Inst.

ELMER CHIPANA

INTERNET

Laboratorio3

CLAVE: itspe2018

elmerangel@itsystems.pe
Tercera clase. Examen teórico – 40 preguntas

6ta clase. Examen teórico y práctico

(parcial +final)/3 >=13

SAP B1 9.3 YA SALIO LA VERSION 10 HACE 2 MESES

FECHA 01/08/ 2018

1. EJECUCION DEL SISTEMA

- CARGAR LA MAQUINA VIRTUAL
- CORREGIR LA FECHA 01/08/2018
-ACTUALIZAR EL SERVICE MANAGER (NAVAJA) CON UN CLIK
- DESPUES VOLVER HACER DOBLE CLICK
– EJERCUTAR EL SISTEMA SBO
2. USUARIO: MANAGER
CLAVE:1234
……SRV

TEORIA:

LA CLASE DEL SAP ES EL USO FUNDAMENTAL DE UN ERP

ERP (Planificador de recursos empresariales): Integra sistemas, Es un Software que integra la parte
logística y contable.

No necesariamente integra todas las áreas de una empresa.

Utiliza datos maestros para la generación de documentos.

*datos maestros: información principal que va poseer propiedades, un código, es único y

reutilizable.

Clasificación:

- Locales: Son los conocidos a nivel de Perú. Ejm: Royalsystems, Ofismart, Startsift
concar.
- World Class: Son los oncocidos en el mundo. Ejm de marcas: ORACLE ( JDED WARDS,
People saft, EBS), EPICON (EPICON ERP), MICROSOFT,(Dynamics, Ax y Nav)
ACUMATICA, SAP (SAP ERO, SAP B1 Y SAP BY BUSINESS DESIGN)
De las empresas que tienen el SAP ERP son unos 280 ma o menos y el SAP B1 unas 990
aprox.
Recursos: Información que se produce en las distintas áreas, operaciones y funciones de las
organizaciones. En otras palabras, la ERP funciona mediante data.

CARACTERISTICAS ERP

-Integra la logística y la contabilidad (Finanzas) en tiempo real.

-No necesariamente integra todas las áreas.

-Utiliza datos maestros para su gestión.

COMPONENTES

-Datos maestro
-Es único (código)
-Reutilizable (Se utiliza por distintos documentos)
-Tiene propiedades. (Es la clasificación complementaria por maestros)
En SAP B1….
Datos maestros de:
1. Socio de negocios (Proveedor o conocido como acreedores, Cliente o conocido como
deudores, Leads (clientes potenciales)
2. Artículos
3. Cuenta contable
4. Activos fijos
Gestión de los datos maestros
1. Registro e ingreso de información
2. Actualizar la información
3. Búsqueda de información
-Documentos
-Procesos de negocio
EJERCICIO
CL+su DNI
NOMBRE = “Su nombre
RUC: #DNI
Datos generales
Direcciones
Personas contado
Finanzas – PAGO CONTADO
Precio Neto: es sin igv
Precio Bruto: Es con igv
PRINCIPALES TECNOLOGÍAS DE REPORTERÍA EN SAP B1
*PLD - Matricila
*CRYSTAL REPORTS – Inyección y Laser
*SAP LUMIRA - Análisis
*HANA DASHBOARDS - Análisis
Add ons: Es un aplicativo que puede, permite adecuar el sistema a una realidad, agregar algunos
campos y modificar
1. ¿En los ID puede ir cualquier nombre?
2. ¿
CLASE 12.01
ERP
Datos maestros – Documentos (Comerciales, Sistemas) – Procesos de negocio
GESTIÓN DE DATA. DATA ENTRY
- Creación de información (campos blancos)
- Actualización
- Búsqueda de información (campo amarillo)
DOCUMENTOS
Siempre tiene un correlativo propio, distinto por documento
Estados:
- Abierto (Cuando todavía está en proceso) SE APERTURA UN PROPÓSITO
COMERCIAL
- Cerrado (Es cuando culmina su proceso, ya esta liquidado) CULMINA SU
PROPÓSITO
- Cancelado (Cuando uno se equivoca y se tienes que anular) ERROR DE
USUARIO
FECHAS:
- FECHA DE CONTABILIZACIÓN: Fecha con la que se escribe el asiento
- FECHA DE ENTREGA (depende documento): Fecha del proveedor
- FECHA DE DOCUMENTO: Fecha que detecta el sistema
Cancelación
Doc no contables (Solo cambia el estado doc a cancelado)
Doc si contable (Se genera otro doc cancelación que realiza asiento extorno – inverso)
PROCESO DE COMPRAS
¿QUÉ PASARÍA SI SOLO REGISTRO LA FACTURA DEL PROVEEDOR? ¿SE CONSIDERA UNA
COMPRA?
SI SE CONSIDERA UNA COMPRA
SBO
NOMENCLATURA DE DOCUMENTOS:
- Solicitud de compra (Requisición de compras), se llama también #SOLPED (En grandes
empresas). Cuando se relaciona a la oferta (DOC DESTINO) no se cierra.
- Oferta de compras (Cotización de proveedores). Grupo basado en la SOLPED. En una
oferta de compra se puede sacar un informe comparativo de oferta de compras.
- Pedido (Orden de compra). Tiene un impacto logístico (Status solicitado incrementa)
No contabiliza
o CLASES DE PEDIDO
Artículos
Servicios (CTA CONTABLE)
Mixto
- Pedido de Entrada de mercancías (Guía de proveedores). Pide ingresar un número de
folio (Correlativo). Tiene impacto logístico y contable
. Incrementa stock
. Realiza asiento contable
. Define el costo de la existencia
LOGISTICO. Incrementa el stock, Realiza asiento contable
- Factura de proveedores (Factura prov)
o Fact. de proveedores (PEDIDO ENTRADA DE MERCANCIA – LUEGO FACT
PROVEEDORES) Tiene un impacto solo contable (Cuando viene de un doc base
es PEM) o también tiene contable y logístico (Fact Prov se registra sin doc base
guía)
o Fact de reserva. Es el invoice
FT ANTICIPO
PRECIO DE ENTREGA. Corrige los costos. Incrementar y también disminuir,
pero hasta costo original.
Se enlaza con PEM
Aplica para el caso en que no se mueven las cantidades de stock iniciales
o Fact de anticipo

STATUS DE STOCK (FÓRMULA LOGISTICA DEL SAP) – Sirve para compras, ventas y
almacenes
Stock + Pedido (Solicitado) – Comprometido= Disponible
COMPRA LOCAL
Simplificada
o Se registra un pedido
o Se da copiar a factura de proveedores (Ingrese el folio o correlativo)
o Uso de fecha de enlace (Drill down)
*DRILL DOWN: Enlaza la información con su tabla maestra. Es única para SBO.
Regular
o Inicia con una SOLPED
o 3 OFERTAS
o Pedido
o Entrada de mercancía
o Doc base o doc destino (fact prov.)
NOTA: Lista de partidas, para visualizar documentos pendientes de
gestión.
COMPRA DE IMPORTACIÓN

CLASES CONTABLES

ACTIVO

1XX

2XX

3XX

PASIVO

4XX

PATRIMONIO

5XX

GASTOS

6XX

INGRESOS

7XX

CIERRE

8XX

GASTOS DE EXPLOTACIÓN

9XX
CUENTAS DE ORDEN

0XX