Preguntas Dinamizadoras unidad 1

Gerencia de Proyectos

Yeny Roció Franco León

* Jorge E. Chaparro

Corporación Universitaria De Asturias

Programa De Administración De Empresas

 Bogotá

CASO PRACTICO UNIDAD 2

Cuestiones

1. ¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de
leer”?
2. ¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en cuenta en
este proyecto “La aventura de leer”?
3. ¿Cómo crees que se puede medir el impacto del proyecto?
4. Con referencia a la tabla_4 ¿Al relacionar los costes/actividad con las
actividades, se podría afirmar que en el año 1997 el coste promedio por
actividad disminuye con relación al inicio del proyecto?
5. ¿Cómo debe ser el nivel de costes en relación inicio-final del proyecto?
6. Las mujeres son más lectoras que los hombres según el caso anterior. ¿Es
necesario fortalecer la lectura con hombres más que con mujeres?

Análisis

1. El plan de gestión necesita utilizar los elementos relacionados a continuación y

desarrollarlos en unos tiempos concretos

 Integración: se definen los procesos para que se incluyan todas las actividades
 Plan de gestión del alcance del proyecto: incluye la preparación del enunciado
del alcance detallado con objetivos, descripción del alcance del producto,
requisitos y límites del proyecto, productos entregables, criterios de aceptación
del producto y las restricciones del proyecto.
 Tiempos: compuesto por un cronograma concreto, lista de límites del proyecto,
lista de recursos para cada actividad, duración de las actividades, etc.
 Costos: que incluya estimaciones e información de respaldo y necesidades
 Calidad: cómo se controlará, asegurará y se llevarán a cabo los procesos de
mejora.
 Recursos humanos: especificas la contratación de personal, sus horarios,
necesidades de formación, remuneración, etc.
 Comunicaciones: enfocadas a gestionar el nivel de información de los
interesados, métodos para transmitirla y personas responsables de hacerlo.
 Riesgos: identificar los problemas a los que se enfrenta el desarrollo del
proyecto y sus posibles soluciones.

2. Dentro de las razones por las que es posible que el proyecto no se desarrolle de
la manera en la que se está planificado podríamos tener principalmente dos:

 Riesgo de planificación generados no necesariamente por errores propios del

equipo sino por causas externas o imprevistos no controlados
  Riesgo de recursos los cuales pueden experimentan modificaciones durante el
desarrollo del proyecto.

3. Para medir el impacto de este proyecto podríamos utilizar el método

cuantitativo, buscando verificar la relación de causalidad entre la acción de y sus
impactos. Con este método, utilizamos la información contenida en los objetivos
del proyecto y con base en la información recolectada sobre los resultados
establecemos el grado en que dichos objetivos se alcanzaron, mediante un
indicador.

La medición del impacto debe comprobar que, en efecto y debido a las acciones
del proyecto, sus participantes experimentaron los cambios en las condiciones
que se habían esperado.

4. Si bien es cierto que a primera vista podemos afirmar que en 1997 el costo
promedio por actividad disminuyo, si realizamos un análisis detallado podemos
afirmar que con respecto al inicio del proyecto las actividades se incrementaron
en un 222% mientras que el coste por actividad solo se aumentó en un 17%.

5. En la medida en que disminuye la duración del proyecto también se reducirán

los costos indirectos; por otro lado, los costos directos se incrementan cada vez
que se reduce el tiempo de ejecución del proyecto con respecto a la planeación
original

6. De acuerdo a la información suministrada, la cantidad de asistentes mujeres a las

diferentes actividades, es mayor que el número de asistentes hombres, por lo
tanto, se puede plantear la opción de generar estrategias que atraigan a dicho
género.

Bibliografía

https://www.centro-
virtual.com/campus/pluginfile.php/17519/mod_scorm/content/19/content/pdfs/caso1.pd
f

https://www.centro-
virtual.com/recursos/biblioteca/pdf/gerencia_proyectos/unidad2_pdf1.pdf

https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/actualidad-project-
management/sabes-desarrollar-un-plan-de-gestion-para-tu-proyecto

https://blogs.iadb.org/efectividad-desarrollo/es/cinco-estrategias-para-evaluaciones-de-
impacto-mas-efectivas/