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PRESENTADO POR:
INSTRUCTOR
Julián Andrés Martínez Rincón
Especialista en Gerencia de Proyectos / Salud Ocupacional - Máster Universitario en Dirección y
Administración de Empresas MBA
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN
PROGRAMA
Profesional en Gestión de la Seguridad y Salud Laboral
FECHA
Junio de 2020
Introducción
Con los desafíos que tiene un cambio, en esta transición las empresas tienen unos
objetivos que no solo van incorporados a cambios en documentos, conceptos entre otros, si
no también, identificar factores internos y externos que pueden impactar de forma positivo
en las empresas, otros cambios como mayor participación de los trabajadores en la
comunicación de cómo es el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo, una mayor
responsabilidad e iniciativa en cuanto al cuidado con el medio ambiente, esto redunda en
que las empresas que van a tener mayor compromiso y participación. (Excelencia, 2017)
Objetivo General
45001.
Objetivos Específicos
● Revisar bibliografía en cuanto a los principales cambios entre OSHAS 18001 e ISO
45001.
● Conocer los beneficios que trae la norma ISO 45001 lleva la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo, además de la mejora continua en la organización
● Identificar los riesgos y oportunidades en la implementación de ISO 45001:2018
para las organizaciones que den cumplimiento a los requisitos necesarios del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Cuartilla de sistemas integrados e ISO 45001.
Los sistemas integrados se conocen con las áreas de calidad, medio ambiente y
seguridad y salud en el trabajo el alcance de estos sistemas dependen de las partes
interesadas, según la ISO es el organismo que estipula las directrices, los requisitos y los
principios que conforman un sistema de gestión.
(SGC) es el sistema de calidad la cual pretende orientar a las empresas en sus procesos
misionales, estratégicos, administrativos y de mejora continua al cumplimiento de los
requisitos definidos por las partes relacionadas con la organización.
Se realiza con el fin de identificar los cambios y los retos que conducirá a las
empresas a la transformación que trae la norma NTC OHSAS 18001:2007 a la NTC ISO
45001:2018, de igual forma nos permitirá crear conclusiones sobre los beneficios, los
riesgos y oportunidades que trae esta nueva norma internacional, nos acercara a conocer a
más profundamente sobre la bibliografía asociada a esta misma y así verificar la
diferencia en los requisitos y deberes a implementar de una norma a la otra, verificaremos
la compatibilidad de los requisitos legales actuales con Colombia en riesgos laborales con
el fin que esta investigación sea un ejemplo para la homologación de los requisitos.
Asimismo se revisarán los elementos asociados a las principales diferencias que tendrá
esta integración de normas en el entorno laboral, con el fin de hacer seguimiento en la
transición que este cambio supone a las empresas para que así estas puedan cumplir con las
normas establecidas actualmente en la OHSAS 18001, y así llevarlas en la norma ISO
45001 la cual tiene un periodo máximo de tres años para su implementación.
Por esta razón nos dispondremos a dar respuesta a la pregunta ¿La transición de las
OHSAS 18001 a la implementación de la norma ISO, trae consigo cambios y desafíos para
las organizaciones?
Por supuesto, el sistema debe tener unos objetivos y unos resultados previstos Pero los
propósitos “claves” de un sistema de gestión de la SST en concreto son:
Ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar
El concepto PHVA es un proceso iterativo utilizado por las organizaciones para lograr
la mejora continua. Puede aplicarse a un sistema de gestión y a cada uno de sus ele-mentos
individuales, como:
Planificar: determinar y evaluar los riesgos para la SST, las oportunidades para la SST y
otros riesgos y otras oportunidades, establecer los objetivos de la SST y los procesos
necesarios para conseguir resultados de acuerdo con la política de la SST de la
organización.
Número de trabajadores:
Área Operativo
Operativa 100
Administrativa 20
Total 120
8. Relaciones con el proveedor tener alianzas estratégicas con los proveedores para
ser mucho más competitivos y mejorar la productividad y la rentabilidad. Es de
suma importancia.
Política integrada
Nuestra organización está comprometida a satisfacer la necesidad de nuestros clientes
aliados con las entregas oportuna de nuestros productos, orientando nuestras actividades a
través del esquema de mejoramiento continuo y gestión del riesgo.
Garantizando ambientes de trabajo seguros para los empleados y partes interesadas,
cumpliendo con los requerimientos legales aplicables, logrando un bienestar físico y mental
garantizando el control en el riesgo e impactos ambientales.
Camila Martínez
Gerente
30/05/2020
Implementación de la ruta de la calidad en la implementación de la ISO 45001
Describir la
98% cumplimiento bajo la norma OSHAS 18001
situación actual
P
La implementación de la norma posiciona a la organización ante los
grandes clientes con un marco de responsabilidad frente a la
Realice el análisis
protección de la seguridad y salud de los trabajadores, y abrirá las
puertas a grandes mercados posicionando sus productos y servicios.
A
Concluya y planee
nuevos Eliminar peligros y reducir los riesgos para la SST.
mejoramientos
Segunda entrega
Sistema de gestión ambiental
generan residuos sólidos de material particulado resultante del corte de la tela, también se
generan residuos líquidos, sólidos y posibles emisiones atmosféricas debido al uso de gas
natural para el termo fijado de las prendas, Teniendo en cuenta estas actividades ya que
somos contribuyentes a la contaminación del suelo(los rellenes sanitarios) entre otros por
Impactos
Aspectos Ambientales
Actividad Identificación ambientales
identificados
identificados
Residuos de
contenedores
Contaminación del
Envase y (Fibras, hilos, Generación de residuos No
suelo (Rellenos
embalaje tejidos, piezas). peligrosos
sanitarios).
Plástico, papel,
madera, metal.
(Contenedores
embalaje exterior,
Generación de residuos Contaminación del
Envase y productos
peligrosos de envase y suelo, rellenos
embalaje químicos
embalaje. sanitarios
auxiliares,
colorantes...).
Residuos textiles
(Materias primas
Contaminación del
Corte, y fibras, hilo, Generación de Residuos No
suelo y aire,
confección, tejido, tejidos de peligrosos, consumo de
agotamiento de
bordados. punto, fibras energía.
recursos.
sueltas, cortados y
cables, etc.)
Trapos textiles
contaminados con
químicos.
·Residuos de
disolventes.
Agotamiento de
·Residuos de
Generación de Residuos recursos, impacto
equipos eléctricos
Estampado peligrosos, vertimiento de negativo al ambiente
y electrónicos.
aguas residuales. contaminación del
(Con metales).
ambiente.
·Baterías.
(equipos)·Residuo
s químicos,
colorantes, pastas
de estampación
Prevención de la contaminación
● Comunicación
● Control de documentos
H
● Control operacional
● Respuesta ante emergencias
Fuente: Googleimagenes.com.
● Evaluación inicial.
● Elaboración de indicadores.
Hacer ● Programa de vigilancia epidemiológico para los riesgos
prioritarios.
egreso).
● Profesiograma.
● Eficacia de los planes de acción.
Verificar ● Auditorias.
● No conformidades.
● Plan de mejoramiento.
Fuente: Elaboración propia.
Tercera entrega
Cuartilla
A su vez es posible evidenciar que el sistema de gestión de la calidad ISO 9001, gestión
ambiental ISO 14001 y gestión en seguridad y salud ocupacional ISO 18001, tienen una
serie de aspectos en común que permiten estudiarlos en forma uniforme e integrarlos para
efectos de su gestión, teniendo en cuenta el ciclo PHVA.
Establecer una política
Fijar objetivos
Definir responsabilidades y autoridades
Efectuar la documentación de los procesos, actividades o tareas a realizar y
mantener dicha documentación controlada
Planificar las actividades y tareas a llevar a cabo para lograr los objetivos establecer
procesos clave.
Efectuar mediciones y seguimiento o monitoreo de procesos, actividades y tareas,
llevar registros como evidencia de las actividades ejecutadas y controlar la gestión
de los mismos, tomar precauciones para controlar aquellos resultados o procesos
que no satisfacen las especificaciones.
Tener prevista la toma de acciones correctivas y preventivas cuando alguna
situación no funciona de acuerdo a lo planificado.
Efectuar la evaluación del desempeño del sistema a través de auditorías.
Revisar el sistema en forma periódica por parte de la por parte de la dirección.
Para la implementación de estos tres sistemas en las empresas es posible tener en cuenta
estos aspectos comunes antes mencionados.
Como estrategia para demostrar los beneficios que trae la implementación de un sistema
de gestión, bien sea integrado o no.
En algunos países de habla hispana a veces se utilizan como sinónimos de gestión del riesgo los
conceptos gerencia de riesgos o administración de riesgos. Se entiende la gestión de riesgos de una
organización como “el conjunto de métodos que permite identificar, analizar y evaluar los riesgos a
los que está sometida la misma, cuantificando las pérdidas derivadas de su acaecimiento,
determinando las pérdidas para su eliminación y/o reducción, optimizándolas en términos
económicos, a fin de preservar y/o mantener sus activos materiales, personales e inmateriales de la
organización en la posición óptima para el desempeño de sus objetivos”. Por otro lado, describe la
gerencia de riesgos como “la actividad profesional directiva, de carácter estratégico, que tiene por
objetivo identificar, evaluar, intervenir, prevenir, proteger, tomar decisiones de actuación e
informar, las situaciones de riesgo implícito y/o explícito en una organización, mediante una
metodología cuya finalidad es conseguir el cumplimiento de los objetivos estratégicos de la misma
y la atención de todos sus grupos de interés”. Y por último, entiende por administración del riesgo
“la actividad ordenada y organizativa de instituciones públicas y privadas con o sin ánimo de lucro,
con carácter integrador e integrado, para intervenir en situaciones de riesgo implícito y/o explícito,
vinculando la actividad de la financiación de los programas de atención al riesgo, a la retención y/o
transferencia del mismo”.
Probabilidad
5 Frecuente Una vez por semana
4 Moderado Una vez por mes
3 Ocasional Una vez por semestre
2 Remoto Una vez por año
1 Improbable Una vez cada dos años
Impacto
CICLO NORMATIVIDAD
PHVA
ISO 9001:2000 ISO 14001:2004 OSHAS:18001
P Política de Calidad. Política Política de
medioambiental. prevención de
riesgos laborales.
P Objetivos de Calidad. Objetivos y metas Objetivos y metas
medioambientales. en la Prevención
de riesgos
laborales.
P Funciones y Funciones y Funciones y
responsabilidades. responsabilidades. responsabilidades.
P Procedimiento para
Requisitos legales del identificar y tener
producto. acceso a los requisitos
legales Procedimiento
Requisitos de Calidad medioambiental para identificar y
de los clientes. aplicable. tener acceso a los
requisitos legales y
aplicables.
P Manual de calidad y Documentación del Documentación
documentación del sistema de gestión del del sistema de
sistema de calidad. medio ambiente. gestión de la
prevención de
riesgos laborales.
P Control de los Control de los Control de los
registros y registros y registros y
documentos. documentos. documentos.
H Comunicación Comunicación interna Comunicación
interna. y externa. interna y externa.
H Compromiso de la Compromiso de la Compromiso de la
Dirección Dirección Dirección
H Planificación de la Programa de gestión Programa de
Calidad. medioambiental- gestión de la
prevención de
riesgos laborales.
H Identificar las Identificar las Identificar las
necesidades de necesidades de necesidades de
formación formación formación en
prevención de
medioambiental
riesgos laborales.
Anexos:
Respuesta de atención:
proyección de tendencias,
escenarios previsibles,
Análisis e interpretación de la propuestas de
información: cuantitativa y Contratación de hipótesis: intervención, programas
cualitativa, búsqueda de Verificación de las de actuación.
explicaciones, estrategias, factores teorías y/o
interpretaciones, valoración de comparaciones con otras
resultados, diseño de modelos, investigaciones.
establecimiento de tipologías y
clasificaciones elaboradas de
cartografía SIG.
LA
DONDE
Por fuera de las condiciones del entorno
para lograr optimizar procesos internos El entorno se mueve altamente competitivo
en progreso tecnológico y nuevas
exigencias del mercado
ESTO
LOS
LA
LA
AL
EN Y
LA DONDE
Articulación
Actualización de
ISO 45001 Mejora continua normas
ES DONDE
LA
EL
Un marco para la mejora del SGSST la cual
es aplicable a cualquier empresa y Planificar consiste en identificar los riesgos
organización y oportunidades del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo de los
ESTO miembros de la organización
EN
Iso es la implantación de un Sistema de
N
Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo El hacer es implementar directamente los
la cual garantiza el cumplimiento de la procesos establecer medidas correctivas
legislación en materia de seguridad laboral para mitigar el riesgo y exposición de un
trabajador a condiciones peligrosas para la
salud
CUAL
AL
Iniciar el año la ISO reemplazo la OHSAS Los 8 pasos para implementar la fase del ciclo de la
18001 las organizaciones tendrá 3 años ISO
para adaptarse a la nueva norma.
Formar un equipo de trabajo de acuerdo a las
LA
dimensiones de la organización
ISO 45001 sirve para adoptar un enfoque EL
sensato y orientado al cambio.
Entrenar y capacitar la iso 45001 obliga a que se
DONDE implemente un programa de capacitación y
entrenamiento a todo el personal en temas de sst
No se deben de iniciar medidas
específicas en las organizaciones en las PARA
organizaciones antes de conocer el texto
definitivo de la norma y estudiar sus Identificar las brechas de cumplimiento es
requisitos. realizarse una serie de preguntas como ¿se
cumplen los requisitos de la iso 45001? ¿Qué
regulaciones tiene sentido preservar? Entre otras
V= VERIFICAR: Realizar el
seguimiento y la medición de las
A= ACTUAR: Tomar acciones actividades y los procesos de
para mejorar continuamente en el acuerdo a las políticas y los
desempeño del SST, alcanzando objetivos e informar los
los resultados previstos resultados
Fuente: Elaboración Propia.
SISTEMA DE GESTION Anexo: 10
La organización debe establecer, Para lograr los resultados La organización debe establecer,
implementar, mantener y mejorar previstos, incluida la mejora de implementar, mantener y mejorar
continuamente un sistema de su des-empeño ambiental, la continuamente un sistema de
gestión de la calidad, incluidos organización debe establecer, gestión de la seguridad y salud en
los procesos necesarios y sus implementar, mantener y mejorar el trabajo, incluidos los procesos
interacciones, de acuerdo con los continuamente un sistema de necesarios y sus interacciones, de
requisitos de esta norma gestión ambiental, que incluya acuerdo con los requisitos de esta
internacional. los procesos necesarios y sus norma.
interacciones, de acuerdo con los
requisitos de esta norma
internacional.
Es En
Donde
El Esto
Conclusión 1. Con este artículo se concluye que el fruto al análisis diversas teorías y
modelos que ayudan en el aumento de la competitividad de las pequeñas y medianas empresas,
se recomienda que a través de la implementación de medidas para gestionar y controlar los
riesgo en cuanto a la implementación de los sistemas de gestión.. Los tres sistemas han
tenido un origen diferente, la calidad se ha desarrollado por la necesidad de mejorar la
competitividad empresarial. El medio ambiente lo ha hecho por la legislación y la sociedad,
mientras que la seguridad ha sido impulsada por el establecimiento de regulaciones
gubernamentales Se presenta este documento para que con fundamentos en teorías, se
establezcan recomendaciones y conclusiones para que las pequeñas y medianas empresas puedan
lanzarse a alcanzar el reto mediante la implementación de los sistemas integrados para el
beneficio de las mismas.
Conclusión 2. Es claro que algunas empresas han llevado a cabo su gestión sólo
respondiendo a sus propios intereses, orientadas hacia sí mismas, y siguiendo un diseño
poderoso con modelos muy difíciles de cambiar, pero que han encontrado un mercado
donde cada vez es mayor el número de empresas brindando el mismo producto o servicio,
un mercado dominado por los consumidores, y en el cual las empresas han comenzado a
competir cada vez en mayor medida.
Es fundamental tener en cuenta que se debe iniciar con la planificación de todos los
elementos y recursos que requiere para constituirse y lograr su objetivo misional. Esta
gestión se debe caracterizar por poseer una gran capacidad para desarrollar fuertes
estrategias competitivas, por lo que podemos decir que la elaboración de estrategias se ve
fuertemente influenciada por el líder de la pyme o la persona con la cual se maneja la
gestión la misma.
Se recomienda que la alta gerencia de las Pymes establezca una gestión encaminada
hacia una mejora, de manera sistemática, que busque generar innovaciones, que le ayuden a
diferenciarse y a ser más competitiva.
Las pyme deben ser una sola que incluya varios modelos como el de ISO 9001, ISO
14001 e ISO 18001, para generar unión y mayor eficacia, de tal forma pueda alcanzar los
resultados utilizando los recursos apropiados, presentes en una gestión integral, teniendo en
cuenta los aspectos comunes presentes en los tres modelos, que pueden dar como resultado
un único sistema de gestión integrado.
Conclusión 4. Dentro del objetivo que busca la 45001 se pudo evidenciar que esta, está
conformada por una estructura básica donde se busca: un alcance, liderazgo, mejora,
planificación, evaluación de desempeño, soporte, operación, contexto organizacional,
términos y definiciones, referencias normativas, entre otras. Es importante comprender que
esta norma persigue un objetivo muy claro el cual es establecer las disposiciones que se
encuentran destinadas aconseguir un nivel de ordenamiento optimo entendiendo esto como
una forma de resolver los problemas que existan dentro de la organización mediante
mecanismos estandarizados persiguiendo la simplificación y unificación como medio para
optimizar los procesos.
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