TRANSPORTES RV LTDA

INSTITUCION EDUCATIVA BAUTISTA

ESPECIALIDAD EN GESTIÓN EMPRESARIAL

TÉCNICO:

CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS

FICHA: 1786608

SANTIAGO DE CALI

2020

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PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE GRADO COMO

REQUISITO PARA OBTENER EL TITULO BACHILLER

TECNICO EN GESTION EMPRESARIAL Y TÉCNICO

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA- SENA CAB

JUAN MANUEL CARVAJAL

SONIA JANETH VINASCO

FERNANDA LÓPEZ USSA

INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO BAUTISTA

ESPECIALIDAD EN GESTIÓN EMPRESARIAL,

TÉCNICO ASISTENCIA ADMIN SENA

CIUDAD SANTIAGO DE CALI 2020

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 1. Proyecto de vida………………………………………………………..6
2. Idea de negocio………………………………………………………..10
3. Plan de negocio
3.1 ESTRUCTURA IDEOLÓGICA
3.1.1 Empresa
3.1.1.1 Nombre y slogan……………………………………………………..11
3.1.1.2 Logo……………………………………………………………….......11
3.1.1.3 Objetivos……………………………………………………………...12

3.1.1.3.1 General……………………………………………………………...12
3.1.1.3.2 Especifico…………………………………………………………...12
3.1.1.4 Misión………………………………………………………………….12
3.1.1.5 Visión…………………………………………………………………..12
3.1.1.6 Organigrama ………………………………………………………….13
3.1.1.7 Mapa de estructura física …………………………………………...14
3.1.1.8 Ubicación geográfica ………………………………………………...15
3.1.1.9 Tipo de empresa ……………………………………………………..16
3.1.1.10 Ventajas competitivas ……………………………………………...16
3.1.1.11 Ciclo de vida del sistema …………………………………………..17
3.1.1.12 Determinación de requerimientos …………………………………17
​3.2 ESTRUCTURA DEL ENTORNO
​3.2.1 Matriz Dofa ………………………………………………………………18
3.2.2 Análisis de las fortalezas y debilidades ………………………………19
3.2.3 Estrategias competitivas ……………………………………………….20
3.2.4 Investigación de Mercado ……………………………………………...20
3.2.5 Lista anexa ……………………………………………………………….21
3.2.6 Encuestas ………………………………………………………………...21

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 ​3.2.7 Tabulación ……………………………………………………………….23

3.2.8 Comportamiento del Sector ……………………………………………26

3.2.9 Tendencias de Mercado ………………………………………………..26
3.2.10 Clientes potenciales …………………………………………………...26
3.2.11 Competencia ……………………………………………………………27
​3.3.1 ESTRUCTURA MECÁNICA
​3.3.2 Área de Talento Humano ……………………………………………….27
3.3.3 Objetivos ………………………………………………………………….27
3.3.3.1 General …………………………………………………………………27
3.3.3.2 Especifico ………………………………………………………………28
3.3.4 Misión ……………………………………………………………………..28
3.3.5 Visión ……………………………………………………………………..28
3.3.6 Organigrama ……………………………………………………………..28
3.3.7 Manual de Cargos y Funciones – Salarios …………………………...29
3.3.8 Contratos según tipo de contratación y tipo de empresa …………...33
3.3.9 Hojas de vida …………………………………………………………….81
3.3.10 Lista de empleados…………………………………………………….83
3.4.1 DEPARTAMENTO DE MERCADEO Y VENTAS

​3.4.2. Objetivos ………………………………………………………………..84

3.4.2.1 Generales ……………………………………………………………..84
3.4.2.2 Específicos …………………………………………………………....84
3.4.3 Misión …………………………………………………………………….84
3.4.4 Visión ……………………………………………………………………..85
3.4.5 Organigrama …………………………………………………………….85
3.4.6 Pagina web ………………………………………………………………85

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3.4.7 Catalogo ………………………………………………………………….86
3.4.8 Portafolio …………………………………………………………………90
3.4.9 Publicidad ………………………………………………………………..92
3.5.1 ÁREA DE PRODUCCIÓN

​3.5.2 Objetivos …………………………………………………………………93

3.5.2.1 Generales ……………………………………………………………...93
3.5.2.2 Específicos …………………………………………………………….93
3.5.3 Misión …………………………………………………………………….93
3.5.4 Visión ………………………………………………………………….....93
3.5.5 Cuadro de estrategias ………………………………………………….94
3.5.6 Organigrama …………………………………………………………….94
3.6.1 ESTRUCTURA FINANCIERA

​3.6.2.1 Ciclo contable…………………………………………………………95

3.6.2.2 Teoría………………………………………………………………….95
3.6.2.3 Asientos contables …………………………………………………..95
3.6.2.4 Nomina y contabilización…………………………………………...118
3.6.2.5 Liquidación de apropiaciones y provisiones da la nómina……...120
3.6.2.6 Libros Auxiliares……………………………………………………..121
3.6.2.7 Soportes contables …………………………………………………130
3.6.2.8 Facturas en ventas …………………………………………………132
3.6.2.9 Lista de precios ……………………………………………………..149
3.6.2.10 Compras actividad comercial ……………………………………150
3.6.2.11 Comprobante de contabilidad …………………………………...151
3.6.2.12 Estado de resultados ……………………………………………..152
3.6.2.13 Estado financiero …………………………………………………153

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3.7.1 DOCUMENTACIÓN DE LA EMPRESA
Escritura de constitución ……………………………………………………..154 Afiliaciones
a la seguridad social ……………………………………………160
NIT………………………………………………………………………………162
RUT……………………………………………………………………………..163
Cámara de comercio …………………………………………………………170

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1-Proyecto de vida
¿Quién soy yo?
Soy Fernanda López, una adolescente de 16 años y nací el 10 de noviembre del 2004.
En estos momentos me encuentro cursando grado 11° en el Colegio Bautista, en donde
he hecho la mayor parte de mi estudio, ahora me encuentro en la ciudad de Cali, pero
realmente soy de Bogotá, aquí técnicamente comencé mi vida por lo que en estos
momentos mi meta es graduarme y tener buenos conocimientos en todas las áreas,
quiero triunfar porque se que si me esfuerzo lograré lo que me proponga.

Mi zona espiritual ​Soy una persona que siempre he estudiado en colegios cristianos
por lo tanto crecí en ambientes de amor y verdad, gracias a eso cuento con una relación
bonita, no soy alguien que ora y lee la biblia 24/7 pero hablo con él como si fuera un
amigo, y por pequeñas cosas o sentimientos me hace sentir sé que está conmigo, tengo
mucha fe en Dios ya que todo tiene un propósito, solo tengo que seguirlo a él porque en
el encuentro el camino .
Mentalmente, ​soy una persona bondadosa, me gusta ayudar y dar. Intento entender a
cada persona con sus distintos problemas porque se que muchas veces uno necesita a
alguien que lo escuche, también soy alguien perseverante no me gusta rendirme
siempre que puedo haré lo posible para lograr mis objetivos propuestos, ya que tengo
bien en claro mis habilidades
Emocionalmente ​me encuentro algo nerviosa, porque este al ser mi último año implica
que no veré más a mis amigos y me estaré convirtiéndome en una joven... Acerca de mi
carrera tengo pasión por la ilustración ¡el dibujo, el diseño! Es algo hermoso pues siento
que es una manera en la que puedes descubrir cosas nuevas experimentando con
colores.
Físicamente​, ​soy de contextura normal, mido 1.64 cm, tengo el cabello corto y
ondulado, su color es castaño, mi nariz es respingada, tengo ojos cafés oscuro, largas
pestañas, mi color de piel es como quemadita con blanco.

Fortalezas
• Trabajadora, puedo hacer cualquier cosa
• Inteligente por entender y analizar bien los temas
• Creativa, porque tengo mucha imaginación
• Puntual porque no me gusta llegar tarde a ningún lado
• Cariñosa porque soy una persona muy sentimental

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 • Liderazgo porque se que puedo unir y dirigir un grupo
• Gratitud por tener en cuenta cuando me ayudaron
• Esperanza a que en cualquier momento va a pasar
• Responsable por entregar todo cuando me lo dejan
• Ordenada me gusta tener todo en su lugar
• Concentración cuando quiero algo me concentro en ello para lograrlo
• Perseverancia es tener constancia en lo que realmente me gusta
• Curiosa, cuando me intriga algo me gusta investigar del tema

Debilidades
• Falta de tiempo algunas veces me quedo corta de tiempo en hacer las cosas
• Falta de paciencia
• Mal humor y no escucho a nadie en mis momentos de rabia o tristeza
• La indiferencia porque no presto atención cuando alguien me cae mal
• Tímida porque me intimidan o me da pena socializar con alguien nuevo
• Insegura, tengo pros y contras de cosas
• Desconfiada por miedo a que me fallen

¿De dónde vengo?

En mi hogar mi hermano me enseño a dibujar y a jugar fútbol, me hizo cogerle amor a
eso me gustaba siempre hacer estas actividades junto a él. Sin embargo, mi madre no
apoyó la idea de que yo entrenara fútbol, pero si apoyo mi pasión hacia el arte, a medida
del tiempo descubrí el voleibol, a pesar de que no lo entreno me gusta participar en el
equipo de mi salón cuando son las Inter clases.
.

Éxitos
Me gradué de mi primaria y entrene básquetbol por un tiempo en donde ganamos
competencias al igual que torneos, pero luego me mude y lo deje, también logré hacer
un taller de decoración donde lo termine y salí con certificado, ahora hace poco me
gradué de noveno para mí eso fue completar un gran logro.

Fracaso
Para mí, en grado décimo tuve varios fracasos pues tenía varias metas y varias cosas
que tenía que hacer pero pese a la pandemia no pude hacer mis trabajos de labor social
y las despedida del grado once en esa época, también cuando tenía ocho años no pude
quedarme en Bogotá porque su altura, generaba mucho frío y no podía respirar eso me
ocasionó por varios años asma y ahora estoy mejor en otra ciudad pero lejos de mi
familia hace cinco años no los veo por ende eso es un gran fracaso.

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​
A quién sigo
A varios artistas y pintores famosos, siento que cada uno dio una parte de él en cada
pintura, trazo y dibujo, es esto una revolución..

Momentos que marcaron mi vida

Momentos oportunos que marcaron mi vida positivamente fue, cuando conocí a mi mejor
amiga sentía que Dios me dio una persona la cual me iba aportar cosas buenas y
grandes momentos, estoy muy feliz de haberla conocido, mis 15 también fueron
supremamente divertidos, mi infancia junto a mi hermano donde reía y jugaba la mayor
parte del tiempo. Estas pequeñas cosas me hicieron crecer y ser la persona que soy
ahora.

Descripción de mi familia
Mi familia está en Bogotá pero sé que son personas reservadas y amables, pero ahora
que estoy en Cali solo vivo con mi madre y mi gato, mi madre es una mujer muy
trabajadora que intenta siempre que todo salga bien, es alguien con fe a pesar de los
momentos de dificultad, por otro lado mi gato es como mi mejor amigo se parece mucho
a mi a ambos nos gusta dormir jugar y comer, cuando lo encontré en una caja sabía que
nuestros caminos se cruzaron para hacernos compañía y mimos.
¿A dónde voy?
Sueño profesional
Quiero estudiar ilustración, no se muy bien dónde la voy a estudiar porque también
quiero viajar y descubrir otras universidades, no quiero conformarme por lo que está a mi
alrededor si no buscar más. A su vez me gustaría trabajar como diseñadora grafica ya
que se me da bien hacer trabajos llamativos, llenos de colores que sean capaz de atraer
a las personas estas metas y sueños que tengo sé que los lograré porque si Dios me dio
esta pasión y amor hacia esto resaltare haciendo lo que más me gusta, dibujar.
Fecha para cumplirlos
Aproximadamente de 5 a 8 años como mínimo para cumplir mis sueños y/o metas.

Quien seré
Mi sueño es ser una persona decidida y tener una estabilidad económica que me
permita estar bien, contar con una buena salud y no perder el interés por mi carrera,
aunque se que para todo eso debo trabajar y ahorrar para ir paso a paso sin olvidar que
quiero apoyar a mi madre ayudándole a tener un techo no lo pienso dejar sola a pesar
de que tengo dos hermanos mayores yo me quiero encargar de ella, siempre fue la que
me apoyo y me brindo de todo su amor me ayudo a salir adelante, pero quiero estudiar
en otros países y así sucesivamente ir triunfando en la vida y conocer más personas
como yo.

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Lo que favorece mis sueños​:Es que estoy estudiando y capacitándome para enfrentar
la vida me presenta tanto en el campo intelectual como laboral, realizar mis metas eso
es lo que he aprendido en el colegio.
Como puedo superar los impedimentos que la realidad plantea para realizar mis
sueños
Como puedo superar los impedimentos que la realidad plantea para realizar mis sueños
ya anhelos con actitud positiva, emprendedora, con mucho sacrificio y esfuerzo, lucha y
perseverancia dejándome aconsejar de personas que Dios utilice para hablarme.
Como puedo hacer más fácil mi vida:​escuchar la voz de Dios y entender que al
juntarse con personas que saben y me pueden guiar para enfrentar la vida, teniendo
metas a largo plazo y estudiando.

Quien ha sido la persona que ha tenido mayor influencia en mi vida

Mi mamá y mi hermano, son los que me han enseñado todo lo que se, a descubrir
nuevas cosas, como formas para dibujar o también que si trabajo con paciencia y
esfuerzo podré conseguir lo que quiero con mi propio dinero y con sus ejemplos y sus
consejos han sabido cómo comportarse frente a la vida, inspirándome a ser alguien en la
vida.

Obstáculos que te impide lograr lo que quieres

1. Creértelo
Yo sé que tengo habilidades en el arte así que sé que seré alguien grande si estudio con
amor y le meto ganas a mi carrera. Al igual que sé que dios no me soltare porque en él
estoy segura junto a mi futuro y mi familia.
2. El Tiempo
Para poder practicar, cuando puedo dibujo eso me ayuda a distraerme y a expresar
como me siento, cuando lo hago se que no me va a salir una obra maestra pero cuando
tengo mucho tiempo intento que sea algo que asombre.
3. Falta de Constancia
Algunas veces dejo de dibujar por semanas porque estoy ocupada o simplemente no
tengo ideas en mi cabeza por estar estresada o pensativa en otras áreas de mi vida.

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4. Actitudes Tóxicas
No tengo muchas, pues como me gusta no me da pereza o le veo inconveniente cuando
me piden hacer trabajos de artes.
5. Aferrarte a lo conocido
me atrae aprender cosas nuevas, técnicas, busco videos donde hay personas que tienen
técnicas diferentes y me asombra ver varias, para probar cosas que me saquen de mi
comodidad.

6. Ir sin rumbo
Tengo claro donde quiero ir y donde me veo, solo tengo que confiar en Dios para que
me permita realizar mi futuro!

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​2- Idea de negocio
Constituir una empresa de transporte de mercancías, cuyo servicio de transporte
terrestre puedan complementar a los de transporte marítimo entre otras, conlleva
diversos trámites de tipo legal y administrativo.
Como mínimo se debe tener un capital de 1.600.000.000 millones para poder cubrir las
necesidades y adquirir las herramientas que se necesita para la empresa incluyendo
todos los recursos que son: El técnico, humano y físico.
Invertiremos demasiado en nuestras publicidades entre otros diferentes métodos que
pueden ayudarnos a llegar más rápido a nuestros clientes y se sientan mayormente
atraídos por lo que ven en estas publicidades. Empezar ofreciendo nuestros servicios a
pequeñas empresas para así ir adquiriendo fama y éxito para un crecimiento
exponencial.
Tenemos muy organizado el ámbito de la administración y queremos que siga así con el
pasar de los años. Empleados muy bien capacitados, que sepan tratar a los clientes con
respeto y seguridad, saber negociar los precios con ellos y analizar cuáles son las
desventajas de aquella negociación, si hay perdida, si hay ganancia, y si en verdad le
conviene a la empresa. Todo esto siendo justos y sin que el cliente se sienta estafado,
que nuestros asesores expliquen cada detalle de nuestros paquetes de servicios. Todas
las especificaciones que sean necesarias para que el cliente se sienta bien atendido.
Así estará más informado y sabrá más exactamente lo que le sirve y necesita para así
mismo ser enviada su mercancía con seguridad y confianza.
Analizamos varios comportamientos entre diferentes empresas de transporte, y miramos
si alcanza un mayor rango de personas las cuales pueden convertirse en clientes fieles
a nosotros.
Los precios serían adecuados y justos para que se beneficien económicamente tanto la
empresa como el cliente. Además, la eficiente y organizada administración de la
empresa permitiría evitarnos muchos futuros con diferentes clientes. Tenemos servicio
telefónico, correo electrónico, y redes sociales como Facebook, Instagram WhatsApp;
por las cuales nuestros clientes se pueden informar más fácilmente

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