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Catálogos de cuenta

Un catálogo de cuentas consiste en el listado ordenado de las cuentas contables en las que se
registran las operaciones y se lleva la contabilidad de la empresa. El catálogo de cuentas se
organiza en base a las 6 grandes cuentas de la contabilidad:

Activo.

Pasivo.

Capital.

Ingresos.

Costos.

Gastos.

Los catálogos de cuentas varían según el tipo de empresa, al país y al rigor personal del
contador que lleva la contabilidad. A continuación detallaremos un modelo catálogo de
cuentas general, que puede ser utilizado para una empresa comercial o una empresa de
servicios, según las cuentas que se tomen de las presentadas en este ejemplo. Para que tengan
una idea de como se estructura un catálogo de cuentas y las cuentas que lo componen.

Ejemplo de catálogo de Cuentas

1 – Activos.

1.0 – Activos Corrientes.

1.0.1 – Efectivos en Caja y Bancos.

1.0.1.1 – Caja General.

1.0.1.2 – Caja Chica.

1.0.1.3 – Banco XXXXXX

1.0.1.4 – Banco XXXXXX

1.0.2 – Documentos y Cuentas por Cobrar.

1.0.2.1 – Documentos por Cobrar.

1.0.2.2 – Cuentas por Cobrar Clientes.

1.0.2.2.1 – Cuentas por cobrar clientes.

1.0.2.2.2 – Provisiones de Cuentas Incobrables.

1.0.2.3 – Cuentas por Cobrar Funcionario.


1.0.2.4 – Cuentas por Cobrar Empleados.

1.0.3 – Inventarios.

1.0.3.1 – Inventarios de Mercancías.

1.0.3.2 – Inventario de Mercancías en Transito.

1.0.3.3 – Inventario de Mercancías a Consignación.

1.0.4 – Gastos Pagados por Adelantado.

1.0.4.1 – Seguro Pagado Por Adelantado.

1.0.4.2 – Suministro de Oficina.

1.0.4.3 – Alquiler Pagado por Adelantado.

1.0.4.4 – ITBIS Adelantado.

1.0.5 – Activos Diferidos.

1.0.5.1 – Mercadotecnia.

1.0.5.2 – Organización de la Compañía.

1.0.5.4 – Instalación de la Compañía.

1.1 – Instrumentos Financieros (Inversiones).

1.1.1 – Acciones en otras Compañía.

1.1.2 – Certificado Financiero.

1.1.3 – Deposito a Plazo Fijo.

1.1.4 – Bonos.

1.2 – Propiedad, Planta y Equipos. (Activos Fijos).

1.2.1 – Terrenos.

1.2.2 – Edificios.

1.2.2.1 – Depreciación Acumulada Edificios.

1.2.3 – Maquinarias.

1.2.3.1 – Depreciación Acumulada Maquinarias.

1.2.4 – Equipos de Transporte.

1.2.4.1 – Depreciación Acumulada Equipo de Transporte.

1.2.5 – Mobiliarios y Equipos de Oficina.

1.2.5.1 – Depreciación Acumulada Mobiliario y Equipo de Oficina.

1.2.6 – Herramientas.

1.2.6.1 – Depreciación Acumulada de Herramientas.


1.3 – Otros Activos.

1.3.1 – Fianzas.

1.3.2 – Depósitos.

2 – Pasivos.

2.0 – Pasivos Corrientes.

2.0.1 – Documentos por pagar.

2.0.2 – Cuentas por Pagar.

2.0.3 – Sueldos Por Pagar.

2.0.4 – Intereses por Pagar.

2.0.5 – Comisiones por Pagar.

2.0.6 – ITBIS por Pagar.

2.0.7 – Bonificaciones por Pagar.

2.0.8 – Impuesto Sobre la Renta por Pagar.

2.1 – Pasivo a Largo Plazo.

2.1.1 – Prestamos por Pagar a Largo Plazo.

2.1.2 – Hipoteca Por Pagar a Largo Plazo.

2.2 – Pasivos Diferidos.

2.2.1 – Anticipos de Clientes o Ingresos recibidos por Adelantado.

3 – Capital.

3.0 – Capital Social.

3.0.1 – Capital Suscrito y Pagado.

3.0.2 – Retiros.

3.0.3 – Resultados del Periodo.

3.0.4 – Utilidades Retenidas.

4 – Ingresos.

4.0 – Ingresos Ordinarios.

4.0.1 – Ingresos por Ventas.

4.0.1.1 – Devoluciones en Ventas.


4.0.1.2 – Descuentos en Ventas.

4.0.2 – Ingresos por Servicios.

4.1 – Ingresos Extraordinarios.

4.1.1 – Intereses Ganados.

4.1.2 – Ingresos por Comisiones.

4.1.3 – Otros Ingresos.

4.1.4 – Ganancias en ventas de Activos Fijos.

5 – Costo de las Mercancías Vendidas.

5.0 – Costos de Ventas.

5.0.1 – Compras de Mercancías.

5.0.1.1 – Devoluciones en Compras.

5.0.1.2 – Descuentos en Compras.

5.0.2 – Fletes en Compras.

6 – Gastos.

6.0 – Gastos de Ventas.

6.0.1 – Gastos de Comisiones Sobre Ventas.

6.0.2 – Gastos de Publicidad.

6.0.3 – Gastos de Cuentas Incobrables.

6.0.4 – Gastos de Mercadotecnia.

6.0.5 – Gastos de Transporte.

6.1 – Gastos Generales y Administrativos.

6.1.1 – Gastos de Sueldos.

6.1.2 – Gastos de Seguros.

6.1.3 – Gastos de Suministros de Oficina.

6.1.4 – Gastos de Depreciación.

6.1.5 – Gastos de Energía Eléctrica.

6.1.6 – Gastos de Comunicación.

6.1.7 – Gastos de Regalía Pascual.

6.1.8 – Gastos de Combustible.


6.1.9 – Gastos de Reparación.

6.1.10 – Gastos de Organización de la Compañía.

6.1.11 – Gastos de Instalación de la Compañía.

6.1.12 – Gastos de Alquiler.

6.2 – Gastos Financieros.

6.2.1 – Gastos de Intereses Sobre Préstamos.

6.2.2 – Gastos de Comisiones Sobre Préstamos.

6.2.3 – Gastos de Servicios Bancarios.

6.3 – Otros Gastos.

6.3.1 – Perdida en Venta de Activos Fijos.

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