COMUNICADO DE COORDINACION

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DE: Coordinación académica IED Centro Social Don Bosco Sede 1 y Sede 2 San Roque
PARA: Docentes
ASUNTO: Agenda de trabajo semana del 20 de abril al 5 de mayo de 2.020
FECHA: 20 de abril de 2.020

“Que la gloria de Cristo resucitado nos de esperanza, consuelo y serenidad, renazcamos en la

fe y en el amor de Dios”. Anónimo

Fraternal saludo:

Que este tiempo de descanso y de recogimiento se haya convertido en una oportunidad para
sanar nuestros corazones, reconocer el infinito amor de Dios y lograr una verdadera unión
familiar, a través de su palabra. Para nosotros es una gran alegría volver a reencontrarnos con
ustedes y poder contar con su apoyo incondicional en este camino que trae grandes retos a
nivel personal y laboral.

Por lo anterior, es importante organizar nuestra agenda de trabajo para las semanas del 20 al
24 de abril y del 27 de abril al 30 de abril y del 4 al 5 de mayo, a fin de cumplir con los
requerimientos pendientes del primer periodo e iniciar con las actividades programadas para
este segundo periodo, bajo la modalidad de trabajo en casa.

En este momento la prioridad es conocer si todos los estudiantes pudieron acceder a los planes
de apoyo correspondientes al primer periodo y a las guías de aprendizaje contenidas en la
Cartilla N° 1.  Esto nos permitirá determinar el derrotero para implementar las estrategias
pedagógicas, logísticas y proporcionar el material de formación a todos los estudiantes
preparados en las cartillas 2 y 3.

Para ello se diseñó una encuesta por google drive, la cual debe ser enviada en el día de hoy a
todos los padres de familia. El link será facilitado por el coordinador de comunicaciones al
correo electrónico de los docentes, quienes a su vez lo compartirán vía WhatsApp a sus grupos
de padres de familia, siendo ustedes los encargados de realizar el seguimiento y garantizar que
todos la diligencien. En los casos en que se presente algún inconveniente para realizarla,
pueden llenar la encuesta con los datos que le suministre el padre de familia. El objetivo es que
el día miércoles a las 10:00 am, obtengamos la respuesta del 100% de la población estudiantil y
así poder consolidar el informe por curso con la totalidad de la información requerida.

El procedimiento para diligenciar y filtrar la información encuestada por cursos, será

especificado por Cristian Olivella, delegado de comunicaciones.

Una vez consolidada la información por grados y cursos, conoceremos el porcentaje de

conectividad que poseen los estudiantes y la facilidad para acceder a la información mediante
las diferentes herramientas tecnológicas.

A través del resultado de la aplicación de la encuesta conoceremos el número de estudiantes

que no cuentan con los planes de apoyo y la Cartilla N°1, lo que conlleva a que el director de
grupo elabore un listado con los nombres de los estudiantes focalizados y de esta manera
poder priorizar la entrega del material pedagógico dando continuidad al proceso formativo de
manera secuenciada.
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De este ejercicio depende la efectividad en la entrega del material de formación que tenemos
disponible en las cartillas 2 y 3. Este listado debe ser enviado virtualmente el día miércoles 22
de abril antes de finalizar la jornada laboral, a fin de hacer seguimiento desde las
coordinaciones académicas y enviar reporte formal a Dirección y a la Gestión administrativa -
económica. (anexo formato GAR002 en el cual se registrará la información solicitada).

De igual manera, esta base de datos les permitirá a los docentes de las diferentes asignaturas
organizar los correos electrónicos y número de celular de los estudiantes que deben sustentar
los planes de apoyo, para lo cual, se dispondrá de un horario organizado por días, a partir del
jueves 23 de abril al miércoles 29 de abril, donde podrán realizar el ejercicio de
retroalimentación y evaluación de planes de apoyo por los medios virtuales según le sea más
fácil al docente hacer la convocatoria, teniendo en cuenta el acceso de los estudiantes (grupos
de WhatsApp - aplicaciones de video conferencia, etc.), con el fin de poder cerrar lo
concerniente al primer periodo académico.

A continuación, les compartimos el horario diseñado:

FECHA HORA CLASE ASIGNATURA ASIGNATURA

Jueves 23 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de Grupo (1° a 11°)
de abril 8:00 am a 10:00 am Matemáticas (1° a 8°) Lengua Castellana (9° a 11°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 12:30 pm Lengua Castellana (1° a 8°) Matemáticas ( 9° a 11° )

Viernes 24 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de Grupo (1° a 11°)

de abril 8:00 am a 10:00 am Ciencias sociales (1° a 9°) Ciencias naturales, biología,
química, ciencias, tecnología y
sociedad ( 10° y 11°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 12:30 pm Ciencias naturales (1° a 5°) Ciencias políticas (10° y 11°)

Ciencias naturales,
biología, ciencias,
tecnología y sociedad
(6°, 7°, 8° y 9°)
12:45 pm a 1:45 pm Artes (1° a 9°) Dibujo técnico (6° a 8°)
Razonamiento visual y abstracto
(10° y 11°)

Lunes 27 de 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de Grupo (1° a 11°)

abril 8:00 am a 10:00 am Lectura crítica (1° a 8°) Inglés (9° a 11)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 12:30 pm Inglés (1° a 8°) Lectura crítica (9° a 11°)
12:45 pm a 1:45 pm Tecnología e informática (1° a 11°)
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Martes 28 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de Grupo (1° a 11°)

de abril 8:00 am a 10:00 am Ciencias naturales, Ciencias naturales, física,
química, física, ciencias, ciencias, tecnología y sociedad
tecnología y sociedad (10° y 11°)
(6° a 9°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 11:30 am Historia de Colombia (1° a 11°)
11:30 am a 12:30 pm Cátedra de la paz (1° a 11°)
12:45 pm a 1:45 pm Emprendimiento (1° a 8°) Filosofía (8° a 11°)

Miércoles 29 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de Grupo (1° a 11°)

de abril 8:00 am a 9:00 am Geometría (1° a 8°) Educación física (9° a 11°)
9:00 am a 10:00 am Educación física (1° a 8°) Geometría (9° a 11°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 11:30 am Estadística (1° a 8°)
11:30 am a 12:30 pm Estadística (9° a 11°)
12:45 pm a 1:45 pm Educación Religiosa Educación ética y en valores
Escolar (1° a 11°) humanos (1° a 11°)

En el caso de preescolar se trabajará un horario flexible donde los estudiantes podrán recibir la
retroalimentación de las actividades del proyecto asignadas en la primera cartilla, al igual que
las actividades de fortalecimiento motriz y Estimulación Neurocognitiva.

FECHA HORA CLASE ASIGNATURA ASIGNATURA

23 al 5 de 8:00 am a 8:30 am Buenos Días –Dirección de Grupo Transición
mayo (grupos de WhatsApp)
8:30 am a 9:30 am Actividad física- ejercicio en casa / Lenguaje y expresión
musical
9:30 am a 10:00 am Receso
10:30 am a 11:30 am Retroalimentación Guía de aprendizaje N°1 por video
conferencia.
11:30 am a 12:30 pm Retroalimentación actividades de estimulación
neurocognitiva y fortalecimiento motriz (grupos de
WhatsApp)

Es importante, como estrategia para adelantar el proceso de retroalimentación de las guías de

aprendizaje, contactar grupos de estudiantes para avanzar en la socialización de las mismas en
la semana del 23 al 29 de abril, es decir, mientras que algunos estudiantes están en el espacio
de evaluación de planes de apoyo, los demás puedan sustentar las guías. Durante los días 30 de
abril, 4 y 5 de mayo, los docentes podrán convocar a los estudiantes que por alguna
circunstancia no pudieron presentar la sustentación de la cartilla número 1.

Este es el horario propuesto para realizar la actividad referenciada:

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FECHA HORA CLASE ASIGNATURA ASIGNATURA

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Jueves 30 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de

de abril Grupo (1° a 11°)
8:00 am a 9:00 am Matemáticas (1° a 11°)
9:00 am a 10:00 am Lengua castellana (1° a 11°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 11:30 am Ciencias sociales (1° a 9°) /
Ciencias políticas (10° y 11°)
11:30 am a 12:30 pm Educación artística (1° a 11°)
12:30 pm a 1:30 pm Tecnología e informática Cátedra de la paz (1° a 11°)
(1° a 11°)
Lunes 4 de 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de
mayo Grupo (1° a 11°)
8:00 am a 9:00 am Inglés (1° a 11°)
9:00 am a 10:00 am Ciencias naturales (1° a 5°)
C.N Biología, CTS (6° a 9°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 11:30 am Lectura crítica (1° a 11°)
11:30 am a 12:30 pm Ciencias naturales, Ciencias naturales, física,
química, física, ciencia, ciencia, tecnología y
tecnología y sociedad sociedad (10° y 11°)
(6° a 9°)
12:30 pm a 1:30 pm Ciencias naturales, Historia de Colombia
biología, química, ciencias, (1° a 11°)
tecnología y sociedad
( 10° y 11°)
Martes 5 de 7:30 am a 8:00 am Buenos Días –Dirección de
mayo Grupo (1° a 11°)
8:00 am a 9:00 am Geometría (1° a 11°) Educación ética y en
valores humanos (1° a 11°)
9:00 am a 10:00 am Educación física (1° a 11°)
10:00 am a 10:30 am Receso
10:30 am a 11:30 am Educación Religiosa
Escolar (1° a 11°)
11:30 am a 12:30 pm Estadística (1° a 11°)
12:30 pm a 1:30 pm Emprendimiento (1° a 8°) Filosofía (8° a 11°)

En cuanto a los compromisos que se deben organizar desde la gestión académica,

referenciamos los siguientes:

COMPROMISO FECHA DE ENVÍO VIRTUAL

Actas de reunión de área correspondiente al mes de 24 de abril de 2020
marzo
Envío del informe de las actividades realizadas durante 24 de abril de 2020
la semana del 20 al 24 de abril.
Envío de la ejecución del currículo del primer periodo 27 de abril de 2020
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por parte de los jefes de área

Acta de reunión de docentes del mes de marzo 28 de abril de 2020
(ciencias sociales)
Envío del informe de las actividades realizadas durante 30 de abril de 2020
la semana del 27 al 30 de abril
Organización y envío de programadores digitales 30 de abril de 2020
correspondientes al primer periodo por parte del jefe
de área.
Envío de guías de aprendizaje para la cartilla número 4 4 de mayo de 2020 a Jefes de área
(semana del 1 al 5 de junio- Del 8 al 12 de junio y del 16 6 de mayo de 2020 de Jefes de
al 19 de junio) áreas a coordinadores de
convivencia.

Los docentes deben enviar al jefe de área el 22 de abril de 2020 y éstos el 27 de abril a

coordinación, la información de los aprendizajes planeados sobre los desarrollados, es decir,

cada uno debe revisar la malla curricular del I periodo, contar los aprendizajes que planeó y
constatar el número de aprendizajes que desarrolló (se enviará correo a los jefes de área con el
formato GAR 001 para su diligenciamiento, favor no alterar las fórmulas del archivo y el nombre
de la asignatura, solo escribir el número de aprendizajes).

La entrega del programador de clases físico se realizará una vez se reinicien las actividades
presenciales y virtual el día jueves 30 de abril por parte de los jefes de área.

Para mejor organización de su quehacer pedagógico, se les recomienda organizar sus carpetas
digitales con los programadores semanales y/o mensuales según corresponda, los cuales debe
entregar virtualmente al finalizar cada periodo académico, siguiendo la ruta indicada:

Nombre de la carpeta (nombre del docente), Programador de (asignatura) _________,

Mes____________, Semana del___ al _____
Ejemplo: SARA RODRÍGUEZ             PROGRAMADOR DE MATEMÁTICAS           FEBRERO
SEMANA DEL 12 AL 15 DE FEBRERO DE 2020.

Cada jefe de área debe armar la carpeta de programadores virtuales de su equipo de trabajo y
hacer envío de éstos a coordinación en una carpeta comprimida.

Las guías de aprendizaje de la cartilla número 1 se elaboraron por semana, tal como se realiza la
programación de clase, por lo tanto, estas deben ser incluidas en el archivo digital y de forma
física en el programador del primer periodo.

Cada docente debe organizar la carpeta física del programador de clase de segundo periodo,
teniendo en cuenta los mismos lineamientos y estructura dados en el primer periodo.
Recuerden que se iniciará con las guías de aprendizajes, ya que estas reemplazan el
programador semanal.

Por otra parte, las actas de reunión de área correspondientes al mes de marzo deben enviarse
completas (4 actas) que corresponden a dos semanas de trabajo presencial y dos semanas
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organizadas desde trabajo en casa, en las cuales ustedes mantuvieron constante comunicación
para la elaboración de las guías y la reestructuración de las mallas curriculares.

Las guías de aprendizaje para la cartilla número 4, deben ser enviadas por los docentes a los
jefes de área el día lunes 4 de mayo y éstos enviarán el día miércoles 6 de mayo a los
coordinadores de convivencia, teniendo en cuenta la estructura del diseño y la flexibilidad para
el desarrollo de los aprendizajes que realizarán los estudiantes de manera autónoma, mediante
el trabajo en casa.

El informe de las actividades realizadas, no serán enviado diariamente a coordinación

académica sino al finalizar cada semana, éste debe contener de manera descriptiva y
cronológica el trabajo realizado de lunes a viernes (20 al 24 de abril) y de lunes a jueves (27 al 30
abril). Anexar evidencias.

Contando siempre con su compromiso y apoyo.

Este comunicado fue enviado a su correo electrónico.

Atentamente,

Beyadira Villanueva Jiménez Deisycatherin Leiva Larrota

Coordinadora Académica Bachillerato Coordinadora académica Preescolar y primaria
Sede 1 Sede 1

Lina Cuello Julio

Coordinadora académica
Sede 2 San Roque