ACTA No.

001

SOCIALIZACIÓN
GUÍA PARA EVALUAR Y CERTIFICAR COMPETENCIAS LABORALES
Versión 05

CIUDAD Y FECHA: La Dorada, HORA DE INICIO: 8:00 AM HORA FIN: 06:00

xx al xx de febrero de 2019 PM

LUGAR: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL / CENTRO

Sala Videoconferencias - CPYA Dirección General / Regional Caldas / Centro Pecuario y
Agroempresarial

TEMAS:
 Presentación del Equipo de Trabajo
 Generalidades del proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales
 Fases del Proceso de Evaluación y Certificación de Competencias Laborales
 Solución de dudas e Inquietudes

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:

Socializar la Guía de Evaluación y Certificación de Competencias Labores con el fin de

contextualizar a los integrantes del equipo e iniciar con los procesos de Evaluación y Certificación
de Competencias Laborales para el cumplimiento de metas del Centro de Formación.
DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Saludo de bienvenida

Siendo las 8:00 a.m. se da un saludo cordial a todos los asistentes y se agradece la
participación.

2. Cada uno de los integrantes del Equipo se presenta:

Mayra Alejandra Peña Hortua – Profesional G03 ECCL

Juan Manuel Villa-Llinas – Profesional G02 ECC
Carlos Alberto Ortiz Franco – Evaluador Producción Pecuaria
Joan Sebastián García González - Evaluador Gestión Administrativa
Paula Andrea Betancur Ayala - Evaluador Servicios Personales
Norma Janeth Cortes Montes – Manipulación de Alimentos
Yenny María Olmo Alvarado- Apoyo Administrativo

3. Se socializan las generalidades del proceso de Evaluación y Certificación de Competencias

Laborales y de los aspectos importantes para el cumplimiento efectivo del proceso:

 Identidad Corporativa
 Obligaciones contractuales

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  Construcción de Instrumentos
 Meta
 Logística del Proceso
 Acompañamiento por proyecto
 Auditoria Interna
 Verificación Regional
 Evento de Certificación
 Reuniones del equipo y Comité de ECCL

4. Se inicia con la socialización de cada una de las fases del Proceso de acuerdo a la Guía para
Evaluar y Certificar de Competencias Laborales - Versión 05.

1. Selección
2. Determinación
3. Verificación
4. Atestación

5. Se tratan otros aspectos importantes a tener en cuenta para el proceso de ECCL:

 Novedades
 Deberes y Derechos
 Control Documental
 Cadena de Custodia
 Elaboración de Indicadores

6. Se dan las indicaciones frente a la aplicación de la encuesta de satisfacción de servicio para

la oportuna gestión.

Se sugiere aplicarla en la notificación al candidato del nivel alcanzado en la NSCL evaluada.

7. El apoyo administrativo hace una breve socialización de los aspectos a tener en cuenta para
el proceso de inscripción y la gestión documental del proceso.

8. Se aclaran dudas e inquietudes frente al proceso

9. Cierre

Siendo las 6:00 P.m. se da por terminada la reunión y se agradece la participación activa de
cada uno de los asistentes.
CONCLUSIONES

Se termina satisfactoriamente la socialización del proceso de Evaluación y Certificación de

Competencias Laborales reconociendo la importancia de dar estricto cumplimiento a la Guía para
Evaluar y Certificar Competencias Laborales, Versión 05.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
1. Dar estricto cumplimiento a la Mayra Alejandra Peña Hortua
Guía para Evaluar y Certificar Norma Janeth Cortes Montes
Competencias Laborales, Carlos Alberto Ortiz Franco xx/xx/2019

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 Versión 05.
2. Garantizar la Confidencialidad
de la información del proceso
de ECCL.
3. Cumplir con los indicadores
del proceso.
4. Cumplir con los tiempos
establecidos para la
elaboración de instrumentos y
garantizar la Confidencialidad
de la información
ASISTENTES
NOMBRE
Mayra Alejandra Peña Hortua
Juan Manuel Villa-Llinas
Norma Janeth Cortes Montes
Paula Andrea Betancur Ayala
Joan Sebastián García González
Carlos Alberto Ortiz Franco
Yenny María Olmo Alvarado
INVITADOS (Opcional)
NOMBRE
Joan Sebastián García González
Paula Andrea Betancur Ayala Xx/XX/2019
Norma Janeth Cortes Montes
Mayra Alejandra Peña Hortua
Mayra Alejandra Peña Hortua
Norma Janeth Cortes Montes
Carlos Alberto Ortiz Franco Xx/XX/2019
Joan Sebastián García González
Paula Andrea Betancur Ayala
Norma Janeth Cortes Montes
Carlos Alberto Ortiz Franco Xx/XX/2019
Joan Sebastián García González
Paula Andrea Betancur Ayala
Juan Manuel Villa-Llinas
Norma Janeth Cortes Montes
Carlos Alberto Ortiz Franco Xx/XX/2019
Joan Sebastián García González
Paula Andrea Betancur Ayala
Juan Manuel Villa-Llinas
CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA
Profesional G03
Profesional G02
Evaluador Manipulación de Alimentos
Evaluador – Servicios Personales
Evaluador -Gestión Administrativa
Evaluador – Producción Pecuaria
Apoyo Administrativo
CARGO ENTIDAD
GD-F-007 V01
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