Análisis de reserva

El análisis de reservas establece dos reservas de coste ó asignaciones económicas para impactos
de riesgos potenciales. Se trata de asignaciones económicas reservadas para potenciales impactos
en el alcance, plazo y coste del proyecto, que no se utilizan si los riesgos no se producen. Si dichos
cambios son a causa de riesgos identificados en el registro de riesgos, la reserva económica se
denomina reserva para contingencias. Y dado que debe quedar aprobada, forma parte de la línea
base de costes. Por lo tanto, el director del proyecto puede gastar de ella cuando lo juzgue
necesario. Usualmente, el patrocinador del proyecto maneja otra reserva económica para riesgos
desconocidos, denominada reserva de gestión. Esta reserva de gestión también se utiliza para
todo lo no cubierto por la reserva de contingencia. El director del proyecto debe obtener
aprobación del patrocinador para poder usar la reserva de gestión, que no forma parte de la línea
base de coste del proyecto, pero está incluida en el presupuesto del proyecto. Debido a ello, no se
suele utilizar en el cálculo del valor ganado.

Juicio de expertos

Dada la dificultad de las estimaciones y la variedad de métodos a utilizar, será necesario contar
con la ayuda de expertos generalistas y especialistas en el área de aplicación del proyecto. Tales
cómo consultores, proveedores, clientes, asociaciones técnicas y profesionales y directivos de
otras unidades de la organización. Incluso de otros sectores industriales.

Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en un área de aplicación, un área

de conocimiento, una disciplina, una industria, etc., según resulte apropiado para la actividad que
se está desarrollando, y que debe utilizarse para determinar el presupuesto.

Relaciones históricas

 Para predecir los costes totales del proyecto se pueden utilizar datos históricos para realizar
estimaciones análogas y/o paramétricas.

Cualquier relación histórica que dé como resultado estimaciones paramétricas o análogas implica
el uso de características (parámetros) del proyecto para desarrollar modelos matemáticos que
permitan predecir los costos totales del proyecto. Estos modelos pueden ser simples (p.ej., la
construcción de una vivienda residencial costará una cierta cantidad por metro cuadrado de
espacio útil) o complejas (p.ej., un modelo de costo de desarrollo de software utiliza varios
factores de ajuste separados, donde cada uno de estos factores comporta numerosos criterios).

Conciliación del límite de financiamiento

En general, las organizaciones desean tener control y planificar la asignación de fondos a sus
proyectos. Por lo tanto, los costes del proyecto se concilian con los límites de financiación. Los
cuales son establecidos por el cliente o la organización ejecutante, de acuerdo a un plan de
desembolso de fondos para el proyecto. La conciliación requerirá que se ajuste el cronograma del
proyecto para allanar o regular dichos costes. Lo que se logra aplicando restricciones de fechas
impuestas en algunos paquetes de trabajo, componentes de la EDT/WBS o hitos del proyecto.

SALIDAS

Línea base del desempeño de costes

Es el presupuesto del proyecto distribuido en el tiempo, que se usa como referencia respecto de la
cual se puede medir, supervisar y controlar el rendimiento general del coste del proyecto. Se
desarrolla sumando los costes estimados por período y normalmente se representa de forma
acumulada en una curva S. La línea base del coste es un componente del Plan de Gestión de
Costes y por tanto, del Plan para la Dirección del Proyecto. Para medir diferentes aspectos del
rendimiento, muchos proyectos utilizan múltiples líneas base de coste y líneas base de producción.
Por ejemplo, una para cada recurso o tipo de recursos.