EXCEL 2016

INFORMÁTICA II

ING. LESSVIA OBANDO DE RODRÍGUEZ

NOVEDADES DE EXCEL 2016
◦ Seis nuevos tipos de gráficos.
Al crear un gráfico, ahora se podrá utilizar hasta 6 nuevos tipos de gráficos, con
las mismas opciones de formato enriquecido que el resto, para ayudar a crear
visualizaciones de datos de información financiera o jerárquica o para revelar
propiedades estadísticas en los datos. Los seis nuevos tipos de gráficos son:
 el gráfico de rectángulos
 el gráfico de proyección solar
 el gráfico de cascada
 el gráfico de histograma
 el diagrama de Pareto
 el gráfico de cajas y bigotes
◦ Mapas 3D
La herramienta de visualización geoespacial 3D,
denominada anteriormente Power Map, está ahora
integrada de forma completa en Excel.
Se trata de un conjunto innovador de funciones para
contar historias mediante mapas.
◦ Nuevos estilos predeterminados
Para dar una mejor apariencia y un formato más rápido
a las formas (cajas, botones, etc.).
◦ Hacer las cosas de forma rápida con la funcionalidad ¿Qué desea
hacer?
Se verá un cuadro de texto en la cinta de Excel 2016 para informar
sobre lo que se desea hacer. Este es un campo de texto donde se
puede escribir palabras y frases describiendo lo que se desea realizar
para así acceder rápidamente a esas acciones o funcionalidades.
También se puede obtener ayuda relacionada con lo que estamos
buscando, o realizar una búsqueda inteligente sobre el término que
se ha escrito.
◦ Búsqueda inteligente sobre lo que se está haciendo
Al seleccionar una palabra o frase, se podrá hacer clic
derecho sobre ella y elegir Búsqueda inteligente; se abrirá
un panel con definiciones, artículos de la Wiki y búsquedas
relacionadas destacadas de la web.
◦ Ecuaciones con lápiz óptico o ratón
Ahora, la inserción de ecuaciones, inclusive las
matemáticas, es mucho más fácil. Se podrá hacer con el
dedo o lápiz óptico mediante un dispositivo táctil y, si no se
dispone de él, mediante el ratón. Excel 2016 convertirá lo
escrito manualmente a texto digital con los símbolos
adecuados
◦ Colaboración en tiempo real
Ahora se puede editar documentos al mismo tiempo
desde múltiples usuarios y múltiples dispositivos.
◦ Compartir más y mejor
Al elegir Compartir en la cinta para compartir la hoja de
cálculo con otros usuarios de SharePoint o OneDrive.
Desde el cuadro de diálogo, se podrá ver quién tiene
acceso a una hoja determinada y quién se encuentra
trabajando contigo sobre el documento en ese preciso
instante
◦ Historial de versiones mejorado
Puedes ir a Archivo > Historial para ver una lista completa
de los cambios que se han realizado en el libro y obtener
acceso a versiones anteriores.
◦ Nuevos temas de apariencia de Excel
Ahora hay tres temas de Office que se pueden aplicar:
multicolor, gris oscuro y blanco. Para obtener acceso a
estos temas, hay que ir a Archivo > Opciones > General y
después hacer clic en el menú desplegable junto a Tema
de Office.
PANTALLA INICIAL
MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA
◦ Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la
ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de
las veces, ocupará mayor número de celdas que las
visibles en el área de la pantalla y es necesario
moverse por el documento rápidamente.
◦ Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas
para poder desplazarse a través de la hoja son:
 MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna

FIN FLECHA ARRIBA
activa
Última celda de la columna
FIN FLECHA ABAJO
activa
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
◦ Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con
seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de
columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra
de fórmulas:

◦ Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de

texto y pulsar la tecla INTRO.
◦ Aunque siempre se puede utilizar el ratón, moviéndose con
las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que se
quiere ir, y hacer clic sobre ésta