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ADMINISTRACION DE
PRESUPUESTOS

PREPARADO POR:
JOSE ARBEY MALDONADO LENIS
Objetivo General
•  Preparar al participante en una visión general sobre el
presupuesto empresarial, enseñandole su importancia como
herramienta de planeamiento, instrumento de control y como
fundamento de pronósticos para toma de decisiones.

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Objetivos Específicos
•  Conocer sus ventajas y desventajas
•  Conocer diferentes clases de presupuesto
•  Conocer las limitaciones
•  Trascendencia en la gerencia
•  Importancia en la planeación estratégica
•  Plantear criterios
•  Concretar opinión del estudiante

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 Reseña histórica

•  Sector gobierno finales siglo XVIII, parlamento

británico planes gastos
•  Francés ´bougette´ o bolsa, ingles ´budget´,
presupuesto
•  1820 Francia adopta en gobierno
•  1821 estados unidos
•  Después segunda guerra mundial sector privado
entiende beneficios y lo adopta

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Reseña histórica
•  1930 ginebra primer simposio internacional
•  1965 EE.UU crea departamento de presupuesto
•  1970 se perfecciona el presupuesto base cero

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 Definición

•  La estimación programada, de manera

sistemática, de las condiciones de operación y
de los resultados a obtener por un organismo
en un periodo determinado

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 Definición

•  Expresión cuantitativa formal de los objetivos

que se propone alcanzar la administración de la
empresa en un periodo, con la adopción de las
estrategias necesaria para lograrlos

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Análisis definición
•  Cuantitativa: objetivos mensurables y en el periodo
determinado
•  Formal: aceptación de quien están frente a la
organización
•  Estrategias adoptadas: como se integran las
actividades de la empresa
•  Logro objetivos: asignación de recursos

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Importancia
•  Medio económico con predominio de incertidumbre
•  Entre mayor investigación y conocimiento de las
variables que afectan a las empresas menor grado
de riesgo
•  El presupuesto es una herramienta de planeamiento
y control de los hechos económicos

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La Gerencia
•  Obtener adecuado rendimiento de capital
•  Definir responsabilidades de las diferentes áreas de
la empresa en pos de un objetivo común
•  Fijar políticas y examinar su adecuado
cumplimiento
•  Controlar las variables

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Función Administrativa

•  Planeación: interrelaciona actividades, establece

objetivos y determina organización
•  Organización: define actividades de los recursos
humanos y materiales, busca eficiencia y
productividad
•  Coordinación: busca equilibrio entre las áreas
involucradas

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 Función Administrativa

•  Dirección- guía a los involucrados de acuerdo a

planes estipulados
•  Control- hacer seguimiento de los propósitos,
planes y programas e implementar los correctivos

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Ventajas
•  Asignación de metas por áreas de responsabilidad
•  Análisis de los problemas para toma de decisiones
•  Determinación de políticas
•  Optimización de resultados
•  Adecuado uso de los recursos

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Ventajas

•  Creatividad en la asignación de recursos escasos

•  Facilita el control adecuado de los recursos y
actividades de la empresa
•  Permite determinar costos promedios y su control con
los reales
•  Ayuda a la toma de decisiones

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Desventajas
•  Puede pensarse que suplanta al administrador
•  Toma tiempo crear la cultura y la mentalidad en la
personas involucradas en su realización y
ejecución
•  Los datos dependen de las personas que los
suministran

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Tipos Presupuestos
•  Según la flexibilidad- rígidos y variables
•  Según periodo que cubran- corto plazo y largo plazo
•  Según el campo de aplicación en la empresa-
operación y financieros
•  Según el sector- públicos y privados

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 Principios

•  Previsión: estudio anticipado de las cosas

•  Planeación: cambio para el logro de los objetivos
•  Organización: definición actividad
•  Dirección: conducir actividades hacia logro
objetivos
•  Control: comparar logros-objetivos

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