
6.2.2 – Gastos de Comisiones Sobre Préstamos.
6.2.3 – Gastos de Servicios Bancarios.
6.3 – Otros Gastos. 
6.3.1 – Perdida en Venta de Activos Fijos.
Esquema de la cuenta T

Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la cuenta contable con sus
diferentes elementos como son el débito, crédito y saldos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma más utilizada para
registrar los diferentes hechos económicos.
La cuenta T nos permite visualizar perfectamente que cada cuenta tiene un lado débito y
un lado crédito, o un debe y un haber, en tanto que cada cuenta tiene la capacidad de dar
y recibir, cumpliéndose así el principio de la partida doble, según el cual, en toda
contabilización, en todo registro contable, siempre hay como mínimo una cuenta que
entrega y una cuenta que recibe y que cada cuenta está en condiciones tanto de recibir
como de dar.