UNIVERSIDAD NACIONAL JOSÉ MARÍA ARGUEDAS

FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

PROYECTO DESARROLLADO

Título: SISTEMA WEB PARA MEJORAR LA GESTIÓN ACADÉMICA EN EL

COLEGIO JOSE MARIA ARGUEDAS DE DISTRITO DE KAQUIABAMBA-
ANDAHUAYLAS

AUTOR: Hilder Rojas Vásquez

CICLO: V

DOCENTE: ing. Juan José Ore Cerrón

FECHA: 15/09/20

ANDAHUAYLAS - APURIMAC - PERÚ 2020

DEDICATORIA

Dedico A todos mis familiares, especialmente a mis padres por apoyarme en todo
momento de mi vida, con sus consejos, valores, amor y apoyo incondicional durante toda
mi formación como profesional.
 AGRADECIMIENTO

A Dios por haberme dado la existencia y haberme permitido llegar a este esta etapa de mi
vida, por darme salud y creer en él para lograr mis objetivos.
Agradecimiento a la Universidad Nacional José María Arguedas de Andahuaylas-Apurímac,
por haberme brindado todas las enseñanzas para el desarrollo de la presente
investigación.
Contenido
RESUMEN........................................................................................................................................5
ABSTRACT......................................................................................................................................6
Capítulo I: planteamiento del problema...................................................................................7
1.1. Realidad problemática..................................................................................................7
1.2. Formulación del problema..........................................................................................7
1.2.1. Problema general...................................................................................................7
1.2.2. Problemas específicos.........................................................................................7
1.3. Objetivos..........................................................................................................................8
1.3.1. Objetivo general.....................................................................................................8
1.3.2. Objetivos específicos...........................................................................................8
1.4. Justificación (por qué y para que).............................................................................8
Capitulo II: marco teórico............................................................................................................9
2.1. antecedentes de la investigación..............................................................................9
2.1.1 antecedentes internacionales.............................................................................9
2.1.2 antecedentes nacionales...................................................................................10
2.2. bases teóricas..............................................................................................................10
Capitulo III: hipótesis.................................................................................................................10
3.1. hipótesis........................................................................................................................10
Capitulo IV: Metodología de la investigación.......................................................................11
4.1. Operaciónalización de variables..............................................................................11
4.2. nivel de investigación:...............................................................................................11
4.3. diseño experimental...................................................................................................11
4.4. esquema de investigación.........................................................................................12
Capítulo V: análisis de resultados..........................................................................................12
5.1. Resultados....................................................................................................................12
Capítulo VI: discusión................................................................................................................12
4.1. Discusión.......................................................................................................................12
4.2. Conclusiones................................................................................................................13
4.3. Recomendaciones.......................................................................................................13
4.4. Referencias bibliográficas.........................................................................................14
4.5. Anexos (matriz de consistencia)......................................................................................15
RESUMEN

El desarrollo de la presente investigación tiene como título: SISTEMA WEB PARA

MEJORAR LA GESTIÓN ACADÉMICA EN EL COLEGIO JOSE MARIA ARGUEDAS DE
DISTRITO DE KAQUIABAMBA- ANDAHUAYLAS”.
En la actualidad, los procesos de gestión académica no se encuentran automatizados, es
por ello que el desarrollo e implementación de un Sistema, permitirá accesos remotos a la
información; obteniendo consultas y reportes (Registros de Matriculas, Asistencia, Notas,
Horarios, Consultas de Notas, así como Reportes de Historial y Record de Notas),
disminuyendo en tiempo la obtención de información.
para realizar dicho análisis se utilizó el software SPSS, y como técnica se utilizó análisis
de varianza T STUDINT de dos factores dando resultados muy predictivos a lo que se
predijo.
ABSTRACT

The title of this research is: WEB SYSTEM TO IMPROVE ACADEMIC MANAGEMENT AT THE JOSE
MARIA ARGUEDAS COLLEGE OF KAQUIABAMBA-ANDAHUAYLAS DISTRICT ”.

Currently, academic management processes are not automated, which is why the development
and implementation of a desktop system allow remote access to information; obtaining queries
and reports (Enrollment Records, Attendance, Notes, Schedules, Notes Queries, as well as History
Reports and Notes Record), decreasing over time the obtaining of information.

Specifically, VB (Visual Basic) code was used, with SQL Server 2012 as the Base Base manager, for
its development the Rational Unified Process (RUP) was used, for applications and the UML
Modeling language with extensions for applications.

SPSS software was used to carry out this analysis, and two-factor T STUDINT analysis of variance
was used as a technique, giving highly predictive results to what was predicted.
Capítulo I: planteamiento del problema

1.1. Realidad problemática

En la actualidad, muchas universidades, institutos, centros educativos, academias
preuniversitarias, y otras instituciones dedicadas al rubro de la enseñanza (tanto
en sectores públicos como privados), con el fin de alcanzar la modernización y
eficiencia en sus procedimientos, han optado por adquirir y/o desarrollar
herramientas informáticas acorde con sus necesidades particulares (sistemas
automatizados, software de oficina, redes informáticas, internet, etc.).
En el caso de la Institución educativa “José María Arguedas” (Distrito de
Kaquiabamba – Andahuaylas), hasta el momento no se ha adquirido un sistema
informático que gestione sus principales procesos académicos.
En la actualidad el control es manual, por ello registran en una hoja de papeles las
cuales son archivados, y se genera perdida de datos de los alumnos y no brindan
un control exacto de las horas laboradas, y eso se convierte en una tarea
complicada y lenta a la hora de realizar consultas y obtener reportes de notas,
asistencias y datos de los alumnos y se origina disconformidad por parte del
personal.
A su vez, se ha observado que durante la época de matrículas se generan un
desorden de datos, perdidas de datos y a la hora de evaluar y registrar los datos
de los alumnos. Esto se debe a la sobrecarga de trabajo que tiene el personal
porque se almacena. ya que se existe cierta dificultad para encontrar la
información del alumnado oportunamente.

1.2. Formulación del problema

En la actualidad, el establecimiento educativo del distrito de Kaquiabamba,
Andahuaylas carecen de un sistema que permita llevar el control de Notas,
Asistencias y datos de los alumnos que incorpore las tecnologías existentes y que
nos permita devolver los reportes de manera automática.
En esta I.E José María Arguedas toda la actividad se realiza de manera manual.
1.2.1. Problema general
 ¿De qué manera incide la implementación de un Sistema web en la Gestión
Académica del Colegio José María Arguedas del distrito de Kaquiabamba?
1.2.2. Problemas específicos
 ¿de qué manera la implementación de un sistema web reducirá el tiempo
de atención a los estudiantes de I.E José María Arguedas?
 ¿Cómo se beneficiará el I.E José María Arguedas de la implementación del
sistema web?
1.3. Objetivos
1.3.1. Objetivo general
 Determinar la influenza del sistema web en la gestión académica I.E. José
María Arguedas del distrito de Kaquiabamba.
1.3.2. Objetivos específicos
 Diseñar una página web que permita a los profesores cargar asistencias e
inasistencias de alumnos de la I.E José María Arguedas.
 Implementar un sistema de web utilizando mysql server y php-server.
 Controlar notas y asistencias de los estudiantes mediante el registro del
sistema web correspondientes a la hora de ingreso
 Incrementar el nivel de satisfacción de los usuarios de la institución educativa.
 Reducir los tiempos de demora en los procesos de Gestión Académica en la
institución.

 Reducir el tiempo de elaboración de reportes académicos en la institución.

1.4. Justificación (por qué y para que)

 Económica: Porque ayuda a reducir los costos y las posibles pérdidas de

tiempo en los procesos por falta de información o alteración de la misma.
 Tecnológica: El proyecto permitirá a la Institución sobresalir frente a las demás
instituciones, en el uso de tecnología para el manejo de sus procesos.
 Social: Los procesos a nivel académicos y por ende pedagógicos serán
mejorados, por lo que se obtendrá un mejor desempeño por parte de
estudiantes y profesores de la Institución Educativa José María Arguedas.

 Ambiental; La implementación del sistema de información no afectará al

equilibrio del medio ambiente dado que la interacción que tiene el software no
daría ningún aspecto o parte del mismo.
Por la existencia de perdida de datos en la gestión académica de la I.E José María
Arguedas, nace el propósito de optimizar dicha gestión, por esa razón surge la
necesidad de diseñar un sistema web, que nos permite mediante la interacción a
través de la página web, realizar ciertos procesos que hasta aura se está
ejecutándose en la forma manual que es tradicional.
Todos los años que transcurren hay perdidas de datos de los estudiantes y de los
docentes, porque no existe un sistema web eficiencia y eficaz en los procesos que
ejecuta, por tal razón implementaremos un sistema web el cual ayude al I.E José
María Arguedas llevar un mejor control de todos sus datos de los alumnos y
docentes.
Overall Strategy S.A.C. ha detectado como oportunidad de mejora el proveerse de
un Sistema de web a fin de obtener mayor eficiencia y eficacia en el proceso que
ejecuta, como por ejemplo la obtención rápida y confiable de los indicadores de
gestión.

Capitulo II: marco teórico

2.1. antecedentes de la investigación
2.1.1 antecedentes internacionales

 Título: “Sistema de Información para la administración de un colegio” (López

Rengifo, 2007).
Universidad: Pontificia Universidad Católica del Perú. CIUDAD/AÑO: Lima -2007.
Resumen: Empleo de tecnología Java como lenguaje de desarrollo. Utilización de
PostgreSQL como motor de base de datos. Utilización de una metodología
orientada a objetos. Utilización de la notación UML.
El trabajo expuesto ofrece servicios que pretenden en comparación al trabajo
tradicional reducirlos tiempos ineficientes, integrar datos y obtener una mejor
información. Asimismo, el empleo de la Web como medio tecnológicamente de
vanguardia en cuanto a su uso para la internet, y el de herramientas y tecnologías
libres que brinden una respuesta al propósito de disminuir los costos por concepto
de adquisición de licencias en beneficio de que los colegios puedan adquirir un
aplicativo a un precio que les sea accesible, se añaden entre sus principales
beneficios.
Correlación:
Nos permite tener una idea sobre un sistema web a desarrollar.

 Título: “Implementación del software para la gestión académica del

instituto de educación superior tecnológico privado informática y
ciencias de la computación-ICC” (Posadas Alvarado, 2013).
Universidad: Universidad Privada del Norte. CIUDAD/AÑO: Lima-2013
Resumen: La institución cuenta con un sistema construido íntegramente en
FoxPro 6, el cual, sólo realiza el registro y matrícula de los alumnos, además
de registrar la calificación final de los cursos en que haya sido matriculado el
alumno, lo cual conlleva en retrasos en la ubicación de documentos, creación
y modificación de horarios, entrega de los registros auxiliares de los
profesores.
2.1.2 antecedentes nacionales

 Título: “Implementación de un sistema de información en el colegio San

Antonio de Padua para mejorar las relaciones con los padres de familia de
estudiantes nuevos” (Arias Burgos, y otros, 2010).
Universidad: Universidad Loyola de Bolivia.
CIUDAD/AÑO: Bolivia-2010.
Resumen: El propósito del proyecto titulado “Implementación de un sistema de
información en el colegio San Antonio de Padua para mejorar las relaciones con
los padres de familia de estudiantes nuevos”, es mejorar el sistema de
información que se proporciona a los padres de familia en el día de las
inscripciones, principalmente de estudiantes nuevos, sobre las actividades
académicas, culturales, deportivas, extracurriculares, proceso metodológico de
enseñanza y aprendizaje, filosofía, normas y preceptos que en la institución se
debe cumplir.
Correlación: El sistema está relacionado con el tema en desarrollo, ya que el
sistema de información también es para un colegio.

 Título: “Desarrollo de una aplicación Web para el control de avances

académicos y asistencias de docentes” (Tubay Vergara, 2010).
Universidad: Universidad Técnica Estatal de Quevedo-Ecuador. CIUDAD/AÑO:
Ecuador -2010.
Resumen: El problema es que los datos registrados por los Profesores en los
leccionarios son confusos, puesto que no coinciden con los títulos estipulados en
cada uno de los programas académicos propuestos, mal cálculo de horas, letra
ilegible, etc. Por todos de estos motivos es casi imposible obtener datos reales a
la situación actual, para ver si él está cumpliendo con el plan según lo
programado.
Correlación: Este proyecto de tesis tiene por objetivo realizar el análisis, diseño
e implementación de un sistema de información Web que automatice los
procesos de control Académico y de Asistencia de Docentes.
2.2. bases teóricas
considerando el planteamiento del problema de la I.E José María Arguedas,
referente a la implementación de un sistema web de asistencia, y en función de los
objetivos de investigación expuesto; el presente marco teoría está centrado
básicamente en el ámbito de los sistemas de información

Capitulo III: hipótesis

3.1. Hipótesis
3.1.1 Hipótesis nula (Ho)
 El resultado de Ho es igual a las notas 1 más nota 2 de los datos tomados
3.1.2 hipótesis alterna (Ha)
 Existen diferencias en la gestión académica al implementar el sistema web.

Capitulo IV: Metodología de la investigación

4.1. Operaciónalización de variables
a) Variable_independiante
 Implementacion del Sistema web
b) Variable dependiente:
 Gestión académica
4.2. nivel de investigación:
De acuerdo del estudio de investigación y por su nivel de característica es un
proyecto experimental este proyecto se utilizará el diseño de experimental
TSTUDENT

4.3. diseño experimental

4.3.1. Datos específicos:

Con el sistema web (Gestión Sin el sistema web (Gestión

Académica) Académica)
Grupo A Grupo B
ALUMNOS NOTAS ALUMNOS NOTAS
Alumno 1 19 Alumno 1 10
Alumno 2 15 Alumno 2 9
Alumno 3 16 Alumno 3 10
Alumno 4 18 Alumno 4 12
Alumno 5 14 Alumno 5 10
Alumno 6 16 Alumno 6 11
Alumno 7 13 Alumno 7 10
Alumno 8 12 Alumno 8 13
Alumno 9 15 Alumno 9 11
Alumno 10 17 Alumno 10 10

Usamos la aplicación SPSS para procesar nuestros datos de calificaciones

 4.3.2. Aplicamos la prueba de T STUDENT para datos independientes:

Como podemos ver el valor de p=000, mediante esto podemos rechazar la

hipótesis nula(Ho).
Como consiguiente podemos afirmar que si existe diferencias y se acepta la
hipótesis alterna (Ha)

4.4. esquema de investigación

Capítulo V: análisis de resultados

5.1. Resultados
IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE INFORMACION Y CONTROL DE ASISTENCIA
DE LA IE JOSE MARIA ARGUEDAS–DISTRITO DE KAQUIABAMBA, se realizó
satisfactoriamente como se pudo obtener los resultados esperados.

Capítulo VI: discusión

4.1. Discusión
Como podemos ver en los resultados el tipo de registro según el sistema web si
influye en las matrículas y al momento de registrar los datos de los estudiantes y
también podemos confirmar que con el fin de registrar más rápido y sin dificultad
los registros de los estudiantes en el menor tiempo posible desde las perspectivas
del administrador, existe la necesidad de confederar aquellos factores o criterios
de éxito o riesgo que influyen de forma directa

4.2. Conclusiones

Podemos afirmar que el sistema web de gestión académica si influye en la I.E

José María Arguedas.
También podemos decir que el sistema web de gestión académica puede
mejorarse si es que le damos mayor importancia de cómo le presentamos al
cliente.

Conclusión 1: Teniendo en cuenta el objetivo específico de la presente

investigación,
queda demostrado que al implementar el proceso de matrícula de los estudiantes
del
I.E José María Arguedas permitirá a los usuarios poder gestionar sus operaciones
o procesos de manera más efectiva.
Conclusión 2: Teniendo en cuenta el objetivo específico de la presente
investigación
queda demostrado que al implementar el proceso de notas de los estudiantes se
mejorara
notablemente dicho proceso ya que nos permite tener almacenada dicha
información y
realizar las operaciones requeridas.
Conclusión 3: Teniendo en cuenta el objetivo específico de la presente
investigación
queda demostrado que al implementar el proceso de registro de asistencia del
docente
podemos tener un control adecuado de su asistencia al I.E.

4.3. Recomendaciones
Para mejorar la gestión académica debemos ver como se encuentra dicha
institución: como está diseñado, como podemos mejorar el Institución
Educativa.
Recomendación 1: Correspondiente al objetivo registro de matrículas se

recomienda migrar al sistema toda la información almacenada en hojas de cálculo

(Excel)
con el objetivo de mantener la información completa, también designar al personal
idóneo para que pueda realizar este proceso.
Recomendación 2: Correspondiente al objetivo específico de registro de notas se

recomienda que la información ingresada al sistema por el personal

correspondiente sea corroborada por la Oficina de Secretaria Académica.
Recomendación 3: Correspondiente al objetivo específico de registro de asistencia
del docente se recomienda que la información almacenada sea corroborada por la
Oficina de Personal.

4.4. Referencias bibliográficas

 H. García y Haro J. (2017) Implementación de un sistema para optimizar la gestión

académica del instituto de educación superior tecnológico público Fe y Alegría 57 –
CEFOP – Tesis de bachillerato - Perú
http://www,educacioneloro.gob.ec/portal/node/37
 Título: “Sistema de Información para la administración de un colegio”
(López Rengifo, 2007). http://www,educacioneloro.gob.ec/portal/node/37.(s.f).
 ALARCÓN AGUÍN, José Manuel. 2013. "Programación con Visual Studio y ASP.NET
2.0". s.l.: Krasis Consulting, 2013.
 BECK, Kent y ANDRÉS, Cynthia. 2015. "Extreme Programming Explained: Embrace
Change". s.l.: Addison-Wesley, 2015.
 BONILLA MEDINA, Eduardo y PINEDO MARÍN, Luis Enrique. 2010. "Implementación
de un sistema de integración para las bibliotecas municipales de Lima y Callao
utilizando SOA y J2ME". Lima: Universidad Nacional Mayor de San Marcos, 2010.
 CABELLO, Victoria. 2016. "Introducción a Las Bases de Datos Relacionales". s.l.:
Editorial Visión Libros, 2016.
 4.5. Anexos (matriz de consistencia)
MATRIZ DE CONSISTENCIA DE UNA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

Título: SISTEMA WEB PARA MEJORAR LA GESTIÓN ACADÉMICA EN EL COLEGIO JOSE MARIA ARGUEDAS DE
DISTRITO DE KAQUIABAMBA- ANDAHUAYLAS

Problema Objetivo Hipótesis Variables Dimensiones Método

Problema general Objetivo Hipótesis general Variable Planificación TIPO DE

¿De qué manera general Un sistema web independiante académica INVESTIGACION
incide la mejora la gestión Plan de estudios  Experimental
implementación de un Determinar la académica de la I.E. Sistema web • Enfoque
Sistema web en la influenza del José María Arguedas metodológico Diseño
Gestión Académica del sistema web en distrito de Variable •Programación experimental:
Colegio José María la gestión Kaquiabamba, dependiente: académica  T STUDENT
Arguedas del distrito académica I.E. Andahuaylas al • Jornada Procedimientos
de Kaquiabamba. José María implementar. Gestión universitaria De información
Arguedas del Hipótesis nula (Ho) académica • Evaluación
distrito de  El resultado de Ho es Una vez
Kaquiabamba. igual a las notas 1 y Control académico obtenido los
nota 2 de los 10 datos de los
datos tomados de los  Seguimiento a los alumnos del I.E
estudiantes resultados Se insertara
académicos directamente al
• Seguimiento a la sistema de
asistencia gestión
• Seguimiento a los académica
egresados

Problemas específicos Objetivos Hipótesis especifica

específicos El sistema web
¿de qué manera la Diseñar una mejora al
implementación de un página web que implementar a la I.E.
sistema web reducirá permita a los José María Arguedas
profesores del distrito de
el tiempo de atención
cargar Kaquiabamba.
a los estudiantes de I.E
asistencias e
José María Arguedas? inasistencias de hipótesis alterna
alumnos de la (Ha)
I.E José María Existen diferencias
Arguedas. en la gestión
académica al
 implementar el
Incrementar el sistema web.
nivel de
satisfacción de
los usuarios de
la institución
educativa.

Reducir los
tiempos de
demora en los
procesos de
Gestión
Académica en la
institución.