INFORME DE SEGURIDAD

MEDIDAS DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Código: 001-INF-OC
OFICINA CENTRAL

FECHA : 02/12/20 Informe: 001

1.- Objetivo:
1. Identificar las falencias en el tema de seguridad e higiene que se encontraron
en una inspección visual a la oficina central de la empresa.
2.- Objetivos Secundarios:
1. Brindar un asesoramiento en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
para que la empresa no incurra en faltas que perjudiquen en el desarrollo de
sus actividades.
2. Brindar una opinión técnica de las medidas a tomar para cumplir con los
requerimientos legales aplicables.
3. Establecer los tiempos adecuados y deslindar responsabilidades en caso de
una inspección por parte de la entidad fiscalizadora correspondiente.
3.- Áreas Identificadas
Se mostrarán por medio de fotografías los puntos que atender antes de poder pedir
una inspección por Defensa Civil y poder obtener el Certificado que emite dicha
institución necesaria para cumplir la legislación vigente.
3.1. Cableado y Conexiones Eléctricas

Se recomienda:
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 Hacer manteniendo a los toma corriente y cableado eléctrico, para poder

prevenir accidentes de tipo laboral.
 Se recomienda evitar en lo que sea posible la utilización de extensiones
eléctricas, si no fuera el caso estas deberán ser del tamaño y especificación
adecuada, esto para evitar sobrecargas eléctricas y/o incendios

3.2.- Cables de Datos

Se recomienda:

 Que los cables de datos se canalicen por medio de tubos o canaletas, estos
cables de ninguna manera deberán estar expuestos, no deberán estar en el
piso, serán causas de caídas al mismo nivel, tropezones y/o daños a equipos.

3.2. Pasillos
 Hace falta señalética en los pasillos.
 Estos no deben estar bloqueados por objetos o maquinas.
 Estos han de mantenerse limpios, libres de líquidos y grasas para
evitar caídas, resbalones y/o lesiones a pies y espalda.

3.3. Baño
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 Hace falta un papelero.

 Jabón antiséptico
 Papel higiénico
 Servilletas para secado de manos.
Se recomienda:

 Hacer una campaña del buen uso de los baños, ya que este es compartido.
 Mantener un programa de limpieza.

3.4. Medidas contra incendio

Se recomienda:

 Mantener libre de todo obstáculo el modulo donde se coloca el extintor.

 Se recomienda tener un plan de mantención del extintor existente.
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 Se recomienda ejecutar una capacitación al personal sobre uso de extintores.

 se deberá tener un tablero donde se pueda colocar el número de emergencia
de los bomberos.

3.5. Zona de Almacenaje

Se recomienda:

 Rotulación del área.

 Instalar anaqueles para poder tener un orden adecuado.

3.6. Zona de limpieza

Se recomienda:

 Rotular todo artículo, todo liquido de limpieza para poder evitar que se cometan
errores en su manipulación, esto podría causas quemaduras, irritaciones y /
intoxicaciones por parte del personal que los manipula.
 Si se planea utilizar líquidos limpiadores industriales se debe tener su hoja de
seguridad y tomar todas las medidas de seguridad pertinentes.
 Fomentar por medio de una campaña la importancia de tener limpio tanto su
escritorio como su oficina donde desarrolla su labor diaria.

3.7. Residuos solidos

Se recomienda:
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 Que cada oficina cuente con una papelera para poder acumular los residuos
sólidos propios de su trabajo.
 Que se recicle en lo que sea posible las hojas de papel para reducir el
consumo de papel y además reducir el impacto ambiental producto del trabajo
de oficina.
3.8. Medidas Covid 19
Debido a la contingencia que se está viviendo se hace obligatorio implementar una
serie de herramientas para poder prevenir un contagio del virus Covid 19:

 Carteles informativos
 Contrata una empresa de desinfección autorizada por el Ministerio de
Salud para que hagan una limpieza en tu oficina antes de reabrir tu local de
trabajo.
 Distribuye el espacio de tu oficina de forma que exista una distancia de 1
metro entre los trabajadores. Una opción muy útil frente al coronavirus son
los escritorios aislados (cubículos).
 Verifica la salud de tu personal antes del retorno a labores. Usa una
encuesta o formulario en el cual indiquen si sufren cualquier síntoma de
COVID-19. Si tienes dudas, puedes usar como ejemplo el triaje digital para
plantear las preguntas.
 Usa un felpudo con lejía en la entrada para que el personal se desinfecte el
calzado.
 Asegúrate de que el espacio de tu oficina esté ventilado, mediante
ventanas y otros métodos naturales o forzados.
 Prepara una sala de descanso que sirva para aislar a algún trabajador con
síntomas de COVID-19, antes de su traslado a un centro médico cercano.
 Prepara los servicios higiénicos para que cumplan con los lineamientos del
Ministerio de Salud al regreso de tus trabajadores.
 Coloca guías sobre el correcto lavado de manos para que tus
colaboradores prevengan la enfermedad. Además, recuérdales la
importancia de este hábito pues los guantes crean una sensación de falsa
seguridad, que puede llevar a que no se laven las manos de manera
regular y adecuada.
 Publica en un lugar visible el protocolo interno de la empresa para prevenir
el coronavirus. Envía el reglamento por correo a tus trabajadores días antes
de su regreso. Designa un encargado por oficina para que el protocolo se
cumpla. Este reglamento debe estar alineado a lo que defina el Estado por
ley.
 Esta oficina debe ser aprovechada por el personal cuyo trabajo es
estrictamente presencial, pero lo ideal es en la medida de lo
posible implementar el teletrabajo hasta el final de la pandemia.
 Medidas que puedes adoptar en tu protocolo interno:
 Usar mascarilla en todo momento.
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 Lavarse las manos, con agua y jabón, mínimo 20 segundos (la frecuencia
de este lavado será definida según el trabajo que realice el trabajador).
 Al estornudar o toser, cubrirse la nariz y boca con el antebrazo o papel
desechable.
 Evitar el saludo mediante abrazos, besos o apretones de mano.
 Botar en una bolsa de basura los pañuelos desechables que se hayan
utilizado. Además, después, se debe desinfectar la bolsa.
 En los descansos, evitar grupos.
 Limitar el movimiento en las áreas de la oficina estrictamente necesarias.
 No ir al trabajo si sufres de una enfermedad respiratoria.
 No invitarse alimentos o prestarse objetos.

3.9. Primeros Auxilios

Se recomienda:

 Reubicar el botiquín, este deberá estar en una zona libre de obstáculos.

 Revisar el contenido y el estado de los artículos que se encuentren en el
botiquín para evitar intoxicaciones por un medicamento vencido.
 Capacitar al personal en primeros auxilios.
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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

NOMBRE: Jeyson Alvizuri Pérez NOMBRE: Raquel Salinas Urdanibia NOMBRE: Marco Coaquire Hurtado
CARGO: Ing. Seguridad CARGO: Ing. Residente CARGO: Gerente General

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