DXD1920 2Q 2B Losada AntÃ N, Gabriel & Montecelo MahÃ-a, Cristian

Multisports week 2020
Montecelo Mahía
ÍNDICE
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES ................................................................................... 5
Identificación .................................................................................................. 6
DATOS DE IDENTIFICACIÓN ................................................................................ 6
1. Identificación de la entidad ..................................................................... 6
2. Datos de la entidad organizadora ............................................................... 6
3. Datos de los miembros organizadores .......................................................... 6
Introducción ................................................................................................... 7
JUSTIFICACIÓN .............................................................................................. 7
MARCO DE REFERENCIA .................................................................................... 9
BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE ...................................................................... 9
OBJETIVOS DEL PROYECTO............................................................................... 12
1. Objetivos deportivos ............................................................................. 12
2. Objetivos sociales ................................................................................ 13
3. Objetivos económicos............................................................................ 14
Fase de inicio ................................................................................................. 14
ACTA DE CONSTITUCIÓN.................................................................................. 14
1. Introducción ....................................................................................... 15
2. Justificación del proyecto....................................................................... 15
3. Alcance ............................................................................................. 16
4. Criterios de aceptación .......................................................................... 17
5. Riesgos ............................................................................................. 17
6. Organización del proyecto ...................................................................... 18
REGISTRO DE PARTES INTERESADAS .................................................................... 18
Fase de planificación ........................................................................................ 20
GESTIÓN DEL ALCANCE ................................................................................... 20
1. Requisitos legales y técnicos ................................................................... 20
2. Definir el alcance ................................................................................. 21
3. Fases – Integración ............................................................................... 23
4. EDT General ....................................................................................... 24
5. CRONOGRAMA ..................................................................................... 34
 Antes .................................................................................................. 34
 Durante ............................................................................................... 34
 Después ............................................................................................... 35
 Cronograma actividades: Minutaje Semana Europea del Deporte ........................... 36
1
GESTIÓN DE LOS COSTOS ................................................................................. 37
1. Costes .............................................................................................. 37
2. Presupuesto ....................................................................................... 40
3. Balance económico ............................................................................... 41
GESTIÓN DE LA CALIDAD ................................................................................. 42
1. Descripción ........................................................................................ 42
2. EDT calidad y gestión medioambiental ....................................................... 44
GESTIÓN DE LOS RECURSOS .............................................................................. 46
1. Descripción ........................................................................................ 46
2. EDT soportes físicos .............................................................................. 48
GESTIÓN DE LAS PERSONAS .............................................................................. 49
1. Descripción ........................................................................................ 49
2. Equipo Organizativo .............................................................................. 50
3. Recursos Humanos ................................................................................ 52
4. Funciones de los diferentes miembros del personal ........................................ 53
5. Organigrama funcional del equipo para el proyecto ........................................ 54
6. EDT de los recursos humanos ................................................................... 54
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES ..................................................................... 55
1. Descripción ........................................................................................ 55
2. EDT Comunicación ................................................................................ 58
RIESGOS ..................................................................................................... 60
1. Descripción ........................................................................................ 60
2. Identificación de los riesgos .................................................................... 62
3. Valoración de los riesgos ........................................................................ 62
4. Selección y aplicación del enfoque/estrategia .............................................. 64
5. EDT de la Gestión de los riesgos ............................................................... 66
ADQUISICIONES............................................................................................. 68
1. Descripción ........................................................................................ 68
2. EDT de las Adquisiciones ........................................................................ 71
Partes Interesadas ........................................................................................ 74
1. Descripción ........................................................................................ 74
2. EDT de las Partes Interesadas .................................................................. 78
GESTIÓN DEL CONTROL ................................................................................... 80
1. Descripción ........................................................................................ 80
2. EDT de control .................................................................................... 80
GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN ............................................................................ 82
2
1. Descripción ........................................................................................ 82
2. EDT de la evaluación ............................................................................. 84
Anexos ...................................................................................................... 85
1. Logotipo Semana europea del Deporte 2020 ................................................. 85
2. Declaración jurada ............................................................................... 85
3. Consentimiento informado ...................................................................... 86
4. Convenio de colaboración entre entidades ................................................... 87
5. Acta de reunión ................................................................................... 88
6. Contrato trabajo temporal ...................................................................... 88
7. Formulario inscripción participantes .......................................................... 90
8. Formulario inscripción voluntarios ............................................................. 91
9. Estudio viabilidad del proyecto ................................................................ 92
10. Contrato de Voluntariado .................................................................... 93
11. Cartel de captación de voluntariado ....................................................... 94
12. Certificado de Voluntariado ................................................................. 95
Bibliografía ................................................................................................. 95
3
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1: Datos entidad organizadora ...................................................................... 6

Tabla 2: Datos miembro organizador 1 .................................................................... 6
Tabla 3: Datos miembro organizador 2 .................................................................... 7
Tabla 4: Objetivos deportivos.............................................................................. 12
Tabla 5: Objetivos sociales ................................................................................. 13
Tabla 6: Objetivos económicos ........................................................................... 14
Tabla 7: Requisitos de alto nivel .......................................................................... 16
Tabla 8: Aprobación acta de constitución ............................................................... 18
Tabla 9: Registro partes interesadas...................................................................... 18
Tabla 10: Registro partes interesadas .................................................................... 19
Tabla 11: EDT General ...................................................................................... 24
Tabla 12: Cronograma actividades ........................................................................ 36
Tabla 13: Leyenda explicación actividades .............................................................. 36
Tabla 14: Costes materiales ................................................................................ 37
Tabla 15: Costes personales ................................................................................ 39
Tabla 16: Presupuesto de la empresa..................................................................... 40
Tabla 17: Balance económico .............................................................................. 41
Tabla 18: EDT calidad y gestión medioambiental....................................................... 44
Tabla 19: Material deportivo ............................................................................... 46
Tabla 20: Instalaciones ...................................................................................... 47
Tabla 21: Material no deportivo ........................................................................... 47
Tabla 22: EDT soportes físicos ............................................................................. 48
Tabla 23: Responsable Marketing y Comunicación...................................................... 50
Tabla 24: Responsable Seguridad e infraestructuras ................................................... 50
Tabla 25: Responsable Logística y Transporte........................................................... 51
Tabla 26: Responsable Tecnología ........................................................................ 51
Tabla 27: Responsable Recursos humanos y materiales ............................................... 51
Tabla 28: Recursos humanos ............................................................................... 52
Tabla 29: Funciones del personal ......................................................................... 53
Tabla 30: EDT Recursos Humanos ......................................................................... 54
Tabla 31: EDT Comunicación ............................................................................... 58
Tabla 32: Registro de riesgos .............................................................................. 61
Tabla 33: Identificación de riesgos........................................................................ 62
Tabla 34: Valoración cuantitativa ......................................................................... 63
Tabla 35: Valoración cualitativa ........................................................................... 63
Tabla 36: Leyenda selección del enfoque ................................................................ 64
Tabla 37: Selección y aplicación de la estrategia ...................................................... 64
Tabla 38: EDT Gestión de los riesgos ..................................................................... 66
Tabla 39: Adquisiciones ..................................................................................... 69
Tabla 40: EDT Adquisiciones ............................................................................... 71
Tabla 41: Partes interesadas ............................................................................... 75
Tabla 42: EDT Partes Interesadas ......................................................................... 78
Tabla 43: EDT Control ....................................................................................... 80
Tabla 44: Evaluación interna y externa .................................................................. 82
Tabla 45: Evaluación del proceso ......................................................................... 83
Tabla 46: Evaluación eficacia y eficiencia ............................................................... 84
4
Tabla 47: EDT evaluación ................................................................................... 84
Tabla 48: Estudio viabilidad proyecto .................................................................... 92
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Porcentaje sedentarismo CCAA (INE,2018) .............................................. 8

Ilustración 2: Clasificación de la intensidad de las actividades físicas en función del gasto
metabólico expresado en MET-minuto..................................................................... 8
Ilustración 3: Provincia de Lugo (Google Maps,2020) .................................................. 10
Ilustración 4: Instalaciones actividades (Google Maps, 2020) ......................................... 11
Ilustración 5: Muralla romana (Google Maps, 2020) .................................................... 12
Ilustración 6: Cronograma EDT Antes ..................................................................... 34
Ilustración 7: Cronograma EDT Durante .................................................................. 34
Ilustración 8: Cronograma EDT Después .................................................................. 35
Ilustración 9: Página web RUN YOUR BODY .............................................................. 56
Ilustración 10: Punto colocación paneles publicitarios (A-6 y A-8) .................................. 57
Ilustración 11: Punto colocación paneles publicitarios (AG-64 y N-634) ............................ 58
Ilustración 12: Punto colocación paneles publicitarios (N-VI) ........................................ 58
Ilustración 13: Logotipo ..................................................................................... 85
Ilustración 14: Declaración jurada ........................................................................ 85
Ilustración 15: Consentimiento informado ............................................................... 86
Ilustración 16: Convenio colaboración .................................................................... 87
Ilustración 17: Acta de reunión ............................................................................ 88
Ilustración 18: Contrato trabajo temporal ............................................................... 89
Ilustración 19: Formulario inscripción .................................................................... 90
Ilustración 22: Formulario inscripción voluntarios ...................................................... 91
Ilustración 23: Formulario inscripción voluntarios ...................................................... 92
Ilustración 24: Contrato voluntariado .................................................................... 93
Ilustración 25: Contrato voluntariado .................................................................... 94
Ilustración 26: Captación voluntariado ................................................................... 94
Ilustración 27: Certificado voluntariado.................................................................. 95
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1: Patrón desarrollo de las actividades ........................................................ 10

Gráfico 2: Balance presupuestario ....................................................................... 17
Gráfico 3: Balance económico ............................................................................ 41
Gráfico 4: Organigrama funcional ........................................................................ 54
Gráfico 5: Pasos a seguir gestión de riesgos ............................................................ 61
Gráfico 6: Pautas a seguir en las adquisiciones ........................................................ 68
Gráfico 7: Pautas a seguir partes interesadas .......................................................... 75
5
Identificación
DATOS DE IDENTIFICACIÓN
1. Identificación de la entidad
La entidad encargada de la realización del proyecto es “RUN YOUR BODY”. Se trata de
una entidad que se mueve dentro del ámbito de la gestión y dirección deportiva y se encarga de
la organización y dirección de eventos o proyectos deportivos. Su misión es inculcar hábitos de
vida saludables y activos en la población general a través de la práctica físico-deportiva. Para
ello cuenta, como veremos más adelante, con profesionales con la más alta formación y
cualificación dentro del sector y también con bastante experiencia.
2. Datos de la entidad organizadora
Tabla 1: Datos entidad organizadora
“RUN YOUR BODY”

Razón Social MULTISPORTS WEEK 2020
Dirección Av. de A Coruña, 500
Provincia Lugo
Teléfono de contacto 982 77 92 65
Correo electrónico Runyourbody@gmail.com
3. Datos de los miembros organizadores
Tabla 2: Datos miembro organizador 1
GABRIEL LOSADA ANTÓN

45142829Q
ggabrilosadaa@gmail.com
658401202
Colegiado: 65010
- Grado en Ciencias de la Actividad

Estudios Física y el Deporte
- Máster en Gestión Deportiva
Cargo - Director de la entidad
Área de responsabilidad dentro del - Área técnico-Deportiva
proyecto
6
Tabla 3: Datos miembro organizador 2
CRISTIAN MONTECELO MAHÍA

34286319N
cristian.montecelo.mahia@gmail.com
669629318
Colegiado: 67789

Estudios Física y el Deporte
- Máster en Gestión Deportiva
Cargo - Vicedirector y Tesorero de la entidad
Área de responsabilidad dentro del
- Área económico-administrativa
proyecto
Introducción
JUSTIFICACIÓN
El sedentarismo o inactividad física, es considerado como un factor de riesgo para la salud de

toda la población. En lo que se refiere a Galicia, este concepto cobra una gran importancia, ya que,
tras varios estudios, se afirma que ya en 2007 el porcentaje de sedentarismo era de un 48%, es decir,
toda la población de 16 años y superiores adoptaban una posición de sedentarismo en su tiempo libre.
En este punto es importante destacar que, si nos centramos más detenidamente en los diferentes
grupos de población, los datos varían, quedando establecidos de la siguiente forma:
• Mujeres (53,5 %) y hombres (40 %)
• Población con trabajo remunerado (53,9%)
• Población sin trabajo remunerado, como pueden ser estudiantes, pensionistas, tareas
del hogar (39,7%)
Pasados unos años y situándonos en el año 2017, podemos ver que estos datos no sufrieron
cambios muy drásticos, es más, casi nos encontramos con un porcentaje similar, 47´16 %.
7
Ilustración 1: Porcentaje sedentarismo CCAA (INE,2018)
Como respuesta ante esta situación surge la práctica de la actividad física, la cual, a nivel
general tiene una serie de beneficios entre los que destacan; la reducción de la tasa de mortalidad y
el riesgo de padecer enfermedades de tipo cardiovascular, metabólicas, etc. Al igual que en muchos
otros aspectos en la práctica de actividad física, existe un mínimo establecido. Este mínimo queda
determinado por la Organización Mundial de la Salud de la siguiente forma: “150 minutos a la semana
de actividad física aeróbica de intensidad moderada (3´0-5´9 MET), o bien 75 minutos de actividad
física aeróbica de intensidad vigorosa (6´0-8´7 MET), o una combinación equivalente de actividades
moderadas y vigorosas. Además, entre dos o cuatro veces a la semana hay que realizar actividades de
fortalecimiento de grandes grupos musculares” (OMS, 2010)
A continuación, se muestra una pequeña tabla resumen en donde se encuentra el gasto
metabólico que producen diversas acciones que repetimos diariamente en nuestra vida cotidiana.
Ilustración 2: Clasificación de la intensidad de las actividades físicas en función del gasto metabólico
expresado en MET-minuto
En lo que respecta a nivel provincial (Lugo), no se encontraron gráficas, tablas o mapas en

donde se recojan los niveles de sedentarismo o práctica de actividad física. Aun así, vistos los datos a
nivel general, nos parece preocupante que pasados los años los porcentajes no bajen y por lo tanto
frente a esta situación, surge nuestra idea sobre la creación de este proyecto.
Esta iniciativa surge con el principal objetivo de fomentar y promover hábitos de vida
saludables a toda la población de la provincia de Lugo y dar la posibilidad de que tomen contacto con
8
los diferentes deportes y actividades deportivas, tanto de carácter “actual” como “tradicional” e
“integrador”.
MARCO DE REFERENCIA
El desarrollo y planificación de este proyecto está basado en la iniciativa de la Semana Europea

del Deporte (SED) impulsada por la Comisión europea para la promoción de la práctica deportiva. El
principal objetivo de esta semana es del promover una vida activa y saludable a través de la actividad
física y el deporte, debido a los índices de inactivad a nivel español y europeo. (CSD, 2019)
Con este proyecto se busca que nuestro país sea un país de referencia, donde se vea la lucha
que se hace por consolidar un estilo de vida saludable y además se busca promover la actividad física
y el deporte. (CSD,2019)
Dicho esto, y haciendo hincapié en ello, este proyecto organizado por Gabriel Losada Antón y
Cristian Montecelo Mahía (ambos educadores físico-deportivos), busca el mismo objetivo que el
establecido por la SED. En nuestro caso, esta semana va a estar integrada por una gran variedad de
actividades deportivas, tanto actuales como tradicionales y las cuales se van a desarrollar bajo los
valores de compromiso, respecto, inspiración, integridad, esfuerzo y ejemplaridad.
BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
Este proyecto de la semana del deporte se va a llevar a cabo en la provincia de Lugo,

incluyendo en ella todos los municipios y parroquias que la forman. La elección de la localización vino
determinada, en primer lugar porque en el lugar de celebración nunca se llevó a cabo el desarrollo de
un acontecimiento de este tipo y en segundo lugar porque nuestra empresa tiene su sede en este
ayuntamiento. Por lo tanto, nos resulta interesante que la gente tome contacto con aspectos de estas
características y si se consiguen los objetivos a alcanzar, que se convierta en una pequeña tradición
siempre y cuando este bien planificada, organizada, ejecutada y controlada por personal cualificado.
Como se puede observar en la ilustración 2, contempla una gran extensión, por lo que contamos con
una previsión de participación bastante elevada.
9
Ilustración 3: Provincia de Lugo (Google Maps,2020)
En cuanto a los destinatarios, está abierto a todo tipo de población que quiera participar,
desde los más pequeños hasta los más mayores. En la misma línea que la SED, buscamos que el
desarrollo de nuestro proyecto se haga en las siguientes fechas y horarios (estas fechas pueden variar,
en función de cómo evolucione el estado de alarma sanitario provocado por el COVID- 19)
 Fecha: 23 al 29 de septiembre de 2020
 Horario:
➢ Mañana: 10:00 – 14:00 horas
➢ Tarde: 16:00 – 20:00 horas
Por lo que respecta a las actividades deportivas programas, todas seguirán un patrón de desarrollo
que será el siguiente:
Gráfico 1: Patrón desarrollo de las actividades
En cuanto a las actividades a llevar a cabo durante esta semana, la gran mayoría se realizarán
en las instalaciones situadas en la zona universitaria del campus de Lugo (Piscina municipal As
Pedreiras, Pistas de atletismo Gregorio Pérez Rivera, Pazo Provincial dos Deportes). Sin embargo
existen otras actividades que se realizan al aire libre como son las caminatas, las actividades de
piragüismo y las actividades dirigidas. Las caminatas se realizarán por senderos o pistas en los
alrededores del ayuntamiento que discurren por entornos naturales. Las actividades de piragüismo
tendrán lugar en el río Miño, cuyo recorrido, pasa justo al lado de las instalaciones mencionadas
anteriormente. Y finalmente las actividades dirigidas se llevarán a cabo en puntos de interés turístico
10
o cultural como podría ser la propia Muralla Romana o alrededores. Concretamente la lista completa
de actividades deportivas será:
 Caminatas por entornos naturales con recogida de basura.
 Salvamento y primeros auxilios.
 Diferentes deportes acompañados de una pequeña charla de profesionales de cada deporte
(diferentes modalidades de atletismo, en el pabellón futbol y rugby).
 Actividades dirigidas en espacios de interés cultural (aerobic, zumba, yoga, etc).
 Juegos tradicionales y populares autóctonos.
 Piragüismo en el río Miño.
 Deportes inclusivos como el “GOALBALL”, la “BOCCIA” o el Rugby inclusivo con sus respectivas
adaptaciones necesarias.
 Charlas informativas sobre hábitos saludables relacionados con la alimentación.
 Puestos informativos donde se podrá informar a las personas de los beneficios y riesgos que
implica la práctica o no práctica de actividad física.
El único requisito que deben cumplir los ciudadanos para poder participar en el proyecto es el
siguiente:
 Haberse inscrito anteriormente en la actividad deseada y en el horario deseado. Este
proceso de inscripción se detalla con mayor profundidad en el apartado de gestión del
alcance.
A continuación se redacta alguna recomendación para los participantes en caso de que se
inscriban:
 Es altamente recomendable tener una edad mínima de 7-8 años debido a las características
de ciertas acividades.
 Es altamente recomendable asistir con ropa deportiva con el fin de que se disfrute al máximo
de las actividades y de garantizar lo máximo posible la seguridad durante la participación.
Ilustración 4: Instalaciones actividades (Google Maps, 2020)
11
Ilustración 5: Muralla romana (Google Maps, 2020)
OBJETIVOS DEL PROYECTO
A continuación, se exponen los objetivos que persigue la entidad con la realización de la

semana europea del deporte. Dichos objetivos se muestran en las siguientes tablas y se clasifican
en deportivos, sociales y económicos.
1. Objetivos deportivos
Tabla 4: Objetivos deportivos
Objetivos deportivos
Generales Específicos Operativos
1.1 Dar a conocer y ofrecer la 1.1.1 Llevar a cabo una
oportunidad de practicar diferentes explicación y posterior
modalidades físico-deportivas a los práctica de diferentes
habitantes de la zona actividades físico-deportivas
1.2.1 Realizar charlas
1. Promover la 1.2 Transmitir los beneficios del
informativas en diferentes
práctica de AF y deporte y de la AF en todas sus
puntos de la ciudad sobre los
Deporte y frenar el dimensiones (física, psíquica y
beneficios del Deporte y de la
sedentarismo fisiológica).
AF
1.3.1 Realizar charlas
1.3 Comunicar los riesgos para la
informativas en diferentes
salud que conlleva la inactividad y
puntos de la ciudad sobre los
el sedentarismo
riesgos que conlleva el
12
sedentarismo y la inactividad
física
1.4.1 Conseguir al menos un
incremento del 15% en la
1.4 Incrementar el nivel de
cantidad de AF realizada por
actividad físico-deportiva de los
lo habitantes de la zona con
habitantes de la zona
respecto a antes y después
del proyecto.
2.1.1 Conseguir un alto de
2.1 Proponer actividades físico
grado de participación en
deportivas en el medio natural
este tipo de actividades
2. Fomentar la
2.2 Demostrar que la AFMN no 2.2.1 Realizar las AFMN sin
realización de
supone una amenaza para la dejar basura, sin perjudicar
actividades físico
conservación del entorno la flora y fauna, etc.
deportivas en el
2.3.1 Recoger la basura que
medio natural 2.3 Utilizar la AFMN como
nos encontremos durante las
herramienta para combatir la
actividades físicas en el
contaminación
medio natural.
2. Objetivos sociales
Tabla 5: Objetivos sociales
Objetivos sociales
1.1.1 Conseguir al menos que
el % de la participación
femenina sea del 40% con
respecto a la participación
total
1.1 Plantear actividades
1. Incrementar el alcance de el 20% de las personas
físico-deportivas dirigidas a
la AF y el Deporte sobre la participantes sean mayores
diferentes grupos
sociedad de 60 años
poblacionales
el 40% de los participantes
sean menores de 18 años
el 40% de los participantes
tengan entre 18-60 años
2.1 Ayudar a mostrar puntos 2.1.1 Desarrollar actividades
culturales de interés propios físico-deportivas en
2. Utilizar el deporte como de la zona diferentes puntos culturales
herramienta de difusión 2.2.1 Plantear juegos
cultural 2.2 Frenar la pérdida de populares y actividades físico
cultura deportiva local deportivas propias de la zona
que se realizaban años atrás
3.1.1 Premiar las conductas
3. Transmitir los valores 3.1 Fomentar conductas positivas del deporte y de la
sociales positivos asociados sociales positivas asociadas a AF como el compañerismo,
a la práctica físico-deportiva la práctica físico-deportiva trabajo en equipo, fair play,
etc
13
3. Objetivos económicos
Tabla 6: Objetivos económicos
Objetivos Económicos
1. Incrementar la
1.1 Conseguir que el impacto
aportación económica del 1.1.1 Incrementar en un 5% la
que supone el proyecto
sector deportivo sobre la riqueza que genera el sector
anime a la gente a realizar
economía local a raíz del deportivo la economía local
más deporte y AF
proyecto
2.1.1 Obtener respaldo
económico del Ayuntamiento
2.1 Recibir financiación
de Lugo
económica tanto de
2.1.2 Captar recursos
instituciones públicas como
económicos de instituciones
privadas
privadas a través de
contratos de patrocinio
2.2.1 Obtener permiso del
Ayuntamiento de Lugo para
el uso de instalaciones o
2.2 Conseguir el permiso para
zonas públicas
la utilización de las
2.2.2 Conseguir que las
diferentes zonas o
empresas privadas cedan sus
instalaciones requeridas
instalaciones para el
2. Conseguir que el
proyecto en caso de ser
proyecto se realice en su
necesario
totalidad con recursos
2.3.1 Captar personas
externos
voluntarias para el desarrollo
y control de las diferentes
actividades
2.3 Obtener el personal 2.3.2 Conseguir que las
necesario para el desarrollo instituciones locales cedan su
de la actividad personal para el desarrollo de
las actividades
2.3.3 Contratar el resto de
personal necesario para las
diferentes actividades
2.4.1 Contactar con
2.4 Obtener el material
diferentes entidades para
necesario para el desarrollo
captar los recursos
del proyecto
materiales necesarios
Fase de inicio
ACTA DE CONSTITUCIÓN
14
A continuación, se presenta el Acta de Constitución del proyecto, un documento clave
en el cual se sientan las bases del proyecto y al mismo tiempo se refleja el vínculo que existe
entre el proyecto y sus objetivos. Es importante destacar que los apartados que aquí se
presentan son los más importantes y se desarrollaran de manera general con el fin de no caer
en una reiteración durante el transcurso del documento.
1. Introducción
1.1. Propósito del entregable
Con la presente entrega de este documento se pretende dar una visión preliminar de los
aspectos más importantes que componen este proyecto y de este modo conseguir su aprobación
con el fin de tener garantizado todo el proceso que dicho proyecto conlleva.
1.2. Resumen ejecutivo del proyecto
El proyecto que aquí se muestra surge ante la problemática que existe en Galicia
generada por el elevado porcentaje de inactividad física que presenta la población de dicha
comunidad autónoma. Por lo tanto y teniendo presente la situación de esta comunidad, se crea
esta entidad denominada Run Your Body, la cual a nivel general se dedica a la planificación e
implementación de proyectos deportivos y en este caso concreto pretende acercar a la población
de la provincia de Lugo a la práctica de actividad física y deporte, consiguiendo de este modo
que se conciencien de los beneficios que esta aporta a la salud. Además de los objetivos
presentados, este proyecto busca alcanzar otros de tipo secundario como pueden ser; utilizar el
deporte como herramienta de difusión cultural o transmitir los valores sociales positivos
asociados a la práctica físico-deportiva.
Una vez mostrados el origen y los objetivos, es importante mencionar los resultados que
se pretenden alcanzar:
• Fomentar la participación en actividades deportivas y recreativas de toda la población e
incentivarlos a la práctica diaria.
• Mejorar el comportamiento social de la población y mejorar las relaciones
interpersonales acompañadas de los valores de compromiso, respecto, inspiración,
integridad, esfuerzo y ejemplaridad.
• Recuperar la práctica de los deportes tradicionales y dar a conocer deportes inclusivos.
• Conseguir un alto porcentaje de participación de cada uno de los grupos de edades.
2. Justificación del proyecto

2.1. Necesidades de negocio
Este proyecto nace principalmente como una herramienta para dar solución a la situación
de sedentarismo asentada a nivel autonómico. Por lo tanto, la justificación sobre la creación de
esta actividad se ve reflejada en varios aspectos. El primero de ellos y el principal, cerciorar a
la población de que la práctica de actividades físico-deportivas tienen un impacto positivo para
la salud. El segundo, dar a conocer deportes inclusivos que no discriminen a nadie y recuperar
los deportes tradicionales. El tercero, promover y difundir la cultura tanto deportiva como
histórica de Lugo a través de la actividad física y el deporte. Y por último, aumentar la cantidad
de actividad físico deportiva que realizan los habitantes de la zona.
2.2. Oportunidades
Una vez evaluado el grado de cumplimiento de los objetivos de nuestro proyecto y
teniendo en cuenta que estos se han alcanzado, esta propuesta se puede convertir en una nueva
oportunidad para la provincia de Lugo. En cuanto a las nuevas oportunidades que puede ofrecer
podemos encontrar; dotar a la provincia de un mayor interés cultural, impulsar la economía del
15
sector deportivo creando nuevos puestos de trabajo, los cuales se pueden encargar de las nuevas
ediciones de este proyecto, aumentar la plantilla de los diferentes equipos deportivos tanto a
nivel de practicantes como a nivel de equipo directivo, etc.
3. Alcance
3.1. Objetivos del proyecto
En cuanto a los objetivos que persigue la entidad con la realización de la semana europea
del deporte, los encontramos de tres tipos, dentro de los cuales varía el marcador de éxito que
presenta cada uno.
• Objetivos deportivos
o Promover la práctica de AF y Deporte y frenar el sedentarismo (ALTO)
o Fomentar la realización de actividades físico-deportivas en el medio
natural (MEDIO)
• Objetivos sociales
o Incrementar el alcance de la AF y el Deporte sobre la sociedad (MEDIO)
o Utilizar el deporte como herramienta de difusión cultural (ALTO)
o Transmitir los valores sociales positivos asociados a la práctica físico-
deportiva (MEDIO)
• Objetivos económicos
o Incrementar la aportación económica del sector deportivo sobre la
economía local a raíz del proyecto (ALTO)
o Conseguir que el proyecto se realice en su totalidad con recursos
externos (ALTO)
3.2. Requisitos de alto nivel
Tabla 7: Requisitos de alto nivel
Requisitos Criterio de aceptación Responsable

Promover la práctica de AF y Aumentar el nivel de práctica
Deporte y frenar el de actividad física de la Ayuntamiento de Lugo
sedentarismo población
Utilizar el deporte como Realizar el mayor porcentaje
herramienta de difusión posible de las actividades en Ayuntamiento de Lugo
cultural entornos característicos y
turísticos del ayuntamiento.
Conseguir que el proyecto se Desarrollar un proyecto que
Ayuntamiento de Lugo
realice en su totalidad con se autofinancie en su
recursos externos totalidad.
Incrementar la aportación Aumentar en un 15% el
económica del sector número de usuarios/as
deportivo sobre la economía practicantes de las
local a raíz del proyecto actividades ofertadas.
3.3. Principales entregables
Como se puede observar junto con este documento “acta de constitución” se encuentran
adjuntos los siguientes entregables finales del proyecto:
16
• Acta de Constitución del proyecto.
• Cronograma principal del proyecto.
• EDT general del proyecto.
• Publicidad de la actividad.
• Estudio del nivel de actividad física actual de la zona.
• Plan de Gestión de Riesgos.
• Estudio de viabilidad del proyecto a través de un análisis DAFO.
3.4. Fronteras del servicio/producto a obtener:
El alcance de este proyecto queda delimitado por las fronteras que ofrece la provincia
de Lugo lo cual implica que los servicios también quedan delimitados de la misma forma.
En cuanto a la contextualización de esta actividad se centra en la zona del campus
universitario de Lugo ya que se considera un lugar de muy buena comunicación, debido a la
proximidad de este lugar con la nacional VI. Además, esta ubicación ofrece una cantidad de
servicios agrupados, como son instalaciones deportivas, aparcamientos, bares, zonas de
descanso, etc.
Finalmente añadimos como frontera de los servicios los límites de capacidad que
presentan las diferentes infraestructuras, los cuales nos obligan a establecer un número máximo
de inscritos en cada actividad para que primen los principios de seguridad, calidad,
profesionalidad y eficacia.
4. Criterios de aceptación
4.1. Presupuesto
En este apartado se presenta de manera general el tema presupuestario, pues se
desarrollará de forma más detallada en la parte de costos y no queremos reiterarnos demasiado
con la información.
Balance presupuestario
0€
21.780 € 21.780 €
Gastos Ingresos Balance
Gráfico 2: Balance presupuestario
5. Riesgos
Se especifica de forma detallada en su apartado, en el cuál aparece reflejado la
identificación del riesgo, su valoración (cualitativa y cuantitativa), la evaluación, la selección
de estrategias y su aplicación.
17
6. Organización del proyecto
6.1. Interesados clave
Igual que en el apartado anterior, se especifica de forma más detallada en la sección
denominada partes interesadas, en donde se encuentran divididas bajo diferentes criterios.
6.2. Aprobación del acta
Tabla 8: Aprobación acta de constitución
APROBACIÓN
NOMBRE ROL EN EL FIRMA FECHA
PROYECTO
Responsable de la
Gabriel Losada Antón 29/04/2020
entidad
Cristian Montecelo Responsable del 29/04/2020
Mahía proyecto
Alcaldesa del
29/04/2020
Lara Méndez ayuntamiento de
Lugo
REGISTRO DE PARTES INTERESADAS
A continuación, se presenta una tabla, en la cual, se reflejan tanto las personas como
las entidades públicas o privadas, que pueden afectar, verse afectadas, o percibirse como
afectadas por una decisión o actividad de nuestro proyecto. Como se puede ver se establecieron
varios criterios para clasificarlos. Es importante destacar que los dos últimos (interés e
influencia) siguen la siguiente demanda: del 1 a 5, siendo el uno la puntación más baja y el 5 la
más alta.
Tabla 9: Registro partes interesadas
Nombre
Entidad Responsabilidad Entorno Interés Influencia
Interesado
Gabriel Losada Responsable de la
Run Your Body Interno 5 5
Antón entidad
Cristian Responsable del
Run Your Body Interno 5 5
Montecelo Mahía proyecto
Gestión,
Equipo Equipo planificación y
Interno 5 5
organizativo organizativo organización del
proyecto
Técnicos Técnicos Desarrollo de las
Interno 5 5
deportivos deportivos actividades
Ayuntamiento
Lara Méndez Acción directa Interno 5 5
de Lugo
Henrique Xoán
COLEF Galicia Acción directa Interno 5 5
Rodríguez Pantín
Voluntariado Voluntariado Acción directa Externo 4 4
Población Lugo Población Lugo Acción directa Externo 5 5
18
Concello de Divulgación y
Redes sociales Externo 3 3
Lugo comunicación
Periódico “El
Progreso” Periódico “El Divulgación y
Externo 3 3
(Delegación de Progreso” Comunicación
Lugo)
Cadena ser
Divulgación y
(Delegación de Cadena Ser Externo 3 3
comunicación
Lugo)
Televisión de
Galicia (TVG) Televisión de Divulgación y
Externo 3 3
Delegación de Galicia (TVG) comunicación
Lugo
Club
Sabela Castro Captación de
piragüismo Interno 4 4
Martínez recursos
Cidade de Lugo
Escuela
Miguel Veiga Captación de
Atlética Interno 4 4
Núñez recursos
Lucense
José Manuel Lugo Running Captación de
Interno 4 4
Peña Club recursos
Club Montaña O Club Montaña O Captación de
Interno 4 4
Cordal Cordal recursos
Muralla Rugby Captación de
Juan Ortiz Interno 4 4
Club recursos
Club
José Antonio Captación de
baloncesto Interno 4 4
Caneda Goyanes recursos
Breogán
Constantino Club deportivo Captación de
Interno 4 4
Saqués Pereira Lugo recursos
Tabla 10: Registro partes interesadas
Nombre Influenci
Entidad Responsabilidad Entorno Interés
Interesado a
Federación
Ángel Luis Española de Captación de
Interno 4 4
Gómez Blázquez Deportes para recursos
Ciegos
Luis Pedro Captación de
Balonmano Lucus Interno 4 4
Candamio Díaz recursos
Asociación xogos
Captación de
Luísa Rodríguez tradicionais Interno 4 4
recursos
Xotramu
Luis Abelleira Captación de
Cruz Roja Lugo Interno 4 4
Mayor recursos
José Ángel Club Natación Captación de
Interno 4 4
Gutiérrez Portamiñá recursos
Federación Federación
Captación de
Española de Española de Interno 4 4
recursos
Actividades Actividades
19
Dirigidas y Dirigidas y
Fitness (FEDA) Fitness (FEDA)
Captación de
Revolta Natural Revolta Natural Interno 4 4
recursos
Cafetería As Captación de
Julio Externo 3 3
Pedreiras recursos
Hotel Méndez Hotel Méndez Captación de
Externo 3 3
Núñez Núñez recursos
Mesón de Captación de
Alberto Externo 3 3
Alberto recursos
Guillermo Cerrajería Captación de
Externo 3 3
Sequeiros Sequeiros recursos
Supermercado Supermercado Captación de
Externo 3 3
GADIS GADIS recursos
Raquel Pérez Captación de
A Nosa Terra Externo 3 3
Vázquez recursos
Captación de
Lucía González Bar Cotá Externo 3 3
recursos
Residencia Residencia
Universitaria Universitaria Proximidad Externo 3 3
Abeiro Abeiro
Supermecado Supermecado
Proximidad Externo 3 3
Mercadona Mercadona
As Landras As Landras Proximidad Externo 3 3
Hotel España Hotel España Proximidad Externo 3 3
Restaurante Restaurante Proximidad Externo 3 3
Campos Campos
Fase de planificación
GESTIÓN DEL ALCANCE
1. Requisitos legales y técnicos
En este apartado se redactarán las diferentes normativas que nos van a afectar para el
desarrollo del proyecto. Estas normativas son las siguientes:
 Ley 3/2012, del 3 de Abril, del deporte de Galicia: Comenzaremos hablando de
esta ley que es la más importante para nosotros ya que es la normativa por la que se
promueve y se coordina el deporte en la comunidad autónoma gallega.
Concretamente a efectos de esta ley nos afecta lo mencionado en el capítulo 22
sobre eventos deportivos donde se definen estos eventos y se recogen los requisitos
que deben cumplir. Estos requisitos se reducen a disponer de un seguro de
responsabilidad civil para poder cubrir los daños que se les pudiese ocasionar a los
diferentes participantes.
 Ley 10/2017, del 27 de Diciembre, de espectáculos públicos y actividades
recreativas de Galicia: De esta ley nos interesan concretamente los siguientes
aspectos.
o Artículo 5 por el cual se determina que corresponde al ayuntamiento de
“Recibir y comprobar las declaraciones responsables, así como otorgar las
licencias que correspondan en relación con los espectáculos públicos y las
20
actividades recreativas que se desarrollen dentro del término municipal,
incluidas las de carácter extraordinario”.
o Artículo 8 y disposición transitoria tercera en los que se aporta información
acerca de los seguros y de las cuantías mínimas de la póliza de seguro que
debería disponer la empresa para la realización del espectáculo.
o Artículo 40 de actividades sometidas declaración responsable, según el cual,
entendemos que requerimos de dicha declaración para el desarrollo de
nuestro proyecto.
 Ley 5/2019, del 2 de Agosto, del patrimonio natural y de la biodiversidad de
Galicia: Establece el régimen jurídico de la conservación, uso sostenible, mejora y
restauración del patrimonio natural gallego, que nos interesan para el desarrollo de
las actividades en el medio natural como por ejemplo las caminatas.
 Ley 45/2015, del 14 de octubre, de Voluntariado: Es relevante ya que en nuestro
proyecto vamos a abrir una inscripción de voluntarios para aquellos y aquellas que se
animen a echarnos una mano en tareas sencillas de comunicación del proyecto,
distribución de los alimentos, camisetas conmemorativas, etc. En esta ley se regula
la acción de estas personas como voluntarios y según el artículo 6 son considerados
como voluntariado deportivo ya que contribuyen a fomentar la dimensión
comunitaria en el desarrollo de la práctica deportiva.
 Ley 19/2007, de 11 de Julio, contra la violencia, el racismo, la xenofobia y la
intolerancia en el deporte: Es importante para nuestro proyecto ya que establece
el conjunto de medidas dirigidas a la erradicación de la violencia, el racismo, la
xenofobia y la intolerancia en el deporte así como busca fomentar el juego limpio,
la convivencia, la integración y los valores humano que identifican el deporte.
 Ley Orgánica 3/2018, de 5 de Diciembre, de Protección de datos personales y
garantía de los derechos digitales: Esta ley busca, por un lado, adaptar el
ordenamiento jurídico español al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo
y el Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas
en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de
estos datos y por otro lado garantizar los derechos digitales de la ciudadanía
conforme al mandato establecido en el artículo 18.4 de la Constitución.
Finalmente en cuanto a las normas, hay que hacer una mención especial a la norma
española UNE-ISO 21500_2013 que nos orienta a la hora de dirigir y organizar el proyecto, y a
la norma AENOR 2015 que nos ayudará a asegurar la calidad de los servicios deportivos ofertados
en nuestro proyecto, las cuales, se desarrollarán más detenidamente en la gestión de la calidad.
2. Definir el alcance
A la hora de definir el alcance del proyecto es necesario tener en cuenta distintos

elementos. En primer lugar vamos a hablar de los servicios ofertados y en segundo lugar
hablaremos de hasta dónde pueden llegar dichas actividades, es decir, sobre quien podemos
incidir, desde el punto de vista no sólo geográfico si no también desde el punto de vista
poblacional, a que sectores nos dirigimos.
Empezando por los servicios ofertados, hay que tener claro que nuestro principal objetivo
a la hora de llevar a cabo el proyecto es promocionar la actividad física y el deporte como medios
para adquirir hábitos saludables y activos y de esta manera luchar contra el sedentarismo y la
inactividad física.
21
Para alcanzar este objetivo, ofrecemos a lo largo de la semana una serie de actividades
físico-deportivas de diferente naturaleza: Caminatas por entornos naturales; actividades
dirigidas en puntos de interés cultural e histórico de la zona; juegos populares y tradicionales
autóctonos; actividades de socorrismo y primeros auxilios; deportes inclusivos y adaptados;
diferentes disciplinas deportivas, etc. Además de ello también se ofrecerán charlas informativas
realizadas por los principales referentes deportivos locales como por ejemplo el CD Lugo, que
actualmente milita en la segunda división española de fútbol, el Club Baloncesto Breogán de
Lugo, que milita también en la segunda división española de baloncesto, etc. A mayores vamos
a contar con una serie de puntos dónde los participantes podrán hacerse con fruta y agua a lo
largo de los eventos y también un puesto dónde podrán recoger una camiseta representativa del
evento que regalamos al hacer la inscripción.
En cuanto a los destinatarios, cualquier persona puede participar en el proyecto. El único
requisito como ya se comentó anteriormente es que hay que realizar una inscripción previa en
las actividades a las que se desea asistir. Esta inscripción está abierta a todo el mundo, sin
embargo, debido a que las instalaciones o lugares en los que se lleva a cabo el proyecto tienen
un aforo limitado no podemos asegurar la seguridad de los participantes si permitimos una
inscripción ilimitada, es por ello por lo que limitaremos la inscripción de participantes al aforo
máximo de la instalación en la que se desarrolle la actividad.
El alcance geográfico se extiende a toda la provincia de Lugo y el alcance poblacional se
extiende a cualquier franja de edad puesto que se ofertan actividades para todo tipo de perfiles.
Esto nos dejaría un total de 331.000 participantes potenciales, que es el número de habitantes
de la provincia lucense, sin embargo no contemplamos la participación total de la población. En
primer lugar porque no sería realista considerar que todo el mundo va a querer o va a poder
participar en el proyecto y en segundo lugar y más importante porque las infraestructuras de la
zona no permiten una participación masiva. Como se comentó anteriormente las instalaciones
en las que se desarrollan las actividades tienen un aforo máximo, por lo que nos vemos obligados
a limitar la inscripción para poder asegurar la seguridad y la satisfacción de los participantes. A
continuación se establece el límite máximo de inscritos para cada actividad:
 Fútbol (Pabellón Polideportivo Municipal): Máximo de 60 inscritos – 1 turno.
 Baloncesto (Pabellón Polideportivo Municipal): Máximo 60 inscritos – 1 turno.
 Atletismo (Estadio Gregorio Pérez Rivera): Máximo 120 inscritos – 1 turno.
 Primeros Auxilios y Socorrismo (Pabellón Polideportivo Municipal): Máximo 60 inscritos –
4 turnos.
 Balonmano (Pabellón Polideportivo Municipal): Máximo 60 inscritos – 1 turno.
 Rugby (Estadio Gregorio Pérez Rivera): Máximo 80 inscritos – 1 turno.
 Actividades dirigidas (Plaza de Santa María): Máximo 250 inscritos – 8 turnos.
 Natación (Piscina Municipal de As Pedreiras): Máximo 40 inscritos – 1 turno.
 Goalball y Boccia (Pabellón Polideportivo Municipal): Máximo 60 inscritos – 1 turno cada
uno.
 Piragüismo (Río Miño): Máximo 60 inscritos – 4 turnos.
 Caminata (Distintas rutas por entornos naturales): Máximo 100 inscritos – 4 turnos.
 Juegos populares (Pabellón Polideportivo Municipal): Máximo 60 inscritos – 6 turnos.
 Alimentación y Hábitos saludables (Plaza Maior de Lugo): Máximo 100 inscritos – 2 turnos.
Teniendo en cuenta el número máximo de inscritos para cada actividad y el número de
sesiones o turnos que tiene cada una, nos salen un total de 3.980 participantes en nuestro
proyecto.
22
2.1. Proceso de inscripción de los participantes
Como se comentó anteriormente el proceso de inscripción está abierto a todo el mundo.
Se realiza completamente online a través de la página web del ayuntamiento de Lugo en la cual
habrá un enlace que te permita acceder directamente al proceso. El proceso de inscripción
consta de dos fases. Una primera fase en la que cubres una planilla de datos personales (Nombre
y apellidos, DNI, teléfono, correo electrónico por donde se te notifica de posibles cambios, etc)
y en la que respondes a una serie de preguntas médicas sobre patologías actuales o previas que
pueden suponer un problema a la hora de realizar AF. Y una segunda fase donde seleccionas la
actividad en la que deseas participar y el horario.
Para favorecer la mayor participación posible, no se permitirá a una persona participar
dos veces en un mismo bloque de actividades por delante de una persona que aún no haya
participado, es decir, si ya he participado en la sesión de juegos populares del jueves, el proceso
de inscripción no me permitirá volver a inscribirme en juegos populares el domingo. Sin embargo,
si el día anterior a la actividad no se han completado las plazas, se reabrirá la inscripción para
cualquier persona, haya participado o no, para que no queden plazas libres.
2.2. Proceso de inscripción de los voluntarios
Vamos a abrir también un proceso de inscripción para cualquier persona que además de
participar en el proyecto quiera echar una mano en alguna tarea de gestión como voluntario.
Ese proceso también se va a realizar de manera online a través de la página web del
ayuntamiento pero a diferencia del anterior los plazos son diferentes. En este caso este plazo
abrirá antes y cerrará antes del inicio de la primera actividad. Todos aquellos y aquellas que se
inscriban como voluntarios serán citados en la sede de la empresa y se realizará una reunión
para informarles de sus funciones y de cómo se gestionarán. Después de esta reunión los que
realmente quieran actuar como voluntarios o voluntarias cerrarán el proceso con los
organizadores del proyecto.
3. Fases – Integración
En este apartado se comentarán las diferentes fases que van a tener lugar para
desarrollar el proyecto así como las fechas en las que se llevarán a cabo. Para determinar estas
fases nos hemos apoyado en los grupos de procesos que se contemplan en la norma UNE ISO
21500 (2012) porque creemos que una base sólida sobre la que construir el proyecto. Por tanto
las fases que contemplamos son las siguientes:
1. Fase de INICIO: En esta fase se realizará el acta de constitución del proyecto, el registro
de partes interesadas y se delimitará el contexto que rodea a la empresa y a la zona para
poder llevar a cabo el proyecto.
2. Fase de PLANIFICACIÓN: En esta fase se planifican todos los aspectos que organizativos
del proyecto (gestión de los recursos, de los costos, de las comunicaciones, de los riesgos,
etc)
3. Fase de IMPLEMENTACIÓN O EJECUCIÓN: Comenzará el día 23 de septiembre y finalizará
el día 30 de ese mismo mes. Es la fase en la cual tiene lugar el proyecto en sí mismo.
4. Fase de CONTROL: Comenzará el día 23 de septiembre y se extenderá hasta haber
realizado todas las tareas relativas a la supervisión del correcto desarrollo del evento.
El control del proyecto se planifica con anterioridad en la fase de planificación pero la
fase de control propiamente dicha se realiza de manera simultánea con la fase de
ejecución. A medida que se va desarrollando el proyecto, se van estableciendo una serie
de controles para asegurarnos de que todo se va cumpliendo según lo planificado.
23
5. Fase de EVALUACIÓN Y CIERRE: Finalmente se realizará la fase de evaluación y cierre.
Esta es una fase que se realiza desde diferentes perspectivas. Desde una perspectiva
externa a la entidad se pondrá a disposición de los participantes una encuesta para que
valoren el proyecto y las actividades en las que han participado y desde una perspectiva
interna se realizará una reunión con el ayuntamiento en la que se valorará el proyecto y
el impacto que ha tenido para con la ciudadanía. Por otro lado y simultáneamente se
irán cerrando todos los elementos que se han ido desarrollando a lo largo del proyecto.
4. EDT General
Tabla 11: EDT General

ANTES
DENOMINACIÓN TAREA GESTIÓN RESPONSABLE INICIO DÍAS FIN
Contactar con el ayuntamiento para Cristian Montecelo
A-PI1 25/04/20 1 25/04/20
acordar una cita Mahia
Elaborar acta de constitución Cristian Montecelo
A-PI2 26/04/20 2 27/04/20
Mahia
Reunión con la alcaldesa y concejales Cristian Montecelo
A-PI3 para la propuesta del proyecto Mahia y Gabriel 27/04/20 1 27/04/20
Losada Antón
Elaborar convenio partes interesadas Cristian Montecelo
A-PI4 28/04/20 1 28/04/20
Mahia
Firma del acta por parte de los
Cristian Montecelo
responsables del proyecto y de la
A-PI5 Mahia y Gabriel 29/04/20 1 29/04/20
alcaldesa
Losada Antón
Estimar número de voluntarios necesarios Gabriel Losada
A-PI7 30/04/20 2 01/05/20
Antón
Estimar personal equipo organizativo Gabriel Losada 01/05/20
A-PI8 30/04/20 2
Antón
Estimar número de técnicos deportivos Gabriel Losada 01/05/20
A-PI9 30/04/20 2
necesarios Antón
Identificar partes interesadas Cristian Montecelo 01/05/20
A-PI20 30/04/20 2
Mahia
Contactar con las partes interesadas para
Cristian Montecelo
A-PI21 determinar que nos ofrece y que 02/05/20 1 02/05/20
Mahia
ofrecemos nosotros
Determinar que partes interesadas son las Cristian Montecelo
A-PI22 más importantes Mahia y Gabriel 03/05/20 1 03/05/20
Losada Antón
Determinar la actitud de cada parte o
Cristian Montecelo
partes interesadas hacia el proyecto y
cuanto de receptivos están hacia nuestra
Losada Antón
comunicación
Selección de las partes interesadas Cristian Montecelo
A-PI24 definitivas Mahia y Gabriel 04/05/20 1 04/05/20
Losada Antón
Contactar de nuevo con las partes
Cristian Montecelo
A-PI25 interesadas seleccionadas y acordar 05/05/20 1 05/05/20
Mahia
reunión
Reunión con las partes interesadas y firma Cristian Montecelo
A-PI26 06/05/20 1 06/05/20
del convenio Mahia
Elaborar cuestionario de inscripción Cristian Montecelo
A-PI27 07/05/20 1 07/05/20
participantes Mahia
Subir enlace de inscripción a la página web Gabriel Losada
A-PI28 08/05/20 1 08/05/20
y enviar al ayuntamiento para que lo suba Antón
Elaborar oferta de trabajo equipo
Cristian Montecelo
A-PI29 organizativo y técnicos deportivos y 08/05/20 1 08/05/20
Mahia
publicarla
Revisar que esta subido el enlace en la Gabriel Losada
A-PI30 09/05/20 1 09/05/20
página del ayuntamiento Antón
Elaborar contratos de trabajo Cristian Montecelo
A-P32 09/05/20 1 09/05/20
Mahia
Determinar número de material necesario Cristian Montecelo
A-PI33 10/05/20 2 11/05/20
Mahia
24
Contactar con las partes interesadas que
Cristian Montecelo
A-PI34 proporcionan recursos humanos y 12/05/20 2 13/05/20
Mahia
materiales
Determinar recursos humanos necesarios Cristian Montecelo
A-PI38 14/05/20 1 14/05/20
Mahia
Reunión con las partes interesadas para
Cristian Montecelo
A-PI39 determinar la disponibilidad de ambos 15/05/20 1 15/05/20
Mahia
recursos
Revisar interesados/as en las ofertas de Gabriel Losada
A-PI40 15/05/20 1 15/05/20
trabajo Antón
Seleccionar interesados/as Gabriel Losada
A-PI41 16/05/20 2 17/05/20
Antón
Llamar a los seleccionados/as y acordar Gabriel Losada
A-PI42 17/05/20 1 17/05/20
una reunión Antón
Reunirse con los seleccionados/as y Gabriel Losada
A-PI43 19/05/20 1 19/05/20
asignar puesto y funciones Antón
Firma del contrato del equipo Gabriel Losada
A-PI45 20/05/20 1 20/05/20
organizativo y técnicos deportivos Antón
Publicar oferta de voluntariado Gabriel Losada
A-PI46 21/05/20 1 21/05/20
Antón
Contactar con los patrocinadores Cristian Montecelo
A-PI47 22/05/20 1 22/05/20
Mahia
Elaborar contratos voluntarios Cristian Montecelo
A-PI48 23/05/20 1 23/05/20
Mahia
Reunión con los patrocinadores y entrega Cristian Montecelo
A-PI49 24/05/20 1 24/05/20
de los carteles publicitarios Mahia
Debate colocación carteles y firma del Cristian Montecelo
A-PI50 25/05/20 1 25/05/20
acuerdo Mahia
Seleccionar al voluntariado y contactar
Gabriel Losada
A-PI51 con ellos para acordar cita 25/05/20 1 25/05/20
Antón
Reunión voluntariado y asignación de Gabriel Losada
A-PI52 26/05/20 1 26/05/20
puestos y funciones Antón
Firma contrato de los voluntarios Gabriel Losada
A-PI53 27/05/20 1 27/05/20
Antón
Comprobar que se contactaron con todas Cristian Montecelo
A-PI54 27/05/20 1 27/05/20
las partes interesadas Mahia
Comprobar que se entregaron y firmaron Cristian Montecelo
A-PI55 28/05/20 1 28/05/20
todos los contratos y convenios Mahia
Comprobar que se recibieron y cumplieron
Cristian Montecelo
A-PI57 los acuerdos entre nuestra empresa y las 28/05/20 1 28/05/20
Mahia
partes interesadas
Planificar adquisiciones Cristian Montecelo
A-A1 29/05/20 2 30/05/20
Mahía
Realizar documento de adquisiciones Cristian Montecelo
A-A2 necesarias Mahía 31/05/20 1 31/05/20
Elaborar contrato para las adquisiciones Cristian Montecelo

A-A3 01/06/20 1 01/06/20
Mahía
Reunión con las entidades para concretar Andrea Matallana
A-A5 01/06/20 1 01/06/20
las adquisiciones Rdodríguez
Entrega y firma del contrato con las Andrea Matallana
A-A6 02/06/20 1 02/06/20
entidades Rdodríguez
Revisar que contamos con el permiso y la Cristian Montecelo
A-A7 disponibilidad de las instalaciones Mahía 03/06/20 1 03/06/20
Recoger material donado por el CD Lugo Andrea Matallana

A-A8 03/06/20 1 03/06/20
Rdodríguez
Recoger el material donado por el Muralla Andrea Matallana
A-A9 03/06/20 1 03/06/20
Rugby Club Rdodríguez
Recoger el material donado por el Club Andrea Matallana
A-A10 Piragüismo Cidade de Lugo Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
Recoger material donado por el Club Andrea Matallana

A-A11 03/06/20 1 03/06/20
natación Portamiñá Rdodríguez
Recoger material donado Federación Andrea Matallana
A-A12 española de deportes para ciegos Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
25
Recoger el material donado por el Andrea Matallana
A-A13 Ayuntamiento de Lugo Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
Recoger el material donado por la Andrea Matallana

A-A14 Asociación xogos tradicionais Xotramu Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
Recoger material donado por la Escuela Andrea Matallana

A-A15 Atlética Lucense y Lugo Running Club Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
Recoger material donado por la FEDA Andrea Matallana

A-A16 04/06/20 1 04/06/20
Rdodríguez
Revisar que se recogieron todas las Andrea Matallana
A-A17 adquisiciones materiales Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
Confirmar adquisiciones de personal del Andrea Matallana

A-A18 CD Lugo Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20

A-A19 Breogán Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
Consultar adquisiciones de personal del Andrea Matallana

A-A20 Balonmano Lucus Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20

A-A21 Muralla Rugby Club Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20

A-A22 Portamiñá Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20

A-A23 Lugo Rrunning Club y Escuela Atlética Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20
Lucense
Consultar adquisiciones de personal del Andrea Matallana
A-A24 Club Piragüismo Cidade de Lugo Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20
Consultar adquisiciones de personal de la Andrea Matallana

A-A25 Cruz Roja Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20

A-A26 06/06/20 1 06/06/20
Club de Montaña O Cordal Rdodríguez
Confirmar adquisiciones de personal de la Andrea Matallana
A-A27 FEDC Rdodríguez 06/06/20 1 06/06/20
Confirmar adquisiciones de personal de la Andrea Matallana

A-A28 Asociación xogos tradicionais Rdodríguez 06/06/20 1 06/06/20
Xotramu
Confirmar adquisiciones de personal y de Andrea Matallana
A-A29 seguridad del Ayuntamiento de Lugo Rdodríguez 07/06/20 1 07/06/20
Revisar las titulaciones y colegiación de los

Gabriel Losada
A-A30 técnicos deportivos cedidos por las 07/06/20 3 10/06/20
Antón
entidades
Confirmar adquisición de alimentos por Andrea Matallana
A-A31 parte de Mercadona y Gadis Rdodríguez 09/06/20 1 09/06/20
Contactar con el personal deportivo Gabriel Losada

A-A32 10/06/20 1 10/06/20
cedido para establecer sus funciones Antón
Adquirir las donaciones económicas del Cristian Montecelo
A-A33 Ayuntamiento de Lugo Mahía 10/06/20 1 10/06/20
Adquirir las donaciones económicas de CSD Cristian Montecelo

A-A34 11/06/20 1 11/06/20
Mahía
Adquirir las donaciones económicas de la Cristian Montecelo
A-A35 11/06/20 1 11/06/20
Revolta Natural Mahía
A-A36 Cafetería as Pedreiras Mahía 11/06/20 1 11/06/20

A-A37 Residencia Universitaria Abeiro Mahía 11/06/20 1 11/06/20
26
A-A38 Mercadona Mahía 11/06/20 1 11/06/20
Adquirir las donaciones económicas de As Cristian Montecelo

A-A39 Landras Mahía 11/06/20 1 11/06/20

A-A40 Hotel Méndez Núñez Mahía 11/06/20 1 11/06/20

A-A41 Mesón Alberto Mahía 11/06/20 1 11/06/20
Adquirir las donaciones económicas de Cristian Montecelo

A-A42 Cerrajería Sequeiros Mahía 11/06/20 1 11/06/20

A-A43 Gadis Mahía 11/06/20 1 11/06/20
Adquirir las donaciones económicas de A Cristian Montecelo

A-A44 Nosa Terra Mahía 12/06/20 1 12/06/20
Adquirir las donaciones económicas de Bar Cristian Montecelo

A-A45 Cotá Mahía 12/06/20 1 12/06/20

A-A46 Hotel España Mahía 12/06/20 1 12/06/20

A-A47 Restaurante Campos Mahía 13/06/20 1 13/06/20
Reunión con los técnicos deportivos y Gabriel Losada

A-A48 13/06/20 1 13/06/20
establecimiento de sus funciones Antón
Administrar adquisiciones Cristian Montecelo
A-A49 14/06/20 3 17/06/20
Mahía
Cierre de las adquisiciones Andrea Matallana
A-A50 14/06/20 1 14/06/20
Rdodríguez
Consultar y seleccionar las normas UNE-ISO
A-C1 Gabriel Losada 14/06/20 3 17/06/20
aplicables al proyecto
A-C2 Aplicar las normas UNE-ISO seleccionadas Gabriel Losada 17/06/20 4 22/06/20
Reunión con el personal de la organización
A-C3 para concienciar sobre la cuestión de Gabriel Losada 22/06/20 1 22/06/20
gestión medioambiental
A-C4 Elaborar diseños carteles y camisetas Cristian Montecelo 22/06/20 1 22/06/20
Contactar con los/las encargados/as de las
A-C5 Cristian Montecelo 23/06/20 1 23/06/20
instalaciones
Contactar con el supermercado para
A-C6 garantizar las normas de calidad de los Cristian Montecelo 24/06/20 1 24/06/20
productos
Reunión con los/as encargados/as para
AC-7 Gabriel Losada 25/06/20 1 25/06/20
asegurar las normas de calidad
Pedir presupuesto material reciclado y
material fungible
Comprar papel reciclado y material
fungible
Elaborar pulseras (papel) identificativas
participantes
Pedir presupuesto camisetas
biodegradables
A-C12 Comprar camisetas biodegradables Cristian Montecelo 30/06/20 1 30/06/20
Contactar con los patrocinadores y
establecer una reunión
Reunión con los patrocinadores para el uso
de carteles reutilizados o biodegradables
Contactar con la imprenta para la
impresión de carteles, folletos y camisetas
A-C16 Pedir presupuesto Cristian Montecelo 02/07/20 1 02/07/20
Llevar el papel, los cartuchos y las
camisetas con los diseños a la imprenta
Encargar serigrafia carteles/folletos y
camisetas
27
A-C19 Recoger los carteles y folletos de imprenta Gabriel Losada 03/07/20 1 03/07/20
Pagar a la imprenta
Establecer puntos de mayor generación de
residuos
Limpieza del lugar con restricción de agua
(regenerada)
Establecer una lista de las instalaciones
A-SF1 Gabriel Losada 05/07/20 1 06/07/20
necesarias
Establecer contacto con el Ayuntamiento
para la cesión de las instalaciones
identificadas y parte del material
necesario
Establecer contacto con los diferentes
clubes deportivos, federaciones y
A-SF4 asociaciones vinculadas al proyecto para Cristian Montecelo 06/07/20 1 07/07/20
pedir la cesión de ciertos materiales
identificados como necesarios
Concertar una reunión con el
A-SF5 Ayuntamiento y otra con las federaciones, Cristian Montecelo 07/07/20 1 07/07/20
clubes y asociaciones
Reunirse con el Ayuntamiento y firmar el
acuerdo de colaboración en el que se
A-SF6 ceden/da permiso para usar las Gabriel Losada 07/07/20 1 08/07/20
instalaciones durante la semana europea
del deporte
A-PI21 Abrir plazo de inscripción Gabriel Losada 08/07/20 1 05/07/20
Reunirse con los clubes, federaciones y
asociaciones para firmar el acuerdo de Gabriel Losada y
A-SF7 08/07/20 4 12/07/20
colaboración y cerrar la cesión del Cristian Montecelo
material
Realizar una inspección de las
instalaciones para comprobar si cumplen
Fco Javier Losada
A-SF8 con los requisitos de seguridad y calidad y 09/07/20 2 11/07/20
Conde
un registro del estado en el que se
encuentran antes de iniciar el proyecto
Inspección del material requerido y cedido
por las partes interesadas para comprobar
A-SF9 Andrea Matallana 09/07/20 2 11/07/20
si cumple con los requisitos de seguridad y
calidad y realizar el inventario
Gestionar el almacenaje del material y
A-SF10 concretar las fechas y el procedimiento Andrea Matallana 10/07/20 1 10/07/20
para su recogida y devolución
Diseñar el proceso de control de las Fco Javier Losada
A-SF11 instalaciones y del material durante el Conde y Andrea 11/07/20 1 11/07/20
proyecto Matallana
Reunirse con el Ayuntamiento para
A-RH16 determinar las condiciones de la cesión del Andrea Matallana 12/08/20 1 12/08/20
personal y el procedimiento a seguir
Reunirse con los clubes, asociaciones y
federaciones para determinar las
A-RH17 Andrea Matallana 13/07/20 3 16/07/20
condiciones de la cesión del personal y el
procedimiento a seguir
Confeccionar audio, notas de prensa y Gabriel Losada
A-CO1 13/07/20 5 18/07/20
anuncio para los medios de comunicación Antón
Elaborar contrato, medios de Cristian Montecelo
A-CO2 16/07/20 1 16/07/20
comunicación Mahía
Contactar con los patrocinadores y acordar Artai Losada
A-CO3 16/07/20 1 16/07/20
reunión Antón
Reunión con los patrocinadores, entrega Artai Losada
A-CO4 de los folletos y recogida de los carteles Antón 17/07/20 1 17/07/20
publicitarios
Publicar cartel del evento en nuestra Artai Losada
A-CO5 página RUN YOUR BODY Antón 18/07/20 1 18/07/20
Elección final del audio y del anuncio Artai Losada

A-CO6 18/07/20 1 18/07/20
Antón
Contactar con Cadena Ser Artai Losada
A-CO7 19/07/20 1 19/07/20
Antón
28
Contactar con la TVG Artai Losada
A-CO8 19/07/20 1 19/07/20
Antón
Contactar con el Progreso de Lugo Artai Losada
A-CO9 19/07/20 1 19/07/20
Antón
Pedir presupuesto a Cadena Ser, al Cristian Montecelo
A-CO10 20/07/20 1 20/07/20
progreso y a la TVG Mahía
Llevar audio a cadena ser, establecer Artai Losada
A-CO11 condiciones y entrega del folleto Antón 21/07/20 1 21/07/20
publicitario
Firmar contrato Cadena Ser Artai Losada
A-C012 21/07/20 1 21/07/20
Antón
Pagar a cadena ser Cristian Montecelo
A-CO13 21/07/20 1 21/07/20
Mahía
Llevar anuncio a la TVG, establecer Artai Losada
A-CO14 condiciones y entregar folleto publicitario Antón 22/07/20 1 22/07/20
Firmar contrato TVG Artai Losada

A-CO15 22/07/20 1 22/07/20
Antón
Pagar a la TVG Cristian Montecelo
A-CO16 22/07/20 1 22/07/20
Mahía
Llevar notas de prensa al Progreso, Artai Losada
A-CO17 establecer condiciones y entregar folleto Antón 23/07/20 1 23/07/20
publicitario
Firmar contrato Progreso Artai Losada
A-CO18 23/07/20 1 23/07/20
Antón
Pagar al Progreso Cristian Montecelo
A-CO19 23/07/20 1 23/07/20
Mahía
Contactar con las partes interesadas para Artai Losada
A-CO20 publicar el cartel en sus redes sociales Antón 24/07/20 1 24/07/20
Enviar cartel a las entidades interesadas Artai Losada

A-CO21 en publicarlo Antón 25/07/20 2 27/07/20
Decidir zonas para colocar paneles Artai Losada

A-CO22 publicitarios Antón 27/07/20 2 29/07/20
Contactar con la DGT para la colocación de Artai Losada

A-CO23 los paneles en los puntos establecidos Antón 27/07/20 1 27/07/20
Acompañar a la DGT y colocación de los Artai Losada

A-CO24 paneles Antón 28/07/20 3 31/07/20
Buscar calles más transcurridas de la Artai Losada

A-CO25 31/07/20 1 31/07/20
ciudad Antón
Seleccionar calles más transcurridas Artai Losada
A-CO26 31/07/20 1 31/07/20
Antón
Reparto de los folletos por las calles Artai Losada
A-CO27 01/08/20 7 08/08/20
Antón
Colocación folletos paneles/corchos Artai Losada
A-CO28 06/08/20 7 13/08/20
publicitarios Antón
Revisar que el evento sale publicado en las Artai Losada
A-CO29 diferentes páginas webs, radio y televisión Antón 14/08/20 1 14/08/20
Contactar con la TVG Artai Losada

A-CO30 15/08/20 1 15/08/20
Antón
Reunión de con la TVG para establecer los Artai Losada
A-CO31 puntos de grabación Antón 16/08/20 1 16/08/20
Decidir colocación carteles patrocinadores Artai Losada

A-CO32 17/08/20 1 17/08/20
Antón
Reunirse con el responsable del área de
Gabriel Losada
A-R1 seguridad para establecer las directrices 18/08/20 1 18/08/20
Antón
de su trabajo
Contratar seguro de responsabilidad civil Cristian Montecelo
A-R2 18/08/20 1 18/08/20
para los voluntarios Mahía
Contratar un seguro de accidentes Cristian Montecelo
A-R3 18/08/20 1 18/08/20
Mahía
Establecer las diferentes ubicaciones del Fco Javier Losada
A-R4 18/08/20 1 18/08/20
personal sanitario y de seguridad Conde
29
Diseñar las rutas de evacuación para cada Fco Javier Losada
A-R5 19/08/20 2 21/08/20
una de las actividades Conde
Identificar los riesgos del material Fco Javier Losada
A-R6 21/08/20 1 21/08/20
Conde
Identificar los riesgos de las instalaciones Fco Javier Losada
A-R7 22/08/20 1 22/08/20
Conde
Identificar los riesgos asociados a los Fco Javier Losada
A-R8 23/08/20 1 23/08/20
usuarios Conde
Identificar los riesgos de las prácticas Fco Javier Losada
A-R9 24/08/20 1 24/08/20
deportivas Conde
Identificar los riesgos del entorno Fco Javier Losada
A-R10 25/08/20 1 25/08/20
medioambiental Conde
Identificar los riesgos de la organización Fco Javier Losada
A-R11 26/08/20 1 26/08/20
Conde
Realizar una valoración de los riesgos del Fco Javier Losada
A-R12 27/08/20 1 27/08/20
material Conde
Realizar una valoración de los riesgos de Fco Javier Losada
A-R13 28/08/20 1 28/08/20
las instalaciones Conde
Realizar una valoración de los riesgos de Fco Javier Losada
A-R14 29/08/20 1 29/08/20
los usuarios Conde
Realizar una valoración de los riesgos de la Fco Javier Losada
A-R15 30/08/20 1 30/08/20
práctica deportiva Conde
Realizar una valoración de los riesgos del Fco Javier Losada
A-R16 31/08/20 1 31/08/20
entorno medioambiental Conde
Realizar una valoración de los riesgos de la Fco Javier Losada
A-R17 01/09/20 1 01/09/20
organización Conde
Diseñar la estrategia para gestionar los Fco Javier Losada
A-R18 02/09/20 1 02/09/20
riesgos del material Conde
A-R19 03/09/20 1 03/09/20
riesgos de las instalaciones Conde
A-R20 04/09/20 1 04/09/20
riesgos de los usuarios Conde
A-R21 05/09/20 1 05/09/20
riesgos de las prácticas deportivas Conde
A-R22 06/09/20 1 06/09/20
riesgos del entorno medioambiental Conde
A-R23 07/09/20 1 07/09/20
riesgos de la organización Conde
Comprobar los contratos laborales de los
A-CON1 Andrea Matallana 08/09/20 3 11/09/20
miembros del equipo
Revisar el cuestionario de inscripción para
A-CON2 voluntarios y comprobar su apertura en la Raquel Vara 11/09/20 1 11/09/20
web
Revisar los acuerdos de colaboración con
A-CON3 Cristian Montecelo 11/09/20 1 11/09/20
las diferentes partes interesadas
Comprobar si se ha realizado el ingreso de
las cesiones económicas
Revisar el estado del material objeto de
A-CON5 cesión y comprobar que se encuentra en el Andrea Matallana 11/09/20 3 14/09/20
sitio acordado para su recogida
Revisar las propuestas de sesiones de los Gabriel Losada
A-CON6 14/09/20 5 19/09/20
técnicos deportivos Antón
Comprobar que se realizaron
A-CON7 correctamente los pedidos de los Andrea Matallana 15/09/20 1 15/09/20
Revisar los anuncios de radio y TV Artai Losada
A-CON8 15/09/20 1 15/09/20
Antón
Gabriel Losada
A-PI25 Cerrar plazo de inscripción 15/09/20 1 15/09/20
Antón
Cristian Montecelo
A-PI26 Contabilizar número de inscripciones 15/09/20 1 15/09/20
Mahia
Contrastar material disponible con Gabriel Losada
A-PI27 15/09/20 1 15/09/20
inscripciones realizadas Antón
Revisar los anuncios de internet Raquel Vara
A-CON9 16/09/20 1 16/09/20
Pernas
Revisar los folletos informativos Artai Losada
A-CON10 16/07/20 1 16/07/20
Antón
Revisar la colocación de los folletos Artai Losada
A-CON11 17/09/20 1 17/09/20
informativos Antón
30
Comprobar que se ha realizado el pago del
material pedido
Revisar el estado en el que ha llegado el
material pedido
Inspeccionar la ubicación de los diferentes
Fco Javier Losada
A-CON16 miembros de seguridad y sanidad del 19/09/20 1 19/09/20
Conde
evento en cada actividad
Revisar el protocolo del evento y de las
A-CON17 Iago De Sousa 19/09/20 1 19/09/20
actividades
Diseñar el cuestionario inicial de
Cristian Montecelo
A-E1 valoración de la condición física y de los 19/09/20 1 19/09/20
Mahía
factores de riesgo de los posibles inscritos
Reunión con los responsables de área para 22/09/20
establecer los aspectos en los que se Gabriel Losada y
A-E2 20/09/20 2
tienen que centrar para elaborar el Cristian Montecelo
informe de evaluación
Elaborar el cuestionario de evaluación Raquel Vara 22/09/20
A-E3 22/09/20 1
final del evento Pernas
DURANTE
Reunión técnicos deportivos y voluntarios Gabriel Losada
D-PI1 23/09/20 1 23/09/20
para recordar sus funciones Antón
Comprobar correcta colocación de los Cristian Montecelo
D-PI2 23/09/20 1 23/09/20
carteles de los patrocinadores Mahia
Supervisión del trabajo de los técnicos Gabriel Losada
D-PI3 23/09/20 7 29/09/20
deportivos Antón
Supervisión de trabajo de los voluntarios Gabriel Losada
D-PI4 23/09/20 7 29/09/20
Antón
Recogida de las adquisiciones de alimentos Andrea Matallana
D-A1 23/09/20 7 29/09/20
Rdodríguez
Colocación de los alimentos en el puesto Andrea Matallana
D-A2 23/09/20 7 29/09/20
asignado Rdodríguez
Supervisar que los técnicos cumplen con Gabriel Losada
D-A3 23/09/20 7 29/09/20
sus funciones Antón
Colocación contenedores en los puntos
D-C1 Gabriel Losada 23/09/20 7 29/09/20
establecidos
Limitar el volumen de los equipos
D-C2 Cristian Montecelo 23/09/20 7 29/09/20
acústicos
Controlar la refrigeración y calefacción de
las instalaciones cerradas
Controlar y evitar el depósito de residuos
fuera de los contenedores
Comprobar que se cumpla todas las normas
pre - establecidas
Controlar el trabajo medioambiental de la
organización y voluntarios
Transportar el material necesario para Transportistas
cada actividad el día de su realización designados por las
diferentes
D-SF1 23/09/20 7 29/09/20
entidades
propietarias del
material
Comprobar en el inventario que esté todo Técnicos
y que esté en perfecto estado deportivos
D-SF2 encargados de 23/09/20 7 29/09/20
realizar la
actividad
Supervisión y control del uso del material Fco Javier Losada
D-SF3 23/09/20 7 29/09/20
y de las instalaciones Conde
Al finalizar la actividad realizar un Técnicos
recuento del material y recogerlo para su deportivos
D-SF4 devolución encargados de 23/09/20 7 29/09/20
realizar la
actividad
Transportar el material de vuelta al lugar Transportistas
de almacén designados por las
diferentes
D-SF5 23/09/20 7 29/09/20
entidades
propietarias del
material
31
Colocación carteles de los patrocinadores Artai Losada
D-CO1 23/09/20 7 29/09/20
Antón
Situar a la TVG en las zonas establecidas Artai Losada
D-CO2 23/09/20 7 29/09/20
Antón
Velar por la aparición de la imagen de los Artai Losada
patrocinadores en la grabación de la TVG Antón
D-CO3 23/09/20 7 29/09/20
Realización de fotografías Artai Losada

D-CO4 23/09/20 7 29/09/20
Antón
Aplicar la estrategia de gestión de riesgos Fco Javier Losada
D-R1 23/09/20 7 29/09/20
del material Conde
D-R2 23/09/20 7 29/09/20
de las instalaciones Conde
D-R3 23/09/20 7 29/09/20
de los usuarios Conde
D-R4 23/09/20 7 29/09/20
de la práctica deportiva Conde
Aplicar la estrategia de gestión de los Fco Javier Losada
D-R5 23/09/20 7 29/09/20
riesgos del entorno medioambiental Conde
D-R6 23/09/20 7 29/09/20
de la organización Conde
Controlar el correcto cumplimiento de las Fco Javier Losada
D-R7 23/09/20 7 29/09/20
estrategias por parte de todo el equipo Conde
Recoger datos sobre las incidencias de las Técnicos de las
D-R8 diferentes actividades diferentes 23/09/20 7 29/09/20
actividades
Contrastar el número de inscritos con el
Técnicos de cada
D-CON1 número de asistentes siempre al inicio de 23/09/20 7 29/09/20
actividad
cada actividad
Comprobar el número y el estado del Técnicos de cada
D-CON2 23/09/20 7 29/09/20
material al finalizar cada actividad actividad
Supervisar el desarrollo de cada actividad Cualquiera de los
D-CON3 responsables de 23/09/20 7 29/09/20
área
Supervisar el funcionamiento global del Gabriel Losada
D-CON4 evento Antón Y Cristian 23/09/20 7 29/09/20
Montecelo Mahía
Recoger datos para la elaboración de los Cada uno de los
D-E1 informes en cada sesión responsables de 23/09/20 7 29/09/20
área
DESPUÉS
Elaborar certificados voluntarios Cristian Montecelo
DE-PI1 30/09/20 1 30/09/20
Mahia
Cerrar contrato equipo organizativo Gabriel Losada
DE-PI2 01/10/20 1 01/10/20
Antón
Cerrar contratos técnicos deportivos Gabriel Losada
DE-PI3 01/10/20 1 01/10/20
Antón
Cerrar contratos voluntarios Gabriel Losada
DE-PI4 01/10/20 1 01/10/20
Antón
Enviar certificados voluntarios Cristian Montecelo
DE-PI5 02/10/20 1 02/10/20
Mahia
Elaborar carta de agradecimiento partes Cristian Montecelo
DE-PI6 03/10/20 1 03/10/20
interesadas Mahia
Enviar carta de agradecimiento Cristian Montecelo
DE-PI7 04/10/20 1 04/10/20
Mahia
Elaborar memoria partes interesadas Cristian Montecelo
DE-PI8 05/10/20 1 05/10/20
Mahia
Limpieza del lugar con restricción de agua
DE-C1 Cristian Montecelo 07/10/20 1 07/10/20
(regenerada)
Reunión con el equipo organizativo y
voluntarios
DE-C3 Elaborar informe gestión de calidad Gabriel Losada 08/10/20 1 08/10/20
Recogida del material donado Andrea Matallana
DE-A1 08/10/20 1 08/10/20
Rdodríguez
Revisar de que esta todo en las condiciones Andrea Matallana
DE-A2 09/10/20 1 09/10/20
iniciales Rdodríguez
Recuento de que se dispone del mismo Andrea Matallana
DE-A3 09/10/20 1 09/10/20
número de material con respecto al inicial Rdodríguez
32
Elaborar carta de agradecimiento a las
Cristian Montecelo
entidades que proporcionaron las
DE-A4 Mahía 10/10/20 1 10/10/20
adquisiciones y a el personal técnico
cedido
Elaborar informe de adquisiciones Cristian Montecelo
DE-A5 10/10/20 1 10/10/20
Mahía
Fco Javier Losada
DE-SF1 instalaciones para comprobar su estado 10/10/20 2 11/10/20
Conde
después de la realización proyecto
Comparar los inventarios del material pre Fco Javier Losada
DE-SF2 12/10/20 1 12/10/20
y post-actividades Conde
Analizar y evaluar la gestión de los Gabriel Losada,
recursos de manera interna Cristian Montecelo
DE-SF3 13/10/20 3 15/10/20
y Fco Javier
Losada Conde
Reunirse con los responsables de área, Gabriel Losada
DE-RH1 técnicos y voluntarios para realizar una Antón y Cristian 16/10/20 1 16/10/20
valoración conjunta del trabajo realizado Montecelo Mahía
Realizar el pago a los diferentes miembros Gabriel Losada
DE-RH2 17/10/20 1 17/10/20
del equipo Antón
Recogida carteles de los patrocinadores Artai Losada
DE-CO1 Antón 17/10/20 1 17/10/20
Entrega de los carteles a su respectivos/as Artai Losada

DE-CO2 dueños/as Antón 17/10/20 1 17/10/20
Subir fotografías a nuestra página web Artai Losada

DE-CO3 Antón 18/10/20 2 19/10/20
Elaborar carta de agradecimiento a los Artai Losada

DE-CO4 medios de comunicación Antón 20/10/20 1 20/10/20
Enviar cartas de agradecimiento Artai Losada

DE-CO5 Antón 21/10/20 1 21/10/20
Firmar cierre de contrato con los medios Artai Losada

DE-CO6 de comunicación Antón 21/10/20 1 21/10/20
Elaborar informe medios de comunicación Artai Losada

DE-CO7 Antón 22/10/20 1 22/10/20
Elaborar una memoria final con las

Fco Javier Losada
DE-R1 incidencias y las soluciones 22/10/20 2 23/10/20
Conde
implementadas para las mismas
Comprobar el estado de las instalaciones y
DE-CON1 Andrea Matallana 22/10/20 2 23/10/20
del material y realizar un informe
Eliminar los anuncios y la inscripción al Raquel Vara
DE-CON2 23/10/20 1 23/10/20
evento Pernas
Supervisar la devolución del material
cedido y comprobar su devolución
Comprobar que se ha realizado el pago Cristian Montecelo
DE-CON4 24/10/20 1 24/10/20
acordado a cada miembro del personal Mahía
Revisar la finalización de los contratos del Gabriel Losada
DE-CON5 24/10/20 1 24/10/20
personal Antón
Comprobar que se entreguen los
DE-CON6 Gabriel Losada 25/10/20 1 25/10/20
certificados de voluntariado
Comprobar que se enviaron las cartas de Cristian Montecelo
DE-CON7 25/10/20 1 25/10/20
agradecimiento Mahía
Comprobar que lleguen los datos de la Gabriel Losada
DE-CON8 26/10/20 1 26/10/20
evaluación Antón
Realizar el informe de evaluación del Cada uno de los
DE-E1 proceso y enviar a los responsables responsables de 26/10/20 2 27/10/20
área
Enviar a los participantes el enlace con el
DE-E2 Raquel Vara 28/10/20 1 28/10/20
cuestionario de evaluación del evento
Enviar a los voluntarios el cuestionario de
DE-E3 Raquel Vara 29/10/20 1 29/10/20
evaluación del evento
33
Recoger los datos de los cuestionarios y Gabriel Losada
DE-E4 determinar las conclusiones Antón y Cristian 29/10/20 2 30/10/20
Montecelo
Determinar cuáles de los objetivos Gabriel Losada
DE-E5 operativos marcados al inicio se han Antón y Cristian 31/10/20 2 01/11/20
alcanzado y cuales no Montecelo
Determinar la eficiencia del proyecto Gabriel Losada
DE-E6 Antón y Cristian 02/11/20 1 02/11/20
Montecelo
Elaborar el informe de evaluación del Gabriel Losada
DE-E7 proyecto Antón y Cristian 02/11/20 2 03/11/20
Montecelo
5. CRONOGRAMA
 Antes
Ilustración 6: Cronograma EDT Antes
 Durante
Ilustración 7: Cronograma EDT Durante
34
 Después
Ilustración 8: Cronograma EDT Después
35
 Cronograma actividades: Minutaje Semana Europea del Deporte
Tabla 12: Cronograma actividades
CRONOGRAMA ACTIVIDADES SEMANA EUROPEA DEL DEPORTE 2020

L 23 M 24 X 25 J 26 V 27 S 28 D 29
10-
ALIMENT Y
11 PIRAGÜ CAMINATA CAMINATA
HHSS
11- TURNO 1 TURNO 1
TURNO 1
TURNO 1
12
12-
13 PIRAGÜ CAMINATA
ALIMENT Y
CAMINATA
HHSS
TURNO 2 TURNO 2 TURNO 2
13- TURNO 2
14
16- JJPP JJPP

17 TURNO 1 PIRAGÜI TURNO 1
BALONC BMNO
17- TURNO 1 JJPP
GOALBALL
18 TURNO 2
18- JJPP JJPP
19 RUGBY NATACIÓN TURNO 2 PIRAGÜ TURNO 3
FÚTBOL
19- TURNO 2 JJPP
BOCCIA
20 TURNO 4
Tabla 13: Leyenda explicación actividades
LEYENDA Y EXPLICACIÓN ACTIVIDADES

Primeros auxilios y socorrismo: Charla cruz roja, técnicas básicas de primeros auxilios y
socorrismo, RCP con maniquís, desfibriladores, etc.
Baloncesto: Charla del Club Baloncesto Breogán de Lugo y práctica dirigida por sus técnicos.
Fútbol: Charla del Club Deportivo Lugo y práctica dirigida por sus técnicos.
Piragüismo: Charla del Club Piragüismo Cidade de Lugo y práctica dirigida por sus técnicos.
Alimentación y hábitos saludables: Charla informativa sobre hábitos saludables relacionados
con la alimentación, falsos mitos, pautas básicas sobre dietas equilibradas, etc.
Balonmano: Charla del club Balonmano Lucus y práctica dirigida por sus técnicos.
Rugby inclusivo: Charla del Muralla Rugby Club y práctica dirigida por sus técnicos.
Actividades dirigidas:
- Mantenimiento: Sesión dirigida a personas de avanzada edad para mantenimiento
de su condición física.
- Yoga
- Bailes de salón: Conviene que se anoten en parejas aunque venir sólo no es ningún
impedimento para realizar la actividad.
- Step
- Aerobic
- Zumba
- Pilates
- Salsa
Atletismo: Charla del Lugo Running Club y Escuela Atlética Lucense y práctica dirigida por
sus técnicos.
Natación: Charla del Club Natación Portamiñá y práctica dirigida por sus técnicos.
Caminata: Realización de una caminata por el entorno rural dirigida por los técnicos del
Club de Montaña O Cordal
Juegos populares: Práctica de los diversos juegos populares de la zona.
36
Goalball: Charla de la Federación Española de deportes para ciegos y práctica dirigida por
sus técnicos.
Boccia: Charla profesionales de este deporte y práctica dirigida por ellos.
GESTIÓN DE LOS COSTOS
En este apartado vamos a hablar del aspecto económico del proyecto. En primer lugar
haremos referencia a los costes totales que supone la realización del proyecto distinguiendo el
origen de dichos costes y la cuantía final. En segundo lugar hablaremos del presupuesto que
tiene la empresa para poder hacer frente a todos esos costes y finalmente hablaremos del
balance final del proyecto. Situaremos en un lado de la balanza los costes y en el otro lado el
presupuesto y veremos cuál es la situación.
1. Costes
En primer lugar se presentan los costes a los que se tiene que enfrentar la empresa para
llevar a cabo el proyecto, dividiéndolos en costes materiales y costes personales. Es importante
aclarar que los costes personales se han calculado en función del salario mínimo por hora que
deben recibir los técnicos deportivos en función de su cualificación. Sin embargo, todos esos
datos se abordan con mayor profundidad en el apartado de gestión de las personas.
Tabla 14: Costes materiales
TABLA DE COSTES MATERIALES

MATERIA MATERIAL ORIGEN COSTE
Pabellón Polideportivo Municipal 0
Estadio Gregorio Pérez Rivera 0
Piscina Municipal As Pedreiras 0
Instalaciones Cesión
Plaza de Santa María 0
Deportivas Ayuntamiento
Río Miño 0
Plaza Mayor de Lugo 0
Entornos naturales 0
60 balones de fútbol Cesión CD Lugo 0
Fútbol
4 porterías Instalación 0
Cesión Club
60 balones de
Baloncesto 0
Baloncesto baloncesto
Breogán
2 canastas Instalación 0
Cesión
60 balones de
Balonmano 0
Balonmano balonmano
Lucus
4 porterías Instalación 0
Material Deportivo Cesión Muralla
Rugby 40 balones de rugby 0
Rugby Club
30 piraguas Cesión Club 0
Piragüismo 60 palas Piragüismo 0
60 chalecos Cidade de Lugo 0
40 tablas Cesión Club 0
Natación 40 churros Natación 0
10 colchonetas Portamiñá 0
60 antifaces Cesión 0
Goalball 10 pelotas de federación
0
goalball española de
37
deportes para
ciegos
10 estuches de
Cesión
Boccia pelotas de boccia (6 0
Ayuntamiento
bolas cada uno)
20 maniquís de
0
adultos de RCP
10 maniquís de
Primeros auxilios Cesión Cruz Roja 0
niños de RCP
y socorrismo Lugo
10 camillas de
0
rescate básicas
1 desfibrilador 0
10 cuerdas 0
30 sacos 0
10 aros metálicos 0
10 varillas metálicas 0
10 trompos
0
(peonzas)
4 llaves 0
32 fichas para la
Cesión 0
llave
Asociación xogos
Juegos populares 2 mesas de la rana 0
tradicionais
20 discos para la Xotramu 0
rana
36 bolos celtas 0
2 bolas 0
2 rayuelas (cintas
adhesivas que se 0
colocan en el suelo)
5 piedras pequeñas
0
para la rayuela
30 vallas 0
10 pértigas Cesión Escuela 0
20 testigos Atlética Lucense 0
Atletismo
20 tacos de salida y Lugo Running 0
2 listones Club 0
4 quitamiedos 0
Actividades 250 cajones de step 0
Cesión FEDA
dirigidas 250 esterillas 0
60 petos 0
Cesión
Material común 100 conos 0
Ayuntamiento
60 aros 0
1500 folletos publicitarios 375 €
Anuncios radio 104 €
Comunicación/ Anuncios Televisión local 250 €
Adquisición
Publicidad Anuncios en Internet 100 €
1 anuncio en panel publicitario 200 €
1 anuncio en la prensa local 150 €
100 camisetas Organización 150 €
Vestimenta 25 camisetas Voluntarios Adquisición 37,5 €
3980 camisetas inscritos 5970 €
2 carpas Cesión 0
Equipamiento
2 Equipos de sonido Ayuntamiento 0
38
60 sillas plegables 0
25 rollos de cinta de señalización 0
200 vallas desmontables 0
1 palco 0
Seguro de accidentes 500 €
Seguros Seguro de responsabilidad civil para Adquisición
100€
voluntarios
TOTAL COSTES MATERIALES 7936 €
Tabla 15: Costes personales
TABLA DE COSTES PERSONALES

MATERIA MIEMBROS DEL EQUIPO ORIGEN COSTE
Responsable del proyecto y del área
Director y 2079 €
técnico-deportiva
videdirector
Coordinador del proyecto y responsable
de la empresa 2079 €
del área económico-administrativa
1 Responsable del área de seguridad e
460 €
infraestructuras
Organización del
1 Responsable del área de recursos
proyecto 460 €
humanos y materiales
1 Responsable del área de marketing y Contratados
460 €
comunicación
1 Responsable del área de técnología 460 €
1 Responsable del área de protocolo y
460 €
logística
1 Dirigente del CD Lugo 0
Cesión CD Lugo
1 Jugador del primer equipo del CD Lugo 0
6 gradudados en CCAFyD y colegiados +
Contratados 332,64 €
Título entrenador fútbol nivel I
1 Dirigente del Club Baloncesto Breogán Cesión Club 0
1 Jugador del primer equipo Club Baloncesto
0
Baloncesto Breogán Breogán
6 graduados en CCAFyD y colegiados +
Título entrenador baloncesto nivel I
1 Dirigente del Club Balonmano Lucus Cesión Club 0
1 Jugador del primer equipo del Club Balonmano
0
Balonmano Lucus Lucus
Técnicos deportivos Contratados 221,76
Título entrenador balonmano nivel I
para las actividades
1 dirigente del Muralla Rugby Club Cesión Muralla 0
4 entrenadores del Muralla Rugby Club Rugby Club 0
Título entrenador rugby nivel I
1 dirigente del Club Natación Portamiñá Cesión Club 0
2 entrenadores del Club Natación Natación
0
Portamiñá Portamiñá
Título entrenador natación nivel I
1 Dirigente Lugo Running Club Cesión clubes 0
1 Dirigente Escuela Atlética Lucense atletismo 0
Título entrenador atletismo nivel I
39
1 Dirigente Club Piragüismo Cidade de
Cesión Club 0
Lugo
Piragüismo
1 Monitor del Club Piragüismo Cidade de
Cidade de Lugo 0
Lugo
Título Tecnico Deportivo en Piragüismo Contratados 443,52 €
en aguas tranquilas
6 Integrantes de la Cruz Roja de Lugo
Cesión Cruz
especialistas en primeros auxilios y 0
Roja de Lugo
socorrismo
1 miembro del equipo directivo de la
Cesión FEDA 0
FEDA
Título de técnico en AADD con
especialidad en alguna de las actividades
que se van a desarrollar
1 Nutricionista Contratado 36,96 €
1 Dirigente del Club de Montaña O Cordal Cesión Club
Montaña O 0
Cordal
Título Técnico Superior en actividades Contratados 739,2 €
físico deportivas en el MN
1 Dirigente de la Federación Española de
Cesión FEDC 0
Deportes para ciegos (FEDC)
1 Dirigente Asociación xogos tradicionais
Cesión 0
Xotramu
1 Fotógrafo 348 €
Extras 1 DJ Contratados 348 €
1 Speaker 100 €
2 técnico de mantenimiento 0
Cesión
Equipamiento 2 técnicos de sonido 0
Ayuntamiento
2 transportistas equipamiento 0
Policía local 0
Sanitarios del 112 0
Personal de Cesión
Protección Civil 0
seguridad Ayuntamiento
Guardia Civil 0
Socorristas 0
COSTES PERSONALES 10488 €
AÑADIDO SEGURIDAD SOCIAL (32,1%) 3356,16 €
TOTAL COSTES PERSONALES 13844 €
2. Presupuesto
A continuación se refleja el presupuesto de la empresa para hacer frente a todos esos
costes y poder sacar adelante el proyecto.
Tabla 16: Presupuesto de la empresa
TABLA DEL PRESUPUESTO DE LA EMPRESA

MATERIA ORIGEN CUANTÍA
Ayuntamiento de Lugo 12000 €
Subvenciones
Consejo Superior de Deportes 6930 €
Patrocinios Revolta Natural 150 €
40
Cafetería As Pedreiras 150 €
Residencia Universitaria Abeiro 200 €
Supermercado Mercadona 300 €
As landras 200 €
Hotel Méndez Núñez 300 €
Mesón Alberto 200 €
Cerrajería Sequeiros 200 €
Suermercado GADIS 300 €
A Nosa Terra 150 €
Bar Cotá 150 €
Hotel España 300 €
Restaurante Campos 200 €
PRESUPUESTO TOTAL 21780 €
3. Balance económico
Finalmente, aportamos el balance económico del proyecto en el que se muestra que es
un proyecto que se financia al 100% con recursos externos. Gracias a los patrocinios de las
empresas locales y a las ayudas de las instituciones públicas como el Ayuntamiento de Lugo y el
Consejo Superior de Deportes.
Tabla 17: Balance económico
BALANCE ECONÓMICO
GASTOS INGRESOS
Costes 7936 18930

Subvenciones
materiales € €
Costes 13844 2850

Patrocinios
personales € €
21780 € 21780 €
Balance económico
Costes materiales Costes personales Subvenciones Patrocinios
Gráfico 3: Balance económico
41
GESTIÓN DE LA CALIDAD
1. Descripción
La calidad y la gestión medioambiental son dos aspectos fundamentales, juntos con
otros, a tener en cuenta en el momento de la organización de un evento de cualquier
característica, ya sea deportivo, cultural, gastronómico, etc. La importancia viene dada, porque
en la actualidad cada vez son más los lugares que soportan un creciente desarrollo de eventos,
ya sea en instalaciones o en espacios naturales, por lo que supone un impacto medio ambiental
elevado si no se toman una serie de medidas determinadas.
El proyecto que se presenta dos características en torno a la manera de desarrollarse.
Por un lado, es un evento lineal ya que transcurre a lo largo de un recorrido urbano como por
ejemplo la actividad de la caminata y las de carácter acuático. Por otro lado, se trata de un
evento concentrado ya que se desarrolla en un espacio concreto como son en este caso, las
pistas de atletismo, las piscinas, el polideportivo y las zonas de interés cultural cercanas a la
muralla romana.
Situados en este punto nos parece interesante mencionar una cita reflejada en la Guía
de buenas prácticas ambientales para la celebración de eventos deportivos, que dice “el deporte
es capaz de difundir valores y principios éticos universales de forma más rápida y más eficaz que
cualquier otro organismo o actividad internacional, y por tanto un evento deportivo representa
una potente herramienta de sensibilización ambiental.”
Con el fin de justificar la cita mencionada, nos fijaremos en las normas UNE-ISO, las
cuales, las dividiremos en los siguientes apartados, con el fin de garantizar su cumplimiento:
1.1. Gestión ambiental
 UNE-EN ISO 14001:2015: Sistemas de gestión ambiental. Requisitos con

orientación para su uso.
 UNE-EN 13432:2001: Envases y embalajes. Requisitos de los envases y embalajes
valorizables mediante compostaje y biodegradación. Programa de ensayo y
criterios de evaluación para la aceptación final del envase o embalaje.
 UNE 150008:2008: Análisis y evaluación del riesgo ambiental.
 UNE 171330-2:2014: Calidad ambiental en interiores. Parte 2: Procedimientos de
inspección de calidad ambiental interior.
 UNE-ISO 20121:2013: Sistemas de gestión de la sostenibilidad de eventos.
Requisitos con recomendaciones de uso.
 UNE-EN ISO 14015:2010: Gestión ambiental. Evaluación ambiental de sitios y
organizaciones (EASO)
 UNE-ISO 14055-1:2018: Gestión ambiental. Directrices para el establecimiento de
buenas prácticas para combatir la degradación de la tierra y la desertificación.
Parte 1: Marco para las buenas prácticas.
1.2. Gestión de calidad
 UNE-EN ISO 9001:2015: Sistemas de gestión de la calidad. Requisitos
 UNE 179003:2013: Servicios sanitarios. Gestión de riesgos para la seguridad del
paciente.
 UNE-ISO GUIA 73:2010 IN: Gestión del riesgo
 UNE-EN 15224:2017: Sistemas de gestión de la calidad
 UNE 66178:2004: Sistemas de gestión de la calidad. Guía para la gestión del
proceso de mejora continua.
42
 UNE-EN ISO 9004:2018. Gestión de la calidad. Calidad de una organización.
Orientación para lograr el éxito sostenido
 UNE-EN ISO 22000:2018: Sistemas de gestión de la inocuidad de los alimentos.
Requisitos para cualquier organización en la cadena alimentaria.
 UNE 66183:2010: Gestión de la calidad. Procesos contratados externamente.
 UNE 199051-1:2012: Equipamiento para la gestión del tráfico. Paneles de
mensaje variable. Parte 1: Equipamiento y especificaciones funcionales
1.3. Instalaciones y recursos materiales
 UNE-EN 1176-1:2018: Equipamiento de las áreas de juego y superficies. Parte 1:
Requisitos generales de seguridad y métodos de ensayo.
 UNE 23580-2:2005: Seguridad contra incendios. Actas para la revisión de las
instalaciones y equipos de protección contra incendios. Inspección técnica para
mantenimiento. Parte 2: Sistemas de detección y alarma de incendios.
 UNE-EN 14688:2016: Aparatos sanitarios. Lavabos. Requisitos funcionales y
métodos de ensayo.
 UNE-EN 13618:2017: Conexiones flexibles para instalaciones de agua potable.
Requisitos funcionales y métodos de ensayo.
 UNE-HD 60364-4-41:2018: Instalaciones eléctricas de baja tensión. Parte 4-41:
Protección para garantizar la seguridad. Protección contra los choques
eléctricos.
 UNE-EN 13451-1:2012+A1:2018: Equipamiento para piscinas. Parte 1: Requisitos
generales de seguridad y métodos de ensayo.
 UNE-EN 1969:2000: Pavimentos para superficies deportivas. Determinación del
espesor de pavimentos sintéticos para superficies deportivas.
 UNE-EN 13200-1:2019: Instalaciones para espectadores. Parte 1: Características
generales de espacios de visión para espectadores.
1.4. Accesibilidad
 UNE 170001-2:2007: Accesibilidad universal. Parte 2: Sistema de gestión de la
accesibilidad
 UNE 41510:2001: Accesibilidad en el urbanismo.
 UNE 153010:2012: Subtitulado para personas sordas y personas con discapacidad
auditiva.
 UNE-EN 81-41:2011: Reglas de seguridad para la construcción e instalación de
ascensores. Ascensores especiales para el transporte de personas y cargas. Parte
41: Plataformas elevadoras verticales para el uso por personas con movilidad
reducida.
 UNE 41500:2001 IN: Accesibilidad en la edificación y el urbanismo. Criterios
generales de diseño.
 UNE 41524:2010: Accesibilidad en la edificación. Reglas generales de diseño de
los espacios y elementos que forman el edificio. Relación, dotación y uso.
1.5. Recursos humamos
 UNE-ISO 10667-1:2013: Prestación de servicios de evaluación. Procedimientos y
métodos para la evaluación de personas en entornos laborales y organizacionales.
Parte 1: Deberes del cliente.
 UNE 66173:2003 IN: Los recursos humanos en un sistema de gestión de la calidad.
Gestión de las competencias.
43
 UNE-ISO 10018:2015: Gestión de la calidad. Directrices para la participación
activa y la competencia de las personas.
Una vez designadas las normas UNE-ISO sobre las cuales se va a sustentar el desarrollo de este
proyecto nos parece de gran relevancia anunciar, en voz de todo el equipo que forma RUN YOUR
BODY, que este evento se desarrollara bajo un alto nivel de sostenibilidad. Para ello se han tomado
las siguientes decisiones:
 Sensibilizar al personal de la organización para que sea un ejemplo para los participantes
en cuanto a la gestión medioambiental.
 Una parte de las actividades de desarrollaran en entornos naturales.
 Una de las actividades se centrará en la recogida de residuos a la vez que se realiza una
caminata.
 Se contratarán voluntarios ambientales.
 Se evitarán stocks innecesarios.
 Se sustituirán las bolsas de avituallamiento por puestos específico donde se ofrezcan los
productos.
 Se reducirá la información en papel y se hará a través de internet, radio y televisión.
 Se usa material fungible (papel, bolígrafos, cartuchos, etc.).
 Involucrar a las entidades patrocinadoras o cualquier otra entidad relacionada con el
proyecto, exigiendo que usen material reutilizable o de carácter biodegradable.
 El material técnico será donado por las partes interesadas, no es necesario la fabricación
de ningún material a mayores.
 Se pondrán 3 zonas con contenedores, cercanas a los puntos de generación de residuos,
para que se puedan depositar y además reciclar.
 Tanto para la limpieza previa, como para la de después de la realización del evento, se
restringirá al máximo el uso de agua y se trabajará con barredoras y sopladoras. En caso
de uso de agua será agua regenerada.
 El lugar de realización es muy accesible tanto a pie en bicicleta o en transporte público.
 En las actividades realizadas en instalaciones cerradas se evitará aun exceso de
refrigeración o calefacción.
 El volumen de emisión de los equipos acústico estará limitado.
2. EDT calidad y gestión medioambiental
Tabla 18: EDT calidad y gestión medioambiental

ANTES
DURACIÓN
DENOMINACIÓN TAREA GESTIÓN RESPONSABLE INICIO FIN
(DÍAS)
Consultar y seleccionar las
A-C1 normas UNE-ISO aplicables al Gabriel Losada 14/06/20 3 17/06/20
proyecto
Aplicar las normas UNE-ISO
seleccionadas
Reunión con el personal de la
organización para concienciar
sobre la cuestión de gestión
medioambiental
Elaborar diseños carteles y
A-C4 22/06/20 22/06/20
camisetas
Contactar con los/las
A-C5 encargados/as de las Cristian Montecelo 23/06/20 1 23/06/20
instalaciones
Contactar con el
supermercado para garantizar
44
las normas de calidad de los
productos
Reunión con los/as
AC-7 encargados/as para asegurar Gabriel Losada 25/06/20 1 25/06/20
las normas de calidad
Pedir presupuesto material
reciclado y material fungible
Comprar papel reciclado y
material fungible
Elaborar pulseras (papel)
identificativas participantes
Pedir presupuesto camisetas
biodegradables
Comprar camisetas
biodegradables
Contactar con los
A-C13 patrocinadores y establecer Cristian Montecelo 30/06/20 1 30/06/20
una reunión
Reunión con los
patrocinadores para el uso de
carteles reutilizados o
biodegradables
Contactar con la imprenta
A-C15 para la impresión de carteles, Cristian Montecelo 02/07/20 1 02/07/20
folletos y camisetas
A-C16 Pedir presupuesto Cristian Montecelo 02/07/20 1 02/07/20
Llevar el papel, los cartuchos y
A-C17 las camisetas con los diseños a Gabriel Losada 02/07/20 1 02/07/20
la imprenta
Serigrafiar carteles/folletos y
camisetas
Recoger los carteles y folletos
de imprenta
Pagar a la imprenta
Establecer puntos de mayor
generación de residuos
Limpieza del lugar con
A-C22 restricción de agua Gabriel Losada 04/07/20 1 04/07/20
(regenerada)
DURANTE
DURACIÓN
(DÍAS)
Colocación contenedores en
los puntos establecidos
Limitar el volumen de los
equipos acústicos
Controlar la refrigeración y
D-C3 calefacción de las Cristian Montecelo 23/09/20 7 29/09/20
instalaciones cerradas
Controlar y evitar el depósito
D-C4 de residuos fuera de los Cristian Montecelo 23/09/20 7 29/09/20
contenedores
Comprobar que se cumpla
D-C5 todas las normas pre - Gabriel Losada 23/09/20 7 29/09/20
establecidas
Controlar el trabajo
D-C6 medioambiental de la Gabriel Losada 23/09/20 7 29/09/20
organización y voluntarios
DESPUÉS
DURACIÓN
(DÍAS)
Comprobar estado final de las
instalaciones
Limpieza del lugar con
DE-C2 restricción de agua Cristian Montecelo 07/10/20 1 07/10/20
(regenerada)
Reunión con el equipo
organizativo y voluntarios
45
Elaborar informe gestión de
DE-C4 Gabriel Losada 08/10/20 1 02810/20
calidad
GESTIÓN DE LOS RECURSOS

1. Descripción
En este apartado de gestión de recursos vamos a redactar los recursos que necesitamos
para llevar a cabo el proyecto pero teniendo en cuenta sólo los recursos materiales puesto que
los recursos personales se tratan en el siguiente apartado de gestión del personal.
Tabla 19: Material deportivo
MATERIAL DEPORTIVO
Fecha de Fecha de
Nombre Origen
entrega devolución
60 balones de fútbol Cesión CD Lugo
23/09/20 23/09/20
4 porterías Instalación
Cesión Club Baloncesto
60 balones de baloncesto
Breogán 23/09/20 23/09/20
2 canastas Instalación
60 balones de balonmano Cesión Balonmano Lucus
24/09/20 24/09/20
4 porterías Instalación
Cesión Muralla Rugby
40 balones de rugby 24/09/20 24/09/20
Club
30 piraguas 24/09/20 24/09/20
Cesión Club Piragüismo
60 palas Y Y
Cidade de Lugo
60 chalecos salvavidas 27/09/20 27/09/20
40 tablas
Cesión Club Natación
40 churros 25/09/20 25/09/20
Portamiñá
10 colchonetas
60 antifaces Cesión federación
española de deportes 26/09/20 26/09/20
10 pelotas de goalball
para ciegos
10 estuches de pelotas de boccia
Cesión Ayuntamiento 26/09/20 26/09/20
(6 bolas cada uno)
20 maniquís de adultos de RCP
23/09/20 23/09/20
10 maniquís de niños de RCP
Cesión Cruz Roja Lugo Y Y
10 camillas de rescate básicas
28/09/20 28/09/20
1 desfibrilador
10 cuerdas
30 sacos
10 aros metálicos
10 varillas metálicas
10 trompos (peonzas)
4 llaves 26/09/20 26/09/20
Cesión Asociación xogos
32 fichas para la llave Y Y
tradicionais Xotramu
2 mesas de la rana 29/09/20 29/09/20
20 discos para la rana
36 bolos celtas
2 bolas
2 rayuelas (cintas adhesivas que se
colocan en el suelo)
46
5 piedras pequeñas para la rayuela
30 vallas
10 pértigas
Cesión Escuela Atlética
20 testigos
Lucense y Lugo Running 25/09/20 25/09/20
20 tacos de salida
Club
2 listones
4 quitamiedos
250 cajones de step 25/09/20 25/09/20
Cesión FEDA Y Y
250 esterillas
28/09/20 28/09/20
60 petos
100 conos Cesión Ayuntamiento 23/09/20 29/09/20
60 aros
Concretamente reflejaremos en unas tablas las instalaciones y los diferentes materiales

necesarios para el desarrollo de cada una de las actividades planteadas, así como el origen de
los mismos, es decir, de dónde los vamos a obtener y las fechas establecidas para su inspección,
recogida y devolución. En este sentido es importante destacar dos cosas. La primera es que se
firmará un contrato de colaboración con el ayuntamiento en el que se nos cederán las
instalaciones requeridas durante la semana del proyecto (Del 23 al 29 de septiembre). Y en
segundo lugar que el material no llegará al lugar dónde se realiza la actividad hasta el mismo
día de su realización. No obstante, antes de eso se pedirá una revisión del material con el
objetivo de asegurarnos de que se encuentra en perfecto estado y cumple con los estándares
mínimos de calidad y seguridad. Esto significa que también su recogida se produce el mismo día
al finalizar la actividad.
Finalmente aportaremos la tabla de las EDT relativas a la gestión de los recursos antes,
durante y después de la semana europea del deporte.
Tabla 20: Instalaciones
INSTALACIONES
Nombre Origen Fecha de Fecha de Fecha de
inspección entrega devolución
Pabellón Polideportivo
23/09/20 29/09/20
Municipal
Estadio Gregorio Pérez
23/09/20 29/09/20
Rivera
Piscina Municipal As Cesión del
23/09/20 29/09/20
Pedreiras Ayuntamiento
Plaza de Santa María 23/09/20 29/09/20
Río Miño 23/09/20 29/09/20
Plaza Mayor de Lugo 23/09/20 29/09/20
Entornos naturales 23/09/20 29/09/20
Tabla 21: Material no deportivo
MATERIAL NO DEPORTIVO
Nombre Origen Fecha de entrega
1500 folletos publicitarios 03/07/20
Anuncios radio Adquisición 13/07/20
Anuncios Televisión local 22/07/20
47
Anuncios en Internet 18/07/20
1 anuncio en panel 17/07/20
publicitario
1 anuncio en la prensa local 18/07/20
75 camisetas Organización 30/06/20
25 camisetas Voluntarios 30/06/20
3980 camisetas inscritos 30/06/20
2 carpas 03/06/20
2 Equipos de sonido Cesión Ayuntamiento 03/06/20
60 sillas plegables 03/06/20
2. EDT soportes físicos
Tabla 22: EDT soportes físicos

ANTES
DURAC
DENOMINACIÓN TAREA GESTIÓN RESPONSABLE INICIO IÓN FIN
(DÍAS)
Establecer una lista de las instalaciones
A-SF1 Gabriel Losada 05/07/20 1
necesarias
Establecer una lista del material
A-SF2 Gabriel Losada 05/07/20 1
necesario para cada actividad
Establecer contacto con el
Ayuntamiento para la cesión de las
instalaciones identificadas y parte del
material necesario
Establecer contacto con los diferentes
clubes deportivos, federaciones y
asociaciones vinculadas al proyecto
A-SF4 Cristian Montecelo 06/07/20 1 05/07/20
para pedir la cesión de ciertos
materiales identificados como
necesarios
Concertar una reunión con el
A-SF5 Ayuntamiento y otra con las Cristian Montecelo 07/07/20 1 06/07/20
federaciones, clubes y asociaciones
Reunirse con el Ayuntamiento y firmar
el acuerdo de colaboración en el que se
A-SF6 ceden/da permiso para usar las Gabriel Losada 07/07/20 1 06/07/20
instalaciones durante la semana
europea del deporte
Reunirse con los clubes, federaciones y
asociaciones para firmar el acuerdo de Gabriel Losada y
A-SF7 08/07/20 4 12/07/20
colaboración y cerrar la cesión del Cristian Montecelo
material
instalaciones para comprobar si
cumplen con los requisitos de seguridad Fco Javier Losada
A-SF8 09/07/20 2 11/07/20
y calidad y un registro del estado en el Conde
que se encuentran antes de iniciar el
proyecto
Inspección del material requerido y
cedido por las partes interesadas para
A-SF9 comprobar si cumple con los requisitos Andrea Matallana 09/07/20 2 11/07/20
de seguridad y calidad y realizar el
inventario
Gestionar el almacenaje del material y
A-SF10 concretar las fechas y el procedimiento Andrea Matallana 10/07/20 1 10/07/20
para su recogida y devolución
Diseñar el proceso de control de las Fco Javier Losada
A-SF11 instalaciones y del material durante el Conde y Andrea 11/07/20 1 11/07/20
proyecto Matallana
DURANTE
48
DURAC
(DÍAS)
Transportistas
designados por las
Transportar el material necesario para diferentes
D-SF1 23/09/20 7 29/09/20
cada actividad el día de su realización entidades
propietarias del
material
Técnicos
deportivos
Comprobar en el inventario que esté
D-SF2 encargados de 23/09/20 7 29/09/20
todo y que esté en perfecto estado
realizar la
actividad
Supervisión y control del uso del Fco Javier Losada
D-SF3 23/09/20 7 29/09/20
material y de las instalaciones Conde
Técnicos
Al finalizar la actividad realizar un deportivos
D-SF4 recuento del material y recogerlo para encargados de 23/09/20 7 29/09/20
su devolución realizar la
actividad
Transportistas
designados por las
Transportar el material de vuelta al diferentes
D-SF5 23/09/20 7 23/09/20
lugar de almacén entidades
propietarias del
material
DESPUÉS
DURAC
(DÍAS)
Fco Javier Losada
DE-SF1 instalaciones para comprobar su estado 10/10/20 2 11/10/20
Conde
después de la realización proyecto
Comparar los inventarios del material Fco Javier Losada
DE-SF2 12/10/20 1 12/10/20
pre y post-actividades Conde
Gabriel Losada,
Analizar y evaluar la gestión de los Cristian Montecelo
DE-SF3 13/10/20 3 15/10/20
recursos de manera interna y Fco Javier
Losada Conde
GESTIÓN DE LAS PERSONAS

1. Descripción
En este apartado de gestión de los recursos humanos hablaremos de los diferentes
miembros que conforman el equipo del proyecto. Cuando hablamos del equipo del proyecto nos
referimos a cada una de las personas que son necesarias para su realización. Empezando por
Cristian y yo, responsables de la entidad y del proyecto, contando a los diferentes responsables
asignados a cada una de las áreas funcionales del proyecto y también cada técnico deportivo
necesario, voluntario, colaborador externo, etc.
Por tanto, en primer lugar hablaremos con un poco más de detalle de los responsables
de las diferentes áreas funcionales los cuales forman, junto a nosotros dos, el equipo organizador
del evento. Después mencionaremos todos los recursos personales necesarios, las horas de
dedicación, el salario mínimo por hora y sus funciones dentro del proyecto. Y ya para concluir
este apartado finalmente reflejaremos el organigrama funcional y la EDT.
49
2. Equipo Organizativo
Tabla 23: Responsable Marketing y Comunicación
ARTAI LOSADA ANTÓN

45142830V
artailosada@gmail.com
644401203
Colegiado: 68969

Física y el Deporte
Estudios - Máster en Gestión Deportiva
- Ciclo medio en Comunicaciones
Audiovisuales
- Responsable del área de Marketing y
Cargo
Comunicación
Área de responsabilidad dentro del - Área de Marketing y Comunicación
proyecto
Tabla 24: Responsable Seguridad e infraestructuras
FRANCISCO JAVIER LOSADA CONDE

34383940R
xalosco@gmail.com
618721440
Colegiado: 35035
- Título Profesional Básico en Acceso y
Estudios Conservación en Instalaciones
Deportivas
- Máster en Dirección y Gestión
Deportiva
- Responsable del área de seguridad e
Cargo
infraestructuras
Área de responsabilidad dentro del - Área de Seguridad e infraestructuras
proyecto
50
Tabla 25: Responsable Logística y Transporte
IAGO DE SOUSA GONZÁLEZ

47883334B
sousagonzalez@gmail.com
672788841
Colegiado: 40305

Estudios - Máster en Gestión y Dirección
Deportiva
- Máster en Logística y transporte
- Responsable del área de logística y
Cargo
protocolo
Área de responsabilidad dentro del - Área de logística y transporte
proyecto
Tabla 26: Responsable Tecnología
RAQUEL VARA PERNAS

34383940R
raquelvara@gmail.com
622791440
Colegiado: 60001

Estudios
- Máster en Gestión y Dirección
Deportiva
Cargo - Responsable del área de tecnología
Área de responsabilidad dentro del - Área de Tecnología
proyecto
Tabla 27: Responsable Recursos humanos y materiales
ANDREA MATALLANA RODRÍGUEZ

44556633A
andreamati@gmail.com
600585960
Colegiado: 69401

Estudios
- Máster en Gestión y Dirección
Deportiva
- Responsable del área de recursos
Cargo
humanos y materiales
51
Área de responsabilidad dentro del - Área de Recursos Humanos y
proyecto Materiales
3. Recursos Humanos
Tabla 28: Recursos humanos

RECURSOS HUMANOS
PERSONAL PERTENECIENTE A LA ENTIDAD
Categoría Personal Horas Salario por hora
Responsables del Director de la entidad y responsable del
proyecto y proyecto
225 9,24 €/h
responsables de Vicedirector de la entidad y responsable del
área proyecto
PERSONAL NO PERTENECIENTE A LA ENTIDAD CONTRATADO
Categoría Personal Horas Salario por hora
Responsables de 5 Responsables encargados de la gestión de
50 9,24 €/h
área las diferentes áreas funcionales del proyecto
6 gradudados en CCAFyD y colegiados + Título
6 9,24 €/h
entrenador fútbol nivel I
6 graduados en CCAFyD y colegiados + Título
4 9,24 €/h
entrenador baloncesto nivel I
4 9,24 €/h
entrenador balonmano nivel I
2 9,24 €/h
entrenador rugby nivel I
2 9,24 €/h
entrenador natación nivel I
Técnicos de las 2 9,24 €/h
entrenador atletismo nivel I
actividades
Tecnico Deportivo en Piragüismo en aguas 8 9,24 €/h
tranquilas
de técnico en AADD con especialidad en
8 9,24 €/h
alguna de las actividades que se van a
desarrollar
1 Nutricionista 4 9,24 €/h
Técnico Superior en actividades físico 8 9,24 €/h
deportivas en el MN
1 DJ 43
Extras 1 Fotógrafo 43 8 €/h
1 Speaker 13
PERSONAL NO PERTENECIENTE A LA ENTIDAD CEDIDO
12 Dirigentes de los club y entidades y 3
Dirigentes jugadores profesionales de alguno de los - -
clubes
4 Entrenadores del Muralla Rugby Club - -
Técnicos de las 2 Entrenadores del Club Natación Portamiñá - -
actividades 1 Monitor del Club piragüismo Cidade de Lugo - -
6 Integrantes de la Cruz Roja de Lugo - -
52
2 Técnicos de montaje - -
Equipamiento 2 Técnicos de sonido - -
2 Transportistas - -
Policía local de Lugo - -
Sanitarios del 112 - -
Seguridad Protección Civil de Lugo - -
Guardia Civil de Lugo - -
Socorristas - -
4. Funciones de los diferentes miembros del personal
En la tabla que se muestra a continuación aparecen reflejadas las funciones asignadas a cada
miembro del personal diferenciando en función de la categoría que muestren dentro del
proyecto.
Tabla 29: Funciones del personal
FUNCIONES DEL PERSONAL

Categoría Funciones
1. Planificar y organizar el funcionamiento,
control y evaluación de todos los elementos
que componen el proyecto deportivo.
2. Contratar a los diferentes miembros del
Responsables del Proyecto
equipo organizativo (Responsables de Área).
3. Constituir la cara visible y asumir la
responsabilidad de la realización del proyecto
con todas las consecuencias.
1. Coordinar la planificación, control y
evaluación completa del área que le haya sido
Responsables de Área
asignada y ocuparse de todas las tareas
relacionadas con la misma.
1. Diseñar las diferentes actividades teniendo
en cuenta todos los elementos contextuales,
de seguridad, de gestión de riesgos, de
personas, etc.
2. Controlar y supervisar el correcto
desarrollo de las diferentes actividades
Técnicos de las actividades
planteadas.
3. Encargarse de todas las tareas relativas a
las actividades que no sean propiamente de la
intervención técnica: Hacer inventario,
colocar material, recogerlo, etc.
4. Evaluar el trabajo realizado.
1. Dar una charla acerca de las posibilidades
Dirigentes que ofrece su oferta en materia deportiva y
del impacto que tiene sobre la zona.
1. Realizar funciones específicas que
complementan el correcto desarrollo del
proyecto y le dan un valor añadido (sacar
Extras
fotos y elaborar un montaje audiovisual del
evento, acompañar el evento con música,
etc).
1. Montar los equipos de sonido, iluminación,
Equipamiento etc.
2. Realizar un mantenimiento de los mismos.
53
3. Transportar el material necesario a las
instalaciones o lugares en los que se llevan a
cabo las actividades.
1. Supervisar que todo se lleve con
normalidad y no haya ningún incidente
durante el evento deportivo.
Seguridad 2. Estar alerta por si es necesario intervenir
en alguna situación de emergencia.
3. Dar apoyo desde los cuerpos de seguridad
del estado.
5. Organigrama funcional del equipo para el proyecto
RUN YOUR BODY
RESPONSABLES
DEL PROYECTO
Gabriel Losada y
Cristian
Montecelo
RESPONSABLES
DE ÁREA
Área de Área de Área de Recursos

Área técnico Área económica Área de Área de Logística
seguridad e Marketing y humanos y
deportiva administrativa Tecnología y Transporte
infraestructuras comunicación materiales
Andrea
Gabriel Losada Cristian Fco Javier Artai Losada Raquel Vara Iago de Sousa
Matallanas
Antón Montecelo Mahía Losada Conde Antón Pernas González
Rodríguez
Técnicos para las

Equipamiento
actividades
Extras
Seguridad
Gráfico 4: Organigrama funcional
6. EDT de los recursos humanos
Tabla 30: EDT Recursos Humanos

ANTES
DENOMINACIÓN TAREA GESTIÓN RESPONSABLE INICIO DURACIÓN FIN
Determinar el número de responsables Gabriel Losada
A-RH1 10/08/20 1 10/08/20
de área necesarios (equipo organizativo) Antón
Determinar el número de técnicos Gabriel Losada
A-RH2 10/08/20 1 10/08/20
deportivos necesarios Antón
Determinar el número de voluntarios Gabriel Losada
A-RH3 10/08/20 1 10/08/20
necesarios Antón
Elaborar las ofertas de trabajo para los Gabriel Losada
A-RH4 11/08/20 1 11/08/20
diferentes puestos y subirlas a la red Antón
54
Revisar los CV de los interesados en la
Gabriel Losada
A-RH5 oferta de responsables de área y hacer 12/08/20 1 12/08/20
Antón
una preselección
Reunirse con los preseleccionados para
Gabriel Losada
A-RH6 responsables de área y decidir quiénes 13/07/20 1 13/07/20
Antón
serán contratados
Firmar el contrato de empleo con los
Gabriel Losada
A-RH7 seleccionados para los puestos de 14/07/20 1 14/07/20
Antón
responsables de área
Realizar una reunión con los
responsables de área para establecer las Gabriel Losada
A-RH8 15/07/20 1 15/07/20
directrices y sus funciones dentro del Antón
proyecto
Revisar los CV de los interesados en la Gabriel Losada
A-RH9 oferta de técnicos deportivos y realizar Antón y Andrea 15/07/20 1 15/07/20
una preselección Matallana
Reunirse con los preseleccionados para Gabriel Losada
A-RH10 los puestos de técnicos deportivos y Antón y Andrea 18/07/20 1 18/07/20
decidir quiénes serán contratados Matallana
Firmar el contrato de empleo con los
A-RH11 seleccionados para los puestos de Andrea Matallana 18/07/20 1 18/07/20
técnicos deportivos
Realizar una reunión con los técnicos
deportivos para establecer las Gabriel Losada
A-RH12 19/07/20 1 19/07/20
directrices y sus funciones dentro del Antón
proyecto
Abrir el proceso de inscripción para los
voluntarios
Reunirse con los interesados para el
A-RH14 voluntariado y firmar el contrato de Andrea Matallana 19/07/20 1 19/07/20
voluntariado con los seleccionados
Reunirse con los voluntarios para
A-RH15 establecer las directrices y sus funciones Andrea Matallana 20/07/20 1 20/07/20
dentro del proyecto
Reunirse con el Ayuntamiento para
A-RH16 determinar las condiciones de la cesión Andrea Matallana 20/07/20 1 20/07/20
del personal y el procedimiento a seguir
Reunirse con los clubes, asociaciones y
federaciones para determinar las
condiciones de la cesión del personal y
el procedimiento a seguir
DURANTE
Supervisar el trabajo de los responsables Gabriel Losada
D-RH1 23/09/20 7 29/09/20
de área Antón
Supervisar el trabajo de los técnicos
D-RH2 Andrea Matallana 23/09/20 7 29/09/20
deportivos y de los voluntarios
DESPUÉS
Reunirse con los responsables de área,
Gabriel Losada
técnicos y voluntarios para realizar una
DE-RH1 Antón y Cristian 16/10/20 1 16/10/20
valoración conjunta del trabajo
Montecelo Mahía
realizado
Realizar el pago a los diferentes Gabriel Losada
DE-RH2 17/10/20 1 17/10/20
miembros del equipo Antón
Entregar certificado de participación en Gabriel Losada
DE-RH3 17/10/20 1 17/10/20
el evento al voluntariado Antón
GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

1. Descripción
A continuación, se van a desarrollar todos los aspectos relacionados con el área de
comunicación, entendida como “un proceso de CREACIÓN, INTERCAMBIO, DESARROLLO y
ALMACENAMIENTO de mensajes dentro de un sistema con objetivos determinados”. Esta área
abarcará todo lo relativo a las relaciones con los medios de comunicación, con el fin de dar a
conocer todas las premisas relacionadas con la semana del deporte en Lugo.
55
Los objetivos a seguir dentro de esta área para alcanzar el mayor éxito posible son los
siguientes:
• Conseguir la máxima aparición en los medios de comunicación
• Lograr captar la atención de los medios
• Destacar en las publicaciones a los patrocinadores y colaboradores
• Recompensar a los redactores de los distintos medios por su trabajo en el evento
En la organización de cualquier evento siempre están presente dos tipos de
comunicación; por un lado, la comunicación interior (relacionada con el organigrama de la
organización) y por otro lado la comunicación exterior (relacionada con la máxima divulgación).
En este caso nos vamos a centrar en la comunicación exterior, pero antes es conveniente
situar nuestro evento en función de los siguientes factores:
• Repercusión social: Se trata de un evento provincial, desarrollado en la provincia de Lugo
y ofrecido a toda la población que la compone.
• Dimensión física: Se desarrollará en varios lugares como son; infraestructuras cubiertas,
río y lugares al aire libre como la pista de atletismo y los alrededores de la muralla de
Lugo.
• Dimensión temporal: En lo referente a la dimensión temporal será de una semana.
Con el fin de conseguir un elevada de divulgación de este proyecto, vamos a seguir una
serie de estrategias y a contar con la ayuda de diversas entidades locales. Para ello tendremos
que diseñar y elaborar diferentes carteles/folletos, audios y anuncios con el fin de poder llevar
a cabo su divulgación.
En primer lugar, se usará como vía de comunicación las páginas webs, como puede ser
la de nuestra empresa RUN YOUR BODY, en donde aparecerá publicada la actividad a desarrollar
en la sección de eventos. Además, dicho evento también aparecerá publicado en las páginas
webs del ayuntamiento de Lugo y de los clubs deportivos pertenecientes a las partes interesadas.
Ilustración 9: Página web RUN YOUR BODY
56
En segundo lugar, tomaremos como herramienta de comunicación y divulgación los
medios de comunicación, comprendidos entre ellos las redes sociales, la radio local, la prensa
local y la televisión local. En lo que respecta a los medios anteriormente mencionados, esta
comunicación se hará a través de las redes social, a través de la emisora de radio Cadena ser y
por último mediante la Televisión de Galicia (TVG). Por lo que respecta a las redes sociales
utilizadas, serán las siguientes; Instragram, Facebook y Twitter.
Para llevar a cabo la divulgación por medio de las redes sociales pediremos al
ayuntamiento, a los diferentes clubs y universidades como es el caso de la USC, que publiquen
el diseño elaborado por nuestro equipo de comunicación, en las diferentes redes sociales.
Usaremos principalmente Instagram ya que es una de las redes más demandadas por los
adolescentes y Facebook, la cual es una de las más usadas por gente de mediana edad.
En el caso de la radio Cadena ser (delegación de Lugo), nuestro equipo le proporcionará,
el audio grabado anteriormente, el cual se reproducirá una media de 3 veces al día, todos los
días de la semana y durante el mes previo al acontecimiento.
En lo que respecta al Progreso (delegación de Lugo), nuestro equipo, proporcionará, la
nota de prensa confeccionada a esta entidad y se publicará una vez a la semana en la zona de
deportes, excepto en la 2º semana previa al acontecimiento, que aparecerá publicada como
portada del periódico.
Por último, para potenciar la comunicación a través de la TVG (delegación de Lugo), se
le proporcionará el anuncio, grabado en los diferentes lugares en los que se reproducirá el
acontecimiento, a dicha entidad. Este anunció se reproducirá una vez al día, en el horario de
noche (con el fin de que llegue a una mayor cantidad de visores), todos los días de la semana y
durante un mes previo al acontecimiento.
En tercer y último lugar, utilizaremos como vía de comunicación los carteles, paneles y
folletos publicitarios. Para ello se colocarán los paneles en las diferentes entradas a la ciudad
de Lugo. Estos puntos serán los siguientes; A-6, A-8, AG-64, N-634 y N-VI. Además, nuestro
equipo de comunicación repartirá folletos a los diferentes miembros de las partes interesadas
para que los coloquen en sus respectivos establecimientos y a mayores repartirán folletos en las
calles más transitadas como son las Avenida da Coruña y Ronda da Muralla.
Ilustración 10: Punto colocación paneles publicitarios (A-6 y A-8)
57
Ilustración 11: Punto colocación paneles publicitarios (AG-64 y N-634)
Ilustración 12: Punto colocación paneles publicitarios (N-VI)
2. EDT Comunicación
Tabla 31: EDT Comunicación
ANTES
Confeccionar audio,
notas de prensa y
Gabriel Losada
A-CO1 anuncio para los 13/07/20 5 18/07/20
Antón
medios de
comunicación
Elaborar contrato,
Cristian
A-CO2 medios de 16/07/20 1 16/07/20
Montecelo Mahía
comunicación
Contactar con los
Artai Losada
A-CO3 patrocinadores y 16/07/20 1 16/07/20
Antón
acordar reunión
Reunión con los
Artai Losada
patrocinadores,
A-CO4 Antón 17/07/20 1 17/07/20
entrega de los
folletos y recogida de
58
los carteles
publicitarios
Publicar cartel del
Artai Losada
evento en nuestra
A-CO5 Antón 18/07/20 1 18/07/20
página RUN YOUR
BODY
Elección final del Artai Losada
A-CO6 18/07/20 1 18/07/20
audio y del anuncio Antón
Contactar con Cadena Artai Losada
A-CO7 19/07/20 1 19/07/20
Ser Antón
Artai Losada
A-CO8 Contactar con la TVG 19/07/20 1 19/07/20
Antón
Contactar con el Artai Losada
A-CO9 19/07/20 1 19/07/20
Progreso de Lugo Antón
Pedir presupuesto a
Cristian
A-CO10 Cadena Ser, al 20/07/20 1 20/07/20
Montecelo Mahía
progreso y a la TVG
Llevar audio a cadena
ser, establecer Artai Losada
A-CO11 condiciones y entrega Antón 21/07/20 1 21/07/20
del folleto
publicitario
Firmar contrato Artai Losada
A-C012 21/07/20 1 21/07/20
Cadena Ser Antón
Cristian
A-CO13 Pagar a cadena ser 21/07/20 1 21/07/20
Montecelo Mahía
Llevar anuncio a la
TVG, establecer Artai Losada
A-CO14 condiciones y Antón 22/07/20 1 22/07/20
entregar folleto
publicitario
Artai Losada
A-CO15 Firmar contrato TVG 22/07/20 1 22/07/20
Antón
Cristian
A-CO16 Pagar a la TVG 22/07/20 1 22/07/20
Montecelo Mahía
Llevar notas de
prensa al Progreso,
Artai Losada
establecer
A-CO17 Antón 23/07/20 1 23/07/20
condiciones y
entregar folleto
publicitario
Firmar contrato Artai Losada
A-CO18 23/07/20 1 23/07/20
Progreso Antón
Cristian
A-CO19 Pagar al Progreso 23/07/20 1 23/07/20
Montecelo Mahía
Contactar con las
partes interesadas Artai Losada
A-CO20 para publicar el Antón 24/07/20 1 24/07/20
cartel en sus redes
sociales
Enviar cartel a las Artai Losada
A-CO21 entidades interesadas Antón 25/07/20 2 27/07/20
en publicarlo
Decidir zonas para Artai Losada
A-CO22 colocar paneles Antón 27/07/20 2 29/07/20
publicitarios
Contactar con la DGT
Artai Losada
para la colocación de
A-CO23 Antón 27/07/20 1 27/07/20
los paneles en los
puntos establecidos
Acompañar a la DGT Artai Losada
A-CO24 y colocación de los Antón 28/07/20 3 31/07/20
paneles
Buscar calles más
Artai Losada
A-CO25 transcurridas de la 31/07/20 1 31/07/20
Antón
ciudad
Seleccionar calles Artai Losada
A-CO26 31/07/20 1 31/07/20
más transcurridas Antón
Reparto de los Artai Losada
A-CO27 01/08/20 7 08/08/20
folletos por las calles Antón
59
Colocación folletos
Artai Losada
A-CO28 paneles/corchos 06/08/20 7 13/08/20
Antón
publicitarios
Revisar que el evento
sale publicado en las Artai Losada
A-CO29 diferentes páginas Antón 14/08/20 1 14/08/20
webs, radio y
televisión
Artai Losada
A-CO30 Contactar con la TVG 15/08/20 1 15/08/20
Antón
Reunión de con la
Artai Losada
TVG para establecer
A-CO31 Antón 16/08/20 1 16/08/20
los puntos de
grabación
Decidir colocación
Artai Losada
A-CO32 carteles 17/08/20 1 17/08/20
Antón
patrocinadores
DURANTE
Colocación carteles Artai Losada
D-CO1 23/09/20 7 29/09/20
de los patrocinadores Antón
Situar a la TVG en las Artai Losada
D-CO2 23/09/20 7 29/09/20
zonas establecidas Antón
Velar por la aparición Artai Losada
de la imagen de los Antón
D-CO3 23/09/20 7 29/09/20
patrocinadores en la
grabación de la TVG
Realización de Artai Losada
D-CO4 23/09/20 7 29/09/20
fotografías Antón
DESPUÉS
Artai Losada
Recogida carteles de
DE-CO1 Antón 17/10/20 1 17/10/20
los patrocinadores
Entrega de los
Artai Losada
carteles a su
DE-CO2 Antón 17/10/20 1 17/10/20
respectivos/as
dueños/as
Artai Losada
Subir fotografías a
DE-CO3 Antón 18/10/20 2 19/10/20
nuestra página web
Elaborar carta de
Artai Losada
agradecimiento a los
DE-CO4 Antón 20/10/20 1 20/10/20
medios de
comunicación
Artai Losada
Enviar cartas de
DE-CO5 Antón 21/10/20 1 21/10/20
agradecimiento
Firmar cierre de
Artai Losada
contrato con los
DE-CO6 Antón 21/10/20 1 21/10/20
medios de
comunicación
Elaborar informe Artai Losada
DE-CO7 medios de Antón 22/10/20 1 22/10/20
comunicación
RIESGOS
1. Descripción
El principal objetivo de este apartado es mostrar todas las acciones que se llevaron a
cabo con el fin de crear un entorno lo más seguro posible para los/las participantes y demás
personas. Para ello igual que en otros apartados se siguieron unos pasos determinados que se
muestran en la siguiente ilustración:
60
Gráfico 5: Pasos a seguir gestión de riesgos
Con el fin de conseguir el objetivo mostrado en el párrafo anterior de manera primordial

se contrataron diferentes seguros que se mostrarán a continuación. Previamente es importante
destacar que la mayoría de los organizadores y la totalidad de los técnicos deportivos son
colegiados lo cual están asegurados por el Colegio Oficial de Licenciados en Educación
Física(COLEF). Por lo que respecta a la parte de los voluntarios y participantes, contarán con
los siguientes seguros:
 Seguro de responsabilidad civil
 Seguro de accidentes
En cuanto a los diferentes pasos, es importante destacar que, cada uno lleva asociado una
acción:
 Identificación del riesgo: Determinar los riesgos probables a los que nos podemos
enfrentar en el desarrollo del acontecimiento.
 Valoración del riesgo: Asignar la probabilidad de que un riesgo determinado pueda
ocasionar un problema y la posible gravedad de este. En este punto se harán dos
evaluaciones, una cualitativa y una cuantitativa.
 Selección del enfoque: Decidir qué enfoque adaptar a cada riesgo. Para ello usaremos
los siguientes ítems.
o Evitar el riesgo
o Transferir el riesgo
o Aceptar el riesgo
 Aplicación del enfoque: Aplicar e enfoque que se ha seleccionado para cada riesgo.
Tabla 32: Registro de riesgos
REGISTRO DE RIESGOS
CENTRO Run your body
SUPERVISOR Francisco Javier Losada Conde
PROGRAMA / ACTIVIDAD MULTISPORTS WEEK 2020
USUARIOS Población ayuntamiento Lugo
FECHAS 23-27 septiembre
LOCALIZACIÓN Lugo
61
2. Identificación de los riesgos
Tabla 33: Identificación de riesgos
ÁREA RIESGO
MATERIAL Falta de material
Material en mal estado
Problemas en el transporte
Desaparición del material
Uso inadecuado del material
INSTALACIONES Malas condiciones de la instalación
Poco espacio en la instalación
Problemas de accesibilidad
Problemas de evacuación
Incendio de las instalaciones
USUARIO Violencia física
Robos de bienes personales
Indumentaria inadecuada
PRÁCTICA DEPORTIVA Lesión o daño
Deshidratación
Quemaduras solares
Ahogamiento
Intoxicación
Pérdida
ENTORNO MEDIOAMBIENTAL Climatología adversa
Irrupción de animales salvajes
Contaminación acústica
Acumulación de basura
ORGANIZACIÓN Poco presupuesto
Falta de organización
Poca participación
Falta de recursos materiales y humanos
Mala formación de los técnicos
Presencia insuficiente de personal
emergencias
Aglomeración de personas
3. Valoración de los riesgos
A la hora de realizar la valoración de los riesgos vamos a distinguir entre una valoración
cuantitativa y cualitativa. La cuantitativa hace referencia a la probabilidad de que un riesgo
determinado ocurra a lo largo del tiempo y pueda ocasionar una lesión mientras que la
cualitativa hace referencia a la gravedad o el impacto del riesgo sobre el evento. Dentro de cada
una distinguimos las siguientes categorías:
 Valoración cuantitativa
o Frecuente
o Infrecuente
o Rara vez
 Valoración cualitativa
o Leve
o Grave
o Muy grave
62
3.1. Valoración cuantitativa
Tabla 34: Valoración cuantitativa
ÁREA RIESGO
Falta de material
MATERIAL Problemas en el transporte
Malas condiciones de la instalación
INSTALACIONES Problemas de accesibilidad
Violencia física
USUARIO Robos de bienes personales
Lesión o daño
Deshidratación
Quemaduras solares
PRÁCTICA DEPORTIVA
Ahogamiento
Intoxicación
Pérdida
Climatología adversa
ENTORNO MEDIOAMBIENTAL
Poco presupuesto
Poca participación
ORGANIZACIÓN
emergencias
3.2. Valoración cualitativa
Tabla 35: Valoración cualitativa
ÁREA RIESGO
Falta de material
MATERIAL Problemas en el transporte
Malas condiciones de la instalación
INSTALACIONES Problemas de accesibilidad
63
Violencia física
USUARIO Robos de bienes personales
Lesión o daño
Deshidratación
Quemaduras solares
PRÁCTICA DEPORTIVA
Ahogamiento
Intoxicación
Pérdida
Climatología adversa
ENTORNO MEDIOAMBIENTAL
Poco presupuesto
Poca participación
ORGANIZACIÓN
emergencias
4. Selección y aplicación del enfoque/estrategia
A continuación, se presenta el proceso de selección y aplicación de las estrategias, por

lo que se mostrará una pequeña leyenda explicativa sobre el código seguido para dicho proceso:
Tabla 36: Leyenda selección del enfoque
FRECUENCIA CON LA QUE SE PRODUCE

Frecuente Infrecuente Rara vez
Muy Grave Evitar o Transferir Transferir
GRAVEDAD O transferir
IMPACTO DEL Grave Transferir Transferir o Transferir o
RIESGO aceptar aceptar
Leve Aceptar Aceptar Aceptar
Tabla 37: Selección y aplicación de la estrategia
ÁREA RIESGO ESTRATEGIA APLICACIÓN

MATERIAL Falta de material Transferir o aceptar Solicitar material a las
partes interesadas en
ceder recursos materiales
Material en mal Transferir o aceptar Realizar una inspección
estado para garantizar que el
material cumple con la
normativa vigente
64
Problemas en el Aceptar Exigir una fecha y horario
transporte fijo de llegada del
material
Desaparición del Transferir o aceptar Controlar mediante los
material servicios policiales el uso
de los materiales cedidos
Uso inadecuado del Transferir o aceptar Establecer pautas para el
material correcto uso del materila
INSTALACIONES Malas condiciones de Transferir o aceptar Inspección a las
la instalación instalaciones y consultar
el certificado de calidad
de estas
Poco espacio en la Aceptar Realizar una inspección
instalación previa a la realización
para determinar el
espacio disponible
Problemas de Transferir Asignar al ayuntamiento
accesibilidad la elaboración de
medidas para solventar
los problemas
Problemas de Transferir Asignar al ayuntamiento
evacuación la elaboración de
medidas para solventar
los problemas
Incendio de las Transferir Dar parte al seguro de
instalaciones accidentes
USUARIO Violencia física Transferir Contactar con los
servicios de seguridad y
transferir los posibles
riesgos a la compañía de
seguros
Robos de bienes Transferir Contactar con la
personales Protección Civil y Policía
local para la supervisión
total y continúa
Indumentaria Evitar o transferir Adjuntar en el proceso de
inadecuada inscripción la
recomendación de ropa
adecuada
PRÁCTICA DEPORTIVA Lesión o daño Evitar o transferir Dar parte al seguro de
accidentes
Deshidratación Transferir Contactar con los
supermercados con el fin
de ceder un
abastecimiento elevado
Quemaduras solares Evitar o transferir Recordar el uso de
protección solar,
colocación de carpas y
habilitación de gradas
Ahogamiento Transferir De parte del seguro de
accidentes
Intoxicación Transferir Solicitar a los
supermercados de las
partes interesadas el
65
certificado de calidad de
alimentos
Pérdida Transferir Dar parte al seguro
correspondiente
ENTORNO Climatología adversa Aceptar Variar el orden de la
MEDIOAMBIENTAL celebración de las
actividades en función de
la climatología
Irrupción de animales Aceptar Consulta de la fauna en
salvajes las diferentes zonas de
celebración
Contaminación Transferir o aceptar Limitar el volumen
acústica máximo de la música y
megáfono del speaker
Acumulación de Transferir o aceptar Colocación de
basura contenedores en las
zonas de mayor
generación de residuos
ORGANIZACIÓN Poco presupuesto Transferir Solicitar al ayuntamiento
y a las partes interesadas
una mayor subvención o
donación
Falta de organización Transferir o aceptar Establecer un flujo con el
fin de mejorar la
planificación del
proyecto
Poca participación Evitar o transferir Potenciar al máximo la
comunicación y difusión
de la celebración del
evento
Falta de recursos Transferir o aceptar Solicitar a los partes
materiales y donadores de recursos
humanos una mayor donación
Mala formación de Transferir o aceptar Selección de personal
los técnicos acorde a los requisitos
formativos
Presencia Transferir Correcta estimación de
insuficiente de asistentes al evento y
personal contratación/ cesión de
emergencias personal en función del
ratio
Aglomeración de Transferir Elaborar una inspección
personas con el fin de estimar un
alcance y cobertura
correcta
5. EDT de la Gestión de los riesgos
Tabla 38: EDT Gestión de los riesgos

ANTES
Reunirse con el responsable Gabriel Losada
A-R1 18/08/20 1 18/08/20
del área de seguridad para Antón
66
establecer las directrices de
su trabajo
Contratar seguro de
Cristian Montecelo
A-R2 responsabilidad civil para los 18/08/20 1 18/08/20
Mahía
voluntarios
Contratar un seguro de Cristian Montecelo
A-R3 18/08/20 1 18/08/20
accidentes Mahía
Establecer las diferentes
Fco Javier Losada
A-R4 ubicaciones del personal 18/08/20 1 18/08/20
Conde
sanitario y de seguridad
Diseñar las rutas de
Fco Javier Losada
A-R5 evacuación para cada una de 19/08/20 2 19/08/20
Conde
las actividades
Identificar los riesgos del Fco Javier Losada
A-R6 21/08/20 1 21/08/20
material Conde
Identificar los riesgos de las Fco Javier Losada
A-R7 22/08/20 1 22/08/20
instalaciones Conde
Identificar los riesgos Fco Javier Losada
A-R8 23/08/20 1 23/08/20
asociados a los usuarios Conde
Identificar los riesgos de las Fco Javier Losada
A-R9 24/08/20 1 24/08/20
prácticas deportivas Conde
Identificar los riesgos del Fco Javier Losada
A-R10 25/08/20 1 25/08/20
entorno medioambiental Conde
Identificar los riesgos de la Fco Javier Losada
A-R11 26/08/20 1 26/08/20
organización Conde
Realizar una valoración de los Fco Javier Losada
A-R12 27/08/20 1 27/08/20
riesgos del material Conde
A-R13 28/08/20 1 28/08/20
riesgos de las instalaciones Conde
A-R14 29/08/20 1 29/08/20
riesgos de los usuarios Conde
Realizar una valoración de los
Fco Javier Losada
A-R15 riesgos de la práctica 30/08/20 1 30/08/20
Conde
deportiva
Realizar una valoración de los
Fco Javier Losada
A-R16 riesgos del entorno 31/08/20 1 31/08/20
Conde
medioambiental
A-R17 01/09/20 1 01/09/20
riesgos de la organización Conde
Diseñar la estrategia para
Fco Javier Losada
A-R18 gestionar los riesgos del 02/09/20 1 02/09/20
Conde
material
Fco Javier Losada
A-R19 gestionar los riesgos de las 03/09/20 1 03/09/20
Conde
instalaciones
Fco Javier Losada
A-R20 gestionar los riesgos de los 04/09/20 1 04/09/20
Conde
usuarios
Fco Javier Losada
A-R21 gestionar los riesgos de las 05/09/20 1 05/09/20
Conde
prácticas deportivas
Fco Javier Losada
A-R22 gestionar los riesgos del 06/09/20 1 06/09/20
Conde
entorno medioambiental
Fco Javier Losada
A-R23 gestionar los riesgos de la 07/09/20 1 07/09/20
Conde
organización
DURANTE
Aplicar la estrategia de
Fco Javier Losada
D-R1 gestión de riesgos del 23/09/20 7 29/09/20
Conde
material
Fco Javier Losada
D-R2 gestión de riesgos de las 23/09/20 7 29/09/20
Conde
instalaciones
Fco Javier Losada
D-R3 gestión de riesgos de los 23/09/20 7 29/09/20
Conde
usuarios
67
Fco Javier Losada
D-R4 gestión de riesgos de la 23/09/20 7 29/09/20
Conde
práctica deportiva
Fco Javier Losada
D-R5 gestión de los riesgos del 23/09/20 7 29/09/20
Conde
entorno medioambiental
Fco Javier Losada
D-R6 gestión de riesgos de la 23/09/20 7 29/09/20
Conde
organización
Controlar el correcto
cumplimiento de las Fco Javier Losada
D-R7 23/09/20 7 29/09/20
estrategias por parte de todo Conde
el equipo
Recoger datos sobre las Técnicos de las
D-R8 incidencias de las diferentes diferentes 23/09/20 7 29/09/20
actividades actividades
DESPUÉS
Elaborar una memoria final
con las incidencias y las Fco Javier Losada
DE-R1 22/10/20 2 23/10/20
soluciones implementadas Conde
para las mismas
ADQUISICIONES
1. Descripción
En este apartado vamos a desarrollar todo lo relacionado con los procesos de compra o
adquisiciones de los productos o servicios que son necesarios obtener para poder llevar a cabo
el proyecto. En la realización de este proceso se realizaron las siguientes tareas para obtener
las diferentes adquisiciones:
Gráfico 6: Pautas a seguir en las adquisiciones
Cada una de estas tareas lleva asociado un proceso con una serie de tareas, por lo que a
nivel general lo podemos resumir de la siguiente manera:
 Planificar adquisiciones: proceso que consiste en documentar las decisiones de compra
para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.
 Efectuar las adquisiciones: proceso que consiste en obtener respuestas de los
vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
 Administrar las adquisiciones: proceso que consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones
según sea necesario.
 Cerrar las adquisiciones: proceso de finalizar cada adquisición para el proyecto.
Por lo que respecta al material necesario para el desarrollo de este acontecimiento se

adquirió a través de diferentes organizaciones, clubs y empresas de la provincia de Lugo, todo
ello sustentado bajo un contrato firmado por ambas partes en las que se establecía el beneficio
68
a recibir por parte de la organización a la entidad donadora de las adquisiciones. A continuación,
se presenta una tabla, en donde se muestran las distintas aportaciones que recibimos:
Tabla 39: Adquisiciones

TIPO DE ADQUISICIÓN ENTIDAD RECURSO PRECIO
Instalaciones deportivas Ayuntamiento de Lugo Pabellón Polideportivo 0€
Municipal
Estadio Gregorio Pérez
Rivera
Piscina Municipal As
Pedreiras
Plaza de Santa María
Río Miño
Plaza Mayor de Lugo
Entornos naturales
Material CD Lugo 60 balones de fútbol 0€
4 porterías
Material Club Baloncesto Breogán 60 balones de baloncesto 0€
2 canastas
Material Muralla Rugby Club 40 balones de rugby 0€
Material Club Piragüismo Cidade 30 piraguas 0€
de Lugo 60 palas
60 chalecos
Material Club Natación Portamiñá 40 tablas 0€
40 churros
10 colchonetas
Material Federación española de 60 antifaces 0€
deportes para ciegos 10 pelotas de goalball
Material Ayuntamiento de Lugo 10 estuches de pelotas 0€
de boccia (6 bolas cada
uno)
Material Cruz Roja Lugo 20 maniquís de adultos 0€
de RCP
10 maniquís de niños de
RCP
10 camillas de rescate
básicas
1 desfibrilador
Material Asociación xogos 10 cuerdas 0€
tradicionais Xotramu 30 sacos
10 aros metálicos
10 varillas metálicas
10 trompos (peonzas)
4 llaves
32 fichas para la llave
2 mesas de la rana
20 discos para la rana
36 bolos celtas
2 bolas
2 rayuelas (cintas
adhesivas que se colocan
en el suelo)
5 piedras pequeñas para
la rayuela
Material Escuela Atlética Lucense 30 vallas 0€
y Lugo Running Club 10 pértigas
20 testigos
20 tacos de salida
2 listones
4 quitamiedos
Material FEDA 250 cajones de step 0€
69
250 esterillas
Material Ayuntamiento de Lugo 60 petos 0€
100 conos
60 aros
Material Ayuntamiento de Lugo 0€
2 carpas
2 equipos de sonido
60 sillas plegables
25 rollos de cinta de
señalización
200 vallas desmontables
1 palco
Personal CD Lugo 1 Dirigente del CD Lugo 0€
1 Jugador del primer
equipo del CD Lugo
Personal Club Baloncesto Breogán 1 Dirigente del Club 0€
Baloncesto Breogán
equipo Club Baloncesto
Breogán
Personal Club Balonmano Lucus 1 Dirigente del Club 0€
Balonmano Lucus
equipo del Club
Balonmano Lucus
Personal Muralla Rugby Club 1 dirigente del Muralla 0€
Rugby Club
4 entrenadores del
Muralla Rugby Club
Personal Club Natación Portamiñá 1 dirigente del Club 0€
Natación Portamiñá
2 entrenadores del Club
Natación Portamiñá
Personal Lugo Rrunning Club y 1 Dirigente Lugo Running 0€
Escuela Atlética Lucense Club
1 Dirigente Escuela
Atlética Lucense
Personal Club Piragüismo Cidade 1 Dirigente Club 0€
de Lugo Piragüismo Cidade de
Lugo
1 Monitor del Club
Piragüismo Cidade de
Lugo
Personal Cruz Roja de Lugo 6 Integrantes de la Cruz 0€
Roja de Lugo
especialistas en primeros
auxilios y socorrismo
Personal Club Montaña O Cordal 1 Dirigente del Club de 0€
Montaña O Cordal
Personal FEDC 1 Dirigente de la 0€
Federación Española de
Deportes para ciegos
(FEDC)
Personal Asociación xogos Dirigente Asociación 0€
tradicionais xogos tradicionais
Xotramu Xotramu
70
Personal Ayuntamiento de Lugo 2 técnicos de 0€
mantenimiento
2 técnicos de sonido
2 transportistas
equipamiento
Seguridad Ayuntamiento de Lugo Policía local 0€
Sanitarios del 112
Protección Civil
Guardia Civil
Socorristas
Económica Ayuntamiento de Lugo Cesión monetaria 12000€
Económica Consejo Superior de Cesión monetaria 6330€
Deportes
Económica Revolta Natural Cesión monetaria 150€
Económica Cafetería As Pedreiras Cesión monetaria 150€
Económica Residencia Universitaria Cesión monetaria 200€
Abeiro
Económica y alimenticia Supermercado Cesión monetaria 300€
Mercadona
Económica As landras Cesión monetaria 200€
Económica Hotel Méndez Núñez Cesión monetaria 300€
Económica Mesón Alberto Cesión monetaria 200€
Económica Cerrajería Sequeiros Cesión monetaria 200€
Económica y alimenticia Supermercado GADIS Cesión monetaria 300€
Económica A Nosa Terra Cesión monetaria 150€
Económica Bar Cotá Cesión monetaria 150€
Económica Hotel España Cesión monetaria 300€
Económica Restaurante Campos Cesión monetaria 200€
2. EDT de las Adquisiciones
Tabla 40: EDT Adquisiciones

ANTES
Planificar Cristian
A-A1 29/05/20 2 31/05/20
adquisiciones Montecelo Mahía
Realizar documento de Cristian
A-A2 adquisiciones Montecelo Mahía 31/05/20 1 31/05/20
necesarias
Elaborar contrato para Cristian
A-A3 01/06/20 1 01/06/20
las adquisiciones Montecelo Mahía
Cristian
Contactar con las
A-A4 Montecelo Mahía 01/06/20 1 01/06/20
entidades “donadoras”
Reunión con las
entidades para Andrea Matallana
A-A5 01/06/20 1 01/06/20
concretar las Rdodríguez
adquisiciones
Entrega y firma del
Andrea Matallana
A-A6 contrato con las 02/06/20 1 02/06/20
Rdodríguez
entidades
Revisar que contamos
Cristian
con el permiso y la
disponibilidad de las
instalaciones
71
Recoger material Andrea Matallana
A-A8 03/06/20 1 03/06/20
donado por el CD Lugo Rdodríguez
Recoger el material
Andrea Matallana
A-A9 donado por el Muralla 03/06/20 1 03/06/20
Rdodríguez
Rugby Club
Recoger el material
Andrea Matallana
donado por el Club
A-A10 Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
Lugo
Recoger material
Andrea Matallana
A-A11 donado por el Club 03/06/20 1 03/06/20
Rdodríguez
natación Portamiñá
Recoger material
Andrea Matallana
donado Federación
A-A12 Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
española de deportes
para ciegos
Recoger el material Andrea Matallana
A-A13 donado por el Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
Recoger el material
Andrea Matallana
donado por la
A-A14 Rdodríguez 03/06/20 1 03/06/20
Asociación xogos
tradicionais Xotramu
Recoger material
Andrea Matallana
donado por la Escuela
A-A15 Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
Atlética Lucense y
Lugo Running Club
Recoger material Andrea Matallana
A-A16 04/06/20 1 04/06/20
donado por la FEDA Rdodríguez
Revisar que se
Andrea Matallana
recogieron todas las
A-A17 Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
adquisiciones
materiales
Confirmar Andrea Matallana
A-A18 adquisiciones de Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
personal del CD Lugo
personal del Breogán
Consultar
Andrea Matallana
adquisiciones de
A-A20 Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
personal del
Balonmano Lucus
Confirmar
Andrea Matallana
adquisiciones de
A-A21 Rdodríguez 04/06/20 1 04/06/20
personal del Muralla
Rugby Club
Confirmar
Andrea Matallana
adquisiciones de
A-A22 Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20
personal del
Portamiñá
Confirmar
adquisiciones de
Andrea Matallana
personal del Lugo
A-A23 Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20
Rrunning Club y
Escuela Atlética
Lucense
Consultar
adquisiciones de Andrea Matallana
A-A24 personal del Club Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20
Lugo
Consultar
Andrea Matallana
adquisiciones de
A-A25 Rdodríguez 05/06/20 1 05/06/20
personal de la Cruz
Roja
Confirmar
Andrea Matallana
adquisiciones de
A-A26 Rdodríguez 06/06/20 1 06/06/20
personal del Club de
Montaña O Cordal
72
personal de la FEDC
Confirmar
adquisiciones de
Andrea Matallana
personal de la
A-A28 Rdodríguez 06/06/20 1 06/06/20
Asociación xogos
tradicionais
Xotramu
Confirmar
adquisiciones de Andrea Matallana
A-A29 personal y de Rdodríguez 07/06/20 1 07/06/20
seguridad del
Revisar las titulaciones
y colegiación de los
Gabriel Losada
A-A30 técnicos deportivos 07/06/20 3 10/06/20
Antón
cedidos por las
entidades
Confirmar adquisición Andrea Matallana
A-A31 de alimentos por parte Rdodríguez 09/06/20 1 09/06/20
de Mercadona y Gadis
Contactar con el
personal deportivo Gabriel Losada
A-A32 10/06/20 1 10/06/20
cedido para establecer Antón
sus funciones
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas del
Adquirir las
Cristian
A-A34 donaciones 11/06/20 1 11/06/20
Montecelo Mahía
económicas de CSD
Adquirir las
donaciones Cristian
A-A35 11/06/20 1 11/06/20
económicas de la Montecelo Mahía
Revolta Natural
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas de la
Cafetería as Pedreiras
Adquirir las
donaciones Cristian
A-A37 económicas de la Montecelo Mahía 11/06/20 1 11/06/20
Residencia
Universitaria Abeiro
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas del
Mercadona
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas de As
Landras
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas del Hotel
Méndez Núñez
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas del Mesón
Alberto
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas de
Cerrajería Sequeiros
Adquirir las Cristian
A-A43 donaciones Montecelo Mahía 11/06/20 1 11/06/20
económicas del Gadis
Adquirir las Cristian
A-A44 12/06/20 1 12/06/20
donaciones Montecelo Mahía
73
económicas de A Nosa
Terra
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas de Bar
Cotá
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas de Hotel
España
Adquirir las
Cristian
donaciones
económicas de
Restaurante Campos
Reunión con los
técnicos deportivos y Gabriel Losada
A-A48 13/06/20 1 13/06/20
establecimiento de sus Antón
funciones
Administrar Cristian
A-A49 14/06/20 3 17/06/20
Cierre de las Andrea Matallana
A-A50 14/06/20 1 14/06/20
adquisiciones Rdodríguez
DURANTE
Recogida de las
Andrea Matallana
D-A1 adquisiciones de 23/09/20 7 29/09/20
Rdodríguez
alimentos
Colocación de los
Andrea Matallana
D-A2 alimentos en el puesto 23/09/20 7 29/09/20
Rdodríguez
asignado
Supervisar que los
Gabriel Losada
D-A3 técnicos cumplen con 23/09/20 7 29/09/20
Antón
sus funciones
DESPUÉS
Recogida del material Andrea Matallana
DE-A1 08/10/20 1 08/10/20
donado Rdodríguez
Revisar de que esta
Andrea Matallana
DE-A2 todo en las 09/10/20 1 09/10/20
Rdodríguez
condiciones iniciales
Recuento de que se
Andrea Matallana
dispone del mismo
DE-A3 Rdodríguez 09/10/20 1 09/10/20
número de material
con respecto al inicial
Elaborar carta de
agradecimiento a las
entidades que Cristian
D-A4 proporcionaron las Montecelo Mahía 10/10/20 1 10/10/20
adquisiciones y a el
personal técnico
cedido
Elaborar informe de Cristian
D-A5 10/10/20 1 10/10/20
Partes Interesadas
1. Descripción
En el apartado que se presenta a continuación vamos a hablar sobre las partes
interesadas de nuestro proyecto o también conocidos como “Stakeholder”. Cuando hablamos de
estos dos términos nos referimos a una persona u organización que está afectada o influencia al
proyecto ya sea de forma positiva o en el peor de los casos de forma negativa. Dentro de los
Stakeholder podemos encontrar diferentes tipos, y en nuestro proyecto resaltan los siguientes:
 Patrocinadores
 Proveedores
 Clientes y usuarios
74
La identificación de las partes interesadas es una acción muy importante dentro de la
organización de un evento ya que nos permite organizar y planificar mejor el trabajo y de este
modo conocer y obtener los requisitos de manera adecuada.
A la hora de clasificar las diferentes interesadas lo hemos hecho aplicando una serie de
criterios como son; la responsabilidad que tienen dentro del proyecto, el entorno (si es interno
o externo) y el interés e influencia. Previamente a la clasificación se llevaron a cabo una serie
de acciones con el fin de seleccionar los Stakeholder más afines a lo que se estaba buscando.
Para ello hemos llevado a cabo tres acciones fundamentales:
Gráfico 7: Pautas a seguir partes interesadas
En lo que respecta a nuestro proyecto como ya se mencionó anteriormente lo que se

busca en promover hábitos de vida saludable, por lo tanto, en lo que se refiere a la edad no
pusimos ningún tipo de limitación (aunque si destacamos que es recomendable tener como
mínimo 7-8 años debido a las características de ciertas actividades) ya que supondría un poco
una contradicción contra nuestro principal objetivo.
En lo que respecta al número de participación y teniendo en cuenta las limitaciones que
nos proporcionan las instalaciones/lugares de realización de las actividades, contamos con
obtener la presencia de unos 3980 participantes por lo que necesitamos un número elevado de
partes interesadas para solventar las necesidades que esta situación ofrece.
Por lo tanto, como bien se dijo antes, para la captación de las partes interesadas tuvo
que producirse cierta “reciprocidad” en lo que se refiere a los beneficios de una parte y de la
otra. Dichos beneficios o estrategias se presentan a continuación en la siguiente tabla:
Tabla 41: Partes interesadas
PARTE INTERESADA BENEFICIO/ESTRATEGIA

OFRECEMOS ACEPTAMOS
Ayuntamiento de Lugo La realización del evento en las • Ayuda económica
instalaciones deportivas de la (subvención)
ciudad de Lugo con su • Recursos materiales e
respectivo patrocinio y además instalaciones (vallas,
la promoción de espacios de carpas, sillas, palco,
interés cultural que etc.)
• Recursos humanos
comprenden a la ciudad de
(policía local,
Lugo. sanitarios 112,
75
protección civil,
socorristas, guardia
civil y técnicos de
sonido,
mantenimiento y
equipamiento)
Voluntariado Adquisición de un diploma • Ayuda para
acreditativo y todas las diferentes
comidas recogida en la actividades
celebración estarán pagadas.
Miembros del equipo Un salario de 9,24€/hora • Ayuda en la

organizativo del proyecto organización del
evento
Técnicos deportivos de las Un salario de 9,24€/hora • Servicio práctico
actividades
Población Ofrecer la gran diversidad de • Participación
actividades a toda la población
con el objetivo de crear una
provincia más activa
deportivamente.
COLEF Galicia Ofrecer patrocinio a la entidad • Seguro equipo

organizativo y técnicos
deportivos colegiados
Cruz Roja Lugo Potenciar la participación de • Recursos materiales
los usuarios en diferentes (maniquís RCP,
cursos ofrecidos por esta camillas de rescate,
entidad y relacionados con la desfibriladores)
temática ofrecida. • Recursos humanos
(Especialistas en
primeros auxilios y
socorrismo)
MEDIOS DE COMUNICACIÓN
Concello de Lugo Patrocinio a través de nuestra • Comunicación y
Periódico “El Progreso” página web y durante el publicidad del evento
Cadena Ser desarrollo del evento.
Televisión de Galicia
CLUBS DEPORTIVOS Y ASOCIACIONES
Club Piragüismo Cidade de • Recursos Materiales
Lugo (piraguas, chalecos y
palas)
(dirigente y monitor)
Escuela atlética Lucense y • Recursos materiales
Lugo Running Club (Vallas pértigas,
testigos, tacos de
salida, listones y
quitamiedos)
(dirigentes)
76
Club de Montaña O Cordal • Recursos humanos
Patrocinio del club o asociación (dirigente)
Muralla Rugby Club con el fin de buscar la • Recursos materiales
posibilidad de que se produzca (balones de rugby)
un incremento inscripciones en • Recursos humanos
dicho club o asociación. (dirigente y
entrenadores)
Club Baloncesto Breogán • Recursos materiales
(balones baloncesto y
canastas)
(dirigente y jugador)
Club Deportivo Lugo • Recursos materiales
(balones de fútbol y
porterías)
Balonmano Lucus • Recursos humanos
Asociación xogos tradicionais • Recursos materiales
Xotramu (cuerdas, sacos,
llaves, aros
metálicos, ect)
(dirigente)
Club Natación Portamiñá • Recursos materiales
(tablas, churros y
colchonetas)
(dirigente y
entrenadores)
FEDERACIONES
FEDA • Recursos materiales
(steps y esterillas)
Dar la posibilidad de mostrar (dirigente)
Federación Española deportes sus servicios con la • Recursos materiales
para Ciegos consecuente acción de (antifaces, pelotas de
aumentar el número de fichas goalball)
federativas. • Recursos humanos
(dirigente)
SUPERMERCADOS, CAFETERIAS, HOTELES Y OTROS

Revolta natural • Ayuda económica
Cafetería As Pedreiras • Ayuda económica
Hotel Méndez Núñez • Ayuda económica
Mesón Alberto • Ayuda económica
Cerrajería Sequeiros • Ayuda económica
Supermercado Gadis • Ayuda económica
• Recursos alimenticios
77
A Nosa Terra • Ayuda económica
Bar Cotá • Ayuda económica
Residencia Universitaria Abeiro Ofrecer patrocinio a la empresa • Ayuda económica
Supermercado Mercadona • Ayuda económica
• Recursos alimenticios
As Landras • Ayuda económica
Hotel España • Ayuda económica
Restaurante Campos • Ayuda económica
2. EDT de las Partes Interesadas
Tabla 42: EDT Partes Interesadas

ANTES
Contactar con el ayuntamiento Cristian Montecelo
A-PI1 25/04/20 1 25/04/20
para acordar una cita Mahia
Cristian Montecelo
A-PI2 Elaborar acta de constitución 26/04/20 2 28/04/20
Mahia
Reunión con la alcaldesa y Cristian Montecelo
A-PI3 concejales para la propuesta del Mahia y Gabriel 27/04/20 1 27/04/20
proyecto Losada Antón
Elaborar convenio partes Cristian Montecelo
A-PI4 28/04/20 1 28/04/20
interesadas Mahia
Firma del acta por parte de los
Cristian Montecelo
responsables del proyecto y de la
alcaldesa
Losada Antón
Cristian Montecelo
A-PI6 Estimar número de participantes 30/04/20 2 02/05/20
Mahia
Estimar número de voluntarios
A-PI7 Gabriel Losada Antón 30/04/20 2 02/05/20
necesarios
Estimar personal equipo
organizativo
Estimar número de técnicos
deportivos necesarios
Cristian Montecelo
A-PI20 Identificar partes interesadas 30/04/20 2 02/05/20
Mahia
Contactar con las partes
interesadas para determinar que Cristian Montecelo
A-PI21 02/05/20 1 02/05/20
nos ofrece y que ofrecemos Mahia
nosotros
Cristian Montecelo
Determinar que partes interesadas
son las más importantes
Losada Antón
Determinar la actitud de cada
Cristian Montecelo
parte o partes interesadas hacia el
proyecto y cuanto de receptivos
Losada Antón
están hacia nuestra comunicación
Cristian Montecelo
Selección de las partes interesadas
definitivas
Losada Antón
Contactar de nuevo con las partes
Cristian Montecelo
A-PI25 interesadas seleccionadas y 05/05/20 1 05/05/20
Mahia
acordar reunión
Reunión con las partes interesadas Cristian Montecelo
A-PI26 06/05/20 1 06/05/20
y firma del convenio Mahia
Elaborar cuestionario de Cristian Montecelo
A-PI27 07/05/20 1 07/05/20
inscripción participantes Mahia
Subir enlace de inscripción a la
A-PI28 página web y enviar al Gabriel Losada Antón 08/05/20 1 08/05/20
ayuntamiento para que lo suba
78
Elaborar oferta de trabajo equipo Cristian Montecelo
A-PI29 08/05/20 1 08/05/20
organizativo y técnicos deportivos Mahia
Revisar que esta subido el enlace
en la página del ayuntamiento
A-PI31 Abrir plazo de inscripción Gabriel Losada Antón 09/05/20 1 09/05/20
Cristian Montecelo
A-PI32 Elaborar contratos de trabajo 09/05/20 1 09/05/20
Mahia
Estimar número de material Cristian Montecelo
A-PI33 10/05/20 2 12/05/20
necesario Mahia
Contactar con las partes
Cristian Montecelo
A-PI34 interesadas que proporcionan 12/05/20 2 14/05/20
Mahia
recursos humanos y materiales
A-PI35 Cerrar plazo de inscripción Gabriel Losada Antón 12/05/20 1 12/05/20
Contabilizar número de Cristian Montecelo
A-PI36 13/05/20 1 13/05/20
inscripciones Mahia
Contrastar material disponible
con inscripciones realizadas
Determinar recursos humanos Cristian Montecelo
A-PI38 14/05/20 1 14/05/20
necesarios Mahia
Reunión con las partes interesadas
Cristian Montecelo
A-PI39 para determinar la disponibilidad 15/05/20 1 15/05/20
Mahia
de ambos recursos
Revisar interesados/as en las
ofertas de trabajo
Seleccionar interesados/as
Llamar a los seleccionados/as y
acordar una reunión
A-PI43 Reunirse con los seleccionados/as Gabriel Losada Antón 19/05/20 1 19/05/20
Asignar puesto y funciones a cada
uno de los seleccionados/as
Firma del contrato del equipo
organizativo y técnicos deportivos
A-PI46 Publicar oferta de voluntariado Gabriel Losada Antón 21/05/20 1 21/05/20
Cristian Montecelo
A-PI47 Contactar con los patrocinadores 22/05/20 1 22/05/20
Mahia
Cristian Montecelo
A-PI48 Elaborar contratos voluntarios 23/05/20 1 23/05/20
Mahia
Reunión con los patrocinadores y
Cristian Montecelo
A-PI49 entrega de los carteles 24/05/20 1 24/05/20
Mahia
publicitarios
Debate colocación carteles y Cristian Montecelo
A-PI50 25/05/20 1 25/05/20
firma del acuerdo Mahia
Seleccionar al voluntariado y
contactar con ellos para acordar
cita
Reunión voluntariado y asignación

de puestos y funciones
A-PI53 Firma contrato de los voluntarios Gabriel Losada Antón 27/05/20 1 27/05/20
Confirmar que se contactaron con Cristian Montecelo
A-PI54 27/05/20 1 27/05/20
todas las partes interesadas Mahia
Confirmar que se entregaron y
Cristian Montecelo
A-PI55 firmaron todos los contratos y 28/05/20 1 28/05/20
Mahia
convenios
Confirmar que se recibieron y
cumplieron los acuerdos entre Cristian Montecelo
A-PI56 28/05/20 1 28/05/20
nuestra empresa y las partes Mahia
interesadas
Comprobar que se recibieron y
cumplieron los acuerdos entre Cristian Montecelo
A-PI57 28/05/20 1 28/05/20
nuestra empresa y las partes Mahia
interesadas
DURANTE
DENOMINACIÓN TAREA GESTIÓN RESPONSABLE INICIO DURACIÓN
Reunión técnicos deportivos y
D-PI1 voluntarios para recordar sus Gabriel Losada Antón 23/09/20 1 23/09/20
funciones
79
Comprobar correcta colocación de Cristian Montecelo
D-PI2 23/09/20 1 23/09/20
los carteles de los patrocinadores Mahia
Supervisión del trabajo de los
D-PI3 Gabriel Losada Antón 23/09/20 7 29/09/20
técnicos deportivos
Supervisión de trabajo de los
D-PI4 Gabriel Losada Antón 23/09/20 7 29709/20
voluntarios
DESPUÉS
DENOMINACIÓN TAREA GESTIÓN RESPONSABLE INICIO DURACIÓN
Cristian Montecelo
DE-PI1 Elaborar certificados voluntarios 30/09/20 1 30/09/20
Mahia
Cerrar contrato equipo
DE-PI2 Gabriel Losada Antón 01/10/20 1 01/10/20
organizativo
Cerrar contratos técnicos
DE-PI3 Gabriel Losada Antón 01/10/20 1 01/10/20
deportivos
DE-PI4 Cerrar contratos voluntarios Gabriel Losada Antón 01/10/20 1 01/10/20
Cristian Montecelo
DE-PI5 Enviar certificados voluntarios 02/10/20 1 02/10/20
Mahia
Elaborar carta de agradecimiento Cristian Montecelo
DE-PI6 03/10/20 1 03/10/20
partes interesadas Mahia
Cristian Montecelo
DE-PI7 Enviar carta de agradecimiento 04/10/20 1 04/10/20
Mahia
Elaborar memoria partes Cristian Montecelo
DE-PI8 05/10/20 1 05/10/20
interesadas Mahia
GESTIÓN DEL CONTROL

1. Descripción
En primer lugar hay que tener claro que los responsables del proyecto son los que van a
controlar de una manera general el trabajo realizado por todos, sin embargo, debido a la
magnitud del evento sería muy complejo e ineficiente que dos personas controlasen el trabajo
de todos los demás. Es por eso por lo que se va a delegar en los responsables de área el control
directo de cada una de las áreas funcionales del proyecto. Aunque está claro que éstos siempre
tendrán que comunicar la información a los responsables.
A la hora de controlar las diferentes fases del proyecto, inicio, planificación, ejecución,
evaluación y cierre vamos a recurrir a una serie de controles en diferentes momentos del
proceso. Esos controles serán realizados por el personal pertinente y siempre, en todos los casos,
incluirán una transmisión de la información posterior a los responsables de área o del proyecto.
Por tanto el control del evento se estructuraría de la siguiente manera. Primero el
responsable de área realizará una revisión de un aspecto determinado y posteriormente
comunicará la información a los responsables del proyecto para tomar las decisiones adecuadas.
También es importante tener en cuenta que durante el evento es posible que surjan reuniones
extraordinarias, más allá de las programadas para solventar las posibles contingencias o
imprevistos que aparezcan.
A continuación, se presenta la EDT de control, en la que se detalla con más profundidad
todo el proceso de control.
2. EDT de control
Tabla 43: EDT Control

ANTES
DURACIÓN
(DÍAS)
Comprobar los contratos laborales
de los miembros del equipo
Revisar el cuestionario de
A-CON2 inscripción para voluntarios y Raquel Vara 11/09/20 1 11/09/20
comprobar su apertura en la web
80
Revisar los acuerdos de colaboración
con las diferentes partes interesadas
Comprobar si se ha realizado el
ingreso de las cesiones económicas
Revisar el estado del material objeto
de cesión y comprobar que se
encuentra en el sitio acordado para
su recogida
Revisar las propuestas de sesiones de Gabriel Losada
A-CON6 14/09/20 5 19/09/20
los técnicos deportivos Antón
Comprobar que se realizaron
A-CON7 correctamente los pedidos de los Andrea Matallana 15/09/20 1 15/09/20
Artai Losada
A-CON8 Revisar los anuncios de radio y TV 15/09/20 1 15/09/20
Antón
Raquel Vara
A-CON9 Revisar los anuncios de internet 16/09/20 1 16/09/20
Pernas
Artai Losada
A-CON10 Revisar los folletos informativos 16/07/20 1 16/07/20
Antón
Revisar la colocación de los folletos Artai Losada
A-CON11 17/09/20 1 17/09/20
informativos Antón
instalaciones para comprobar si
cumplen con los requisitos de Fco Javier Losada
A-CON12 18/09/20 1 18/09/20
seguridad y calidad y un registro del Conde
estado en el que se encuentran antes
de iniciar el proyecto
Comprobar que se ha realizado el
pago del material pedido
Cristian Montecelo
A-CON14 pago de los anuncios a la radio, TV e 19/09/20 1 19/09/20
Mahía
internet
Revisar el estado en el que ha
llegado el material pedido
Inspeccionar la ubicación de los
Fco Javier Losada
A-CON16 diferentes miembros de seguridad y 16/09/20 1 16/09/20
Conde
sanidad del evento en cada actividad
Revisar el protocolo del evento y de
A-CON17 Iago De Sousa 16/07/20 1 16/07/20
las actividades
DURANTE
DURACIÓN
(DÍAS)
Contrastar el número de inscritos
Técnicos de cada
D-CON1 con el número de asistentes siempre 23/09/20 7 29/09/20
actividad
al inicio de cada actividad
Comprobar el número y el estado del Técnicos de cada
D-CON2 23/09/20 7 29/09/20
material al finalizar cada actividad actividad
Cualquiera de los
Supervisar el desarrollo de cada
D-CON3 responsables de 23/09/20 7 29/09/20
actividad
área
Gabriel Losada
Supervisar el funcionamiento global
D-CON4 Antón Y Cristian 23/09/20 7 29/09/20
del evento
Montecelo Mahía
DESPUÉS
DURACIÓN
(DÍAS)
Comprobar el estado de las
DE-CON1 instalaciones y del material y Andrea Matallana 22/10/20 2 23/10/20
realizar un informe
Eliminar los anuncios y la inscripción Raquel Vara
DE-CON2 24/10/20 1 24/10/20
al evento Pernas
Supervisar la devolución del material
cedido y comprobar su devolución
Cristian Montecelo
DE-CON4 pago acordado a cada miembro del 25/10/20 1 25/10/20
Mahía
personal
Revisar la finalización de los Gabriel Losada
DE-CON5 25/10/20 1 25/10/20
contratos del personal Antón
Comprobar que se entreguen los
DE-CON6 Gabriel Losada An 26/10/20 1 26/10/20
certificados de voluntariado
81
Comprobar que se enviaron las Cristian Montecelo
DE-CON7 26/10/20 1 26/10/20
cartas de agradecimiento Mahía
Comprobar que lleguen los datos de Gabriel Losada
DE-CON8 27/10/20 1 27/10/20
la evaluación Antón
GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN
1. Descripción
En este apartado vamos a desarrollar el proceso evaluativo a seguir a lo largo del evento.
En primer lugar hay que decir que nuestro sistema de evaluación incluye un cuestionario inicial
dentro del proceso de inscripción de cada participante para obtener una información de su
estado de salud y poder prevenir posibles accidentes.
En segundo lugar hay que tener claro que vamos a realizar una evaluación polifactorial,
es decir, una evaluación formativa (del proceso) y una evaluación sumatoria (de los resultados).
Para evaluar el proceso tendremos en cuenta las siguientes dimensiones:
 La implementación
 El seguimiento de las actividades
 El esfuerzo
 Los destinatarios y la cobertura
 La organización y el funcionamiento
 La difusión y la comunicación
 La dimensión comunitaria
Para evaluar los resultados, tendremos en cuenta:
 La eficacia: Para la cual analizaremos la consecución de los diferentes objetivos
operativos del proyecto.
 La eficiencia: Para la cual analizaremos la relación entre el coste total del proyecto y
los resultados obtenidos.
Para la evaluación del proceso y de las dimensiones mencionadas anteriormente
recurriremos a dos metodologías diferentes que se complementan y que son las siguientes:
Tabla 44: Evaluación interna y externa
Cada responsable de área realizará un

informe evaluando las diferentes
dimensiones mencionadas anteriormente y
EVALUACIÓN INTERNA se lo pasará a los responsables. A mayores
se pasará a los voluntarios el mismo
cuestionario que a los participantes para
que evalúen el evento.
Al finalizar el evento se enviará a cada
participante por correo electrónico una
EVALUACIÓN EXTERNA
encuesta para que respondan a una serie de
preguntas y evalúen el evento.1
De cada una de las dimensiones se les realizará a los participantes una serie de preguntas.
En esta tabla aparecen las preguntas del cuestionario vinculadas con la dimensión a la que se
refieren:
1
El cuestionario completo aparece reflejado en el apartado de anexos
82
Tabla 45: Evaluación del proceso
EVALUACIÓN DEL PROCESO

- ¿Crees que el desarrollo del evento ha sido
IMPLEMENTACIÓN
un éxito? ¿Y si no, que cambiarías?
- ¿Estás contento/a con la elección de las
actividades? ¿Has echado en falta alguna en
especial?
- ¿Consideras correcto el desarrollo de las
LAS ACTIVIDADES actividades, cambiarías algo?
- ¿Crees que los técnicos han realizado un
buen trabajo?
- ¿Crees que las actividades eran adecuadas
para todo tipo de público?
- ¿Cómo calificarías del 1 al 10 el esfuerzo de
los técnicos?
ESFUERZO - ¿Consideras que el personal del evento ha
hecho todo lo posible para que las cosas
saliesen bien?
- ¿Consideras que el evento ha alcanzado un
buen impacto y repercusión? ¿El que se
merece?
DESTINATARIOS Y COBERTURA - ¿Consideras que cualquier persona,
independientemente de su edad, sexo,
religión, etc podría haber participado en
alguna de las actividades del evento?
- ¿Cómo calificarías la organización del
evento? ¿Cambiarías algo?
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO - ¿Crees que ha habido una buena
comunicación y coordinación entre los
diferentes responsables del evento?
- ¿Cómo te has enterado de la realización del
evento?
- ¿Crees que ha habido personas que no se han
enterado de la realización de la semana
DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN europea?
- ¿Crees que el mensaje que se transmite es
el adecuado?
- ¿Hubieses añadido algún tipo de publicidad
del evento?
- ¿Consideras que la realización de la semana
europea ha sido algo positivo para la
DIMENSIÓN COMUNITARIA
comunidad lucense?
- ¿Crees que la gente se ha ido satisfecha?
83
En cuanto a la evaluación de los resultados del proceso se seguirán los siguientes
procedimientos:
Tabla 46: Evaluación eficacia y eficiencia
Se desarrollará una lista con los objetivos

operativos marcados para el proyecto. Al
EFICACIA finalizar el evento se consultará y se
determinará que objetivos operativos de los
marcados al inicio se han conseguido.
Al finalizar el evento y al obtener los
diferentes resultados se relacionarán esos
resultados con los costes totales (materiales,
EFICIENCIA
personales, económicos, de esfuerzo, etc) y
se obtendrá una visión de la eficiencia del
proyecto.
2. EDT de la evaluación
Tabla 47: EDT evaluación

ANTES
Diseñar el cuestionario inicial de
valoración de la condición física y de Cristian Montecelo
A-E1 19/09/20 1 19/09/20
los factores de riesgo de los posibles Mahía
inscritos
Reunión con los responsables de área
para establecer los aspectos en los Gabriel Losada y
A-E2 20/09/20 1 20/09/20
que se tienen que centrar para Cristian Montecelo
elaborar el informe de evaluación
Elaborar el cuestionario de Raquel Vara
A-E3 22/09/20 2 24/09/20
evaluación final del evento Pernas
Abrir el cuestionario inicial junto el Raquel Vara
A-E4 19/09/20 1 19/09/20
proceso de inscripción Pernas
DURANTE
Cada uno de los
Recoger datos para la elaboración de
D-E1 responsables de 23/09/20 7 29/09/20
los informes en cada sesión
área
DESPUÉS
Realizar el informe de evaluación Cada uno de los
DE-E1 del proceso y enviar a los responsables de 26/10/20 2 27/10/20
responsables área
Enviar a los participantes el enlace
DE-E2 con el cuestionario de evaluación del Raquel Vara 28/10/20 1 28/10/20
evento
Enviar a los voluntarios el
DE-E3 cuestionario de evaluación del Raquel Vara 29/10/20 1 29/10/20
evento
Recoger los datos de los Gabriel Losada
DE-E4 cuestionarios y determinar las Antón y Cristian 29/10/20 2 30/10/20
conclusiones Montecelo
Determinar cuáles de los objetivos Gabriel Losada
DE-E5 operativos marcados al inicio se han Antón y Cristian 31/10/20 2 01/10/20
alcanzado y cuales no Montecelo
Gabriel Losada
Determinar la eficiencia del
proyecto
Montecelo
Gabriel Losada
Elaborar el informe de evaluación
del proyecto
Montecelo
84
Anexos
1. Logotipo Semana europea del Deporte 2020
Ilustración 13: Logotipo
2. Declaración jurada
Ilustración 14: Declaración jurada
85
3. Consentimiento informado
Ilustración 15: Consentimiento informado
86
4. Convenio de colaboración entre entidades
Ilustración 16: Convenio colaboración
87
5. Acta de reunión
Ilustración 17: Acta de reunión
6. Contrato trabajo temporal
88
Ilustración 18: Contrato trabajo temporal
89
7. Formulario inscripción participantes
Ilustración 19: Formulario inscripción
90
8. Formulario inscripción voluntarios
Ilustración 22: Formulario inscripción voluntarios
91
Ilustración 23: Formulario inscripción voluntarios
9. Estudio viabilidad del proyecto
Tabla 48: Estudio viabilidad proyecto

Aspectos Si No Valoración
EL LUGAR
1. ¿Tiene fácil acceso? x El lugar de realización tiene un elevado nivel de
accesibilidad
2. ¿Es necesario realizar arreglos? x No es necesario realizar arreglos de ningún tipo
3. ¿Estaría disponible en las fechas previstas? x La totalidad de instalaciones estarían disponibles
durante la realización del proyecto
4. ¿Son favorables las condiciones? x Las condiciones son favorables ya que las instalaciones
cuentan con todas las normas de calidad y accesibilidad.
Un problema serie la climatología para la realización de
algunas actividades
LA FECHA
5. ¿La fecha escogida es la más interesante? x Para la realización de este evento nos basamos en la
Semana Europea del deporte por lo tanto las fechas son
las mismas
6. ¿Hay otros eventos en las mismas fechas? x En lo que se refiere a eventos deportivos no, pero si hay
un aspecto a tener en cuenta y es el retorno al centro
educativo
DIFUSIÓN Y PUBLICIDAD
7. ¿La prensa escrita y audiovisual puede tener x Contamos con un gran apoyo de medios de
interés? comunicación y difusión de publicidad
8. ¿Estarán presentes? x Serán de importante relevancia antes del proyecto y
durante el desarrollo de la actividad
9. ¿Hay algún compromiso? x El mero compromiso establecido es dar publicidad a las
diferentes entidades encargadas de este apartado
10. ¿Tenemos ideas de difusión? x Las principales ideas de difusión son folletos
publicitarios, anuncio en televisión, audio para a radio
y redes sociales
11. ¿Son realizables? x En su totalidad son realizables
INGRESOS
12. ¿Tendremos ingresos asegurados? x Los ingresos están asegurados por las diferentes partes
interesadas
13. ¿Dispondremos de ayudas-subvenciones? x Contamos con una elevada cantidad proporcionada por
el ayuntamiento de Lugo y de otras entidades
92
▪ Consejo Superior de Deportes x
▪ Comunidad autónoma
▪ Diputación
▪ Ayuntamiento x
14. ¿Patrocinadores? x Existe una elevada plantilla de entidades y asociaciones
interesadas en nuestro proyecto
15. ¿Otros? x
GASTOS
16. ¿Tenemos controlados los posibles gastos? x Se realizó un balance económico para tener controlado
hasta donde pueden alcanzar los gastos
10. Contrato de Voluntariado
Ilustración 24: Contrato voluntariado
93
Ilustración 25: Contrato voluntariado
11. Cartel de captación de voluntariado
Ilustración 26: Captación voluntariado

94
12. Certificado de Voluntariado
Ilustración 27: Certificado voluntariado
Bibliografía
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para la salud. Recuperado de
https://www.who.int/dietphysicalactivity/factsheet_recommendations/es/
96

DXD1920 2Q 2B Losada AntÃ N, Gabriel & Montecelo MahÃ-a, Cristian

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Multisports week 2020

Tabla 1: Datos entidad organizadora ...................................................................... 6

Ilustración 1: Porcentaje sedentarismo CCAA (INE,2018) .............................................. 8

Gráfico 1: Patrón desarrollo de las actividades ........................................................ 10

2. Datos de la entidad organizadora

Tabla 1: Datos entidad organizadora

“RUN YOUR BODY”

Tabla 2: Datos miembro organizador 1

GABRIEL LOSADA ANTÓN

- Grado en Ciencias de la Actividad

CRISTIAN MONTECELO MAHÍA

- Grado en Ciencias de la Actividad

El sedentarismo o inactividad física, es considerado como un factor de riesgo para la salud de

En lo que respecta a nivel provincial (Lugo), no se encontraron gráficas, tablas o mapas en

El desarrollo y planificación de este proyecto está basado en la iniciativa de la Semana Europea

BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE

Este proyecto de la semana del deporte se va a llevar a cabo en la provincia de Lugo,

Gráfico 1: Patrón desarrollo de las actividades

Ilustración 4: Instalaciones actividades (Google Maps, 2020)

OBJETIVOS DEL PROYECTO

A continuación, se exponen los objetivos que persigue la entidad con la realización de la

Tabla 4: Objetivos deportivos

Tabla 5: Objetivos sociales

Tabla 6: Objetivos económicos

2. Justificación del proyecto

3.2. Requisitos de alto nivel

Tabla 7: Requisitos de alto nivel

Requisitos Criterio de aceptación Responsable

3.3. Principales entregables

3.4. Fronteras del servicio/producto a obtener:

Gastos Ingresos Balance

Gráfico 2: Balance presupuestario

6.2. Aprobación del acta

Tabla 8: Aprobación acta de constitución

REGISTRO DE PARTES INTERESADAS

Tabla 10: Registro partes interesadas

A la hora de definir el alcance del proyecto es necesario tener en cuenta distintos

Tabla 11: EDT General

Elaborar contrato para las adquisiciones Cristian Montecelo

Recoger material donado por el CD Lugo Andrea Matallana

Recoger material donado por el Club Andrea Matallana

Recoger el material donado por la Andrea Matallana

Recoger material donado por la Escuela Andrea Matallana

Recoger material donado por la FEDA Andrea Matallana

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Revisar las titulaciones y colegiación de los

Contactar con el personal deportivo Gabriel Losada

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