Código MPR-GP-007

PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LA CTS Versión 01

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I. OBJETIVO

Definir los procedimientos para garantizar el abono oportuno de la Compensación por Tiempo de
Servicios de acuerdo a las normas laborales.

II. ALCANCE

Este procedimiento alcanza desde el cálculo de la planilla hasta el ajuste de las cuentas de
provisión.

III. DEFINICIÓN

El Jefe de Gestión de personas realiza las gestiones correspondientes conjuntamente con el área
de contabilidad para el pago de la planilla CTS.

IV. RESPONSABLES
IV.1. Gerente General
IV.2. Gestión de Personas
IV.3. Contabilidad

V. DESARROLLO
V.1. Apertura de la Cuenta CTS con el Ejecutivo del Banco
 Gestión de personas procede con la apertura de la cuenta CTS el ultimo día del mes de
abril y noviembre.

V.2.Calculo de CTS en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

 Gestión de personas procede con el cálculo semestral de la CTS en los meses de mayo y
noviembre en el Sistema de Planilla “STARSOFT”.

V.3.Validar la planilla de CTS en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

 El asistente contable revisa que los cálculos estén conformes
 Gestión de personas procede con la generación de la planilla de CTS

V.4.Generar los archivos para el abono en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

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 Después de la revisión de la planilla Gestión de personas genera el archivo txt por banco
en el Sistema de Planilla “STARSOFT”.

V.5.Abonar la CTS del periodo en la plataforma del banco

 Gestión de personas envía el archivo txt al asistente de créditos
 Asistente de créditos registra los abonos en la plataforma del banco
 Asistente de créditos espera la respuesta de las firmas autorizadas
 Asistente de créditos confirma el abono mediante correo electrónico
 Gestión de personas enviar las boletas correspondientes al correo personal de los
trabajadores en el Sistema de Planilla “STARSOFT”

V.6.Ajuste de cuentas de gasto de CTS en el Sistema Contable “PYMECONT”

 El Asistente contable realiza el registro del abono en el Sistema Contable “PYMECONT”
 El Asistente contable realiza los ajustes de las provisiones mensuales en el Sistema
Contable “PYMECONT”

VI. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTOS

Nº Encargado ACTIVIDADES Responsable

Jefe de Gestión de Apertura de cuenta CTS Jefe de Gestión de
1
personas personas
Jefe de Gestión de Calculo de CTS en el Sistema de Jefe de Gestión de
2
personas Planilla “STARSOFT” personas
Validar la planilla de CTS en el Jefe de Gestión de
3 Asistente Contable
Sistema de Planilla “STARSOFT” personas
Generar los archivos para el
Jefe de Gestión de Jefe de Gestión de
4 abono en el Sistema de Planilla
personas personas
“STARSOFT”
Abonar la CTS del periodo en el Jefe de Gestión de
5 Asistente de creditos
plataforma del banco personas
Ajuste de cuentas de gasto de
Jefe de Gestión de
6 Asistente Contable CTS en el Sistema Contable personas
“PYMECONT”