ESTRUCTURA CARGO AUDITOR

I. IDENTIFICACIÓN
TÍTULO DEL PUESTO AUDITOR INTERNO
CÓDIGO 00000000
UBICACIÓN ADMINISTRATIVA No aplica. (ADMINISTRACIÓN)
JEFE INMEDIATO SUPERIOR No aplica.
SUBALTERNOS No aplica.

II. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

1. Funciones Generales: Planificar y desempeñar de manera eficiente y eficaz las responsabilidades

asignadas. Recopilar y analizar las evidencias necesarias para valorar el cumplimiento del Sistema
de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo con los criterios de auditoría.

2. Funciones Específicas:
1. Cumplir con los requisitos de la auditoría y realizar la gestión de ésta según los procedimientos
del cliente y al plan de auditoría acordados.
2. Trabajar dentro de las tareas asignadas y del marco del alcance de la auditoría.
3. Comunicar y aclarar los requisitos de la auditoría, así como a los auditados.
4. Ayudar a entender los requisitos de DECRETO 1072 DE 2015, RESOLUCIÓN 0312 DE 2019
como Sistema de Gestión de la SST u otros documentos que determinen los criterios de auditoría.
5. Planificar y desempeñar de manera eficiente y eficaz las responsabilidades asignadas.
6. Recopilar y analizar las evidencias necesarias para valorar el cumplimiento del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) con los criterios de auditoría.
7. Inspeccionar las observaciones de la auditoría.
8. Estar atento en todas aquellas situaciones donde la evaluación del cumplimiento requiera mayor
análisis.
9. Comunicar los resultados de las observaciones de la auditoría tanto de forma oral como escrita.
10. Comprobar la eficiencia de las operaciones de corrección desarrolladas como consecuencia de la
auditoría, siempre que sean necesarias.
11. Ayudar y cooperar con el auditor líder.
12. Mantener la documentación necesaria de la auditoria.
13. Conservar la confidencialidad.
14. Actuar de modo ético.
15. Reunir toda la información destacable requerida para llevar a cabo la auditoria.
16. Comprobar que todos los documentos del trabajo requerido están preparados.
17. Revisar que los documentos del Sistema de Gestión son los acordes.
18. Representar al equipo auditor ante el cliente que va a ser auditado.
 19. Presidir las reuniones de apertura y cierre.
20. Asegurar que el proceso de auditoría se desarrolla según lo previsto, incluyendo la necesidad de
incluir nuevas personas en el equipo si fuera necesario.
21. Asegurar que el equipo auditor realiza reuniones organizadas y coordinadas regularmente.
22. Garantizar que se comunica con claridad los resultados de las auditorías y de sus conclusiones
(incluyendo aquellos hallazgos de una no conformidad crítica).
23. Presentación del informe final de la auditoría.

3. RELACIONES DE TRABAJO:
El cargo mantiene relaciones frecuentes con cliente interno y externo para garantizar la revisión
del sg-sst de la empresa y que representen un riesgo, de tal manera que se prevean situaciones que
afecten el funcionamiento de la empresa. Así mismo, el auditor sería el encargado de evaluar el
trabajo que está llevando el administrador de la empresa.

4. AUTORIDAD: No aplica.
5. RESPONSABILIDADES:

1. Supervisión de personal: Verificación y control de las actividades ejecutadas por sus

subalternos.
2. Dinero, Títulos y Documentos: Proteger la autenticidad, custodiar, conservar cada uno
de los títulos, documentos y dinero.
3. Equipos, elementos y materiales: Equipos de cómputo, escritorio, impresora y caja
registradora en la cual se ejecutan diariamente las actividades.
4. Información confidencial: Manejar en forma directa un grado de confidencialidad de la
información que posee
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
5. Toma de decisiones: Las decisiones que se toman se basan en procedimientos y
experiencias anteriores para la ejecución normal del trabajo, a nivel operativo,
XXXXXXXXXX TECNICAS DE CONTROL.
6. Procedimientos y métodos: respetar los protocolos y procedimientos establecidos por
la empresa XXXXXXXXXXX.

III. ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

1. Académicos: un título profesional y/o con posgrado en SST (universitario, especialista).

Definición de los cursos de formación que debe tener, como el curso de capacitación virtual de 50
y 20 horas sobre el SG-SST, ya que la norma indica que las personas que ejecuten, coordinen o
implementen el SG-SST deben asistir a dicho curso obligatoriamente o a un curso de auditor en
seguridad y salud en el trabajo certificado. Definición de una experiencia mínima como auditor y
en temas de SST.

2. Experiencia profesional: 12 meses relacionada en SST o en cargos similares.

3. HABILIDADES Y DESTREZAS: (COMPETENCIAS)

1. Paciente.
2. Analítico.
3. Diplomático.
4. Honesto.
5. Formado.
6. Autocrítico.
7. Dialogante.

4. OTROS REQUISITOS
1. Imparcialidad e independencia.
2. Capacidad de trabajo en equipo.
3. Aceptación por parte del auditado.
4. Disponibilidad.
5. Conocimiento del lenguaje de la auditoría.
6. Cuestiones culturales.

5. CONDICIONES AMBIENTALES: (TRABAJO) SEGÚN EMPRESA ASOCIADA A LA

AUDITORIA.

1. Exposición a altas temperaturas (38°c- 45°c)

2. Exposición a cansancio muscular (actividades varias)
3. Exposición a las alturas (actividades varias)
4. Exposición a energía de alto voltaje
5. Exposición a material particulado (polvo, tierra, mugre)
6. Exposición a líquidos inflamables
7. Exposición a elementos corto punzantes
8. Ambiente laboral fresco (uso de aire acondicionado)
9. Ambiente laboral iluminado
10. Exposición a cansancio visual (uso de computador)