CASO PRACTICO UNIDAD 2

Profesor: JAIME AVILA ALVAREZ.

WILMER ENRIQUE VILLALBA FLOREZ

Estudiante

CORPORACION UNIVERSITARIA DE ASTURIAS A

DMINISTRACIÓN Y DIRECCIÓN DE EMPRESAS

DIPLOMADO EN GERENCIA DE PROYECTO

DIRECCION DE PROYECTO II

VIII SEMESTRE

ARAUCA-ARAUCA

SEPTIEMBRE 2020
 Introducción

En la dirección de proyectos es muy importante tener en cuenta todas las etapas que conlleva su
realización, puesto que cada una de estas es importante para el desarrollo de proyectos exitosos
debido a que son un proceso claro y completo; por tal razón las empresas con más frecuencia se
encargan de contratar personal especializado en dirección de proyectos, para fortalecer y desarrollar
nuevas áreas del negocio o actualizarlas y de esa manera mantenerse activos dentro de los
mercados cambiantes.

El presente trabajo se enfoca en la identificación de riesgos del proyecto, proceso que es

fundamental para lograr potencializar las oportunidades y mitigar las amenazas mediante revisiones
contantes de las necesidades del proyecto, con el fin de fortalecer y aportar valor al desarrollo del
proyecto.
Enunciado

En España, la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter

personal fue desarrollada para adaptar la Directiva 95/46/CE. Dicha ley tenía por objeto garantizar y
proteger, en lo que concierne al tratamiento de los datos personales y los derechos fundamentales
de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

La ley sería de aplicación a los datos de carácter personal registrados en soporte físico, que los
hagan susceptibles de tratamiento, y a toda modalidad de uso posterior de estos datos por los
sectores público y privado. Se regiría por la ley todo tratamiento de datos de carácter personal cundo
el tratamiento sea efectuado en territorio español en el marco de las actividades de un
establecimiento del responsable del tratamiento.

Después de varias modificaciones de la ley orgánica, la Unión Europea (UE) desarrolla el nuevo
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo, conocido como Reglamento
General de Protección de Datos, el cuál entró en vigor hace ya 18 meses desde hoy, pero comenzará
a aplicarse exactamente a partir de 4 meses desde la fecha de hoy, resultando obligatorio para las
organizaciones implementar las nuevas medidas. Este Reglamento deroga la Directiva 95/46/CE

El Reglamento pretende armonizar en todos los países de la Unión Europea la protección de las
personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de
datos. Además, trata de dar respuesta a la realidad de los datos personales dentro de la sociedad
de la información actual.

Los nuevos requerimientos del Reglamento plantean importantes retos para todas las entidades
debido al elevado volumen de datos personales que gestionan, convirtiendo la protección de datos
personales en un aspecto crítico que todas las organizaciones deben tener presente.

El Reglamento es una norma directamente aplicable al ordenamiento jurídico español, no requiriendo

de normas internas específicas ni de desarrollo ni para su aplicación. El Reglamento contiene
conceptos, principios y mecanismos similares a los establecidos por la Directiva 95/46. Por ello, las
organizaciones que en la actualidad cumplen con la LOPD tienen buena base de partida para
evolucionar hacia una correcta aplicación del nuevo reglamento.

De forma general, las nuevas consideraciones que habrán de tenerse en cuenta son los siguientes:

Dos elementos de carácter general constituyen la mayor innovación del Reglamento para los
responsables y se proyectan sobre todas las obligaciones de las organizaciones:

 Se requiere que las organizaciones analicen qué datos tratan, con qué finalidades lo hacen y
qué tipo de operaciones de tratamiento llevan a cabo.

 Consentimiento reforzado: el consentimiento debe ser “inequívoco”, siendo aquél que se ha

prestado mediante una manifestación del interesado o mediante una clara acción afirmativa. NO
se admiten de ningún modo las formas de consentimiento tácito o por omisión, ya que se basan
en la inacción. Se contemplan situaciones en las que el consentimiento, además de inequívoco,
ha de ser explícito:
  Tratamiento de datos sensibles.
 Adopción de decisiones automatizadas.
 Transferencias internacionales.

El consentimiento puede ser inequívoco y otorgarse de forma implícita cuando se deduzca de una
acción del interesado, por ejemplo: cuando el interesado continúa navegando por una web y acepta
así el que se utilicen cookies para monitorizar su navegación.

La información a los interesados, tanto respecto a las condiciones de los tratamientos que les afecten
como en las respuestas a los ejercicios de derechos, deberá proporcionarse de forma concisa,
transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo. La información a los
interesados deberá facilitarse por escrito, incluidos los medios electrónicos cuando sea apropiado.

 Nuevos derechos como “Derecho al Olvido”: consecuencia de la aplicación del derecho de

borrado de los datos personales.

 Nuevos derechos como la “portabilidad”: implica que los datos personales del interesado se
transmiten directamente de un responsable a otro, sin necesidad de que sean transmitidos
previamente al propio interesado, siempre que ello sea técnicamente posible. El derecho de
portabilidad es una forma avanzada del derecho de acceso por el cual la copia que se
proporciona al interesado debe ofrecerse en un formato estructurado, de uso común y lectura
mecánica.

 Derecho de acceso: se reconoce el derecho a obtener una copia de los datos personales objeto
del tratamiento. Los responsables podrán atender a este derecho facilitando el acceso remoto a
un sistema seguro que ofrezca al interesado un acceso directo a sus datos personales.

 Los datos serán recogidos con fines determinados: si se recogen datos con una finalidad
determinada no se pueden utilizar los datos con una finalidad diferente.

 Obligación de implantar sistemas de cifrado y doble factor de autenticación, incluso sobre los
datos considerados de nivel básico.

 Determinar, como figura clave, el “Data Protection Officer” (DPO) o “Delegado de Protección de
Datos” (DPD), que será obligatorio en: - Autoridades y organismos públicos. - Responsables o
encargados que tengan entre sus actividades principales las operaciones de tratamiento que
requieran una observación habitual y sistemática de interesados a gran escala. - Responsables
o encargados que tengan entre sus actividades principales el tratamiento a gran escala de datos
sensibles.

 Notificaciones de “violaciones de seguridad de los datos”. Las violaciones de seguridad son

comúnmente conocidas como “quiebras de seguridad” que incluye todo incidente que ocasione
la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos,
conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
Por ejemplo: la pérdida de un ordenador portátil, el acceso no autorizado a las bases de datos
de una organización (incluso por su propio personal) o el borrado accidental de algunos registros,
constituyen violaciones de seguridad a tenor del RGPD y deben ser tratadas adecuadamente.
Algunas obligaciones por parte de las organizaciones son las siguientes:

 Cuando se produzca una violación de la seguridad de los datos, el responsable debe notificar a
la autoridad de protección de datos competente, a menos que sea improbable que la violación
suponga un riesgo para los derechos y libertades de los afectados.
 La notificación de quiebra a las autoridades debe producirse sin dilación indebida y, ser posible,
dentro de las 72 horas siguientes a que el responsable tenga constancia de ella.

 La notificación ha de incluir un contenido mínimo:

 La naturaleza de la violación.
 Categorías de datos y de interesados afectados.
 Medidas adoptadas por el responsable para solventar la quiebra.
 Si procede, las medidas aplicadas para paliar los posibles efectos negativos sobre los
interesados.

 Los responsables deben documentar todas las violaciones de seguridad.

 - El RGPD añade a los contenidos de la notificación las recomendaciones sobre las medidas
que pueden tomar los interesados para hacer frente a las consecuencias de la quiebra.

Cuestiones

¿Qué se Solicita en Base a la Información Anterior?

La organización para la que usted trabaja es una gran empresa de ingeniería que está compuesta
por diversos departamentos como:

 Recursos Humanos.
 Financiero.
 Ingeniería Eólica.
 Ingeniería Hidráulica.
 Ingeniería Geotérmica.
 Obra civil.
 Legal y Tramitaciones.
 Sistemas.
 Oficina de dirección de proyectos (PMO).

Como miembro del Departamento de Sistemas de la organización, eres designado Director del
Proyecto para adaptar o modificar los sistemas y herramientas existentes o crear los sistemas o
herramientas necesarios para implementar todas las medidas anteriormente mencionadas, incluidas
en el RGPD, las cuales deben quedar implementadas antes de la fecha marcada por el Reglamento
(+4 meses a partir de hoy), bajo posibilidad de incurrir en sanciones elevadas por su incumplimiento.
Los sistemas o herramientas pueden afectar a cualquier departamento dentro de la organización.

El proyecto es considerado crítico por parte de la organización y aunque su estructura es funcional,

al director del proyecto se le proporciona un nivel de autoridad, capacidad de decisión y
disponibilidad sobre recursos muy elevada. Podrá solicitar recursos humanos tanto del
departamento de sistemas como de otros departamentos de la organización. Al mismo tiempo, se
le ofrece la posibilidad de contratar a un experto externo si lo considera necesario por no existir o
no estar disponible algún perfil determinado dentro de la organización. Se le asigna un presupuesto
de 200.000€ como máximo. Teniendo en cuenta la importancia del proyecto, el patrocinador del
proyecto será el director de la oficina de proyectos (PMO).
Habrá que tener en consideración los siguientes supuestos para desarrollar adecuadamente los
análisis posteriores:

 Su organización cumple en su totalidad la normativa previa existente en relación a la protección

de datos (LOPD 15/1999).
 A la fecha de hoy, su organización aún no ha comenzado a adaptar sus sistemas y herramientas
a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos (RGPD), por lo que Usted
debe comenzar desde cero.
 Su organización cuenta con procesos, procedimientos y políticas que deben ser respetadas,
aunque desconocidas por gran parte del personal, por ejemplo, las siguientes:

- Política de control y gestión de riesgos.

- Política de Compliance.

- Política de Ciberseguridad.

 Cualquier otro dato o información no incluida en este documento será supuesto para el Director
del Proyecto. Con la información de la que se dispone, se requiere el desarrollo del REGISTRO
DE RIESGOS para este proyecto, utilizando el formato que se adjunta.
 IDENTIFICACION DE RIESGO
OBJETIVO
ID AMENAZA OPORTUNIDAD CATEGORIA CAUSA EVENTO EFECTO
IMPACTADO
Alta información con Adecuado trabajo Creación de una
respecto a las políticas de actualización nueva política y
Implementación del
1 X Administración de protección de datos de políticas de programas para la
sistema RGPD.
y actualización de la protección de protección de
política empresarial. datos. datos
Personal no
capacitado en la Demora en la
Recursos Demoras en el Tiempo y costos
2 X norma de implementación del
Humanos proyecto. aumentan.
protección de sistema RGPD.
datos.
Poca capacidad de
3 X Técnico Perdida de información Sanciones legales Aumento de costos
almacenamiento.
Poco tiempo de Mala planeación y Modificaciones al
4 X Gestión Sanciones
ejecución. gestión del cronograma cronograma
Mala proyección de los
Altos costos para la
costos y gastos Sanciones Implementación
5 X Financiero implementación del
requeridos para el económicas. del sistema RGPD.
sistema RGPD.
proyecto.
Actualización de los
Cambio en la Mejora del sistema de
Mejor tiempo sistemas de
6 X Gestión política de protección de datos
requerido. protección de
protección de datos anterior.
datos.
Inversión en la Almacenamiento Buen manejo de
Implementación
7 X Técnico mejora de correcto de los datos de los
del sistema RGPD
servidores. información. clientes.
Contratación de un
Adecuado manejo Rápida
Talento especialista en la Capacitación del
8 X de los datos de implementación
Humano protección de datos personal.
los clientes. del nuevo sistema
personales.
de protección de
datos.