Taller:

El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa no es una tarea fácil, no por su
complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución. Hoy
vemos en Colombia un tipo de sociedad que tiene mucho apogeo y de fácil creación y es la
sociedad por acciones simplificada (SAS), por esta razón se debe describir y argumentar los
elementos y características importantes que se necesitan para la conformación de dicha sociedad.

Para generar la creación de una empresa se debe tener presente los siguientes aspectos, de esta
manera se podrá tener una idea clara del tipo de empresa que se desea construir, puesto que no
todas las actividades económicas son las mismas.

Según su actividad: La empresa será comercial, se dedicará a la compra y venta de productos

terminados, en este caso ropa para todo tipo de género y edad.

Según su tamaño: inicialmente, se constituirá una microempresa, ya que se contará con un

personal inferior a 10 trabajadores.

Según el origen del capital: será una empresa privada, ya que el dinero para su constitución será
proveniente de particulares.

Según impuestos: respecto al impuesto de renta: Contribuyente, declarante del régimen ordinario.
Respecto al IVA: régimen común.

Según el número de propietarios: se constituirá una sociedad por acciones simplificada (SAS).
Inicialmente, empezará con un solo socio, pero posteriormente podrían intervenir nuevos.

Según función social: Con ánimo de lucro, ya que la empresa buscará unas utilidades.

Es una sociedad comercial, estipulada en el derecho societario colombiano en el cual lo que busca
es la facilidad de creación de empresa debido a sus facilidades y flexibilidad parala creación,
constitución y funcionamiento de la misma.

 
Una sociedad por acciones simplificadas puede constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, nacionales o extranjeras, su naturaleza es comercial, pero puede hacer actividades tanto
comerciales como civiles, se crea por documento privado y nace después del registro en la cámara
de comercio, a menos de que los aportes iníciales incluyan bienes inmuebles se requiere
de escritura pública. Según el artículo 5 de la ley 1258; por regla general, SAS se constituye por
Documento Privado donde consta:

Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas

 
Razón Social seguida de las letras “SAS”
  
El domicilio principal de la sociedad y las sucursales
 
Término de duración, puede ser a término indefinido
 
Enunciación clara de las actividades, puede ser indefinido para realizar cualquier actividad lícita
 
Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. Número y clase de acciones, términos y formas en que se
pagarán
 
Forma de administrar, con documentos y facultades de los administradores. Cuanto menos un
Representante Legal.

Los estatutos de la sociedad fijarán los órganos necesarios y sus respectivas funciones, cuando
menos un representante legal. En caso de ser un solo accionista, éste ostentará todas las
funciones y obligaciones que la ley le confiere.
 
Cabe destacar que no deberá tener revisor fiscal al menos que supere los topes reglamentados por
la ley 43 de 1990
 
Los accionistas responderán sólo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la causa de la
obligación, laboral, fiscal etc. Puede desestimarse su personalidad jurídica en caso de probarse
que fue constituida para defraudar, dicha estimación lada las SuperSociedades.
 
La única limitación de la SAS es la de negociar sus valores en el mercado público de valores. Cabe
destacar que el pago de las acciones suscritas no puede exceder de2 años.
 
SAS puede emitir cualquiera de los tipos de acciones, especificando sus derechos y formas de
negociación. Respetando siempre, ante todo, la ley.

REQUISITOS PARA LEGALIZAR UNA EMPRESA

El primer paso para la creación de una empresa es: Inscribirla en Cámara de Comercio. Cuando
tengamos claro qué tipo de empresa vamos a constituir damos inicio a los tramites ante las
diferentes entidades.

ANTE CAMARA DE COMERCIO:

1. Verificar la disponibilidad del Nombre.

2. Diligenciar el formulario de Registro y Matricula.
3. Diligenciar el Anexo de Solicitud del NIT ante la DIAN. (También se puede hacer en la DIAN).
4. Pagar el Valor de Registro y Matricula.

ANTE LA NOTARIA:

1. Escritura Pública. (Esta deberá ser presentada ante Cámara de Comercio en el momento del
Registro) Tener en Cuenta: Todo tipo de sociedad comercial, si tienen menos de 10trabajadores o
hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesitan escritura
pública para constituirse.

ANTE LA DIAN:
1. Inscribir el RUT (Registro Único Tributario).2. Obtención del NIT (Número de Identificación
Tributaria).

ANTE LA SECRETARIA DE HACIENDA DE LA ALCALDIA:

1. Registro de Industria y Comercio.

2. Registro de Uso del Suelo, Condiciones Sanitarias y de Seguridad.
NOTA: Los trámites de DIAN y Secretaria de Hacienda, se pueden realizar en el caso de algunas
ciudades directamente en la Cámara de Comercio. Cada caso particular tiene variables y además
estos procedimientos pueden variaren las diferentes ciudades.