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Manual Ssoa
Manual Ssoa
AMBIENTE
Fecha: 2011-02- Página 1 de 13
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INTRODUCCIÓN
El presente Manual recopila los documentos utilizados dentro de la gestión desarrollada por el
departamento HSEQ de DRILLTEK. , relacionada con actividades de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente; con las cuales, se garantice el bienestar de la población trabajadora, así como la
minimización de posibles impactos en el ambiente y la comunidad.
La estructura de este manual presenta la información de una manera organizada, de forma tal, que le
facilitara a cualquier persona o parte interesada, identificar y ubicar los documentos y procedimientos
propios del sistema SSOA.
OBJETIVO
El objetivo general del presente Manual SSOA, es servir como una guía de acceso a los documentos,
programas, procedimientos, indicadores y formatos del Sistema de Seguridad, Salud Ocupacional y
Ambiente de DRILLTEK.
ALCANCE
El presente manual está dirigido a todos los trabajadores de DRILLTEK. , temporales, contratistas,
visitantes y demás partes Interesadas que prestan servicios especializados de mudlogging para el
sector de hidrocarburos.
1.1 POLITICAS
Los directivos de la empresa DRILLTEK. , han establecido las siguientes políticas para el sistema:
DRILLTEK COLOMBIA S.A.S. presta servicios de mudlogging a la industria del petróleo y gas,
considera esencial el desarrollo de sus actividades centradas en altos estándares en salud, seguridad
y protección del ambiente, por tal motivo vela por el mejoramiento de la calidad de vida laboral de sus
trabajadores, por su bienestar físico, mental y social, garantizando lugares de trabajo seguros;
minimizando posibles lesiones personales y daños a la propiedad, generados por la ocurrencia de
accidentes de trabajo, de enfermedades profesionales e impactos socio-ambientales, mediante la
implementación de actividades a través de su programa de salud ocupacional y programa de gestión
ambiental, apoyado a nivel gerencial a través de la disposición de recursos financieros necesarios
para su adecuado desarrollo, asegurando el cumplimiento de la legislación en SSOA y otros
requisitos aplicables a la organización, adicionalmente se fomentará la responsabilidad social con los
grupos de interés. Se hace explicita la responsabilidad de la Organización para hacer seguimiento a
los procesos y promover la mejora continua.
El uso, posesión, distribución o venta de alcohol, drogas ilegales o elementos relacionados durante la
permanencia en las instalaciones de la Organización o durante la ejecución de servicios, o
actividades relacionadas con el servicio en las áreas administrativas y operativas del cliente.
Presentarse a las instalaciones propias o de los clientes bajo el efecto del alcohol, o cualquier
sustancia alucinógena o narcótica.
Los clientes de la Organización pueden aplicar pruebas aleatorias, como parte de su gestión en HSE.
En este caso, todos los colaboradores de Drilltek deben someterse a dichas pruebas.
Drilltek a su criterio podrá practicar pruebas aleatorias para detección de consumo de alcohol y
drogas, y todos los colaboradores deberán aceptar este procedimiento.
El no observar esta política puede poner en riesgo la vida propia y la de otras personas así como el
normal desempeño de las operaciones.
1.2.2 Inspecciones Gerenciales: Como parte del compromiso gerencial con el Sistema SSOA, se
desarrollan inspecciones a en la sede administrativo, centro de operaciones y los proyectos con el fin
de verificar el cumplimiento de aspectos generales del Sistema. Para adelantar las inspecciones se
cuenta con el PG-GHSEQ-003 programa de inspecciones gerenciales, el cual deberá ser ejecutado
por el Gerente o por un delegado que pertenezca al nivel Gerencial de la empresa.
1.2.3 Revisión por la Gerencia: Anualmente, o en el momento que la Gerencia General lo estime
conveniente, se hace una revisión del Sistema SSOA, en la cual se revisan las políticas, el resultado
del análisis de objetivos y metas, los resultados de las revisiones Gerenciales anteriores, la
implementación de las acciones correctivas y preventivas y análisis estadísticos de accidentalidad.
Esta revisión es muy importante ya que permite realizar un seguimiento al desarrollo del Sistema,
brindando la oportunidad de detectar falencias y acciones de mejora. De estas revisiones se generan
planes de acción con los cuales se promueve el mejoramiento continuo del Sistema.
1.4 RECURSOS: Para la planeación, implementación y ejecución del Sistema SSOA, la empresa
destina los recursos humanos, técnicos y locativos necesarios. En cuanto a los recursos financieros,
la empresa elabora un presupuesto anual, donde se especifican los requisitos económicos para el
Sistema, dicho presupuesto es revisado trimestralmente.
2.1. DOCUMENTACIÓN
Todos los documentos y datos del Sistema SSOA están controlados mediante el procedimiento para
el control y elaboración de documentos PR-GHSEQ-002. Adicionalmente se cuenta con un listado
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maestro de todos los documentos. Para el control de registros se cuenta con el procedimiento de
registros PR-GHSEQ-003, contando con un listado de registros.
Finalmente, el presente documento muestra de forma puntual, todo el Sistema de Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, así como su planificación; brindando una visión general de la forma como
fue implementado.
DRILLTEK. , cuenta con un procedimiento para identificar y acceso de los requisitos legales y de otra
índole en seguridad, salud ocupacional y ambiente PR-GHSEQ-008, aplicables a la empresa.
Adicionalmente, se cuenta con la página Web de las entidades competentes que expiden normas,
leyes y decretos.
La identificación de requisitos legales se realiza en la Matriz de Requisitos Legales y otra índole MT-
GHSEQ-001, donde se puede evidenciar el estado de cumplimiento de los mismos.
Entre el cumplimiento de los requisitos legales básicos se puede evidenciar, entre otros:
2.4 COMPETENCIAS
Se han definido todas las competencias en educación, entrenamiento y experiencia, para cada uno
de los cargos de la empresa y se encuentran en el perfil de cargos. Antes de contratar una persona
se verifica que estas competencias sean cumplidas a cabalidad y en caso de no contar con el
De cada uno de los procesos de capacitación desarrollados se llevan los registros del personal
asistente, a su vez se mantiene actualizado el control del programa de capacitaciones, el cual es
revisado trimestralmente para verificar el cumplimiento del programa y asegurarse que todo el
personal cuente con las capacitaciones requeridas.
De forma previa, al desarrollo de cada proceso de capacitación se verifica que los instructores o
capacitadores sean competentes, adicionalmente se asegura que los contenidos de los cursos están
alineados con los requerimientos del personal. Los cursos de formación se encuentran en la carpeta
contenidos de curso.
Mediante la elaboración de ATS se identifican y evalúan continuamente los riesgos, el control de los
riesgos se realiza mediante la elaboración de Procedimientos de trabajo seguro, teniendo en cuenta
el procedimiento para la identificación de tareas criticas.
Mediante charlas se informa a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales se encuentra expuesto
y sobre las medidas de control establecidas.
Para los visitantes se tiene establecido un volante el cual le brinda la información básica de los
riesgos, procedimientos de emergencia, puntos de encuentro, tratamiento de residuos, etc.,
adicionalmente se registran en un formato de visitantes.
Dado que los riesgos prioritarios dentro de las operaciones de la empresa son el riesgo de trabajo en
alturas, riesgo mecánico y riesgo de transito, se diseñaron y se han implementado programas de
gestión para estos riesgos.
Los Programas de gestión cuentan con Objetivos, Metas, Indicadores, acciones, fechas de ejecución,
verificación, recursos y responsables.
Adicionalmente tanto los riesgos, como los controles se les comunica a la población expuesta.
El objetivo de este subprograma es realizar mediciones a los riesgos higiénicos de la empresa, con la
finalidad de aplicar controles eficaces para minimizar el efecto de los riesgos.
Se deberán realizar mediciones higiénicas en los diferentes sitios de trabajo. Cuando se realicen
dichas mediciones higiénicas, se deberán revisar y ejecutar las recomendaciones de los informes, en
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caso de no poder realizar las modificaciones inmediatamente se deberán diseñar planes de acción,
donde se estipulen las fechas, los responsables de ejecución.
Se debe solicitar certificado de calibración de los equipos empleados en las mediciones higiénicas.
En la empresa se han adelantado estudios de iluminación y análisis de puestos de trabajo con el fin
de evaluar los niveles de riesgos generados, proponiendo controles con el fin de minimizar o reducir
los riesgos higiénicos laborales.
Mediante inspecciones se revisa el estado de los elementos, cambiando los que se encuentren
deteriorados, con el fin de garantizar que los trabajadores cuenten con elementos de protección
personal y dotación en buenas condiciones.
Se han identificado las amenazas a las que se encuentra vulnerable la empresa con el fin de diseñar
los planes de emergencias que garanticen el bienestar físico de los trabajadores y visitantes,
adicionalmente se tienen establecidos los MEDEVAC para dirigir correctamente los lesionados en
caso de la materialización de un emergencia.
Para el aseguramiento de la operación se han elaborado los procedimientos para el manejo integral
de residuos sólidos (PR-GHSEQ-040), estos procedimientos buscar parametrizar las actividades
evitando que se presenten desviaciones que puedan generar incidentes de trabajo.
Los requisitos legales ambientales se identifican y se pueden evidenciar de la misma forma como se
menciona en el numeral 2.2., del presente documento.
Se han definido objetivos y metas ambientales, tendientes a reducir, controlar, mitigar y/o compensar
los aspectos e impactos ambientales generados en las operaciones de la empresa. Dichos objetivos
y metas se analizan trimestralmente para verificar su cumplimiento y generar planes de acción en
caso de ser necesario.
Particularmente la empresa trabajara los programas de Gestión ambiental donde contempla objetivos
de residuos, ahorro de agua y uso eficiente de energía; e incidentes ambientales.
Los programas de gestión incluyen objetivos, acciones, recursos, responsables y fechas de ejecución,
estos programas son evaluados periódicamente con la finalidad de determinar los índices de gestión,
evaluar indicadores y realizar análisis de tendencias.
4. EVALUACIÓN Y MONITOREO
4.1 ACCIDENTALIDAD
Se ha establecido el procedimiento para el reporte e investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo donde se ha establecido los lineamientos a seguir para enfocar correctamente las
investigaciones.
Dando cumplimiento a la legislación vigente todos los incidentes y accidentes de trabajo son
investigados para analizar su causa y generar los planes de acción con el fin de evitar su repetición.
4.2 AUDITORIAS
Para la realización de auditorías internas en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente se adopta el
Procedimiento de auditorías internas (PR-GHSEQ-004), en el cual se describen los lineamientos para
la realización de auditorías. Adicionalmente se cuenta con un programa de auditoría para el sistema
de gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
Los resultados de estas auditorías se revisan para analizar las causas de las anomalías y generar
planes de acción tendientes a corregir y evitar la repetición de la anomalía.
De acuerdo al resultado de las auditorias se puede determinar si el Sistema es conforme con los
requisitos de la Guía, los del cliente y los establecidos internamente en los procedimientos.
4.4 INSPECCIONES
La empresa cuenta con un programa de inspecciones el cual contempla todas las inspecciones a su
periodicidad de ejecución.
Se analizan las causas básicas de los hallazgos identificados, con el fin de evitar repeticiones y
mantener las condiciones seguras de trabajo.
4.5 REGLAMENTOS
Se cuenta con un reglamento de higiene y seguridad industrial el cual está aprobado, divulgado y
publicado en la empresa.
De existir evaluaciones de HSEQ para los contratos que desarrolla DRILLTEK. , estas serán
archivadas de manera que se permita evidenciar ante el CSS sus resultados.
5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
OHSAS 18001:2007.
Seguridad Salud Ocupacional y Ambiente (RUC)
6. CONTROL DE CAMBIOS